Căn cứ vào hoá đơn, phiếu giao nhận hàng, thủ kho tiến hành nhập vật liệu vào kho, qua kiểm nghiệm của thủ kho ghi số thực nhập và phiếu nhập kho, ghi đơn giá, quy cách vật tư….và cùng người giao hàng ký nhận vào phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho phải có đầy đủ chữ ký, thủ kho giữ lại một liên, một liên giao cho phòng kế toán làm căn cứ để tính vật liệu xuất kho và ghi vào sổ kế toán. Công tác tính giá NVL - CCDC tuân theo đúng nguyên tắc giá gốc và nguyên tắc nhất quán.
Nguồn NVL - CCDC của công ty chủ yếu là mua ngoài bao gồm cả hàng trong nước và hàng nhập khẩu từ nước ngoài. Công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, do đó giá trị thực tế của vật liệu nhập kho không bao gồm thuế GTGT đầu vào.
- Công thức tính giá NVL - CCDC mua ngoài nhập kho ở công ty như sau: Giá thực tế nguyên
vật liệu nhập kho =
Giá mua ghi trên hoá đơn (chưa có thuế GTGT) +
Chi phí thu mua liên quan (nếu có) - NVL - CCDC thuê ngoài gia công chế biến:
Giá thực tế NVL - CCDC nhập kho là giá thực tế NVL - CCDC xuất đi gia công + chi phí gia công chế biến + chi phí vận chuyển bốc xếp.
*) Ví dụ 1: Ngày 02/10/2013, Công ty Cổ phần May 19 nhập kho đơn hàng có hóa đơn mua hàng kèm theo số 06179. Có các mặt hàng:
- Vải len viện kiểm sát số lượng: 5.000 m, đơn giá: 90.000 đồng, thành tiền: 450.000.000 đồ ng.
- Vải lót lụa số lượng: 2.000 m, đơn giá: 60.000 đồng, thành tiền:120.000.000 đồng.
- Vải lót Kate trắng số lượng: 2.000 m, đơn giá: 60.000 đồng, thành tiền: 120.000.000 đồng.
Nợ TK 152 (Vải len viện kiểm sát): 450.000.000 Nợ TK 152 (Vải lót lụa ) : 120.000.000 Nợ TK 152 (Vải lót Kate trắng) : 120.000.000 Nợ TK 1331 : 69.000.000 Có TK 331: 759.000.000
*) Ví dụ 2: Ngày 8/10 Nhập mua NVL của Công ty Cổ phần Hưng Phú NVL vải len kiểm sát 300m, ĐG: 9.000 thuế suất 10%, chưa thanh toán.
Kế toán hạch toán:
Nợ TK 152: 270.000.000 Nợ TK 1331: 27.000.000 Có TK 331: 497.000.000
*) Ví dụ 3: Ngày 10/10 Nhập mua NVL của Công ty Dệt Kim Đông Xuân, thuế suất 10%, thanh toán bằng tiền mặt. Vải lót lụa SL:4000, ĐG: 60.000
Vải Cotton: SL:2000, ĐG: 82.500 Kế toán hạch toán:
Nợ TK 152: 405.000.000 Nợ TK 1331: 40.500.000
Có TK 111: 445.500.000
*) Ví dụ 4: Ngày 20/10 Nhập mua CCDC của công ty Cổ phần Bảo Hộ Lao Động An Khánh. Kèm HĐGTGT số: 07132
Quần áo bảo hộ lao động: SL: 300 bộ, ĐG: 250.000 Khẩu trang: SL: 250 cái, ĐG: 45.000
Găng Tay: SL: 400 đôi, ĐG: 80.000 thuế suất 10%, chưa trả người bán Kế toán hạch toán:
Nợ TK153: 131.750.000 Nợ TK 1331: 13.175 000
Có TK 331: 144.925.000