thiện hơn, Công ty cần có những biện pháp khắc phục.
- Hiện tại công ty mới chỉ tham gia mua BHXH, BHYT … cho đối tượng là CBCNV thuộc công ty, còn lao động thuê ngoài thường chỉ ký hợp đồng ngắn hạn dưới 3 tháng và không được hưởng BHXH, đây là một hạn chế còn tồn tại.
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn luôn là cần thiết, vì hạch toán kế toán là công cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết các quan hệ kinh tế với sự biểu hiện bằng tiền. Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một việc cần làm ngay và phải làm thật tốt. Với những mặt còn tồn tại trên tôi xin đưa một số kiến nghị sau.
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương trích theo lương
Tiền lương là một phạm trù kinh tế rất quan trọng và phức tạp, nó có mối quan hệ tác động qua lại với các yếu tố: kinh tế, chính trị- xã hội của từng nước trong từng thời kỳ.
Quá trình chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, các doanh nghiệp thực hiện tự hạch toán, lấy thu bù chi và phải đảm bảo có lãi và Nhà nước không bù lỗ.
Mục đích của kế toán tiền lương là đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên sự quan tâm vật chất, tinh thần đến kết quả lao động của họ.
Muốn vậy các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện các hình thức tiền lương, bởi bất kỳ một hình thức tiền lương nào cũng có những hạn chế nhất định và những hạn chế này chỉ được bộc lộ sau những thời gian thực hiện: vì vậy tuỳ thuộc vào từng loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết quả áp dụng các hình thức tiền lương cho phù hợp. Mục tiêu cuối cùng của tiền lương là phản ánh đúng kết quả lao động, kết quả kinh doanh, đảm bảo tính công bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân của doanh nghiệp phù hợp hơn tốc độ tăng của năng suất lao động ... Để đảm bảo các yêu cầu này, thì ngay bước đầu tiên việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học.
Phân phối quỹ lương hợp lý là công việc khó khăn, giữa lao động quản lý và lao động trực tiếp, giữa các lao động trong cùng một bộ phận, từng cá nhân sẽ đảm bảo tính công bằng và có tác dụng khuyến khích người lao động.
Việc sử dụng tiền lương đòi hỏi phải có tính linh hoạt, làm sao không vi phạm pháp luật có hiệu quả cao. Mặt khác một phương pháp, một hình thức trả lương chỉ phù hợp với một đối tượng nhất định ...Vì vậy các phương pháp cần áp dụng một cách khoa học, chính xác nhưng cũng cần mềm dẻo, có sự điều chỉnh hợp lý tuỳ theo từng điều kiện thì mới tăng
Người lao động là một nhân tố rất quan trọng, để công ty ngày một phát triển hơn nữa thì cuộc sống của người lao động trong công ty phải được đảm bảo. Mà tiền lương lại là thu nhập chính của người lao động để trang trải cuộc sống, vì vậy Công ty hơn nữa cần phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo thu nhập giúp cho CBCNV trong công ty có cuộc sống ổn định hạnh phúc. Từ đó giúp cho người lao động gắn bó với công ty hơn, lao động nhiệt tình sáng tạo hơn trong sản xuất kinh doanh đưa công ty ngày một phát triển lên tầm cao mới.
3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
* Tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công
việc, quy trình công nghệ.
Để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao độngđược chính xác, công bằng cần phải:
+ Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm, quy trình công nghệ, yêu cầu về chất lượng tiến độ công việc cho từng công việc chức danh cụ thể.
+ Xây dựng định mức lao động chi tiết cho mỗi loại sản phẩm, một công việc, bố trí đội hình, ban được hợp lý. Quy định hệ số lương cấp bậc cho mỗi loại việc, mỗi loại sản phẩm.
+ Xây dựng định mức đơn giá tiền lương cho mỗi loại công việc, mỗi loại sản phẩm.
+ Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm côngviệc.
* Hoàn thiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép
Thực hiện trích trước tiền lương của người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Công ty cho cán bộ công nhân viên nghỉ phép theo đúng chế độ, tiền nghỉ phép sẽ tính theo lương cấp bậc. Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép là chưa hợp lý vì chỉ dựa vào thực tế của những năm trước nếu tiền lương nghỉ phép phát sinh tăng đột biến trong khi đó sản phẩm trong kỳ làm giảm đi đáng kể và số tiền lương này được phân bổ vào giá thành sản phẩm sẽ làm giá thành bị biến động tăng bất hợp lý. Hàng tháng căn cứ vào tiền lương thực tế, phải trả cho công nhân trực tiếp cho thi công tại công trình, kế toán xác định mức trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp và phản ánh vào chi phí sản xuất trong tháng.
Khi tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán phản ánh số trích trước theo định khoản.
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công Có TK 335 - Chi phí phải trả
Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế, kế toán phản ánh theo định khoản.
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 334 - Phải trả người lao động
* Hoàn thiện hệ thống sổ sách
- Công ty cần phải áp dụng công nghệ hiện đại hóa vào công tác kế toán, nghiên cứu và lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp với công ty
- Kế toán công ty nên mở Sổ chi tiết để phản ánh các khoản trích theo lương bao gồm : Sổ chi tiết TK 334, Sổ chi tiết TK 338. Như vậy việc theo dõi sẽ được chính xá và tránh được thiếu sót hoặc nhầm lẫn giữa các đối tượng.
Bảng 3.1 Sổ chi tiết TK
Đơn vị: Mẫu số: S36 - DN
Bộ phận: ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC )
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Năm...
Tên TK...
Số hiệu tài khoản...
Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH Ngày tháng Diễn giải TK Đối Ứng Số phát sinh Nợ Có Số Dư Nợ Có Số dư đầu tháng ... ... ... ... ... ... ... ... ... ,... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày .... tháng....năm... Người lập biểu Kế toán trưởng
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
3.4.1 Về phía Nhà nước và các cơ quan chức năng.
- Nhà nước cần đơn giản hóa cơ chế tiền lương trong các doanh nghiệp theo hướng mở rộng tự chủ của DN trong lĩnh vực lao động tiền lương, các phương pháp xây dựng hệ thống tiền lương, đơn giá tiền lương, định mức lao động sẽ mang tính hướng dẫn, là căn cứ để phân biệt các mức lương khác nhau của CNVC trong doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở để DN tự hạch toán chi phí sản xuất, hoạch định cơ chế trả lương trong doanh nghiệp của mình. Các cơ quan nhà nước giám sát, hướng dẫn quy định mức thuế mà DN có nghĩa vụ phải nộp vào ngân sách.
- Nhà nước cần xây dựng một cơ chế tiền lương hợp lý, đảm bảo vai trò tạo động lực của tiền lương đối với người lao động để tiền lương chiếm phần lớn trong thu nhập của người LĐ. Do lương của khu vực SXKD hạch toán vào giá thành sản phẩm, dịch vụ nên trong cơ chế cạnh tranh các DN được phép sử dụng các thông số tiền lương mà trước hết là mức lương tối thiểu ở ngưỡng cao nhưng bắt buộc phải có viện pháp tiết kiệm chi phí lao đọng thì doanh nghiệp mới đảm bảo được lợi nhuận và khả năng cạnh tranh.
- Không ngừng cải cách chế độ tiền lương mới cho phù hợp với nền kinh tế thị trường. Nghiên cứu về mức biến động của giá hàng hóa tiêu dùng , nghiên cứu về thị trường lao động, và tốc độ phát triển kinh tế của đất nước để từ đó có thể định ra được mức lương tối thiểu hợp lý đảm bảo mức sống cho người lao động.
3.4.2 Đối với Công ty.
Mỗi doanh nghiệp đều có một quan niệm và cách thức trả lương khác nhau. Tuy nhiên các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức chi trả và hạch toán tiền lương một cách phù hợp nhất với đặc điểm sản xuất
- Đánh giá chính xác năng lực sở trường của từng cán bộ, các điểm mạnh, điểm yếu chỗ nào cần bổ xung, cần cắt giảm chi phí để điều động sắp xếp cho hợp lý.
- Sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, rút gọn các phòng ban để có biện pháp và cơ chế trả lương hợp lý.
- Phải có chính sách tiền lương rõ ràng và phù hợp với từng cá nhân, tập thể
- Bố trí hợp lý số lao động có chuyên môn đúng với công việc.
- Công ty cần phải tận dụng tốt các nguồn lực hiện có như trang thiết bị và con người trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đồng thời dần đàu tư đổi mới trang thiết bị, chú trọng bồi dưỡng kiến thức nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên quản lý và chỉ đạo sản xuất Hạn chế thấp nhất việc tham ô, tham nhũng do thiếu tiền và bị đồng tiền chi phối.
- Không ngừng cải cách chế độ tiền lương mới cho phù hợp với nền kinh tế, có những chính sách phù hợp trong việc trả lương, trả thưởng để thu hút người lao động.
- Tiến hành xây dụng định mức lao động một cách chinh xác để có thể xác định đơn giá tiền lương, đánh giá đúng việc thực hiện công việc.
Bất kỳ hình thức sản xuất nào cũng phải có yếu tố lao động, sản phẩm nào hoàn thành cũng cấu thành trong nó giá trị sức lao động. Tiền lương và các khoản trích theo lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Quản lý chặt chẽ tiền lương và các khoản trích theo lương cũng là 1 đòi hỏi đặt ra nhằm đem lại hiệu quả cao.
Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp, nó là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng, chất lượng công việc của người lao động. Như vậy, tiền lương cũng chính là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ và là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Do đó chính sách về tiền lương không những có tác động trực tiếp đến đời sống của từng cá nhân người lao động, mà còn ảnh hưởng sâu rộng đến mọi hoạt động kinh tế, xã hội, văn hoá…
Ở Việt Nam, sau công cuộc đổi mới đất nước, Đảng và Nhà nước ta ngày càng khẳng định vị trí của mình là người đại diện cho toàn dân, lo cho dân và sẵn sàng vì dân... Thông qua Đại hội Đảng VII đã chứng minh nước ta đã thực sự thoát khỏi bao cấp sẵn sàng đón chờ sự thử thách của quy luật cạnh tranh, của thị trường. Điều này đã làm ảnh hưởng mạnh mẽ của bản chất tiền lương, tiền lương cũng đã thay đổi phù hợp với quy chế mới, tuân theo quy luật cung cầu của thị trường sức lao động, chịu sự điều tiết của Nhà nước và được hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Qua tìm hiểu thực tế cho thấy công ty cổ phần Cơ giới và Xây dựng Thăng Long đã rất quan tâm đến công tác thanh toán lương và các khoản trích theo lương các chứng từ sổ sách kế toán phù hợp với chế độ quy định hiện hành của Bộ tài chính ban hành và bổ sung theo tình hình
tăng thu nhập cho người lao động, tạo động lực thúc đẩy tinh thần trách nhiệm và nâng cao năng suất lao động từng bước cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên toàn công ty.
Trong quá trình thực tập tại công ty với thời gian thực tập tương đối ngắn, kinh nghiệm thực tế cũng như bản thân còn có hạn nên em chưa có cái nhìn tổng quát, chưa thể nắm bắt hết các vấn đề trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty. Qua đề tài này em muốn đề cập đến một số phương hướng cần hoàn thiện "Công tác tổ chức tiền lương và các khoản trích theo lương " với mục đích góp phần phản ánh và tính toán chính sách tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty, đồng thời phát huy hơn nữa tác dụng tích cực của chế độ hạch toán kinh tế trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường, giúp công ty đứng vững và phát triển.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo GS.TS Đặng Thị Loan,
cùng toàn thể các anh chị, trong phòng kế toán đã giúp em hoàn thành chuyên đề của mình.
Em xin chân th nh c m n!à ả ơ
Hà Nội, Ngày 15 tháng 10 năm 2014 Sinh viên thực hiện
Phạm Ngọc Anh
Cộng hòa xã hôi chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỤC TẬP
Kính gửi : Công ty CP Cơ Giới và Xây Dựng Thăng Long
Sinh viên : ...
Lớp :...
Khoa :...
Trường :...
Thực tập tại công ty: Từ ngày... tháng... đến ngày... tháng...năm 2014 XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Hà Nội, ngày ...tháng ...năm 2014 Người nhận xét NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP ...
...
...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Giáo viên hướng dẫn GS.TS: Đặng Thị Loan NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Giáo viên nhận xét
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kế toán tài chính – Nhà XB: ĐH KTQD - Chủ biên GS TS: Nguyễn Văn Công
2. Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp – Nhà XB: ĐHKTQD: Chủ biên GS TS Đặng Thị Loan
3. Kinh tế quản trị - Nhà XB: ĐH KTQD _ P.GS - TS Nguyễn Ngọc Quang.
4. Phân tích báo cáo tài chính – Nhà XB: ĐH KTQD _GS - TS Nguyễn Năng Phúc.
5. Chế độ kế toán doanh nghiệp( quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế toán ( ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày
20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, được sửa đổi bổ sung theo thông tư số 161/2007/TT – BTC ngày 31/12/2007 của Bộ tài
chính).
6. Chế độ kế toán doanh nghiệp ( quyển 2) – Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế toán ( ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, được sửa đổi bổ sung theo thông tư số 161/2007/TT – BTC ngày 31/12/2007 của Bộ tài chính).
7. Chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam. 8. Các tài liệu của đơn vị thực tập.