Tiền lương và các khoản phải trích theo lương của Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt.DOC

Tiền lương và các khoản phải trích theo lương của Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt

LỜI NÓI ĐẦU

Trong cơ chế quản lý kinh tế hiện nay, nhà nước ta đã xoá bỏ cơ chế quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường Hạch toán tiền lương là một bộ phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý tài chính Với tư cách là một công cụ quản lý tài chính thì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần một lượng lao động nhất định tuỳ theo qui mô và yêu cầu sản xuất cụ thể của doanh nghiệp.

Lao động là là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định trong quá trình sản xuất Người lao động phải có vật dụng tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị và gọi là tiền lương.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.

Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình

Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Trần Văn Thuận đã giúp em thấy rõ tầm quan trọng về nội dung và phương pháp hạch toán lao động tiền lương Vì

vậy em đã mạnh dạn chọn đề tài “Tiền lương và các khoản phải trích theo

lương của Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt” để tìm hiểu và nghiên cứu.

Vì khả năng và kiến thức còn hạn chế nên bản chuyên đề này không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo và đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn để bản chuyên đề được đầy đủ và hoàn thiện hơn.

Em chân thành cảm ơn!

PHẦN 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ –KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VIỆT

1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty:

• Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt (Viet Advertising Joint Stock Company), viết tắt là VietAd, được thành lập theo quyết định của Sở Kế hoạch Đầu tư Hà

• Với đội ngũ giàu kinh nghiệm trong thị trường Thương mại điện tử, hiện nay công ty đang sở hữu một công nghệ quảng cáo trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam.

•VietAd ra đời với mục tiêu mang đến cho thị trường quảng cáo trực tuyến một phương thức quảng cáo mới hiệu quả chưa từng có ở Việt Nam.

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty:

1.2.1 Ngành nghề kinh doanh:

- Dịch vụ thương mại điện tử

- Quảng cáo thương mại và các hoạt động liên quan đến quảng cáo - Mua bán hàng điện tử, điện máy, sắt thép và hoá chất

- Đại lý mua bán và ký gửi hàng hoá

- Đại lý kinh doanh các xuất bản phẩm được phép lưu hành

- Thiết kế hệ thống máy tính, thiết kế trang web, tư vấn về máy tính, sản xuất phần mềm và các dịch vụ khác có liên quan đến máy tính.

- Tư vấn tin học hoá.

- Tư vấn về quản lý kinh doanh và quảng cáo thương hiệu.

- Mua bán thiết bị vui chơi giải trí, điện tử, điện lạnh, thiết bị tin học, viễn thông, quang học, phát thanh, truyền hình, truyền dẫn tín hiệu.

- Mua bán thiết bị, linh kiện điện tử, thiết bị linh kiện điều khiển, linh kiện điện thoại, điện thoại cố định, máy tính, phần mềm máy tính đã đóng gói, thiết bị ngoại vi

1.2.2 Sản phẩm và dịch vụ

• VietAd đang sở hữu và phát triển một công nghệ quảng cáo trực tuyến

hàng đầu tại Việt Nam mang tên “Phần mềm giải pháp quảng cáo trực tuyến

VietAd”, phần mềm đã được Cục bản quyền tác giả cấp giấy chứng nhận quyền

sở hữu.

• Thông qua hệ thống website trực tuyến www.VietAd.vn, VietAd là trung

gian cung cấp cho bên Bán quảng cáo & bên Mua quảng cáo một công nghệ quảng cáo tiên tiến, linh động và trực tuyến thông qua “Từ khóa” (được đặt tên là

MagicWords), “Chuỗi các từ” (được đặt tên là MagicText), hay qua “Hình ảnh”

(được đặt tên là MagicBanner).

Công nghệ quảng cáo qua từ khóa MagicWords

=> MagicWords là công nghệ quảng cáo hoàn toàn mới được đăng ký độc

quyền bởi VietAd, nó cho phép người Quảng Cáo (QC) đưa Banner chứa thông

điệp QC của mình vào các TỪ KHÓA được ưa thích trong hầu hết các bài viết

cung cấp bởi các website nói trên Khi độc giả di chuột vào các từ khóa đã được

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Phòng

đánh dấu, Banner của người QC sẽ tự động hiện ra và đưa người đọc đến website được QC sau 1 cú Click chuột.

=> MagicWords ưu việt và hiệu quả hơn các hình thức QC trực tuyến truyền

thống khác:

+ Thông điệp QC tiếp cận gần với người xem hơn hình thức đặt Banner thông thường, và chỉ bị tính tiền mỗi khi có độc giả di chuột hoặc Click vào Banner;

+ Chủ website bán QC hợp tác với VietAd tối đa hóa lợi nhuận bằng 1 nguồn thu mới nhỏ nhưng nhiều, và không bị xung đột với các hình thức QC cũ;

+ Độc giả xem QC được cung cấp nhiều thông tin bổ ích và có giá trị vì QC được chèn vào gần gũi với nội dung bài viết mình đang đọc.

1.2.3 Định hướng phát triển của công ty:

•VietAd nhìn nhận rằng: hiện tuy chỉ là giai đoạn phát triển đầu tiên nhưng các dịch vụ trực tuyến nhưng Internet đã cho thấy rõ sức mạnh xã hội cũng như nguồn lợi khổng lồ mà nó có thể mang lại cho các nhà đầu tư.

Với sự tiên phong trong công nghệ quảng cáo trực tuyến, chiến lược đầu tiên của VietAd là trở thành nhà dẫn đầu trong công nghệ quảng cáo này ở Việt Nam.

Tiếp theo đó, trở thành một nhà cung cấp các dịch vụ GTGT khác trên nền Internet hàng đầu ở Việt Nam là chiến lược phát triển của VietAd

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Phòng Kinh

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:

Sơ đồ1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy

* Chức năng và nhiệm của từng bộ phận:

1 Ban lãnh đạo công ty gồm:

•Ông Nguyễn Hòa Bình: Chủ tịch HĐQT•Ông Vương Quang Khải: Phó chủ tịch HĐQT•Ông Nguyễn Bá Đức: Tổng giám đốc

•Ông Vũ Minh Hiếu: Giám đốc kỹ thuật

Ban điều hành công ty thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý Nhà nước về mọi mặt kinh doanh của Công ty; Xây dựng bộ máy giúp việc đồng thời chỉ đạo trực tiếp việc kinh doanh của công ty và chỉ đạo giám

BAN ĐIỀU HÀNH CÔNG TY

2 Phòng Tài chính kế toán:

Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của công ty, các công tác báo cáo chế độ kế toán theo quy định của Nhà nước, theo định kỳ chế độ kế toán tài chính Thực hiện và chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về sổ sách kế toán, thống kê, bảng biểu theo quy định của Nhà nước, chứng từ thu chi rõ ràng hợp lệ Hàng kỳ phải cung cấp, báo cáo sổ sách cho Ban điều hành của công ty Đề xuất với cấp trên về các chính sách ưu đãi, chế độ kế toán vốn, nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp nhằm hỗ trợ và đáp ứng cho công ty kinh doanh có hiệu quả hơn.

3 Phòng Tổ chức hành chính:

Quản lý các loại công văn, giấy tờ hồ sơ của công ty và của công nhân viên, quản lý thủ tục hành chính văn phòng, công văn đi đến, con dấu của công ty, quản lý tài sản, đồ dùng văn phòng của công ty Tuyển dụng, sắp xếp, điều hành nhân lực, tính toán quỹ lương, tham mưu cho Ban điều hành trong việc quy hoạch cơ cấu công nhân viên trong công ty

4 Phòng Kinh doanh tiếp thị:

Có nhiệm vụ quản lý khách hàng của công ty, tìm kiếm các đối tác, khách hàng mới Đưa các chính sách quảng cáo, phát triển số lượng khách hàng

5 Phòng Kỹ thuật:

Có nhiệm chịu trách nhiệm về hệ thống kỹ thuật của công ty và thực hiện các thiết kế kỹ thuật cho đối tác.

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động tập trung trên một địa bàn nên bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung.

Sơ đồ 1.2 : Bộ máy kế toán của công ty

 Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng kế toán)

Là người điều hành chung mọi công tác, mọi hoạt động kế toán của Công ty, thực hiện sự phân công lao động trong phòng kế toán Là người giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện các hoạt động có liên quan đến tài chính, phân tích số liệu, hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận kế toán trong công ty.

 Kế toán thanh toán kiêm kế toán vật tư, tài sản cố định:

Là người có trách nhiệm xử lý các chứng từ có liên quan đến các nghiệp vụ giao dịch thanh toán Và có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra tình hình sử

Có nhiệm vụ ghi chép ban đầu, xử lý và ghi sổ kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương, BHXH.

 Thủ quỹ:

Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý vốn bằng tiền, thực hiện hoạt động, giao dịch ngân hàng để huy động vốn, mở các tài khoản tiền vay, tiền gửi, bảo lãnh các hợp đồng… tiến hành các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng, quản lý và theo dõi tình hình tăng giảm tiền mặt của Công ty Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi tiến hành các hoạt động nhập, xuất quỹ.

 Kế toán tổng hợp:

Là người có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu đã được phản ánh trên sổ chi tiết của các kế toán phần hành khác chuyển sang Kế toán tổng hợp tập hợp và phân bổ các khoản chi phí và các số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo kế toán Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí giá thành nên có trách nhiệm xử lý các chứng từ liên quan đến chi phí giá thành.

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty:

Chế độ kế toán áp dụng trong công ty là theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006.

Niên độ kế toán là một năm, bắt đầu từ ngày đầu năm dương lịch 1/1 và kết thúc vào ngày cuối năm dương lịch 31/12.

Công ty sử dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ Đơn vị tiền tệ sử dụng chính thức trong công ty là đồng Việt Nam Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị

trường ngoại tệ liên ngân hàng, do ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng (phương pháp tuyến tính).

Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp là 28%.

Công ty cổ phần Quảng cáo Việt có nhiều nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, dùng nhiều loại chứng từ nên công ty sử dụng hình thức kế toán là hình thức chứng từ ghi sổ.

1.5.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán:

Công ty đang sử dụng hệ thống chứng từ theo đúng qui định của Bộ Tài Chính ban hành bao gồm:

-Kế toán tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ.

-Kế toán tiền gửi ngân hàng: Giấy báo nợ, giấy báo có, lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi, séc rút tiền mặt.

-Kế toán lao động-tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng thanh toán bảo hiểm xã hội, phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội.

-Kế toán tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ.

Ngoài ra còn có các hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý, nghiệm thu hợp đồng, giấy đề nghị thanh toán, phiếu xác nhận công việc hoàn thành.

1.5.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán:

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài Chính ban hành theo

Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản cấp 1 trong hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành và dựa vào đặc điểm kinh doanh của công ty còn sử dụng chi tiết đến tài khoản cấp 3, cấp 4 tùy theo mục đích và nhu cầu sử dụng (do công ty tự quy ước).

Ngoài ra do đặc điểm kinh doanh công ty không sử dụng một số tài khoản trong hệ thống kế toán sau: TK 152, 151, 129, 512, 611, 621…

1.5.4 Tổ chức vận dụng sổ kế toán

Sổ kế toán là phương tiện vật chất để thực hiện các công việc kế toán Việc lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, phù hợp với trình độ kế toán, ảnh hưởng tới hiệu quả của công tác kế toán Hình thức tổ chức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ sách có kết cấu khác nhau theo một trình tự hạch toán nhất định nhằm hệ thống hoá và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu quản lý kinh doanh Hình thức sổ mà công ty áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống máy vi tính để giảm nhẹ sức lao động cho bộ máy kế toán.

Hình thức chứng từ - ghi sổ bao gồm các loại sổ sau: - Chứng từ ghi sổ

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ Cái.

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ - ghi sổ của phòng kế toán công ty như sau:

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc đã được kiểm tra đã được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó dùng để ghi vào Sổ cái Các chứng từ gốc, sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ cái Các chứng từ gốc, sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào các Sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Cuối tháng phải khoá sổ, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ tài chính kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính.

Hiện tại toàn bộ công tác kế toán trong công ty được làm trên máy tính, nên nó được thực hiện trình tự như sau: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính, máy tính sẽ chuyển thông tin trên các chứng từ đó vào các sổ chi tiết và chứng từ ghi sổ Trên cơ sở chứng từ ghi sổ được lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ngoài ra cuối tháng, máy tính cũng chuyển số liệu tổng cộng trên các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết Các thông tin trên chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết được kết xuất để lập báo cáo tài chính theo định kỳ.

1.5.5 Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán

Các báo cáo tài chính của công ty được lập theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006.

Các báo cáo được lập theo quý và do kế toán trưởng chịu trách nhiệm lập bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B02-DN)

- Báo cáo kết quả kinh doanh( Mẫu số B02-DN) - Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN)

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

QUẢNG CÁO VIỆT

2.1 Đặc điểm lao động tại Công ty:

Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố mang tính quyết định mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải có dù ít hay nhiều tuỳ thuộc theo quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Tổng số lao động trong Công ty cổ phần Quảng cáo Việt bao gồm - Ban giám đốc: 4 người

- Phòng tài chính kế toán: 5 người - Phòng Tổ chức Hành chính: 1 người - Phòng Kinh doanh và tiếp thị: 5 người - Phòng Kỹ thuật: 25 người

Lao động được chia làm 3 nhóm:

- Nhân viên chính thức: được hưởng mọi chế độ của công ty

- Nhân viên thử việc, thời gian thử việc là 3 tháng, được hưởng 85% lương - Cộng tác viên, trả lương theo thoả thuận.

2.2 Kế toán số lượng, thời gian và kết quả lao động tại Công ty

2.2.1 Kế toán số lượng lao động:

Kế toán số lượng lao động là việc cần theo dõi kịp thời, chính xác tình hình biến động tăng giảm số lượng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lương phải trả và các chế độ khác cho người lao động được kịp thời,

Phòng Tổ chức hành chính phối hợp với các Trưởng phòng để theo dõi số lượng lao động trong công ty Để đáp ứng yêu cầu của công việc, đối với các phòng cần thêm nhân sự, Tổ chức hành chính và Trưởng phòng sẽ đề xuất với Giám đốc về việc tuyển dụng thêm Giám đốc trên cơ sở doanh thu và tính toán quỹ lương để sẽ quyết định để đảm bảo nguồn nhân lực của mình Đối với những lao động trong thời gian thử việc không đáp ứng được yêu cầu của công việc, sẽ cho nghỉ việc

Phòng Tổ chức Hành chính sẽ có trách nhiệm quản lý và theo dõi số lượng lao động.

2.2.2 Kế toán thời gian lao động:

Kế toán thời gian lao động ở Công ty là tất cả khối lượng thời gian mà người lao động đã làm việc thực tế ở từng phòng ban và chứng từ để hạch toán thời gian lao động là dựa vào bảng chấm công của từng phòng ban.

Kế toán thời gian lao động phục vụ cho việc quản lý tình hình sử dụng thời gian lao động và làm cơ sở để tính lương đối với bộ phận lao động hưởng lương thời gian.

Để theo dõi thời gian lao động của người lao động làm căn cứ tính lương do đó có bảng chấm công của các phòng trong công ty Đối với số lao động nghỉ việc do ốm đau, thai sản, sẽ có các chứng từ nghỉ việc đính kèm như: phiếu khám chữa bệnh,.…

Việc chấm công sẽ được Trưởng phòng phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính chấm công và chuyển cho Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tổ chức Hành chính có trách nhiệm theo dõi và kiểm tra Bảng chấm công của từng phòng rồi chuyển cho phòng Tài chính Kế toán.

Hoàng Bảo Trâm

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

1234 28293031thời gianSố công Số công nghỉ k0 lươngSố công hưởng BHXH

2.2.3 Kế toán kết quả lao động:

Do đặc điểm công việc là sản xuất các sản phẩm phần mềm tại công ty cổ phần Quảng cáo Việt, nên việc đánh giá chất lượng sản phẩm công việc, và thời gian hoàn thành công việc được Trưởng phòng kỹ thuật đánh giá Việc đánh giá dựa công việc được hoàn thành hay không dựa trên các mục công việc được ghi trên hợp đồng Trên cơ sở được đó mà Trưởng phòng Kỹ thuật sẽ đánh giá và báo cáo với Giám đốc Sau đó sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng, và chuyển cho phòng kế toán làm cơ sở để tính lương Với những bộ phận lao động gián tiếp thì hàng tháng Trưởng phòng nộp bản chấm công về phòng kế toán để làm cơ sở tính lương cho từng người.

3 Các căn cứ khác tùy vào thực tế ký kết hợp đồng (nếu có); 4 Căn cứ nhu cầu và khả năng cung cấp của hai bên.

Hôm nay ngày 26 tháng 03 năm 2008, chúng tôi gồm:

Bên A: Ban thư ký biên tập - Đài Truyền hình Việt Nam Địa chỉ: 43 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Điện thoại: ……… Fax: ………….

Bên B: Công ty cổ phần Quảng cáo Việt (VietAd.,JSC) Địa chỉ: Số 22 lô khu đô thị mới Trung Yên, Hà Nội

Điện thoại: 04.7833606 Fax: 04.7833611

Sau khi bàn bạc, thỏa thuận đã cùng nhau nhất trí ký kết Hợp đồng kinh tế về việc nâng cấp chương trình quản lý thư viện băng với điều khoản dưới đây:

Điều 1: Nội dung và kết cấu hợp đồng

1.1 Bên B tiến hành khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt và triển khai nâng cấp chương trình quản lý thư viện băng cho bên A Yêu cầu kỹ thuật, nội dung nghiệp vụ và chức năng hệ thống được mô tả trong phụ lục 01.

1.2 Hợp đồng này bao gồm văn bản hợp đồng và phụ lục bao gồm các khoản mục sau đây:

1: Các yêu cầu thay đổi

2: Các đề xuất sửa đổi bổ xung 3: Thời gian và chi phí thực hiện

1.3 Các phụ lục kèm theo là thành phần không thể tách rời của bản hợp đồng này.

Điều 2: Trách nhiệm bên B

Điều 3: Trách nhiệm bên A

Điều 4: Thời gian và tiến độ thực hiện Điều 5: Kinh phí và thời hạn thanh toán

I – Các khoản mục chi tiêt

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

 Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt (VietAD.JSC) cung cấp giải pháp nâng câp chương trình quản lý thư viện băng như sau:

1 Các yêu cầu thay đổi1.1 Quản lý băng

- Nhập phiếu tạo thêm yêu cầu confirm trong các trường hợp xóa nội dung phiếu vừa nhập, ghi phiếu hủy phiếu.

- Cho phép nhập nhiều thời lượng cho mỗi băng.

- Kiểm tra tính duy nhất cho mã phiếu, mã băng khi nhập.

- Hỗ trợ liệt kê băng theo tháng hoặc theo một khoảng thời gian cụ thế.

- Liệt kê băng theo trạng thái (trong kho, đã xuất kho…)

- Nâng cấp chức năng tìm kiếm băng (tìm kiếm theo mã băng, tên chương trình…)

1.2 Quản lý phiếu

- Tạo thêm trạng thái “Đã xóa” cho phiếu, khi hủy phiếu thông thường thì phiếu sẽ bị chuyển về trạng thái đã xóa.

2 Các đề xuất sửa đổi bổ xung2.1Chức năng

- Thêm các tính năng phân trang, sắp xếp để tiện cho việc tra cứu

- Thêm chức năng copy tên băng, xuất ra phiếu, danh sách phiếu ra file excel.

- Cho phép copy nội dung để tái sử dụng các phiếu đã thanh lý.

2.2 Hệ thống

Nhằm tăng cường tốc độ, tính ổn định và khả năng tương thích của hệ thống VietAd đề xuất thêm một số thay đổi sau về mặt hạ tầng:

- Nâng cấp hệ thống hạ tầng web lên chuẩn 2.0, NET framework 2.0, IIS 6.0

- Nâng cấp phần mềm hệ điều hành lên Windows Server 2003 - Cơ sở dữ liệu SQLServer 2005

3 Thời gian và chi phí thực hiện

1 27/3/2008 - Cài đặt lại hệ điều hành Windows Server 2003

- Cài đặt các component đi kèm (ASP.NET 2.0, NET framework 2.0, IIS 6.0)

- Cài đặt lại CSDL SQLServer 2005 Triển khai hệ thống trên máy chủ mới 2 1/4/2008 đến

16/4/2008 - Nâng cấp các chức năng của hệ thống theo mô tả trên

1 Phân tích hệ thống cũ về các mặt khả năng tương thích, khả năng nâng cấp.

Xác định các tính năng mới cần nâng cấp.

Thiết kế lại các tính năng cũ, xem xét các khả năng cần sửa đổi bổ xung.

2 Nâng cấp chức năng cho người dùng thông thường (chức năng tìm kiếm băng, ghi phiếu, hỗ trợ thêm cho chức năng tìm kiếm…)

900.000

3 Nâng cấp các chức năng cho phần quản lý băng

- Nhập phiếu tạo thêm yêu cầu confirm trong các trường hợp xóa nội dung phiếu vừa nhập, ghi phiếu hủy phiếu.

- Cho phép nhập nhiều thời lượng cho mỗi băng.

- Kiểm tra tính duy nhất cho mã phiếu, mã băng khi nhập - Hỗ trợ liệt kê băng theo tháng hoặc theo một khoảng thời

gian cụ thế.

- Liệt kê băng theo trạng thái (trong kho, đã xuất kho…) - Nâng cấp chức năng tìm kiếm băng (tìm kiếm theo mã

băng, tên chương trình…)

4 Nâng cấp, sửa đổi chức năng cho phần quản lý phiếu

- Tạo thêm trạng thái “Đã xóa” cho phiếu, khi hủy phiếu thông thường thì phiếu sẽ bị chuyển về trạng thái đã xóa.

- Thêm chức năng copy tên băng, xuất ra phiếu, danh sách phiếu ra file excel.

- Cho phép copy nội dung để tái sử dụng các phiếu đã thanh lý.

6 Cài đặt hệ thống, nâng cấp hệ thống mới

Convert dữ liệu từ hệ thống cũ sang dữ liệu của hệ thống mới

Mười triệu Việt Nam Đồng chẵn

2.3 Tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

2.3.1 Tính lương phải trả người lao động

a Phương pháp xây dựng quỹ lương

Tổng quỹ lương là tổng số tiền doanh nghiệp dùng để trả lương và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương cho toàn bộ công nhân viên thường xuyên và tạm thời trong một thời kỳ nhất định Hiện nay, Công ty CP Quảng cáo Việt tính tổng quỹ lương theo phương pháp tổng thu trừ tổng chi phí Thành phần tổng quỹ lương bao gồm:

+ Quỹ lương sản xuất = Đơn giá tiền lương* Tổng SP

Quỹ lương kinh doanh= Đơn giá tiền lương* Doanh số kinh doanh Tổng quỹ tiền lương = Quỹ lương sản xuất + Quỹ lương kinh doanh + Tiền ăn ca.

Với hình thức kinh doanh là các sản phẩm phần mềm, công ty cổ phần Quảng cáo Việt có tới 80% lao động trực tiếp sản xuất phần mềm, còn lại là 15% lao động quản lý Hiện tại Công ty đang áp dụng chủ yếu hai hình thức trả lương:

- Trả lương theo sản phẩm - Trả lương theo thời gian  Đối với lao động trực tiếp:

Áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, hình thức trả lương này có công thức:

Đối với nhân viên Kỹ thuật:

Tổng lương = Lương thời gian + ăn ca + Định mức công việc + phụ cấp - BHYT - BHXH

Định mức công việc là năng suất công việc hoàn thành trong tháng, phụ thuộc vào doanh thu của từng hợp động Định mức công việc chính là tỷ lệ phần trăm của doanh thu của mỗi hợp đồng

Ví dụ anh Trần Tiến Lợi được hưởng lương cấp bậc theo hệ số là 2,34 Vậy bậc lương cơ bản của anh là:

450.000 x 2,34 = 1.053.000 VNĐ

Lương một ngày công đi làm của anh là: 1.053.000 = VNĐ 22

⇒ Tiền lương lĩnh theo ngày công đi làm là: x 22 = 1.053.000VND

Trong tháng này anh đã hòan thành sản phẩm phần mềm của 3 hợp đồng anh được hưởng 3% của mỗi hợp đồng Vậy số tiền anh được hưởng là 4 triệu.

Vậy tổng lương sẽ là

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

= 1.053.000+4.000.000+200.000 – 6% x 1.053.000 = 5.189.820VNĐ Đối với nhân viên kinh doanh:

Tổng lương = Lương thời gian + ăn ca + Hoa hồng của hợp đồng + phụ cấp ( xăng xe, điện thoại) - BHYT - BHXH

Hoa hồng của hợp đồng là tỷ lệ chiết khấu cho mỗi hợp đồng kiếm được Đối với lao động gián tiếp:

Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian trong đó từng khoản lương được tính như sau:

Tổng lương = Lương thời gian + Định mức công việc + Ăn ca + phụ cấp - BHXH – BHYT

Lương thời gian được tính như sau:

Lương thời gian = Lương cơ bản Số ngày công đi làm 22

Lương cơ bản = Hệ số lương x Lương tối thiểu

Định mức tùy thuộc vào năng suất lao động và mức độ công việc làm, hay có sự thỏa thuận với người lao động.

Hiện nay công ty thanh toán lương làm 2 kỳ trong một tháng.

- Kỳ 1 được lĩnh vào ngày 15 hàng tháng với số tiền tạm ứng cho mỗi người lao động là 50% lương thời gian.

- Kỳ 2 được lĩnh vào khoảng từ ngày 1 đến ngày 10 tháng sau gồm các khoản còn lại, căn cứ để tính lương dựa vào số ngày làm việc thực tế và năng suất lao động của từng người.

Ví dụ: : Chị Dương Thị Nguyệt phòng Tài chính – Kế toán được hưởng lương cấp bậc theo hệ số là 2,34.

Vậy bậc lương cơ bản của chị là:

450.000 x 2,34 = 1.053.000 VNĐ Lương một ngày công đi làm của chị là: VNĐ

⇒ Tiền lương lĩnh theo ngày công đi làm là: x 22 = 1.053.000VND

Mức lương của chị Nguyệt không đổi là do chị đã không nghỉ hay có một lý do phép nào khác trong tháng đó.

Người lao động được hưởng các chế độ của bảo hiểm như: chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí theo quy định của luật bảo hiểm.

Công thức tính BHXH trả thay lương: BHXH trả thay lương = Lương cơ bản x

2.3.2 Tính các khoản trích theo lương

Theo quy định của Nhà nước về việc trích lập quỹ BHXH, thì Công ty cổ phần Quảng cáo Việt trích lập như sau:

* Phần BHXH tính vào chi của Công ty.

BHXH = 15% theo lương cơ bản của người lao động BHYT = 2% theo lương cơ bản của người lao động KPCĐ = 2% tổng quỹ lương cơ quan.

⇒ Tổng cộng 19%: phần này được tính vào các khoản chi phí sản xuất kinh doanh trong Công ty.

* Phần BHXH Công ty trực tiếp thu của người lao động.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

- BHXH = 5% lương cơ bản của người lao động - BHYT = 1% lương cơ bản của người lao động.

Tổng là 6% - phần này Công ty khấu trừ trực tiếp vào lương của người lao động Việc tính trích BHXH, BHYT khấu trừ vào lương của người lao động trong công ty không phụ thuộc vào mức tiền lương tháng mà người lao động có thể nhận được trong tháng, mà nó phụ thuộc vào một mức lương cố định (lương cơ bản) Do đó số tiền khấu trừ vào lương của người lao động trong công ty cho BHYT, BHXH được cố định với số tiền như nhau trong các tháng Nó chỉ thay đổi khi mức lương cố định tính BHXH, BHYT thay đổi.

Khi người lao động bị ốm hay nghỉ sinh con, ban lãnh đạo công ty cho nghỉ để điều trị hoặc nghỉ sinh con thì ngoài giấy chứng nhận khám chữa bệnh còn phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH để làm căn cứ xác nhận số ngày được nghỉ của CNV để tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định.

2.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

2.4.1 Chứng từ kế toán:

 Bảng chấm công

- Mục đích và phương pháp lập:

Hạch toán sử dụng thời gian lao động là việc ghi chép kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế, thời gian ngừng việc, nghỉ việc của mỗi người, mỗi phòng trong từng thời gian, đối với từng sản phẩm công việc.

Bảng chấm công là chứng từ quan trọng đầu tiên để hạch toán thời gian lao động trong doanh nghiệp và nó là tài liệu quan trọng để tổng hợp đánh giá phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động là cơ sở kế toán để tính toán kết quả lao động và tiền lương cho người lao động.

Bảng chấm công và chứng từ khác có liên quan được áp dụng riêng cho các phòng Bảng chấm công được sử dụng trong 1 tháng và được theo dõi chấm công từng ngày trong tháng và còn làm cơ sở cho lập báo cáo định kỳ, phục vụ công tác quản lý và thời gian lao động trong công ty.

 Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ 1

Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I được lập vào ngày 15 hàng tháng mức trích không quá 50% thu nhập của mỗi người.

Biểu 2.4 BẢNG THANH TOÁN TẠM ỨNG LƯƠNG KỲ I

Phòng Tài chính – Kế toán

STT Họ và tên Hệ số Lương cơ bản Số tiền tạm ứng Ký nhận 1 Dương Thị Nguyệt 2,34 1.053.000 526.500

2 Nguyễn Thùy Dương 2,34 1.053.000 526.500

4 Nguyễn Minh Phương 2,34 1.053.000 526.500

 Bảng thanh toán lương :

- Là chứng từ thanh toán lương, là căn cứ để hạch toán tiền lương Bảng này được lập theo từng bộ phận tương ứng bảng chấm công.

- Cơ sở lập bảng này là bảng chấm công, bảng tính phụ cấp trợ cấp phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành và là căn cứ lập phiếu chi trả lương.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Cụ thể trong tháng 12/2007, căn cứ vào bảng chấm công và chứng từ có liên quan ta có bảng thanh toán lương như sau:

Biểu 2.4 BẢNG THANH TOÁN TIỀN ĂN CA

Tháng 12/2007

1 Dương Thị Nguyệt Phòng TC- KT 200.000 2 Nguyễn Thùy Dương Phòng TC- KT 200.000 3 Giang Thanh Vân Phòng TC- KT 200.000 4 Nguyễn Minh Phương Phòng TC- KT 200.000