- Phương thức bán hàng này thường áp dụng cho khách hàng mua với số lượng nhiều , các công ty bán buôn chưa thanh toán ngay , hoặc thanh toán theo thời hạn. Cụ thể là
+ Ví dụ 1: Ngày 04/03/2009 Công ty bán 2.000kg thép mờ 2B dài 3.5m với giá 26.000 VNĐ/kg cho anh Giang ở Công ty Cổ Phần Cơ Khí Việt Mỹ (146 – Hoàng Văn Thái, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội) với tổng số tiền bao gồm cả thuế GTGT 5% là 54.600.000 VNĐ. Công ty Cổ Phần Cơ Khí Việt Mỹ nợ lại chưa thanh toán cho Công ty.
+ Ví dụ 2: Ngày 22/03/2009 Công ty bán cho Công ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Thăng Long (Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội) 3.756kg BA loại 2 dài 4m với đơn giá 28.000VNĐ/kg, giá chưa có thuế GTGT 5% là 105.168.000 VNĐ. Công ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Thăng Long nợ lại chưa thanh toán cho Công ty.
+ Ví dụ 3: Ngày 29/03/2009 Công ty bán 9.654kg thép bóng BA loại 2 cho Công ty Cổ Phần Kim Khí Hà Sơn (Đường 32, Nhổn, Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội) với giá 28.000kg, giá chưa có thuế GTGT 5% là 270.312.000 VNĐ. Công ty Cổ Phần Kim Khí Hà Sơn còn nợ lại chưa thanh toán cho Công ty.
Sauk hi thỏa thuận giá cả và chấp thuận số hàng cần giao cho khách bộ phận bán hàng của Công ty tiến hành ghi phiếu xuất kho (Biểu số 5) phiếu xuất kho này được trưởng bộ phận bán hàng ký duyệt. Phiếu này sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán để xuất hóa đơn GTGT. Hóa đơn được lập thành 3 liên và được luân chuyển như sau:
+ Liên 1 (Tím): Lưu lại quyển hóa đơn.
+ Liên 2 (Đỏ): Giao cho khách hàng (Biểu số 6) + Liên 3 (Xanh): Dùng để thanh toán
Trêng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ
Sau đó hóa đơn GTGT và phiều xuất kho được kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt. Sau các thủ tục trên nhân viên bộ phận bán hàng sẽ chuyển các chứng từ này xuống kho làm thủ tục xuất hàng.
Tại kho thủ kho căn cứ vào các chứng từ hợp lệ này xuất hàng đồng thời ghi vào thẻ kho (Biểu số 4). Thẻ kho so thủ kho mở và được chi tiết theo từng loại hàng hóa.
Sauk hi ghi vào thẻ kho thủ kho chuyển lại hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho lên phòng kế toán, đó sẽ là căn cứ để kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung đồng thời vào Sổ chi tiết hàng hóa (Biểu số 8).
Phương thức thanh toán: thanh toán chậm 20 ngày kể từ ngày giao hàng.
BIỂU SỐ 5
CT.TNHH.TMDV THU NGÂN Mẫu số 02 – VT
Địa chỉ : đường 70, Xuân Phương (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Từ Liêm, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 02 tháng 03 năm 2009 Nợ : TK 632
Số 58 Có : TK 156
- Họ và tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Giang
- Địa chỉ (bộ phận) : Công ty Cổ Phần Cơ Khí Việt Mỹ - Lý do xuất kho : Xuất bán
- Xuất tại kho : Kho Công ty
- Địa điểm : Đường 70, Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội
STT cách, phẩm chất, vật Tên nhãn hiệu, quy tư (sản phẩm hàng Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 = 2*3 1. Thép mờ BA Kg 2.000 2.000 27.30 0 54.600.000 Cộng : x x x x x 54.600.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ) : Năm mươi tư triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn.
- Số chứng từ gốc kèm theo:………
Ngày 02 tháng 03 năm 2009.
Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán Giám đốc phiếu hàng (Ký, Họ tên) trưởng (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)
Trêng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ
BIỂU SỐ 6
HÓA ĐƠN Mẫu số 01 – GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG ME/2008B
Liên 2: Giao cho khách hàng NO – 0018130 Ngày 02 tháng 03 năm 2009
Đơn vị bán hàng : Công ty Thương Mại và Mỹ Việt
Địa chỉ : Đường 70, Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại : 0433.7638626
Mã số thuế : 0102205824 Số tài khoản : 742.759 Họ và tên người mua hàng : Nguyễn Anh Giang
Đơn vị : Công ty Cổ Phần Cơ Khí Việt Mỹ
Địa chỉ : 146 – Hoàng Văn Thái,Khương Mai,Thanh Xuân,Hà Nội
Mã số thuế : 0101129563 Số tài khoản : Hình thức thanh toán : Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1*2
1. Thép mờ 2B dài 3.5m Kg 2000 26.000 52.000.000 Cộng tiền hàng : 52.000.000 Thuế suất 5% ; Tiền thuế GTGT : 2.600.500 Tổng cộng tiền thanh toán : 54.600.000 Số tiền bằng chữ : Năm mươi tư triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Đóng dấu ghi Họ tên)
(Ví dụ 1: Trường hợp bán hàng chậm thanh toán)
Từ các chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho) kế toán vào sổ chi tiết TK511 – Doanh thu bán hàng như sau:
BIỂU SỐ 7
CT.TNHH.TMDV THU NGÂN Mẫu số S38-DN
Địa chỉ : đường 70, Xuân Phương (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Từ Liêm, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/03/2009 đến ngày 31/03/2009
Tài khoản : 511 – Doanh thu bán hàng
ĐVT:VNĐ
Ngày tháng ghi
sổ
Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày Nợ Có Nợ Có A B C D E 1 2 3 4 Số dư đầu kỳ 02/03 0018129 02/03 Bán hàng cho CT TM Hưng Thịnh 111 5.250.000 04/03 0018130 04/03 Bán hàng cho CTCP CK Việt Mỹ 131 52.000.000 15/03 0018131 15/03 Bán hàng cho CT.TNHH TMCK Anh Sang 111 929.812.000 22/03 0018132 22/03 Bán hàng cho CTCP SXTM Thăng Long 131 105.168.000 28/03 0018133 28/03 Bán hàng cho CTCP ĐT Tân Việt 111 248.742.000 29/03 0018134 29/03 Bán hàng cho CTCP KK Hà Sơn 131 270.312.000
Cộng phát sinh 1.611.284.000 Số dư cuối kỳ
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ …
Ngày … tháng 3 năm 2009.
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Trêng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ
Biểu số 8:
Đơn vị: CT.TNHH.TMDV THU NGÂN Mẫu số S06 – TSCĐ
Địa chỉ: Đường 70, Xuân Phương Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Từ Liêm, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Thép inox không gỉ Từ ngày 01 đến ngày 31 tháng 3 năm 2009 Ngày,
tháng
ghi sổ Chứng từ Diễn giải
TK đối ứng
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu thángNgày Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế TK 521 TK531, 532
02/03 0018129 02/03 Thép bóng BA loại 2 dài 6m 111 150 36.750 5.512.500 262.500 04/03 0018130 04/03 Thép mờ 2B dài 4m 131 2.000 27.300 54.600.600 2.600.600 15/03 0018131 15/03 Thép mờ 2B dài 5m 111 35.762 27.300 976.302.600 46.490.600 22/03 0018132 22/03 Thép BA loại 2 dài từ 1-4.5m 131 3.756 29.400 110.426.400 5.258.400 28/03 0018133 28/03 Thép bóng BA loại 2 dài 4m 111 9.567 29.400 281.269.800 12.437.100 29/03 0018134 29/03 Thép bóng BA loại 2 dài 4m 131 9.654 29.400 283.287.600 13.515.600 Cộng số PS 1.761.551.400 80.564.200
- Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ …
Ngày 28 tháng 3 năm 2009.
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ Họ tên ) (Ký, ghi rõ Họ tên )