- Phương thức bán hàng này thường áp dụng cho những khách hàng mua với số lượng ít và Công ty bán lẻ. Cụ thể là:
+ Ví dụ 1: Ngày 02/03/2009 Công ty bán cho anh Hùng ở Công ty TNHH Hưng Thịnh (519 đường Trương Chinh, TP Nam Định) thép bóng BA loại II dài 6m, khối lượng 150kg với đơn giá 35.000 VNĐ/kg đã thu tiền (Trích hóa đơn GTGT số ME/2008B - 0018129), giá bán cả thuế GTGT là 5.512.500 VNĐ
+ Ví dụ 2: Ngày 15/3/2009 Công ty bán cho Công ty TNHH Cơ khí Anh Sang (Tổ 4, đường 32, phố Nhổn, Từ Liêm, Hà Nội) thép mờ 2B dài 5m, khối lượng 35.762 kg với đơn giá 26.000 VNĐ/kg đã thu tiền (Trích hóa đơn GTGT số ME/2008B - 0018131), giá bán cả thuế GTGT là 976.302.600 VNĐ.
+ Ví dụ 3: Ngày 28/03/2009 Công ty bán cho chị An ở Công ty Cổ phần Đầu Tư Tân Việt (Thanh Sơn, Kim Bảng, Hà Nam) thép bóng BA dài 4m, khối
lượng 9.567kg với đơn giá 28.000 VNĐ/kg đã thu tiền (Trích hóa đơn GTGT số ME/2008B - 0018133), giá bán cả thuế GTGT là 281.169.800 VNĐ.
Sau khi nhận được đơn đặt hàng bộ phận bán hàng sẽ lập phiếu xuất kho cho đơn đặt hàng này (Biểu số 2). Sau đó kế toán viết hóa đơn thuế GTGT 3 liên:
+ Liên 1 (Tím): lưu lại quyển hóa đơn.
+ Liên 2 (Đỏ): giao cho khách hàng (Biểu số 3) + Liên 3 (Xanh): dùng để thanh toán
Và gửi kèm cùng với phiếu xuất kho lên cho kế toán trưởng, giám đốc duyệt. Tiếp đó nhân viên bộ phận bán hàng sẽ chuyển các chứng từ này xuống kho làm thủ tục xuất hàng. Tại kho, thủ kho sẽ xuất hàng đồng thời ghi vào thẻ kho (Biểu số 4), khách hàng nhận hàng kèm theo hóa đơn GTGT mà kế toán đã lập và làm thủ tục thanh toán tại nơi giao hàng kế toán lập phiếu thu xác nhận số tiền mà khách hàng đã thanh toán tại phòng kế toán, kế toán tiến hành vào sổ nhật ký bán hàng sau đó máy tính sẽ tự động vào sổ giá vốn hàng bán (TK 632), sổ doanh thu (TK 511). (Biểu số 7).
Trêng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ
BIỂU SỐ 2:
CT.TNHH.TMDV THU NGÂN Mẫu số 02 – VT
Địa chỉ : Đường 70, Xuân Phương (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Từ Liêm, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 02 tháng 03 năm 2009 Nợ : TK 632
Số 58 Có : TK 156
- Họ và tên người nhận hàng : Đặng Thị Hồng
- Đơn vị : Công ty TNHH Hưng Thịnh - Lý do xuất kho : Xuất bán
- Xuất tại kho : Kho Công ty
STT cách, phẩm chất, vật Tên nhãn hiệu, quy tư (sản phẩm hàng Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 Thép bóng BA Kg 150 150 36.75 0 5.512.500 Cộng : 5.512.500
- Tổng số tiền bằng chữ : Năm triệu năm trăm mười hai ngàn năm trăm đồng chẵn
- Số chứng từ gốc kèm theo:………
Ngày 02 tháng 03 năm 2009.
Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán Giám đốc phiếu hàng (Ký, Họ tên) trưởng (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)
(Ví dụ 1: Trường hợp bán hàng thu tiền ngay)
BIỂU SỐ 3:
HÓA ĐƠN Mẫu số 01 – GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG ME/2008B
Liên 2: Giao cho khách hàng NO – 0018129 Ngày 02 tháng 03 năm 2009
Đơn vị bán hàng : Công ty Thương Mại và Mỹ Việt
Địa chỉ : Đường 70, Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại : 0433.7638626
Mã số thuế : 0102205824 Số tài khoản : 742.759 Họ và tên người mua hàng : Nguyễn Anh Hùng
Đơn vị : Công ty TNHH Hưng Thịnh
Địa chỉ : 519 đường Trường Chinh, TP Nam Định Mã số thuế : 0600339235 Số tài khoản :
Hình thức thanh toán : Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1*2
1. Thép bóng BA Kg 150 35.000 5.250.000 Cộng tiền hàng : 5.250.000 Thuế suất 5% ; Tiền thuế GTGT : 262.500 Tổng cộng tiền thanh toán : 5.512.500 Số tiền bằng chữ : Năm triệu năm trăm mười hai ngàn năm trăm đồng chẵn
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Đóng dấu ghi Họ tên)
(Ví dụ 1: Trường hợp bán hàng thu tiền ngay)
BIỂU SỐ 4
CT.TNHH.TMDV THU NGÂN Mẫu số S12 – DN
Trêng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ
Từ Liêm, Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
THẺ KHO (SỔ KHO)
Ngày lập thẻ:……… Tờ số: 01 Tên nhãn hiệu và quy cách vật tư: thép inox không gỉ Đơn vị tính: kg Mã số: T01
STT thángNgày chứng từSố hiệu Diễn giải Ngày nhập xuất Số lượng xác Ký nhận Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn A B C D E F 1 2 3 G Tồn đầu kỳ 50.000 1 02/03 60/7 Xuất cho CT TM Hưng Thịnh 150 49.850 2 04/03 72/7 Xuất cho CTCP CK Việt Mỹ 2.000 47.850 3 12/03 20/07 Nhập hàng CTCP Thuận Phát 43.391 91.241 4 15/03 78/7 Xuất cho CT CK Anh Sang 35.762 55.479 5 22/03 85/7 Xuất cho CT TM Thăng Long 3.756 51.723 6 28/03 88/7 Xuất cho CTCP ĐT Tân Việt 9.567 42.156 7 29/3 89/7 Xuất cho CTCP KK Hà Sơn 9654
Phát sinh trong tháng 43.391 51.235
Tồn cuối tháng 32.502 Cộng cuối kỳ : x 43.319 51.235 32.502 x - Sổ này có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ : 01/03/2009
Ngày 31 tháng 3 năm 2009
Thủ kho Kế toán Giám đốc
(Ký, Họ tên) trưởng (Ký, Đóng dấu ghi rõ Họ tên) (Ký, Họ tên)