hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hóa phẩm

PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬPI.Giới thiệu chung Công ty xuất nhập khẩu Văn hóa phẩm tên giao dịch quốc tế là Culturimex trực thuộc Bộ Văn Hóa - Thông Tin,được thành lập

MỤC LỤC

Bảng 3: 11

PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

I.Giới thiệu chung

Công ty xuất nhập khẩu Văn hóa phẩm (tên giao dịch quốc tế là Culturimex ) trực thuộc Bộ Văn Hóa - Thông Tin,được thành lập theo quyết định QĐ/B/CT ngày 17 -3 -1998 của Chủ tịch hội đồng bộ trưởng.Công ty được thành lập trên phần kinh doanh xuất nhập khẩu văn hóa phẩm từ Công ty xuất nhập khẩu sách báo và văn hóa phẩm trước đây mà tên giao dịch là Xunhasaba

Và quyết định 238/VH/QĐ ngày 1/4/1988 của Bộ Văn Hóa - Thông Tin,Quyết định thành lập Công ty xuất nhập khẩu văn hóa phẩm theo Quyết định số 73/CT của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng là đơn vị kinh doanh ngoại thương trực thuộc Bộ Văn Hóa – Thông Tin với tên giao dịch Culturimex.Công ty được hình thành trên cơ sở phần văn hóa phẩm của Công

ty xuất nhập khẩu và văn hóa phẩm sách báo và tạp chí ngoại văn của Xunhasaba cũ về

Công ty hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kinh tế độc lập,có tài khoản và con dấu riêng.Trụ sở của Công ty đặt tại 22B phố Hai Bà Trưng – Quận Hoàn Kiếm – Thành phố Hà Nội.Ngoài ra Công ty còn có chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh

Sau một thời gian dài hoạt động Công ty được chuyển đổi thành Công ty

Cổ phần theo tiến trình cổ phần hóa các Công ty nhà nước

Hình thức hiện nay : Công ty cổ phần

Công ty được thành lập dưới hình thức chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần,được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp do Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam Khóa X kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 12 tháng 6 năm 1999

Công ty được hình thành dựa trên căn cứ sau :

- Căn cứ Quyết định số: 8818/ QĐ – BVHTT ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Bộ Trưởng Bộ Văn hóa – Thông tin về việc chuyển Công ty Xuất nhập khẩu Văn hóa phẩm thành Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Văn hóa phẩm

Công ty có 06 cổ đông sáng lập Danh sách cổ đông sáng lập :

1.Tổng công ty Sách Việt nam : Ông Nguyễn Văn Lai.Ông Hoàng Mạnh Dũng.Bà Hoàng Thị Kim Oanh

2.Ông Đỗ Văn Quân

3.Ông Nguyễn Ngọc Chấn

4.Ông Dương Long

5.Ông Đào Quang Trung

6.Ông Nguyễn Xuân Bình

- Giấy đăng ký kinh doanh số: 0103012482 cấp ngày 06 tháng 6 năm 2006,lần II ngày 16/6/2008,lần III ngày 16/6/2006 và lần IV ngày 13/10/2010 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội

1 Tên công ty viết bằng tiếng Việt:

CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VĂN HÓA PHẨM Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài:

VIETNAM JOINT STOCK COMPANY FOR THE EXPORT –

IMPORT OFCULTURAL COMMODITIES Tên Công ty viết tắt: CULTURIMEX

2.Địa chỉ trụ sở chính : 22B Hai Bà Trưng, phường Tràng Tiền, Quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội

Điện thoại : 0438254067 - 38252257 Fax : 9343471

Email : Website:

Tư cách pháp nhân của Công ty:

Có tư cách pháp nhân đầy đủ theo qui định của pháp luật Việt Nam

- Có con dấu riêng,độc lập về tài sản,được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước,các ngân hàng trong và ngoài nước theo qui định của pháp luật

- Có điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty

- Chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác của Công ty

- Tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh,hạch toán độc lập và tự chủ

- kinh doanh vật tư thiết bị âm thanh ,ánh sáng,nhạc cụ,hàng điện,điện tử,máy vi tính và các loại hàng tiêu dùng khác

- Đại lý kinh doanh xuất nhập khẩu sách ngoại văn và tạp chí chuyên ngành

- Tư vấn xây dựng,lập dự án,dự toán và tổng dự toán,qui hoạch,thiết kế thi công các công trình,đân dụng,văn hóa,bảo tàng,phục chế,tu bổ di tích và các hiện vật lịch sử

- Trang trí khánh tiết, làm các dịch vụ văn hóa,tổ chức biểu diễn nghệ

thuật,tư vấn thiết kế quảng cáo,thiết kế giới thiệu mẫu thời trang,chế bản điện tử,in ấn và các dịch vụ liên quan đến in,mua bán các loại vật tư và phụ tùng máy in.

- Thiết kế hệ thống công trình điện dân dụng

- Lắp đặt hệ thống điện

- Lắp đặt hệ thống cấp,thoát nước,lò sưởi và điều hòa không khí

- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử,viễn thông

- Bán lẻ máy vi tính,thiết bị ngoại vi,phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh

Dịch vụ

Phòng Kinh doanh XNK

Phòng Hành chínhTổng hợp

Phòng

kế toán, tài vụ

Ban Xây dựng

Hệ thống cửa hàng: Cửa hàng sách

Infortone

Cửa hàng đàn Piano Tuấn.Cửa hàng đàn

Ngọc Chung.Cửa hàng điện tử Hoàng

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hóa phẩm.

Công ty hiện có 38 cán bộ công nhân viên và có cơ cấu tổ chức bộ máy như sau:

- Ban giám đốc : 04 người

3 Chức năng tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hóa phẩm

1.3 Chủ tịch Hội đồng quản trị: Chủ tịch Hội đồng quản trị có toàn

quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, từ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng quản trị.Chủ tịch Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị

về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho công ty

2.3 Ban kiểm soát: là cơ quan kiểm tra do Đại hội cổ đông bầu ra nhằm

thực hiện chức năng kiểm tra đối với hoạt động của doanh nghiệp

3.3 Giám đốc điều hành: Điều hành hoạt động kinh doanh hang ngày của

Công ty,chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của hội đồng quản trị

- Xây dựng và trình Hội đồng quản trị kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm.

- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty

- kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị

- Ký hết hợp đồng lao động,quyết định lương và phụ cấp ( nếu có) đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc

- Tổ chức và thực hiện chế độ kiểm tra, thanh tra việc thực hiện nhiệm

vụ, kế hoạch, chính sách, pháp luật và xét, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền

- Thực hiện yêu cầu, kiến nghị, quyết định về thanh tra của tổ chức thanh tra, đoàn thanh tra, thanh tra viên hoặc cơ quan quản lý cấp trên thuộc trách nhiệm cơ quan, đơn vị mình

- Tạo điều kiện cho Ban kiểm soát trong Công ty thực hiện chức năng của mình

3.4 Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩut: Là cơ quan tham mưu cho

Giám đốc điều hành, nhiệm vụ của phòng là nên kế hoạch đồng thời kết hợp với phòng Sản xuất và dịch vụ,phòng Kế toán tài vụ để thực hiện mục tiêu đề

ra của Công ty Và trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu

3.5 Phòng Kế toán tài vụ: Phòng Kế toán,tài vụ có nhiệm vụ quản lý

vốn,huy động và tìm kiếm các nguồn vốn khác cho hoạt động kinh doanh của Công ty, kiểm tra giám sát hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, hạch toán lỗ lãi, tham mưu cho lãnh đạo để nhằm đưa ra các giải pháp làm giảm các chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

3.6 Phòng sản xuất và dịch vụ : Đầu tư sản xuất và khai thác,quản lý

toàn bộ khu vực Kho Bãi Mít và hai dẫy nhà kho, chủ động tìm kiếm và đề

xuất với Giám đốc những nghành kinh doanh,sản xuất phù hợp và phát triển các loại hình dịch vụ khác.

3.7 Phòng Hành chính tổng hợp: Phòng có nhiệm vụ làm tham mưu cho

giám đốc để sắp xếp về tổ chức và công tác cán bộ của Công ty, phụ trách công tác đối nội, đối ngoại , giải quyết các công văn giấy tờ đi và đến Công

ty, thực hiện các chế độ về lương, khen thưởng, kỷ luật lao động các vấn đề

về vật chất tinh thần

3.8 Ban Xây dựng: Nhiệm vụ chính của Ban tham mưu cho Giám đốc về

xây dựng cơ bản và chuyển bị cơ sở vật chất để xây dựng trụ sở Công ty

III Những nội dung chủ yếu về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hóa phẩm.

Sau 5 năm chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty cổ phần.Công ty dần đã đi vào ổn định và phát triển.Năm 2010 năm cuối của nhiệm kỳ 5 năm mặc dù với những thuận lợi như được kế thừa từ doanh nghiệp nhà nước về địa điểm,thương hiệu,tổ chức ,lao động,con người,tài sản,hợp đồng kinh tế,hệ thống bộ máy Công ty,các phòng ban chức năng,hệ thống cửa hàng,trung tâm chi nhánh,các tổ chức Đảng ,Công đoàn đoàn thanh niên v.v.Song năm 2010 cả thế giới tiếp tục đối mặt với những khó khăn thách thức do tác động sâu rộng của khủng hoảng,suy thoái kinh tế toàn cầu,kinh tế Việt Nam nói chung và Công ty nói riêng gặp rất nhiều khó khăn như làm phát,giá xăng dầu ,điện và các loại vật tư đầu vào cũng như chi phí nhân công đều tăng cao làm ảnh hưởng rất lớn đến công tác kinh doanh của Công ty.Mặt khác trình độ lao động CBCNV và độ tuổi chung của CNVC trong Công ty đã cao nên rất khó khăn trong việc hoạt động sản xuất kinh doanh

1 Phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hóa phẩm năm 2010.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2010 tuy gặp rất nhiều khó khăn chung của nền kinh tế thế giới và của việt nam.Một số nghành hàng

của Công ty chịu tác động rất lớn của kinh tế thị trường.Ngành kinh doanh hàng điện tử liên doanh cùng các đối tác khác mới mở lại sau 4 tháng sửa chữa nhà,dẫn đến nguồn thu của Công ty bị giảm rất nhiều,một số ngành hàng mũi nhọn của mọi năm như tư vấn thiết kế các công trinh và tu bổ các công trình văn hóa và ngành sách cũng bị ảnh hưởng nặng nề.Sản xuất bên Kho Đông Anh cũng mới bắt đầu đi vào ổn định.Nhưng do nỗ lực chung của tất cả CBCNV trong Công ty nên những chỉ tiêu cơ bản đều đạt và vượt so với kế hoạch đề ra tạo đà cho năm 2011.

Bảng 2:

Kết quả kinh doanh năm 2010.

(31/12/2010)

Kỳ báo cáo (31/12/2009)

15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 100.518.840 36.165.691

1.1.Hoạt động thương mại: Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu văn hóa

phẩm ngành nghề chính là :Sách ngoại văn,nhạc cụ,tượng đài tranh mỹ thuật Công ty đã phát triển thêm ngành hàng mới như báo, tạp chí ngoại văn, ngành hàng điện tử,điện lạnh,âm thanh ánh sáng,sản xuất và tư vấn thiết kế, trang trí nội ngoại thất,tổ chức sự kiện, tu bổ xây mới các công trình văn hóa

1.2 Hoạt động sản xuất của Công ty: Công ty tiếp tục phát triển sản

xuất kinh doanh những ngành hiện có và mở rộng thêm các nghành nghề khác, tăng thêm thị phần, năng cao lực cạnh tranh, công tác quảng cáo tiếp thị, xây dựng mối quan hệ tốt với bạn hàng tiềm năng và tin cậy

1.3 Hoạt động tài chính của Công ty:Mặc dù hoạt động theo loại hình

Công ty cổ phần, nhưng Công ty đã có nhiều cố gắng trong các lĩnh vực sản xuất, tiêu thụ Biểu hiện tập trung của kết quả kinh doanh của Công ty được thể hiện ở kết quả hoạt động tài chính của Công ty thông qua báo cáo tài chính đã được kiểm toán

Bảng 3:

Bảng cân đối kế toán năm 2010:

Năm(31/12/2010)

Số đầu Năm(01/01/2010)

I Tài sản ngắn hạn 24.322.215.132 16.466.034.983

1 Tiền và các khoản tương đương tiền 3.101.877.654 3.213.872.053

2 Các khoản đầu tư tài chính ngăn hạn

3 Các khoản phải thu ngăn hạn 5.802.846.826 1.868.270.837

- Chênh lệch đánh giá lại tài sản

- Chênh lệch tỷ giá hối đoái 9.734.964

- Quĩ đầu tư phát triển 58.374.334 32.040.000

- Quĩ dự phòng tài chính 62.810.431 47.921.376

- Các quĩ thuộc vốn chủ sở hữu

- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 301.556.521 297.781.114

- Nguồn vốn đầu tư XD cơ bản

IV Tổng cộng nguồn vốn 24.730.370.290 16.873.270.128

Bảng 4:

Các chỉ tiêu tài chính cơ bản :

tính

Năm 2010

Năm 2009

1 Cơ cấu tài sản

- Tài sản cố định/tổng tài sản % 9,05 13,3

- Tài sản lưu động/tổng tài sản % 98,35 97,6

2 Cơ cấu nguôn vốn

3 Khả năng thanh toán

- Khả năng thanh toán hiện hành Lần 1,09 1,13

4 Tỷ suất lợi nhuận

- Tỷ suất lợi nhuận trước thuế/tổng tài sản % 1,63 2,14

- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/doanh thu % 0,75 1,02

- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/vốn đầu tư chủ

1 Tổng doanh thu đồng 27.000.000.00

0 40.114.463.760

2 Lợi nhuận trước thuế đồng 387.000.000 402.075.361

3 Lợi nhuận sau thuế đồng 290.250.000 301.556.521

4 Tỷ lệ lợi nhuận sau

* Nhận xét kiến nghị và đánh giá chung :

Trong năm qua Công ty đã ký lại các Hợp đồng khoán với các đơn vị,từng bước tính đúng tính đủ các chi phí của Công ty.Đến thời điểm 31/12/2010 mặc dù kinh tế trong nước và Quốc tế gặp nhiều khó khăn nhưng với tinh thần đoàn kết nhất trí cao các đơn vị khoán đã hoàn thành tốt chỉ tiêu lợi nhuận.Đặc biệt Chi nhánh TP Hồ Chí Minh,Trung tâm mỹ thuật và Trang trí nội ngoại thất,Cửa hàng Sách Infostons đã hoàn thành vượt mức so với năm 2009

Các chỉ tiêu tài chính cơ bản của kế hoạch năm 2010 đã đạt và vượt chỉ tiêu mà Đại hội cổ đông Công ty giao nhiệm vụ cho Hội đồng Quản trị và Giám đốc điều hành.Doanh thu 40 tỷ đồng vượt 37% so với kế hoạch năm 2010,nhờ doanh thu tăng từ các đơn vị,cửa hàng của Công ty nên đã bù đắp được những thiệt hại ngừng kinh doanh mấy tháng của cửa hàng điện tử.Chính vì vậy các chỉ tiêu lợi nhuận,tỷ suất lợi nhuận trên vốn,tỷ lệ cổ tức đều đạt và vượt.Thu nhập bình quân CBCNV/tháng cũng tăng hơn 19% so với năm 2009.Tuy vậy chúng ta phải nhìn nhận được những vấn đề của Công

ty qua 5 năm cỏ phần hóa là:Tỷ lệ cổ tức năm sau đều có tăng hơn năm trước nhưng vẵn không bằng lãi suất gửi tiết kiệm cùng kỳ do đó không thể thuyết phục được cổ đông và các nhà đầu tư khác đầu tư tiền vào Công ty hoạc huy động vốn trên thị trường do đó rất khó cho sự phát triển của Công ty Do vây

chúng ta phải đặt mục tiêu tăng trưởng tốt trong năm 2011.Tỷ lệ trả cổ tức tối thiểu phải bằng lãi suất tiền gửi ngân hàng để tạo đà cho các năm sau.

Năm 2011 là năm kết thúc nhiệm kỳ đầu tiên của Công ty cổ phần dưới đây là :

Kết quả kinh doanh năm : 2005 - 2010 Đơn vị tính: Triệu đồngThứ tự

2005Trước CP

Đánh giá tổng thể 05 năm nhiệm kỳ 2005 – 2010 các chỉ tiêu lợi nhuận,tỷ suất lợi nhuận,tỷ lệ cổ tức đều đạt và vượt so với kế hoạch đề ra,việc làm của người lao động được ổn định,thu nhập bình quân của người lao động không ngừng được cải thiện năm sau cao hơn năm trước.

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2005 (Trước khi cổ phần hóa doanh nghiệp )so với kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010 (sau 05 năm cổ phần hóa doanh nghiệp)

Doanh thu 2005 – 2010 từ 19 tỷ đến 40 tỷ đạt 211,1% bình quân mỗi năm tăng 22,2%

Lợi nhuận sau thuế 2005 – 2010 từ 153 triệu đồng đến 301,5 triệu đồng đạt 197,1% bình quân mỗi năm tăng 19,4%

Thu nhập bình quân của CBCNV/tháng từ 1.625.000 đồng– 4.500.000đồng đạt 276,4 bình quân mỗi năm tăng 35,3%

Do một số yếu tố khách quan và chủ quan một số chủ trương như chuyển quyền quản lý vốn nhà nước từ Bộ văn hóa,Thể thao và Du lịch sang Tổng Công ty quản lý vốn nhà nước, cơ cấu lại vốn,tăng vốn điều lệ,phát hành cổ phiếu,lập và triển khai dự án xây dựng trụ sở kinh doanh tại 22B Hai Bà Trưng để phát huy hiệu quả quĩ đất hiện có của Công ty chậm được thực hiện

2 Đánh gía chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xuất nhập khẩu văn hóa phẩm.

1 Tích cực: Doanh nghiệp được chuyển thành công ty cổ phần vào năm

2006 nhìn chung phát triển tốt hơn, ổn định hơn

Trước đây doanh nghiệp là Công ty nhà nước Chỉ sau 5 năm chuyển đổi thành công ty Cổ phần đã đạt được những kết quả đáng khích lệ Công tác tổ chức luôn phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, phát triển thêm phòng ban đặc biệt là vấn đề tinh giản gọn nhẹ bộ máy quản lý

Các phòng chức năng đã tích cực tham mưu cho lãnh đạo ban hành các quy chế, nội quy của Công ty nhằm phân định rõ ràng trách nhiệm và quyền lợi đối với mỗi cá nhân trong Công ty