tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Côngty tư vấn đầu tư và xây dựng Hương Giang

Trường ĐH cơng nghiệp Hà Nội Khoa: kế tốn-kiểm tốn MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty cổ phần tư vấn đầu xây dựng Hương Giang .7 1.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty cổ phần tư vấn đầu xây dựng Hương Giang .7 1.1.2 Sự phát triển Công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư xây dựng Hương Giang .8 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hương Giang 11 1.2 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hương Giang 12 1.2.1 Sơ đồ cấu máy quản lý mối quan hệ phận Công ty 12 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ cụ thể chức vụ: 13 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị 15 1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 17 Trong trình thực chức mình, Cty vận dụng hết khả kinh nghiệm sẵn có để tìm kiếm khách hàng đấu thầu cơng trình lớn với mong muốn tăng lợi nhuận phát triển Cty Nhờ có sách đắn, tinh tế, Cty ln hồn thành chí vượt lớn so với mục tiêu đề Sau số tiêu mà Cty đạt năm gần đây: 17 (Kèm theo BCĐKT-mẫu số B01-DN , BCKQHĐSXKD mẫu số B02-DN BC lưu chuyển tiền tệ mẫu số B03-DN) .17 Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế tài năm 2011 -2012 -2013 .18 PHẦN 2: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HƯƠNG GIANG 21 Sinh viên :Nguyễn Thị An Lớp CĐ KT3_K13 Báo cáo thực tập Trường ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa: kế toán-kiểm toán 2.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn cơng ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Hương Giang 21 2.1.1 Các sách kế tốn chung áp dụng chung cơng ty 21 2.1.1.1: Chế độ kế toán áp dụng 21 Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Thơng tư 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 Bộ tài Hướng dẫn sửa, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp 21 2.1.1.2: Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán 21 Công ty thực ghi sổ lập báo cáo đồng Việt Nam Việc quy đổi nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ sang đồng Việt Nam thực theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam số “Ảnh hưởng thay đổi tỉ giá” 21 2.1.1.3: Kỳ kế toán năm 21 Năm tài cơng ty ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng năm dương lịch 21 2.1.1.4: Phương pháp tính thuế .21 2.1.1.5: Phương pháp kế toán hang tồn kho 22 2.1.1.6: Tài sản cố định 23 2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .23 2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty: 26 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Xí nghiệp: .27 2.1.5 Vận dụng hệ thống báo cáo kế toán: .28 2.1.6 Tổ chức máy kế toán Công ty 29 2.2 Thực trạng kế toán phần hành chủ yếu công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Hương Giang 32 2.2.1 Kế toán tài sản cố định 32 2.2.1.1 Danh mục tài sản cố định đơn vị 32 2.2.1.2 Phân loại đánh giá tài sản cố định hữu hình cơng ty CP tư vấn đầu tư xây dưng Hương Giang .34 2.2.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ 39 2.2.1.4 Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình 40 2.2.1.5 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ 42 Sinh viên :Nguyễn Thị An Lớp CĐ KT3_K13 Báo cáo thực tập Trường ĐH cơng nghiệp Hà Nội Khoa: kế tốn-kiểm tốn 2.2.1.6: Kế tốn khấu hao TSCĐ hữu hình 51 2.2.1.7 Kế toán sửa chữa tài sản cố định hữu hình 72 Kế tốn sửa chữa thường xuyên TSCĐ hữu hình 73 2.2.2 Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ .75 2.2.2.1Danh mục lọa vật liệu, CCDC đơn vị 75 2.2.2.2 Phân loại đánh giá vật liệu,CCDC đơn vị 77 2.2.2.3 Phương pháp hạch toán chi tiết tổng hợp vật liệu, CCDC 79 = + - 79 2.2.2.4 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn vật liệu, CCDC 79 2.2.2.5 Kế toán chi tiết vật liệu, CCDC 82 2.2.2.6 Kế toán tổng hợp nhập xuất VL, DC 85 ( Kèm theo sổ chi tiết tài khoản 152) .88 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 89 2.2.3.1 : Một số vấn đề chung sản phẩm 89 2.2.3.2 : Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí .89 2.2.3.3 : Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm .91 2.2.3.4 : Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 92 Số lượng Đơn giá 93 2.2.3.5 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 93 2.2.3.6 : Kế tốn chi phí máy thi cơng .94 2.2.3.7 : Kế toán chi phí sản xuất chung 95 2.2.3.8 : Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 96 2.2.3.9 : Tính giá thành sản phẩm 97 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP 99 3.1 Về tổ chức hoạt động công ty 99 3.2 Về tổ chức máy kế toán 99 KẾT LUẬN 102 DANH M ỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 104 Sinh viên :Nguyễn Thị An Lớp CĐ KT3_K13 Báo cáo thực tập Trường ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa: kế toán-kiểm toán Sinh viên :Nguyễn Thị An Lớp CĐ KT3_K13 Báo cáo thực tập Trường ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa: kế toán-kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Thực tập điều quan trọng cần thiết sinh viên, giúp cho sinh viên rèn luyện tốt kỹ giao tiếp xã hội đồng thời xây dựng mối quan hệ với đơn vị thực tập, thu thập thông tin, liệu để phục vụ cho việc hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong q trình thực tập, sinh viên có điều kiện cọ sát với thực tế, ứng dụng kiến thức kỹ có q trình học tập vào hoạt động thực tiễn đơn vị thực tập, qua củng cố kiến thức chuyên sâu ngành học Như thực tập tốt nghiệp có ý nghĩa quan trọng trình học tập sinh viên, khơng giúp cho em tích lũy kinh nghiệm sống mà cịn có hội để củng cố, nâng cao kiến thức chuyên ngành Trong trình thực tập Công tư vấn đầu tư xây dựng Hương Giang , em nhận giúp đỡ nhiệt tình đội ngũ cán cơng nhân viên công ty, đặc biệt Anh (Chị) nhân viên kế tốn tổng hợp cơng ty Cùng hướng dẫn, bảo tận tình giáo Bùi Thị Kim Nhiên giảng viên trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Đồng thời gia đình, bạn bè người thân quan tâm giúp đỡ em nhiều đợt thực tập Với giúp đỡ bảo nhiệt tình tất người giúp em có điều kiện thu thập thơng tin số liệu cần thiết để hoàn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới quý công ty, tới gia đình, thầy cơ, bạn bè người giúp đỡ em đợt thực tập này! Trong báo cáo thực tập em cố gắng trình bày cách ngắn gọn, trung thực xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty tư vấn đầu tư xây dựng Hương Giang có nhiều cố gắng song báo cáo thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý Sinh viên :Nguyễn Thị An Lớp CĐ KT3_K13 Báo cáo thực tập Trường ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa: kế tốn-kiểm tốn kiến đóng góp từ thầy cô giáo, ban lãnh đạo cán phịng kế tốn cơng ty tồn thể bạn sinh viên Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 02 tháng 03 năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị An Sinh viên :Nguyễn Thị An Lớp CĐ KT3_K13 Báo cáo thực tập Trường ĐH công nghiệp Hà Nội Khoa: kế toán-kiểm toán PHẦN : TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HƯƠNG GIANG 1.1 Sự hình thành phát triển Công ty cổ phần tư vấn đầu xây dựng Hương Giang 1.1.1 Lịch sử hình thành Công ty cổ phần tư vấn đầu xây dựng Hương Giang Công ty Hương Giang trực thuộc Bộ Quốc phòng doanh nghiệp Nhà nước chuyên ngành xây dựng dân dụng, xây dựng cơng trình giao thơng thuỷ lợi qn đội ngồi qn đội Năm 1979 binh đoành Hương Giang ( Binh đoàn binh giới) Bộ Quốc phòng điều động rút khỏi hậu Huế đóng quân Hà Bắc Xuất phát từ yêu cầu đảm bảo xây dựng doanh trại đơn vị, Quân đoàn thành lập đội xây dựng mang tên Công trường H1 Sau thực xong nhiệm vụ quân đoàn giao, để củng cố trình độ chun mơn cán kỹ thuật nâng cao tay nghề đội ngũ công nhân xây dựng, đơn vị nhận thêm số hạng mục cơng trình ngồi qn đội Nhiều cơng trình đơn vị thi cơng đánh giá cao thẩm mỹ chất lượng tiến độ Qua nhiều năm kinh doanh Qn đồn xét thấy cơng trường H1 có đủ khả đứng vững phát triển thị trường xây dựng kinh tế thị trường Ngày 04/8/1993 Cơng ty nhà nước thức cơng nhận Doanh nghiệp nhà nước mang tên xí nghiệp 17/5 theo Quyết định số 480/QĐQP Sau thành lập doanh nghiệp, đơn vị đầu tư chiều sâu, mua sắm thiết bị phục vụ cho thi công,do yêu cầu xây dựng Quân Đoàn Bộ Quốc phịng Cơng ty Hương Giang – Bộ Quốc phịng thành lập theo Quyết định số 501/QĐ - QP ngày 18/4/1996 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng sở sát nhập: Xí nghiệp xây dựng 17/5, Xí nghiệp khai thác than 30/4 đội sản Sinh viên :Nguyễn Thị An Lớp CĐ KT3_K13 Báo cáo thực tập Trường ĐH cơng nghiệp Hà Nội Khoa: kế tốn-kiểm tốn xuất: Cơng trường H1 - n Hồ, Xí nghiệp gỗ Lào, Xí nghiệp 1/5 Có trụ sở n Hồ -Từ Liêm - Hà Nội Với vốn kinh doanh có thời điểm: Ngày 18 tháng năm 1996 là: 2.913 triệu đồng Đến ngày 13 tháng năm 2005 , Bộ trưởng Bộ Quốc phòng Quyết định số 649/QĐQP việc phê duyệt phương án chuyển Công ty Hương Giang - Bộ Quốc Phịng thành Cơng ty Cổ Phần tư vấn đầu tư xây dựng Hương Giang 1.1.2 Sự phát triển Công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư xây dựng Hương Giang - Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hương Giang - Tên tiếng Anh: Huong Giang Consultancy Investment and Construction Joint Stock Company - Thành lập năm: 1996 - Người đại diện: Giám đốc Nguyễn Trọng Trung - Điện thoại: 043 8647 000 - Fax: 04.38647 876 - Email: huonggiangbqp@.vnn.vn - Website: http://huonggiangbqp.com - Trụ sở làm việc: Số 28 – Ngõ 66 - Phường Tân Mai – Quận Hoàng Mai- Hà Nội - Mã số thuế: 0100821401 - Vốn điều lệ năm 2012: 19.000.000.000 đồng ( Mười chin tỷ đồng) Sinh viên :Nguyễn Thị An Lớp CĐ KT3_K13 Báo cáo thực tập Trường ĐH cơng nghiệp Hà Nội Khoa: kế tốn-kiểm tốn - Các cổ đông sáng lập Công ty bao gồm: Bộ Quốc phịng: 32,78% Vốn điều lệ 111 Cổ đơng khác : 67,22% Vốn điều lệ - Tài khoản số: 2151000000 0139 Tại Ngân Hàng ĐT & PT Cầu giấy 3111000050 44 6031 Ngân hàng TMCP Quân đội Công ty có giấy phép kinh doanh số 0100821401 Sở kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp, đăng ký lần đầu ngày 17 tháng năm 2005 dăng ký thay đổi lần thứ ngày 29 thang 09 năm 2011 Được phép hoạt động kinh doanh địa bàn nước chủ yếu ngành nghề sau: - Thăm dị khai thác nước ngầm; - Thi cơng cơng trình mỹ thuật, trang trí nội thất, cấp nước sinh hoạt; - Thi cơng cơng trình cầu, cảng sông cảng biển cấp III; - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng; - Xây dựng đường dây trạm biến áp đến 35KV; - Xây dựng kênh mương, đê, kè, trạm bơm thủy lợi; - Xây dựng cơng trình giao thơng hạ tầng kỹ thuật thị; - Xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp; - Kinh doanh bất động sản Công ty Cổ Phần tư vấn đầu tư xây dựng Hương Giang với hình thức sở hữu nguồn vốn nhà nước chiếm 51% cổ phần, cổ đông 49% cổ Sinh viên :Nguyễn Thị An Lớp CĐ KT3_K13 Báo cáo thực tập Trường ĐH công nghiệp Hà Nội 10 Khoa: kế toán-kiểm toán phần, hoạt động hạch toán kinh doanh độc lập, có dấu riêng vốn kinh doanh là: 44.918 triệu đồng Trải qua thập kỷ hình thành phát triển, Công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hương Giang ln ln hồn thành trách nhiệm giao đạt nhiều thành góp phần cải thiện phát triển sở hạ tầng đất nước Công ty ổn định tổ chức biên chế, đội ngũ cán công nhân kỹ thuật, cán quản lý có nhiều kinh nghiệm thi cơng cơng trình, giữ uy tín, chất lượng đảm bảo tiến độ cơng trình thi cơng đạt chất lượng tốt như: Cơng trình giao thơng - Đường nội thị cửa Tân Thanh Tỉnh Lạng Sơn - Hạ tầng sở Đoàn 301 – Quân khu thủ đô Các dự án xây dựng dân dụng - Nhà tầng – Học Viện Cảnh Sát Nhân Dân - Nhà giảng đường – Học Viện Chính Trị Qn Sự Cơng trình thuỷ lợi - Hệ thống kênh Hồ Núi Cốc – Thái Nguyên - Đê Quảng Trung – Quảng Xương –Thanh Hố Cơng trình điện nước - Hệ thống điện Thành Cổ Quảng Trị Sinh viên :Nguyễn Thị An Lớp CĐ KT3_K13 Báo cáo thực tập ( Kèm theo sổ chi tiết tài khoản 152) 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.2.3.1 : Một số vấn đề chung sản phẩm - Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành kỳ - Tính chất sản phẩm phức tạp - Loại hình sản xuất theo đơn đặt hàng - Thời gian sản xuất dài 2.2.3.2 : Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí *) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất - Căn cứ: Đối tượng tập hợp chi phí xác định dựa vào sau: + Tính chất sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp, quy trình cơng nghệ liên tục hay song song + Loại hình sản xuất đơn + Đặc điểm tổ chức sản xuât + Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp + Đơn vị tính giá thành doanh nghiệp - Đối tượng : Đối tượng tập hợp chi phí loại chi phí tập hợp thời gian định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí giá thành sản phẩm Từ trên, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là: phân xưởng, phận, tổ đội sản xuất tồn doanh nghiệp, giai đoạn cơng nghệ tồn quy trình cơng nghệ, sản phẩm, đơn đặt hàng, nhóm sản phẩm phận, chi tiết sản phẩm Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp tổ chức đắn cơng tác tập hợp chi phí sản xuất từ khâu hạch toán ban đầu, chuẩn bị đầy đủ chứng từ gốc, tập hợp số liệu, tổ chức mở sổ sách tài khoản theo đối tượng tập hợp chi phí xác định Việc tập hợp chi phí sản xuất đối tượng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất chi phí sản xuất, cho việc hạch tốn chi phí nội hạch tốn kinh tế tồn cơng ty, phục vụ cho cơng tác tính giá thành kịp thời xác * Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Ở Cơng ty tư vấn đầu tư xây dựng Hương Giang chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nên công ty tính chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu xuất kho sản xuất có chi tiết theo mã hàng, loại sản phẩm theo định mức kỹ thuật (có phần trăm cộng trừ so với thực tế) Nên việc xác định giá trị nguyên vật liệu cho sản phẩm dở dang sau: Giá trị NVL dở dang = Số lượng sản Sp làm dở x Định mức tiêu hao sản phẩm Chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ cơng ty thường tính hết cho số lượng sản phẩm hoàn thành giá trị phát sinh không nhiều 2.2.3.3 : Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm *) Đối tượng tính giá thành sản phẩm Trước tính giá thành sản phẩm kế toán phải xác định đối tượng tính giá thành (là thành phẩm, bán thành phẩm ) Do đặc điểm sản xuất, quy trình cơng nghệ, tính chất sản phẩm, cơng ty xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành theo đơn đặt hàng Vì cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng mà sản phẩm sản xuất hàng loạt giống theo mẫu định * Phương pháp tính giá thành sản phẩm Để phù hợp với quy trình cơng nghệ, tổ chức sản xuất để đáp ứng yêu cầu chi phí sản xuất, quản lý giá thành cơng ty xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành giai đoạn cơng nghệ cuối với kỳ tính giá thành hàng tháng, hàng quý tuỳ theo đơn đặt hàng + Với đơn đặt hàng sản xuất tháng kỳ tính giá thành tháng + Với đơn đặt hàng lớn sản xuất nhiều tháng kỳ tính giá thành quý Các tháng quý tạm hạch tốn cho số lượng sản phẩm hồnh thành theo giá thành kế hoạch Cuối kỳ tính giá thành thực tế điều chỉnh kỳ hạch toán theo giá thành thực tế (có thể hạch tốn bổ sung hay hạch tốn điều chỉnh giảm cuối kỳ) Cơng ty mạnh dạn đầu tư phần mềm kế toán Do việc tính giá thành thực nhanh gọn, có hiệu quả, phản ánh kịp thời thơng tin giúp cho lãnh đạo nắm kịp thời để từ có biện pháp quản lý hạ giá thành sản phẩm Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp), số lượng sản phẩm hoàn thành theo sản phẩm, mã hàng, đơn đặt hàng tháng Công thức tính: Tổng giá thành sản phẩm Chi phí = sản phẩm dở Chi phí + sản xuất Chi phí - dang kỳ sản phẩm dở dang cuối kỳ đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm đầu kỳ = -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Giá thành đơn vị Khối lượng sản phẩm hoàn thành sản phẩm Khốivật lượng phẩm 2.2.3.4 : Kế tốn chi phí ngun liệusản trực tiếp.hồn thành Chi phí ngun vật liệu bao gồm toàn giá trị vật liệu cần thiết trực tiếp tạo sản phẩm hoàn thành Giá trị nguyên vật liệu bao gồm giá trị thực tế vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng lao động, bảo hộ lao động cần cho việc sản xuất sản phẩm Trong khơng kể đến vật liệu phụ, nhiên liệu động lực, phụ tùng phục vụ cho máy móc phương tiện sản xuất Các loại vật liệu vải chính, vải lót, bơng trần, bơng tấm, mex, loại công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nước nên số lượng nguyên vật liệu khách hàng cung cấp theo đơn đặt hàng họ Do chủng loại nguyên vật liệu phong phú, nguồn ngun vật liệu khơng ổn định có nhiều biến động giá nên kế toán sử dụng phương pháp tính giá ngun vật liệu phương pháp bình quân gia quyền kỳ hạch toán Trị giá thực tế nguyên vật liệu Đơn giá bình Trị giá thực tế nguyên vật liệu + tồn đầu kỳ nhập kỳ = quân Số lượng nguyên vật + Số lượng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ Số lượng Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho nhập kỳ Đơn giá nguyên vật = liệu xuất bình x quân kho ( Kèm theo sổ chi tiết tài khoản 621) 2.2.3.5 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Là khoản tiền lương, tiền công trả theo số ngày công công nhân trực tiếp sản xuất Số ngày cơng bao gồm lao động chính, phụ Trong chi phí nhân cơng có chi phí tiền lương bản, chi phí phụ cấp lương khoản tiền cơng trả cho lao động th ngồi Tiền lương vào cấp bậc công việc cần thiết để thực khối lượng công việc ghi đơn giá tiền lương phù hợp với quy định ( kèm theo sổ chi tiết tài khoản 622) 2.2.3.6 : Kế tốn chi phí máy thi cơng ( Kèm theo sổ chi tiết tài khoản 623) 2.2.3.7 : Kế tốn chi phí sản xuất chung Khoản mục tính giá thành sản phẩm chi phí phục vụ cho q trình sản xuất mang tính chất chung phận quản lý Đó chi phí liên quan đến nhân viên quản lý, khoản trích kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp tính trích theo tỷ lệ quy định tổng số lương phải trả công nhân sản xuất nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động quản lý, chi phí tiền khác phục vụ cho công việc quản lý ( Kèm theo sổ chi tiết tài khoản 627) 2.2.3.8 : Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( Kèm theo sổ chi tiêt tài khoản 154) 2.2.3.9 : Tính giá thành sản phẩm Phương pháp kê khai thường xuyên để phản ánh hàng tồn kho phương pháp phản ánh cách thường xuyên liên tục tình hình biến động tăng giảm loại hàng tồn kho vào tài khoản thích ứng Bởi thời điểm nào, người quản lý biết tình hình có, biến động tăng giảm loại hàng tồn kho Cơng thức tính: Tổng giá thành sản Chi phí = Chi phí sản phẩm dở phẩm + sản xuất Chi phí - dang kỳ sản phẩm dở dang cuối kỳ đầu kỳ đầu kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm Tổng giá thành sản phẩm = Khối lượng sản phẩm hồn thành Khối lượng sản phẩm hồn thành Với hình thức tổ chức sổ kế toán nhật ký chung sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty sổ sách theo biểu mẫu quy định hình thức nhật ký chung Hệ thống sổ sách Công ty mở theo chế độ kế tốn Ngồi ra, sổ sách kế tốn mở chi tiết cho sản phẩm, đơn đặt hàng theo dõi cách sát biến động chi phí đối tượng hạch tốn Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty tư vấn đầu tư xây dựng Hương Giang áp dụng hình thức Nhật ký chung khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.10 Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Bảng phân bổ VL,CCDC Bảng phân bổ tiền lương Sổ Nhật Ký chi tiền Sổ Nhật ký mua hàng Nhật ký chung Sổ chi tiết chi phí sản xuất,thẻ tính giá thành Sổ TK 154 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP 3.1 Về tổ chức hoạt động công ty - Ưu điểm: Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo quan hệ trực tuyến chức năng, phân thành khối quản lý phòng ban khối sản xuất doanh nghiệp thành viên -Nhược điểm: Tuy nhiên thân Cty xây lắp lại tồn phận quản lý thu nhỏ nên chức nhiều trùng lặp lực lượng lao đông gián tiếp công ty chiếm tỷ trọng cao - Hướng khắc phục: Cần có phối hợp chặt chẽ xí nghiệp xây lắp (đặc biệt đội trưởng phụ trách thi công) nhân tố nắm bắt thông tin thị trường trực tiếp địa bàn thi cơng với phịng kế hoạch kinh doanh công ty Mặt khác địa bàn thi công công ty dàn trải nước mà phận quản lý lại tập trung chủ yếu Hà Nội, nên cơng ty nên nhân thêm mơ hình chi nhánh địa bàn để tăng cường hiệu quản lý 3.2 Về tổ chức máy kế toán -Ưu điểm: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ gọn gàng Mỗi xí nghiệp trực thuộc có kế tốn thơng kê riêng Đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty phân công năng, nhiệm vụ người rõ ràng, cụ thể Cộng với trình độ lực nhiệt tình, trung thực cơng tác góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quan lý tài công ty Công ty áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn có tác dụng việc cắt giảm số lượng nhân viên kế toán đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Máy tính giúp giảm nhẹ khối lượng công tác ghi chép, tăng hiệu làm việc đặc biệt giúp cung cấp thông tin với tùng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Hệ thống chứng từ công ty sử dụng hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Hệ thống chứng từ công ty sử dụng tuân theo quy định Bộ tài theo quy định riêng Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số Trong q trình hạch tốn, cơng ty áp dụng hình thưc chứng từ ghi sổ Đây hình thức tương đối đơn giản thuận tiện với điều kiện tổ chức sản xuất công ty Hiện nay, công ty ghi sổ theo trình tự: Từ chứng từ gốc đến sổ chi tiết, số hiệu sổ cho nghiệp vụ giống Cách vào sổ thuận tiện cho việc tra cứu chứng từ, sổ sách cần thiết thuận tiện việc tốn đối chiếu cơng nợ nghiệm thu Hình thức sổ công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ Việc áp dụng hình thức với cơng ty hồn phù hợp doanh nghiệp có quy mơ vừa, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản, dễ dàng khâu kiểm tra đối chiếu, thuận lợi việc phân công công tác Hiện tại, công ty sử dụng phần mềm kế toán với nhiều tiện ích, việc hạch tốn ghi sổ theo 03 hệ thống: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán khắc phục việc kế tốn thủ cơng theo dõi sổ sách khó khăn, thường có nhiều sai sót vào sai chi tiết Việc in báo cáo tài dễ dàng nhanh chóng, in thời gian Điều tạo điều kiện cho hệ thơng kế tốn dễ dàng phát sai sót báo cáo tài nhanh chóng sửa chữa điều chỉnh bút toán cách dễ dàng -Nhược điểm: Do cơng ty có địa bàn tương đối rộng, cơng trình cơng ty tiến hành miền đất nước việc tốn khơng xác gây sai sót cơng tác hạch toán ghi thiếu ghi nhầm làm ảnh hưởng tới việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo định - Hướng khắc phục: phịng tài kế tốn phân cơng người vừa theo dõi sổ sách, cung cấp số liệu phối hợp thu vốn ít, cần phải tăng cường thêm người để đảm nhân công việc KẾT LUẬN Sau q trình thực tập Cơng ty em trang bị kiến thức kinh nghiệm đầy đủ nhiều việc áp dụng kiến thức học trường vào thực tế công việc Qua khơng em nâng cao trình độ mà cịn hiểu rõ tình hình thực tế Cơng ty về: phương pháp quản lý, phương pháp điều hành công việc thành viên Công ty Một phần rõ rệt mà em hiểu áp dụng lý thuyết vào thực tế công việc q trình dài, địi hỏi người học phải nắm vững trang bị ghế nhà trường cộng với nỗ lực tìm hiểu, nghiên cứu thực tế làm việc giúp cho công việc thành cơng Phần hành kế tốn ngun liệu, vật liệu phần hành có tính chất khối lượng cơng việc nhiều địi hỏi nhân viên kế tốn phần hành nguyên vật liệu phải có kiến thức thực tế vững, việc sếp công việc phải hợp lý giải khối lượng cơng việc lớn phát sinh hàng ngày Trong thời gian thực tập không lâu Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hương Giang, em sâu vào tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn Ngun, vật liệu Cơng ty Qua em hiểu rõ thêm cơng tác kế tốn Ngun liệu, vật liệu Cty.để hồn thiện cho báo cáo thực tập chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành gửi lời cám ơn tới chú, anh chị cán Phịng kế tốn Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ, bảo tạo điều kiện cho em thời gian thực tập vừa qua ... PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HƯƠNG GIANG 1.1 Sự hình thành phát triển Công ty cổ phần tư vấn đầu xây dựng Hương Giang 1.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty cổ phần tư vấn đầu xây dựng Hương Giang. .. thép xây dựng - Cho thuê máy móc thiêt bị 1.2 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hương Giang Công ty cổ phần tư vấn, đầu tư xây dựng Hương Giang. .. mới, lực sản xuất Công ty ngày phát triển, sản xuất mở rộng 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hương Giang Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hương Giang có