Tiền lương và các khoản phải trích theo lương của Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt .doc

Tiền lương và các khoản phải trích theo lương của Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt .doc

LỜI NÓI ĐẦU

Trong cơ chế quản lý kinh tế hiện nay, nhà nước ta đã xoá bỏ cơ chế quanliêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường Hạch toán tiền lương là một bộphận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý tài chính Với tư cách là một công cụquản lý tài chính thì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần một lượng lao động nhấtđịnh tuỳ theo qui mô và yêu cầu sản xuất cụ thể của doanh nghiệp.

Lao động là là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xãhội loài người, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định trong quá trình sản xuất Ngườilao động phải có vật dụng tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họtham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trảthù lao lao động cho họ Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động được biểuhiện bằng thước đo giá trị và gọi là tiền lương.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết màdoanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc màngười lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.

Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tácquản lý sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho doanhnghiệp hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình

Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Quảng cáo Việtcùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Trần Văn Thuận đã giúp em thấy rõtầm quan trọng về nội dung và phương pháp hạch toán lao động tiền lương Vì

vậy em đã mạnh dạn chọn đề tài “Tiền lương và các khoản phải trích theo

lương của Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt” để tìm hiểu và nghiên cứu.

Vì khả năng và kiến thức còn hạn chế nên bản chuyên đề này không tránhkhỏi thiếu sót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo và đóng góp ý kiếncủa thầy cô và các bạn để bản chuyên đề được đầy đủ và hoàn thiện hơn.

Em chân thành cảm ơn!

PHẦN 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ –KỸ THUẬT CỦACÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VIỆT

1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty:

• Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt (Viet Advertising Joint Stock Company),

viết tắt là VietAd, được thành lập theo quyết định của Sở kế hoạch đầu tư HàNội.

Số đăng ký kinh doanh: 0103017730

•VietAd ra đời với mục tiêu mang đến cho thị trường quảng cáo trực tuyếnmột phương thức quảng cáo mới hiệu quả chưa từng có ở Việt Nam.

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty:

1.2.1 Ngành nghề kinh doanh:

- Dịch vụ thương mại điện tử

- Quản cáo thương mại và các hoạt động liên quan đến quảng cáo.

- Thiết kế hệ thống máy tính, thiết kế trang web, tư vấn về máy tính,sản xuất phần mềm và các dịch vụ khác có liên quan đến máy tính.

- Tư vấn tin học hoá.

- Tư vấn về quản lý kinh doanh và quảng cáo thương hiệu.

- Mua bán thiết bị vui chơi giải trí, điện tử, điện lạnh, thiết bị tin học,viễn thông, quang học, phát thanh, truyền hình, truyền dẫn tín hiệu.

- Mua bán thiết bị, linh kiện điện tử, thiết bị linh kiện điều khiển, linhkiện điện thoại, điện thoại cố định, máy tính, phần mềm máy tính đã đónggói, thiết bị ngoại vi

1.2.2 Sản phẩm và dịch vụ

• VietAd đang sở hữu và phát triển một công nghệ quảng cáo trực tuyến

hàng đầu tại Việt Nam mang tên “Phần mềm giải pháp quảng cáo trực tuyến

VietAd”, phần mềm đã được Cục bản quyền tác giả cấp giấy chứng nhận quyền

sở hữu.

• Thông qua hệ thống website trực tuyến www.VietAd.vn, VietAd là trung

gian cung cấp cho bên Bán quảng cáo & bên Mua quảng cáo một công nghệquảng cáo tiên tiến, linh động và trực tuyến thông qua “Từ khóa” (được đặt tên là

MagicWords), “Chuỗi các từ” (được đặt tên là MagicText), hay qua “Hình ảnh”

(được đặt tên là MagicBanner).

Công nghệ quảng cáo qua từ khóa MagicWords

=> MagicWords là công nghệ quảng cáo hoàn toàn mới được đăng ký độc

quyền bởi VietAd, nó cho phép người Quảng Cáo (QC) đưa Banner chứa thông

điệp QC của mình vào các TỪ KHÓA được ưa thích trong hầu hết các bài viết

đánh dấu, Banner của người QC sẽ tự động hiện ra và đưa người đọc đến websiteđược QC sau 1 cú Click chuột.

=> MagicWords ưu việt và hiệu quả hơn các hình thức QC trực tuyến truyền

1.2.3 Định hướng phát triển của công ty:

•VietAd nhìn nhận rằng: hiện tuy chỉ là giai đoạn phát triển đầu tiên nhưngcác dịch vụ trực tuyến nhưng Internet đã cho thấy rõ sức mạnh xã hội cũng nhưnguồn lợi khổng lồ mà nó có thể mang lại cho các nhà đầu tư.

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy:Sơ đồ1.1:

1.3.2 Chức năng và nhiệm của từng bộ phận:

1 Ban lãnh đạo công ty gồm:

•Ông Nguyễn Hòa Bình: Chủ tịch HĐQT•Ông Vương Quang Khải: Phó chủ tịch HĐQT•Ông Nguyễn Bá Đức: Tổng giám đốc

•Ông Vũ Minh Hiếu: Giám đốc kỹ thuật

Ban điều hành công ty thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước cơ quanquản lý Nhà nước về mọi mặt kinh doanh của Công ty; Xây dựng bộ máy giúp

BAN ĐIỀU HÀNH CÔNG TY

Phòng Tổ chức hành chính

Phòng Kinh doanh

tiếp thị

Phòng Kỹ thuậtPhòng

Tài chính

kế toán

sát đến các phòng ban.

2 Phòng Tài chính kế toán:

Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của công ty, các công tác báo cáo chế độ kếtoán theo quy định của Nhà nước, theo định kỳ chế độ kế toán tài chính Thựchiện và chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về sổ sách kế toán, thống kê, bảngbiểu theo quy định của Nhà nước, chứng từ thu chi rõ ràng hợp lệ Hàng kỳ phảicung cấp, báo cáo sổ sách cho Ban điều hành của công ty Đề xuất với cấp trên vềcác chính sách ưu đãi, chế độ kế toán vốn, nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệpnhằm hỗ trợ và đáp ứng cho công ty kinh doanh có hiệu quả hơn.

3 Phòng Tổ chức hành chính:

Quản lý các loại công văn, giấy tờ hồ sơ của công ty và của công nhân viên,quản lý thủ tục hành chính văn phòng, công văn đi đến, con dấu của công ty,quản lý tài sản, đồ dùng văn phòng của công ty Tuyển dụng, sắp xếp, điều hànhnhân lực, tính toán quỹ lương, tham mưu cho Ban điều hành trong việc quyhoạch cơ cấu công nhân viên trong công ty

4 Phòng Kinh doanh tiếp thị:

Có nhiệm vụ quản lý khách hàng của công ty, tìm kiếm các đối tác, kháchhàng mới Đưa các chính sách quảng cáo, phát triển số lượng khách hàng

Sơ đồ 1.2 : Mô hình tổ chức

 Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng kế toán)

Là người điều hành chung mọi công tác, mọi hoạt động kế toán của Côngty, thực hiện sự phân công lao động trong phòng kế toán Là người giúp giámđốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện các hoạt động có liên quan đến tài chính, phântích số liệu, hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận kế toán trong công ty.

 Kế toán thanh toán kiêm kế toán vật tư, tài sản cố định:

Là người có trách nhiệm xử lý các chứng từ có liên quan đến các nghiệpvụ giao dịch thanh toán Và có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra tình hình sửdụng tài sản, công cụ dụng cụ.

 Kế toán tiền lương:

Có nhiệm vụ ghi chép ban đầu, xử lý và ghi sổ kế toán các nghiệp vụ liênquan đến tiền lương, BHXH.

 Thủ quỹ:

Kế toán trưởng

Thủ quỹ kiêm giao dịch ngân

Kế toán lương, BHXH, BHYT, CPCĐKế toán

thanh toán kiêm

kế toán TSCĐ

Kế toán tổng hợp

kiêm kế toán tính chi phí giá

thành

dịch ngân hàng để huy động vốn, mở các tài khoản tiền vay, tiền gửi, bảo lãnhcác hợp đồng… tiến hành các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng, quản lý vàtheo dõi tình hình tăng giảm tiền mặt của Công ty Căn cứ vào phiếu thu,phiếu chi tiến hành các hoạt động nhập, xuất quỹ.

 Kế toán tổng hợp:

Là người có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu đã được phản ánh trên sổ chitiết của các kế toán phần hành khác chuyển sang Kế toán tổng hợp tập hợp vàphân bổ các khoản chi phí và các số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợp và lậpbáo cáo kế toán Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí giá thành nên có tráchnhiệm xử lý các chứng từ liên quan đến chi phí giá thành.

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

Chế độ kế toán áp dụng trong công ty là theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTCngày 20 tháng 3 năm 2006.

Niên độ kế toán là một năm, bắt đầu từ ngày đầu năm dương lịch 1/1 và kếtthúc vào ngày cuối năm dương lịch 31/12.

Công ty sử dụng hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ Đơn vị tiền tệ sử dụngchính thức trong công ty là đồng Việt Nam Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằngngoại tệ quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thịtrường ngoại tệ liên ngân hàng, do ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tạithời điểm phát sinh nghiệp vụ.

Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng (phương pháp

doanh nghiệp phải nộp là 28%.

Công ty cổ phần Quảng cáo Việt có nhiều nghiệp vụ phát sinh thường xuyên,dùng nhiều loại chứng từ nên công ty sử dụng hình thức kế toán là hình thứcchứng từ ghi sổ.

1.5.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán:

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài Chính ban hành theoQuyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006.

Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản cấp 1 trong hệ thống tài khoản kế toándo Bộ tài chính ban hành và dựa vào đặc điểm kinh doanh của công ty còn sửdụng chi tiết đến tài khoản cấp 3, cấp 4 tùy theo mục đích và nhu cầu sử dụng (docông ty tự quy ước).

trong hệ thống kế toán sau: TK 152, 151, 129, 512, 611, 621…

1.5.4 Tổ chức vận dụng sổ kế toán

Sổ kế toán là phương tiện vật chất để thực hiện các công việc kế toán Việclựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, phù hợpvới trình độ kế toán, ảnh hưởng tới hiệu quả của công tác kế toán Hình thức tổchức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ sách có kết cấu khác nhau theomột trình tự hạch toán nhất định nhằm hệ thống hoá và tính toán các chỉ tiêu theoyêu cầu quản lý kinh doanh Hình thức sổ mà công ty áp dụng là hình thứcChứng từ ghi sổ Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống máy vi tính để giảmnhẹ sức lao động cho bộ máy kế toán.

Hình thức chứng từ - ghi sổ bao gồm các loại sổ sau:- Chứng từ ghi sổ

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.- Sổ Cái.

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ - ghi sổ của phòng kế toáncông ty như sau:

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi cuối tháng Đối chiếu

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc đãđược kiểm tra đã được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căncứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó dùng để

Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổSổ quĩ

Sổ, thẻ K.toán chi tiết Bảng TH chứng

từ cùng loạiSổ đăng ký

chứng từ gốc

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng

hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

dùng để ghi vào Sổ cái Các chứng từ gốc, sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổđược dùng để ghi vào các Sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Cuối tháng phải khoá sổ, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ tài chính kinhtế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinhnợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổcái lập bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết(được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính.

1.5.5 Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán

Các báo cáo tài chính của công ty được lập theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày20/3/2006.

Các báo cáo được lập theo quý và do kế toán trưởng chịu trách nhiệm lập baogồm:

- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B02-DN)

- Báo cáo kết quả kinh doanh( Mẫu số B02-DN)- Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN)

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÀN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP QUẢNGCÁO VIỆT.

2.1 Đặc điểm lao động tại Công ty:

Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh vàlà yếu tố mang tính quyết định mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải có dùít hay nhiều tuỳ thuộc theo quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Tổng số lao động trong Công ty cổ phần Quảng cáo Việt bao gồm- Ban giám đốc: 4 người

- Phòng tài chính kế toán: 5 người- Phòng Tổ chức Hành chính: 1 người - Phòng Kinh doanh và tiếp thị: 5 người- Phòng Kỹ thuật: 25 người

Lao động được chia làm 3 nhóm:

- Nhân viên chính thức: được hưởng mọi chế độ của công ty

- Nhân viên thử việc, thời gian thử việc là 3 tháng, được hưởng 85%lương

- Cộng tác viên, trả lương theo thoả thuận.

2.2 Kế toán số lượng, thời gian và kết quả lao động tại Công ty

2.2.1 Kế toán số lượng lao động:

Kế toán số lượng lao động là việc cần theo dõi kịp thời, chính xác tình hình biếnđộng tăng giảm số lượng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở đó làm căn cứ

2.2.2 Kế toán thời gian lao động:

Kế toán thời gian lao động ở Công ty là tất cả khối lượng thời gian mà ngườilao động đã làm việc thực tế ở từng phòng ban và chứng từ để hạch toán thời gianlao động là dựa vào bảng chấm công của từng phòng ban.

Kế toán thời gian lao động phục vụ cho việc quản lý tình hình sử dụng thờigian lao động và làm cơ sở để tính lương đối với bộ phận lao động hưởng lươngthời gian.

Để theo dõi thời gian lao động của người lao động làm căn cứ tính lương dođó có bảng chấm công của các phòng trong công ty Đối với số lao động nghỉviệc do ốm đau, thai sản, sẽ có các chứng từ nghỉ việc đính kèm như: phiếukhám chữa bệnh,

Ngày trong thángQuy ra công

1234 28293031thời gianSố côngSố công nghỉk0 lươnghưởng BHXHSố công

Số công hưởngBHXH

Cộng

2.2.3 Kế toán kết quả lao động:

Do đặc điểm công việc là sản xuất các sản phẩm phần mềm tại công ty cổphần Quảng cáo Việt, nên việc đánh giá chất lượng sản phẩm công việc, và thờigian hoàn thành công việc được Trưởng phòng kỹ thuật đánh giá Việc đánh giádựa công việc được hoàn thành hay không dựa trên các mục công việc được ghitrên hợp đồng Trên cơ sở được đó mà Trưởng phòng Kỹ thuật sẽ đánh giá và báocáo với Giám đốc Sau đó sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng, và chuyển cho phòngkế toán làm cơ sở để tính lương Với những bộ phận lao động gián tiếp thì hàngtháng Trưởng phòng nộp bản chấm công về phòng kế toán để làm cơ sở tínhlương cho từng người.

Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế

CỘNG HÒA XÃ HỘ CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -

Hôm nay ngày 26 tháng 03 năm 2008, chúng tôi gồm:

Bên A: Ban thư ký biên tập - Đài Truyền hình Việt Nam

Địa chỉ: 43 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội

Điện thoại: ……… Fax: ………….

Mã số thuế: 0101576589

Số tài khoản: ………Tại ngân hàng: ………Đại diện: Ông Đỗ Văn Hồng

Chức vụ: Trưởng ban

Bên B: Công ty cổ phần Quảng cáo Việt (VietAd.,JSC)

Địa chỉ: Số 22 lô khu đô thị mới Trung Yên, Hà Nội

Điện thoại: 04.7833606 Fax: 04.7833611Mã số thuế: 0102288997

Tài khoản: 0451001375027 tại: Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội chinhánh Thành Công

Đại diện: Ông Nguyễn Bá ĐứcChức vụ: Tổng giám đốc

Sau khi bàn bạc, thỏa thuận đã cùng nhau nhất trí ký kết Hợp đồng kinh tếvề việc nâng cấp chương trình quản lý thư viện băng với điều khoản dướiđây:

Điều 1: Nội dung và kết cấu hợp đồng

1.1 Bên B tiến hành khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt và triển khainâng cấp chương trình quản lý thư viện băng cho bên A Yêu cầu kỹthuật, nội dung nghiệp vụ và chức năng hệ thống được mô tả trongphụ lục 01.

1.2 Hợp đồng này bao gồm văn bản hợp đồng và phụ lục bao gồm cáckhoản mục sau đây:

1: Các yêu cầu thay đổi

1.3 Các phụ lục kèm theo là thành phần không thể tách rời của bản hợpđồng này.

Điều 2: Trách nhiệm bên B

2.1 Tiến hành xây dựng hệ thống ứng dụng đáp ứng các yêu cầu và quytrình được đề ra trong khoản mục 01 của phụ lục hợp đồng này.2.2 Xây dựng đặc tả yêu cầu chi tiết đối với hệ thống ứng dụng trên cơ

sở của khoản mục 01 của phụ lục hợp đồng này, bản đặc tả yêu cầunày sẽ là căn cứ để nghiệm thu hệ thống sau này.

2.3 Tổ chức thiết kế xây dựng hệ thống phần mềm đáp ứng các yêu cầuđược thống nhất trong bản đặc tả của hệ thống.

2.4 Cùng bên A thực hiện việc kiểm tra thông qua và triển khai thửnghiệm hệ thống Hiệu chỉnh các lỗi phần mềm hoặc các phần chưađáp ứng yêu cầu đề ra trong bản đặc tả được phát hiện trong thờigian triển khai thử nghiệm.

2.5 Tổ chức buổi báo cáo, bàn giao kết quả và nghiệm thu hệ thống saukhi các công việc đã được thực hiện, các kết quả đã được chuyểngiao và đáp ứng yêu cầu đề ra trong bản đặc tả.

2.6 Cùng bên A thống nhất các kế hoạch thực hiện chi tiết liên quan đếnhai bên, bảo vệ các bí mật thông tin, tài liệu được bên A chuyểngiao trong thời gian thực hiện hợp đồng này.

2.7 Bảo hành kỹ thuật hệ thống phần mềm được xây dựng theo các điềukiện bảo hành được nêu trong điều 7 của bản hợp đồng này.

Điều 3: Trách nhiệm bên A

3.1 Bên A có trách nhiệm cung cấp miễn phí các thông tin, tài liệu vềchức năng, qui trình nghiệp vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho bên Bthực hiện công việc của mình trong phạm vi hợp đồng Tổ chức cácđơn vị trực thuộc và cán bộ liên quan phối hợp để bên B tiến hànhkhảo sát bài toán nghiệp vụ tại các địa điểm và thời gian được thốngnhất trong phạm vi kế hoạch đề ra trong phụ lục 02.

3.2 Xem xét và thông qua bản đặc tả do bên B xây dựng trên cơ sở kếtquả khảo sát, phân tích và các yêu cầu được nêu trong khoản mục 01của phụ lục hợp đồng này.

3.3 Tổ chức kiểm tra thông qua hệ thống phần mềm ứng dụng theo đúngkế hoạch chung đề ra và kế hoạch kiểm tra chi tiết Tổ chức người

sử dụng tham gia cùng bên B tiến hành triển khai thử nghiệm hệthống.

3.4 Cùng bên B phân tích các yêu cầu phát sinh trong quá trình kiểm trathông qua và triển khai thử nghiệm mà không thuộc phạm vi đặc tảđể có phương án xử lý phù hợp và thống nhất giữa hai bên.

3.5 Cùng bên B tiến hành báo cáo kết quả, tổng kết và nghiệm thu hợpđồng.

3.6 Xác nhận các công việc do bên B thực hiện, xem xét - thông qua cáckết quả được bên B chuyển giao theo thời gian được quy định trongkế hoạch thực hiện và các kế hoạch chi tiết được thống nhất giữa haibên.

3.7 Thanh toán cho bên B kinh phí thực hiện theo các quy định được ghitrong điều 5 của bản hợp đồng này.

Điều 4: Thời gian và tiến độ thực hiện

4.1 Thời gian thực hiện hợp đồng là 02 tuần ( hai tuần không kể thứ 7,chủ nhật) kể từ ngày ký hợp đồng, trong đó:

4.2 Chi tiết về các giai đoạn, điều kiện để bắt đầu từng giai đoạn,chuyển giao kết quả giai đoạn và trách nhiệm tham gia của mỗi bêntrong từng giai đoạn được thống nhất như trong phụ lục đính kèm.4.3 Kế hoạch chi tiết của từng giai đoạn sẽ được lập và điều chỉnh cụ thể

bởi người quản trị dự án của bên B và thống nhất với người đại diệncó thẩm quyền của bên A trong quá trình thực hiện hợp đồng.

4.4 Nếu trong quá trình thực hiện hợp đồng, do điều kiện nào đó củamột bên mà các điểm mốc thời gian có thể phải thay đổi thì bên đóphải có đề nghị chính thức với bên kia, bên nhận được đề nghị sẽtiến hành phân tích ảnh hướng của thay đổi đối với toàn bộ tiến trìnhcủa hợp đồng Sau đó hai bên thống nhất về các vấn đề bị thay đổi,các chi phí phát sinh do thay đổi dẫn đến do nguyên nhân từ bên nàothì bên đó chịu trách nhiệm thanh toán.

Điều 5: Kinh phí và thời hạn thanh toán

5.1 Tổng kinh phí thực hiện hợp đồng là: 10.000.000 VND

(Bằng chữ: Mười triệu Việt Nam đồng chẵn.)

a) Yêu cầu thay đổi so với khoản mục 01 của phụ lục hợp đồng này,hoặc so với đặc tả.

b) Những điều kiện môi trường, chính sách, quy trình của bên A khithực hiện.

c) Kinh phí mua bản quyền các phần mềm công cụ, phần mềm hệthống, hệ quản trị cơ sở dữ liệu và các phần mềm liên quan đếnhệ thống mà bên A sử dụng khi vận hành hệ thống theo yêu cầu.d) Kinh phí trang thiết bị khi vận hành hệ thống và các thiết bị, công

cụ đặc biệt được sử dụng để phát triển theo yêu cầu của bên A.5.3 Kinh phí hợp đồng được thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển

khoản vào tài khoản của bên B, được ghi chi tiết ở phần trên của bảnhợp đồng này Nếu có sự thay đổi về tài khoản thanh toán bên B sẽthông báo cho bên A bằng văn bản.

5.4 Bên A thanh toán toàn bộ kinh phí thực hiện cho bên B trong vòng02 ngày kể từ ngày nghiệm thu chuyển giao các hạng mục và bên Bbàn giao hóa đơn tài chính cho bên A.

Điều 6: Kết quả và Nghiệm thu

6.1 Nghiệm thu hợp đồng:

Hai bên tiến hành buổi tổng kết, nghiệm thu hợp đồng trên cơ sở:Các công việc trong kế hoạch đã được thực hiện (trừ buổi nghiệmthu và các công việc bảo hành)

Khi các điều kiện đã được thỏa mãn, bên B sẽ làm văn bản đề nghịchính thức nghiệm thu hợp đồng Nếu trong vòng 10 kể từ ngày bênB có văn bản đề nghị mà bên A không thể tổ chức nghiệm thu thìhợp đồng mặc nhiên được nghiệm thu.

6.2 Xác nhận công việc:

a) Các công việc tiến hành tại bên A, do bên A xác nhận.

b) Các công việc tiến hành tại bên B, được xác nhận bởi kết quảchuyển giao.

Bên A xem xét kết quả đã được chuyển giao, nếu trong thời hạn xácđịnh cụ thể của kế hoạch mà bên A không có ý kiến phản hồi thì kếtquả sẽ được mặc nhiên chấp nhận.

Điều 7: Bảo hành

7.1 Nội dung bảo hành

a) Bên B có bảo hành kỹ thuật hệ phần mềm trong thời gian 12tháng

b) Các dịch vụ bảo hành bao gồm việc sửa lỗi phần mềm do bên Bxây dựng và không bao gồm việc xử lý các tình huống xảy ra donguyên nhân là lỗi chương trình khác, phần mềm hệ thống, phầnmềm hệ điều hành, phần mềm mạng, hay những lỗi do môitrường, vận hành, dữ liệu và lỗi phần cứng.

c) Giai đoạn bảo hành được tính từ ngày nghiệm thu hợp đồng hoặcngày được ghi trong phương thức bảo hành tùy theo trường hợpnào xuất hiện trước.

7.2 Yêu cầu và phương thức bảo hành:

a) Sau khi nhận được yêu cầu bảo hành chính thức bằng văn bảncủa bên A, bên B có trách nhiệm nghiên cứu và đề xuất giải phápkhắc phục lỗi chậm nhất là 24 giờ (giờ làm việc) kể từ khi bên Bnhận được yêu cầu của bên A.

b) Khi giải pháp được bên A chấp nhận, bên B sẽ thực hiện ngayviệc khắc phục theo giải pháp đề ra.

Điều 8: Bản quyền phần mềm

8.1 Bên B chỉ chịu trách nhiệm về các tài liệu, phần mềm do bên B xâydựng và chuyển giao như kết quả công việc Bản quyền của bất kỳtài liệu, phần mềm công cụ, phần mềm hệ thống, môi trường và cácphần mềm khác liên quan do bên A sử dụng khi vận hành hệ thốngdo bên A chịu trách nhiệm

8.2 Quyền tác giả của hệ thống thuộc về bên B, bên A không đượcchuyển giao hệ thống cho bất kỳ một bên thứ ba nào khác.

Điều 9: Điều khoản chung

9.1 Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.

9.2 Các vấn đề và yêu cầu phát sinh sẽ được hai bên nghiên cứu, traođổi, thống nhất và khi cần thiết sẽ ký các phụ lục bổ sung cho hợpđồng này để quy định cụ thể về nội dung công việc, kết quả, khốilượng, thời gian, kinh phí và thanh toán liên quan nếu có Nếu khôngđược chỉ rõ sự thay đổi thì mọi điều khoản chung của hợp đồng sẽđược áp dụng cho các phụ lục ký thêm.

có thẩm quyền Quyết định của Toà án sẽ có hiệu lực tối cao và haibên sẽ phải tuân thủ quyết định đó.

9.4 Các phụ lục là bộ phận không thể tách rời của hợp đồng này.

9.5H p đng này kèm theo các b n ph l c ản phụ lục được làm thành 06 bản có giá trị pháp lýụ lục được làm thành 06 bản có giá trị pháp lý ụ lục được làm thành 06 bản có giá trị pháp lý đưc làm thành 06 b n có giá tr pháp lýản phụ lục được làm thành 06 bản có giá trị pháp lýị pháp lýnh nhau, m i bên gi 03 b n.ưỗi bên giữ 03 bản.ữ 03 bản.ản phụ lục được làm thành 06 bản có giá trị pháp lý

Đại diện bên A

( Ký tên)

Đỗ Văn HồngBiểu 2.2 Phụ lục hợp đồng

Đại diện bên B

(Ký tên)

Nguyễn Bá Đức

I – Các khoản mục chi tiêt

 Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt (VietAD.JSC) cung cấp giải pháp nângcâp chương trình quản lý thư viện băng như sau:

1 Các yêu cầu thay đổi1.1 Quản lý băng

- Nhập phiếu tạo thêm yêu cầu confirm trong các trường hợp xóa nộidung phiếu vừa nhập, ghi phiếu hủy phiếu.

- Cho phép nhập nhiều thời lượng cho mỗi băng.

- Kiểm tra tính duy nhất cho mã phiếu, mã băng khi nhập.

- Hỗ trợ liệt kê băng theo tháng hoặc theo một khoảng thời gian cụthế.

- Liệt kê băng theo trạng thái (trong kho, đã xuất kho…)

- Nâng cấp chức năng tìm kiếm băng (tìm kiếm theo mã băng, tênchương trình…)

2 Các đề xuất sửa đổi bổ xung2.1Chức năng

- Thêm các tính năng phân trang, sắp xếp để tiện cho việc tra cứu- Thêm chức năng copy tên băng, xuất ra phiếu, danh sách phiếu ra

3 Thời gian và chi phí thực hiện

1 27/3/2008 - Cài đặt lại hệ điều hành Windows Server2003

- Cài đặt các component đi kèm (ASP.NET2.0, NET framework 2.0, IIS 6.0)

- Cài đặt lại CSDL SQLServer 2005- Triển khai hệ thống trên máy chủ mới2 1/4/2008 đến

16/4/2008 - Nâng cấp các chức năng của hệ thống theomô tả trên

1 Phân tích hệ thống cũ về các mặt khả năng tươngthích, khả năng nâng cấp.

Xác định các tính năng mới cần nâng cấp.

Thiết kế lại các tính năng cũ, xem xét các khả

3.000.000

thường (chức năng tìm kiếm băng, ghi phiếu, hỗtrợ thêm cho chức năng tìm kiếm…)

3 Nâng cấp các chức năng cho phần quản lý băng- Nhập phiếu tạo thêm yêu cầu confirm trong các

trường hợp xóa nội dung phiếu vừa nhập, ghiphiếu hủy phiếu.

- Cho phép nhập nhiều thời lượng cho mỗi băng.- Kiểm tra tính duy nhất cho mã phiếu, mã băng

6 Cài đặt hệ thống, nâng cấp hệ thống mới

Convert dữ liệu từ hệ thống cũ sang dữ liệu củahệ thống mới

2.3 Tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

2.3.1 Tính lương phải trả người lao động

a Phương pháp xây dựng tổ quỹ lương

Tổng quỹ lương là tổng số tiền doanh nghiệp dùng để trả lương và các khoảnphụ cấp có tính chất tiền lương cho toàn bộ công nhân viên thường xuyên và tạmthời trong một thời kỳ nhất định Hiện nay, Công ty CP Quảng cáo Việt tính tổngquỹ lương theo phương pháp tổng thu trừ tổng chi phí Thành phần tổng quỹlương bao gồm:

+ Quỹ lương sản xuất = Đơn giá tiền lương* Tổng SP

Quỹ lương kinh doanh= Đơn giá tiền lương* Doanh số kinh doanhTổng quỹ tiền lương = Quỹ lương sản xuất + Quỹ lương kinh doanh+ Tiền ăn ca.

b Các hình thức trả lương

Với hình thức kinh doanh là các sản phẩm phần mềm, công ty cổ phần Quảngcáo Việt có tới 80% lao động trực tiếp sản xuất phần mềm, còn lại là 15% laođộng quản lý Hiện tại Công ty đang áp dụng chủ yếu hai hình thức trả lương:

- Trả lương theo sản phẩm.- Trả lương theo thời gian. Đối với lao động trực tiếp:

Áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, hình thức trả lương này cócông thức:

Đối với nhân viên Kỹ thuật:

Tổng lương = Lương thời gian + ăn ca + Định mức công việc + phụ cấp BHYT - BHXH

Lương cơ bản = Hệ số lương x Lương tối thiểu

Định mức công việc là năng suất công việc hoàn thành trong tháng.Đối với nhân viên kinh doanh:

Tổng lương = Lương thời gian + ăn ca + Hoa hồng của hợp đồng + phụ cấp( xăng xe, điện thọai) - BHYT - BHXH

Hoa hồng của hợp đồng là tỷ lệ chiết khấu cho mỗi hợp đồng kiếm được. Đối với lao động gián tiếp:

Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian trong đó từng khoản lương được tính như sau:

Tổng lương = Lương thời gian + Định mức công việc + Ăn ca + phụ cấp - BHXH – BHYT

Lương thời gian được tính như sau:

Lương thời gian = Lương cơ bản Số ngày công đi làm 22

Lương cơ bản = Hệ số lương x Lương tối thiểu

Định mức tùy thuộc vào năng suất lao động và mức độ công việc làm, hay có sự thỏa thuận với người lao động.

Hiện nay công ty thanh toán lương làm 2 kỳ trong một tháng.

- Kỳ 1 được lĩnh vào ngày 15 hàng tháng với số tiền tạm ứngcho mỗi người lao động là 50% lương thời gian.