Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Mỹ Việt

Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế NHNG Kí HIU VIT TT BH Bỏn hng BQCN Bỡnh quõn cụng nhõn CPBH Chi phớ bỏn hng CPQLDN Chi phớ qun lý doanh nghip CT Cụng ty VT n v tớnh GHT Giỏ hch toỏn GTGT Giỏ tr gia tng GTT Giỏ thc t KH TSC Khu hao Ti sn c nh KT K toỏn NVL Nguyờn vt liu PG Phú giỏm c S P/S S phỏt sinh TK Ti khon TNHH Trỏch nhim hu hn TTB Tiờu th c bit Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế MC LC NHNG Kí HIU VIT TT MC LC LI M U CHNG : NHNG VN Lí LUN CHUNG V T CHC K TON BN HNG TRONG CC DOANH NGHIP THNG MI V DCH V .8 1.1 í NGHA CA K TON BN HNG TRONG CC DOANH NGHIP V NHIM V CA K TON 1.1.1 Khỏi nim v hng húa v bỏn hng húa 1.1.2 Cỏc phng thc bỏn hng : 1.3.3 í ngha ca k toỏn bỏn hng.10 1.1.4 Yờu cu qun lý bỏn hng. 11 1.5.5 Nhim v ca k toỏn bỏn hng .12 1.2 K TON BN HNG TRONG CC DOANH NGHIP THNG MI DCH V 12 1.2.1 Chng t s dng 12 1.2.2 Ti khon s dng .14 1.3 CC HèNH THC S K TON P DNG TRONG K TON BN HNG .15 1.3.1 Hỡnh thc k toỏn nht ký chng t .15 1.3.1.1 Nguyờn tc , c trng c bn ca hỡnh thc k toỏn Nht ký chỳng t (NKCT) . 15 1.3.1.2 Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc k toỏn Nht ký chỳngt 16 Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế 1.3.2 Hỡnh thc k toỏn chng t ghi s17 1.3.2.1 Nguyờn tc ,c trng c bn ca hỡnh thc KT chng t ghi s .17 1.3.2.2 Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc KT chng t ghi s 17 1.3.3 Hỡnh thc k toỏn nht ký - s cỏi 18 1.3.3.1 Nguyờn tc, c trng c bn ca hỡnh thc KT nht ký - s cỏi .18 1.3.3.2 Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc KT nht ký - s cỏi 19 1.3.4 Hỡnh thc k toỏn mỏy .20 1.3.4.1 Nguyờn tc, c trng c bn ca hỡnh thc k toỏn mỏy .20 1.3.4.2 Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc k toỏn mỏy 21 1.3.5 Hỡnh thc k toỏn nht ký chung 22 1.3.5.1 Nguyờn tc , c trng c bn ca hỡnh thc KT nht ký chung 22 1.3.5.2 Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc KT nht ký chung23 CHNG : THC TRNG T CHC K TON BN HNG TI CễNG TY TNHH THNG MI Mỹ Việt 25 2.1 KHI QUT V CễNG TY TNHH THNG MI V Mỹ Việt 25 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin cụng ty TNHH 25 2.1.2 c im t chc b mỏy qun lý ca cụng ty TNHH thng mi M Vit. 26 2.1.3 c im t chc b mỏy k toỏn v cụng tỏc k toỏn ti cụng ty TNHH thng mi M Vit.28 2.1.3.1 T chc b mỏy k toỏn ti cụng ty. 29 2.1.3.2 Hỡnh thc k toỏn chung ỏp dng ti cụng ty TNHH thng mi M Vit30 Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế 2.2 THC TRNG CễNG TC K TON BN HNG TI CễNG TY TNHH THNG MI Mỹ Việt 31 2.2.1 Trỡnh t ghi s k toỏn bỏn hng ti cụng ty TNHH thng mi M Vit. 32 2.2.2 K toỏn giỏ hng bỏn ti cụng ty TNHH thng mi M Vit. 33 2.2.2.1 Ti khon s dng 33 2.2.2.2 Phng phỏp tớnh giỏ hng húa 33 2.2.3 T chc k toỏn bỏn hng ti cụng ty TNHH thng miM Vit 36 2.2.3.1 Cỏc loi chng t v s sỏch k toỏn s dng . 36 2.2.3.2 Cỏc ti khon s dng. 36 2.2.4 K toỏn doanh thu bỏn hng ti cụng ty TNHH thng mi M Vit 37 2.2.4.1 Trng hp bỏn hng thu tin ngay.37 2.2.4.2 Trng hp bỏn hng chm toỏn 42 2.2.5 K toỏn cỏc khon gim tr doanh thu ti cụng ty TNHH thng miM Vit 48 2.2.6 K toỏn toỏn vi ngi mua.53 2.2.7 K toỏn chi phớ bỏn hng 55 2.2.7.1 Ni dung k toỏn hp chi phớ bỏn hng ti cụng ty .55 2.2.7.2 Ti khon s dng 55 2.2.7.3 trỡnh t k toỏn chi phớ bỏn hng..55 2.2.8 K toỏn hp chi phớ QLDN ti cụng ty TNHH thng mi M Vit .58 2.2.8.1 Ni dung chi phớ QLDN 58 Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế 2.2.8.2 Ti khon s dng 58 2.2.8.3 Trỡnh t hch toỏn chi phớ QLDN . 58 CHNG : PHNG HNG V GII PHP HON HIN T CHC CễNG TC BN HNG TI CễNG TY TNHH THNG MI Mỹ Việt..67 3.1 S CN THIT PHI T CHC CễNG TC K TON BN HNG TI CễNG TNHH THNG MI Mỹ Việt .67 3.2 NHN XẫT V CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG.67 3.2.1 V u im67 3.2.2 Nhng cũn tn ti.69 3.3 MT S KIN NGH HON THIN CễNG TC T CHC BN HNG TI CễNG TY TNHH THNG MI Mỹ Việt 70 3.3.1 í kin th nht : V h thng s k toỏn ca cụng ty 70 3.3.2 í kin th hai : V vic phn ỏnh hng tn kho .70 3.3.3 í kin th ba : V vic phõn b chi phớ bỏn hng cho hng cũn li v hng bỏn ra.70 3.3.4 í kin th t : V vic thu hi cỏc khon n phi thu.. 71 3.3.5 V hon thin cụng tỏc t chc k toỏn .72 3.3.6 Phng hng nhm nõng cao hiu qu bỏn hng nhng nm ti 72 KT LUN 73 TI LIU THAM KHO 77 Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Khoa Kinh Tế Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế LI M U Trong nhng nm gn õy, nn kinh t nc ta chuyn sang nn kinh t th trng cú s qun lý ca nh nc ó m c hi phỏt trin cho cỏc doanh nghip Vi xu hng phỏt trin ca nn kinh t nh hin thỡ khụng mt doanh ngip no li khụng quan tõm n hng hoỏ v lm th no cú th tiờu th hng hoỏ sn xut mt cỏch tt nht.Quỏ trỡnh tiờu th hng hoỏ c coi la mu cht hot ng kinh doanh thng mi.Vỡ ch hng hoá c bỏn ra, tc l ngi mua chp nhn thỡ ú giỏ tr s dng mi c tha nhn, chớnh vy cụng tỏc t chc bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng la hờt sc cn thit Cú thc hin tt hỏng hoỏ va cụng tỏc t chc bỏn hng doanh nghip mi cú iu kin bự p chi phớ ó chi quỏ trỡnh sn xut tiờu th, m bo cho quỏ trỡnh tỏi sn xut gin n v thc hin giỏ tr ca lao ng thng d -thu li nhun, quyt nh ti hot ng sn xut kinh doanh cng nh s tn ti v phỏt trin ca doanh nghip Ngay t mi thnh lp, iu kin kinh t th trng cú s cnh tranh gay gt ca cỏc n v ngnh,cụng ty TNHH Thong Mi M Vit ó sm tip cn vi nhng quy lut ca nn kinh t th trng, quan tõm y mnh nõng cao cỏc dch v, phng thc bỏn hng , ch ng vic tiờu th song song vi nhng iu ú ,b phn k toỏn ca cụng ty cng tng bc phỏt trin ,nõng cao nhim v v hon thin theo thi gian cng nh i mi ca h thng k toỏn Vit Nam Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Vi nhn thc v tm quan trng ca cụng tỏc t chc bỏn hng doanh nghip,sau c tranh b nhng kin thc lý lun nh trng cựng vi thi gian tỡm hiu thc t Cụng ty, em ó quyt nh la chn hon thin cụng tỏc:K toỏn bỏn hng ti Cụng ty TNHH Thng Mi M Vit lm chuyờn thc cui khoỏ ca mỡnh Trong thc t Cụng ty TNHH Thng Mi M Vit l mt cụng ty sn xut a ngnh ngh :Kinh doanh hng hoỏ nc phuc v sn xut v tiờu dựng phự hp vi phm vi gii hn ca chuyờn v ni dung chuyờn c nht quỏn em xin trỡnh by ti:t chc k toỏn bn hng doanh nghip thng mi ti Cụng ty TNHH Thng Mi M Vit mng kinh doanh hng hoỏ nc phc v sn xut v tiờu dựng Mc tiờu ca ti l tng hp ,h thng hoỏ lý lun v cụng tỏc t chc k toỏn bỏn hng ti doanh nghip ỏnh giỏ, phõn tớch thc trng t chc cụng tỏc k toỏn, c bit la k toỏn bỏn hng ti doanh nghip.Trờn c s ú a mt s y kin gúp phn hon thin cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc bỏn hng núi riờng ti cụng ty Chuyờn c trỡnh by vúi kt cu gm chng ch yu sau: Chng 1: Nhng lý lun chung v t chc k toỏn bỏn hng tn cỏc doanh nghip thng mi v dch v Chng 2: Thc trng t chc k toỏn bỏn hng ti cụng ty TNHH Thng Mi M Vit Chng : Phng hng v gi phỏp hon thin t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti cụng ty TNHH Thng Mi M Vit Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế CHNG : NHNG VN Lí LUN CHUNG V T CHC K TON BN HNG TRONG CC DOANH NGHIP THNG MI V DCH V 1.1 í NGHA CA K TON BN HNG TRONG CC DOANH NGHIP V NHIM V CA K TON 1.2.1 Khỏi nim v hng húa v bỏn hng húa - Khỏi nim bỏn hng : Bỏn hng l vic chuyn quyn s hu sn phm, hng húa gn vi phn li ớch hoc ri ro cho khỏch hng, ng thi c khỏch hng toỏn hoc chp nhn toỏn - Bỏn hng l giai on cui cựng ca quy trỡnh sn xut kinh doanh, õy l quỏ trỡnh chuyn húa t hỡnh thỏi sn phm, hng húa sang hỡnh thỏi tin t hoc toỏn Vỡ vy, y nhanh quỏ trỡnh bỏn hng ng ngha vi vic rỳt ngn chu kỡ sn xut kinh doanh, tng nhanh vũng quay , tng li nhun cho doanh ngip 1.1.2 Cỏc phng thc bỏn hng : - Phng thc bỏn hng trc tip Theo phng thc ny doanh ngip giao hng húa , thnh phm hoc lao v dch v cho khỏch hng thnah toỏn , ng thi c khỏch hng toỏn hoc chp nhn toỏn hoc chp nhn toỏn m bo Cỏc iu kin ghi nhn doanh thu bỏn hng - Cỏc phng thc bỏn hng trc tip bao gm : + Bỏn hng trc tip thu tin + Bỏn hng tr chm , tr gúp cú lói tr chm + Bỏn hng tr chm nhng khụng cú lói tr chm (bỏn chu) Hà Khánh Toàn : KT2 K7 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế + Bỏn hng i hng +Tr lng , thng cho cụng nhõn bng sn phm Hỡnh thc bỏn hng trc tip cú u im l giỳp doanh nghip cú th xỏc nh kt qu bỏn thnh phm ca mi ln bỏn, doanh ngip c ghi nhn doanh thu Doanh thu bỏn thnh phm khụng ph thuc vo kt qu bỏn hng ca bờn mua nh phng thc gi hng Tuy nhiờn hỡnh thc ny li khụng y nhanh c quỏ trỡnh tiờu th thnh phm doanh ngip Doanh ngip chuyờn mụn húa sn xut thỡ ớt chuyờn mụn húa lnh vc bỏn hng v chu kỡ tun hon ca cỏc doanh ngip l khỏc ú vic bỏn hng theo phng thc gi hng giỳp doanh nghip m rng c mng li phõn phi hn Khỏch hng cú th bit n cỏc sn phm ca doanh ngip m khụng cn phi n mua trc tip ti kho Mt khỏc cỏc i lý, cỏc nh bỏn buụn, cú chuyờn mụn húa v vic bỏn hng s giỳp cho hng bỏn nhanh hn - Bỏn hng theo phng thc gi hng Theo phng thc ny nh k doanh nghip s gi hng cho khỏch hng theo nhng tha thun hp ng Khỏch hng cú th l n v nhn bỏn hng i lý hoc khỏch hng mua thng xuyờn theo hp ng kinh t Khi doanh nghip xut kho hng húa thnh phm giao cho khỏch hng thỡ s thnh phm hng húa thuc quyn s hu ca doanh nghip, bi vỡ cha tha iu kin doanh thu Kt qu bỏn hng ph thuc vo kt qu bỏn hng ca cỏc i lý, doanh ngip thng mi, cỏc khỏch hng ó nhn thnh phm - hng húa ca doanh nghip v bỏn Khi khỏch hng toỏn hoc chp nhn toỏn thỡ ghi nhn doanh thu doanh nghip ó chuyn cỏc li ớch gn vi quyn s hu hng húa thnh phm cho khỏch hng Do vy cỏc doanh nghip nờn kt hp c hai hỡnh thc trờn - Cỏc phng thc bỏn hng theo phng thc gi hng gm : Hà Khánh Toàn : KT2 K7 10 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN 22/03 28/3 29/3 31/03 0081132 0018133 0018134 0018134 22/03 28/3 28/3 31/3 Khoa Kinh Tế - Hng húa - Thu bng tin mt - Doanh thu bỏn hng - Thu GTGT R Khu tr BH cho CT SXTM Thng Long - Giỏ hng bỏn - Hng húa - Phi thu khỏch hng - Doanh thu bỏn hng - Thu GTGT R Khu tr BH cho CT u T Tõn Vit - Giỏ hng bỏn - Hng húa - Thu bng tin mt - Doanh thu bỏn hng - Thu GTGT R Khu tr BH cho CT Kim Khớ H Sn - Giỏ hng bỏn - Hng húa - Phi thu khỏch hng - Doanh thu bỏn hng - Thu GTGT R Khu tr Doanh thu bỏn hang Hng bỏn b tr li Hà Khánh Toàn : KT2 K7 64 Báo cáo thực tập 156 111 511 333.1 60.785.445 976.302.600 929.812.000 46.490.600 632 156 131 511 333.1 121.570.890 632 156 111 511 333.1 329.978.130 632 156 111 511 333.1 511 531 195.870.000 121.570.890 110.426.400 105.168.000 5.258.400 329.978.130 281.269.800 267.876.000 13.393.800 195.870.000 283.827.000 270.312.000 13.515.600 281.284.500 281.284.500 Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Cng phỏt sinh : Cng CS trang sau 2.991.960.590 - S ny cú trang, ỏnh s t trang 01 n trang - Ngy m s Ngi ghi s (Ký, ghi rừ H tờn ) Hà Khánh Toàn : KT2 K7 K toỏn trng (Ký, ghi rừ H tờn ) 65 Báo cáo thực tập Ngy31 thỏng nm 2009 Giỏm c (Ký, ghi rừ H tờn, úng du ) Trờng Đại học Công Nghiệp HN BIU S 18: CT.TNHH.TMDV THU NGN a ch : ng 70, Xuõn Phng T Liờm, H Ni Khoa Kinh Tế Mu s S03a4-DN (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) S CI (Dựng cho hỡnh thc Nht ký chung) Nm 2009 Ti khon : 511 Doanh thu bỏn hng Ngy thỏng A 02/03 04/03 15/03 22/03 28/03 29/03 Chng t S hiu Ngy B C Din gii Nht ký chung Trang STT s dũng E G S hiu VT:VN S tin N Cú D H S d u nm S phỏt sinh thỏng Bỏn hng cho CT.TNHH 0018129 02/03 111 5.250.000 Hng Thnh Bỏn hng cho CTCP CK 0018130 04/03 131 52.000.000 Vit M Bỏn hng cho CT.TNHH 0018131 15/03 111 929.812.000 TMCK Anh Sang Bỏn hng cho CTCP 0018132 22/03 131 105.168.000 SXTM Thng Long Bỏn hng cho CTCP T 0018133 28/03 111 248.742.000 Tõn Vit Bỏn hng cho CTCP KK 0018134 29/03 131 270.312.000 H Sn Cng phỏt sinh 1.611.284.000 S d cui k - S ny cú trang, ỏnh s t trang 01 n trang - Ngy m s Ngy 31 thỏng nm 2009 Ngi ghi s K toỏn trng Giỏm c (Ký, H tờn) (Ký, H tờn) (Ký, h tờn, úng du) Hà Khánh Toàn : KT2 K7 66 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Biu s 19: n v : Cụng ty TNHH Thng Mi v M Vit a ch : ng 70 Tu Hong , Xuõn Phng, T Liờm, H Ni Mu s S38-DN (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) S CI (Dựng cho hỡnh thc k toỏn Nht ký chung) Nm 2009 Ti khon : 632 Giỏ hng bỏn Ngy, thỏng ghi s A 02/03 04/03 15/03 22/03 28/03 29/03 Chng t S hiu B Ngy thỏng C Nht ký chung Trang STT s dũng E G Din gii D VT : VN S hiu S d TK i ng N H - S d u nm - S phỏt sinh thỏng 0018129 02/03 Bỏn thộp inox khụng g cho (Cụng ty TM Hu Thnh) 188.145.425 0018130 04/03 Bỏn thộp inox khụng g cho (Cụng ty CPCK Vit M) 115.781.800 0018131 15/03 Bỏn thộp inox khụng g cho (Cụng ty TNHH Anh Sang) 60.785.445 0018132 22/03 Bỏn thộp en cho (Cụng ty C phn SX Thng Long) 121.570.890 0018133 28/03 Bỏn thộp búng (Cụng ty C phn u t Tõn Vit) 329.978.130 0018134 29/03 Bỏn thộp búng cho (Cụng ty C phn Kim khớ H Sn) 195.870.000 S d cui k - S ny cú trang, ỏnh s t trang 01 n trang - Ngy m s Ngy 31 thỏng nm 2009 Ngi ghi s K toỏn trng Giỏm c (Ký, ghi rừ H tờn ) (Ký, ghi rừ H tờn ) (Ký, ghi rừ H tờn, úng du) Hà Khánh Toàn : KT2 K7 67 Báo cáo thực tập Cú Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế CHNG : PHNG HNG V GII PHP HON HIN T CHC CễNG TC BN HNG TI CễNG TY TNHH THNG MI V DCH V THU NGN 3.1 S CN THIT PHI T CHC CễNG TC K TON BN HNG TI CễNG TNHH THNG MI DCH V THU NGN Trong nhng nm qua Cụng ty TNHH Thng Mi v M Vit ó khụng ngng ln mnh v mi mt Cựng vi s hi nhp ca t nc vo nn kinh t th trng th gii, cng nh cỏc doanh nghip khỏc Cụng ty phi i mt vi s cnh tranh gay gt quyt lit ca nhiu chng loi mt hng Tuy nhiờn, Cụng ty phỏt trin mnh m cụng tỏc tiờu th hng hoỏ ca mỡnh, m rng mi quan h lm n buụn bỏn,t ú m rng th trng tiờu th, Cụng ty ó m nhn nhim v phc v nhu cu ca nhõn dõn mt cỏch tt nht cú c nhng thnh t ú khụng phi l iu d dng i vi Cụng ty, c bit giai on hin ú l s c gng rt ln ca b mỏy qun lý ca Cụng ty TNHH Thng Mi v M Vit, ú b mỏy k toỏn l mt nhng cụng c qun lý khụng th thiu c cụng tỏc qun lý ca cụng ty Qua vic phõn tớch chung tỡnh hỡnh hot ng ca Cụng ty TNHH Thng Mi v M Vit em xin rỳt mt s nhn xột chung v cụng tỏc t chc k toỏn bỏn hng ti cụng ty nh sau : 3.2 NHN XẫT V CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG 3.2.1 V u im Hin cụng ty ó cú mt i ng cụng nhõn cú trỡnh cao, cú kinh nghim v trỡnh qun lý, nhit tỡnh vi cụng vic H thng qun lớ Hà Khánh Toàn : KT2 K7 tập 68 Báo cáo thực Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế núi chung v b mỏy k toỏn núi riờng khụng ngng c hon thin v nõng cao ỏp ng nhu cu, nhim v hot ng kinh doanh H thng k toỏn ca cụng ty c t chc tng gn nh v hon chnh, cú k hoch sp xp v ch o t trờn xung Xut phỏt t c im kinh doanh ca mỡnh, cụng ty chn hỡnh thc t chc b mỏy k toỏn va trung va phõn tỏn Hỡnh thc t chc ny to iu kin k toỏn cú th kim tra, dỏm sỏt hot ng cng nh ton cụng ty, hn ch bt nhng khú khn vic phõn cụng lao ng, chuyờn mụn húa nõng cao nghip v Cỏc phn k toỏn ca cụng ty c phõn cụng tng i rừ rng cho tng k toỏn viờn, cú s phi hp cht ch v ng b gia cỏc phn hnh vi m bo tớnh thng nht v phm vi, phng phỏp tớnh toỏn v ghi chộp T ú to iu kin cho vic kim tra i chiu c rừ rng v phỏt hin nhng sai sút nh sa cha kp thi Ti cụng ty, vic ỏp dng k toỏn bng mỏy tớnh, lao ng k toỏn ó c gii phúng cụng vic ghi chộp, tớnh toỏn thun tỳy va lm tng c tc x lý thụng tin V chng t luõn chuyn cụng ty s dng v chp hnh nghiờm chnh mi húa n chng t theo ỳng mu, quy nh ca b ti chớnh Mi nhim v phỏt sinh c phn ỏnh trờn húa n, cỏc chng t phự hp c v s lng, nguyờn tc ghi chộp cng nh yờu cu ca cụng tỏc qun lý chng t Cụng ty ỏp dng hỡnh thc S Nht ký chung pahnr ỏnh nhim v kinh t phỏt sinh, õy l hỡnh thc cú quy trỡnh hoch toỏn v s sỏch k toỏn n gin d lm v thun tin cho vic s dng mỏy vi tớnh vo cụng tỏc k toỏn ca cụng ty Bờn cnh ú vic cụng ty ỏp dng cụng tỏc kờ khai thng xuyờn hoch toỏn hng tn kho giỳp cho ban lónh o cú c thụng tin Hà Khánh Toàn : KT2 K7 tập 69 Báo cáo thực Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế chớnh xỏc v kp thi v tỡnh hỡnh bin ng ca hng húa v cú hng gii quyt thớch hp Ngoi cũn cú mt i ng nhõn viờn cú trỡnh nghip v, cú kinh nghim, nm vng v am hiu k thut hch toỏn, nhit tỡnh cụng vic ó gúp phn lm cụng vic kinh doanh ca cụng ty t hiu qu cao 3.2.2 Nhng cũn tn ti: Nhỡn chung cụng tỏc k toỏn ti cụng ty c thc hin khỏ cht ch, theo ỳng ch ti chớnh k toỏn, nhiờn bờn cnh ú cũn nhiu tn ti sau: -Th nht: V h thng s k toỏn ca cụng ty: Hin cụng ty cha m cỏc s Nht kớ c bit (Nht kớ thu tin, Nht ký bỏn hng ) -Th hai: V vic phn ỏnh hng tn kho: Hin cụng ty cha s dng ti khon 151 v ti khon 157 phn ỏnh hng ang i ng v s hng gi bỏn nờn rt khú kim kờ hng tn kho tt c cỏc khõu -Th ba: V phõn b chi phớ bỏn hng cho hng cũn li v hng bỏn ra: Hin cụng ty cha s dng ti khon 156.2 phn ỏnh cỏc ti khon chi phớ mua hng húa phỏt sinh -Th t: V vic thu hi cỏc khon n phi thu: i vi khon phi thu ca khỏch hng a s cỏc hp ng bỏn buụn ca cụng ty u c thc hin theo hỡnh thc tr chm Tuy nhiờn mt thc t tn ti cụng ty l cú rt nhiu khỏch hng ca cụng ty cha toỏn s tin n mc dự ó quỏ thi hn ghi hp ng Trong ú cụng ty cha cú mt bin phỏp no hn ch s d n ca khỏch hng quỏ hn dn n s ca cụng ty b chim dng ln, lm hn ch hiu qu hot ng kinh doanh Hà Khánh Toàn : KT2 K7 tập 70 Báo cáo thực Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế 3.3 MT S KIN NGH HON THIN CễNG TC T CHC BN HNG TI CễNG TY TNHH THNG MI V DCH V THU NGN 3.3.1 í kin th nht : V h thng s k toỏn ca cụng ty : S Nht ký c bit theo dừi hng húa, dch v vi lng ln gim bt vic theo dừi cỏc mt hng cú nhiu chng loi khỏc Cụng ty nờn m li S Nht ký chi tin v Nht ký mua hng Khi ú k toỏn s gim bt c cụng vic ghi chộp thay vỡ vo Nht ký chung 3.3.2 í kin th hai : V vic phn ỏnh hng tn kho: Cụng ty TNHH Thng Mi v M Vit l cụng ty va hot ng lnh vc thng mi cho nờn vic bỏn hng húa ra, mua hng húa vo l rt linh ng v thng xuyờn Tuy nhiờn cụng ty ó khụng phn ỏnh hng ang i ng v hng gi bỏn iu ny nh hng ti vic ghi cỏc chng t nhp - xut v vic hoch toỏn thu u ra, u vo: - Cn c vo cỏc chng t: Phiu nhp, húa n mua hng k toỏn ghi: N TK: 151 N TK: 133 Cú TK: 331 - Cn c vo cỏc chng t: Phiu xut, húa n mua hng k toỏn ghi: N TK: 632 Cú TK: 157 3.3.3 í kin th ba : V vic phõn b chi phớ bỏn hng cho hng cũn li v hng bỏn ra: Hà Khánh Toàn : KT2 K7 tập 71 Báo cáo thực Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Cụng ty TNHH Thng Mi v M Vit l cụng ty chuyờn kinh doanh cỏc sn phm thộp khụng g cho nờn vic mua bỏn hng húa l thng xuyờn din nhng cụng ty li khụng m ti khon 156.2 phn ỏnh cỏc khon chi phớ liờn quan trc tip n cụng tỏc thu mua hng húa nh: Chi phớ chuyn, bc xp Hin cụng ty hoch toỏn ton b chi phớ thu mua hng húa vo chi phớ bỏn hng mt thỏng theo bỳt toỏn: N TK 641 : chi phớ thu mua N TK 133.1: thu GTGT Cú TK 111 : tin mt Vic hoch toỏn nh trờn s phn ỏnh khụng chớnh xỏc chi phớ bỏn hng mt thỏng Cụng ty cn phi m TK 156.2 phn ỏnh chi phớ mua hng húa nhp kho k 3.3.4 í kin th t : V vic thu hi cỏc khon n phi thu: Ti cụng ty cỏc khon phi thu ca khỏch hng trng hp tr chm thng quỏ hn toỏn ghi hp dng m cha tr ht n Mt mt, cụng ty nờn a mt iu khon hp ng bỏn hng l i vi nhng khỏch hng n quỏ hn ghi hp ng thỡ h s phi chu mt khon lói xut nht nh tớnh trờn s tin cũn n li cụng ty Vic a mc lói xut phi cú s tha thun v nht trớ ca bờn ký kt hp ng mua bỏn Phn lói xut thu c tớnh trờn s n quỏ hn ca khỏch hng s c cụng ty hoch toỏn vo doanh thu ca s hng ó bỏn ú Cỏc khon phi thu l nhng khon m doanh nghip b chim dng, vy nu cỏc khaonr ny chim t trng ln s gõy khú khn cho tỡnh hỡnh ti chớnh ca doanh nghip v gõy nh hng khụng tt n hiu qu sn xut kinh doanh Hà Khánh Toàn : KT2 K7 tập 72 Báo cáo thực Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Ngoi ra, cụng ty luụn cú phi cú mt khon d phũng phi thu khú ũi m bo ti chớnh cho cụng ty Vic lp d phũng phi thu khú ũi, c theo dừi cho tng chi tit cho tng khỏch hng Khi trớch lp d phũng phi thu khú ũi,k toỏn hoch toỏn vo chi phớ qun lý doanh nghip Khi hon nhp d phũng k toỏn a vo ti khon thu nhp bt thng Theo quy nh hin hnh, trỡnh t hoch toỏn khon lp d phũng phi thu khú ũi nh sau: - Vo cui niờn k toỏn, lp d phũng k toỏn ghi: N TK 642 Cú TK 139 3.3.5 V hon thin cụng tỏc t chc k toỏn bỏn hng Vỡ mỏy tớnh khụng ỏnh giỏ c trung thc, chớnh xỏc ca s liu cho nờn hng ngy m cỏc phũng chc nng gi cỏc chng t gc kốm theo bỏo cỏo, cỏc bng kờ n phũng k toỏn Trc nhp chng t vo mỏy tớnh, k ton cn kim tra i chiu gia s liu trờn cỏc bng kờ, bỏo cỏo loi tr nhng sai sút v khng nh tớnh chớnh xỏc ca s liu Do cụng ty cú nhiu mi quan h vi khỏch hng, i tỏc Vic cung cp thụng tin kp thi chớnh xỏc cho ch doanh nghip v cỏc bờn liờn quan l mt iu rt cp thit K toỏn l b phn chc nng thu nhp cỏc thụng tin t hot ng sn xut kinh doanh qua cỏc chng t k toỏn ri thc hin cỏc tỏc nghip ca mỡnh nhm a cỏc thụng tin tng hpchi tit di dng d tip nhn hn cỏc nh qun lý cn c vo ú quyt nh Rừ rng nu cụng tỏc k toỏn c thc hin tt thỡ thụng tin m cỏc nh qun lý nhn c s chớnh xỏc hn, kp thi hn, hu ớch hn t ú cỏc quyt nh qun lý s kp thi v ỳng n hn lm cho hot ng kinh doanh ca cụng ty hiu qu hn Hà Khánh Toàn : KT2 K7 tập 73 Báo cáo thực Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Nh vy: T chc cụng tỏc bỏn hng nhm nõng cao hiu qu lm vic ca h thng k toỏn núi chung v k toỏn bỏn hng núi riờng l mt yờu cu thit yu 3.3.6 Phng hng nhm nõng cao hiu qu bỏn hng nhng nm ti: Cụng ty TNHH Thng Mi v M Vit ó sm tip cn vi nhng quy lut ca nn kinh t th trng quan tõm y mnh n cht lng bỏn hng * Mt s ch tiờu phn ỏnh hiu qu kinh doanh ca cụng ty thỏng nh sau: Ch tiờu Li nhun Doanh thu Chi phớ Tng TS TS li nhun/Doanh thu TS li nhun/Chi phớ TS li nhun/Tng TS Thỏng 02/2009 130.250.000 1.740.933.750 61.908.750 2.793.258.900 0,0747 2,1 0,0465 Thỏng 03/2009 146.436.650 1.903.800.000 54.393.450 3.115.870.000 0,0769 2,69 0,0469 Chờnh lch + 16.411.650 462.866.250 - 7.515.300 32.611.100 0,0022 0,59 0,0004 Qua kt qu tớnh toỏn trờn ta thy cỏc ch tiờu thỏng 03 nm 2009 u tng hn so vi thỏng 02 nm 2009 nhng tng khụng ỏng k Chng t hiu qu kinh doanh ca cụng ty l tt, nhiờn cụng ty phi cho mỡnh nhng gii phỏp hp lý Phng hng nhm tng kt qu bỏn hng nm ti l: - Nõng cao cht lng hng húa,a dng v mu mó chng loi - Xõy dng mt phong cỏch mi phc v khỏch hng: ch ng tip cn vi khỏch hng Hà Khánh Toàn : KT2 K7 tập 74 Báo cáo thực % 12,62 32,12 -12,14 11,55 0,22 59 0,04 Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế - Cú bin phỏp giỏo dc cho CBCNV cụng ty nhn thc ỳng vai trũ ca mỡnh giao dch vi khỏch hng, dnh nim tin v s tụn trng vi khỏch hng - Hon thin hn na b mỏy k toỏn: + Hon thin phi m bo ỏp ng c thụng tin kp thi, chớnh xỏc, phự hp vi yeu cu qun lý + Hon thin phi da trờn c s tit kim chi phớ vỡ mc ớch ca Doanh nghip l kinh doanh cú lói, em lai hiu qu cao Hà Khánh Toàn : KT2 K7 tập 75 Báo cáo thực Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế KT LUN Trong nn kinh t th trng nh hin nay, thc hin ch hoch toỏn kinh t theo c ch th trng cú s qun lý ca Nh nc ũi hi cỏc Doanh nghip mt mt phi t trang tri c cỏc chi phớ, mt khỏc phi thu c li nhun m bo s tn ti v phỏt trin ca Doanh nghip Mc tiờu ú ch cú th t c trờn c s qun lý cht ch ca cỏc loi ti sn, vt t, chi phớ, qun lớ cht ch quỏ trỡnh bỏn hng Bỏn hng l mt khõu rt quan trng mt chu trỡnh sn xut kinh doanh ca bt kỡ mt doanh nghip no Vỡ vy t chc k toỏn bỏn hng cng cú mt v trớ , vai trũ v ý ngha to ln t chc k toỏn ca doanh nghip Nhn thc c tm quan trng ú, Cụng ty TNHH Thng Mi v M Vit ó rt chỳ trng, quan tõm, n khõu qun lý hng húa, t chc k toỏn bỏn hng, phũng k toỏn v b phn k toỏn bỏn hng ó gúp phn khụng nh vo thnh cụng chung ca cụng ty Trong thi gian ti, vi quy mụ ngy cng m rng, hy vng b phn k toỏn ca cụng ty s ngy cng hon thin hn ỏp ng yờu cu ca cụng vic Trong thi gian thc va qua em ó c tỡm hiu tỡnh hỡnh thc t ca cụng ty v ú l nhng kin thc quý bỏu b sung vo nhng kin thc ó hc nh trng, i ụi vi vic hc nghiờn cu lý lun thỡ vic tỡm hiu thc t cng rt quan trng giỳp cho em cú c nhng hiu bit sõu sc v chuyờn nghnh k toỏn m mỡnh theo hc Tuy nhiờn hiu bit ca em cũn hn ch v thi gian thc cha nhiu nờn bi vit ca em cũn nhiu thiu sút Vỡ vy, em rt mong s tham Hà Khánh Toàn : KT2 K7 tập 76 Báo cáo thực Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế gia úng gúp ý kin ca thy cụ v cỏc bn giỳp chuyờn c hon thin hn Cui cựng em xin chõn thnh cm n s hng dn ch bo tn tỡnh ca Cô Giáo Nguyễn thị Lan Anh v s giỳp to iu kin ca cỏc cụ, chỳ, anh, ch ca cụng ty TNHH THNG MI DCH THƠ}NG MạI Mỹ VIệT c bit l phũng k toỏn ca cụng ty ó giỳp em hon thnh chuyờn ny Em xin chõn thnh cm n ! H Ni, ngy 29 thỏng 10 nm 2009 Sinh viờn Hà Khánh Toàn Hà Khánh Toàn : KT2 K7 tập 77 Báo cáo thực Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế TI LIU THAM KHO Giỏo trỡnh K Toỏn Ti Chớnh Ch biờn: GS.TS Ngụ Th Chi Nh xut bn Ti Chớnh- Nm 2006 Giỏo trỡnh K Toỏn Qun Tr Nh xut bn Ti Chớnh- Nm 2005 K toỏn doanh nghip nờn kinh t th trng ca Trng H Kinh T Quc Dõn Bỏo cỏo ti chớnh chng v s k toỏn, s k toỏn(Quyn II)BTC Nh xut bn Thng Kờ nm 2008 Bi ging ca cỏc thy cụ Cỏc loi s k toỏn ca Cụng ty TNHH THNG MI Mỹ VIệT Hà Khánh Toàn : KT2 K7 tập 78 Báo cáo thực [...]... TRNG T CHC K TON BN HNG TI CễNG TY TNHH THNG MI V DCH V THU NGN 2.1 KHI QUT V CT TNHH THNG MI V DCH V THU NGN - Tờn n v : Cụng ty TNHH thng mi v M Vit - Tr s chớnh : ng 70 Tu Hong , Xuõn Phng, T Liờm, H Ni - in thoi : 0433.7638626 - Fax : 0433.7638626 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Cụng ty TNHH Thng Mi v M Vit - Cụng ty TNHH Thng Mi v M Vit l mt trong cỏc cụng ty ch yu hot ng trong cỏc lnh vc... bỏn cỏc sn phm thộp inox khụng g ca cụng ty giỳp cho cụng ty ti a húa li nhun - Ca hng huyn T Liờm: a ch - ng 70 Tu Hong , Xuõn Phng, T Liờm, H Ni : cú nhim v kinh doanh ti th trng H Ni v mt s tnh lõn cn 2.1.3 c im t chc b mỏy k toỏn v cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty TNHH Thng Mi v M Vit 2.1.3.1 T chc b mỏy k toỏn ti cụng ty - Cụng ty TNHH Thng Mi v M Vit l mt cụng ty hot ng trờn mt a bn tng i rng v kinh... ty TNHH Hu Thnh (519, ng Trng Chinh, TP Nam nh) thộp inox khụng g vi giỏ vn 2.894.545 VN - Ngy 04/03/2009 Cụng ty bỏn cho Cụng ty C phn c khớ Vit M (146 Hong Vn Thỏi, H Ni) thộp inox khụng g vi giỏ vn 2.894.545 VN - Ngy 15/03/2009 Cụng ty bỏn cho Cụng ty TNHH Thng Mi v C Khớ Anh Sang (T 4, ng 32 Phỳ Din, T Liờm, H Ni) thộp inox khụng g vi giỏ vn 2.894.545 VN - Ngy 22/03/2009 Cụng ty bỏn cho Cụng ty. .. hng húa ca cụng ty din ra tng i thun li - Cng ging nh cỏc cụng ty khỏc Ngoi cỏc khon thu, hng nm cụng ty úng gúp mt khon thu trờn vn t li nhun dũng ca mỡnh - Mt s ch tiờu kinh t m cụng ty t c trong nhng nm qua : Hà Khánh Toàn : KT2 K7 26 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Mc dự mi thnh lp cụng ty cũn gp nhiu khú khn vi s vn cũn hn ch l 992.660.000 ng song Cụng ty ó vt qua mi... kờ 2.1.3.2 Hỡnh thc k toỏn chung ỏp dng ti cụng ty TNHH thng mi v M Vit - Cụng ty TNHH Thng Mi v M Vit ỏp dng hỡnh thc s tng hp l Nht ký chung gm mt quyn s Nht ký chung phn ỏnh hng ngy v lm cn c vo s cỏi v tng hp bỏo cỏo Hỡnh thc ny phự hp vi c im sn xut kinh doanh v phự hp vi vic hch toỏn k toỏn ca cụng ty Hỡnh thc k toỏn Nht ký chung ỏp dng ti Cụng ty TNHH Thng Mi v M Vit c th hin qua s sau: Hà Khánh... tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế qun lý ti chớnh, vt cht ton cụng ty L mt phũng chc nng ca Cụng ty TNHH Thng Mi v M Vit nhõn s ca phũng gm 4 ngi - Phũng k hoch: phũng cú nhim v xõy dng k hoch kinh doanh ỏp ng yờu cu hot ng ca cụng ty - Phũng t chc Hnh chớnh: xõy dng ỏp dng cỏc ch , quy nh v qun lý, s dng lao ng trong ton cụng ty Chu trỏch nhim trc phỏp lut, trc Giỏm c cụng ty v mi din bin... 2008/2007 (%) 18,68 17,52 36,42 24,00 25,47 57,14 Qua ch tiờu kinh t nh doanh thu, li nhun, lng BQCN nm sau cao hn nm trc, iu ny chng t Cụng ty ó hot ng cú hiu qu trong nghnh ngh kinh doanh ca mỡnh 2.1.2 c im t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty TNHH Thng Mi v M Vit Cụng ty TNHH Thng Mi v M Vit t chc b mỏy qun lý ca mỡnh theo loi hỡnh t chc kinh doanh a dng húa , sp xp cỏc phũng ban theo nhim GIM C v, theo chc... : KT2 K7 31 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Chng t gc S Nht ký chung S, th k toỏn chi tit S cỏi Bng tng hp chi tit Bng cõn i s PS Bỏo cỏo ti chớnh Ghi chỳ: Ghi cui thỏng hoc nh k Quan h i chiu Ghi hng ngy (Ti liu ti phũng k toỏn Cụng ty) 2.2 THC TRNG CễNG TC K TON BN HNG TI CễNG TY TNHH THNG MI V DCH V THU NGN - Hng húa ca cụng ty l cỏc loi thộp nh: + Thộp khụng g (inox):... 2.2.2 K toỏn giỏ vn hng bỏn ti Cụng ty TNHH Thng Mi v M Vit Hà Khánh Toàn : KT2 K7 33 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế 2.2.2.1 Ti khon s dng - hch toỏn giỏ vn hng bỏn Cụng ty s dng TK 632 giỏ vn hng bỏn, TK ny khụng c m chi tit cho tng thnh phm, nguyờn vt liu xut bỏn Ngoi ra s dng cỏc ti khon cú liờn quan TK 156, chi tit ti khon trờn ti cụng ty + TK : 156 hng húa nh: thộp inox,... KT2 K7 29 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế ỏnh giỏ tỡnh hỡnh hot ng ca cụng ty v a ra nhng quyt nh ỳng n trong kinh doanh nhm t c hiu qu kinh t cao S T CHC B MY K TON TI CễNG TY TNHH THNG MI V DCH V THU NGN K TON TRNG ` Th qu K toỏn mua hng v thng kờ K toỏn cỏc khon tin vn thu K toỏn TSC cụng c lao ng Cỏc t k toỏn trc thuc cụng ty Phũng k toỏn gm 4 thnh viờn : - K toỏn trng: ... 1.3.2 Hỡnh thc k toỏn chng t ghi s17 1.3.2.1 Nguyờn tc ,c trng c bn ca hỡnh thc KT chng t ghi s .17 1.3.2.2 Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc KT chng t ghi s 17 1.3.3 Hỡnh thc k toỏn nht ký -... chi tit BO CO TI CHNH Ghi chỳ : : Ghi hng ngy : Ghi cui thỏng hoc nh k Hà Khánh Toàn : KT2 K7 17 Báo cáo thực tập Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế : Quan h i chiu 1.3.2 Hỡnh thc k toỏn... lch 1.243.153.000 1.770.268.500 7.063.430.310 156.831.555 72.078.902 600.000 2008/2007 (%) 18,68 17, 52 36,42 24,00 25,47 57,14 Qua ch tiờu kinh t nh doanh thu, li nhun, lng BQCN nm sau cao hn nm