KẾ TOÁN NVL & CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 19. 3.1. Đánh giá chung về công tác hạch toán kế toán tại công ty Cổ phần May 19
Công ty Cổ Phần May 19 trải qua hình thành, phát triển và đang dần khẳng định được vị thế của mình trong ngành may mặc thị trường trong nước cũng như trên thế giới.Với ngành sản xuất may mặc nói riêng, chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành. Nên cũng như những DN sản xuất nói chung Công ty Cổ phần May 19 đã và đang cố gắng hoàn thiện công tác này.
Trong quá trình thực tập tại công ty vừa qua em đã nhận được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo, các bác, các cô, chú, anh, chị trong phòng tài chính kế toán em đã tiếp cận thực tế công tác kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán NVL & CCDC nói riêng. Với trình độ hiểu biết và sự tiếp cận thực tế chưa nhiều, chưa sâu sắc em xin trình bày một số ý kiến đánh giá về ưu điểm và những tồn tại cần khắc phục trong công tác quản lý và công tác kế toán tại công ty.
3.1.1. Ưu điểm:
Về công tác quản lý nguyên vật liệu:
Là đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc ngành công nghiệp nhẹ, sản phẩm của Công ty Cổ phần May 19 đã có một vị thế quan trọng trong người tiêu dùng. Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong kinh tế thị trường, nhưng công ty rất nhạy bén trong công tác quản lý và đang tìm cho mình những bước đi mới. Hiện nay công ty đã áp dụng nhiều chính sách để nâng cao uy tín chất lượng đối với khách hàng trong đó công tác quản lý được thực hiện tốt nói chung, công tác quản lý Nguyên vật liệu nói riêng. Cụ thể, công ty tự xây cho mình quy trình quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, sử dụng đến dự trữ bảo quản. Công ty có đội ngũ cán bộ nhân viên am hiểu về ngành nghề và luôn tìm hiểu học tập những cái mới từ khoa học - kỹ thuật...Công ty có đầy đủ phương tiện cân đo, đong ,đếm, phòng cháy chữa cháy...đáp ứng yêu cầu kiểm kê, dự trữ,sử dụng của công ty. Việc xuất kho được công ty kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo sử dung được hợp lý và hiệu quả.
Đối với công tác thu mua vật liệu:
Công ty có đội ngũ nhân viên nhanh nhẹn nắm bắt kịp thời biến động giá cả cũng như nguồn nguyên liệu kịp thời, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho sản xuất thông qua đầy đủ hóa đơn chứng từ, đảm bảo chất lượng chủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất của công ty.
Công việc kiểm tra nguyên vật liệu, vật tư nhập kho:
Khi mua nguyên vật liệu công ty chưa nhập kho ngay mà phải qua sự kiểm tra chất lượng của ban kiểm vật tư. Ban kiểm nghiệm chịu trách nhiệm kiểm tra về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại...của nguyên vật liệu. Nếu kiểm tra thấy không đảm báo số lượng hoặc chất lượng...nhân viên kiểm nghiệm có thể yêu cầu đổi lại hàng hoặc giảm giá.Nếu kiểm tra thấy đảm bảo khi đó nguyên vật liệu được nhập kho, nhằm đảm bảo chất lương nguyên vật liệu.Tránh bị hư hỏng, mất mát gây thiệt hại cho công ty.
Đối với khâu bảo quản nguyên vật liệu:
Công ty đã xây dựng hệ thống kho hàng hợp lý, khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng của từng loại vật tư. Nhà kho rộng, thoáng tránh cho nguyên vật liệu bị ẩm mốc, hư hỏng, thuận tiện cho việc nhập, xuất kho.
Đối với khâu sử dụng vật tư:
Công ty xây dựng kế hoạch định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu.Như vậy, vật liệu được sản xuất đúng mức với mục đích sản xuất dựa trên định mức vật liệu đưa ra trước.Khi có nhu cầu về vật liệu thì các bộ phận làm giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phòng kinh doanh.Bằng cách đó công ty giảm được tình trạng hao hụt vật liệu, mất mát lãng phí mà còn cung cấp vật liệu cho sản xuất kịp thời.
Đối với tổ chức chứng từ kế toán:
Các chứng từ nhập xuất kho thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển chặt chẽ thuận tiện cho công tác nhập xuất kho vật tư. Các thủ tục nhập, xuất kho hợp lý. Nguyên vật liệu khi nhập kho được kiểm nghiệm đầy đủ về chất lượng cũng như số lượng, chủng loại, xuất vật tư phải được phê duyệt từ phòng kinh doanh.
Đối với việc hạch toán tổng hợp Nguyên vật liệu:
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu. Phương pháp này nhìn chung là phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Bên cạnh đó kế toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng phương pháp thẻ song song một cách nhất quán trong niên độ kế toán đã đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên. Công tác kế toán ở công ty luôn nghiêm 34
chỉnh chấp hành theo chế độ kế toán do nhà nhà nước ban hành và cập nhật những sửa đổi bổ sung nhằm hoàn thiện nghiệp vụ chuyên môn. Là doanh nghiệp sản xuất, công ty áp dụng hình thức kế toán, hình thức hạch toán tài khoản, sổ sách kế toán được áp dụng tại công ty cho tổ chức công tác kế toán. Các phần hành kế toán được áp dụng theo các quy định trong QĐ 15 do Bộ Tài Chính ban hành. Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung là phù hợp với loại hình đặc điểm của công ty: phát sinh nhiều, quy mô vừa, cho phép thông tin tài chính cung cấp cho các đối tượng sử dụng chính xác kịp thời. Bên cạnh đó, số liệu được kế toán ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực chính xác tình hình hiện có, tăng giảm nguyên vật liệu trong kỳ. Các sổ tổng hợp nguyên vật liệu được lập theo đúng quy đinh của chế độ kế toán ban hành, tương đối hợp lý, thuận tiện cho việc theo dõi tình hình.
Đối với tính giá nhập, xuất nguyên vật liệu:
Giá nhập nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế nhập, đã tuân thủ nguyên tắc mà kế toán ban hành. Giá xuất kho công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp này đơn giản phù hợp với công ty.
Đối với việc áp dụng kế toán máy của công ty:
Phòng kế toán và hệ thống máy tính của công ty được kết mạng nội bộ đã góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán.Tránh được những sai sót xẩy ra.Đặc biệt là kế toán Nguyên vật liệu vì công việc của kế toán nguyên vật liệu thường dồn vào cuối tháng. Khi đó mới tính được giá xuất kho do khối lương nhập xuất thay đổi thường xuyên. Nên việc sử dụng máy vi tính giúp người kế toán giảm bớt công việc, tính toán nhanh chóng, chính xác. Công ty xây dựng với đội ngũ lãnh đạo, nhân viên có trình độ, tập thể, nhân viên vững vàng và có trách nhiệm. Từ đó công ty đã và đang có vị thế trong thị trường tiêu dùng.
3.1.2. Tồn tại
Những ưu điểm trong công tác quản lý nói chung, công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã góp phần tích cực trong sản xuất kinh doanh. Góp phần đưa công ty phát triển, đời sống cán bộ công nhân được nâng cao, tích lũy và tái mở rộng nâng cao uy tín của công ty trên thị trường. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm thì công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không tránh khỏi những tồn tại:
- Do đặc điểm của loại hình may mặc,nguồn nguyên liệu đa dạng, được nhập từ nhiều nhà sản xuất khác nhau bao gồm cả Nguyên vật liệu nhập khẩu
nên giá cả có sự biến động không ngừng. Hoặc có những lúc do ảnh hưởng các yếu tố biến động thị trường gây khó khăn cho việc tìm nguồn cung cấp nguyên vật liêu... Thiếu công tác lập dự phòng dự trữ nguyên vật liệu làm chậm trễ quá trình sản xuất ảnh hưởng đến hoạt động, lợi nhuận, uy tín của công ty. Khi giá Nguyên vật liệu thay đổi lớn chi phí sản xuất trong kỳ biến động và không đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán.
- Công ty áp dụng phương pháp tính giá NVL theo phương pháp đơn giá bình quân, phương pháp này có ưu điểm đơn giản nhưng bên cạnh đó phương pháp này không chính xác tuyệt đối mà chỉ mức tương đối. Hơn nữa, phương pháp này được thực hiện vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác kế toán.
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu vàCông cụ dụng cụ tại Công ty Cổ Phần May 19 Công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ Phần May 19
Là một sinh viên thực tập tại Công ty Cổ Phần May 19, với những kiến thức được học ở trường và qua tìm hiểu công tác hạch toán kế toán Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ ở công ty em xin đưa ra một số ý kiến với mong muốn góp một phần nhỏ vào việc khắc phục những hạn chế cho công tác kế toán ở công ty nói chung và công tác kế toán Nguyên vật liêu – Công cụ dụng cụ nói riêng.
Ý kiến 1: Về công tác tổ chức tập hợp chứng từ:
Để giảm bớt công việc cuối tháng công ty có thể yêu cầu nhân viên các phân xưởng định kỳ một tuần hoặc nữa tháng tập hợp các chứng từ lên phòng kế toán. Như vậy, có thể hạn chế những sai sót do làm công việc khối lượng lớn vào cuối tháng vừa cung cấp thông tin kịp thời về tình hình sản xuất cho các nhà quản trị.
Ý kiến 2: Về hạch toán chi phí NVL - CCDC
Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá NVL, đây là công việc rất quan trọng đối với một DN sản xuất, với nhiều loại NVL được nhập mua trong nước và từ nước ngoài. Việc trích lập dự phòng giảm giá NVL sẽ bù lỗ được khi có sự thay đổi chênh lệch về giá. Ngoài ra công tác tính giá NVL công ty đang áp dụng tương đối không chính xác. Công ty có thể áp dụng phương pháp tính giá nhập trước – xuất trước. Phương pháp này có ưu điểm độ chính xác rất cao và thuận lợi trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Bên cạnh đó công ty cần lập bảng phân bổ Nguyên vật liệu để có thể đối chiếu số liệu rõ ràng chính xác hơn.
Cuối năm tài chính doanh nghiệp căn cứ vào tình hình giảm giá hàng tồn kho so sánh với số đã lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho của năm trước, xác định số chênh lệch phải lập thêm hoặc giảm đi nếu có.
+ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ năm này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm, kế toán định khoản:
Nợ TK 632: Gía vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
+ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, kế toán định khoản:
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Có TK 632: Gía vốn hàng bán.
Ý kiến 3: Về công tác bảo quản NVL – CCDC
Công tác bảo quản NVL- CCDC tại kho của công ty hiện nay là khá tốt. NVL- CCDC được sắp xếp gọn gàng, thuận tiện cho việc vận chuyển, bốc dỡ. Tuy nhiên,do sử dụng một kho chung nên các vật liệu dễ bị loang lỗ, ảnh hưởng chất lượng...gây thiệt hại cho sản xuất nên công ty có thể xem xét mở rộng hoặc thiết kế lại nhà kho để có thể bảo quản NVL- CCDC tốt hơn.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn tại và phát triển giữa các doanh nghiệp là một tất yếu khách quan. Bởi vậy doanh nghiệp phải biết phát huy tiềm năng, nắm bắt kịp thời sự thay đổi trên thương trường để hoàn thiện mình tiến lên phía trước.Việc hạ thấp chi phí sản xuất nghĩa là giảm chi phí Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Để giảm chi phí Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là việc cần thiết của mỗi doanh nghiệp. Là công cụ quản lý quan trọng, kế toán nói chung và kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng phải luôn được cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu càng cao của công tác quản lý ở từng giai đoạn phát triển của nền kinh tế.
Trải qua quá trình học tập, nghiên cứu tại Công ty Cổ Phần May 19, em nhận thấy rằng đi đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận thì việc tìm hiểu thực tế rất quan trọng. Trong chuyên đề này em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến với mong muốn góp phần giúp công ty hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khắc phục những hạn chế còn tồn tại. Đối với mỗi chương chuyên đề em đã cố gắng chỉ ra những vấn đề cơ bản nhất cả về lý luận và thực tiễn. Tuy nhiên, công tác tổ chức và quản lý Nguyên vật liệu & Công cụ dụng cụ là một vấn đề rộng lớn, phức tạp, dù đã có nhiều cố gắng nhưng do điều kiện thời gian cũng như kinh nghiệm còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những khiếm khuyết cả về nội dung và hình thức. Em rất mong sự góp ý bổ sung của quý thầy cô và các bạn để em có thể khắc phục những hạn chế của mình và để bài luận văn của em hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo
Th.s Nguyễn Thị Thúy và sự giúp đỡ nhiệt tình của các bác, các cô, các chú trong phòng tài chính kế toán của công ty CP May 19 trong thời gian qua.
Hà Nội, ngày 17 tháng 3 năm 2015
Sinh viên Giản Thị Hằng