Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính ban hành, Xí nghiệp đã xây dựng cho mình danh mục các tài khoản vận dụng. Trong đó công ty có mở thêm những tài khoản chi tiết cấp 2, 3, 4 để phù hợp với tình hình thực tế và yêu cầu quản lý tại Công ty.
Hệ thống tài khoản kế toán được sử dụng tại Công ty chính là hệ thống tài khoản kế toán này được xây dựng dựa theo QĐ 15/2006/ QĐ - BTC, ngày 20 /3/2006 là quy định của Bộ Tài chính với các tài khoản trong và ngoài bảng cân đối gồm:
Vốn bằng tiền: TK 111; 112…
Tài khoản thanh toán: TK 131; 138; 141; 133; 331; 333; 334; 335; 338…
Tài khoản hàng tồn kho: TK 152; 153; 156…
Tài khoản chi phí: TK 154; 621; 622; 623; 627; 642; 811…
Tài khoản doanh thu kết quả: TK 511; 711; 911…
Và một số tài khoản khác như: TK 211; 214… Đối với một số tài khoản Cty mở chi tiết như:
TK 152: NVL (TK 1521: NVL chính; TK 1522: NVL phụ; TK 1523: nhiên liệu; TK 1524: phụ tùng thay thế)
TK 154: chi phí SXKD dở dang (TK 1541: chi phí NVL trực tiếp; TK 1542: chi phí nhân công trực tiếp; TK1543: chi phí sử dụng máy thi công; TK 1544: chi phí sản xuất chung) và được mở chi tiết cho từng công trình.
TK 642: chi phí quản lý KD (TK 6421: chi phi bán hàng; TK 6422: chi phí quản lý doanh nghiệp)
Các TK 131; 141; 331 được mở chi tiết cho từng đối tượng cụ thể (TK 311 được mở chi tiết cho từng ngân hàng mà Xí nghiệp vay)
VD: TK 131PT: phải thu khách hàng Phúc Thành TK 141NAD: tạm ứng Nguyễn Ánh Dương
TK 621, 622, 623, 627 được mở chi tiết cho từng công trình.
Do Xí nghiệp là đơn vị trực thuộc nên không đầu tư vào cổ phiếu, trái phiếu, liên doanh, liên kết nên không sử dụng các tài khoản sau: TK 121; 128; 129; 136; 158; 159; 221; 222; 228; 229. Và Xí nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nên các sản phẩm của Xí nghiệp tạo ra được tiêu thụ luôn, vì thế không có sản phẩm tồn kho nên không sử dụng TK 155. Đồng thời không có hàng bán bị trả lại, cũng không có giảm giá hàng bán nên không có TK 531; 532.
Việc mở tài khoản chi tiết đã giúp cho công tác kiểm tra, đối chiếu, theo dõi được chính xác không nhầm lẫn. Giúp giảm bớt khối lượng và thời gian ghi chép. Dẫn đến cung cấp thông tin về hiệu quả kinh doanh, về tình hình tài chính nói chung cho nhà quản lý được chính xác giúp họ có những quyết định đúng đắn khi lựa chọn phương án kinh doanh.