tiền lương và các khoản trích theo lương tại M2- Ban Cơ Yếu Chính Phủ.DOC

tiền lương và các khoản trích theo lương tại M2- Ban Cơ Yếu Chính Phủ

Lời Nói Đầu

Nớc ta đang bớc vào thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đa Việt Nam trở thành một nớc công nghiệp phát triển văn minh và hiện đại Hoạt động kinh tế ở Việt Nam rất đa dạng và phong phú có sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế dới nhiều góc độ khác nhau Khi nền sản xuất xây dựng ngày càng phát triển với trình độ ngày càng cao, các tiến bộ khoa học kỹ thuật xã hội ngày càng phát triển thì công tác kế toán cũng nh hình thức tổ chức bộ máy kế toán cũng đòi hỏi không ngừng phát triển về nội dung, phơng pháp, cũng nh hình thức tổ chức bộ máy kế toán trong đơn vị sản xuất kinh doanh Kế toán còn là một bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ thống quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh thì ngời lao động có vai trò cơ bản, các chế độ, chính sách nhà nớc luôn bảo vệ quyền lợi của ngời lao động, đợc biểu hiện cụ thể bằng các chế độ tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…

Tiền lơng đợc xem nh biểu hiện của mối liên hệ về lợi ích giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động Đối với ngời sử dụng lao động thì tiền lơng là một phần của chi phí sản xuất ; đối với ngời lao động thì tiền lơng là phần thu nhập chủ yếu nuôi sống bản thân họ và gia đình

Việc trả lơng hợp lý sẽ góp phần rất lớn tạo ra hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khi tiền lơng xứng đáng với đóng góp của ngời lao động thì họ sẽ thực hiện công việc đúng năng lực của mình một cách tốt nhất, sử dụng thời gian tốt đa, nâng cao năng suất lao động Đây chính là đòi hỏi cần thiết đối với mỗi một doanh nghiệp trong thời kỳ hội nhập , cạnh tranh ngày

Báo cáo thực tập đợc chia làm ba phần chính nh sau:

Phần I : Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp.

Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại M2- Ban Cơ Yếu Chính Phủ.

Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại M2- Ban Cơ Yếu Chính Phủ

PHầN I:

Lý luận chung về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại M2- Ban Cơ Yếu Chính Phủ

I/ Khái niệm, bản chất, vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiền lơng.1.1 Khái niệm, bản chất của tiền lơng.

Quá trình sản xuất diễn ra đòi hỏi phải tiêu dùng liên tục các yếu tố t liệu sản xuất, lao động, đối tợng lao động một cách thờng xuyên Các yếu tố này không phải là vô cùng, vô tận nên phải tái tạo lại Đối với t liệu lao động và đối tợng lao

1

động thì tái tạo lại có nghĩa là mua sắm cái mới nhng với sức lao động thì khác Sức lao động gắn liềm với hoạt động sống của con ngời đó là thể lực, trí lực của con ngời Bởi vậy muốn tái tạo sức lao động cần phải thông qua hoạt động sống của con ngời, con ngời tiêu dùng một lợng vật chất nhất định, phần vật chất này do ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động dới hình thức hiện vật hay giá trị và đợc gọi là tiền lơng.

Trong thời kỳ kinh tế tập trung, tiền lơng đợc hởng một cách thống nhất nh sau: “tiền lVề thực chất tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân, biểu hiện dới hình thức tiền tệ, đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch, cho công nhân viên sao cho phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của mỗi ngời đã công hiến Tiền lơng phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa theo nguyên tắc phân phối theo lao động.” Quan niệm này đã bác bỏ tiền lơnglà giá trị sức lao động Tiền lơng mang một ý nghĩa tích cực tạo ra một sự công bằng trong phân phối quốc dân.

Khi hệ thống XHCN sụp đổ, để tồn tại nớc ta đã phải tiến hành một cuộc cải cách toàn diện đặc biệt là trên lĩnh vực t tởng Cơ chế thị trờng buộc chúng ta phải có thay đổi về cơ bản Để có đợc một nhận thức đúng về tiền lơng, phù hợp với cơ chế quản lý mới, khía niệm về tiền lơng mới phải đáp ứng một số yêu cầu sau:

- Coi sức lao động là hàng hoá của thị trờng yếu tố sản xuất.

- Tiền lơng phải là tiền trả cho sức lao động, nghĩa là giá cả của hàng hoá sức lao động theo quản lý cung cầu, giá cả trên thị trờng lao động.

- Tiền lơng là bộ phận cơ bản trong thu nhập của ngời lao động, đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của doanh nhghiệp Với ý nghĩa đó, “tiền lTiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá trị của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng (nhà nớc, doanh nghiệp) Phải trả cho ngời cung ứng sức lao động theo các nguyên tắc cung cầu, giá trị của thị trờng và pháp luật hiện hành của nhà nớc”.

Nh vậy, bản chất của tiền lơng là giá cả sức lao động vì sức lao động thực chất là một loại hàng háo đặc biệt Chính vì sức lao động là hàng hoá mà mà giá cả của nó chịu sự chi phối của các quy luậ kinh tế nh quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh.

Vậy: “tiền lTiền lơng là số tiền thù lao phải trả cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất kinh doanh.”

Bên cạnh khái niệm về tiền lơng thì có một loạt các khái niêm cùng với nó nh tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế, tiền lơng tối thiểu…

Tiền lơng danh nghĩa: đợc hiểu là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho

ng-ời lao động.Số tìên này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng suất lao động, hiêụ quả làm việc của ngời lao động, trình độ và kinh nghiệm công tác ngay trong quá trình làm việc.

Tiền lơng thực tế: là số lợng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần

thiết mà ngời lao động có thể mua đợc bằng tiền lơng danh nghĩa của họ.

1.2.Vai trò của hạch toán tiền lơng

Nguồn lao động là một trong những nguồn lực của sản xuất, một chính sách tiền lơng đúng đắn hợp lý sẽ là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của nhân tố con ngời trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội Vì vậy, công tác tiền lơng phải gắn liền với kết quả lao động để nhằm thúc đẩy và khuyến khích ngời lao động có tay nghề hoàn thành tốt mọi công việc đợc giao Tiền lơng thích hợp sẽ làm hco ngời lao động gắn bó với doanh nghiệp hơn, phát huy khả năng sáng tạo của họ trong việc cải tiến mẫu mã nâng cao chấ lợng sản phẩm và hiệu quả công việc.

Tiền lơng có tác dụng là đòn bẩy kinh tế htu hút mạnh mẽ nguồn nhân lực, nâng cao trình độ nghiệp vụ, tăng năng suất lao động, gắn trách nhiệm cá nhân với tập thể thông qua đó kết hợp hài hoà lợi ích cá nhân với lợi ích tập thể và lợi ích xã hội Về phía ngời lao động làm cho họ vì lợi ích vật chất của bản thân mà lao động một cách tích cực với chất lơng ngày càng cao.

Trong các doanh nghiệp sản xuất ngày nay, tổ chức công tác kế toán tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, tạo điều kiện trả công đúng đắn Khi đó sẽ tiết kiệm chi phí về lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống của ngời lao động trong doanh nghiệp.

1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ kịp thời về số lợng, chất l-ợng, thời gian và kết quả lao động.

Tính toán các khoản tiền lơng, các khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ lao động tiền lơng, trợ cấp BHXH, BHYT và việc sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT.

Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lơng, BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng Hớng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ.

Lập bản báo cáo về lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, đề xuất biện pháp để khai thác hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

2 Các hình thức trả lơng, quỹ tiền lơng và các khoản trích theo lơng.2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian

Hình thức trả lơng theo thời gian: là hình thức mà tiền lơng đợc xác định trên cơ sở thời gian làm việc và trình độ kỹ thuật của ngời lao động Hình thức này áp dụng cho từng công việc ở các bộ phận mà quá trình sản xuất chủ yếu bằng máy móc, những công việc đòi hỏi sự chính xác cao, hoặc nhng công việc cha xây dựng đợc định mức lao động hoặc không thể xác định đợc…

Hình thức trả lơng theo thời gian đợc chia làm hai hình thức nhỏ là trả l-ơng theo thời gian giản đơn và trả ll-ơng theo thời gian có thởng.

- Trả lơng theo thời gian giản đơn: đây là số tiền trả cho ngời lao động căn cứ vào bậc lơng và thời gian làm việc thực tế Hình thức trả lơng này không xét đến thái độ và kết quả lao động, chế độ trả lơng này chỉ áp dụng cho công việc không thể định mức và tính toán chặt chẽ công việc.

Công thức tính: Ltt = Lcb ì T

Trong đó: Ltt là tiền lơng thực tế mà ngời lao động nhận đợc Lcb là tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian thực tế T là thời gian làm việc thực tế.

3

*Có 4 loại hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn sau:

+ Lơng tháng: là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng và đợc áp dụng cho cán bộ công nhân viên làm việc ở bộ phận gián tiếp.

+ Lơng tuần: là tiền lơng trả cho 1 tuần làm việc đợc xác định trên cơ sở tiền l-ơng tháng nhân (x) với 12 tháng và chia (:) cho 52 tuần.

+ Lơng ngày: là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng.

+ Lơng giờ: là lơng tính theo từng giờ làm việc và bằng lơng của một ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn của Luật Lao Động (không quá 8 giờ/ngày)

- Trả lơng theo thời gian có thởng: hình thức này dựa trên sự kết hợp giữa tiền ơng trả theo thời gian giản đơn kết hợp với các chế độ tiền lơng Hình thức trả l-ơng này khắc phục đợc những nhợc điểm của hình thức trả ll-ơng theo thời gian giản đơn, xét đến thời gian lao động, trình độ tay nghề Bên cạnh đó còn xét tới ý thức trách nhiệm, tinh thần sáng tạo trong lao động.

Hình thức lơng này đợc tính nh sau:

Lt = Ltt + Tt Trong đó:

Lt là tiền lơng theo thời gian có thởng.

Ltt là tiền lơng thực tế mà ngời lao động nhận đợc Tt là tiền thởng

2.2 Tiền lơng theo sản phẩm:

Hình thức trả lơng theo sản phảm là hình thức trả lơng theo số lợng và chất lợng công việc đã hoàn thành Đây là hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng lao động và chất lợng lao động; khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội một cách hợp lý Trong việc trả lơng theo sản phẩm, vấn đề quan trọng là phải xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật, để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý.

Hình thức trả lơng theo sản phẩm còn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp mà vận dụng theo từng hình thức cụ thể dơí đây:

- Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Với hình thức này, tiền l-ơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng qui cách , phẩm chất và đơn giá tiền lơng sản phẩm đã qui định không chịu một sự hạn chế nào Đây là hình thức đợc các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho lao động trực tiếp.

- Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất nh lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị tuy lao động của họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến năng suất lao động của lao động trực tiếp, nên có thể căn cứ vào kết quả của lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lơng sản phẩm cho lao động gián tiếp.

- Trả lơng thêo sản phẩm có thởng, có phạt.Theo hình thức này, ngoài lơng tính theo sản phẩm trực tiếp ngời lao động còn đợc thởng trong sản xuất nh th-ởng về chất lợng sản phẩm tốt, thth-ởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t.

Trong trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật t không đảm bảo đủ ngày công qui định thì có thể phải chịu tiền phạt và thu nhập của họ bằng tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp trừ đi các khoản tiền phạt.

- Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến.

Theo hình thức này ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vào mức độ hoàn thành vợt định mức lao động để tính thêm một số tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt định mức càng cao thì suất luỹ tiến càng nhiều Lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh năng suất lao động nên đợc áp dụng ở những khâu quan trọng cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng bộ hoặc áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp phả thực hiện gấp một đơn đặt hàng nào đó Sử dụng hình thức trả lơng này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp., vì vậy trờng hợp không cần thiết thì không nên dùng hình thức trả lơng này.

- Trả lơng khoán khối lợng hoặc khoán từng việc Hình thức này áp dụng cho những công việc giản đơn, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ nguyên vật liệu, thành phẩm, sửa chữa nhà cửa Trong trờng hợp này, doanh nghiệp xác định mức tiền lơng trả theo từng công việc mà ngời lao động phải hoàn thành.

- Hình thức khoán quỹ lơng: Là một dạng đặc biệt của tiền lơng trả theo sản phẩm đợc sử dụng để trả lơng cho những ngời làm việc tại các phòng ban của doanh nghiệp Theo hình thức này, căn cứ vào khối lợng công việc của từng phòng ban doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng Quỹ lơng thực tế phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc đợc giao cho từng phòng ban Tiền lơng thực tế của từng nhân viên ngoài việc phụ thuộc vào quỹ lơng thực tế của phòng ban mình còn phụ thuộc vào số lợng nhân viên của phòng ban đó.

Doanh nghiệp trả lơng theo sản phẩm thì tổng quỹ lơng đợc xác định theo công

Trong đó chỉ tiêu kinh doanh không có quỹ lơng cơ bản Từ chỉ tiêu lấy thu nhập doanh nghiệp chi trả tiền lơng theo đơn giá đã đợc xác dịnh.

Việc xây dựng đơn giá tiền lơng đợc căn cứ vào tiền lơng cơ bản và kế hoạch sản xuất kinh doanh nói chung và số lợng sản phẩm của từng doanh nghiệp để xác định.Hiện nay trong các doanh nghiệp sản xuất thờng trả lơng khoán theo sản phẩm hoàn thành hoặc đã tiêu thụ, còn các doanh nghiệp thơng mại và kinh doanh dịch vụ thờng áp dụng trả lơng theo doanh thu hoạc thu nhập.

2.3 Quỹ tiền lơng và các khoản trích theo lơng.a Quỹ tiền lơng.

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng, bao gồm các khoản: - Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đựơc điều động đi công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học.

- Các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ - Các khoản tiền lơng có tính chất thờng xuyên.

Ngoài ra trong quỹ lơng kế hoạch còn đợc tính cả các khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch toán, tiền lơng có thể đựơc chia thành hai loại: tiền lơng lao động trực tiếp và tiền lơng lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lơng chính và tiền lơng phụ.

+ Tiền lơng chính: là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngời lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và trả theo các khoản phụ cấp kèm theo nh phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực.

+ Tiền lơng phụ: là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian ngời lao động nghỉ đợc hởng lơng theo quy định của chế độ nh nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất.

Tiền lơng chính của công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm, tiền lơng phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với tong loại sản phẩm Vì vậy, việc phân chia tiền lơng chính và tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác phân tích kinh tế.

Để đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp thì việc quản lý và chi tiêu quỹ tiền lơng phải đặt trong mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực hiệ kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và chi tiêu tiết kiệm, hợp lý quỹ tiền lơng.

b Các khoản trích theo lơng

Ngoài tiền lơng trả cho ngời lao động theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ.

- Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy

định trên tổng số quỹ tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực) cuả công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 22% Trong đó 16% do đơn vị hoặc chủ sở dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6% còn lại do ngời lao động nộp, đợc tính trừ vào thu nhập ngời lao động Trong trờng hợp ốm đau, thai sản, mất sức, nghỉ hu, tuỳ theo cơ chế tài chính quy định cụ thể mà việc quản lý sử dụng quỹ BHXH có thể ở tại doanh nghiệp hay cơ quan chuyên trách Việc sử dụng chi tiêu quỹ BHXH dù ở cấp nào quản lý cũng phải thực hiện theo đúng chế độ quy định.

- Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT): tài trợ cho việc phòng, chữa và chăm sóc sức

khoẻ cho ngời lao động Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành thì quỹ BHYT đợc hình thành từ hai nguồn: một phần do doanh nghiệp phải gánh chịu, đợc tính trích vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ quy định

4,5% trong đó 3% tính vào chi phí kinh doanh và 1,5% trừ vào thu nhập ngời lao động BHYT đợc nộp lên cơ quan chuyên môn, chuyên trách (thờng chủ yếu dới hình thức mua BHYT) để phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên nh khám bệnh, chữa bệnh.

- Kinh phí công đoàn (KPCĐ): đựơc thành lập do việc trích lập theo một tỷ lệ

quy định trên tổng số tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ lệ trích KPCĐ theo chế độ hiện hành là 2% Số KPCĐ doanh nghiệp trích đợc phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định Một phần nộp cơ quan quản lý công đoàn cấp trên và một phần để tại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.

- Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): nhằm giúp người thất nghiệp nhanh

chóng trở lại thị trường lao động, hỗ trợ người thất nghiệp để thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của NLĐ khi họ bị mất thu nhập do thất nghiệp Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHTN là 2% Trong đó 1% do đơn vị hoặc chủ sở dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% còn lại do ngời lao động nộp, đợc tính trừ vào thu nhập ngời lao động.

Các khoản trích trên cùng với tiền lơng phải trả cho ngời lao động hợp

thành loại chi phí về nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh quản lý, việc tính toán, trích lập và chi tiêu sử dụng các quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ có ý nghĩa không những đối với việc sản xuất kinh doanh mà còn cả việc đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động tại doanh nghiệp.

3 Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.3.1 Hạch toán chi tiết tiền lơng

- Hạch toán số lợng lao động:

Số lợng lao động của doanh nghiệp đựơc phản ánh trên sổ sách thờng do phòng tổ chức lao động quản lý dựa vào số lao động hiện có của doanh nghiệp bao gồm cả số lao động dài hạn và số lao động tạm thời, cả số lao động trực tiếp và số lao động gián tiếp, lao động thuộc các lĩnh vực khác ngoài sản xuất Sổ sách lao động không chỉ tập trung cho toàn doanh nghiệp mà còn lập riêng cho từng bộ phận sản xuất trong doanh

nghiệp nhằm thờng xuyên nắm bắt chắc số lợng lao động hiện có của từng đơn vị.

Hạch toán số lợng lao động là việc theo dõi kịp thời, chính xác tình hình tăng, giảm số lợng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động do phòng tổ choc lập.

- Hạch toán thời gian lao động: là việc ghi chép kịp thời, chính xác thời gian

lao động của từng ngời lao động trên cơ sở đó tính tiền lơng phải trả cho chính xác Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng ngời lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc của từng ngời trong tháng do các tổ đội, phòng ban là ngời trực tiếp ghi bảng chấm công căn cứ vào số lợng lao động có mặt, vắng mặt ở bộ phận mình phụ trách, cuối tháng dựa vào số lợng bảng chấm công để tính ra tổng số giờ làm việc, nghỉ việc để căn cứ tính lơng, thởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong doanh nghiệp ở mỗi bộ phận.

- Hạch toán kết quả lao động:

Hạch toán kết quả lao động là việc ghi chép kịp thời, chính xác số lợng lao động, chất lơng sản phẩm hoàn thành của từng công nhân để từ đó tính lơng, tính thởng và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả hoạt động thực tế, tính toán, xác địng mức lao động của từng ngời, từng bộ phận và của toàn doanh nghiệp Để hạch toán kết quả lao động ngời ta sử dụng cácchứng từ ban đầu khác nhau tuỳ thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh

7

nghiệp Mỗi bộ phân sản xuất phải mở sổ tổng hợp theo dõi kết quả lao động dựa vào các chứng từ hạch toán kết quả lao động hàng ngày, phòng kế toán có trách nhiệm tập hợp kết quả lao động của toàn doanh nghiệp.

- Các chứng từ ban đầu sử dụng trong việc hạch toán số lợng và chất lợng lao động:

+ Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 - LĐTL) Phiếu này là bản ký kết giữa ngời giao khoán và ngời nhận khoán về khối lợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó Đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền lơng lao động cho ngời nhận khoán.

+ Biên bản điều tra tai nạn lao động (Mẫu số 09-LĐTL).

Các chứng từ ban đầu sử dụng trong việc hạch toán số lợng và chất lợng lao động:

+ Bảng chấm công: (Mẫu số 01- LĐTL) bảng này do các tổ sản xuất hoặc các phòng ban lập nhằm cung cấp các chi tiết số ngày công cho từng ngời lao động theo từng tháng hoặc tuần (tuỳ thuộc vào cách chấm công và cách trả lơng của từng doanh nghiệp).

+ Phiếu nghỉ hởng BHXH (Mẫu số 03 - LĐTL) chứng từ này do các cơ sở y tế đ-ợc phép lập riêng cho từng cá nhân ngời lao động nhằm cung cấp thời gian ngời lao động đợc ngời và hởng các khoản trợ cấp BHXH, BHYT

+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 06 - LĐTL) mục đích lập chứng từ này nhằm xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân ngời lao động làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền l-ơng hoặc tiền công cho ngời lao động Phiếu này do ngời giao việc lập, phòng lao động tiền lơng thu nhận và ký duyệt trớc khi chuyển đến kế toán làm chứng từ hợp pháp để trả lơng.

+ Phiếu báo làm đêm, làm thêm giờ (Mẫu số 07 - LĐTL)

+ Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 - LĐTL) Phiếu này là bản ký kết giữa ngời giao khoán và ngời nhận khoán về khối lợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó Đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền lơng lao động cho ngời nhận khoán.

+ Biên bản điều tra tai nạn lao động (Mẫu số 09-LĐTL).

3.2 Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

a Chứng từ:

Chứng từ liên quan đến việc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Việc hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH nh:

1 Bảng chấm công (Mẫu số 01-LĐTL)

2 Bảng thanh toán tiền lơng (Mẫu số 05-LĐTL) 3 Phiếu nghỉ hởng BHXH (Mẫu số 03 - LĐTL) 4 Bảng thanh toán BHXH (Mẫu số 04 - LĐTL) 5 Bảng thanh toán tiền thởng

6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 06 - LĐTL) 7 Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu 07- LĐTL)

8 Hợp đồng làm khoán (Mẫu số 08- LĐTL)

9 Biên bản điều tra tai nạn lao động (Mẫu số 09- LĐTL) Các phiếu chi và các khoản chứng từ khác có liên quan.

b Tài khoản sử dụng

Để hạch toán tổng hợp tiền lơng phải trả cho công nhân viên, kế toán sử dụng tài khoản 334 - “tiền lphải trả công nhân viên”.

Để hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng tài khoản 338 - “tiền lPhải trả, phải nộp khác”.

 Tài khoản 334: dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình

thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên về tiền lơng, tiền thởng, BHXH, các khoản thuộc về thu nhập của ngời lao động

cho cán bộ công nhân viên ở cuối kỳ.

 Tài khoản 338: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản

phải trả, phải nộp khác ngoài nội dung đã phản ánh ở các khoản công nợ

SDCK: Số tiền còn phải trả phải nộp.

Trong tài khoản 338 có 3 tài khoản cấp 2: để phản ánh các khoản liên quan trực tiếp đến công nhân viên: BHXH, BHYT, KPCĐ.

TK 3382: Kinh phí công đoàn TK 3383: Bảo hiểm xã hội TK 3384: Bảo hiểm y tế

Ngoài các tài khoản 334,338 kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng còn phải sử dụng các tài khoản khác có liên quan nh:

Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối tợng sử dụng (bộ phận sản xuất sản phẩm, bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý) và tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên “tiền lBảng phân bổ tiền lơng và trích BHXH” (Mẫu số 01/BPB)

Ngoài tiền lơng và các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn, bảng phân bổ còn phản ánh việc trích trớc các khoản chi phí phải trả (trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất).

Thủ tục tiến hành lập “tiền lBảng phân bổ tiền lơng và BHXH” nh sau:

- Hàng tháng, trên cơ sở về cá chứng từ lao động tiền lơng trong tháng, kế toán tiền lơng phân loại và tông hợp tiền lơng phải trả cho từng đối tợng sử dụng lao

9

động trong đó phân biệt tiền lơng, các khoản phụ cấp và các khoản khác để ghi vào các cột theo phần ghi có TK 334 “tiền lphải trả công nhân viên” ở các dòng phù hợp.

- Căn cứ vào tiền lơng thực tế phải trả và tỷ lệ quy định về trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ để tính trích và ghi vào các cột ghi có TK 338 “tiền lphải trả, phải nộp khác” (TK 3382, 3383, 3384) ở các dòng phù hợp.

Ngoài ra kế toán còn căn cứ vào tiền lơng liên quan để tính và ghi vào các cột ghi có TK 335 “tiền lchi phí trả trớc”.

Số liệu tổng hợp phân bổ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ và trích trớc các khoản đợc sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất, chi sổ kế toán cho đối t-ợng liên quan.

d.Trình tự kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

*Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ chính

1 Đầu tháng căn cứ vào số tiền lơng cơ bản phải trả cho cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp có thể tiến hành cho tạm ứng lơng kỳI:

Căn cứ phiếu chi, kế toán ghi:

3 Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công hoặc phiếu xác nhận khối lợng công việc hoàn thành để tính và lập bảng thanh toán tiền lơng Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng và bảng phân bổ tiền lơng kế toán ghi:

Nợ 622: lơng của công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ 623: lơng công nhân trực tiếp sử dụng máy thi công Nợ 627: lơng của công nhân viên quản lý phân xởng Nợ 641: lơng của nhân viên bán hàng

Nợ 642: lơng của nhân viên quản lý doanh nghiệp Nợ 241: Chi phí xây dựng cơ bản dở dang

Có 334: tổng số lơng phải trả (tổng quỹlơng)

4 Khi lập qũy BHXH, BHYT, KPCĐ: Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng DN tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ.

Nợ 622: Chi phí NCTTSX (Lơng của CNTTSXì22%)

Nợ 623: Chi phí NCTT sử dụng máy thi công (Lơng của CNTT sử dụng máy thi công ì22%)

Nợ 627: Chi phí sản xuất chung (Lơng của NVBHì22%) - Phần ngời lao động chịu: 8,5%

Nợ 334: Phần trừ vào thu nhập của công nhân viên (quỹ lơngì8,5%) Có 3383: BHXH (Tổng quỹ lơngì6%)

Có 3384: BHYT (Tổng quỹ lơngì1,5%) Có 3382: BHTN (Tổng quỹ lơngì1%) 5 Các khoản khấu trừ vào lơng khác:

- Thuế thu nhập cao của ngời lao động

Nợ 334: Trừ vào lơng

Có 338: Thuế thu nhập cao - Các khoản trừ vào lơng khác:

Nợ 334: Trừ vào lơng

Có 141: Tiền tạm ứng còn thừa trừ vào lơng Có 138: Tiền bồi thờng vật chất

Có 338: Tiền điện nớc của cán bộ công nhân viên Có 4312: Tiền nhà trẻ, mẫu giáo

6 Các khoản phải trả khác cho can bộ công nhân viên: - Tiền thởng từ quỹ khen thởng, phúc lợi:

Nợ 4311: Số tiền thởng

Có 334: Phải trả cán bộ công nhân viên - BHXH trả thay lơng:

Trờng hợp công nhân viên ốm đau, thai sản kế toán phả định khoản tuỳ theo quy định cụ thể về việc phân cấp quản lý sử dụng quỹ BHXH.

+ Trờng hợp phân cấp quản lý sử dụng quỹ BHXH, doanh nghiệp đợc giữ lại một phần BHXH trích đợc để trực tiếp chi tiêu cho công nhân viên theo quy định thì khi tính số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên, kế toán ghi sổ :

Nợ 3383: Phải trả, phải nộp khác Có 334: Phải trả công nhân viên

+ Trờng hợp chế độ tài chính quy định toàn bộ số trích BHXH phải nộp lên cấp trên, việc chi tiêu trợ cấp BHXH cho công nhân viên tại doanh nghiệp đựơc quyết toán sau chi phí thực tế thì khi tính BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên tại doanh nghiệp, kế toán ghi:

Nợ 1388 phải trả công nhân viên Có 334

- Tiền ăn ca: Tuỳ theo từng doanh nghiệp, số tiền ăn ca mà ngời lao động đợc h-ởng căn cứ vào số ngày làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên, số tiền này đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh:

Nợ 622, 627, 641, 642: Phần tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

Khi thanh toán tiền lơng kỳ II cho công nhân viên, căn cứ phiếu chi, kế toán ghi: Nợ 334 Số tiền lơng kỳ 2 phải trả công nhân viên

Cuối năm hoặc cuối quý, căn cứ số đã trích nộp, số đã chi và số còn lại quyết toán KPCĐ với cơ quan công đoàn cấp trên, nếu chi cha hết, phải nộp lại để lại cho kỳ sau, nếu chi vợt có thể xin cấp bù.

Tuỳ theo hình thức ghi sổ kế toán DN áp dụng mà việc hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên sổ kế toán phù hợp.

Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối tợng sử dụng (bộ phận sản xuất sản phẩm, bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý) và tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên “tiền lBảng phân bổ tiền lơng và trích BHXH” (Mẫu số 01/BPB)

Ngoài tiền lơng và các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn, bảng phân bổ còn phản ánh việc trích trớc các khoản chi phí phải trả (trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất).

Thủ tục tiến hành lập “tiền lBảng phân bổ tiền lơng và BHXH” nh sau:

- Hàng tháng, tren cơ sở về cá chứng từ lao động tiền lơng trong tháng, kế toán tiền lơng phân loại và tông hợp tiền lơng phải trả cho từng đối tợng sử dụng lao động trong đó phân biệt tiền lơng, các khoản phụ cấp và các khoản khác để ghi vào các cột theo phần ghi có TK 334 “tiền lphải trả công nhân viên” ở các dòng phù hợp.

- Căn cứ vào tiền lơng thực tế phải trả và tỷ lệ quy định về trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ để tính trích và ghi vào các cột ghi có TK 338 “tiền lphải trả, phải nộp khác” (TK 3382, 3383, 3384) ở các dòng phù hợp.

Ngoài ra kế toán còn căn cứ vào tiền lơng liên quan để tính và ghi vào các cột ghi có TK 335 “tiền lchi phí trả trớc”.

Số liệu tổng hợp phân bổ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ và trích trớc các khoản đợc sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất, chi sổ kế toán cho đối t-ợng liên quan.

*Các hình thức ghi sổ

Sổ kế toán là những tờ sổ có kết cấu mẫu số phù hợp với hình thức kế toán sử dụng, dùng để ghi chép hệ thống hoá thông tin về nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên cơ sở chứng từ kế toán phục vụ cho việc lập các báo cáo kế toán.

Mỗi DN chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán mỗi năm Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết:

- Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký, sổ cái - Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ thẻ kế toán chi tiết.

Hiện nay trong các DN tồn tại 5 loại hình thức ghi sổ nh sau:

*Hình thức kế toán nhật ký chung:

+ Đặc trng cơ bản:

Tất cả các nghịêp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợc chi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

+ Hình thức kế toán nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu sau: - Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt

- Sổ cái

- Các sổ thẻ kế toán chi tiết.

Hình thức này thờng áp dụng cho các xí nghiệp, nhà máy có quy mô vừa và nhỏ.

* Hìnhthức kếtoán nhật ký - sổ cái

-+ Đặc trng cơ bản:

Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký - Sổ cái.

+ Hình thức kế toán nhật ký - sổ cái gồm các loại sổ kế toán sau: Nhật ký sổ cái, thẻ kế toán chi tiết.

+ Hình thức này thờng áp dụng cho các xí nghiệp, cơ quan hành chính nhiều thủ tục quản lý, nhiều giấy tờ.

+ Trình tự ghi sổ:

toán chứng từ ghi sổ

- Đặc trng cơ bản: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “tiền lChứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ dăng ký chứng từ kế toán hoặc bản tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.

- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau:

* Hình thức nhật ký chứng từ:

- Đặc trng cơ bản:

Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtheo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế theo các tài khoản đối ứng nợ:

Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản)

Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cung một quá trình ghi chép

Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.

- Hình thức kế toán nhật ký - Chứng từ gồm các loại sổ kế toán sau:

máy vi tính Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợpc các hình thức kế toán qui định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhng phải in đợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

- Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nh-ng khônh-ng hoàn toàn giốnh-ng mẫu sổ kế toán ghi bằnh-ng tay.

- Trình tự kế toán ghi sổ:

Chú thích

Nhập số liêu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Phần II:

Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng tại M2- Ban Cơ Yếu Chính Phủ.

1 Đặc điểm tình hình chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại M2- Ban Cơ Yếu Chính Phủ.

Tên đơn vị,địa chỉ

M2 – Ban Cơ Yếu Chính Phủ Ban Cơ Yếu Chính Phủ

Địa Chỉ: Đờng Khuất Duy Tiến – Ban Cơ Yếu Chính Phủ Thanh Xuân – Ban Cơ Yếu Chính Phủ Hà Nội

a Tóm l ợc quá trình hình thành và phát triển của M2.

- Báo cáo tài chính

- Báo các kế toán quản trị

M2 có bề dày lịch sử, đợc thành lập từ năm 1945, chuyên sản xuất các sản phẩm phục vụ cho chỉ huy, chỉ đạo của Đảng, Nhà nớc, và cho quân đội về mặt thông tin liên lạc.

Từ khi thành lập cho đến nay đã từng bớc đợc trang bị cơ sở vật chất phù hợp với tình hình chung của đất nớc cũng nh của quốc phòng, Sản phẩm đa dạng đã phục vụ tốt cho nhu cầu của các ngành, các Bộ, đã góp phần không nhỏ trong cuộc đấu tranh giải phóng dân tộc, trong các cuộc đấu tranh chống giặc ngoại xâm cũng nh trong công cuộc xây dựng và bảo vệ tổ quốc ngày nay.

Trong quá trình sản xuất, M2 cũng nằm trong nguyên tắc chung của sản xuất kinh doanh đó là tất cả các sản phẩm đều đợc tính chi phí sản xuất Mục đích là tính toán một cách hiệu quả nhất sản phẩm làm ra, giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm Công việc đó càng đòi hỏi cấp thiết trong thời kỳ đất nớc chuyển sang giai đoạn xây dựng và bảo vệ tổ quốc Để duy trì hoạt động của M2 và để nâng cao đời sống cho cán bộ,công nhân viên của M2 thì một phần của bộ phận sản xuất của M2 phải chuyển sang sản xuất các mặt hàng có thể bán ra thị trờng, thực hiện sản xuất kinh

doanh những mặt hàng này tiêu thụ trong xã hội Do đó tổ chức quá trình sản xuất kinh doanh của M2 chia thành hai bộ phận chủ yếu:

- Bộ phận sản xuất các loại sản phẩm phục vụ cho chuyên ngành - Bộ phận sản xuất các mặt hàng kinh tế.

Bộ phận sản chuyên ngành đợc Chính Phủ giao cho nhiệm vụ kế hoạch sản xuất Vốn để sản xuất các mặt hàng này do Nhà nớc cấp 100% Các loại sản phẩm nh linh kiện, phụ tùng, phụ kiện các loại máy mã điện thoại, điện đàm, bộ đàm thông tin… Trong M2 có những phân xởng đợc phân công, giao nhiệm vụ sản xuất theo một quy trình công nghệ riêng và có mối liên hệ mật thiết với nhau Đặc điểm của sản phẩm này là đợc Chính phủ giao nhiệm vụ theo kế hoạch của Chính Phủ, sản phẩm đợc Chính Phủ bao tiêu toàn bộ và nghiên cứu cụ thể việc sản xuất của các sản phẩm này Hiện nay ở M2 vốn đợc sử dụng cho hoạt động này là khoảng 60% trong tổng số vốn.

Bộ phận sản xuất kinh doanh có đặc điểm giống nh các cơ sở khác Các mặt hàng do bộ phận này sản xuất ra rất đa dạng nhằm tăng thu nhập cho các công nhân viên, cán bộ trong M2 Thực hiện việc sản xuất sản phẩm kinh tế thì phần vốn M2 phải huy động từ nhiều nguồn khác nhau nh : Vay ngân hàng, vay các đối tợng khác, dùng quỹ của công ty hoặc có thể liên doanh với các doanh nghiệp Nhà nớc hoặc t nhân khác Tỷ trọng vốn của hoạt động sản xuất này chiếm khoảng 40% tổng số vốn của M2.

b Chức năng,lĩnh vực hoạt động của M2.

+ Chức năng của M2:

Chức năng của M2 đó là sản xuất các loại sản phẩm điện tử nhằm phục vụ cho nhu cầu trong ngành và nhu cầu của thị trờng Qua đó M2 cung cấp cho ngành những sản phẩm an toàn, chất lợng đảm bảo và đặc biệt quan trọng là giữ đợc bí mật trong hoạt động của các cơ quan quốc phòng của chúng ta, nhất là trong thời đại ngày nay thì nó lại càng quan trọng hơn.

+ Lĩnh vực hoạt động của M2:

- Tổ chức sản xuất theo đúng sự chỉ đạo của Chính Phủ.

- Đợc quyền nhập các nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất.

- Đợc phép ký kết các hợp đồng sản xuất của các sản phẩm chuyên dùng trong nhân dân.

- Tạo ra nguồn vốn cho sản xuất chủ yếu là từ ngân sách của Nhà nớc cấp theo kế hoạch của Chính Phủ.

- Sản xuất, gia công và tổ chức cung ứng các vật t thiết bị phục vụ cho ngành điện tử.

c Tổ chức hoạt động SXKD của M2.

Thời gian qua đợc sự quan tâm đầy đủ và kịp thời của Chính Phủ cùng sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên nên M2 đã đạt đợc những thành công đáng khích lệ Đặc biệt là trong năm 2007 đã đạt đợc doanh số cao nhất từ trớc đến nay.

Bảng kết quả sản xuất kinh doanh từ năm 2007 đến năm 2009 6 NSLĐ theo doanh thu Tr.đ 120 140 240

(Nguồn: Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh hàng năm.)

Từ bảng trên ta có thể thấy đợc điểm nổi cộm đó là có sáu chỉ tiêu đều tăng Điều này giúp cho chúng ta thấy rõ hơn về khả năng tăng năng suất lao động Qua bảng số liệu trên ta cũng có thể thấy đợc bớc tiến khá nhanh trong thu nhập của M2, đặc biệt là trong năm 2007 đến năm 2009 thì thu nhập bình quân theo đầu ngời tăng 390 ngàn đồng tơng đơng khoảng 54,9%.

Tiền lơng lên là kết quả của sự tăng năng suất lao động, cụ thể là năm 2007 tăng 16,67% so với năm 2008, năm 2009 tăng 71,4% so với năm 2008.

Năm 2009 do có sự đột biến trong nhiệm vụ cũng nh trong điều kiện sản xuất kinh doanh nên các chỉ tiêu của M2 đều tăng cao Năm 2009 cũng là năm mà M2 đã có những chuyển biến tích cực nh : cải tiến máy móc thiết bị , đổi mới công nghệ, nâng cao tay nghề ngời lao động , tạo ra hiệu quả cao trong sản xuất.

d Đặc điểm về tổ chức công tác quản lý của M2.

M2 là đơn vị hoạch toán độc lập, tổ chức quản lý theo một cấp Ban Giám đốc M2 lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp đến từng phân xởng sản xuất Giúp việc cho Giám đốc có các phòng ban chức năng và nhiệm vụ chứ ở các phân xởng không có bộ máy quản lý riêng, tại các phân xởng này M2 cử một nhân viên kỹ thuật thuộc biên chế của M2 làm Quản đốc Các phòng chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp đỡ của Ban Giám đốc, đảm bảo lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh thống nhất, không có trung gian.

Sau khi có kế hoạch sản xuất, Giám đốc lệnh cho các cơ quan chức năng thực hiện các thủ tục để tiến hành sản xuất Trên cơ sở tính toán của phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch kế các phân xởng bố chí lực lợng lao động, máy móc thiết bị sản xuất Phòng vật t thì lo việc chuẩn bị vật t sản xuất.

Lệnh sản xuất đợc giao cho hai phân xởng chính đó là phân xởng B1 va B2

+ Phân xởng B1: Nhận vật t gồm: E333, dây may theo số liệu, chủng loại đã đ-ợc phòng kỹ thuật tính toán Trên cơ sở lõi tôn E333 đã có tiến hành cuốn các lõi ổn áp Đây là phân xởng quan trọng, quyết định nhiều đến chất lợng vì lõi ổn áp là khâu cơ bản nhất liên quan đến công suất của dòng điện của sản phẩm làm ra, trong giá trị của ổn áp thì công đoạn này đợc đầu t theo chiều sâu, mang tính chất kỹ thuật phức tạp nhất Bán thành phẩm này có thể là sản phẩm bán ra thị tr-ờng theo đơn đặt hàng.

19

+ Phân xởng B2: Nhận lõi ổn áp ( thành phẩm của phân xởng B1 ) tiến hành lắp ráp Trên cơ sở các vỏ hộp, vi điều khiển điện tử, đồng hồ các loại, đây nguồn… thành phẩm này đợc lắp ráp hoàn chỉnh Kiểm tra chất lợng sau đó chuyển về phòng KCS kiểm tra lần cuối và dán tem KCS Sản phẩm sau khi kiểm tra thì đ -ợc xác nhận của phòng KCS tiến hành nhập kho để chuẩn bị tiêu thụ.

Sơ đồ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của M2

e Tổ chức công tác kế toán của M2.

Bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của M2 đợc tổ chức theo hình thức hạch toán nhật ký chứng từ Phòng kế toán gồm có 8 ngời, mỗi ngời có một nhiệm vụ cụ thể.

- Một kế toán trởng:

là ngời phụ trách chung, kế toán trởng chịu trách nhiệm hớng dẫn, kiểm tra các công việc do kế toán viên thực hiện đồng thời cũng chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc cũng nh cơ quan chủ quản về các số liệu mà kế toán cung cấp.

- Một kế toán vật t, tài sản cố định:

là ngời chịu trách nhiệm quản lý thông qua sổ sách các tài sản cố định của đơn vị ; tính khấu hao, trích nộp khấu hao theo đúng quy định; theo dõi sự biến động tăng, giảm tài sản trong năm; tiến hành kiểm kê tài sản cuối năm; thực hiện đánh giá lại tài sản khi có thay đổi về chế độ chính sách.

- Một kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội:

là ngời lập các bảng thanh toán về tiền lơng (lơng theo ngày , lơng theo thời gian, lơng trả theo sản phẩm, lơng trả theo chế độ bảo hiểm xã hội…) và thu nộp các khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ phần trăm quy định - Một kế toán thanh toán, giao dịch ngân hàng:

là ngời thực hiện chức năng thanh toán các khoản thu, chi về nghiệp vụ tài chính thông qua ngân hàng( bao gồm tài khoản hạn mức, tài khoản tiền gửi, tài khoản hoạt động sản xuất kinh doanh khác…)

- Một kế toán giá thành sản phẩm:

là ngời chịu trách nhiệm phân bổ , tính toán chi phí, giá thành sản phẩm sau khi có các số liệu do các bộ phận có liên quan cung cấp.

- Một kế toán tổng hợp:

là ngời ghi chép tổng hợp toàn bộ các hoạt động tài chính của đơn vị, lập các báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm.

- Một thủ quỹ:

là ngời quản lý tiền mặt, vàng, kim đá quý… thuộc tài sản của đơn vị - Ngoài ra còn có 4 đồng chí nhân viên thống kê phân xởng

là những ngời chịu trách nhiệm thống kê ngày công, năng suất, chất lợng của ng-ời lao động, của sản phẩm Những kết quả này đợc dùng làm cơ sở để trả lơng thành phẩm cho ngời lao động ( kể cả nhóm ở Phân xởng A và nhóm ở Phân x-ởng B )

Nh vậy, bộ máy tổ chức kế toán của M2 đợc tổ chức rất gọn nhẹ, khoa học và chặt chẽ Mỗi phần hành tuy có chức năng và nhiệm vụ riêng, song

giữa chúng lại có quan hệ mật thiết với nhau trong phạm vi chức năng và quyền hạn của mình.

21

Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán

 Hình thức sổ kế toán.

M2 sử dụng các loại sổ: Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái, Sổ và thẻ kế toán chi tiết.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ ( M2 đang áp dụng) đợc khái quát bằng sơ đồ sau:

Trong đó: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu

 Hệ thống báo cáo của M2:

- Báo cáo kế toán định kỳ của nhà nớc: + Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả hoạt động của sản xuất kinh doanh + Báo cáo luân chuyển tiền tệ

+ Thuyết minh báo cáo tài chính

- Báo cáo phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp: + Báo cáo tiêu thụ

+ Báo cáo về kho + Báo cáo mua sắm

+ Báo cáo sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất + Báo cáo theo dõi TSCĐ

+ Báo cáo danh mục các chủ nợ trong buôn bán.

2 Thực trạng tổ chức về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại M2-

2.1 Công tác quản lý về kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại M2-Ban Cơ Yếu Chính Phủ.

* Nguyên tắc chung, đặc điểm của kế toán tiền lơng

Trả đủ lơng và phụ cấp cho cán bộ công nhân viên của công ty dựa theo quy định riêng của công ty và chế độ nhà nớc ban hành theo cấp bậc lơng của mỗi cán bộ công nhân đang hởng.

- Hình thức tính và trả lơng

Trả lơng theo thời gian: Chủ yếu áp dụng với những ngời làm công tác quản lý Đây là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế.

 ở hình thức này có hai cách trả lơng là: + Trả lơng theo thời gian giản đơn

+ Trả lơng theo thời gian có thởng tuỳ thuộc vào đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh hoặc là quy định của từng doanh nghiệp.

Công thức tính lơng theo thời gian làm việc :

Lơng thời gian = x Hệ số lơng

2.2 Chế độ kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng.

 Các khoản trích theo lơng tại M2 - Ban Cơ Yếu Chính Phủ:

- Bảo hiểm xã hội : Đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc và các khoản phí cấp (chức vụ, khu vực, thâm niên ) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng.

- Bảo hiểm y tế : Sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ngời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng.

- Kinh phí công đoàn : Là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp theo chế độ hiện hành.

- Bảo hiểm thất nghiệp : hỗ trợ người thất nghiệp để thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của NLĐ khi họ bị mất thu nhập do thất nghiệp.

- Giấy chứng nhận nghỉ việc hởng bảo hiểm xã hội (Mẫu số C03-BH).

- Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH (Mẫu số C04-BH) - Bảng phân bổ tiền lơng

- Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở M2 - Ban Cơ Yếu Chính Phủ sử dụng các chứng từ ban đầu nh: Bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lơng, bảng thanh toán tiền BHXH, BHYT, …

Sau đây là một số chứng từ ban đầu ở M2 - Ban Cơ Yếu Chính Phủ về phần hành kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng :

25

M2 – Ban c¬ yÕu chÝnh phñ Ban c¬ yÕu chÝnh phñ

Ký hiÖu chÊm c«ng: Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2010

Ngµy lµm viÖc : + Ngµy nghØ èm: « Ngêi lËp b¶ng §éi trëng