a) Xác định đối tượng ghi tài sản cố định hữu hình
Hạch toán chi tiết TSCĐ là công việc không thể thiếu được trong quản lý TSCĐ ở doanh nghiệp. Vì vậy, trong công tác quản lý cần phải thực hiện các yêu cầu sau:
- Nắm chắc được toàn bộ TSCĐ hiện có đang sử dụng ở doanh nghiệp cả về hiện vật và giá trị.
- Nắm được tình hình sử dụng TSCĐ trong bộ phận của doanh nghiệp. Đối tượng ghi nhận TSCĐ hữu hình là từng vật kết cấu hoàn chỉnh bao gồm cả vật gá lắp và phụ tùng kèm theo.
Tổ chức công tác kế toán chi tiết TSCĐ trong doanh nghiệp bao gồm các công việc đánh số hiệu TSCĐ và thực hiện kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán các địa điểm sử dụng.
Đánh số TSCĐ: Là quy định cho mỗi TSCĐ một số hiệu tương ứng theo những nguyên tắc nhất định. Nhờ có đánh số TSCĐ mà thống nhất được giữa các bộ phận liên quan trong việc theo dõi và quản lý sử dụng TSCĐ theo các chỉ tiêu quản lý tiện cho tra cứu khi cần thiết cũng như tăng cường trách nhiệm vật chất của các đơn vị và cá nhân trong khi bảo quản và sử dụng TSCĐ.
b) Nội dung hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình
- Lập và thu thập các chứng cứ ban đầu có liên quan đến TSCĐ hữu hình của DN, tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình ở phòng kế toán và tổ chức kế toán chi tiết ở các đơn vị sử dụng TSCĐ.
- Chứng từ ban đầu: phản ánh mọi biến động của TSCĐ hữu hình trong DN và là căn cứ kế toán làm căn cứ để kế toán ghi sổ. Những chứng từ chủ yếu được sử dụng là:
+ Biên bản giao nhận TSCĐ ( Mẫu số 01 – TSCĐ). + Biên bản thanh lý TSCĐ ( Mẫu số 02 – TSCĐ).
+ Biên bản giao nhận TSCĐ SCL đã hoàn thành ( Mẫu số 04 – TSCĐ). + Biên bản đánh giá lại TSCĐ ( Mẫu số 05 – TSCĐ).
+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. + Các tài liệu kĩ thuật có liên quan
TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp được sử dụng và bảo quản ở nhiều bộ phận khác nhau của doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình phải phản ánh tình hình tăng, giảm TSCĐ hữu hình trên phạm vi toàn doanh nghiệp và theo từng nơi bảo quản, sử dụng.