Định mức lao động không những là cơ sở để tổ chức lao động khoa học, để kế hoạch hoá lao động tốt hơn, khai thác và sử dụng hết tiềm năng lao động, tăng khả năng cạnh tranh nhờ tiết kiệm chi phí sản xuất bằng cách tiết kiệm thời gian làm việc mà còn là cơ sở để đo lờng hao phí lao động về mặt số lợng và chất lợng, làm căn cứ để trả lơng một các chính xác, công bằng và có hiệu quả.
Tại Công ty May và Quảng cáo Việt hiện nay định mức lao động còn đợc sử dụng làm cơ sở để xác định khối lợng sản phẩm khoán cho công nhân may do công ty áp dụng hình thức trả lơng khoán sản phẩm đối với công nhân may. Song định mức lao động lại đợc xây dựng không căn cứ vào khả năng thực tế của ngời lao động, cha gắn với điều kiện môi trờng lao động nên định mức lao động cha phát huy đợc hiệu quả.
Công tác xây dựng định mức lao động do hai cán bộ phòng kỹ thuật của công ty đợc phân công thực hiện dựa trên phơng pháp bấm giờ và kinh nghiệm của bản thân nên định mức lao động hiện nay mang nặng tính chủ quan. Qua khảo sát đánh giá tình hình thực hiện định mức của công nhân thấy rằng hầu hết các tổ chỉ đạt 85% - 90% định mức. Nh vậy định mức đặt ra hiện nay là quá cao so với khả năng thực tế của công nhân làm cho đơn giá tiền lơng thực tế giảm so với đơn giá tiền lơng danh nghĩa đợc công ty công bố.
Do thờng xuyên nhận đợc các hợp đồng lớn mà thời gian giao hàng lại gấp nên để giao hàng đúng hẹn ngoài việc yêu cầu ngời lao động làm thêm giờ, công ty còn đa ra một biện pháp đó là tăng định mức lao động bằng cách quy định mức
thời gian hao phí cho từng công đoạn sản xuất cao nhằm làm cho tăng cờng độ làm việc của ngời lao động.
Để khắc phục nhợc điểm này công ty áp dụng một số biện pháp nh sau: Điều chỉnh phơng pháp xây dựng định mức lao động hoặc áp dụng phơng pháp xây dựng định mức khác phù hợp hơn dựa trên cơ sở khoa học và điều kiện sản xuất thực tế của công ty. Ví dụ: bên cạnh phơng pháp bấm giờ, những ngời làm công tác định mức có thể áp dụng phơng pháp giám sát chặt chẽ thông qua việc quay phim chụp ảnh. Quy trình đó nh sau:
Căn cứ vào bảng phân tích công việc, tiến hành xây dựng mẫu , phân tích công việc thành nhiều bộ phận nhỏ nh cắt, may, thùa khuy, là, đóng gói...
Xây dựng, thiết kế dây chuyền sản xuất để từ đó tiến hành bố trí, sắp xếp lao động một cách phù hợp.
Sử dụng phơng pháp bấm giờ và phơng pháp quay phim chụp ảnh để thống kê số liệu.
Với phơng pháp bấm giờ cán bộ xây dựng định mức xác định mức hao phí lao động cho từng công đoạn.
Với phơng pháp quay phim chụp ảnh, cán bộ xây dựng định mức lao động có thể xác định đợc tình hình sử dụng thời gian làm việc trong ngày của ngời lao động, thời gian hao phí hợp lý và thời gian lãng phí, những thao tác thực hiện cha đúng kỹ thuật , nguyên nhân cha hoàn thành kế hoạch... để ngời lao động kịp thời sửa chữa, điều chỉnh...
Xây dựng lại định mức lao động theo hớng hạ thấp định mức đó xuống. Định mức lao động đợc xây dựng phải là định mức lao động trung bình tiên tiến để hầu hết các tổ đều thực hiện đợc.
Ngoài ra để đảm bảo tính chính xác và khách quan, công ty không nên giao việc xây dựng định mức cho các cá nhân phòng kỹ thuật thực hiện mà nên tổ chức thành lập một hội đồng chuyên làm công tác phân tích công việc, xây dựng định mức lao động. Những ngời tham gia hội đồng này phải là những cán bộ có trình độ
chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm và đặc biệt trong hội đồng này phải có sự tham gia của đại diện các tổ để họ thay mặt các thành viên khác trong tổ đa ra ý kiến. Có nh vậy định mức lao động đợc xây dựng mới đảm bảo tính khoa học và thực tiễn.