Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH dịch vụ thương mại Hoàng Quân

TÓM LƯỢC Dù kinh doanh lĩnh vực nào, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên, để đạt mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm… Nhu cầu nắm bắt xác tình hình hoạt động thực tế đơn vị thơng qua thơng tin kế tốn thực cần thiết người sử dụng thông tin nhà quản trị Điều đòi hỏi cơng tác kế tốn, kế tốn kết kinh doanh đơn vị nói chung, cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hồng Qn nói riêng cần hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày lớn kinh tế Xuất phát từ tính cấp thiết vấn đề đặt em lựa chọn đề tài: “ Kế toán kết kinh doanh Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hồng Qn” Nội dung luận văn việc nghiên cứu lý luận kế toán kết kinh doanh Đồng thời, khảo sát thực trạng kế toán kết kinh doanh cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hồng Qn việc sử dụng luân chuyển chứng từ, tài khoản vận dụng tài khoản, sổ kế toán Thơng qua đánh giá thực trạng kế tốn công ty nhằm làm rõ ưu điểm tồn việc vận dụng chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn (Thơng tư 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa) nguyên nhân tồn Dựa vào hạn chế công ty em mạnh dạn đề xuất số giải pháp khắc phục tồn kế toán kết kinh doanh nội dung: vận dụng tài khoản, sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn quản trị Với mong muốn làm sở tham khảo cho công ty việc nâng cao hiệu kinh doanh để tồn phát triển tương lai 1 LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin cảm ơn thầy cô trường Đại học Thương Mại tận tình dạy bảo, truyền đạt kiến thức quan trọng cần thiết đặc biệt cơng tác kế tốn suốt thời gian qua em học tập trường Trong trình thực tập nói chung làm khóa luận nói riêng, em gặp khơng khó khăn Nhưng giúp đỡ tận tình thầy hết giúp đỡ thầy PGS.TS Phạm Đức Hiếu trực tiếp hướng dẫn em thực khóa luận Thầy cung cấp kiến thức bổ ích để có phương hướng cách thức thực khóa luận này, thầy góp ý sửa giúp em hồn thành khóa luận cách tốt đẹp Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hoàng Quân tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành tốt khóa luận Đặc biệt cảm ơn sâu sắc đến anh chị phòng kế tốn cơng ty quan tâm, bảo tận tình cho em suốt thời gian em thực tập công ty Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn, trước đề tài có tính tổng hợp thời gian hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đánh giá, nhận xét, góp ý thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung KQKD Kết kinh doanh BH Bán hàng DV Dịch vụ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định HĐKD Hoạt động kinh doanh VAS Chuẩn mực kế toán Việt Nam VCSH Vốn chủ sở hữu 10 SXKD Sản xuất kinh doanh 11 BCTC Báo cáo tài 12 VKD Vốn kinh doanh 13 BTC Bộ tài 14 KD Kinh doanh 15 TT Thông tư 16 QĐ Quyết định 17 BTC Bộ Tài 18 GTGT Giá trị gia tăng PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Cùng với xu phát triển thời đại, kinh tế Việt Nam năm gần không ngừng tưng bước hội nhập vào kinh tế khu vực giới Bất doanh nghiệp mong muốn có chỗ đứng vững thị trường không ngừng phát triển Do đó, muốn xác định nhanh chóng xác lợi nhuận thực kỳ, đòi hỏi cơng tác hạch tốn kế tốn phải đầy đủ kịp thời Vì vậy, Kế tốn kết kinh doanh công việc quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Mọi hoạt động, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp hạch toán để đến công việc cuối xác định kết kinh doanh Việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán phục vụ nhu cầu nắm bắt, thu thập xử lý thông tin để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu tất yếu, giúp đơn vị kinh tế thấy quy mô, cách thức kinh doanh khả phát triển hay suy thoái doanh nghiệp, đưa định đắn kịp thời tương lai Hiện nay, thông tin kết kinh doanh quan trọng vào nhà quản lý biết q trình kinh doanh doanh nghiệp có đạt hiệu hay không lãi lỗ nào? Từ định hướng phát triển tương lai Đứng trước tình hình đó, Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hồng Qn hiểu rằng, bên cạnh việc tìm biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh việc tổ chức quản lý hạch tốn kế tốn u cầu thiết ú, góp phần quan trọng vào việc quản lý kinh doanh đưa định kinh tế đắn Đặc biệt, thơng tin kết kinh doanh chiếm vai trò quan trọng thơng tin kế tốn, thơng tin doanh nghiệp nhà đầu tư quan tâm Hơn hết, hồn thiện kế tốn kết kinh doanh vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế tốn kết kinh doanh góp phần tăng tính cạnh trạnh, nâng cao chất lượng định doanh nghiệp, tăng minh bạch thơng tin tài Q trình thực tập cơng ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hoàng Quân hội cho em tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Cùng với bảo, 6 hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Phạm Đức Hiếu cán kế tốn Phòng Tài – Kế tốn cơng ty, em có thêm hiểu biết định công ty công tác kế tốn cơng ty Ý thức tầm quan trọng cơng tác Kế tốn kết kinh doanh cơng ty nên sau q trình thực tập cơng ty, em định chọn đề tài nghiên cứu để viết khóa luận tốt nghiệp “ Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hoàng Quân” Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu khóa luận hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan kết kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ( ban hành theo TT 133/2016/TT - BTC) chuẩn mực kế toán Việt Nam hành, tìm hiểu sâu tổ chức cơng tác kế tốn kết kinh doanh Từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hoàng Quân Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hoàng Quân - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian nghiên cứu: Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hoàng Quân + Phạm vi số liệu sử dụng đề tài nghiên cứu: Số liệu năm 2018 -Thời gian nghiên cứu: 3/9/2019- 3/12/2019 Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành đề tài này, em sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình giảng viên biên soạn để giảng dạy; sách thư viện trung tâm học liệu để có sở cho đề tài nghiên cứu - Phương pháp vấn: Được sử dụng suốt trình thực tập, giúp em giải đáp thắc mắc hiểu rõ cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty, qua giúp em tích lũy kinh nghiệm thực tế cho thân 7 - Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu thơ cơng ty, sau tồn số liệu thô xử lý chọn để đưa vào đề tài cách xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu - Phương pháp thống kê: Dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu điểm, nhược điểm cơng tác sản xuất kinh doanh nhằm tìm ngun nhân giải pháp khắc phục cho cơng ty nói chung cho cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: Khóa luận chia làm chương chính: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán kết kinh doanh Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hồng Quân Chương 3: Một số ý kiến nhận xét góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hồng Quân 8 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung kế toán kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm kết kinh doanh  Kết kinh doanh: Theo Giáo trình kế tốn tài trường Đại học Thương mại xuất năm 2010 - Kết kinh doanh phần chênh lệch doanh thu, thu nhập chi phí doanh nghiệp sau kỳ hoạt động kinh doanh định Kết kinh doanh lãi doanh thu lớn chi phí, lỗ doanh thu nhỏ chi phí Kết kinh doanh gồm kết hoạt động kinh doanh kết khác: + Kết hoạt động kinh doanh kết hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoạt động tài doanh nghiệp Tùy theo chức năng, nhiệm vụ cụ thể doanh nghiệp mà nội dung cụ thể kết kinh doanh khác nhau.Ví dụ doanh nghiệp thương mại kết từ hoạt động bán hàng , doanh nghiệp sản xuất kết từ hoạt động bán hàng + Kết khác: nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên doanh nghiệp không dự kiến trước như: Thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, tài sản tổn thất,…  Nhóm khái niệm doanh thu - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng - VCSH, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá - bán (nếu có) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: phần lại doanh thu sau trừ khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT doanh nghiệp nộp theo phương pháp trực tiếp) kỳ kế tốn, tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 9 - Doanh thu hoạt động tài chính: tồn doanh thu phát sinh từ hoạt động đầu tư tài tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia - Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: +) Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn +) Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu +) Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Thu nhập khác: khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu như: thu từ lý, nhượng bán TSCĐ, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng…  Nhóm khái niệm chi phí - Chi phí: tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn - đến làm giảm VCSH, không bao gồm khoản phân phối cổ đông cho chủ sở hữu Giá vốn hàng bán: giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kì (đối với doanh nghiệp thương mại) giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ - khoản khác tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kì Chi phí bán hàng: biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác phát sinh q trình tiêu thụ hàng hóa, - dịch vụ Chi phí quản lý doanh nghiệp: biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác phát sinh trình - quản lý doanh nghiệp Chi phí tài chính: chi phí, khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng khoản - đầu tư Chi phí khác: khoản chi phí thực tế phát sinh khoản lỗ kiện nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp mang lại  Thuế thu nhập doanh nghiệp - Thuế thu nhập doanh nghiệp: bao gồm toàn số thuế thu nhập tính thu nhập chịu thuế TNDN, kể khoản thu nhập nhận từ hoạt động sản xuất, kinh doanh 10 10 Có TK 635: 293.101.710 - Căn vào sổ TK 6422 (phụ lục 2.5), kế tốn lập phiếu kế tốn kết chuyển chi phí QLDN vào TK 911 theo định khoản: Nợ TK 911: 3.564.930.348 Có TK 6422: 3.564.930.348 Dựa vào cơng thức xác định kết hoạt động kinh doanh, ta tính lợi nhuận kế tốn trước thuế cơng ty sau: Kết HĐ kinh doanh = Tổng số dư bên Có TK 911 – Tổng số dư bên Nợ TK 911 Trong Tổng số dư bên Có TK 911 = 36.332.536.151+402.102= 36.332.938.253 Tổng số dư bên Nợ TK 911 = 32.322.090.788 + 293.101.710 +3.564.930.348=36.180.122.846 Xác định lợi nhuận trước thuế chi phí thuế TNDN: Tổng lợi nhuận kế toán 152.815.407 trước thuế Thu nhập khơng chịu thuế TNDN Chi phí khơng hợp lí, hợp lệ loại khỏi chi phí thuế TNDN Lợi nhuận kế toán chịu thuế (4=1-2+3) 152.815.407 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 30.563.081 (5=4*20%) Tổng thuế chi phí thuế TNDN phải nộp 30.563.081 năm hành Vậy thuế TNDN phải nộp năm 2018 DN là: 30.563.081VND Bút toán kết chuyển tự động chi phí thuế TNDN vào TK 911 theo định khoản: Nợ TK 911: 30.563.081 Có TK 821: 30.563.081  Xác định lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận sau thuế = 152.815.407-30.563.081=122.252.326 Căn vào sổ TK 911 (phụ lục 2.6 ), kế toán lập phiếu kế toán kết chuyển lãi vào TK 421 theo định khoản: 40 40 Nợ TK 911: 122.252.326 Có TK 421: 122.252.326 Đối với khoản thuế TNDN hỗn lại, q trình thực tập cơng ty theo sổ sách công ty, doanh nghiệp chưa hạch toán loại thuế 2.3.2.4 Tổ chức sổ kế tốn Doanh nghiệp lựa chọn hình thức kế tốn Nhật ký chung hình thức đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu thuận tiện cho cơng tác phân cơng kế tốn Với hình thức này, sổ kế tốn bao gồm sổ tổng hợp sổ chi tiết có Nhật ký chung, sổ Cái, sổ chi tiết gồm sổ chi tiết tài khoản Sổ Nhật ký chung: phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán Sổ tài khoản: TK 911, TK 511, TK 711, TK 811, TK 632, TK 642, TK 635, TK 515… dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau ghi nhận vào sổ Nhật ký chung Trình tự ghi sổ: Căn vào hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có Ngân hàng kế tốn ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau từ sổ Nhật ký chung ghi vào Sổ tài khoản: TK 511, TK 515, TK 711 Căn vào hóa đơn GTGT phiếu xuất kho kế tốn ghi vào sổ Nhật ký chung, sau từ sổ Nhật ký chung kế toán ghi vào Sổ tài khoản 632 – giá vốn hàng bán Căc vào hóa đơn GTGT, hóa đơn mua hàng, phiếu chi, giấy báo nợ Ngân hàng kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, vào sổ Nhật ký chung kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ tài khoản: TK 642, TK 635, TK 811 Cuối kỳ để xác định kết kinh doanh kế toán vào số phát sinh sổ Cái tài khoản: TK 511, TK 711, TK 632, TK 642, TK 635, TK 811… để kết chuyển sang TK 911 Sau bảng tính thuế TNDN phải nộp, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh ghi nhận vào sổ Nhật ký chung sổ TK 821 Cuối xác định lãi lỗ kết chuyển sang tài khoản 421 41 41 Cuối kỳ cộng số liệu sổ cái, từ sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Số liệu sổ sau đối chiếu khớp với bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài 2.3.2.5 Trình bày thơng tin BCTC Báo cáo tình Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hồng Qn năm 2018 theo thơng tư 133/ 2016/TT-BTC Các tiêu liên quan đến kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hồng Qn trình bày báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bảng cân đối tài khoản chi tiết thể sổ tài khoản như: tài khoản 911, tài khoản 511, tài khoản 515, tài khoản 6422, tài khoản 632, tài khoản 635, tài khoản 821, tài khoản 421  Cơ sở lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018 Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hoàng Quân - Căn Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018 - Căn vào sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết kỳ dùng cho tài khoản từ loại đến loại Các tiêu Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hồng Qn năm 2018 trình bày sau : 42 42 43 43 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH DICH VỤ THƯƠNG MẠI HỒNG QN 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn kết kinh doanh 3.1.1 Ưu điểm: + Về tổ chức máy kế tốn: Phòng kế tốn cơng ty có cấu gọn nhẹ, với người xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán trình độ nghiệp vụ người Mỗi nhân viên có trách nhiệm với cơng việc giao Cơng tác kế tốn phân cơng cách rõ ràng, cụ thể phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thạo công việc người + Về hệ thống chứng từ kế tốn: Nhìn chung cơng ty thực tốt quy định hoá đơn, chứng từ ban đầu Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành lưu trữ, bảo quản cẩn thận Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ sử dụng làm để ghi Sổ chi tiết Nhật ký chung Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn Cơng ty thực cách kịp thời, xác Các chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế theo thời gian phát sinh đóng thành tập theo tháng niên độ kế toán, thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra cần thiết + Về hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty tổ chức ghi chép theo hình thức Nhật ký chung, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan Để đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp, mẫu sổ báo cáo tình hình bán hàng thiết kế phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời, xác, phục vụ cho việc điều hành, quản lý doanh nghiệp Ví dụ Sổ chi tiết bán hàng, việc theo dõi doanh thu theo dõi giá vốn lơ hàng xuất kho Tóm lại, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kết kinh doanh nói riêng nhìn chung tuân thủ theo chế độ kế toán hành quy định mở sổ kế toán, ghi chép vào sổ sử dụng chứng từ liên quan để đảm bảo số liệu kế tốn ln 44 44 phản ánh xác, nhanh chóng kịp thời giúp nhà quản trị công ty việc hoạch định sách kinh doanh thời gian tới 3.1.2 Nhược điểm : + Về tổ chức máy kế tốn: Do phòng kế tốn q người nên nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác Vì vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Do kiêm nhiệm nhiều phần hành nên q trình hạch tốn ln xảy sai sót ngồi ý muốn + Cơng ty khơng xác định kết kinh doanh theo tháng quý mà xác định kết kinh doanh theo năm Không mở Sổ TK 911 theo tháng mà mở theo năm Ảnh hưởng hạn chế: làm cho công tác quản lý, điều hành kinh doanh gặp nhiều khó khăn Giám đốc không theo dõi biến động kết kinh doanh thường xuyên, liên tục, từ khơng đưa định kịp thời để điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp + Mặc dù thực chế độ kế tốn, cơng tác Kế tốn quản trị phần phận Tài kế tốn cơng ty quan tâm chưa thực triệt để Mục đích việc thực kế toán xác định kết kinh doanh để tổng kết lại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sau kỳ kế toán cách xác, nhanh chóng, kịp thời; từ điểm làm điểm hạn chế để kỳ sau có hướng phát triển kinh doanh tốt Các nhà quản trị cần thông tin chi tiết tình hình kết hoạt động kinh doanh phận, loại hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhiệm vụ kế toán quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên, cơng ty cơng tác kế tốn quản trị chưa trọng, chưa có phân cơng cụ thể cho nhân viên kế toán thực + Về quy trình xử lý luận chuyển chứng từ Hiện tại, Cơng ty sử dụng Hố đơn GTGT phiếu xuất kho tách biệt Điều làm cho việc lập, hạch toán soát xét, ký duyệt chứng từ diễn nhiều lần Đồng thời việc luân chuyển chứng từ phòng ban phận chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Việc vận dụng tài khoản: 45 45 Cơng ty khơng trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Cơng ty thường bán hàng cho khách hàng theo hợp đồng có giá trị lớn, nên khách hàng mua thường trả tiền trả hết lần, dẫn đến công ty tồn số lượng lớn khoản phải thu Việc không tiến hành trích lập khoản dự phòng đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến trước tổn thất, có khoản phải thu q hạn khơng thu hồi cơng ty khơng lập dự phòng ảnh hưởng tới việc sử dụng nguồn vốn công ty Do vậy, rủi ro kinh tế bất ngờ xảy cơng ty khó xử lý kịp thời Vì vậy, có ảnh hưởng lớn đến việc xác định xác kết kinh doanh cơng ty + Về phần mềm kế tốn: Cơng ty sử dụng chủ yếu Excel, phần mềm kế toán chưa phổ biến nên việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa nhanh chóng , xác cơng ty thực kết chuyển thủ cơng phần mềm có tính thực bút toán kết chuyển tự động nên cơng ty cần có sách cập nhật phần mềm 3.2 Một số đề xuất hồn thiện kế tốn xác đinh kết kinh doanh công ty: Căn vào hạn chế tồn cơng tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn kết kinh doanh nói riêng cơng ty Dịch vụ Thương Mại Hoàng Quân, em xin đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty sau: 3.2.1 Hồn thiện cơng tác xác định kết kinh doanh cách lập, xác định, theo dõi theo tháng/ quý : Công ty cần tiến hành kết chuyển lãi, lỗ, xác định kết kinh doanh theo tháng để theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình kinh doanh Ngồi ra, việc xác định kết kinh doanh theo tháng giúp cơng ty nắm bắt tình hình thị trường, chu kỳ kinh doanh năm, biết năm tháng thường có khả tiêu thụ tốt, tháng tình hình tiêu thụ để từ lập kế hoạch mua hàng, kế hoạch khuyến mại để phù hợp với giai đoạn kỳ Từ đưa định kinh doanh kịp thời Góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty 46 46 Công ty cần chi tiết, theo dõi sổ TK 911 theo tháng/quý để theo dõi kết kinh doanh tháng/q Việc tính tốn chi phí thuế TNDN lập báo cáo tài thực năm lần vào cuối năm tài Ví dụ, thực kết chuyển theo tháng, kết kinh doanh hàng tháng lợi nhuận kế tốn trước thuế, cơng ty cuối năm xác định thuế TNDN lập báo cáo tài 3.2.2 Hồn thiện quy trình xử lý ln chuyển chứng từ kế tốn Theo em Cơng ty nên quy định rõ kỳ chuyển giao chứng từ thống để giúp cho việc hạch toán kế toán kịp thời xác Đồng thời, có quy định phạt cụ thể trường hợp nộp chứng từ muộn làm ảnh hướng tới tiến độ cơng tác kế tốn Cơng ty Bên cạnh cần đơn giản hóa nội dung chứng từ thủ tục lập luân chuyển chứng từ để giảm bớt thời gian xét duyệt chứng từ, cố gắng giảm bớt số lượng chứng từ theo hướng sử dụng chứng từ liên hợp (Ví dụ như: Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho) chứng từ sử dụng nhiều lần 3.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Cơng ty có mối quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng hay xảy tình trạng khách hàng nhận hàng trước toán sau Việc khiến kế toán phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi khoản công nợ Vấn đề yêu cầu công ty nên có biện pháp thích hợp để khắc phục tình trạng đảm bảo mối quan hệ với khách hàng Vì doanh nghiệp nên bổ sung thêm việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Để hạch tốn tài khoản công ty nên mở TK 229 với kết cấu nội dung sau: Bên Nợ : + Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi + Xóa khoản nợ phải thu khó đòi Bên Có : số dự phòng nợ phải thu khó đòi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên Có : số dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi có cuối kỳ Trình tự hạch tốn : 47 47 Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập + Nếu dự phòng nợ phải thu khó đòi cần phải lập năm lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch ghi : Nợ TK 642 : Chi phí quản lý kinh doanh (6422) Có TK 229 : dự phòng phải thu khó đòi (2293) + Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết hồn nhập dự phòng ghi giảm chi phí kế tốn ghi : Nợ TK 229 : Dự phòng nợ phải thu khó đòi (2293) Có TK 642 : Chi phí quản lý kinh doanh (6422) + Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xác định khơng thể thu hồi được, kế tốn thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (phần lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (6422) (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, + Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác + Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau: - Trường hợp khoản phải thu hạn chưa lập dự phòng phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (6422) (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244 48 48 - Trường hợp khoản phải thu hạn lập dự phòng phải thu khó đòi số lập dự phòng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất lại hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (6422) (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,… 3.3 Điều kiện thực giải pháp: 3.3.1 Về nhà nước Nhà nước cần ban hành thông tư hướng dẫn kèm việc ban hành chế độ kế toán cách kịp thời, tránh tình trạng việc ban hành chế độ kế tốn thường lâu sau có thông tư hướng dẫn thực Làm điều giúp cho DN thuận lợi công việc thực kế toán Những quy định liên quan đến cơng tác kế tốn chuẩn mực, thơng tư, luật, nghị định cần phải truyền tải phổ biến rộng rãi quan thuế phải thường xuyên mở lớp huấn luyện sách thuế để giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin mới, nắm vững thực theo quy định Các văn ban hành phải truyền tải trang website quan thuế Bên cạnh đó, quan thuế phải hướng đến xây dựng trang web trực tuyến để doanh nghiệp trao đổi vướng mắc nhận hướng dẫn từ quan thuế nhanh 3.3.2 Về Cơng ty TNHH Dịch vụ thương mại Hồng Qn: Nhìn chung, người làm cơng tác kế tốn doanh nghiệp chưa thật chủ động việc cập nhật thông tin, chưa nắm bắt hết nội dung chuẩn mực làm cho hiệu triển khai chuẩn mực vào thực tiễn nhiều hạn chế Tâm lý thói quen chờ đợi hướng dẫn Bộ tài vận dụng máy móc vào thực tế doanh nghiệp tồn phận khơng nhỏ người làm cơng tác kế tốn Hoặc thói quen sử dụng phương pháp kế tốn cách hoạch tốn cũ mà khơng sửa đổi cho phù hợp với chế độ kế toán Thực trạng đặt vấn đề cần đào tạo bồi dưỡng để tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu thực tiễn Do đó, Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hồng Quân cần xây dựng phát triển đội ngũ người làm kế toán trang bị đầy đủ chuyên môn nghiệp vụ đạo đức nghề nghiệp nhằm đạt công nhận khu vực quốc tế, nhằm đưa 49 49 hệ thống chuẩn mực kế tốn vào thực tiễn cách nhanh chóng Đây trình cốt lõi trình đổi Do đó, cơng tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức lý luận thực tiễn chuẩn mực kế toán trường đại học, tổ chức nghề nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành sớm, thường xuyên có phối hợp với KẾT LUẬN Qua trình rèn luyện nhà trường thực tập Công ty giúp em nhận thức sâu sắc cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng Do thời gian thực tập chưa nhiều, vốn kiến thức khoa học ỏi nên vấn đề đưa báo cáo chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận ý kiến góp ý, bảo thầy cô giáo, cán công ty để đề tài em tốt Thực tập cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hồng Quân hội cho em tiếp cận với thực tế học hỏi kinh nghiệm cho thân Sau thời gian thực tập công ty em học hỏi có hiểu biết ban đầu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn kết kinh doanh Em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty thực đầy đủ, chế độ đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị kinh doanh Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế định Để kế toán thực công cụ quản lý thiếu, Công ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty Dựa sở lý luận thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hồng Qn, em có đánh giá khái quát từ đưa ưu điểm rút số hạn chế công tác Qua đó, em có đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đánh giá, đóng góp thầy để luận văn hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm hướng dẫn tận tình thầy giáo Phạm Đức Hiếu anh chị kế tốn phòng tài kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp 50 50 Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ Thị Hồng 51 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ Tài (2006), 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nxb Thống kê Hà Nội 2.Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Giáo trình Kế tốn tài chính– Trường đại học Thương Mại, chủ biên: TS Nguyễn Tuấn Duy, TS Đặng Thị Hòa, Nhà Xuất Bản Thơng Kê năm 2010 4.Các khóa luận từ khóa trước đại học Thương Mại 5.Thông tư 78 2014 TT BTC Hướng dẫn thi hành thuế TNDN Thông tư số 151/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành quy định thuế Tài liệu kế toán cơng ty TNHH Dịch vụ THương Mại Hồng Qn http://ketoanthienung.net/tai-khoan-911-xac-dinh-ket-qua-kinh-doanh-theo-thong- tu-133.htm http://danketoan.com/ PHỤ LỤC Phụ lục số 1: Báo cáo kết tài năm 2018 Phụ lục số 1.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung Phụ lục số 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí – sổ Phụ lục số 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Phụ lục số 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kí chứng từ Phụ lục số 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức Kế tốn máy vi tính Phụ lục số 02: Phiếu thu Phụ lục số 03: Phiếu chi Phụ lục số 04: Phiếu xuất kho 10 Phụ lục số 04: Phiếu nhập kho 11 Phụ lục sô 2.1: Sổ TK 511 12 Phụ lục số 2.2: Sổ TK 515 13 Phụ lục số 2.3: Sổ TK 632 14 Phụ lục số 2.4: Sổ TK 635 15 Phụ lục số 2.5: Sổ TK 6422 16 Phụ lục số 2.6: Sổ TK 4212 17 Phụ lục số 5: Sổ TK 4211 18 Phụ lục số 6: Sổ TK 821 19 Phụ lục số 7: Sổ TK 911 Phụ lục 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức Kế tốn máy vi tính ... kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hoàng Quân 8 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung kế toán kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm kết. .. THỰC TRẠNG KẾ TỐN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HỒNG QN 2.1 Tổng quan cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hồng Qn: - Tên cơng ty: TNHH Dịch vụ Thương Mại Hoàng Quân - Mã số... kinh doanh định Kết kinh doanh lãi doanh thu lớn chi phí, lỗ doanh thu nhỏ chi phí Kết kinh doanh gồm kết hoạt động kinh doanh kết khác: + Kết hoạt động kinh doanh kết hoạt động sản xuất kinh doanh,