Tiền lương và các khoản phải trích theo lương của Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt.docx

Tiền lương và các khoản phải trích theo lương của Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt.

LỜI NÓI ĐẦU

Trong cơ chế quản lý kinh tế hiện nay, nhà nước ta đã xoá bỏ cơ chế quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường Hạch toán tiền lương là một bộ phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý tài chính Với tư cách là một công cụ quản lý tài chính thì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần một lượng lao động nhất định tuỳ theo qui mô và yêu cầu sản xuất cụ thể của doanh nghiệp.

Lao động là là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định trong quá trình sản xuất Người lao động phải có vật dụng tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị và gọi là tiền lương.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.

Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình

Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Trần Văn Thuận đã giúp em thấy rõ tầm quan trọng về nội dung và phương pháp hạch toán lao động tiền lương Vì

vậy em đã mạnh dạn chọn đề tài “Tiền lương và các khoản phải trích theo

lương của Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt” để tìm hiểu và nghiên cứu.

Vì khả năng và kiến thức còn hạn chế nên bản chuyên đề này không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo và đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn để bản chuyên đề được đầy đủ và hoàn thiện hơn.

PHẦN 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ –KỸ THUẬT CỦACÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VIỆT

1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty:

• Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt (Viet Advertising Joint Stock Company),

viết tắt là VietAd, được thành lập theo quyết định của Sở kế hoạch đầu tư Hà

• Với đội ngũ giàu kinh nghiệm trong thị trường Thương mại điện tử, hiện nay công ty đang sở hữu một công nghệ quảng cáo trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam.

•VietAd ra đời với mục tiêu mang đến cho thị trường quảng cáo trực tuyến một phương thức quảng cáo mới hiệu quả chưa từng có ở Việt Nam.

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty:

1.2.1 Ngành nghề kinh doanh:

- Dịch vụ thương mại điện tử

- Quản cáo thương mại và các hoạt động liên quan đến quảng cáo.

- Thiết kế hệ thống máy tính, thiết kế trang web, tư vấn về máy tính, sản xuất phần mềm và các dịch vụ khác có liên quan đến máy tính.

- Tư vấn tin học hoá.

- Tư vấn về quản lý kinh doanh và quảng cáo thương hiệu.

- Mua bán thiết bị vui chơi giải trí, điện tử, điện lạnh, thiết bị tin học, viễn thông, quang học, phát thanh, truyền hình, truyền dẫn tín hiệu.

- Mua bán thiết bị, linh kiện điện tử, thiết bị linh kiện điều khiển, linh kiện điện thoại, điện thoại cố định, máy tính, phần mềm máy tính đã đóng gói, thiết bị ngoại vi

1.2.2 Sản phẩm và dịch vụ

• VietAd đang sở hữu và phát triển một công nghệ quảng cáo trực tuyến

hàng đầu tại Việt Nam mang tên “Phần mềm giải pháp quảng cáo trực tuyến

VietAd”, phần mềm đã được Cục bản quyền tác giả cấp giấy chứng nhận quyền

sở hữu.

• Thông qua hệ thống website trực tuyến www.VietAd.vn, VietAd là trung

gian cung cấp cho bên Bán quảng cáo & bên Mua quảng cáo một công nghệ quảng cáo tiên tiến, linh động và trực tuyến thông qua “Từ khóa” (được đặt tên là

MagicWords), “Chuỗi các từ” (được đặt tên là MagicText), hay qua “Hình ảnh”

(được đặt tên là MagicBanner).

Công nghệ quảng cáo qua từ khóa MagicWords

=> MagicWords là công nghệ quảng cáo hoàn toàn mới được đăng ký độc

quyền bởi VietAd, nó cho phép người Quảng Cáo (QC) đưa Banner chứa thông

điệp QC của mình vào các TỪ KHÓA được ưa thích trong hầu hết các bài viết

đánh dấu, Banner của người QC sẽ tự động hiện ra và đưa người đọc đến website được QC sau 1 cú Click chuột.

=> MagicWords ưu việt và hiệu quả hơn các hình thức QC trực tuyến truyền

thống khác:

+ Thông điệp QC tiếp cận gần với người xem hơn hình thức đặt Banner thông thường, và chỉ bị tính tiền mỗi khi có độc giả di chuột hoặc Click vào Banner;

+ Chủ website bán QC hợp tác với VietAd tối đa hóa lợi nhuận bằng 1 nguồn thu mới nhỏ nhưng nhiều, và không bị xung đột với các hình thức QC cũ;

+ Độc giả xem QC được cung cấp nhiều thông tin bổ ích và có giá trị vì QC được chèn vào gần gũi với nội dung bài viết mình đang đọc.

1.2.3 Định hướng phát triển của công ty:

•VietAd nhìn nhận rằng: hiện tuy chỉ là giai đoạn phát triển đầu tiên nhưng các dịch vụ trực tuyến nhưng Internet đã cho thấy rõ sức mạnh xã hội cũng như nguồn lợi khổng lồ mà nó có thể mang lại cho các nhà đầu tư.

Với sự tiên phong trong công nghệ quảng cáo trực tuyến, chiến lược đầu tiên của VietAd là trở thành nhà dẫn đầu trong công nghệ quảng cáo này ở Việt Nam.

Tiếp theo đó, trở thành một nhà cung cấp các dịch vụ GTGT khác trên nền Internet hàng đầu ở Việt Nam là chiến lược phát triển của VietAd

BAN ĐIỀU HÀNH CÔNG TY

Phòng Tổ chức hành chínhPhòng Tài chính kế toánPhòng Kỹ thuậtPhòng Kinh doanh tiếp thị1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy:Sơ đồ1.1:

1.3.2 Chức năng và nhiệm của từng bộ phận:

1 Ban lãnh đạo công ty gồm:

•Ông Nguyễn Hòa Bình: Chủ tịch HĐQT•Ông Vương Quang Khải: Phó chủ tịch HĐQT•Ông Nguyễn Bá Đức: Tổng giám đốc

•Ông Vũ Minh Hiếu: Giám đốc kỹ thuật

Ban điều hành công ty thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước cơ quan

sát đến các phòng ban.

2 Phòng Tài chính kế toán:

Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của công ty, các công tác báo cáo chế độ kế toán theo quy định của Nhà nước, theo định kỳ chế độ kế toán tài chính Thực hiện và chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về sổ sách kế toán, thống kê, bảng biểu theo quy định của Nhà nước, chứng từ thu chi rõ ràng hợp lệ Hàng kỳ phải cung cấp, báo cáo sổ sách cho Ban điều hành của công ty Đề xuất với cấp trên về các chính sách ưu đãi, chế độ kế toán vốn, nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp nhằm hỗ trợ và đáp ứng cho công ty kinh doanh có hiệu quả hơn.

3 Phòng Tổ chức hành chính:

Quản lý các loại công văn, giấy tờ hồ sơ của công ty và của công nhân viên, quản lý thủ tục hành chính văn phòng, công văn đi đến, con dấu của công ty, quản lý tài sản, đồ dùng văn phòng của công ty Tuyển dụng, sắp xếp, điều hành nhân lực, tính toán quỹ lương, tham mưu cho Ban điều hành trong việc quy hoạch cơ cấu công nhân viên trong công ty

4 Phòng Kinh doanh tiếp thị:

Có nhiệm vụ quản lý khách hàng của công ty, tìm kiếm các đối tác, khách hàng mới Đưa các chính sách quảng cáo, phát triển số lượng khách hàng

5 Phòng Kỹ thuật:

Có nhiệm chịu trách nhiệm về hệ thống kỹ thuật của công ty và thực hiện các thiết kế kỹ thuật cho đối tác.

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

 Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng kế toán)

Là người điều hành chung mọi công tác, mọi hoạt động kế toán của Công ty, thực hiện sự phân công lao động trong phòng kế toán Là người giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện các hoạt động có liên quan đến tài chính, phân tích số liệu, hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận kế toán trong công ty.

 Kế toán thanh toán kiêm kế toán vật tư, tài sản cố định:

Là người có trách nhiệm xử lý các chứng từ có liên quan đến các nghiệp vụ giao dịch thanh toán Và có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra tình hình sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ.

 Kế toán tiền lương:

Có nhiệm vụ ghi chép ban đầu, xử lý và ghi sổ kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương, BHXH.

dịch ngân hàng để huy động vốn, mở các tài khoản tiền vay, tiền gửi, bảo lãnh các hợp đồng… tiến hành các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng, quản lý và theo dõi tình hình tăng giảm tiền mặt của Công ty Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi tiến hành các hoạt động nhập, xuất quỹ.

 Kế toán tổng hợp:

Là người có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu đã được phản ánh trên sổ chi tiết của các kế toán phần hành khác chuyển sang Kế toán tổng hợp tập hợp và phân bổ các khoản chi phí và các số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo kế toán Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí giá thành nên có trách nhiệm xử lý các chứng từ liên quan đến chi phí giá thành.

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

Chế độ kế toán áp dụng trong công ty là theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006.

Niên độ kế toán là một năm, bắt đầu từ ngày đầu năm dương lịch 1/1 và kết thúc vào ngày cuối năm dương lịch 31/12.

Công ty sử dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ Đơn vị tiền tệ sử dụng chính thức trong công ty là đồng Việt Nam Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng, do ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng (phương pháp

doanh nghiệp phải nộp là 28%.

Công ty cổ phần Quảng cáo Việt có nhiều nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, dùng nhiều loại chứng từ nên công ty sử dụng hình thức kế toán là hình thức chứng từ ghi sổ.

1.5.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán:

Công ty đang sử dụng hệ thống chứng từ theo đúng qui định của Bộ Tài Chính ban hành bao gồm:

-Kế toán tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ.

-Kế toán tiền gửi ngân hàng: Giấy báo nợ, giấy báo có, lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi, séc rút tiền mặt.

-Kế toán lao động-tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng thanh toán bảo hiểm xã hội, phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội.

-Kế toán tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ.

Ngoài ra còn có các hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý, nghiệm thu hợp đồng, giấy đề nghị thanh toán, phiếu xác nhận công việc hoàn thành.

1.5.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán:

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006.

Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản cấp 1 trong hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành và dựa vào đặc điểm kinh doanh của công ty còn sử dụng chi tiết đến tài khoản cấp 3, cấp 4 tùy theo mục đích và nhu cầu sử dụng (do công ty tự quy ước).

trong hệ thống kế toán sau: TK 152, 151, 129, 512, 611, 621…

1.5.4 Tổ chức vận dụng sổ kế toán

Sổ kế toán là phương tiện vật chất để thực hiện các công việc kế toán Việc lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, phù hợp với trình độ kế toán, ảnh hưởng tới hiệu quả của công tác kế toán Hình thức tổ chức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ sách có kết cấu khác nhau theo một trình tự hạch toán nhất định nhằm hệ thống hoá và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu quản lý kinh doanh Hình thức sổ mà công ty áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống máy vi tính để giảm nhẹ sức lao động cho bộ máy kế toán.

Hình thức chứng từ - ghi sổ bao gồm các loại sổ sau: - Chứng từ ghi sổ

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ Cái.

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ - ghi sổ của phòng kế toán công ty như sau:

Báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi cuối tháng Đối chiếu

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc đã được kiểm tra đã được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn

Chứng từ gốc

ghi vào Sổ cái Các chứng từ gốc, sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ cái Các chứng từ gốc, sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào các Sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Cuối tháng phải khoá sổ, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ tài chính kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính.

1.5.5 Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán

Các báo cáo tài chính của công ty được lập theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006.

Các báo cáo được lập theo quý và do kế toán trưởng chịu trách nhiệm lập bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B02-DN)

- Báo cáo kết quả kinh doanh( Mẫu số B02-DN) - Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN)

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÀN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP QUẢNGCÁO VIỆT.

2.1 Đặc điểm lao động tại Công ty:

Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố mang tính quyết định mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải có dù ít hay nhiều tuỳ thuộc theo quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Tổng số lao động trong Công ty cổ phần Quảng cáo Việt bao gồm - Ban giám đốc: 4 người

- Phòng tài chính kế toán: 5 người - Phòng Tổ chức Hành chính: 1 người - Phòng Kinh doanh và tiếp thị: 5 người - Phòng Kỹ thuật: 25 người

Lao động được chia làm 3 nhóm:

- Nhân viên chính thức: được hưởng mọi chế độ của công ty

- Nhân viên thử việc, thời gian thử việc là 3 tháng, được hưởng 85% lương - Cộng tác viên, trả lương theo thoả thuận.

2.2 Kế toán số lượng, thời gian và kết quả lao động tại Công ty

2.2.1 Kế toán số lượng lao động:

động tăng giảm số lượng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lương phải trả và các chế độ khác cho người lao động được kịp thời,

2.2.2 Kế toán thời gian lao động:

Kế toán thời gian lao động ở Công ty là tất cả khối lượng thời gian mà người lao động đã làm việc thực tế ở từng phòng ban và chứng từ để hạch toán thời gian lao động là dựa vào bảng chấm công của từng phòng ban.

Kế toán thời gian lao động phục vụ cho việc quản lý tình hình sử dụng thời gian lao động và làm cơ sở để tính lương đối với bộ phận lao động hưởng lương thời gian.

Để theo dõi thời gian lao động của người lao động làm căn cứ tính lương do đó có bảng chấm công của các phòng trong công ty Đối với số lao động nghỉ việc do ốm đau, thai sản, sẽ có các chứng từ nghỉ việc đính kèm như: phiếu khám chữa bệnh,

Ngày trong thángQuy ra công

1234 28293031thời gianSố côngSố công nghỉk0 lươnghưởng BHXHSố công

Cộng

2.2.3 Kế toán kết quả lao động:

Do đặc điểm công việc là sản xuất các sản phẩm phần mềm tại công ty cổ phần Quảng cáo Việt, nên việc đánh giá chất lượng sản phẩm công việc, và thời gian hoàn thành công việc được Trưởng phòng kỹ thuật đánh giá Việc đánh giá dựa công việc được hoàn thành hay không dựa trên các mục công việc được ghi trên hợp đồng Trên cơ sở được đó mà Trưởng phòng Kỹ thuật sẽ đánh giá và báo cáo với Giám đốc Sau đó sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng, và chuyển cho phòng kế toán làm cơ sở để tính lương Với những bộ phận lao động gián tiếp thì hàng tháng Trưởng phòng nộp bản chấm công về phòng kế toán để làm cơ sở tính lương cho từng người.

3 Các căn cứ khác tùy vào thực tế ký kết hợp đồng (nếu có); 4 Căn cứ nhu cầu và khả năng cung cấp của hai bên.

Hôm nay ngày 26 tháng 03 năm 2008, chúng tôi gồm:

Bên A: Ban thư ký biên tập - Đài Truyền hình Việt Nam

Địa chỉ: 43 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội

Điện thoại: ……… Fax: ………….

Bên B: Công ty cổ phần Quảng cáo Việt (VietAd.,JSC)

Địa chỉ: Số 22 lô khu đô thị mới Trung Yên, Hà Nội

Điện thoại: 04.7833606 Fax: 04.7833611

Sau khi bàn bạc, thỏa thuận đã cùng nhau nhất trí ký kết Hợp đồng kinh tế về việc nâng cấp chương trình quản lý thư viện băng với điều khoản dưới đây:

Điều 1: Nội dung và kết cấu hợp đồng

1.1 Bên B tiến hành khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt và triển khai nâng cấp chương trình quản lý thư viện băng cho bên A Yêu cầu kỹ thuật, nội dung nghiệp vụ và chức năng hệ thống được mô tả trong phụ lục 01.

1.2 Hợp đồng này bao gồm văn bản hợp đồng và phụ lục bao gồm các khoản mục sau đây:

1: Các yêu cầu thay đổi

1.3 Các phụ lục kèm theo là thành phần không thể tách rời của bản hợp đồng này.

Điều 2: Trách nhiệm bên B

2.1 Tiến hành xây dựng hệ thống ứng dụng đáp ứng các yêu cầu và quy trình được đề ra trong khoản mục 01 của phụ lục hợp đồng này 2.2 Xây dựng đặc tả yêu cầu chi tiết đối với hệ thống ứng dụng trên cơ

sở của khoản mục 01 của phụ lục hợp đồng này, bản đặc tả yêu cầu này sẽ là căn cứ để nghiệm thu hệ thống sau này.

2.3 Tổ chức thiết kế xây dựng hệ thống phần mềm đáp ứng các yêu cầu được thống nhất trong bản đặc tả của hệ thống.

2.4 Cùng bên A thực hiện việc kiểm tra thông qua và triển khai thử nghiệm hệ thống Hiệu chỉnh các lỗi phần mềm hoặc các phần chưa đáp ứng yêu cầu đề ra trong bản đặc tả được phát hiện trong thời gian triển khai thử nghiệm.

2.5 Tổ chức buổi báo cáo, bàn giao kết quả và nghiệm thu hệ thống sau khi các công việc đã được thực hiện, các kết quả đã được chuyển giao và đáp ứng yêu cầu đề ra trong bản đặc tả.

2.6 Cùng bên A thống nhất các kế hoạch thực hiện chi tiết liên quan đến hai bên, bảo vệ các bí mật thông tin, tài liệu được bên A chuyển giao trong thời gian thực hiện hợp đồng này.

2.7 Bảo hành kỹ thuật hệ thống phần mềm được xây dựng theo các điều kiện bảo hành được nêu trong điều 7 của bản hợp đồng này.

Điều 3: Trách nhiệm bên A

3.1 Bên A có trách nhiệm cung cấp miễn phí các thông tin, tài liệu về chức năng, qui trình nghiệp vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho bên B thực hiện công việc của mình trong phạm vi hợp đồng Tổ chức các đơn vị trực thuộc và cán bộ liên quan phối hợp để bên B tiến hành khảo sát bài toán nghiệp vụ tại các địa điểm và thời gian được thống nhất trong phạm vi kế hoạch đề ra trong phụ lục 02.

3.2 Xem xét và thông qua bản đặc tả do bên B xây dựng trên cơ sở kết quả khảo sát, phân tích và các yêu cầu được nêu trong khoản mục 01 của phụ lục hợp đồng này.

3.3 Tổ chức kiểm tra thông qua hệ thống phần mềm ứng dụng theo đúng kế hoạch chung đề ra và kế hoạch kiểm tra chi tiết Tổ chức người

sử dụng tham gia cùng bên B tiến hành triển khai thử nghiệm hệ thống.

3.4 Cùng bên B phân tích các yêu cầu phát sinh trong quá trình kiểm tra thông qua và triển khai thử nghiệm mà không thuộc phạm vi đặc tả để có phương án xử lý phù hợp và thống nhất giữa hai bên.

3.5 Cùng bên B tiến hành báo cáo kết quả, tổng kết và nghiệm thu hợp đồng.

3.6 Xác nhận các công việc do bên B thực hiện, xem xét - thông qua các kết quả được bên B chuyển giao theo thời gian được quy định trong kế hoạch thực hiện và các kế hoạch chi tiết được thống nhất giữa hai bên.

3.7 Thanh toán cho bên B kinh phí thực hiện theo các quy định được ghi trong điều 5 của bản hợp đồng này.

Điều 4: Thời gian và tiến độ thực hiện

4.1 Thời gian thực hiện hợp đồng là 02 tuần ( hai tuần không kể thứ 7, chủ nhật) kể từ ngày ký hợp đồng, trong đó:

4.2 Chi tiết về các giai đoạn, điều kiện để bắt đầu từng giai đoạn, chuyển giao kết quả giai đoạn và trách nhiệm tham gia của mỗi bên trong từng giai đoạn được thống nhất như trong phụ lục đính kèm 4.3 Kế hoạch chi tiết của từng giai đoạn sẽ được lập và điều chỉnh cụ thể

bởi người quản trị dự án của bên B và thống nhất với người đại diện có thẩm quyền của bên A trong quá trình thực hiện hợp đồng.

4.4 Nếu trong quá trình thực hiện hợp đồng, do điều kiện nào đó của một bên mà các điểm mốc thời gian có thể phải thay đổi thì bên đó phải có đề nghị chính thức với bên kia, bên nhận được đề nghị sẽ tiến hành phân tích ảnh hướng của thay đổi đối với toàn bộ tiến trình của hợp đồng Sau đó hai bên thống nhất về các vấn đề bị thay đổi, các chi phí phát sinh do thay đổi dẫn đến do nguyên nhân từ bên nào thì bên đó chịu trách nhiệm thanh toán.

Điều 5: Kinh phí và thời hạn thanh toán

5.1 Tổng kinh phí thực hiện hợp đồng là: 10.000.000 VND

(Bằng chữ: Mười triệu Việt Nam đồng chẵn.)

a) Yêu cầu thay đổi so với khoản mục 01 của phụ lục hợp đồng này, hoặc so với đặc tả.

b) Những điều kiện môi trường, chính sách, quy trình của bên A khi thực hiện.

c) Kinh phí mua bản quyền các phần mềm công cụ, phần mềm hệ thống, hệ quản trị cơ sở dữ liệu và các phần mềm liên quan đến hệ thống mà bên A sử dụng khi vận hành hệ thống theo yêu cầu d) Kinh phí trang thiết bị khi vận hành hệ thống và các thiết bị, công

cụ đặc biệt được sử dụng để phát triển theo yêu cầu của bên A 5.3 Kinh phí hợp đồng được thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển

khoản vào tài khoản của bên B, được ghi chi tiết ở phần trên của bản hợp đồng này Nếu có sự thay đổi về tài khoản thanh toán bên B sẽ thông báo cho bên A bằng văn bản.

5.4 Bên A thanh toán toàn bộ kinh phí thực hiện cho bên B trong vòng 02 ngày kể từ ngày nghiệm thu chuyển giao các hạng mục và bên B bàn giao hóa đơn tài chính cho bên A.

Điều 6: Kết quả và Nghiệm thu

6.1 Nghiệm thu hợp đồng:

Hai bên tiến hành buổi tổng kết, nghiệm thu hợp đồng trên cơ sở: Các công việc trong kế hoạch đã được thực hiện (trừ buổi nghiệm thu và các công việc bảo hành)

Khi các điều kiện đã được thỏa mãn, bên B sẽ làm văn bản đề nghị chính thức nghiệm thu hợp đồng Nếu trong vòng 10 kể từ ngày bên B có văn bản đề nghị mà bên A không thể tổ chức nghiệm thu thì hợp đồng mặc nhiên được nghiệm thu.

6.2 Xác nhận công việc:

a) Các công việc tiến hành tại bên A, do bên A xác nhận.

b) Các công việc tiến hành tại bên B, được xác nhận bởi kết quả chuyển giao.

Bên A xem xét kết quả đã được chuyển giao, nếu trong thời hạn xác định cụ thể của kế hoạch mà bên A không có ý kiến phản hồi thì kết quả sẽ được mặc nhiên chấp nhận.

Điều 7: Bảo hành

7.1 Nội dung bảo hành

a) Bên B có bảo hành kỹ thuật hệ phần mềm trong thời gian 12 tháng

b) Các dịch vụ bảo hành bao gồm việc sửa lỗi phần mềm do bên B xây dựng và không bao gồm việc xử lý các tình huống xảy ra do nguyên nhân là lỗi chương trình khác, phần mềm hệ thống, phần mềm hệ điều hành, phần mềm mạng, hay những lỗi do môi trường, vận hành, dữ liệu và lỗi phần cứng.

c) Giai đoạn bảo hành được tính từ ngày nghiệm thu hợp đồng hoặc ngày được ghi trong phương thức bảo hành tùy theo trường hợp nào xuất hiện trước.

7.2 Yêu cầu và phương thức bảo hành:

a) Sau khi nhận được yêu cầu bảo hành chính thức bằng văn bản của bên A, bên B có trách nhiệm nghiên cứu và đề xuất giải pháp khắc phục lỗi chậm nhất là 24 giờ (giờ làm việc) kể từ khi bên B nhận được yêu cầu của bên A.

b) Khi giải pháp được bên A chấp nhận, bên B sẽ thực hiện ngay việc khắc phục theo giải pháp đề ra.

Điều 8: Bản quyền phần mềm

8.1 Bên B chỉ chịu trách nhiệm về các tài liệu, phần mềm do bên B xây dựng và chuyển giao như kết quả công việc Bản quyền của bất kỳ tài liệu, phần mềm công cụ, phần mềm hệ thống, môi trường và các phần mềm khác liên quan do bên A sử dụng khi vận hành hệ thống do bên A chịu trách nhiệm

8.2 Quyền tác giả của hệ thống thuộc về bên B, bên A không được chuyển giao hệ thống cho bất kỳ một bên thứ ba nào khác.

Điều 9: Điều khoản chung

9.1 Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.

9.2 Các vấn đề và yêu cầu phát sinh sẽ được hai bên nghiên cứu, trao đổi, thống nhất và khi cần thiết sẽ ký các phụ lục bổ sung cho hợp đồng này để quy định cụ thể về nội dung công việc, kết quả, khối lượng, thời gian, kinh phí và thanh toán liên quan nếu có Nếu không được chỉ rõ sự thay đổi thì mọi điều khoản chung của hợp đồng sẽ được áp dụng cho các phụ lục ký thêm.

có thẩm quyền Quyết định của Toà án sẽ có hiệu lực tối cao và hai bên sẽ phải tuân thủ quyết định đó.

9.4 Các phụ lục là bộ phận không thể tách rời của hợp đồng này.

9.5 Hợp đồng này kèm theo các bản phụ lục được làm thành 06 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 03 bản.

Đại diện bên A

I – Các khoản mục chi tiêt

 Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt (VietAD.JSC) cung cấp giải pháp nâng câp chương trình quản lý thư viện băng như sau:

1 Các yêu cầu thay đổi1.1 Quản lý băng

- Nhập phiếu tạo thêm yêu cầu confirm trong các trường hợp xóa nội

dung phiếu vừa nhập, ghi phiếu hủy phiếu.

- Cho phép nhập nhiều thời lượng cho mỗi băng.

- Kiểm tra tính duy nhất cho mã phiếu, mã băng khi nhập.

- Hỗ trợ liệt kê băng theo tháng hoặc theo một khoảng thời gian cụ

- Liệt kê băng theo trạng thái (trong kho, đã xuất kho…)

- Nâng cấp chức năng tìm kiếm băng (tìm kiếm theo mã băng, tên

chương trình…)

1.2 Quản lý phiếu

- Tạo thêm trạng thái “Đã xóa” cho phiếu, khi hủy phiếu thông

thường thì phiếu sẽ bị chuyển về trạng thái đã xóa.

2 Các đề xuất sửa đổi bổ xung2.1Chức năng

- Thêm các tính năng phân trang, sắp xếp để tiện cho việc tra cứu- Thêm chức năng copy tên băng, xuất ra phiếu, danh sách phiếu ra

file excel.

- Cho phép copy nội dung để tái sử dụng các phiếu đã thanh lý.2.2 Hệ thống

Nhằm tăng cường tốc độ, tính ổn định và khả năng tương thích của hệ thống VietAd đề xuất thêm một số thay đổi sau về mặt hạ tầng:

- Nâng cấp hệ thống hạ tầng web lên chuẩn 2.0, NET framework 2.0,

IIS 6.0

- Nâng cấp phần mềm hệ điều hành lên Windows Server 2003- Cơ sở dữ liệu SQLServer 2005

3 Thời gian và chi phí thực hiệnST

1 27/3/2008 - Cài đặt lại hệ điều hành Windows Server

- Cài đặt các component đi kèm (ASP.NET

2.0, NET framework 2.0, IIS 6.0)

- Cài đặt lại CSDL SQLServer 2005- Triển khai hệ thống trên máy chủ mới

thích, khả năng nâng cấp.

Xác định các tính năng mới cần nâng cấp.

Thiết kế lại các tính năng cũ, xem xét các khả năng cần sửa đổi bổ xung.

2 Nâng cấp chức năng cho người dùng thông thường (chức năng tìm kiếm băng, ghi phiếu, hỗ trợ thêm cho chức năng tìm kiếm…)

900.000 3 Nâng cấp các chức năng cho phần quản lý băng

- Nhập phiếu tạo thêm yêu cầu confirm trong

các trường hợp xóa nội dung phiếu vừa nhập, ghi phiếu hủy phiếu.

- Cho phép nhập nhiều thời lượng cho mỗi băng.- Kiểm tra tính duy nhất cho mã phiếu, mã băng

khi nhập.

- Hỗ trợ liệt kê băng theo tháng hoặc theo một

khoảng thời gian cụ thế.

- Liệt kê băng theo trạng thái (trong kho, đã xuất

- Nâng cấp chức năng tìm kiếm băng (tìm kiếm

theo mã băng, tên chương trình…)

4 Nâng cấp, sửa đổi chức năng cho phần quản lý phiếu

- Tạo thêm trạng thái “Đã xóa” cho phiếu, khi

hủy phiếu thông thường thì phiếu sẽ bị chuyển về trạng thái đã xóa.

5 Các chức năng bổ xung

- Thêm các tính năng phân trang, sắp xếp để tiện

cho việc tra cứu

- Thêm chức năng copy tên băng, xuất ra phiếu,

danh sách phiếu ra file excel.

- Cho phép copy nội dung để tái sử dụng các

phiếu đã thanh lý.

6 Cài đặt hệ thống, nâng cấp hệ thống mới

Convert dữ liệu từ hệ thống cũ sang dữ liệu của hệ thống mới

Mười triệu Việt Nam Đồng chẵnĐại diện bên A

( Ký tên)

Đại diện bên B

(Ký tên)

Đỗ Văn HồngNguyễn Bá Đức

2.3 Tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

2.3.1 Tính lương phải trả người lao động

a Phương pháp xây dựng tổ quỹ lương

Tổng quỹ lương là tổng số tiền doanh nghiệp dùng để trả lương và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương cho toàn bộ công nhân viên thường xuyên và tạm thời trong một thời kỳ nhất định Hiện nay, Công ty CP Quảng cáo Việt tính tổng quỹ lương theo phương pháp tổng thu trừ tổng chi phí Thành phần tổng quỹ lương bao gồm:

+ Quỹ lương sản xuất = Đơn giá tiền lương* Tổng SP

Quỹ lương kinh doanh= Đơn giá tiền lương* Doanh số kinh doanh Tổng quỹ tiền lương = Quỹ lương sản xuất + Quỹ lương kinh doanh + Tiền ăn ca.

b Các hình thức trả lương

Với hình thức kinh doanh là các sản phẩm phần mềm, công ty cổ phần Quảng cáo Việt có tới 80% lao động trực tiếp sản xuất phần mềm, còn lại là 15% lao động quản lý Hiện tại Công ty đang áp dụng chủ yếu hai hình thức trả lương:

- Trả lương theo sản phẩm - Trả lương theo thời gian.

Đối với lao động trực tiếp:

Áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, hình thức trả lương này có công thức:

Đối với nhân viên Kỹ thuật:

Tổng lương = Lương thời gian + ăn ca + Định mức công việc + phụ cấp -BHYT - BHXH

Lương cơ bản = Hệ số lương x Lương tối thiểu

Định mức công việc là năng suất công việc hoàn thành trong tháng Đối với nhân viên kinh doanh:

Tổng lương = Lương thời gian + ăn ca + Hoa hồng của hợp đồng + phụ cấp ( xăng xe, điện thọai) - BHYT - BHXH

Hoa hồng của hợp đồng là tỷ lệ chiết khấu cho mỗi hợp đồng kiếm được  Đối với lao động gián tiếp:

Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian trong đó từng khoản lương được tính như sau:

Tổng lương = Lương thời gian + Định mức công việc + Ăn ca + phụ cấp - BHXH – BHYT

Lương thời gian được tính như sau:

Lương thời gian = Lương cơ bản Số ngày công đi làm 22

Lương cơ bản = Hệ số lương x Lương tối thiểu

Định mức tùy thuộc vào năng suất lao động và mức độ công việc làm, hay có sự thỏa thuận với người lao động.

Hiện nay công ty thanh toán lương làm 2 kỳ trong một tháng.