Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tai công ty CP cơ giới và XD thăng long (HT)

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU .4 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LĐ - TL CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương công ty 1.3 Công tác quản lý lao động – tiền lương Công ty 1.4 Thực trạng vận dụng chế độ kế toán công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP CƠ GIỚI VÀ XÂY DỤNG THĂNG LONG 2.1 Kế toán tiền lương công ty 17 2.1.1 Phương pháp tính lương tai công ty 17 2.1.2 Thủ tục chứng từ, hạch toán tiên lương 23 2.1.3 Tài khoản sử dụng .40 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Công ty .48 2.2.1 Chế độ trích lập nôp khoản trích theo lương .48 2.2.2 Thủ tục chứng từ hạch toán .52 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP CƠ GIỚI VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG 3.1 Đánh giá chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Cơ giới Xây dựng Thăng Long 63 SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Tồn 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương 64 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện KT tiền lương khoản trích theo lương Công ty 66 3.4 Điều kiện thực 69 3.4.1 Đối với Nhà nước 3.4.2 Đối với Công ty KẾT LUẬN 71 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT HCQT : Hành quản trị TCCB-LĐ : Tổ chức cán lao động BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí Công đoàn CBCNV : Cán công nhân viên SXKD : Sản xuất kinh doanh CP : Cổ Phần TT : Tổ trưởng TP TV : Tổ phó : Tổ Viên SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Cơ cấu lao động công ty Bảng 1.2 Phân loại tiền thưởng thâm niên Bảng 2.1 Bảng chấm công tổ khí Bảng 2.2 Bảng chấm công tổ bảo vệ Bảng 2.3 Bảng hợp đồng giao khoán Bảng 2.4 Bảng toán khối lượng hoàn thành Bảng 2.5 Bảng toán lương tổ khí Bảng 2.6 Bảng toán lương tổ bảo vệ Bảng 2.7 Bảng toán lương toàn công ty Bảng 2.8 Mẫu giấy đề nghị tạm ứng Bảng 2.9 Mẫu phiếu chi Bảng 2.10 Mẫu giấy nghỉ ốm hưởng BHXH Bảng 2.11 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Bảng 2.12 Sổ nhật ký chung Bảng 2.13 Sổ TK 334 Bảng 2.15 Bảng toán BHXH Bảng 2.16 Sổ nhật ký chung Bảng 2.17 Sổ TK 338 Bảng 3.1 Sổ chi tiết TK Sơ đồ 2.1 Trình tự ghi sổ SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan LỜI NÓI ĐẦU Hội nhập cao sức ép cạnh tranh doanh nghiệp lĩnh vực nghành nghề lớn Để tăng lực cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng nhiều công cụ khác nhau, vai trò tài kế toán vô quan trọng Bởi công cụ tài kế toán không cung cấp thông tin cho doanh nghịêp cách xác làm sở cho định quản trị doanh nghiệp mà cung cấp hệ thống đánh giá hiệu hoạt động doanh nghịêp Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải hội đủ yếu tố : lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động Trong đó, lao động nhân tố định đến suất, chất lượng thành công hay thất bại doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao( tiền lương) cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường tiền lương sử dụng đòn bẩy kinh tế quan trọng,động viên người lao động gắn bó với công việc, phát huy sáng tạo lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển Vì vậy, công tác tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán tiền lương khoản BHXH, KPCĐ,BHYT,BHTN thực nguyên tắc chế độ hạch toán, quản lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp điều kiện tiên cho tồn phát triển doanh nghiệp Trong SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Ngành xây dựng hạ tầng giao thông nói chung Công ty cổ phần Cơ giới Xây dựng Thăng Long nói riêng đặc điểm sản phẩm làm không tập trung địa điểm thay đổi nên yếu tố lao động công ty có biến động Do việc hạch toán lao động tiền lương xác hợp lý khâu quan trọng góp phần nâng cao suất hoạt động sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng đó, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Cơ giới Xây dựng Thăng Long, giúp đỡ thầy cô giáo Viện Kế toán – Kiểm toán, với hướng dẫn giúp đỡ ban lãnh đạo, phòng ban Công ty, với kiến thức trang bị nhà trường cộng với hiểu biết thực tiễn thời gian thực tập em lựa chọn chuyên đề : Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Cơ giới Xây dựng Thăng Long" làm đề tài thực tập chuyên ngành Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần Cơ giới Xây dựng Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Cơ giới Xây dựng Thăng Long SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Cơ giới Xây dựng Thăng Long Mặc dù trình học tập nghiên cứu em cố gắng, song nhận thức trình độ có hạn nên báo cáo chuyên đề khó tránh khỏi sai sót định, em xin bày tỏ biết ơn chân thành góp ý thầy cô giáo góp ý bạn đọc để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo GS.TS ĐẶNG THỊ LOAN tận tình hướng dẫn em, anh chị phòng Kế toán tài Công ty Cổ phần Cơ giới Xây dựng Thăng Long nhiệt tình hướng dẫn cung cấp số liệu để chuyên đề hoàn thành Em xin chân thành cảm ơn! SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Lao động nguồn vốn quý xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng Lao động lực lượng thiếu có đóng góp đáng kể trình sản xuất kinh doanh công ty Để lao động trở thành trở thành mũi nhọn tiên phong đưa công ty phát triển bền vững người lao động cần có sức khỏe, trình độ chuyên môn khả nắm bắt, ứng dụng tiến kỹ thuật mới, Vì doanh nghiệp cần phải có sách tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng nguồn lao động đảm bảo số lượng, chất lượng để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Bên cạnh phải trọng bảo vệ quyền lợi cho người lao động, Công ty cổ phần Cơ giới Xây dựng Thăng Long coi trọng sách xã hội cho người lao động, bảo vệ quyền lợi cho CBCNV Hiện đội ngũ lao động Công ty có sức khỏe tốt, kinh nghiệm khả nắm bắt khoa học công nghệ cao Người lao động nhiệt tình gắn bó với việc, có tính xây dựng sáng tạo công việc Công ty trọng việc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán công nhân viên tuyển dụng nhân tài công ty lam việc SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan Tổng số công nhân viên Công ty CP giới xây dựng Thăng Long tính đến tháng năm 2014 285 người, số lao động mang tính chất ổn định Đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh phân tán địa bàn rộng khắp nước nên công ty có lao động thuê mang tính chất thời vụ làm việc theo hình thức trả lương khoán Cơ cấu lao động công ty đầu năm 2014 sau: BẢNG CƠ CẤU LAO ĐỘNG Bảng 1-1 STT Tiêu chí Số lượng Tỷ trọng (%) I Phân theo trình độ 285 100 Cao học 0,3 Đại học – Cao đẳng 83 29.2 Trung cấp 21 7.3 Công nhân kỹ thuật 180 63.2 II Phân theo cấu lao động 285 100 Lao động trực tiếp 200 70,1 Lao động gián tiếp 85 29,9 ( Nguồn: Báo cáo ĐH cổ đông nhiệm kỳ III tháng năm 2014 ) Do công ty có đặc điểm sản xuất kinh doanh thuộc ngành Xậy dựng hạ tầng sở nên số lao động trực tiếp đội công trình chiếm phần lớn so với số lao động gián tiếp Số lao động công nhân kỹ thuật chiếm tỷ lệ cao so với số lao động có trình độ đại học, cao đẳng Tất lao động công ty ký hợp đồng lao động thông qua trình tuyển dụng theo quy định * Phân loại lao động công ty Lực lượng lao động công ty tương đối đa dạng có LĐ nam, LĐ nữ, lao động lâu năm lao động vào, lao động có kinh nghiệm lao động chưa có kinh nghiệm SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan Để đảm bảo cho công tác quản lý thuận lợi phù hợp với tình hình SXKD công ty đội ngũ lao động chia thành: - Lao động trực tiếp là: Các lao động làm việc trực tiếp đội công trình, trực tiếp thi công xây dựng công trình, hạng mục công trình - Lao động gián tiếp là: lao động làm việc phận văn phòng, lao động làm nhiệm vụ quản lý tổ chức thi công đội công trình Nói chung lao động tổ chức hợp lý với trình sản xuất kinh doanh công ty sở việc tính xác định thù lao lao động cán công nhân viên công ty xác, qua công tác hạch toán toán kịp thời tiền lương khoản trích theo lương động lực kích thích người lao động tăng suất lao động góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sống người lao động 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Thực chất việc trả lương có văn pháp quy Nhà nước hướng dẫn việc trả lương cho người lao động dựa vào số lượng sức lao động hao phí Hiện Công ty CP giới xây dựng Thăng Long áp dụng theo hình thức trả lương là: 1.2.1 Trả lương theo thời gian Đây hình thức trả lương vào thời gian làm việc thực tế người lao động mức lương theo cấp bậc, chức vụ, chuyên môn kỹ thuật Hình thức áp dụng cho lao động gián tiếp làm công tác văn phòng quản lý - Căn tính lương: thời gian làm việc thực tế thang lương theo quy định SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 10 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI VÀ XD THĂNG LONG 3.1.Đánh giá chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Cơ giới XD Thăng Long Qua tìm hiểu thực tế công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Cơ giới Xây dựng Thăng Long em xin có vài nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm -Công tác hạch toán tiền lương thực tương đối tốt, quy trình thu thập thông tin đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời thông tin phát sinh, phục vụ kịp thời cho công tác hạch toán Quy trình hạch toán thực đầy đủ bước đảm bảo tính hợp lý, xác quy định công tác tiền lương -Việc tính toán phân phối thực công công khai 3.1.2 Nhược điểm Trong công tác hạch toán số chưa thực với quy định sau: -Việc sử dụng sổ sách kế toán công ty chưa thật hoàn chỉnh biểu việc công ty không sử dụng Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ sau lập chứng từ ghi sổ mà sử dụng bước trung gian để vào sổ - Đối với tài khoản trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, ta thấy công ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Vì quy mô sản xuất SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 63 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan công ty lớn nên sử dụng nhiều nhân công, xảy trường hợp nhiều công nhân nghỉ phép, ốm… thời điểm, công ty không áp dụng thực việc trích tiền lương nghỉ phép cho công nhân gây biến động không nhỏ giá thành sản xuất việc hoàn thành hợp đồng sản xuất thời hạn Do việc trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép cần thiết - Việc xác định hệ số chất lượng công nhân trực tiếp sản xuất tổ trưởng ấn định chưa hợp lý, chủ quan cá nhân Do đó, để công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương hoàn thiện hơn, Công ty cần có biện pháp khắc phục - Hiện công ty tham gia mua BHXH, BHYT … cho đối tượng CBCNV thuộc công ty, lao động thuê thường ký hợp đồng ngắn hạn tháng không hưởng BHXH, hạn chế tồn Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn cần thiết, hạch toán kế toán công cụ hữu hiệu để quản lý phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế với biểu tiền Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương việc cần làm phải làm thật tốt Với mặt tồn xin đưa số kiến nghị sau 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương phạm trù kinh tế quan trọng phức tạp, có mối quan hệ tác động qua lại với yếu tố: kinh tế, trị- xã hội nước thời kỳ SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 64 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan Quá trình chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, doanh nghiệp thực tự hạch toán, lấy thu bù chi phải đảm bảo có lãi Nhà nước không bù lỗ Mục đích kế toán tiền lương đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ Muốn doanh nghiệp phải hoàn thiện hình thức tiền lương, hình thức tiền lương có hạn chế định hạn chế bộc lộ sau thời gian thực hiện: tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Mục tiêu cuối tiền lương phản ánh kết lao động, kết kinh doanh, đảm bảo tính công bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân doanh nghiệp phù hợp tốc độ tăng suất lao động Để đảm bảo yêu cầu này, bước việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học Phân phối quỹ lương hợp lý công việc khó khăn, lao động quản lý lao động trực tiếp, lao động phận, cá nhân đảm bảo tính công có tác dụng khuyến khích người lao động Việc sử dụng tiền lương đòi hỏi phải có tính linh hoạt, không vi phạm pháp luật có hiệu cao Mặt khác phương pháp, hình thức trả lương phù hợp với đối tượng định Vì phương pháp cần áp dụng cách khoa học, xác cần mềm dẻo, có điều chỉnh hợp lý tuỳ theo điều kiện tăng SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 65 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan Người lao động nhân tố quan trọng, để công ty ngày phát triển sống người lao động công ty phải đảm bảo Mà tiền lương lại thu nhập người lao động để trang trải sống, Công ty cần phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo thu nhập giúp cho CBCNV công ty có sống ổn định hạnh phúc Từ giúp cho người lao động gắn bó với công ty hơn, lao động nhiệt tình sáng tạo sản xuất kinh doanh đưa công ty ngày phát triển lên tầm cao 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương * Tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình công nghệ Để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao độngđược xác, công cần phải: + Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm, quy trình công nghệ, yêu cầu chất lượng tiến độ công việc cho công việc chức danh cụ thể + Xây dựng định mức lao động chi tiết cho loại sản phẩm, công việc, bố trí đội hình, ban hợp lý Quy định hệ số lương cấp bậc cho loại việc, loại sản phẩm + Xây dựng định mức đơn giá tiền lương cho loại công việc, loại sản phẩm + Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động, số lượng chất lượng sản phẩm côngviệc SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 66 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan * Hoàn thiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép Thực trích trước tiền lương người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cho cán công nhân viên nghỉ phép theo chế độ, tiền nghỉ phép tính theo lương cấp bậc Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép chưa hợp lý dựa vào thực tế năm trước tiền lương nghỉ phép phát sinh tăng đột biến sản phẩm kỳ làm giảm đáng kể số tiền lương phân bổ vào giá thành sản phẩm làm giá thành bị biến động tăng bất hợp lý Hàng tháng vào tiền lương thực tế, phải trả cho công nhân trực tiếp cho thi công công trình, kế toán xác định mức trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp phản ánh vào chi phí sản xuất tháng Khi tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán phản ánh số trích trước theo định khoản Nợ TK 622 - Chi phí nhân công Có TK 335 - Chi phí phải trả Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế, kế toán phản ánh theo định khoản Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 334 - Phải trả người lao động * Hoàn thiện hệ thống sổ sách - Công ty cần phải áp dụng công nghệ đại hóa vào công tác kế toán, nghiên cứu lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với công ty SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 67 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan - Kế toán công ty nên mở Sổ chi tiết để phản ánh khoản trích theo lương bao gồm : Sổ chi tiết TK 334, Sổ chi tiết TK 338 Như việc theo dõi xá tránh thiếu sót nhầm lẫn đối tượng Bảng 3.1 Sổ chi tiết TK Đơn vị: Mẫu số: S36 - DN Bộ phận: ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC ) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Năm Tên TK Số hiệu tài khoản Ngày Chứng từ TK tháng ghi SH Ngày sổ tháng Số phát sinh Số Dư Đối Diễn giải Ứng , Số dư đầu tháng Nợ Có Nợ Có Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) 3.4 Điều kiện thực SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 68 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan 3.4.1 Về phía Nhà nước quan chức - Nhà nước cần đơn giản hóa chế tiền lương doanh nghiệp theo hướng mở rộng tự chủ DN lĩnh vực lao động tiền lương, phương pháp xây dựng hệ thống tiền lương, đơn giá tiền lương, định mức lao động mang tính hướng dẫn, để phân biệt mức lương khác CNVC doanh nghiệp, đồng thời sở để DN tự hạch toán chi phí sản xuất, hoạch định chế trả lương doanh nghiệp Các quan nhà nước giám sát, hướng dẫn quy định mức thuế mà DN có nghĩa vụ phải nộp vào ngân sách - Nhà nước cần xây dựng chế tiền lương hợp lý, đảm bảo vai trò tạo động lực tiền lương người lao động để tiền lương chiếm phần lớn thu nhập người LĐ Do lương khu vực SXKD hạch toán vào giá thành sản phẩm, dịch vụ nên chế cạnh tranh DN phép sử dụng thông số tiền lương mà trước hết mức lương tối thiểu ngưỡng cao bắt buộc phải có viện pháp tiết kiệm chi phí lao đọng doanh nghiệp đảm bảo lợi nhuận khả cạnh tranh - Không ngừng cải cách chế độ tiền lương cho phù hợp với kinh tế thị trường Nghiên cứu mức biến động giá hàng hóa tiêu dùng , nghiên cứu thị trường lao động, tốc độ phát triển kinh tế đất nước để từ định mức lương tối thiểu hợp lý đảm bảo mức sống cho người lao động 3.4.2 Đối với Công ty Mỗi doanh nghiệp có quan niệm cách thức trả lương khác Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức chi trả hạch toán tiền lương cách phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Để thực tốt điều Công ty cần: SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 69 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan - Đánh giá xác lực sở trường cán bộ, điểm mạnh, điểm yếu chỗ cần bổ xung, cần cắt giảm chi phí để điều động xếp cho hợp lý - Sắp xếp lại cấu tổ chức, rút gọn phòng ban để có biện pháp chế trả lương hợp lý - Phải có sách tiền lương rõ ràng phù hợp với cá nhân, tập thể - Bố trí hợp lý số lao động có chuyên môn với công việc - Công ty cần phải tận dụng tốt nguồn lực có trang thiết bị người trình sản xuất kinh doanh Đồng thời dần đàu tư đổi trang thiết bị, trọng bồi dưỡng kiến thức nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán công nhân viên công ty - Nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên quản lý đạo sản xuất Hạn chế thấp việc tham ô, tham nhũng thiếu tiền bị đồng tiền chi phối - Không ngừng cải cách chế độ tiền lương cho phù hợp với kinh tế, có sách phù hợp việc trả lương, trả thưởng để thu hút người lao động - Tiến hành xây dụng định mức lao động cách chinh xác để xác định đơn giá tiền lương, đánh giá việc thực công việc KẾT LUẬN CHUNG SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 70 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan Bất kỳ hình thức sản xuất phải có yếu tố lao động, sản phẩm hoàn thành cấu thành giá trị sức lao động Tiền lương khoản trích theo lương biểu tiền giá sức lao động Quản lý chặt chẽ tiền lương khoản trích theo lương đòi hỏi đặt nhằm đem lại hiệu cao Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp, phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng, chất lượng công việc người lao động Như vậy, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ nhân tố thúc đẩy suất lao động Do sách tiền lương có tác động trực tiếp đến đời sống cá nhân người lao động, mà ảnh hưởng sâu rộng đến hoạt động kinh tế, xã hội, văn hoá… Ở Việt Nam, sau công đổi đất nước, Đảng Nhà nước ta ngày khẳng định vị trí người đại diện cho toàn dân, lo cho dân sẵn sàng dân Thông qua Đại hội Đảng VII chứng minh nước ta thực thoát khỏi bao cấp sẵn sàng đón chờ thử thách quy luật cạnh tranh, thị trường Điều làm ảnh hưởng mạnh mẽ chất tiền lương, tiền lương thay đổi phù hợp với quy chế mới, tuân theo quy luật cung cầu thị trường sức lao động, chịu điều tiết Nhà nước hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Qua tìm hiểu thực tế cho thấy công ty cổ phần Cơ giới Xây dựng Thăng Long quan tâm đến công tác toán lương khoản trích theo lương chứng từ sổ sách kế toán phù hợp với chế độ quy định hành Bộ tài ban hành bổ sung theo tình hình thực tế Công ty Ban lãnh đạo công ty cố gắng tìm biện pháp để SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 71 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan tăng thu nhập cho người lao động, tạo động lực thúc đẩy tinh thần trách nhiệm nâng cao suất lao động bước cải thiện đời sống cán công nhân viên toàn công ty Trong trình thực tập công ty với thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế thân có hạn nên em chưa có nhìn tổng quát, chưa thể nắm bắt hết vấn đề công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Qua đề tài em muốn đề cập đến số phương hướng cần hoàn thiện "Công tác tổ chức tiền lương khoản trích theo lương " với mục đích góp phần phản ánh tính toán sách tiền lương khoản trích theo lương công ty, đồng thời phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch toán kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, giúp công ty đứng vững phát triển Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo GS.TS Đặng Thị Loan, toàn thể anh chị, phòng kế toán giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 15 tháng 10 năm 2014 Sinh viên thực Phạm Ngọc Anh Cộng hòa xã hôi chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 72 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỤC TẬP Kính gửi : Công ty CP Cơ Giới Xây Dựng Thăng Long Sinh viên : Lớp : Khoa : Trường : Thực tập công ty: Từ ngày tháng đến ngày tháng năm 2014 XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Người nhận xét NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 73 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan Giáo viên hướng dẫn GS.TS: Đặng Thị Loan NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 74 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan Giáo viên nhận xét TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán tài – Nhà XB: ĐH KTQD - Chủ biên GS TS: Nguyễn Văn Công Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – Nhà XB: ĐHKTQD: Chủ biên GS TS Đặng Thị Loan SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 75 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan Kinh tế quản trị - Nhà XB: ĐH KTQD _ P.GS - TS Nguyễn Ngọc Quang Phân tích báo cáo tài – Nhà XB: ĐH KTQD _GS - TS Nguyễn Năng Phúc Chế độ kế toán doanh nghiệp( 1) – Hệ thống tài khoản kế toán ( ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, sửa đổi bổ sung theo thông tư số 161/2007/TT – BTC ngày 31/12/2007 Bộ tài chính) Chế độ kế toán doanh nghiệp ( 2) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán ( ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, sửa đổi bổ sung theo thông tư số 161/2007/TT – BTC ngày 31/12/2007 Bộ tài chính) Chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam Các tài liệu đơn vị thực tập Các chuyên đề khóa trước SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 76 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan 77 Chuyên đề thực tập tốt [...]... Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔPHẦN CƠ GIỚI VÀ XD THĂNG LONG 2.1 .Kế toán tiền lương tại công ty 2.1.1.Phương pháp tính lương a, Các hình thức trả lương Hiện tại công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương là: Trả lương theo thời gian và trả lương khoán * Trả lương theo thời gian Đây là hình thức trả lương. .. thanh toán lương tại bộ phận văn phòng công ty Bảng tổng hợp lương toàn công ty + Mục đính: Bảng thanh toán lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp, BHXH cho người lao động Làm căn cứ để theo dõi về vấn đề lao động tiền lương tại công ty + Phương pháp ghi: Bảng thanh toán tiền lương được lập theo từng bộ phận tương ứng với từng bảng chấm công Bảng thanh toán tiền lương. .. trả lương cho người lao động theo khối lượng công việc và số tiền họ được hưởng mà công ty giao khoán cho các đội công trình - Đối tượng áp dụng: là các lao động trực tiếp ( các công nhân ) và các lao động gián tiếp ở các đội công trình - Căn cứ trả lương là: Khối lượng công việc hoàn thành theo giai đoạn thanh toán của từng công trình, từng hạnh mục công trình - Công thức tính Tiền lương Số ngày công. .. công Bảng thanh toán tiền lương toàn công ty được lập dựa trên các bảng thanh toán lương ở từng bộ phận liên quan Trong bảng thanh toán lương thể hiện các khoản tiền lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp của CBCNV và phải có chữ ký của người lao động khi được thanh toán tiền lương Ví Dụ: Bảng thanh toán lương ở Tổ cơ khí thuộc XN cơ giới CT 1 và tổ Bảo vệ VP công ty thuộc phòng HCQT SV Phạm Ngọc nghiệp... Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan Bảng 2.5 Bảng thanh toán lương tổ cơ khí CÔNG TY CP CG & XD THĂNG LONG BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 3 NĂM 2014 XN CƠ GIỚI CT1 Tổ Cơ Khí S Họ và tên T T 1 2 1 Nguyễn T Hoa 2 ĐặngT.Huyền 3 Cao T H Ánh 4 Nguyễn T Thu 5 Lê Văn Sơn 6 Tổng cộng C D Hệ số L CB Số C ô ng C ô ng P, Ô, H Ngày công hệ số Tổng tiền lương và thu nhạp Các khoản kháu trừ Lương Lương... lao động, theo dõi các khoản phải thanh toán cho người lao động trong đơn vị như: Tiền lương, tiền công các khoản SV Phạm Ngọc nghiệp Lớp KTTH4B K4 23 Chuyên đề thực tập tốt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan phụ cấp, tiền thưởng, tiền công tác phí, tiền làm thêm ngoài giờ, tiền thuê ngoài, thanh toán các khoản phai trích nộp theo lương Theo QĐ số... lao động theo khối lượng công việc và số tiền họ được hưởng mà công ty giao khoán cho các đội công trình - Đối tượng áp dụng: là các lao động trực tiếp ( các công nhân ) và các lao động gián tiếp ở các đội công trình - Căn cứ trả lương là: Khối lượng công việc hoàn thành theo giai đoạn thanh toán của từng công trình, từng hạnh mục công trình - Công thức tính Tiền lương của người thứ n Số ngày công hệ... Dân Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan Để thanh toán tiền lương cho người lao động kế toán phải lập bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ, bộ phận và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương của từng người và các chứng từ liên quan Sau đó chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương Mỗi lần lĩnh thì người lao động phải trực tiếp ký vào cột “ký nhận”... 1.4 Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Vì công ty Cổ phần Cơ Giới và Xây Dựng Thăng Long là công ty cổ phần nhà nước, là loại hình doanh nghiệp điển hình cho nên công ty phải thực hiện chế độ kế toán theo quyết định mới nhất của Bộ Tài Chính ban hành để áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ... Viện Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan Bảng 2.3 Mẫu hợp đồng giao khoán CÔNG TY CP CG & XD THĂNG LONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM XÍ NGHIỆP CƠ GIỚI CT 1 ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC Hà Nội ngày tháng năm 2014 HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP Căn cứ vào nội quy, quy chế của Công ty CP cơ giới và xây dựng Thăng Long Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Hôm nay ... Kiểm Toán – Kế Toán Giáo viên HD: GSTS ĐặngThị Loan CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔPHẦN CƠ GIỚI VÀ XD THĂNG LONG 2.1 .Kế toán tiền lương công ty. .. tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần Cơ giới Xây dựng Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Cơ giới Xây dựng Thăng Long. .. Bảng toán lương toàn công ty CÔNG TY CP CƠ GIỚI VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY Tổng thu nhập STT Họ Tên Lương SP VP Cty Đội CT1 65,425,700 Các khoản khấu trừ Lương