Khi các bộ phận sử dụng có nhu cầu về NVL & CCDC trên cơ sở chứng từ, căn cứ vào sản lượng định mức và định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Phòng kế hoạch lệnh xuất kho. Căn cứ vào đó thủ kho tiến hành xuất kho NVL &CCDC và ghi số thực xuất trên phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được viết thành 3 liên có chữ ký của thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng và người nhận. Một liên giữ lại kho, một liên giao cho người nhận nguyên vật liệu. Một liên gửi cho phòng kế toán để làm căn cứ tính giá nguyên vật liệu xuất kho và ghi sổ kế toán. Công ty hiện đang sử dụng phương pháp đơn giá bình quân để tính giá NVL xuất kho.
Đơn giá thực tế
bình quân =
Giá thực tế của NVL
tồn đầu kỳ + Giá thực tế của NVLnhập trong kỳ
Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ
Giá thực tế
NVL xuất kho = Số lượng NVLxuất kho x Đơn giá thực tếbình quân
*) Ví dụ 1 : Ngày 03/10/2014 Công ty Cổ phần may 19 xuất kho để sản xuất sản phẩm 2 loại NVL là 6000 m Vải len viện kiểm sát và 3000 m Vải lót Kate trắng.
= =
= = =
Giá trị xuất kho Vải len viện kiểm sát = 93.125x 6.000= 558.750.000 đồng. Giá trị xuất kho Vải lót Kate trắng = 60.000x 3.000= 180.000.000 đồng. Kế toán hạch toán: 93.125 đồng 5.000x 97.500+ 8.000x 90.000 Đơn giá xuất Vải len viện kiểm sát 5.000+ 8.000 Đơn giá xuất Vải lót Kate trắng 3.500x 60.000 + 2.000x 60.000 60.000đồng 3.500+ 2.000
Nợ TK 621: 738.750.000 Có TK 152: 738.750.000
*) Ví dụ 2: Ngày 14/10/2014 Công ty Cổ phần may 19 xuất kho để sản xuất sản phẩm 2 loại NVL là 300 m Vải lót lụa và 500 m Vải cotton.
Kế toán hạch toán: Nợ TK 621: 57.750.000 Có TK 152: 57.750.000
*) Ví dụ 3: Ngày 21/10/2014 Công ty Cổ phần may 19 xuất kho để sản xuất sản phẩm CCDC là:
Quần áo BHLĐ: 250 bộ, Khẩu trang: 320 cái, Găng tay: 200 đôi Kế toán hạch toán:
Nợ TK 621: 92.900.000 Có TK 153: 92.900.000