Với nhiều năm trong lĩnh vực xây dựng các công trình đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty đã tích luỹ cho mình rất nhiều kinh nghiệm trong những hoạt động này, chính điều này đã tạo ra thế mạnh cho Công ty, tạo niềm tin với chủ đầu tư. Bên cạnh đó Công ty còn luôn tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên học tập nâng cao trình độ. Phòng Kế toán hiện có 6 cán bộ, năng lực chuyên môn tốt.
Sự phân công lao động kế toán tại Công ty dựa trên công tác kế toán từng phần hành đó là kế toán vật tư, tài sản; kế toán tiền và thanh toán; kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương; kế toán xây dựng cơ bản; thủ kho và kế toán trưởng. Cơ cấu bộ máy cũng như phân công lao động kế toán như trên là hợp lý, tạo điều kiện chuyên môn hoá nhiệm vụ của mỗi nhân viên kế toán, tăng khả năng đối chiếu kiểm tra số liệu.
Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hương Giang được kiện toàn dựa trên nguyên tắc (gọn nhẹ trong tổ chức,hiệu quả trong hoạt động), chức năng quyền hạn, nghĩa vụ của từng cán bộ phải tuân thủ quy tắc tổ chức của hoạt động tài chính kế toán cũng như quy định riêng của Công ty về vấn đế quản lý và hoạt động tài chính kế toán tránh hiện tượng một người kiêm nhiệm nhiều chức năng mà nghiệp vụ kế toán đòi hỏi phải tách biệt và giám sát chéo giữa các vị trí này cũng như sự chồng chéo về quyền hạn và nghĩa vụ giữa các vị trí với nhau.
Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hương Giang áp dụng hình thức tổ chức công tác bộ máy kế toán tập trung. Hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở Phòng Kế toán trung tâm theo mô hình trực tuyến chức năng
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư
và xây dựng Hương Giang
(Nguồn: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hương Giang)
Kế toán trưởng là người có quyền lực lớn nhất đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm chính về tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong Công ty trước ban Giám đốc Công ty cũng như trưởng Phòng kế toán tại Công ty chủ quản, và quản lý các cán bộ trong Phòng kế toán.
Kế toán trưởng Kế toán vật tư tài sản Kế toán tiền và thanh toán Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán xây dựng cơ bản Thủ kho
Năm người còn lại có trách nhiệm giúp đỡ kế toán trưởng hoàn thành nhiệm vụ của mình trong chức năng và quyền hạn được giao và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng
+ Kế toán vật tư tài sản: có nhiệm vụ phản ánh, đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển vật tư hàng hoá. Phản ánh và tính toán phân bổ mức khấu hao TSCĐ tính vào chi phí kinh doanh của Xí nghiệp; lập kế hoạch sửa chữa, tập hợp chính xác và phân bổ hợp lý chi phí sửa chữa TSCĐ; tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hoặc bất thường TSCĐ, tham gia đánh giá lại, phân tích tình hình sử dụng và bảo quản TSCĐ.
+ Kế toán tiền và thanh toán: có nhiệm vụ phản ánh số liệu hiện có và tình hình tăng giảm các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vốn bằng tiền khác, các khoản vay ngân hàng, vay nợ, thanh toán công nợ.
+ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách kịp thời đầy đủ, trung thực tình hình hiện có và biến động số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Tính toán kịp thời chính xác chế độ của các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động; thực hiện kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động; tình hình chấp hành chế độ lao động, tiền lương; tính toán và phân bổ đúng các khoản tiền lương, các khoản trích theo lương vào chi phí kinh doanh.
+ Kế toán xây dựng cơ bản: có nhiệm vụ thu thập chứng từ từ nhân viên kế toán ở các đội thi công công trình sau đó lập sổ kế toán chi tiết theo dõi từng chi phí cho từng công cụ thể, cuối kỳ tính ra giá thành sản phẩm xây lắp và doanh thu cũng như giá vốn, giá trị sản phẩm dở dang.
+ Thủ quỹ: có trách nhiệm giữ tiền cho đơn vị, báo cáo quỹ tiền mặt, tình hình sử dụng quỹ tiền mặt. Chi trả lương cho cán bộ, công nhân viên và các khoản chi phí khác, theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt của Công ty.