hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hóa phẩm

MỤC LỤC Bảng 3: 11 PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP I.Giới thiệu chung Công ty xuất nhập khẩu Văn hóa phẩm (tên giao dịch quốc tế là Culturimex ) trực thuộc Bộ Văn Hóa - Thông Tin,được thành lập theo quyết định QĐ/B/CT ngày 17 -3 -1998 của Chủ tịch hội đồng bộ trưởng.Công ty được thành lập trên phần kinh doanh xuất nhập khẩu văn hóa phẩm từ Công ty xuất nhập khẩu sách báo và văn hóa phẩm trước đây mà tên giao dịch là Xunhasaba. Và quyết định 238/VH/QĐ ngày 1/4/1988 của Bộ Văn Hóa - Thông Tin,Quyết định thành lập Công ty xuất nhập khẩu văn hóa phẩm theo Quyết định số 73/CT của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng là đơn vị kinh doanh ngoại thương trực thuộc Bộ Văn Hóa – Thông Tin với tên giao dịch Culturimex.Công ty được hình thành trên cơ sở phần văn hóa phẩm của Công ty xuất nhập khẩu và văn hóa phẩm sách báo và tạp chí ngoại văn của Xunhasaba cũ về. Công ty hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kinh tế độc lập,có tài khoản và con dấu riêng.Trụ sở của Công ty đặt tại 22B phố Hai Bà Trưng – Quận Hoàn Kiếm – Thành phố Hà Nội.Ngoài ra Công ty còn có chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh. Sau một thời gian dài hoạt động Công ty được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần theo tiến trình cổ phần hóa các Công ty nhà nước. Hình thức hiện nay : Công ty cổ phần Công ty được thành lập dưới hình thức chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần,được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp do Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam Khóa X kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 12 tháng 6 năm 1999. 1 Công ty được hình thành dựa trên căn cứ sau : - Căn cứ Quyết định số: 8818/ QĐ – BVHTT ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Bộ Trưởng Bộ Văn hóa – Thông tin về việc chuyển Công ty Xuất nhập khẩu Văn hóa phẩm thành Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Văn hóa phẩm. Công ty có 06 cổ đông sáng lập .Danh sách cổ đông sáng lập : 1.Tổng công ty Sách Việt nam : Ông Nguyễn Văn Lai.Ông Hoàng Mạnh Dũng.Bà Hoàng Thị Kim Oanh. 2.Ông Đỗ Văn Quân 3.Ông Nguyễn Ngọc Chấn 4.Ông Dương Long 5.Ông Đào Quang Trung 6.Ông Nguyễn Xuân Bình - Giấy đăng ký kinh doanh số: 0103012482 cấp ngày 06 tháng 6 năm 2006,lần II ngày 16/6/2008,lần III ngày 16/6/2006 và lần IV ngày 13/10/2010 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội. 1. Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VĂN HÓA PHẨM Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: VIETNAM JOINT STOCK COMPANY FOR THE EXPORT – IMPORT OF CULTURAL COMMODITIES Tên Công ty viết tắt: CULTURIMEX 2.Địa chỉ trụ sở chính : 22B Hai Bà Trưng, phường Tràng Tiền, Quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội. Điện thoại : 0438254067 - 38252257 Fax : 9343471 2 Email : Website: Tư cách pháp nhân của Công ty: Có tư cách pháp nhân đầy đủ theo qui định của pháp luật Việt Nam. - Có con dấu riêng,độc lập về tài sản,được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước,các ngân hàng trong và ngoài nước theo qui định của pháp luật. - Có điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty. - Chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác của Công ty. - Tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh,hạch toán độc lập và tự chủ về tài chính. - Có bảng cân đối kế toán riêng,được lập các quĩ theo qui định của pháp luật và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông. 3.Ngành nghề kinh doanh : - Sản xuất,xuất nhấp khẩu và kinh doanh các loại hàng hóa văn hóa phẩm đồ gỗ chạm khảm,thủ công mỹ nghệ. - Thiết kế,thi công các công trình văn hóa,tượng đài,phù điêu,tranh hoành tráng,tranh nghệ thuật,quảng cáo,trang trí nội ngoại thất và tu bổ công trình di tích. - kinh doanh vật tư thiết bị âm thanh ,ánh sáng,nhạc cụ,hàng điện,điện tử,máy vi tính và các loại hàng tiêu dùng khác. - Đại lý kinh doanh xuất nhập khẩu sách ngoại văn và tạp chí chuyên ngành. - Tư vấn xây dựng,lập dự án,dự toán và tổng dự toán,qui hoạch,thiết kế thi công các công trình,đân dụng,văn hóa,bảo tàng,phục chế,tu bổ di tích và các hiện vật lịch sử. - Trang trí khánh tiết, làm các dịch vụ văn hóa,tổ chức biểu diễn nghệ 3 thuật,tư vấn thiết kế quảng cáo,thiết kế giới thiệu mẫu thời trang,chế bản điện tử,in ấn và các dịch vụ liên quan đến in,mua bán các loại vật tư và phụ tùng máy in. - Thiết kế hệ thống công trình điện dân dụng. - Lắp đặt hệ thống điện. - Lắp đặt hệ thống cấp,thoát nước,lò sưởi và điều hòa không khí. - Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử,viễn thông. - Bán lẻ máy vi tính,thiết bị ngoại vi,phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh. 4.Vốn điều lệ : 2.000.000.000 đồng ( Hai tỷ đồng ) - Mệnh giá cổ phần : 10.000 đồng - Tổng số cổ phần : 200.000 cổ phần Tỷ lệ cổ phần : nhà nước 51 % Cán bộ CNV trong Công ty : 29 % Bán ra ngoài : 20 % 4 II Cơ cấu tổ chức Công ty c ph n xu t nh p kh u v n hóa ph m.ổ ầ ấ ậ ẩ ă ẩ 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hóa phẩm. Bảng 1: 5 Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Phòng Sản xuất & Dịch vụ Phòng Kinh doanh XNK Phòng Hành chính Tổng hợp Phòng kế toán, tài vụ Ban Xây dựng Hệ thống cửa hàng: Cửa hàng sách Infortone Cửa hàng đàn Piano Tuấn.Cửa hàng đàn Ngọc Chung.Cửa hàng điện tử Hoàng Hải Cửa hàng tranh Đông phong. Các đơn vị trực thuộc gồm: Trung tâm Mỹ thuật và trang trí N.N.T. Chi nhánh công ty tại TP Hồ Chí Minh. Cửa hàng Art Book thuộc chi nhánh Hh.HCM 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hóa phẩm. Công ty hiện có 38 cán bộ công nhân viên và có cơ cấu tổ chức bộ máy như sau: - Ban giám đốc : 04 người - Giám đốc và 03 phó giám đốc - Điều hành Giám Đốc điều hành Các phó giám đốc - Các phòng ban chức năng: Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Phòng kế toán,tài vụ Phòng hành chính – tổng hợp Phòng sản xuất và dịch vụ Ban xây dựng 3. Chức năng tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hóa phẩm 1.3 Chủ tịch Hội đồng quản trị: Chủ tịch Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, từ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng quản trị.Chủ tịch Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho công ty. 2.3. Ban kiểm soát: là cơ quan kiểm tra do Đại hội cổ đông bầu ra nhằm thực hiện chức năng kiểm tra đối với hoạt động của doanh nghiệp. 3.3. Giám đốc điều hành: Điều hành hoạt động kinh doanh hang ngày của Công ty,chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây: - Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của hội đồng quản trị. 6 - Xây dựng và trình Hội đồng quản trị kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm. - Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị. - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty. - kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty. - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị. - Ký hết hợp đồng lao động,quyết định lương và phụ cấp ( nếu có) đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc. - Tổ chức và thực hiện chế độ kiểm tra, thanh tra việc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch, chính sách, pháp luật và xét, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền. - Thực hiện yêu cầu, kiến nghị, quyết định về thanh tra của tổ chức thanh tra, đoàn thanh tra, thanh tra viên hoặc cơ quan quản lý cấp trên thuộc trách nhiệm cơ quan, đơn vị mình. - Tạo điều kiện cho Ban kiểm soát trong Công ty thực hiện chức năng của mình. 3.4. Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩut: Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc điều hành, nhiệm vụ của phòng là nên kế hoạch đồng thời kết hợp với phòng Sản xuất và dịch vụ,phòng Kế toán tài vụ để thực hiện mục tiêu đề ra của Công ty. Và trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu. 3.5. Phòng Kế toán tài vụ: Phòng Kế toán,tài vụ có nhiệm vụ quản lý vốn,huy động và tìm kiếm các nguồn vốn khác cho hoạt động kinh doanh của Công ty, kiểm tra giám sát hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, hạch toán lỗ lãi, tham mưu cho lãnh đạo để nhằm đưa ra các giải pháp làm giảm các chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. 3.6. Phòng sản xuất và dịch vụ : Đầu tư sản xuất và khai thác,quản lý toàn bộ khu vực Kho Bãi Mít và hai dẫy nhà kho, chủ động tìm kiếm và đề 7 xuất với Giám đốc những nghành kinh doanh,sản xuất phù hợp và phát triển các loại hình dịch vụ khác. 3.7. Phòng Hành chính tổng hợp: Phòng có nhiệm vụ làm tham mưu cho giám đốc để sắp xếp về tổ chức và công tác cán bộ của Công ty, phụ trách công tác đối nội, đối ngoại , giải quyết các công văn giấy tờ đi và đến Công ty, thực hiện các chế độ về lương, khen thưởng, kỷ luật lao động các vấn đề về vật chất tinh thần. 3.8. Ban Xây dựng: Nhiệm vụ chính của Ban tham mưu cho Giám đốc về xây dựng cơ bản và chuyển bị cơ sở vật chất để xây dựng trụ sở Công ty III. Những nội dung chủ yếu về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hóa phẩm. Sau 5 năm chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty cổ phần.Công ty dần đã đi vào ổn định và phát triển.Năm 2010 năm cuối của nhiệm kỳ 5 năm mặc dù với những thuận lợi như được kế thừa từ doanh nghiệp nhà nước về địa điểm,thương hiệu,tổ chức ,lao động,con người,tài sản,hợp đồng kinh tế,hệ thống bộ máy Công ty,các phòng ban chức năng,hệ thống cửa hàng,trung tâm chi nhánh,các tổ chức Đảng ,Công đoàn đoàn thanh niên v.v.Song năm 2010 cả thế giới tiếp tục đối mặt với những khó khăn thách thức do tác động sâu rộng của khủng hoảng,suy thoái kinh tế toàn cầu,kinh tế Việt Nam nói chung và Công ty nói riêng gặp rất nhiều khó khăn như làm phát,giá xăng dầu ,điện và các loại vật tư đầu vào cũng như chi phí nhân công đều tăng cao làm ảnh hưởng rất lớn đến công tác kinh doanh của Công ty.Mặt khác trình độ lao động CBCNV và độ tuổi chung của CNVC trong Công ty đã cao nên rất khó khăn trong việc hoạt động sản xuất kinh doanh. 1. Phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hóa phẩm năm 2010. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2010 tuy gặp rất nhiều khó khăn chung của nền kinh tế thế giới và của việt nam.Một số nghành hàng 8 của Công ty chịu tác động rất lớn của kinh tế thị trường.Ngành kinh doanh hàng điện tử liên doanh cùng các đối tác khác mới mở lại sau 4 tháng sửa chữa nhà,dẫn đến nguồn thu của Công ty bị giảm rất nhiều,một số ngành hàng mũi nhọn của mọi năm như tư vấn thiết kế các công trinh và tu bổ các công trình văn hóa và ngành sách cũng bị ảnh hưởng nặng nề.Sản xuất bên Kho Đông Anh cũng mới bắt đầu đi vào ổn định.Nhưng do nỗ lực chung của tất cả CBCNV trong Công ty nên những chỉ tiêu cơ bản đều đạt và vượt so với kế hoạch đề ra tạo đà cho năm 2011. Bảng 2: Kết quả kinh doanh năm 2010. STT Nội dung Kỳ báo cáo (31/12/2010) Kỳ báo cáo (31/12/2009) 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 40.114.463.76 0 29.129.551.996 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 40.114.463.760 29.129.551.996 4 Giá vốn hàng tuần 35.669.482.815 25.326.433.399 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.444.980.945 3.803.118.597 6 Doanh thu hoạt động tài chính 95.367.597 43.113.782 7 Chi phí tài chính 2.004.789 89.534.020 8 Chi phí bán hàng 689.873.374 546.519.443 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.494.278.337 2.901.832.111 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 304.192.042 308.346.805 11 Thu nhập khác 99.940.000 25.600.000 12 Chi phí khác 2.056.681 13 Lợi nhuận khác 97.883.319 52.600.000 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 402.075.361 360.946.805 9 [...]... tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu văn hóa phẩm 3 Lựa chọn giải pháp tối ưu: Sau khi phân tích ưu, nhược điểm của hai phương án trên, toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty đã nhất trí lựa chọn giải pháp thứ hai.Đổi mới hình thức tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu văn hóa phẩm. Đây là dạng thay đổi có tính biến đổi, đưa doanh. .. quĩ đất hiện có của Công ty chậm được thực hiện 2 Đánh gía chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hóa phẩm 1 Tích cực: Doanh nghiệp được chuyển thành công ty cổ phần vào năm 2006 nhìn chung phát triển tốt hơn, ổn định hơn Trước đây doanh nghiệp là Công ty nhà nước Chỉ sau 5 năm chuyển đổi thành công ty Cổ phần đã đạt được những kết quả đáng khích lệ Công tác tổ chức... trình độ kinh doanh giỏi.Đây là khó khăn lớn và cũng là nhân tố rất quan trọng để nâng cao sức cạnh tranh của Công ty trên thị trường 17 IV Một số giải pháp đổi mới hình thức tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hóa phẩm 1 Giải pháp thứ nhất : Tăng vốn điều lệ,phát hành cổ phiếu mở rộng, phát triển lên thành Tổng công ty hoạt động theo hình thức Công ty mẹ - Công ty con... cổ tức đều đạt và vượt so với kế hoạch đề ra,việc làm của người lao động được ổn định,thu nhập bình quân của người lao động không ngừng được cải thiện năm sau cao hơn năm trước Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2005 (Trước khi cổ phần hóa doanh nghiệp )so với kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010 (sau 05 năm cổ phần hóa doanh nghiệp) Doanh thu 2005 – 2010 từ 19 tỷ đến 40 tỷ đạt 211,1% bình... xây dựng mối quan hệ tốt với bạn hàng tiềm năng và tin cậy 1.3 Hoạt động tài chính của Công ty: Mặc dù hoạt động theo loại hình Công ty cổ phần, nhưng Công ty đã có nhiều cố gắng trong các lĩnh vực sản xuất, tiêu thụ Biểu hiện tập trung của kết quả kinh doanh của Công ty được thể hiện ở kết quả hoạt động tài chính của Công ty thông qua báo cáo tài chính đã được kiểm toán 10 Bảng 3: Bảng cân đối kế toán... hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Khu vực Kho Đông Anh của Công ty nhà xưởng vừa xuống cấp lại không có kinh phí để bảo trì sửa chữa Bộ lại có quyết định thu hồi nên rất khó khăn cho Công ty Mặc dù qua 5 năm hoạt động chuyển sang Công ty Cổ phần ý thức của CBCNV đã có nhiều cố gắng song điều đó cũng chỉ khắc phục được những hạn chế nhất định,người lao động trong Công ty độ tuổi lao động bình... hoạt động kinh doanh ở mỗi doanh nghiệp có những bước đi khác nhau, tuỳ thuộc vào từng doanh nghiệp mà xây dựng nên cho mình phương hướng và giải pháp thích hợp, nhưng nhìn chung hướng chủ yếu để đổi mới hình thức sản xuất kinh doanh tập trung vào các mặt hoạt động của doanh nghiệp bao gồm đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh, đổi mới tổ chức lao động, đổi mới hoạt động thương mại đầu ra, đổi mới công. .. sáng ,sản xuất và tư vấn thiết kế, trang trí nội ngoại thất,tổ chức sự kiện, tu bổ xây mới các công trình văn hóa 1.2 Hoạt động sản xuất của Công ty: Công ty tiếp tục phát triển sản xuất kinh doanh những ngành hiện có và mở rộng thêm các nghành nghề khác, tăng thêm thị phần, năng cao lực cạnh tranh, công tác quảng cáo tiếp thị, xây dựng mối quan hệ tốt với bạn hàng tiềm năng và tin cậy 1.3 Hoạt động. .. ứng với tình hình mới Muốn thế Công ty phải : 1 Đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh phải phục vụ nhu cầu của thị trường,phải có sự phối hợp tốt giữa các phòng chức năng cùng các cửa hàng để mọi hoạt động được thông suất và có hỗ trợ lẫn nhau,lựa chọn những ngành hàng Công ty có thế mạnh để tập trung thành nghành hàng mũi nhọn của Công ty. Mở rộng và phát triển những ngành... kinh doanh, tiến tới có những mặt hàng văn hóa để xuất khẩu ra thế giới 2 Đổi mới tổ chức lao động ở Công ty Trong quá trình hoạt động của Công ty, chúng ta nhận thấy rằng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sẽ không hoàn thành nếu không có con người hay nói cách khác nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp là con 18 người,phải luôn luôn tự đào tạo và gửi đi đào tạo đội ngũ lao động của Công . có của Công ty chậm được thực hiện. 2. Đánh gía chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hóa phẩm. 1. Tích cực: Doanh nghiệp được chuyển thành công ty cổ phần. doanh của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hóa phẩm năm 2010. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2010 tuy gặp rất nhiều khó khăn chung của nền kinh tế thế giới và của việt nam.Một. QĐ/B/CT ngày 17 -3 -1998 của Chủ tịch hội đồng bộ trưởng .Công ty được thành lập trên phần kinh doanh xuất nhập khẩu văn hóa phẩm từ Công ty xuất nhập khẩu sách báo và văn hóa phẩm trước đây mà tên