Công tác kế toán NVL CCDC tại công ty CP may 19

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 Ký hiệu CP GTGT ĐVT VNĐ TK NVL & CCDC UBND QĐ DN TGNH Ths BHLĐ HĐGTGT Tên đầy đủ Cổ Phần Giá trị gia tăng Đơn vị tính Việt Nam đồng Tài khoản Nguyên Vật Liệu Công cụ dụng cụ Ủy Ban Nhân Dân Quyết Định Doanh Nghiệp Tiền Gửi Ngân Hàng Thạc sĩ Bảo Hộ Lao Động Hóa đơn gía trị gia tăng LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế nước ta kinh tế hàng hoá vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Do đó, quan hệ hàng hoá tiền tệ ngày mở rộng phát triển Trong điều kiện đó, thành phẩm doanh nghiệp sản xuất nhằm mục đích tiêu thụ Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán thị trường, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội đồng thời thu hồi vốn lợi nhuận.Yêu cầu đặt cho doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo quy trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp diễn cách thuận lợi nhất: giảm chi phí, hạ giá thành, số lượng sản phẩm tiêu thụ ngày cao Muốn doanh nghiệp phải thực biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành nhằm tạo lợi cạnh tranh Muốn có sản phẩm tốt nguồn nguyên liệu vật liệu để đảm bảo trì việc sản xuất sản phẩm, quy cách phẩm chất, đáp ứng kịp thời yêu cầu trình gia công chế biến sản phẩm vô quan trọng Nhận thấy tầm quan trọng kế toán NVL & CCDC công ty Vì vậy, em lựa chọn đề tài “Công tác kế toán NVL & CCDC Công ty CP May 19” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Do hạn chế mặt thời gian, tài liệu tham khảo,… nên luận văn tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy cô bạn để luận văn hoàn chỉnh Ngoài phần mở kết luận, nội dung luận văn em gồm chương: CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ, CƠ SỞ LÝ LUẬN TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CP MAY 19 CHƯƠNG 3: Ý KIẾN GÓP Ý NHẮM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CP MAY 19 Em xin chân thành cảm ơn! Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NVL & CCDC, CƠ SỞ LÝ LUẬN TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, phân loại NVL & CCDC doanh nghiệp *) Khái niệm: - Trong doanh nghiệp sản xuất NVL đối tượng lao động,thể dạng vật hoá ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm - CCDC tư liệu lao động không đủ giá trị thời gian sử dụng cho tài sản cố định CCDC tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ trạng thái vật chất ban đầu Khi tham gia vào trình sản xuất, CCDC bị hao mòn, giá trị CCDC chuyển dịch dần vào chi phí sản xuất kinh doanh *) Phân loại: Phân loại đánh giá NVL &CCDC xếp NVL &CCDC thành nhóm, loại theo tiêu thức định + Phân loại Vật liệu: Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất NVL chia thành: - NVL (bao gồm bán thành phẩm mua ngoài): Là thứ NVL tham gia vào trình sản xuất thành phẩm chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Ví dụ công nghiệp may mặc vải NVL Bán thành phẩm mua chi tiết, phận đơn vị khác sản xuất ra, DN mua gia công chế tạo thành phẩm Ví dụ DN sản xuất xe đạp mua săm lốp… để lắp ráp thành xe đạp - NVL phụ: Là thứ vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành nên thực thể sản phẩm mà có chất lượng làm tăng chất lượng sản phẩm, tăng giá trị sử dụng sản phẩm Ví dụ thuốc nhuộm, thuốc tẩy công nghiệp dệt… Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Ngoài còn: - Nhiên liệu, Phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng vật kết cấu, vật liệu khác Căn vào mục đích công dụng NVL nội dung quy định phản ánh chi phí NVL nêu tài khoản kế toán NVL DN chia thành: - NVL trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Vật liệu dùng cho nhu cầu khác như: Phục vụ quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất, phận bán hàng, quản lý DN + Phân loại CCDC: - Phân loại theo nguồn hình thành: CCDC mua ngoài, tự chế, thuê công chế biến, góp vốn liên doanh, cấp, biếu tặng… - Phân loại theo mục đích nơi sử dụng CCDC: dụng cụ dùng trực tiếp cho sản xuất kinh doanh, dụng cụ chuyên dùng để chế tạo đơn đặt hàng( mô hình, khuôn đúc), dụng cụ thay bị hao mòn( săm, lốp, ô tô ), dụng cụ quản lý( bàn, ghế, tủ, máy tính ), dụng cụ bảo hộ (quần áo, giầy, mũ, kính, găng tay ), dụng cụ dùng cho tiêu thụ hàng hóa- vật liệu( bao bì, cân),dụng cụ khác… - Phân loại theo hình thức quản lý: + CCDC kho: gồm CCDC , bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê) + CCDC dùng … - Phân loại theo phương pháp phân bổ theo giá trị thời gian sử dụng: Loại phân bổ lần, loại phân bổ lần, loại phân bổ nhiều lần 1.2 Nhiệm vụ kế toán NVL & CCDC - Nhiệm vụ kế toán NVL: + Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại, thứ NVL + Vận dụng đắn phương pháp hạch toán NVL, hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất, thực đầy đủ, chế độ hạch toán ban đầu NVL (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở loại sổ sách, thẻ chi tiết vật liệu chế độ, phương pháp quy định Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán giúp cho việc lãnh đạo đạo công tác kế toán phạm vi ngành toàn kinh tế + Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ tiêu hao NVL, phát xử lý kịp thời NVL thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng NVL phi pháp, lãng phí + Tham gia kiểm kê đánh giá lại NVL theo chế độ quy định nhà nước, lập báo cáo kế toán NVL phục vụ cho công tác lãnh đạo quản lý, điều hành, phân tích kinh tế - Nhiệm vụ kế toán CCDC: Phản ánh xác, trung thực tình hình công cụ dụng cụ có biến động tăng giảm loại CCDC đơn vị Xuất dùng cho đối tượng sử dụng để có kế hoạch phân bổ chi phí hợp lý Thường xuyên kiểm tra việc quản lý sử dụng CCDC nhằm kéo dài thời gian sử dụng, tiết kiệm chi phí tránh mát 1.3 Phương pháp đánh giá NVL & CCDC - Đánh giá NVL & CCDC dùng tiền để biểu thị giá trị vật liệu theo nguyên tắc định - Kế toán nhập, xuất, tồn kho NVL & CCDC phải phản ánh giá trị thực tế Tuy nhiên không DN để đơn giản giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán hàng ngày sử dụng gái hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất NVL Mặc dù đánh giá hạch toán kế toán phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập, xuất NVL &CCDC sổ kế toán tổng hợp, báo cáo kế toán theo giá thực tế 1.3.1 Đánh giá NVL- CCDC theo giá thực tế theo chuẩn mực kế toán 02” Hàng tồn kho” Giá thực tế NVL toàn chi phí thực tế DN phải bỏ để có loại NVL Giá thực tế bao gồm giá thân NVL, chi phí thu mua, chi phí gia công, chi phí chế biến Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp - Giá thực tế NVL nhập kho Khoa Kế toán Giá thực tế NVL mua bao gồm: Giá thực tế NVL mua Giảm Giá mua ghi = HĐ(chưa Các loại Chi phí + thuế thu + mua GTGT) giá hàng thuế(không bao gồm thuế _ hoàn lại) mua, giá trị hàng trả lại, CKTM Chi phí thu mua bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, xếp, bảo quản, phân loại, đóng gói, chi phí bảo hiểm nêu có từ nơi mua đến DN, tiền thuê kho, thuê bãi chỗ để NVL, tiền công tác phí cán thu mua, hao hụt tự nhiên định mức trình thu mua + Giá thực tế NVL &CCDC thuê gia công chế biến bao gồm: Giá thực tế NVL & CCDC xuất gia công, chế biến tiền thuê chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ NVL & CCDC giao, nhận gia công + Giá thực tế NVL tự chế bao gồm: Giá thực tế NVL xuất gia tự chế biến chi phí chế biến + Giá thực tế NVL & CCDC nhận góp vốn liên doanh, vốn cổ phần thu hồi vốn góp giá trị thực tế bên tham gia góp vốn thống đánh giá + Giá thực tế NVL thu nhặt được, phế liệu thu hồi giá trị thực tế ước tính sử dụng giá bán thị trường - Giá thực tế NVL & CCDC xuất kho  Phương pháp đơn giá bình quân Theo phương pháp giá thực tế NVL & CCDC xuất dùng kỳ tính theo đơn giá bình quân (bình quân kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước bình quân sau lần nhập) - Phương pháp đơn giá bình quân kỳ trữ (bình quân cuối kỳ này, đơn giá bình quân gia quyền) Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Trị giá thực tế NVL Đơn giá bình quân kỳ dự trữ (cuối kỳ) Khoa Kế toán Trị giá thực tế NVL & & CCDC tồn đầu kỳ + CCDC nhập kỳ Số lượng NVL& CCDC + Số lượng NVL &CCDC = tồn đầu kỳ + Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm nhập kỳ + Nhược điểm: Độ xác không cao, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng tới công tác kế toán nói chung - Phương pháp bình quân sau lần nhập (đơn giá bình quân liên hoàn) Tức sau lần nhập ta lại tính đơn giá bình quân + Ưu điểm: Phương pháp khắc phục nhược điểm phương pháp trên, vừa xác vừa cập nhật + Nhược điểm: Tốn nhiều công sức, tính toán nhiều - Phương pháp đơn giá bình quân cuối kỳ trước (đầu kỳ này) + Ưu điểm: Tính toán đơn giản, kịp thời tình hình biến động NVL xuất dùng kỳ + Nhược điểm: Không xác không tính đến biến động NVL kỳ Thực tế NVL & CCDC tồn cuối kỳ trước Đơn giá bình quân cuối kỳ trước (đầu kỳ này)  = (đầu kỳ này) Số lượng NVL& CCDC tồn cuối kỳ trước (đầu kỳ này) Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Phương pháp dựa giả thiết NVL &CCDC nhập trước xuất hết xong xuất đến lần nhập sau Giá thực tế NVL & CCDC xuất dùng tính hết theo giá nhập kho lần trước, xong tính theo giá lần nhập sau Ưu điểm: Cho phép kế toán tính giá NVL, CCDC xuất kho kịp thời Công việc kế toán không bị dồn nhiều vào cuối tháng Nhược điểm: Phải tính giá theo danh điểm NVL, CCDC phải hạch toán chi tiết NVL, CCDC tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Ngoài phương pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp với giá thị trường Thông thường phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL, CCDC, số lần nhập kho danh điểm không nhiều  Phương pháp thực tế đích danh Phương pháp NVL & CCDC xuất kho thuộc lô hàng tính theo đơn giá mua thực tế đơn hàng đó.Tính giá thực tế NVL & CCDC xuất dùng kịp thời, xác đòi hỏi DN phải quản lý, theo dõi chặt chẽ lô hàng Ưu điểm: Công tác tính giá NVL, CCDC thực kịp thời thông qua việc tính giá NVL, CCDC xuất kho Nhược điểm: Tuy nhiên để áp dụng tốt phương pháp điều kiện cốt yếu hệ thống kho tàng doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng lô NVL, CCDC nhập kho  Phương pháp nhập sau- xuất trước (LIFO) Dựa giả thiết NVL & CCDC nhập kho sau xuất trước tiên Giá thực tế NVL & CCDC xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần sau cùng, liền kề với lần xuất sau mơi tính theo giá lần nhập trước Ưu điểm: Giúp cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường Nhược điểm: Công việc kế toán bị dồn nhiều vào cuối tháng, việc tính giá xuất kho không kịp thời 1.3.2 Đánh giá NVL & CCDC theo giá hạch toán Giá hạch toán giá ổn định sử dụng thống DN khoảng thời gian dài, giá kế hoạch giá quy định ổn định DN Giá hạch toán phản ánh phiếu nhập, phiếu xuất kế toán chi tiết NVL & CCDC Cuối tháng kế toán cần phải tính điều chỉnh giá hạch toán giá thực tế Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Để tính giá thực tế NVL & CCDC xuất dùng trước hết phải tính hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán NVL (ký hiệu hệ số H) theo loại Trị giá thực tế NVL& H = + CCDC tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán NVL & CCDC Tồn đầu kỳ Giá thực tế NVL & CCDC xuất kho kỳ = Trị giá thực tế NVL & CCDC nhập kỳ Trị giá hạch toán NVL & + CCDC nhập kỳ Giá hạch toán NVL& CCDC Xuất kho kỳ X H 1.3.3 Phương pháp tập hợp, phân bổ NVL  Phương pháp tập hợp Trong kỳ kế toán thực ghi chép tập hợp chi phí NVL trực tiếp vào bên nợ TK 621 theo đối tượng sử dụng trực tiếp NVL (Nếu xuất dùng NVL cho trình sản xuất sản phẩm xác định cụ thể rõ ràng cho đối tượng sử dụng) tập hợp chung cho trình sản xuất sản phẩm Cuối kỳ kế toán thực kết chuyển (Nếu NVL tập hợp riêng biệt cho sản phẩm tiến hành phân bổ kết chuyển chi phí NVL) (Nếu không tập hợp riêng biệt cho đối tượng sử dụng vào TK 154 phục vụ cho việc tính giá thành thực tế sản phẩm dịch vụ kỳ kế toán)  Phương pháp phân bổ Khi tiến hành phân bổ trị giá NVL vào trình sản xuất, DN phải sử dụng tiêu thức phân bổ hợp lý tỷ lệ theo định mức sử dụng Tiêu thức phân bổ thường sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao theo hệ số, trọng lượng, số lượng sản phẩm Công thức: Chi phí Tiêu thức phân bổ cho NVL phân đối tượng Tổng tiêu thức lựa chọn để bổ cho = Tổng chi phí NVL x cần phân bổ phân bổ đối tượng 10 Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp 2.2.2 Đặc điểm Cơ cấu máy kế toán: Khoa Kế toán Sơ đồ máy kế toán: ( Sơ đồ 01_ phụ lục 03_phần phụ lục ) Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán - Kế toán trưởng : Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, tổ chức lãnh đạo chung cho phòng, bố trí công việc cho kế toán viên - Kế toán tiền gửi ngân hàng tiền vay: Căn vào sổ phụ ngân hàng, hàng ngày ghi báo nợ, báo có cho tài khoản có liên quan Theo dõi số dư, uỷ nhiệm thu chi, trả khế hạn - Kế toán công nợ người mua người bán : Theo dõi tiền hàng khách, tình hình toán với đơn vị - Kế toán kho hàng : Theo dõi lượng hàng nhập, xuất, tồn tháng Vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hoá - Kế toán tài sản cố định : Theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định Vào sổ liên quan - Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt hàng ngày vào phiếu thu, phiếu chi Đồng thời chịu trách nhiệm quỹ Công ty 2.2.3 Các sách kế toán áp dụng công ty CP May 19 - Công ty CP May 19 áp dụng chế độ sách, chuẩn mực kế toán nhà nước quy định định số 15/2006 - Niên độ kế toán ngày 01/01 kết thúc vào 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ) - Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi sang đồng tiền khác: Theo tỷ giá công bố Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung ( Sơ đồ 02_ phụ lục 03_phần phụ lục ) - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc đánh giá: Theo thành phẩm nhập kho + Phương pháp xác định hàng tồn kho: Cuối kỳ + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên 24 Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - Phương pháp áp dụng tính toán khoản dự phòng, tình hình trích lập hoàn nhập dự phòng theo quy định Nhà nước - Công ty sử dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 2.3 Thực trạng công tác kế toán công ty CP May 19 2.3.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần May 19 Công ty CP May 19 doanh nghiệp hoạt động hiệu ngành may mặc Việt Nam Sản phẩm công ty may quân phục phục vụ cho quân đội, công ty sản xuất sản phẩm xuất bán thị trường, Sản phẩm công ty bao gồm quần áo quân dụng, áo thun, dày, dép, tất, chăn, ga, gối đệm Do đặc điểm sản phẩm công ty đa dạng, phong phú chủng loại kích cỡ nên doanh nghiệp phải sử dụng nhiều vật liệu khác nhau, đa dạng nhiều chủng loại quy cách khác Ví dụ loại vải, loại khuy áo, để sản xuất sản phẩm khác NVL công ty đa dạng chủng loại quy cách mà đặc thù ngành may mặc nên vật liệu công ty loại vải, khuy đa dạng màu sắc Cũng doanh nghiệp khác, NVL công ty tài sản thuộc tài sản ngắn hạn, yếu tố trình sản xuất kinh doanh Trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm công ty chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn Vì có biến động chi phí NVL ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm công ty Do đặc điểm nên NVL công ty khó khăn vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản Nếu không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm hao hụt, mát Từ khó khắn đó, công ty đưa tiêu sử dụng tiết kiệm NVL sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm góp phần không nhỏ vào nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh CCDC vật tư lao động đủ tiêu chuẩn TSCĐ giá trị thời gian sử dụng Tại công ty CCDC bao gồm là: Quần áo BHLĐ, găng tay, trang, kéo dụng cụ phục vụ cho sản xuất công ty Tại Công ty CCDC phân bổ lần 25 Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Căn vào vai trò tác dụng NVL trình sản xuất công ty CP May 19, NVL phân ra: NVL chính, NVL phụ, văn phòng phẩm, phụ tùng thay thế, NVL khác Qua để thấy công ty tổ chức công tác NVL – CCDC chặt chẽ, theo dõi tình hinh nhập, xuất, tồn để nắm bắt tình hình thay đổi 2.3.2 Quy trình hạch toán NVL – CCDC công ty cổ phần May 19 Do đặc tính NVL công ty chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, nên đòi hỏi phải phản ánh theo dõi chặt chẽ tình hình nhập – xuất – tồn kho cho thứ, loại số lượng, chủng loại giá trị Thông thường qua việc tổ chức kế toán chi tiết NVL kế toán đáp ứng nhu cầu Hạch toán chi tiết NVL thực kết hợp kho phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập – xuất – tồn kho cho thứ, loại NVL số lượng giá trị việc hạch toán chi tiết NVL làm sở để ghi sổ kế toán kiểm tra giám sát biến động chúng Vậy để tổ chức thực công tác NVL nói chung kế toán chi tiết NVL nói riêng trước hết phải phương pháp chứng từ kế toán để phản ánh tất nghiệp vụ liên quan đến nhập – xuất vật liệu Chứng từ kế toán sở để ghi sổ kế toán Các sổ kế toán chứng từ sử dụng công ty bao gồm: + Phiếu nhập kho + Sổ nhật ký chung + Phiếu xuất kho + Sổ dùng cho hình thức NKC + Bảng kê nhập xuất vật tư + Biên kiểm nghiệm vật tư, sp, hh + Bảng tổng hợp chi tiết NVL + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội + Bảng phân bổ vật liệu + Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho + Sổ (thẻ) kho + Sổ (thẻ) chi tiết NVL Trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán công ty diễn sau: (Sơ đồ 03 ( Phục lục 03)_ Phần phụ lục) 26 Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán 2.4 Phương pháp tính giá thực tế nhập, xuất Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ công ty cổ phần May 19 2.4.1 Đối với NVL & CCDC nhập kho Căn vào hoá đơn, phiếu giao nhận hàng, thủ kho tiến hành nhập vật liệu vào kho, qua kiểm nghiệm thủ kho ghi số thực nhập phiếu nhập kho, ghi đơn giá, quy cách vật tư….và người giao hàng ký nhận vào phiếu nhập kho Phiếu nhập kho phải có đầy đủ chữ ký, thủ kho giữ lại liên, liên giao cho phòng kế toán làm để tính vật liệu xuất kho ghi vào sổ kế toán Công tác tính giá NVL - CCDC tuân theo nguyên tắc giá gốc nguyên tắc quán Nguồn NVL - CCDC công ty chủ yếu mua bao gồm hàng nước hàng nhập từ nước Công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá trị thực tế vật liệu nhập kho không bao gồm thuế GTGT đầu vào - Công thức tính giá NVL - CCDC mua nhập kho công ty sau: Giá thực tế nguyên = Giá mua ghi hoá đơn vật liệu nhập kho (chưa có thuế GTGT) - NVL - CCDC thuê gia công chế biến: Chi phí thu mua + liên quan (nếu có) Giá thực tế NVL - CCDC nhập kho giá thực tế NVL - CCDC xuất gia công + chi phí gia công chế biến + chi phí vận chuyển bốc xếp *) Ví dụ 1: Ngày 02/10/2013, Công ty Cổ phần May 19 nhập kho đơn hàng có hóa đơn mua hàng kèm theo số 06179 Có mặt hàng: - Vải len viện kiểm sát số lượng: 5.000 m, đơn giá: 90.000 đồng, thành tiền: 450.000.000 đồ ng - Vải lót lụa số lượng: 2.000 m, đơn giá: 60.000 đồng, thành tiền:120.000.000 đồng - Vải lót Kate trắng số lượng: 2.000 m, đơn giá: 60.000 đồng, thành tiền: 120.000.000 đồng Kế toán hạch toán: 27 Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 152 (Vải len viện kiểm sát): 450.000.000 Nợ TK 152 (Vải lót lụa ) : 120.000.000 Nợ TK 152 (Vải lót Kate trắng) : 120.000.000 Nợ TK 1331 : Có TK 331: Khoa Kế toán 69.000.000 759.000.000 *) Ví dụ 2: Ngày 8/10 Nhập mua NVL Công ty Cổ phần Hưng Phú NVL vải len kiểm sát 300m, ĐG: 9.000 thuế suất 10%, chưa toán Kế toán hạch toán: Nợ TK 152: Nợ TK 1331: 270.000.000 27.000.000 Có TK 331: 497.000.000 *) Ví dụ 3: Ngày 10/10 Nhập mua NVL Công ty Dệt Kim Đông Xuân, thuế suất 10%, toán tiền mặt Vải lót lụa SL:4000, ĐG: 60.000 Vải Cotton: SL:2000, ĐG: 82.500 Kế toán hạch toán: Nợ TK 152: 405.000.000 Nợ TK 1331: 40.500.000 Có TK 111: 445.500.000 *) Ví dụ 4: Ngày 20/10 Nhập mua CCDC công ty Cổ phần Bảo Hộ Lao Động An Khánh Kèm HĐGTGT số: 07132 Quần áo bảo hộ lao động: SL: 300 bộ, ĐG: 250.000 Khẩu trang: SL: 250 cái, ĐG: 45.000 Găng Tay: SL: 400 đôi, ĐG: 80.000 thuế suất 10%, chưa trả người bán Kế toán hạch toán: Nợ TK153: 131.750.000 Nợ TK 1331: 13.175 000 Có TK 331: 144.925.000 2.4.2 Đối với NVL &CCDC xuất kho 28 Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Khi phận sử dụng có nhu cầu NVL & CCDC sở chứng từ, vào sản lượng định mức định mức tiêu hao nguyên vật liệu Phòng kế hoạch lệnh xuất kho Căn vào thủ kho tiến hành xuất kho NVL &CCDC ghi số thực xuất phiếu xuất kho Phiếu xuất kho viết thành liên có chữ ký thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng người nhận Một liên giữ lại kho, liên giao cho người nhận nguyên vật liệu Một liên gửi cho phòng kế toán để làm tính giá nguyên vật liệu xuất kho ghi sổ kế toán Công ty sử dụng phương pháp đơn giá bình quân để tính giá NVL xuất kho Đơn giá thực tế bình quân = Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Giá thực tế NVL nhập kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân *) Ví dụ : Ngày 03/10/2014 Công ty Cổ phần may 19 xuất kho để sản xuất sản phẩm loại NVL 6000 m Vải len viện kiểm sát 3000 m Vải lót Kate trắng Đơn giá 93.125 xuất Vải đồng = len viện kiểm sát Đơn giá xuất Vải lót Kate trắng 5.000x 97.500+ 8.000x 90.000 = 5.000+ 8.000 3.500x 60.000 + 2.000x 60.000 = 60.000 đồng = = 3.500+ 2.000 Giá trị xuất kho Vải len viện kiểm sát = 93.125x 6.000= 558.750.000 đồng Giá trị xuất kho Vải lót Kate trắng = 60.000x 3.000= 180.000.000 đồng Kế toán hạch toán: 29 Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Nợ TK 621: 738.750.000 Có TK 152: 738.750.000 *) Ví dụ 2: Ngày 14/10/2014 Công ty Cổ phần may 19 xuất kho để sản xuất sản phẩm loại NVL 300 m Vải lót lụa 500 m Vải cotton Kế toán hạch toán: Nợ TK 621: 57.750.000 Có TK 152: 57.750.000 *) Ví dụ 3: Ngày 21/10/2014 Công ty Cổ phần may 19 xuất kho để sản xuất sản phẩm CCDC là: Quần áo BHLĐ: 250 bộ, Khẩu trang: 320 cái, Găng tay: 200 đôi Kế toán hạch toán: Nợ TK 621: 92.900.000 Có TK 153: 92.900.000 2.5 Kế toán chi tiết NVL – CCDC công ty cổ phần May 19 2.5.1 Thủ tục, chứng từ nhập NVL - CCDC Đối với nghiệp vụ nhập kho NVL – CCDC công ty CP May 19 sử dụng chứng từ sau: Hóa đơn bán hàng( nhà cung cấp) ( Sơ đồ 01- phụ lục 04phần phụ lục), ( Sơ đồ 01- phụ lục 05 - phần phụ lục), biên kiểm nghiệm ( Sơ đồ 02 - phụ lục 04 - phần phụ lục), phiếu nhập kho ( Sơ đồ 03 - phụ lục 04phần phụ lục), ( Sơ đồ 02 - phụ lục 05 - phần phụ lục).Công ty toán tiền mặt ( Sơ đồ 04 - phụ lục 05 - phần phụ lục) Phòng kinh doanh dựa kế hoạch sản xuất tình hình tồn kho để tính số NVL cần nhập Trước nhập kho NVL- CCDC kiểm nghiệm thật chặt chẽ để xác định số lượng chất lượng, chủng loại, quy cách thực tế chất lượng Trong trình nhập kho NVL – CCDC chất lượng thiếu sót công ty trả lại đơn hàng yêu cầu giảm giá Sau kiểm nhận, thành viên ban kiểm nhận lập biên kiểm nghiệm tiến hành nhập kho lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho công ty CP May 19 lập làm liên: Liên 1: Lưu gốc Liên 2: Giao cho người giao hàng Liên 3: Lưu chuyển để ghi thẻ kho vào sổ kế toán 2.5.2 Thủ tục, chứng từ xuất NVL – CCDC Tại công ty CP May 19, hàng tháng hay có nhu cầu vật liệu, phận sử dụng lập giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phòng kinh doanh ( Sơ đồ 01 - phụ 30 Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán lục 06 - phần phụ lục), ( Sơ đồ 03 - phụ lục 06 - phần phụ lục) Nếu giấy đề xuất vật tư ban lãnh đạo ký duyệt thi trở thành chứng từ mệnh lệnh để lập phiếu xuất kho Dựa vào giấy đề nghị xuất kho thủ kho ghi số lượng thực xuất vào phiếu xuất kho ( Sơ đồ 02 - phụ lục 06 - phần phụ lục), ( Sơ đồ 4- phụ lục 06 - phần phụ lục) Phiếu xuất kho lập thành liên: Liên 1: Lưu gốc Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho kế toán Liên 3: Người nhận vật tư giữ để theo dõi phận sử dụng 2.5.3 Phương pháp hạch toán chi tiết NVL - CCDC Hiện nay, công ty hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song, phương pháp giúp kế toán dễ dàng thực công tác kiểm tra, đối chiếu, từ dễ dàng phát sai sót trình ghi chép hạch toán, nhập liệu Theo phương pháp này, kế toán hạch toán chi tiết sở phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Trình tự hạch toán chi tiết NVL- CCDC theo phương pháp thẻ song song khái quát: ( phụ lục 13 - phần phụ lục ) Tại kho: Công tác ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu thủ kho tiến hành lập thẻ kho theo tiêu số lượng Thẻ kho kế toán lập theo mẫu cho vật liệu kho phát cho thủ kho ghi chép hàng ngày ( Sơ đồ 01 đến sơ đồ 06 - phụ lục 07 - phần phụ lục) Ở phòng kế toán: Kế toán NVL, CCDC sử dụng sổ kế toán chi tiết NVL, CCDC cho danh điểm tương ứng với thẻ kho kho để theo dõi mặt số liệu giá trị ( Sơ đồ 01- phụ lục 11 - phần phụ lục) Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết NVL, CCDC đối chiếu với thẻ kho Ngoài kế toán đối chiếu với bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn ( phụ lục 12 -phần phụ lục) 2.6 Kế toán tổng hợp Nguyên Vật liệu, Công cụ dụng cụ công ty CP May 19 NVL – CCDC tài sản lưu động công ty, nhập xuất thường xuyên Bên cạnh công tác kế toán chi tiết NVL & CCDC Kế toán tổng hợp nhập, xuất, tồn kho NVL & CCDC thiếu Tại công ty CP May 19, hạch toán tổng hợp NVL & CCDC sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên Hiện nay, việc hạch toán tổng hợp công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung, Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ 31 Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Trước hết ghi nghiệp vụ xảy vào nhật ký chung ( Phụ lục 14 - phần phụ lục) sau ghi vào sổ tài khoản phù hợp Cuối tháng, cuối quý, cuối năm đối chiếu sổ với bảng tổng hợp xem số liệu có khớp không Căn vào nhật ký chung kế toán ghi vào sổ tài khoản 153 (Phụ lục 15 – phần phụ lục), TK 152: (Phụ lục 16 – phần phụ lục) 32 Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán CHƯƠNG Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL & CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 19 3.1 Đánh giá chung công tác hạch toán kế toán công ty Cổ phần May 19 Công ty Cổ Phần May 19 trải qua hình thành, phát triển dần khẳng định vị ngành may mặc thị trường nước giới.Với ngành sản xuất may mặc nói riêng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành Nên DN sản xuất nói chung Công ty Cổ phần May 19 cố gắng hoàn thiện công tác Trong trình thực tập công ty vừa qua em nhận giúp đỡ ban lãnh đạo, bác, cô, chú, anh, chị phòng tài kế toán em tiếp cận thực tế công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán NVL & CCDC nói riêng Với trình độ hiểu biết tiếp cận thực tế chưa nhiều, chưa sâu sắc em xin trình bày số ý kiến đánh giá ưu điểm tồn cần khắc phục công tác quản lý công tác kế toán công ty 3.1.1 Ưu điểm: Về công tác quản lý nguyên vật liệu: Là đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc ngành công nghiệp nhẹ, sản phẩm Công ty Cổ phần May 19 có vị quan trọng người tiêu dùng Mặc dù gặp nhiều khó khăn kinh tế thị trường, công ty nhạy bén công tác quản lý tìm cho bước Hiện công ty áp dụng nhiều sách để nâng cao uy tín chất lượng khách hàng công tác quản lý thực tốt nói chung, công tác quản lý Nguyên vật liệu nói riêng Cụ thể, công ty tự xây cho quy trình quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, sử dụng đến dự trữ bảo quản Công ty có đội ngũ cán nhân viên am hiểu ngành nghề tìm hiểu học tập từ khoa học - kỹ thuật Công ty có đầy đủ phương tiện cân đo, đong ,đếm, phòng cháy chữa cháy đáp ứng yêu cầu kiểm kê, dự trữ,sử dụng công ty Việc xuất kho công ty kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo sử dung hợp lý hiệu 33 Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Đối với công tác thu mua vật liệu: Công ty có đội ngũ nhân viên nhanh nhẹn nắm bắt kịp thời biến động nguồn nguyên liệu kịp thời, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho sản xuất thông qua đầy đủ hóa đơn chứng từ, đảm bảo chất lượng chủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất công ty Công việc kiểm tra nguyên vật liệu, vật tư nhập kho: Khi mua nguyên vật liệu công ty chưa nhập kho mà phải qua kiểm tra chất lượng ban kiểm vật tư Ban kiểm nghiệm chịu trách nhiệm kiểm tra mặt số lượng, chất lượng, chủng loại nguyên vật liệu Nếu kiểm tra thấy không đảm báo số lượng chất lượng nhân viên kiểm nghiệm yêu cầu đổi lại hàng giảm giá.Nếu kiểm tra thấy đảm bảo nguyên vật liệu nhập kho, nhằm đảm bảo chất lương nguyên vật liệu.Tránh bị hư hỏng, mát gây thiệt hại cho công ty Đối với khâu bảo quản nguyên vật liệu: Công ty xây dựng hệ thống kho hàng hợp lý, khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng loại vật tư Nhà kho rộng, thoáng tránh cho nguyên vật liệu bị ẩm mốc, hư hỏng, thuận tiện cho việc nhập, xuất kho Đối với khâu sử dụng vật tư: Công ty xây dựng kế hoạch định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu.Như vậy, vật liệu sản xuất mức với mục đích sản xuất dựa định mức vật liệu đưa trước.Khi có nhu cầu vật liệu phận làm giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phòng kinh doanh.Bằng cách công ty giảm tình trạng hao hụt vật liệu, mát lãng phí mà cung cấp vật liệu cho sản xuất kịp thời Đối với tổ chức chứng từ kế toán: Các chứng từ nhập xuất kho thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển chặt chẽ thuận tiện cho công tác nhập xuất kho vật tư Các thủ tục nhập, xuất kho hợp lý Nguyên vật liệu nhập kho kiểm nghiệm đầy đủ chất lượng số lượng, chủng loại, xuất vật tư phải phê duyệt từ phòng kinh doanh Đối với việc hạch toán tổng hợp Nguyên vật liệu: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu Phương pháp nhìn chung phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, xác Bên cạnh kế toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng phương pháp thẻ song song cách quán niên độ kế toán đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên Công tác kế toán công ty nghiêm 34 Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán chỉnh chấp hành theo chế độ kế toán nhà nhà nước ban hành cập nhật sửa đổi bổ sung nhằm hoàn thiện nghiệp vụ chuyên môn Là doanh nghiệp sản xuất, công ty áp dụng hình thức kế toán, hình thức hạch toán tài khoản, sổ sách kế toán áp dụng công ty cho tổ chức công tác kế toán Các phần hành kế toán áp dụng theo quy định QĐ 15 Bộ Tài Chính ban hành Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với loại hình đặc điểm công ty: phát sinh nhiều, quy mô vừa, cho phép thông tin tài cung cấp cho đối tượng sử dụng xác kịp thời Bên cạnh đó, số liệu kế toán ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực xác tình hình có, tăng giảm nguyên vật liệu kỳ Các sổ tổng hợp nguyên vật liệu lập theo quy đinh chế độ kế toán ban hành, tương đối hợp lý, thuận tiện cho việc theo dõi tình hình Đối với tính giá nhập, xuất nguyên vật liệu: Giá nhập nguyên vật liệu tính theo giá thực tế nhập, tuân thủ nguyên tắc mà kế toán ban hành Giá xuất kho công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp đơn giản phù hợp với công ty Đối với việc áp dụng kế toán máy công ty: Phòng kế toán hệ thống máy tính công ty kết mạng nội góp phần nâng cao hiệu công tác kế toán.Tránh sai sót xẩy ra.Đặc biệt kế toán Nguyên vật liệu công việc kế toán nguyên vật liệu thường dồn vào cuối tháng Khi tính giá xuất kho khối lương nhập xuất thay đổi thường xuyên Nên việc sử dụng máy vi tính giúp người kế toán giảm bớt công việc, tính toán nhanh chóng, xác Công ty xây dựng với đội ngũ lãnh đạo, nhân viên có trình độ, tập thể, nhân viên vững vàng có trách nhiệm Từ công ty có vị thị trường tiêu dùng 3.1.2 Tồn Những ưu điểm công tác quản lý nói chung, công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ góp phần tích cực sản xuất kinh doanh Góp phần đưa công ty phát triển, đời sống cán công nhân nâng cao, tích lũy tái mở rộng nâng cao uy tín công ty thị trường Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không tránh khỏi tồn tại: - Do đặc điểm loại hình may mặc,nguồn nguyên liệu đa dạng, nhập từ nhiều nhà sản xuất khác bao gồm Nguyên vật liệu nhập 35 Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán nên giá có biến động không ngừng Hoặc có lúc ảnh hưởng yếu tố biến động thị trường gây khó khăn cho việc tìm nguồn cung cấp nguyên vật liêu Thiếu công tác lập dự phòng dự trữ nguyên vật liệu làm chậm trễ trình sản xuất ảnh hưởng đến hoạt động, lợi nhuận, uy tín công ty Khi giá Nguyên vật liệu thay đổi lớn chi phí sản xuất kỳ biến động không đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán - Công ty áp dụng phương pháp tính giá NVL theo phương pháp đơn giá bình quân, phương pháp có ưu điểm đơn giản bên cạnh phương pháp không xác tuyệt đối mà mức tương đối Hơn nữa, phương pháp thực vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác kế toán 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Công ty Cổ Phần May 19 Là sinh viên thực tập Công ty Cổ Phần May 19, với kiến thức học trường qua tìm hiểu công tác hạch toán kế toán Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ công ty em xin đưa số ý kiến với mong muốn góp phần nhỏ vào việc khắc phục hạn chế cho công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán Nguyên vật liêu – Công cụ dụng cụ nói riêng Ý kiến 1: Về công tác tổ chức tập hợp chứng từ: Để giảm bớt công việc cuối tháng công ty yêu cầu nhân viên phân xưởng định kỳ tuần tháng tập hợp chứng từ lên phòng kế toán Như vậy, hạn chế sai sót làm công việc khối lượng lớn vào cuối tháng vừa cung cấp thông tin kịp thời tình hình sản xuất cho nhà quản trị Ý kiến 2: Về hạch toán chi phí NVL - CCDC Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá NVL, công việc quan trọng DN sản xuất, với nhiều loại NVL nhập mua nước từ nước Việc trích lập dự phòng giảm giá NVL bù lỗ có thay đổi chênh lệch giá Ngoài công tác tính giá NVL công ty áp dụng tương đối không xác Công ty áp dụng phương pháp tính giá nhập trước – xuất trước Phương pháp có ưu điểm độ xác cao thuận lợi công tác kế toán doanh nghiệp Bên cạnh công ty cần lập bảng phân bổ Nguyên vật liệu để đối chiếu số liệu rõ ràng xác 36 Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Cuối năm tài doanh nghiệp vào tình hình giảm giá hàng tồn kho so sánh với số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước, xác định số chênh lệch phải lập thêm giảm có + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, kế toán định khoản: Nợ TK 632: Gía vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập kỳ kế toán năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập, kế toán định khoản: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Gía vốn hàng bán Ý kiến 3: Về công tác bảo quản NVL – CCDC Công tác bảo quản NVL- CCDC kho công ty tốt NVL- CCDC xếp gọn gàng, thuận tiện cho việc vận chuyển, bốc dỡ Tuy nhiên,do sử dụng kho chung nên vật liệu dễ bị loang lỗ, ảnh hưởng chất lượng gây thiệt hại cho sản xuất nên công ty xem xét mở rộng thiết kế lại nhà kho để bảo quản NVL- CCDC tốt 37 Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp tất yếu khách quan Bởi doanh nghiệp phải biết phát huy tiềm năng, nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường để hoàn thiện tiến lên phía trước.Việc hạ thấp chi phí sản xuất nghĩa giảm chi phí Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Để giảm chi phí Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm nâng cao lực cạnh tranh thị trường hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc cần thiết doanh nghiệp Là công cụ quản lý quan trọng, kế toán nói chung kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng phải cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu cao công tác quản lý giai đoạn phát triển kinh tế Trải qua trình học tập, nghiên cứu Công ty Cổ Phần May 19, em nhận thấy đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng Trong chuyên đề em mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn góp phần giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khắc phục hạn chế tồn Đối với chương chuyên đề em cố gắng vấn đề lý luận thực tiễn Tuy nhiên, công tác tổ chức quản lý Nguyên vật liệu & Công cụ dụng cụ vấn đề rộng lớn, phức tạp, dù có nhiều cố gắng điều kiện thời gian kinh nghiệm hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết nội dung hình thức Em mong góp ý bổ sung quý thầy cô bạn để em khắc phục hạn chế để luận văn em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Cô giáo Th.s Nguyễn Thị Thúy giúp đỡ nhiệt tình bác, cô, phòng tài kế toán công ty CP May 19 thời gian qua Hà Nội, ngày 17 tháng năm 2015 Sinh viên Giản Thị Hằng Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 [...]... chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần May 19 2.2.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán ở công ty: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán, tại các phân xưởng hạch toán báo cáo sổ, không tổ chức bộ phận kế toán riêng Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác kế toán tài chính... Nguyên Vật liệu, Công cụ dụng cụ tại công ty CP May 19 NVL – CCDC là tài sản lưu động của công ty, được nhập xuất thường xuyên Bên cạnh công tác kế toán chi tiết NVL & CCDC Kế toán tổng hợp nhập, xuất, tồn kho NVL & CCDC là không thể thiếu Tại công ty CP May 19, hạch toán tổng hợp NVL & CCDC sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên Hiện nay, việc hạch toán tổng hợp của công ty đang sử dụng hình thức Nhật... văn tốt nghiệp Khoa Kế toán CHƯƠNG 3 Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL & CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 19 3.1 Đánh giá chung về công tác hạch toán kế toán tại công ty Cổ phần May 19 Công ty Cổ Phần May 19 trải qua hình thành, phát triển và đang dần khẳng định được vị thế của mình trong ngành may mặc thị trường trong nước cũng như trên thế giới.Với ngành sản xuất may mặc nói riêng,... May 19 Là một sinh viên thực tập tại Công ty Cổ Phần May 19, với những kiến thức được học ở trường và qua tìm hiểu công tác hạch toán kế toán Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ ở công ty em xin đưa ra một số ý kiến với mong muốn góp một phần nhỏ vào việc khắc phục những hạn chế cho công tác kế toán ở công ty nói chung và công tác kế toán Nguyên vật liêu – Công cụ dụng cụ nói riêng Ý kiến 1: Về công tác. .. dụng Tại công ty CCDC bao gồm như là: Quần áo BHLĐ, găng tay, khẩu trang, kéo là những dụng cụ phục vụ cho sản xuất tại công ty Tại Công ty CCDC được phân bổ 1 lần 25 Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Căn cứ vào vai trò và tác dụng của NVL trong quá trình sản xuất tại công ty CP May 19, NVL được phân ra: NVL chính, NVL phụ, văn phòng phẩm, phụ tùng thay thế, NVL khác... nguyên tắc mà kế toán ban hành Giá xuất kho công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp này đơn giản phù hợp với công ty Đối với việc áp dụng kế toán máy của công ty: Phòng kế toán và hệ thống máy tính của công ty được kết mạng nội bộ đã góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Tránh được những sai sót xẩy ra.Đặc biệt là kế toán Nguyên vật liệu vì công việc của kế toán nguyên vật... áp dụng tính toán các khoản dự phòng, tình hình trích lập và hoàn nhập dự phòng theo quy định của Nhà nước - Công ty sử dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 2.3 Thực trạng công tác kế toán tại công ty CP May 19 2.3.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong công ty cổ phần May 19 Công ty CP May 19 là một trong những doanh nghiệp hoạt động hiệu quả trong ngành may mặc Việt... giá thành Nên cũng như những DN sản xuất nói chung Công ty Cổ phần May 19 đã và đang cố gắng hoàn thiện công tác này Trong quá trình thực tập tại công ty vừa qua em đã nhận được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo, các bác, các cô, chú, anh, chị trong phòng tài chính kế toán em đã tiếp cận thực tế công tác kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán NVL & CCDC nói riêng Với trình độ hiểu biết và sự tiếp... VỀ KẾ TOÁN NVL- CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 19 2.1 Tổng quan về Công ty Cổ Phần May 19 17 Giản Thị Hằng KT50-9 MSV:12402478 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Theo quyết định của Quân chủng phòng không - không quân, ngày 01/ 04 / 198 3 Công ty cổ phần may 19 được thành lập dưới hình thức là một trạm may đo quân phục phục vụ nội bộ trong Quân chủng phòng không Trong những ngày đầu mới thành lập, Công ty. .. phiếu chi Đồng thời chịu trách nhiệm về quỹ của Công ty 2.2.3 Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty CP May 19 - Công ty CP May 19 đã áp dụng chế độ chính sách, chuẩn mực kế toán của nhà nước quy định tại quyết định số 15/2006 - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ) - Nguyên tắc, phương ... PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL & CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 19 3.1 Đánh giá chung công tác hạch toán kế toán công ty Cổ phần May 19 Công ty Cổ Phần May 19 trải qua hình thành,... xuất thường xuyên Bên cạnh công tác kế toán chi tiết NVL & CCDC Kế toán tổng hợp nhập, xuất, tồn kho NVL & CCDC thiếu Tại công ty CP May 19, hạch toán tổng hợp NVL & CCDC sử dụng phương pháp kê... trạng công tác kế toán công ty CP May 19 2.3.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần May 19 Công ty CP May 19 doanh nghiệp hoạt động hiệu ngành may mặc Việt Nam Sản phẩm công ty