tổng quan về đặc điểm kinh tế- kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tnhh dịch vụ thương mại và xuất nhập khẩu việt anh

M C L C ỤC LỤC ỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU...1 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ

XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH

Họ và tên : Nguyễn Thị Hường

Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa

Hà Nội 2/2014

M C L C ỤC LỤC ỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH 2

1.1 Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Của Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh 2

1.1.1 Tên, quy mô và địa chỉ công ty 2

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 3

1.2 Đặc Điểm Hoạt Động Sản Xuất- Kinh Doanh Của Công Ty Dịch Vụ Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh 4

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 4

1.2.2 Đặc Điểm Hoạt Động Sản Xuất –Kinh Doanh Của Công Ty 4

1.2.3 Đặc Điểm Quy Trình Công Nghệ Sản Xuất Sản Phẩm Của Công Ty 5

1.3 Tổ Chức bộ Máy Quản Lý Hoạt Động Sản Xuất –Kinh Doanh Của Công Ty 6

1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 6

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận 7

1.3.3 Mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty 9

1.4 Tình Hình Tài Chính Và Kết Quả Kinh Doanh Của Công Ty 10

PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH 12

2.1 Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Tại Công Ty 12

2.1.1 Mô hình tổ chức 12

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành trong bộ máy kế toán 13

2.2 Tổ Chức Hệ Thống Kế Toán Tại Công Ty 14

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 14

2.2.2 Tổ Chức Vận Dụng Hệ Thống Chứng Từ Kế Toán 15

2.2.3 Tổ Chức Vận Dụng Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán 16

2.2.4 Tổ Chức Vận Dụng Hệ Thống Sổ Sách Kế Toán 18

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 20

2.3 Tổ Chức Một Số Phần Hành Kế Toán Chủ Yếu Tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh 21

2.3.1 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 21

2.3.2 Kế toán vốn bằng tiền 26

2.3.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 28

2.4.Công tác kiểm tra, kiểm soát 31

2.4.1 Các hình thức kiểm tra trong công ty: 31

2.4.2 Nội dung công tác kiểm tra kế toán 32

PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH 33

3.1 Đánh Giá Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán 33

3.1.1 Ưu điểm 33

3.1.2 Nhược điểm 33

3.1.3 Đề xuất giải pháp hoàn thiện 33

3.2 Đánh Giá Về Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại Công Ty 33

3.2.1 Ưu điểm 33

3.2.2 Nhược điểm 34

3.2.3 Đề xuất giải pháp hoàn thiện 35

KẾT LUẬN 36

Thuế GTGT: Thuế giá trị gia tăng

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, MẪU BIỂU

Sơ đồ 1.2.3: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất đồng hồ

Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Bảng 1.4.1: Kết quả hoạt động của đơn vị trong những năm gần đây

Sơ đồ 2.1.1: Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.2.4.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ Nhật ký chung

Sơ đồ 2.3.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán lương

LỜI MỞ ĐẦU

Từ khi đất nước ta chuyển sang cơ chế thị trường với quy luật cạnhtranh khắc nghiệt, làm thế nào để doanh nghiệp tồn tại và phát triền là vấn đềhết sức phức tạp Trước bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu như hiện nay đặcbiệt là sự kiện Việt Nam ra nhập WTO đánh dấu bước phát triển mới vớinhững thời cơ và thách thức to lớn Đứng trước tình hình đó các doanh nghiệpViệt Nam nói chung, Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại và Xuất NhậpKhẩu Việt Anh nói riêng đã không ngừng nâng cao cạnh tranh và hiệu quảsản xuất kinh doanh của mình.Trước hết, đòi hỏi phòng tài chính – kế toáncần phải củng cố hoàn thiện dần công tác kế toán phù hợp với chế độ kế toánban hành nhằm cung cấp thông tin về tình hình tài chính và kết quả kinhdoanh làm cơ sở cho Ban Giám Đốc ra quyết định

Từ khi thành lập đến nay công ty đã có những chiến lược và lối đi đúngđắn, nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của mình, khẳng định vị thếkhông những trên thị trường trong nước mà còn vươn ra thế giới Với nhậnthức đó, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại vàXuất Nhập Khẩu Việt Anh, em đã tìm hiểu sự hình thành và phát triển, quytrình công nghệ, tổ chức quản lý đặc biệt là tổ chức công tác kế toán của công

ty

Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm 3 phần:

- Phần I: Tổng Quan Về Đặc Điểm Kinh Tế- Kĩ Thuật Và Tổ Chức

Bộ Máy Quản Lý Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh.

- Phần II: Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Và Hệ Thống Kế Toán Tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh.

- Phần III: Một Số Đánh Giá Về Tình Hình Tổ Chức Hạch Toán Tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh.

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI

VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT ANH

1.1 Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Của Công Ty TNHH Dịch

Vụ Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh.

1.1.1 Tên, quy mô và địa chỉ công ty.

- Tên giao dịch: Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại và Xuất NhậpKhẩu Việt Anh

- Tên tiếng anh: Viet Anh Service Trading and Import- Export CompanyLimited

- Tên viết tắt: Vian.Co

- Trụ sở chính: Yên Vĩnh- Kim Chung- Hoài Đức- Hà Nội

khoản ngoại tệ), có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu riêng theo quyđịnh của Nhà nước.

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Sau nhiều năm hoạt động dưới hình thức xưởng sản xuất, năm 1999,Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh chínhthức được thành lập Sản phẩm đầu tiên của công ty là lịch vạn niên mangthương hiệu Việt Anh được sản xuất trên diện tích nhà xưởng ban đầu 0.5 hatại xã Kim Chung huyện Hoài Đức, tỉnh Hà Tây (nay là thành phố Hà Nội).Với mục tiêu sản xuất kinh doanh mặt hàng đúng theo yêu cầu của thị trường

và chất lượng cao, công ty đã nhanh chóng có được sự tín nhiệm của ngườitiêu dùng

Năm 2002, công ty tiếp tục đưa ra những sản phẩm mới phục vụ sâurộng hơn là thiết bị đồng hồ, thiết bị điện trong gia đình và công nghiệp điểnhình là đồng hồ kim, đèn compact, bàn tích điện, đèn ốp trần, vợt bắt muỗi,két bạc Cùng trong định hướng mở rộng sản xuất kinh doanh, năm 2003 công

ty triển khai dự án phát triển chi nhánh tại quận 5 thành phố Hồ Chí Minh.Đất nước đang phát triển và nhu cầu sử dụng đồng hồ điện tử và các thiết

bị điện cao cấp trong ngành xây dựng rất lớn Năm 2006, công ty triển khai

dự án sản xuất thiết bị điện tại khu công nghiệp Hòa Khánh,thành phố ĐàNẵng Được sản xuất trên kĩ thuật tinh xảo của Italia và những trang thiết bịhiện đại, các sản phẩm của Việt Anh đạt độ tinh xảo, độ bền và tiện ích tối ưu,đứng hàng đầu trong số các hãng sản xuất đồng hồ trên thị trường

Từ năm 2008 đến nay: Bên cạnh việc tiêu thụ những mặt hàng đồng hồ

và thiết bị chiếu sáng, công ty còn tổ chức lắp đặt thiết bị cho những cá nhân

có nhu cầu Đây là một bước phát triển mới của công ty khi nền kinh tế thịtrường đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, nhất là khi Việt Nam trở thànhthành viên thứ 150 của tổ chức thương mại WTO, là cơ hội và cũng là thách

thức đối với những doanh nghiệp trước thời kì hội nhập.

Với 15 năm kinh nghiệm trong việc sản xuất đồng hồ, đến nay Vian.Co

đã trở thành nhà sản xuất kinh doanh đồng hồ lớn nhất Việt Nam với hơn

1500 điểm bán lẻ phân phối trên toàn quốc, Vian.Co đã hội tụ kĩ thuật tinhxảo và những giải pháp tối ưu cho những khách hàng đặc thù nhất

Với phương châm:” Vian.Co thắp sáng tương lai”, sản phẩm nối tiếp tạonên sức sáng tạo làm việc không mệt mỏi của ban giám đốc, các cán bộ trongcông ty giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết Vì vậy, Vian.Co không những làthương hiệu nổi tiếng nhất ngành điện- điện tử tại thị trường Việt Nam do ACNielsen & VCCI phối hợp tổ chức bình chọn, đồng hồ Việt Anh còn đang tiếptục khẳng định sự hiện diện của mình trên thị trường quốc tế Sản phẩm củaVian.Co được xuất khẩu sang nhiều nước như: Lào, Triều Tiên, Campuchia,Đan Mạch, Angola và Nam Phi…

1.2 Đặc Điểm Hoạt Động Sản Xuất- Kinh Doanh Của Công Ty Dịch

Vụ Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh.

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty.

- Sản xuất kinh doanh các loại đồng hồ như: đồng hồ lịch vạn niên, đồng

hồ kim

Ngoài ra, công ty còn sản xuất một số mặt hàng đèn compact, vợt bắtmuỗi, két bạc, bàn đèn tích điện, đèn ốp trần,…

- Thiết kế, lắp đặt các thiết bị điện

1.2.2 Đặc Điểm Hoạt Động Sản Xuất –Kinh Doanh Của Công Ty

- Lĩnh vực hoạt động chính của công ty là sản xuất kinh doanh các loạiđồng hồ và các thiết bị điện…

- Thị trường chủ yếu của doanh nghiệp là thị trường trong nước, ngoài radoanh nghiệp còn xuất khẩu sang các nước: Lào, Triều Tiên, Campuchia, ĐanMạch…

- Kể từ khi thành lập, Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại và XuấtNhập Khẩu Việt Anh đã nhanh chóng trở thành một thương hiệu hàng đầutrong lĩnh vực sản xuất kinh doanh các loại đồng hồ và thiết bị điện.

Sự thành công của công ty bắt nguồn từ việc chú trọng đến chất lượngnguyên vật liệu, máy móc, linh kiện ngoại nhập kết hợp với đội ngũ nhân viên

có trình độ tay nghề, chuyên môn cao tận tâm với công việc đã tạo ra nhữngsản phẩm có chất lượng và kiểu dáng vượt trội

1.2.3 Đặc Điểm Quy Trình Công Nghệ Sản Xuất Sản Phẩm Của Công Ty

Sơ đồ 1.2.3: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất đồng hồ

Vật tư phải gia

Xử lý bề mặt(Bả matex, sơn)

Đóng gói nhập kho

Kiểm tra KCS

Dán mác

Lắp ráp

Công ty đã đưa vào sản xuất các dây chuyền sản xuất hiện đại, đượcchuyên môn hóa sản xuất cao và được sản xuất theo trình tự khép kín Công

ty sản xuất các mặt hàng của mình trên các dây chuyền hàng loạt, khối lượnglớn, các phân xưởng được bố trí khoa học, thuận tiện

1.3 Tổ Chức bộ Máy Quản Lý Hoạt Động Sản Xuất –Kinh Doanh Của Công Ty

1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty.

Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Dịch Vụ

Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh

Kế Toán

Phòng

Kỹ Thuật

Phòng Kiểm Tra Chất Lượng

Phòng Quản

Lý Thiết Bị

Phòng Bảo

Vệ

Phân xưởng

gia công

Phân xưởng lắp ráp

Kho

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận

Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến phân công quản lý tớicác đơn vị thành viên

- Chức năng nhiệm vụ ban giám đốc:

* Giám đốc: Là người có quyền quyết định trong mọi hoạt động củacông ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty, hoạchđịnh phương hướng mục tiêu dài hạn cũng như ngắn hạn cho cả công ty.Giám đốc kiểm tra đôn đốc, chỉ đạo các đơn vị, trưởng các đơn vị trực thuộckịp thời, sửa chữa những sai sót, hoàn thiện tốt chức năng, nhiệm vụ đượcgiao

* Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệmtrước giám đốc về các hoạt động của các bộ phận được phân công Cụ thể làphó giám đốc phụ trách các sản phẩm của công ty đề ra trực tiếp giải quyếtcác vướng mắc, mất cân đối trong quá trình sản xuất, chỉ đạo trực tiếp việcthu mua nguyên liệu cũng như quản lý kinh doanh việc tiêu thụ sản phẩm đểđảm bảo sản xuất ổn định

- Chức năng nhiệm vụ các phòng ban:

* Phòng Tài Chính- Kế Toán:

+) Chức năng: Tham mưu ban giam đốc chỉ đạo công tác quản lý vàcông tác hạch toán kế toán của công ty đảm bảo phát huy tối đa nguồn lực tàichính

+) Nhiệm vụ và quyền hạn :Thực hiện quản lý tài chính hạch toán, phảnánh kịp thời thường xuyên các hoạt động sản xuất kinh doanh Giám sát cáckhoản thu chi của doanh nghiệp, lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn.Nghiên cứu thực hiện các giải pháp huy động vốn, đảm bảo vốn cho hoạtđộng của công ty, tổ chức sử dụng nguồn vốn có hiệu quả Tổng hợp báo cáo

quyết toán về sản xuất kinh doanh, chi phí lưu thông và xây dựng cơ bản.Thực hiện công tác hạch toán kế toán, tổng hợp báo cáo tài chính chung củacông ty, thường xuyên theo dõi cùng các phòng ban chức năng theo dõi phântích kết quả sản xuất kinh doanh và đề xuất biện pháp nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh của công ty, đề xuất tham mưu cho ban giám đốc

* Phòng Tổ Chức Hành Chính:

+) Chức năng: Tham mưu cho ban giám đốc chỉ đạo quản lý công táchành chính, quản trị, pháp chế, văn thư lưu trữ, thông tin liên lạc, đối ngoại,đời sống

+) Nhiệm vụ, quyền hạn: Quản lý công tác hành chính tổng hợp tìnhhình nhân sự, tham mưu cho giám đốc về công tác nhân sự, tuyển lao động,đào tạo, kỉ luật lao động, giải quyết chính sách chế độ tiền lương, thưởng,phạt đối với cán bộ công nhân viên đảm bảo công tác hành chính văn thưtrong công ty, thực hiện các chức năng theo ủy quyền của ban giám đốc vàlãnh đạo công ty

* Phòng kinh doanh:

+) Chức năng: Tham mưu giúp ban giám đốc chỉ đạo, quản lý công tácquy hoạch, kế hoạch thống kê về hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản

phẩm trong công ty.

+) Nhiệm vụ và quyền hạn: Nghiên cứu thị trường năng lực thực tế củatoàn công ty, xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển của công ty.Xây dựng

kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn về các mặt hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty để lãnh đạo quyết định Tổng hợp số liệu báo cáo thống kê

và báo cáo tài chính thực hiện kế hoạch tiêu thụ tháng, quý, năm Nghiên cứunhu cầu khách hàng khảo sát, đàm phán kí kết hợp đồng

* Phòng kiểm tra chất lượng:

Nhiệm vụ giám sát, kiểm tra công trình, chất lượng bán thành phẩmtrong quá trình sản xuất, giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm, vật tư, nhiênliệu nhập vào

* Phòng quản lý vật tư, thiết bị

+) Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo, quản lý công tác cungứng và sử dụng vật tư, thiết bị cho sản xuất kinh doanh

+) Nhiệm vụ và quyền hạn: xuất nhập toàn bộ thiết bị vật tư nhập khotại công ty, quản lý bảo quản vật tư thiết bị được phân công Tổng hơp lập kếhoạch nguyên vật liệu, dụng cu, thiết bị hàng năm của công ty Tiến hàng traođổi, đàm phán kí kết các hợp đồng mua vật tư, thiết bị đáp ứng yêu cầu phục

vụ sản xuất trong công ty Theo dõi giám sát việc quản lý thiết bị vật tư, kiểmtra việc cung ứng, sử dụng thiết bị vật tư theo quy chế quản lý của công ty

* Phòng bảo vệ:

Nhiệm vụ đảm bảo công tác an toàn, đôn đốc giám sát việc thực hiện nộiquy thực hiện của công ty, pháp lệnh của nhà nước trong khu vực công tyquản lý

* Các phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ sản xuất trực tiếp theo đúng quytrình, số lượng, chất lượng kỹ thuật được cấp trên giao

1.3.3 Mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty

Các bộ phận, phòng ban trong bộ máy quản lý của công ty có mối quan

hệ chặt chẽ với nhau, xuyên suốt từ trên xuống dưới, tất cả các hoạt động thựchiện theo yêu cầu của ban giám đốc

1.4 Tình Hình Tài Chính Và Kết Quả Kinh Doanh Của Công Ty Bảng 1.4.1: Kết quả hoạt động của đơn vị trong những năm gần đây

Thu nhập bình quân

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh công ty năm 2013.

Qua bảng bảo cáo kết quả hoạt động của Công ty TNHH Dịch VụThương Mại và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh, ta thấy:

- Tổng tài sản của công ty tăng đều qua các năm: Năm 2013 tổng tài sảncủa công ty là 68.139.342.731 đồng, tăng 22.46 % so với năm 2012

- Trong tổng nguồn vốn thì nợ phải trả chiếm tỉ trọng khá cao 63,63%(năm 2013) so với tổng nguồn vốn mặc dù tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữutăng đều qua các năm Điều đó chứng tỏ khả năng tự chủ độc lập về tài chínhcủa công ty thấp, khả năng huy động vốn của công ty hiện nay chưa hiệu quả

- Mặc dù doanh thu thuần của công ty tăng đều qua các năm, nhưng đáng

chú ý lợi nhuận năm 2012 đạt 4084.783.778 đồng giảm so với năm 2011 là10,67% Nguyên nhân của việc giảm lợi nhuận này là do: Năm 2012 các loạichi phí như : GVHB, CPBH, CPQLDN tăng quá nhiều do sự tác động của nềnkinh tế bên ngoài cũng như cơ chế quản lý bên trong doanh nghiệp Công tychưa kiểm soát chặt chẽ được các khoản chi phí Vì vậy, mà các khoản nộpngân sách nhà nước giảm Trong đó, thu nhập bình quân của cán bộ côngnhân viên năm 2012 tăng so với năm 2011, điều đó thể hiện sự nỗ lực của cácnhà quản lý đối với đời sống người lao đông.

- Năm 2013 công ty đã ứng dụng dây chuyền sản xuất thiết bị hiện đạivào làm việc, năng suất lao động tăng lên Đồng thời, ban giám đốc công ty

đã thắt chặt hơn các khoản chi phí, giúp công ty lấy lại vị thế tiềm năng củamình Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2013 đạt 6.858.758.045 đồng tăng67.91% so với năm 2012

Để đạt được những thành quả trên là do sự cố gắng phấn đấu làm việchết mình của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty.Với phương hướngphát triển mà công ty đề ra, công ty sẽ triển khai để công ty duy trì và pháthuy sức mạnh tiềm năng

PHẦN II

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT

NHẬP KHẨU VIỆT ANH

2.1 Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Tại Công Ty

Kế Toán Vật Tư

Kế Toán Thanh Toán

Kế Toán Hạch Toán Chi Phí Tính Giá Thành

Kế Toán TSCĐ

Thủ Quỹ

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành trong bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại và Xuất NhậpKhẩu Việt Anh được tổ chức theo hình thức tập trung, công tác kế toán đượcthực hiện tại phòng kế toán Phòng kế toán của công ty gồm có 8 người Chứcnăng, nhiệm vụ của từng người, bộ phận như sau:

- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán- tài chính :

Nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, thammưu cho giám đốc về hoạt động tài chính, thu chi tiền mặt, kế hoạch tìm vốnvay tài trợ cho công ty Nghiên cứu vận dụng các chế độ chính sách về tàichính kế toán của nhà nước với điều kiện cụ thể của công ty

- Kế toán tổng hợp:

Nhiệm vụ ghi sổ nhật ký chung, bảng cân đối kế toán, sổ cái và lập báocáo tài chính, theo dõi hạch toán kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội Theodõi toàn bộ các hoạt động của công ty, các khoản phải thu, phải trả, chi trảthanh toán nội bộ, tổng hợp chi phí tính giá thành, tiêu thụ sản phẩm, tổnghợp các số liệu báo cáo của công ty Cùng với kế toán trưởng phân tích hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty để đề xuất ra ý kiến và giải pháp hoànthiện

-Kế toán tiền lương

Chịu trách nhiệm trong việc tính và phân bổ tiền lương cùng với cáckhoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Để thực hiệnđược việc tính lương này, kế toán tiền lương phải tập hợp chứng từ nhập khosản phẩm, tập hợp các bảng chấm công để lập ra các bảng tính lương và phân

bổ tiền lương

- Kế toán tài sản cố định (TSCĐ) :

Nhiệm vụ ghi chép, phản ánh và tổng hợp số liệu một cách chính xác,đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị.Theo dõi TSCĐ hiện có,tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ công ty

-Kế toán chi phí và tính giá thành: Nhiệm vụ là tập hợp chi phí sản xuất

và xác định giá thành của các thành phẩm hoàn thành Xác định kết quả sảnxuất kinh doanh lỗ, lãi trong công ty Kế toán phần hành này đóng vai trò chủchốt trong hoạt động kinh tế của đơn vị, cung cấp thông tin cho phòng kinhdoanh để phục vụ cho hoạt động bán hàng và xác định lợi nhuận của doanhnghiệp Phần hành kế toán này có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi các khoảnmục chi phí, lập các thẻ tính giá thành, theo dõi chi tiết việc nhập kho thànhphẩm của công ty

- Thủ quỹ: Thực hiện các công việc quản lý tiền mặt, thực hiện việc thu,chi tiền mặt kịp thời đúng và đầy đủ

2.2 Tổ Chức Hệ Thống Kế Toán Tại Công Ty

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

- Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh Nghiệp Việt Nam ban hànhtheo Quyết định số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng Bộ TàiChính Công ty đã và đang áp dụng 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam được BộTài Chính ban hành

- Niên độ kế toán được bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng

12 năm dương lịch

- Đơn vị tiền tê: Việt nam đồng.

- Phương pháp tính thuế: Công ty tính thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho, tính giá hàng tồn kho:

+) Hàng tồn kho được tính theo giá thực tế mua vào cộng thêm các chiphí vận chuyển thu mua và các chi phí trực tiếp phát sinh khác

+) Hàng tồn kho chủ yếu là nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụngcho hoạt động sản xuất kinh doanh tính theo phương pháp bình quân cuối kỳ

- Phương pháp tính khấu tài sản cố định (TSCĐ): Công ty áp dụngphương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng để tính khấuhao các loại máy móc, thiết bị trong doanh nghiệp dựa trên thời gian sử dụngước tính phù hợp theo hướng dẫn Quyết định số 206/2003/ QĐ-BTC ngày 12tháng 12 năm 2003 của bộ trưởng Bộ Tài Chính

2.2.2 Tổ Chức Vận Dụng Hệ Thống Chứng Từ Kế Toán

Đối với hoạt động kế toán, chứng từ là một loại hồ sơ đặc biệt quantrọng, đóng vai trò chủ chốt, là phương tiện quan trọng bậc nhất để tiến hànhcác hoạt động kế toán Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại và Xuất NhậpKhẩu Việt Anh hiện nay áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theoquyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính, vì vậycông ty sử dụng mọi chứng từ kế toán ban hành theo biểu mẫu được quy địnhtrong quyết định này bao gồm cả chứng từ bắt buộc và cả chứng từ hướngdẫn Vì Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại và Xuất Nhập Khẩu Việt Anh

có chức năng chủ yếu là sản xuất và kinh doanh nên những loại chứng từđược công ty sử dụng gồm những chứng từ sau:

- Chứng từ về tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán, giấy

đề nghị tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ, bảng kê chi tiền

- Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm