Lương thời gian được tính như sau:
Lương thời gian = Lương cơ bản . Số ngày công đi làm 22
Lương cơ bản = Hệ số lương x Lương tối thiểu
Định mức tùy thuộc vào năng suất lao động và mức độ công việc làm, hay có sự thỏa thuận với người lao động.
Hiện nay công ty thanh toán lương làm 2 kỳ trong một tháng.
- Kỳ 1 được lĩnh vào ngày 15 hàng tháng với số tiền tạm ứng cho mỗi người lao động là 50% lương thời gian.
- Kỳ 2 được lĩnh vào khoảng từ ngày 1 đến ngày 10 tháng sau gồm các khoản còn lại, căn cứ để tính lương dựa vào số ngày làm việc thực tế và năng suất lao động của từng người.
Ví dụ: : Chị Dương Thị Nguyệt phòng Tài chính – Kế toán được hưởng lương cấp bậc theo hệ số là 2.34.
Vậy bậc lương cơ bản của chị là:
450.000 x 2.34 = 1.053.000 VNĐ
Lương một ngày công đi làm của chị là: 47863,64 VNĐ
⇒ Tiền lương lĩnh theo ngày công đi làm là: 47863,64 x 22 = 1.053.000VND
Mức lương của chị Nguyệt không đổi là do chị đã không nghỉ hay có một lý do phép nào khác trong tháng đó.
c. Phương pháp tính BHXH trả thay lương của công ty .
Người lao động được hưởng các chế độ của bảo hiểm như: chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí theo quy định của luật bảo hiểm.
Công thức tính BHXH trả thay lương: BHXH trả thay lương = Lương cơ bản x
22
Số ngày nghỉ x BHXH
Tỷ lệ hưởng BHXH
2.3.2. Tính các khoản trích theo lương
Theo quy định của Nhà nước về việc trích lập quỹ BHXH, thì Công ty cổ phần Quảng cáo Việt trích lập như sau:
* Phần BHXH tính vào chi của Công ty.
BHYT = 2% theo lương cơ bản của người lao động. KPCĐ = 2% tổng quỹ lương cơ quan.
⇒ Tổng cộng 19%: phần này được tính vào các khoản chi phí sự nghiệp trong Công ty.
* Phần BHXH Công ty trực tiếp thu của người lao động.
- BHXH = 5% lương cơ bản của người lao động. - BHYT = 1% lương cơ bản của người lao động.
Tổng là 6% - phần này Công ty khấu trừ trực tiếp vào lương của người lao động. Việc tính trích BHXH, BHYT khấu trừ vào lương của người lao động trong công ty không phụ thuộc vào mức tiền lương tháng mà người lao động có thể nhận được trong tháng, mà nó phụ thuộc vào một mức lương cố định (lương cơ bản). Do đó số tiền khấu trừ vào lương của người lao động trong công ty cho BHYT, BHXH được cố định với số tiền như nhau trong các tháng. Nó chỉ thay đổi khi mức lương cố định tính BHXH, BHYT thay đổi.
Khi người lao động bị ốm hay nghỉ sinh con,... ban lãnh đạo công ty cho nghỉ để điều trị hoặc nghỉ sinh con thì ngoài giấy chứng nhận khám chữa bệnh còn phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH để làm căn cứ xác nhận số ngày được nghỉ của CNV để tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định.
2.4. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
2.4.1. Chứng từ kế toán:a. Bảng chấm công a. Bảng chấm công