HOẠT ĐỘNG sản XUẤT KINH DOANH của CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU DHA

Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của công ty TNHH may xuất khẩu DHA bao gồm : Nhập khẩu nguyên liệu sản xuất.. nguồn : báo cáo của công ty năm 2011 Với đội ngũ quản lý có trình độ

Chương 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU DHA

1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH may xuất khẩu

DHA

Đầu những năm 2000 trước thềm hội nhập kinh tế sâu rộng của Việt Nam, nắm bắt được sự hội nhập kinh tế sẽ mang lại những cơ hội cho nền kinh tế Việt Nam nói chung

và ngành dệt may nói riêng Ngành dệt may sẽ có cơ hội thâm nhập vào tất cả các thị trường lớn nhất trên thế giới như Hoa kỳ, Nhật Bản, EU… Vì thế công ty TNHH may xuất khẩu DHA ( DHA Garment Export Co.,Ltd) được thành lập vào tháng 11 năm 2002 Nhà máy sản xuất và trụ sở tại xã Bích Hòa, Huyện Thanh Oai, Hà Nội, cách trung tâm

Hà Nội khoảng 20 km về phía nam Khi mới thành lập, với cơ sở vật chất, nhà xưởng, dây chuyền trang thiết bị, tài chính, nguồn nhân lực còn nhiều khó khăn Với sự lỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ, công nhân viên trong toàn công ty Sau gần 10 năm hình thành và phát triển, đến nay công ty TNHH may xuất khẩu DHA đã có 4 công ty thành viên:

Tháng 6 năm 2006 công ty TNHH một thành viên Ngọc Việt ( Pearl Vina Co.Ltd) được thành lập tại cụm công nghiệp Bắc Vân Đình, thị trấn Vân Đình, Huyện Ứng Hòa,

Hà Nội

Tháng 10 năm 2006 công ty TNHH kỹ nghệ may Việt Nam (Apparel Tech VietNam Co.,Ltd) được thành lập tại cụm công nghiệp Bắc Vân Đình, thị trấn Vân Đình, Huyện Ứng Hòa, Hà Nội

Năm 2010 công ty TNHH may xuất khẩu DHA – Bắc Ninh được thành lập với nhà máy sản xuất được xây dựng tại cụm công nghiệp Táo Đôi, thị trấn Hứa, huyện Lương Tài, tỉnh Bắc Ninh

Trải qua gần 10 năm hình thành và phát triển, công ty TNHH may xuất khẩu DHA đã gặt hái được nhiều thành công Năm 2006-2007-2008 đã được Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tây ( nay là Hà Nội) tặng bằng khen vì sự đóng góp của công ty cho ngành công nghiệp dệt may của tỉnh nhà Không chỉ tạo công ăn việc làm và thu nhập cho hơn 500 cán bộ

công nhân viên, mà bên cạnh đó các hoạt động xã hội của công ty cũng được đánh giá cao

1.2 Lĩnh vực kinh doanh

Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của công ty TNHH may xuất khẩu DHA bao gồm : Nhập khẩu nguyên liệu sản xuất Sản xuất các hàng dệt may như : quần áo, chăn, ga, gối… xuất khẩu sang các thị trường Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản và một một số nước Đông Nam Á Ngoài ra công ty cũng gia công quốc tế cho các công ty may mặc của một

số nước trên thế giới

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

Mỗi phòng ban có những chức năng và nhiệm vụ khác nhau, các phòng ban có mối liên hệ logic với nhau để tạo nên một tập thể thống nhất, giải quyết các công việc sản xuất kinh doanh hiệu quả nhất

Giám Đốc

Phó Giám đốc

Phòng

tổ chức

hành

chính

Phòng

kế hoạch vật tư

Phòng kinh doanh

Phòng tài chính

kế toán

Phòng

kỹ thuật

Phòng kho vận

Phòng xuất nhập khẩu

- Giám Đốc và phó Giám Đốc có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hoạch định các chiến lược sản xuất kinh doanh trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn, xử lý các công việc hàng ngày

- Phòng tổ chức hành chính :

+ Quản lý nhân sự, sắp xếp các hoạt động trong công ty, nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý, sắp xếp cán bộ, công nhân cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất kinh doanh

+ Truyền đạt các thông tin nội bộ của công ty, tham mưu cho Giám đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động Theo dõi, giải quyết các chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tai nạn lao động, hưu trí, chế độ nghỉ việc do suy giảm khả năng lao động, các chế độ chính sách khác có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ cho cán bộ, công nhân

- Phòng kế hoạch, phòng kinh doanh :

+ Tìm kiếm nguồn hàng dệt, nhuộm, may, thêu cho công ty

+ Lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm kinh doanh của công ty

+ Tham mưu, đề xuất cho ban giám đốc, hỗ trợ cho các bộ phận khác về sản xuất, kinh doanh, thị trường, lập kế hoạch và thực hiện các hợp đồng xuất khẩu

- Phòng tài chính kế toán :

+ Lập kế hoạch, theo dõi, hướng dẫn các mặt công tác tài chính

+ Kế toán, lập báo cáo thống kê nộp cho các cơ quan chủ quản

+ Thực hiện đầy đủ về mọi công tác tài chính, kế toán

- Phòng xuất nhập khẩu :

+ Tham mưu cho ban giám đốc, tổ chức thực hiện nhập khẩu nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất, xuất khẩu các mặt hàng dệt may theo các hợp đồng đã ký

- Phòng kho vận :

+ Quản lý hiệu quả dây chuyền cung ứng và đáp ứng yêu cầu khách hàng của công ty + Hợp tác với các bộ phận và các phòng ban chức năng khác trong công ty và các đối tác bên ngoài để hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất

1.4 Nhân lực của đơn vị

Thấu hiểu được rằng con người là yếu tố quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp, cho nên công ty đã rất ưu tiên chú trọng công tác đạo tạo nguồn nhân lực Từ các cán bộ quản lý thường xuyên được học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nâng cao trình

độ quản lý Toàn thể công nhân viên cũng không ngừng được nâng cao tay nghề, nâng cao trình độ sản xuất, làm chủ được các dây chuyền sản xuất tiên tiến hiện đại Đến nay

công ty đã có được hơn 500 cán bộ, công nhân viên Trong hơn 44 cán bộ quản lý thì có

18 người tốt nghiệp đại học các chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, tài chính 26 người tốt nghiệp cao đẳng và trung cấp của các trường cao đẳng, trung cấp trong khối kinh tế và kỹ thuật Còn lại gần 500 công nhân viên cũng đa số đã tốt nghiệp trung học cơ

sở và trung học phổ thông, các công nhân viên này cũng được đào tào tay nghề thành thạo trước khi trở thành công nhân viên chính thức của công ty Nhân lực của công ty được miêu tả qua bảng 1.1 sau :

Nhân lực Cán bộ tôt nghiệp

đại học

Cán bộ tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp

Công nhân viên

Bảng 1.1 : nguồn nhân lực của công ty trong 3 năm gần đây

( nguồn : báo cáo của công ty năm 2011) Với đội ngũ quản lý có trình độ về quản lý, có chuyên môn cao về sản xuất, các công nhân có tay nghề thành thạo đã mang lại cho công ty những thành công trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty trong thời gian qua

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật.

Được xây dựng trên diện tích hơn 900m2, bao gồm: trụ sở làm việc, nhà xưởng, nhà kho, nhà ăn tập thể, sân bãi… Cùng với hệ thống dây chuyền sản xuất tiên tiến, hiện đại được nhập từ châu Âu Với cơ sở vật chất, kỹ thuật cùng hệ thống dây chuyền sản xuất hiện đại là những điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất, kinh doanh của công ty Nhận thấy dây chuyền sản xuất có vai trò to lớn trong quá trình sản xuất và quyết định chất lượng sản phẩm nên công ty đã luôn cập nhật, đổi mới Công ty cũng luôn chú trọng

kế hoạch chiến lược đầu tư cơ sở vật chất, quy trình công nghệ, máy móc thiết bị và trình

độ tay nghề công nhân theo chiều sâu Mục tiêu là tạo ra các sản phẩm dệt may chất lượng cao đủ tiêu chuẩn xuất khẩu sang các thị trường khó tính như Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản

1.6 Tài chính của đơn vị.

Tài chính của doanh nghiệp có tác động trực tiếp đến mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Tài chính doanh nghiệp có vai trò là đòn bẩy kích thích và điều tiết hoạt động sản xuất kinh doanh Cũng như vai trò là công cụ giám sát, kiểm tra chặt chẽ mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiêp Được thành lập với số vốn ban đầu là

40 tỷ đồng Đến nay sau gần 10 năm hoạt động số vốn điều lệ của công ty đã tăng lên 190

tỷ đồng Tài chính của công ty trong 3 năm gần đây được thể hiện dưới bảng 1.2 sau :

Vốn điều lệ 140 tỷ đồng 160 tỷ đồng 190 tỷ đồng

Bảng 1.2 tình hình tài chính của công ty trong 3 năm gần đây ( nguồn : báo cáo tài chính các năm 2009, 2010, 2011)

Chương 2 : HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU DHA

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty TNHH may xuất khẩu DHA Năm 2007 sau khi trở thành thành viên thứ 150 của WTO, chúng ta thực sự mở ra cánh cửa hội nhập kinh tế sâu rộng vào nền kinh tế thế giới Bên cạnh những thuận lợi, cũng có không ít những khó khăn thách thức khi Việt Nam hội nhập kinh tế thế giới Cuối năm 2008 cuộc đại suy thoái bắt nguồn từ Hoa Kỳ đã nhanh lan rộng ra toàn thế giới, nền kinh tế thế giới rơi vào khủng hoảng, sản xuất và tiêu dùng giảm sút nghiêm trọng Sự suy thoái kinh tế thế giới khiến xuất khẩu của hầu hết các nước trên thế giới giảm sút rõ rệt và hoạt động xuất khẩu các mặt hàng của Việt Nam cũng không ngoại lệ Khi mà cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới chưa kịp hồi phục (tốc độ hồi phục kinh tế chậm) thì cuối năm 2010 và cả năm 2011 một số nước ở châu Âu, bắt đầu là Hy Lạp sau

đó lan sang các quốc gia khác như Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Italya… Chìm trong cuộc

khủng hoảng nợ công kéo dài Châu Âu lâm vào khủng hoảng nợ công và có dấu hiệu suy thoái kéo theo kinh tế thế giới lâm vào trì trệ, điều này cũng tác động lớn đến các hoạt động xuất khẩu của Việt Nam, trong đó có ngành xuất khẩu hàng dệt may của chúng ta

Có thể nói 3 năm gần đây, từ năm 2009 đến hết 2011 là khoảng thời gian đầy biến động của nền kinh tế toàn thế giới Các thị trường xuất khẩu lớn hàng dệt may của công ty là Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản gặp khó khăn Bên cạnh đó là sự cạnh tranh ngày càng gắt và khốc liệt với các mặt hàng dệt may giá rẻ đến từ Trung Quốc, Đài Loan, Thái Lan… Nhưng với những lỗ lực hết mình của tập thể cán bộ công nhân viên, công ty TNHH may xuất khẩu DHA đã đứng vững và hoàn thành các chỉ tiêu về xuất khẩu hàng dệt may của công ty sang các thị trường lớn của mình là Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản Trong năm 2012 này chỉ tiêu của công ty là vẫn giữ được sự ổn định, kim ngạch xuất khẩu hàng dệt may sang các thị trường truyền thống ổn định và cố gắng thâm nhập các thị trường mới như : các nước Đông Nam Á, một số nước châu Phi Dưới đây là bảng thể hiện doanh thu, lãi trước thuế, lãi sau thuế của công ty trong 3 năm gần đây

Năm Tổng doanh thu Lãi trước thuế Lãi sau thuế

Bảng 2.1 : tổng doanh thu của công ty trong 3 năm gần đây

( nguồn : báo cáo tài chính của công ty) Hàng năm công ty nộp khoảng thuế vào ngân sách nhà nước hơn 20 tỷ đồng và giải quyết công ăn việc làm cho người lao động với thu nhập bình quân 4,4 triệu đồng/người/tháng

2.2 Những hoạt động thương mại quốc tế của công ty

2.2.1 Khái quát chung những hoạt động thương mại quốc tế của công ty.

Ngay từ khi mới thành lập công ty từ cuối năm 2002, lãnh đạo công ty đã xác định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp trong dài hạn là xuất khẩu các sản phẩm ra thị

trường các quốc gia trên thế giới Do đó có thể nói các hoạt động thương mại quốc tế là những hoạt động kinh doanh chính yếu của công ty

- Nhập khẩu : công ty nhập khẩu những nguyên liệu đầu vào cho sản xuất như : vải, sợi, bông, chỉ, các máy móc thiết bị cho quá trình sản xuất

- Xuất khẩu các sản phẩm dệt may như : áo sơ mi, quần âu, áo khoác, áo thun, chăn, gối… sang các thị trường nước như Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản và 1 số nước khác

- Gia công quốc tế : công ty cũng hoạt động gia công quốc tế cho 1 số công ty may mặc trên thế giới Gia công mặt hàng áo sơ mi nhãn hiệu Tasha cho công ty NadCo của Nhật Bản, gia công quần áo âu phục cho công ty dệt may Newtex của Hà Lan…

2.2.2 Các thị trường xuất khẩu hàng dệt may của công ty và sự tăng trưởng của các thị trường này trong 3 năm gần đây.

Như đã trình bày ở các phần trên thì thị trường XK chủ yếu của công ty là Hoa kỳ,

EU và Nhật Bản Các thị trường này là các thị trường dệt may lớn của thế giới nên tạo điều kiện thuận lợi cho hàng dệt may của Việt Nam nói chung và hàng dệt may của công

ty TNHH may xuất khẩu DHA nói riêng Bên cạnh những thuận lợi đó thì cũng có không

ít những khó khăn như : hạn ngạch xuất khẩu, thuế áp chống bán phá giá, sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác…

Tỷ trọng xuất khẩu hàng dệt may của công ty sang thị trường các quốc gia trong 3 năm trở lại đây được thể hiện dưới bảng 2.2 sau đây :

Bảng 2.2 tỷ trọng xuất khẩu hàng dệt may sang các quốc gia

( nguồn : báo cáo tài chính của công ty)

Tỷ trọng xuất khẩu hàng dệt may của công ty sang thị trường EU có sự sụt giảm trong 3 năm qua do cuộc khủng hoảng nợ công kéo dài và lo ngại về sự suy thoái của nền kinh tế chung châu Âu Các nước thực hiện chính sách thặt lung buộc bụng, cắt giảm chi tiêu, cắt giảm nhập khẩu để giành các khoản cứu trợ từ Ngân hàng chung châu Âu ECB, quỹ tiền tệ quốc tế IMF Tỷ trọng xuất khẩu hàng dệt may sang Hoa Kỳ vẫn ổn định

trong 3 năm qua vì quan hệ thương mại của Việt Nam – Hoa Kỳ ngày càng tăng cường hợp tác và ngày càng nhiều người Mỹ muốn sử dụng hàng dệt may của Việt Nam Tỷ lệ này có phần tăng tại thị trường Nhật Bản do thị trường Nhật Bản là thị trường truyền thống và hàng dệt may của công ty ngày càng chiếm được lòng tin của người tiêu dùng Nhật Bản bởi chất lượng và giá cả

Trong 3 năm gần đây thì tỷ trọng xuất khẩu của hàng dệt may của công ty tại 3 thị trường chính là Hoa Kỳ, EU và Nhật Bản được thể hiện qua bảng 2.3 sau đây :

Bảng 2.3 các thị trường xuất khẩu hàng dệt may của công ty

(nguồn : báo cáo của công ty) + Qua bảng biểu có thế thấy tỷ lệ tăng trưởng của hàng dệt may xuất khẩu của công

ty tại Hoa Kỳ năm 2010 giảm 1,5% so với năm 2009 Nhưng năm 2011 tỷ lệ này lại tăng 6% so với năm 2010 Có được sự tăng trưởng khá trong năm 2011 tại thị trường Hoa Kỳ

là trong năm qua công ty đã nhận được them nhiều đơn đặt hàng của các đối tác nhập khẩu Hoa Kỳ

+ Tại châu Âu : 2 năm 2010 và 2011 tỷ lệ XK hàng dệt may của công ty vào châu Âu đều giảm liên tiếp Cụ thể, năm 2010 tỷ lệ này giảm 2% so với năm 2009, tiếp sau đó năm 2011 lại giảm 8% so với 2010 Sự giảm sút này nguyên nhân chính là cuộc khủng hoảng nợ công tại châu Âu và sự suy thoái kinh tế của khu vực kinh tế sử đụng chung đồng tiền chung này Các hợp đồng của công ty tại châu Âu ít đi trong 3 năm vừa qua, các đối tác nhập khẩu hàng dệt may của công ty tại châu Âu đã giảm nhập khẩu vì sức mua trong nước giảm

+ Tại Nhật Bản : trong 3 năm qua tỷ trọng XK các mặt hàng dệt may của công ty vẫn

có được sự tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước Cụ thể : tỷ lệ này của năm 2010 cao hơn 3,5% so với năm 2009, năm 2011 lại tiếp tục tăng 2% so với năm 2010 Có được kết quả kinh doanh khả quan tại Nhật Bản trong những năm gần đây là do người tiêu dùng Nhật Bản ngày càng chuyển sang các sản phẩm dệt may của Việt Nam (trong đó có các

sản phẩm dệt may của công ty TNHH may xuất khẩu DHA) do các sản phẩm dệt may của Việt Nam có chất lượng, mẫu mã tốt hơn so với các sản phẩm dệt may cùng loại giá rẻ của các nước Trung Quốc, Đài Loan, Thái Lan

2.2.3 Những mặt hàng kinh doanh và sự tăng trưởng của các mặt hàng này trong 3 năm gần đây.

Các mặt hàng xuất khẩu chủ lực của công ty sang các thị trường Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản là : áo sơ mi, quần áo âu phục, áo thun và các sản phẩm dệt may khác như : chăn, gối… Kim ngạch xuất khẩu của các mặt hàng này trong năm 2011 vẫn giữ được sự ổn định quan trọng và cần thiết trong bối cảnh kinh tế thế giới đang hết sức khó khăn Kim ngạch của các mặt hàng dệt may xuất khẩu và sự tăng trưởng trong 3 năm gần đây được miêu tả qua bảng biểu 2.4 dưới đây

Bảng 2.4 kim ngạch XK các mặt hàng dệt may trong 3 năm gần đây

( nguồn : báo cáo của công ty cuối năm 2011)

Có thể thấy tỷ trọng xuất khẩu các sản phẩm dệt may của công ty trong 3 năm qua là tương đối ổn định Không có sự tăng trưởng nóng và đột biến do sự khó khăn của kinh tế toàn cầu cộng với những yếu tố khách quan khác Nhưng sự ổn định này là rất cần thiết trong thời điểm hiện tại, tạo đà cho sự tăng trưởng sắp tới khi mà kinh tế thế giới sẽ hồi phục trong thời gian tới

Mức tăng trưởng của các mặt hàng dệt may xuất khẩu của công ty được thể hiện dưới bảng sau :

Bảng 2.5 mức tăng trưởng của các mặt hàng dệt may XK

(nguồn : báo cáo của công ty) Qua bảng báo cáo mức độ tăng trưởng của các mặt hàng dệt may xuất khẩu của công

ty trong 3 năm gần đây ta có thể thấy :

+ Đối với mặt hàng áo sơ mi tỷ lệ tăng trưởng năm 2010 tăng 1,057% so với năm

2009 nhưng năm 2011 lại giảm 0,91% so với năm 2010

+ Đối với mặt hàng âu phục : 2 năm 2010 và 2011 giảm liên tiếp với mức tỷ lệ giảm lần lượt là 0,95% và 0,1% so với năm 2009

+ Đối với mặt hàng áo thun : năm 2010 có giảm so với năm 2009 với tỷ lệ là 0,96% nhưng năm 2011 lại tăng 1,04% so với năm 2010

+ Các sản phẩm khác : tỷ lệ tăng trưởng năm 2010 có giảm 0,9% so với năm 2009 nhưng năm 2011 lại tăng 1,22% so với 2010

Qua bảng biểu 2.5 đưa đến kết luận : Tỷ lệ tăng trưởng của các sản phẩm dệt may trong 3 năm gần đây có sự dao động nhỏ Có thời điểm mặt hàng này tăng nhẹ, cũng có thời điểm lại giảm nhẹ so với năm trước đó Nhưng nhìn chung các mặt hàng đều ổn định

ở mức an toàn, trên bình diện tổng thể thì tỷ trọng sự tăng trưởng của các mặt hàng xuất khẩu sang các thị trường lớn và có sự cạnh tranh khốc liệt của các công ty dệt may giá rẻ của các nước như Trung Quốc, Đài Loan, Thái Lan… và ngay cả các công ty dệt may của nước sở tại thì sự dao động này có thể nói là chấp nhận được Để giữ được sự ổn định này

là sự lỗ lực của toàn thể cán bộ, công nhân viên của công ty trong thời gian qua Các quyết định chiến lược sản xuất, kinh doanh trong đúng đắn trong ngắn hạn là vô cũng cần thiết trong thời điểm hiện tại khi mà kinh tế toàn cầu được dự báo sẽ tiếp tục gặp khó khăn trong năm 2012 này