Tiền lương và các khoản phải trích theo lương của Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt (2008)

Luận Văn: Tiền lương và các khoản phải trích theo lương của Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt (2008)

Chuyên đề tốt nghiệp LI NểI U Trong c ch qun lý kinh t hin nay, nh nc ta ó xoỏ b c ch quan liờu bao cp chuyn sang nn kinh t th trng. Hch toỏn tin lng l mt b phn cu thnh quan trng h thng qun lý ti chớnh. Vi t cỏch l mt cụng c qun lý ti chớnh thỡ bt k doanh nghip no cng cn mt lng lao ng nht nh tu theo qui mụ v yờu cu sn xut c th ca doanh nghip. Lao ng l l iu kin u tiờn, cn thit cho s tn ti v phỏt trin ca xó hi loi ngi, l yu t c bn nht, quyt nh trong quỏ trỡnh sn xut. Ngi lao ng phi cú vt dng tiờu dựng tỏi sn xut sc lao ng, vỡ vy khi h tham gia lao ng sn xut cỏc doanh nghip thỡ ũi hi doanh nghip phi tr thự lao lao ng cho h. Trong nn kinh t hng hoỏ, thự lao lao ng c biu hin bng thc o giỏ tr v gi l tin lng. Tin lng l biu hin bng tin ca hao phớ lao ng sng cn thit m doanh nghip tr cho ngi lao ng theo thi gian, khi lng cụng vic m ngi lao ng ó cng hin cho doanh nghip. Qun lý lao ng v tin lng l mt ni dung quan trng trong cụng tỏc qun lý sn xut kinh doanh ca doanh nghip, nú l nhõn t giỳp cho doanh nghip hon thnh v vt mc k hoch sn xut kinh doanh ca mỡnh. Qua thi gian tỡm hiu cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty C phn Qung cỏo Vit cựng vi s hng dn tn tỡnh ca thy giỏo Trn Vn Thun ó giỳp em thy rừ tm quan trng v ni dung v phng phỏp hch toỏn lao ng tin lng. Vỡ vy em ó mnh dn chn ti Tiền lơng và các khoản phải trích theo lơng của Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt tỡm hiu v nghiờn cu. Nguyễn Thu Trang - Kế toán 16A_BN Chuyên đề tốt nghiệp Vỡ kh nng v kin thc cũn hn ch nờn bn chuyờn ny khụng trỏnh khi thiu sút. Em rt mong nhn c s giỳp , ch bo v úng gúp ý kin ca thy cụ v cỏc bn bn chuyờn c y v hon thin hn. Em chõn thnh cm n! PHN 1: NHNG C IM KINH T K THUT CA CễNG TY C PHN QUNG CO VIT 1.1 Qỳa trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty: Cụng ty C phn Qung cỏo Vit (Viet Advertising Joint Stock Company), vit tt l VietAd, c thnh lp theo quyt nh ca S k hoch u t H Ni. S ng ký kinh doanh: 0103017730. Vn iu l: 2.000.000.000 VN a ch: S 21, ph Hong Cu, qun ng a, TP. H Ni in thoi: 04.2120970 Fax: 04.2732758 Vi i ng giu kinh nghim trong th trng Thng mi in t, hin nay cụng ty ang s hu mt cụng ngh qung cỏo trc tuyn hng u ti Vit Nam. VietAd ra i vi mc tiờu mang n cho th trng qung cỏo trc tuyn mt phng thc qung cỏo mi hiu qu cha tng cú Vit Nam. 1.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty: 1.2.1 Ngnh ngh kinh doanh: Nguyễn Thu Trang - Kế toán 16A_BN Chuyên đề tốt nghiệp - Dch v thng mi in t - Qun cỏo thng mi v cỏc hot ng liờn quan n qung cỏo. - Mua bỏn hng in t, in mỏy, st thộp v hoỏ cht - i lý mua bỏn v ký gi hng hoỏ - i lý kinh doanh cỏc xut bn phm c phộp lu hnh - Thit k h thng mỏy tớnh, thit k trang web, t vn v mỏy tớnh, sn xut phn mm v cỏc dch v khỏc cú liờn quan n mỏy tớnh. - T vn tin hc hoỏ. - T vn v qun lý kinh doanh v qung cỏo thng hiu. - Mua bỏn thit b vui chi gii trớ, in t, in lnh, thit b tin hc, vin thụng, quang hc, phỏt thanh, truyn hỡnh, truyn dn tớn hiu. - Mua bỏn thit b, linh kin in t, thit b linh kin iu khin, linh kin in thoi, in thoi c nh, mỏy tớnh, phn mm mỏy tớnh ó úng gúi, thit b ngoi vi. 1.2.2 Sn phm v dch v VietAd ang s hu v phỏt trin mt cụng ngh qung cỏo trc tuyn hng u ti Vit Nam mang tờn Phn mm gii phỏp qung cỏo trc tuyn VietAd, phn mm ó c Cc bn quyn tỏc gi cp giy chng nhn quyn s hu. Thụng qua h thng website trc tuyn www.VietAd.vn, VietAd l trung gian cung cp cho bờn Bỏn qung cỏo & bờn Mua qung cỏo mt cụng ngh qung cỏo tiờn tin, linh ng v trc tuyn thụng qua T khúa (c t tờn l MagicWords), Chui cỏc t (c t tờn l MagicText), hay qua Hỡnh nh (c t tờn l MagicBanner). Nguyễn Thu Trang - Kế toán 16A_BN Chuyên đề tốt nghiệp Cụng ngh qung cỏo qua t khúa MagicWords => MagicWords l cụng ngh qung cỏo hon ton mi c ng ký c quyn bi VietAd, nú cho phộp ngi Qung Cỏo (QC) a Banner cha thụng ip QC ca mỡnh vo cỏc T KHểA c a thớch trong hu ht cỏc bi vit cung cp bi cỏc website núi trờn. Khi c gi di chut vo cỏc t khúa ó c ỏnh du, Banner ca ngi QC s t ng hin ra v a ngi c n website c QC sau 1 cỳ Click chut. => MagicWords u vit v hiu qu hn cỏc hỡnh thc QC trc tuyn truyn thng khỏc: + Thụng ip QC tip cn gn vi ngi xem hn hỡnh thc t Banner thụng thng, v ch b tớnh tin mi khi cú c gi di chut hoc Click vo Banner; + Ch website bỏn QC hp tỏc vi VietAd ti a húa li nhun bng 1 ngun thu mi nh nhng nhiu, v khụng b xung t vi cỏc hỡnh thc QC c; + c gi xem QC c cung cp nhiu thụng tin b ớch v cú giỏ tr vỡ QC c chốn vo gn gi vi ni dung bi vit mỡnh ang c. 1.2.3 nh hng phỏt trin ca cụng ty: VietAd nhỡn nhn rng: hin tuy ch l giai on phỏt trin u tiờn nhng cỏc dch v trc tuyn nhng Internet ó cho thy rừ sc mnh xó hi cng nh ngun li khng l m nú cú th mang li cho cỏc nh u t. Vi s tiờn phong trong cụng ngh qung cỏo trc tuyn, chin lc u tiờn ca VietAd l tr thnh nh dn u trong cụng ngh qung cỏo ny Vit Nam. Tip theo ú, tr thnh mt nh cung cp cỏc dch v GTGT khỏc trờn nn Internet hng u Vit Nam l chin lc phỏt trin ca VietAd Nguyễn Thu Trang - Kế toán 16A_BN Chuyên đề tốt nghiệp 1.3 T chc b mỏy qun lý ca Cụng ty: 1.3.1 S t chc b mỏy: S 1.1: 1.3.2 Chc nng v nhim ca tng b phn: 1. Ban lónh o cụng ty gm: ễng Nguyn Hũa Bỡnh: Ch tch HQT ễng Vng Quang Khi: Phú ch tch HQT ễng Nguyn Bỏ c: Tng giỏm c Nguyễn Thu Trang - Kế toán 16A_BN BAN IU HNH CễNG TY Phũng T chc hnh chớnh Phũng Kinh doanh tip th Phũng K thut Phũng Ti chớnh k toỏn Chuyên đề tốt nghiệp ễng V Minh Hiu: Giỏm c k thut Ban iu hnh cụng ty thay mt cụng ty chu trỏch nhim trc c quan qun lý Nh nc v mi mt kinh doanh ca Cụng ty; Xõy dng b mỏy giỳp vic ng thi ch o trc tip vic kinh doanh ca cụng ty v ch o giỏm sỏt n cỏc phũng ban. 2. Phũng Ti chớnh k toỏn: Thc hin nhim v kinh doanh ca cụng ty, cỏc cụng tỏc bỏo cỏo ch k toỏn theo quy nh ca Nh nc, theo nh k ch k toỏn ti chớnh. Thc hin v chp hnh nghiờm chnh cỏc quy nh v s sỏch k toỏn, thng kờ, bng biu theo quy nh ca Nh nc, chng t thu chi rừ rng hp l. Hng k phi cung cp, bỏo cỏo s sỏch cho Ban iu hnh ca cụng ty. xut vi cp trờn v cỏc chớnh sỏch u ói, ch k toỏn vn, ngun vn, ti sn ca doanh nghip nhm h tr v ỏp ng cho cụng ty kinh doanh cú hiu qu hn. 3. Phũng T chc hnh chớnh: Qun lý cỏc loi cụng vn, giy t h s ca cụng ty v ca cụng nhõn viờn, qun lý th tc hnh chớnh vn phũng, cụng vn i n, con du ca cụng ty, qun lý ti sn, dựng vn phũng ca cụng ty. Tuyn dng, sp xp, iu hnh nhõn lc, tớnh toỏn qu lng, tham mu cho Ban iu hnh trong vic quy hoch c cu cụng nhõn viờn trong cụng ty. 4. Phũng Kinh doanh tip th: Cú nhim v qun lý khỏch hng ca cụng ty, tỡm kim cỏc i tỏc, khỏch hng mi. a cỏc chớnh sỏch qung cỏo, phỏt trin s lng khỏch hng. 5. Phũng K thut: Nguyễn Thu Trang - Kế toán 16A_BN Chuyên đề tốt nghiệp Cú nhim chu trỏch nhim v h thng k thut ca cụng ty v thc hin cỏc thit k k thut cho i tỏc. 1.4 c im t chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty Xut phỏt t c im kinh doanh v c im t chc b mỏy hot ng tp trung trờn mt a bn nờn b mỏy k toỏn c t chc theo hỡnh thc tp trung. S 1.2 : Mụ hỡnh t chc K toỏn trng (kiờm trng phũng k toỏn) L ngi iu hnh chung mi cụng tỏc, mi hot ng k toỏn ca Cụng ty, thc hin s phõn cụng lao ng trong phũng k toỏn. L ngi giỳp giỏm c ch o, t chc thc hin cỏc hot ng cú liờn quan n ti chớnh, phõn tớch s liu, hng dn, ụn c cỏc b phn k toỏn trong cụng ty. K toỏn thanh toỏn kiờm k toỏn vt t, ti sn c nh: Nguyễn Thu Trang - Kế toán 16A_BN K toỏn trng Th qu kiờm giao dch ngõn hng K toỏn lng, BHXH, BHYT, CPC K toỏn thanh toỏn kiờm k toỏn TSC K toỏn tng hp kiờm k toỏn tớnh chi phớ giỏ thnh Chuyên đề tốt nghiệp L ngi cú trỏch nhim x lý cỏc chng t cú liờn quan n cỏc nghip v giao dch thanh toỏn. V cú trỏch nhim theo dừi, kim tra tỡnh hỡnh s dng ti sn, cụng c dng c. K toỏn tin lng: Cú nhim v ghi chộp ban u, x lý v ghi s k toỏn cỏc nghip v liờn quan n tin lng, BHXH. Th qu: Th qu cú trỏch nhim qun lý vn bng tin, thc hin hot ng, giao dch ngõn hng huy ng vn, m cỏc ti khon tin vay, tin gi, bo lónh cỏc hp ng tin hnh cỏc nghip v thanh toỏn qua ngõn hng, qun lý v theo dừi tỡnh hỡnh tng gim tin mt ca Cụng ty. Cn c vo phiu thu, phiu chi tin hnh cỏc hot ng nhp, xut qu. K toỏn tng hp: L ngi cú nhim v tng hp cỏc s liu ó c phn ỏnh trờn s chi tit ca cỏc k toỏn phn hnh khỏc chuyn sang. K toỏn tng hp tp hp v phõn b cỏc khon chi phớ v cỏc s liu liờn quan ghi s tng hp v lp bỏo cỏo k toỏn. K toỏn tng hp kiờm k toỏn chi phớ giỏ thnh nờn cú trỏch nhim x lý cỏc chng t liờn quan n chi phớ giỏ thnh. 1.5. c im t chc cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty 1.5.1 Chớnh sỏch k toỏn ỏp dng ti cụng ty: Ch k toỏn ỏp dng trong cụng ty l theo Quyt nh 15/2006/Q-BTC ngy 20 thỏng 3 nm 2006. Niờn k toỏn l mt nm, bt u t ngy u nm dng lch 1/1 v kt thỳc vo ngy cui nm dng lch 31/12. Nguyễn Thu Trang - Kế toán 16A_BN Chuyên đề tốt nghiệp Cụng ty s dng hỡnh thc k toỏn l chng t ghi s. n v tin t s dng chớnh thc trong cụng ty l ng Vit Nam. Cỏc nghip v kinh t phỏt sinh bng ngoi t quy i ra ng Vit Nam theo t giỏ giao dch bỡnh quõn trờn th trng ngoi t liờn ngõn hng, do ngõn hng Nh nc Vit Nam cụng b ti thi im phỏt sinh nghip v. Khu hao TSC c tớnh theo phng phỏp ng thng (phng phỏp tuyn tớnh). Thu GTGT c tớnh theo phng phỏp khu tr. Thu sut thu thu nhp doanh nghip phi np l 28%. Cụng ty c phn Qung cỏo Vit cú nhiu nghip v phỏt sinh thng xuyờn, dựng nhiu loi chng t nờn cụng ty s dng hỡnh thc k toỏn l hỡnh thc chng t ghi s. 1.5.2 T chc vn dng chng t k toỏn: Cụng ty ang s dng h thng chng t theo ỳng qui nh ca B Ti Chớnh ban hnh bao gm: -K toỏn tin mt: Phiu thu, phiu chi, giy ngh tm ng, giy thanh toỏn tm ng, biờn lai thu tin, bng kim kờ qu. -K toỏn tin gi ngõn hng: Giy bỏo n, giy bỏo cú, lnh chi tin, u nhim chi, sộc rỳt tin mt. -K toỏn lao ng-tin lng: Bng chm cụng, bng thanh toỏn lng, bng thanh toỏn bo him xó hi, phiu ngh hng bo him xó hi. -K toỏn ti sn c nh: Biờn bn giao nhn TSC, biờn bn thanh lý TSC, biờn bn ỏnh giỏ li TSC. Ngoi ra cũn cú cỏc hp ng kinh t, biờn bn thanh lý, nghim thu hp ng, giy ngh thanh toỏn, phiu xỏc nhn cụng vic hon thnh. Nguyễn Thu Trang - Kế toán 16A_BN Chuyên đề tốt nghiệp 1.5.3 T chc vn dng ti khon k toỏn: Cụng ty s dng h thng ti khon k toỏn do B Ti Chớnh ban hnh theo Quyt nh 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006. Cụng ty s dng hu ht cỏc ti khon cp 1 trong h thng ti khon k toỏn do B ti chớnh ban hnh v da vo c im kinh doanh ca cụng ty cũn s dng chi tit n ti khon cp 3, cp 4 tựy theo mc ớch v nhu cu s dng (do cụng ty t quy c). Ngoi ra do c im kinh doanh cụng ty khụng s dng mt s ti khon trong h thng k toỏn sau: TK 152, 151, 129, 512, 611, 621 1.5.4 T chc vn dng s k toỏn S k toỏn l phng tin vt cht thc hin cỏc cụng vic k toỏn. Vic la chn hỡnh thc s k toỏn phự hp vi quy mụ ca doanh nghip, phự hp vi trỡnh k toỏn, nh hng ti hiu qu ca cụng tỏc k toỏn. Hỡnh thc t chc s k toỏn l hỡnh thc kt hp cỏc loi s sỏch cú kt cu khỏc nhau theo mt trỡnh t hch toỏn nht nh nhm h thng hoỏ v tớnh toỏn cỏc ch tiờu theo yờu cu qun lý kinh doanh. Hỡnh thc s m cụng ty ỏp dng l hỡnh thc Chng t ghi s. Hin nay, cụng ty ang s dng h thng mỏy vi tớnh gim nh sc lao ng cho b mỏy k toỏn. Hỡnh thc chng t - ghi s bao gm cỏc loi s sau: - Chng t ghi s - S ng ký chng t ghi s. - S Cỏi. - Cỏc s, th k toỏn chi tit. Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc chng t - ghi s ca phũng k toỏn cụng ty nh sau: Nguyễn Thu Trang - Kế toán 16A_BN [...]... tốt nghiệp 2.3.2 Tớnh cỏc khon trớch theo lng Theo quy nh ca Nh nc v vic trớch lp qu BHXH, thỡ Cụng ty c phn Qung cỏo Vit trớch lp nh sau: * Phn BHXH tớnh vo chi ca Cụng ty BHXH = 15% theo lng c bn ca ngi lao ng BHYT = 2% theo lng c bn ca ngi lao ng KPC = 2% tng qu lng c quan Tng cng 19%: phn ny c tớnh vo cỏc khon chi phớ s nghip trong Cụng ty * Phn BHXH Cụng ty trc tip thu ca ngi lao ng - BHXH =... ca cụng ty c lp theo Q 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 Cỏc bỏo cỏo c lp theo quý v do k toỏn trng chu trỏch nhim lp bao gm: - Bng cõn i k toỏn (Mu s B02-DN) - Bỏo cỏo kt qu kinh doanh( Mu s B02-DN) - Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh (Mu s B09-DN) Nguyễn Thu Trang - Kế toán 16A_BN Chuyên đề tốt nghiệp PHN 2: THC TRNG K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY CP QUNG CO VIT 2.1 c im lao ng ti Cụng ty: Lao... thc tr lng Vi hỡnh thc kinh doanh l cỏc sn phm phn mm, cụng ty c phn Qung cỏo Vit cú ti 80% lao ng trc tip sn xut phn mm, cũn li l 15% lao ng qun lý Hin ti Cụng ty ang ỏp dng ch yu hai hỡnh thc tr lng: - Tr lng theo sn phm Nguyễn Thu Trang - Kế toán 16A_BN Chuyên đề tốt nghiệp - Tr lng theo thi gian i vi lao ng trc tip: p dng hỡnh thc tr lng theo sn phm, hỡnh thc tr lng ny cú cụng thc: i vi nhõn viờn... hng 85% lng - Cng tỏc viờn, tr lng theo tho thun 2.2 K toỏn s lng, thi gian v kt qu lao ng ti Cụng ty 2.2.1 K toỏn s lng lao ng: K toỏn s lng lao ng l vic cn theo dừi kp thi, chớnh xỏc tỡnh hỡnh bin ng tng gim s lng lao ng theo tng loi lao ng trờn c s ú lm cn c cho vic tớnh lng phi tr v cỏc ch khỏc cho ngi lao ng c kp thi, chớnh xỏc S lng lao ng tng thờm khi Cụng ty tuyn dng thờm lao ng, chng t l cỏc... tờn) (Ký tờn) Vn Hng Nguyn Bỏ c 2.3 Tớnh lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty 2.3.1 Tớnh lng phi tr ngi lao ng a Phng phỏp xõy dng t qu lng Tng qu lng l tng s tin doanh nghip dựng tr lng v cỏc khon ph cp cú tớnh cht tin lng cho ton b cụng nhõn viờn thng xuyờn v tm thi trong mt thi k nht nh Hin nay, Cụng ty CP Qung cỏo Vit tớnh tng qu lng theo phng phỏp tng thu tr tng chi phớ Thnh phn tng qu lng bao... phiu va nhp, ghi phiu hy phiu - Cho phộp nhp nhiu thi lng cho mi bng - Kim tra tớnh duy nht cho mó phiu, mó bng khi nhp - H tr lit kờ bng theo thỏng hoc theo mt khong thi gian c th - Lit kờ bng theo trng thỏi (trong kho, ó xut kho) - Nõng cp chc nng tỡm kim bng (tỡm kim theo mó bng, tờn chng trỡnh) 1.2 Qun lý phiu - To thờm trng thỏi ó xúa cho phiu, khi hy phiu thụng thng thỡ phiu s b chuyn v trng thỏi... bc theo h s l 2.34 Vy bc lng c bn ca ch l: 450.000 x 2.34 = 1.053.000 VN Lng mt ngy cụng i lm ca ch l: 47863,64 VN Tin lng lnh theo ngy cụng i lm l: 47863,64 x 22 = 1.053.000VND Mc lng ca ch Nguyt khụng i l do ch ó khụng ngh hay cú mt lý do phộp no khỏc trong thỏng ú c Phng phỏp tớnh BHXH tr thay lng ca cụng ty Ngi lao ng c hng cỏc ch ca bo him nh: ch thai sn, m au, tai nn ngh nghip, hu trớ theo. .. đề tốt nghiệp phiu hy phiu - Cho phộp nhp nhiu thi lng cho mi bng - Kim tra tớnh duy nht cho mó phiu, mó bng khi nhp - H tr lit kờ bng theo thỏng hoc theo mt khong thi gian c th - Lit kờ bng theo trng thỏi (trong kho, ó xut kho) - Nõng cp chc nng tỡm kim bng (tỡm kim 4 theo mó bng, tờn chng trỡnh) Nõng cp, sa i chc nng cho phn qun lý 900.000 phiu - To thờm trng thỏi ó xúa cho phiu, khi hy phiu thụng... doanh nghip no cng cn phi cú dự ớt hay nhiu tu thuc theo quy mụ sn xut kinh doanh ca doanh nghip Tng s lao ng trong Cụng ty c phn Qung cỏo Vit bao gm - Ban giỏm c: 4 ngi - Phũng ti chớnh k toỏn: 5 ngi - Phũng T chc Hnh chớnh: 1 ngi - Phũng Kinh doanh v tip th: 5 ngi - Phũng K thut: 25 ngi Lao ng c chia lm 3 nhúm: - Nhõn viờn chớnh thc: c hng mi ch ca cụng ty Nguyễn Thu Trang - Kế toán 16A_BN Chuyên đề... lao ng Cụng ty l tt c khi lng thi gian m ngi lao ng ó lm vic thc t tng phũng ban v chng t hch toỏn thi gian lao ng l da vo bng chm cụng ca tng phũng ban K toỏn thi gian lao ng phc v cho vic qun lý tỡnh hỡnh s dng thi gian lao ng v lm c s tớnh lng i vi b phn lao ng hng lng thi gian theo dừi thi gian lao ng ca ngi lao ng lm cn c tớnh lng do ú cú bng chm cụng ca cỏc phũng trong cụng ty i vi s lao . ng tin lng. Vỡ vy em ó mnh dn chn ti Tiền lơng và các khoản phải trích theo lơng của Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt tỡm hiu v nghiờn cu. Nguyễn Thu. hàng:................................................…………………… Đại diện: Ông Đỗ Văn Hồng Chức vụ: Trưởng ban Bên B: Công ty cổ phần Quảng cáo Việt (VietAd.,JSC) Địa chỉ: Số 22 lô khu đô thị mới Trung Yên,