Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần BRODEV Việt Nam

Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU *** Với cơ chế thị trường mở cửa như hiện thì tiền lương là một những vấn đề rất quan trọng vì đó chính là khoản thù lao cho công lao động của người lao động Lao động chính là hoạt động tay chân và trí óc của người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của người Trong doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn liên tục, thường xuyên thì chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đa cống hiến Tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoài người lao động còn được hương một số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, toán tiền lương và các khoản trích đúng thù lao của người lao động, toán tiền lương và các khoản trích theo lương kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động.Từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán là phận quan trọng Nó giữ vai trò tích cực quản lý là công cụ của người quản lý nhằm điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành và quản lý vĩ mô của nhà nước Kế toán tiền lương là khâu quan trọng việc tổ chức công tác kế toán Tiền lương là nguôn thu nhập chủ yếu của SV: Ngô Ngọc Tú Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội người lao động để tái sản xuất sức lao động và là đòn bẩy để thúc đẩy nền kinh tế phát triển Yếu tố người thời đại là nhân tố để phát triển, người sống không thể không lao động Lao động của người theo Karl Marx là ba yếu tố quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất, giữ vai trò then chốt việc tái tạo của cải vật chất, tinh thần cho người lao động Lao động có suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của quốc gia Ở các doanh nghiệp, chiếc lược kinh doanh của mình, yếu tố người bao giờ đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động chi phát huy hết khả của mình sức lao động mà họ bỏ được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: Quỹ Bảo Hiểm Xa Hội, quỹ Bảo Hiểm Y Tế, Bảo Hiểm Thất Nghiệp, quỹ trợ cấp mất việc làm và Kinh Phí Công Đoàn Các quỹ này thể sự quan tâm của toàn xa hội đối với người lao động Tiền lương và các khoản trích theo lương là những vấn đề không người lao động mà cả doanh nghiệp quan tâm Vì vậy, hạch toán phân bổ chính xác tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp tính đúng chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ và toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động Từ đó giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích lũy và nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Hạch toán tiền lương chính xác sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế cho các doanh nghiệp Chính vì việc nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lương là điều cần thiết nhằm tao những mặt tiêu cực, những vấ đề chưa hợp lý để từ đó có những biện pháp khắc phục giúp cho doanh nghiệp vững mạnh đường kinh doanh của mình SV: Ngô Ngọc Tú Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội Trong điều kiện nay, việc xây dựng chế độ trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ và toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán công nhân viên càng cần thiết Nhìn nhận được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản trích theo lương, thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty cổ phần Brodev Việt Nam, em đa chọn đề tài thực tập: "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần BRODEV Việt Nam" Tuy đề tài không phải là đề tài mới mẻ với kiến thực học tập ở trường và những hiểu biết thực tế sau nghiên cứu và khảo sát chung, em mong muốn có thể góp phần công sức quá trình hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương Báo cáo thực tập được chia thành chương: Chương I: Khái quát kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần brodev Việt Nam Chương III: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần brodev Việt Nam Với những hiểu biết còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế còn ít, song kiến thức đó được học ở trường cùng với sự hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của Cô giáo Vương Thị Bạch Tuyết cùng các anh chị ở phòng Tài Chính – Kế Toán Công ty cổ phần Brodev Việt Nam em đa viết và hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp này Em xin chân thành cảm ơn! SV: Ngô Ngọc Tú Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Tiền lương Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được nhìn nhận là thứ hàng hóa đặc biệt, nó có thể sáng tạo giá trị từ quá trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương chính là giá cả sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận là người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu sự chi phối của pháp luật luật lao động, hợp đồng lao động Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái quát được nhiều người thừa nhận đó là: Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường Nói cách khác, tiền lương là biểu hiện bằng tiền hay sản phẩm mà xa hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đa cống hiến Tiền lương có chức năng vô cùng quan trọng nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lương có vai tro: rất to lớn nó làm thỏa man nhu cầu của người lao động vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, người lao động làm cốt là để nhận được khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho cuộc sống Đồng thời đó là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho người lao động vì họ đa làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền SV: Ngô Ngọc Tú Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội lương có vai trò như một nhịp cầu nối giữa người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý sẽ làm cho người lao động không đảm bảo được ngày công và kỷ luật lao động như chất lượng lao động, lúc đó doanh nghiệp sẽ không đạt được mức tiết kiệm chi phí lao động như lợi nhuận cần có của doanh nghiệp để tồn tại như vậy lúc này cả hai bên đều không có lợi Vì vậy công việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi Ý nghĩa tiền lương: là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền lương, tiền ăn ca Chi phí tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho người lao động từ đó sẽ làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao năng suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Những nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp là: Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật 1.1.2 Các khoản trích theo lương Cùng với việc chi trả tiên lương, người sử dụng lao động còn phải trích số tiền nhất định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) của tiền lương để hình thành các quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích của người lao động Đó là các khoản trích theo lương, được thực theo chế độ tiền lương ở nước ta Tổng tỷ lệ trích 34,5% đó 24% tính vào chi phí 10,5% trừ vào lương người lao động, bao gồm: - Quỹ Bảo Hiểm Xã Hội nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập là 26% mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, đó 18% SV: Ngô Ngọc Tú Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội trích vào chi phí kinh doanh của đơn vị, 8% người lao động phải nộp từ thu nhập của mình Quỹ Bảo Hiểm Xa Hội dùng chi: Bảo Hiểm Xa Hội thay lương thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động không thể làm việc tại doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động về nghỉ hưu, trợ cấp bồi dương cho người lao động ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp - Quỹ Bảo Hiểm Y Tế được sử dụng để toán các khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp là 4,5% tổng tiền lương bản, đó 3% tính vào chi phí kinh doanh, còn 1,5% khấu trừ vào lương của người lao động - Kinh Phí Công Đoàn: dùng để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn Tỷ lệ trích nộp là 2% tổng tiền lương thực tế, được tính toàn và chi phí sản xuất kinh doanh - Bảo Hiểm Thất Nghiệp: là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo luật định Tỷ lệ trích bảo hiểm thất nghiệp hành là 2%, đó 1% tính và chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chịu thay người lao động, 1% trừ vào tiền lương của người lao động 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Nhiệm vụ kế toàn tiền lương gồm nhiệm vụ bản sau: - Tổ chức hoạch toán và thu thâp đầy đủ, đúng đắn các tiêu ban đầu theo yêu cầu của quản lý về lao động theo từng người lao động, từng đơn vị lao động Để thực nhiệm vụ này thì doanh nghiệp cần nghiên cứu vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu về lao động tiền lương của nhà nước phù hợp với yêu cầu quản lý và trả lương cho từng loại lao động ở doanh nghiệp - Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho từng người lao động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoán, đúng chế độ nhà nước, phụ hợp với các quy định quản lý của doanh nghiệp SV: Ngô Ngọc Tú Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập - Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội Tính toán phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương các khoản trích theo lương, theo đúng đối tượng sử dụng có liên quan - Thường xuyên định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và tiêu quỹ lương, cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các phận liên quân đến quản lý lao động tiền lương 1.1.4 Chứng từ sử dụng: Để quản lý lao động mặt số lượng các doanh nghiệp sử dụng danh sách lao động Số này phòng lao động tiền lương lập để nắm tình hình phân bổ và sử dụng lao động có doanh nghiệp Chứng từ sử dụng để hoạch toán lao động gồm có: Mẫu số 01 – LĐTL: Bảng chấm công Mẫu số 02 – LĐTL: Bảng toán lương Mẫu số 03 – LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng Bảo Hiểm Xa Hội Mẫu số 04 – LĐTL: Bảng toán Bảo Hiểm Xa Hội Mẫu số 05 – LĐTL: Bảng toán tiền thưởng Mẫu số 07 – LĐTL: Phiếu báo giờ làm thêm Mẫu số 08 – LĐTL: Hợp đồng làm khoán Mẫu số 09 – LĐTL: Biển bản điều tra lao động - Bảng chấm công: được lập riêng cho từng phận đó ghi rõ ngày làm việc của người lao động Bảng chấm công tổ trưởng trưởng các phòng ban trực tiếp ghi và để nơi công khai để người lao động giám sát thời gian lao động của họ Cuối tháng, bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động, tính lương cho từng phận, tổ đội sản xuất các phận đó hưởng lương theo thời gian - Để toán tiền lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng toán tiền lương” cho từng phòng ban cứ vào kế toán tính lương cho từng người Trong bảng toán tiền lương được ghi rõ từng khoản tiền lương Các khoản toán về trợ cấp bảo hiểm xa hội được lập tương tự Sau kế toán SV: Ngô Ngọc Tú Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội trưởng kiểm trả xác nhận kí, giám đóc kí duyệt “Bảng toán tiền lương và bảo hiểm xa hội” sẽ được cung cấp để toán tiền lương và bảo hiểm xa hội cho người lao động Tại các doanh nghiệp, việc toán tiền lương và các khoản khác cho người lao động thường được chia làm hai kỳ Kỳ tạm ứng và kỳ sẽ nhận số còn lại sau đa trừ các khoản khấu trừ Các khoản toán tiền lương, toán bảo hiểm xa hội, các chứng từ báo cáo thu chi tiền mặt phải được chuyển về phòng kế toán kiểm tra và ghi sổ 1.1.5 Tài khoản sử dụng Để hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng TK 334 và TK 338 và các tài khoản liên quan: Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên: Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công và tiền thưởng, bảo hiểm và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động Kết cấu: - Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ giảm tiền lương kỳ + Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, Bảo Hiểm Xa Hội và các khoản đa trả, đa chi, đa ứng trước cho người lao động + Các khoản trích theo lương khấu trừ vào tiền lương của người lao động kỳ - Bên Có: Phản ánh nghiệp vụ tăng tiền lương + Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, Bảo Hiểm Xa Hội và các khoản phải trả, phải chi cho người lao động - Số dư bên Có: Phản ánh các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả người lao động SV: Ngô Ngọc Tú Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập - Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội Số dư bên Nợ (nếu có): Phản ánh số tiền đa trả lớn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác cho người lao động • Tài khoản cấp 2: Tài khoản 334 có tài khoản cấp o Tài khoản 3341: Phải trả công nhân viên o Tài khoản 3348 Phải trả người lao động khác Tài khoản 338 – Phải trả phải nộp khác Nội dung: Tài khoản này dùng để toán các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài nội dung đa phản ánh ở TK 331, 334, 336 Tài khoản này dùng để hoạch toán doanh thu chưa thực được của doanh nghiệp phát sinh kỳ kế toán Kết cấu: - Bên Nợ: + Bảo Hiểm Xa Hội phải trả cho công nhân viên + Kinh Phí Công Đoàn chi tại đơn bị + Số Kinh Phí Công Đoàn, Bảo Hiểm Xa Hội, Bảo Hiểm Y Tế, Bảo Hiểm Thất Nghiệp đa nộp cho quan quản lý cấp + Các khoản đa trả và đa nộp khác kỳ - Bên Có: + Trích Kinh Phí Công Đoàn, Bảo Hiểm Xa Hội, Bảo Hiểm Y Tế, Bảo Hiểm Thất Nghiệp khấu trừ vào lương của công nhân viên + Kinh Phí Công Đoàn vượt chi được cấp bù + Số Bảo Hiểm Xa Hội đa chi trả công nhân viên được quan Bảo Hiểm Xa Hội đa được toán + Các khoản phải trả khác kỳ… - Số dư bên Có: Phản ánh số tiền còn phải trả, phải nộp khác • Tài khoản cấp 2: Tài khoản 338 có tài khoản cấp o TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý o TK 3382: Kinh Phí Công Đoàn SV: Ngô Ngọc Tú Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội o TK 3383: Bảo Hiểm Xa Hội o TK 3384: Bảo Hiểm Y Tế o TK 3385: Phải trả về cổ phần hóa o TK 3386: Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn o TK 3387: Doanh thu chưa được thực o TK 3388: Phải trả, phải nộp khác o TK 3389: Bảo Hiểm Thất Nghiệp 1.2 Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Hạch toán tiền lương: Hàng tháng cứ vào Bảng toán tiền lương và các chứng từ liên quan khác kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả công nhân viên và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động, việc phân bổ thực “ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” Kế toán ghi: Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627 -Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641-Chi phí bán hàng Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 241-XDCB dở dang Có TK 334-Phải trả công nhân viên Tính tiền thưởng phải trả công nhân viên tháng, kế toán ghi: +Trường hợp thưởng cuối năm, thưởng thường kỳ: Nợ TK 431- Quỹ khen thưởng, phúc lợi Có TK 334- Phải trả công nhân viên +Trường hợp thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng suất lao động: Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334- Phải trả công nhân viên Tiền ăn ca phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: 10 SV: Ngô Ngọc Tú 10 Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp: Từ số liệu ở bảng toán tiền lương, kế toán phản ánh vào bảng phân bổ tiền lương tổng hợp lương toàn công ty rồi ghi định khoản kế toán: Khi tạm ứng lương cho nhân viên, kế toán phản ánh theo định khoản: Tạm ứng tiền lương kì I cho cán công nhân viên phận quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 334: 21.000.000 Có TK 111: 21.000.000 Tạm ứng tiền lương kì I cho cán công nhân viên phòng kinh doanh: Nợ TK 334: 51.500.000 Có TK 111: 51.500.000 Tạm ứng tiền lương kì I cho cán công nhân viên phòng hành chính nhân sự: Nợ TK 334: 51.500.000 Có TK 111: 51.500.000 Tạm ứng tiền lương kì I cho cán công nhân viên phòng kĩ thuật: Nợ TK 334: 51.500.000 Có TK 111: 51.500.000 Tạm ứng tiền lương kì I cho cán công nhân viên phòng kế toán: Nợ TK 334: 14.000.000 Có TK 111: 14.000.00.000 Vì công ty không trực tiếp sản xuất các sản phẩm nên Kế toán tính số lương phải trả nhân viên, kế toán định khoản tính vào chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642), không phản ánh vào chi phí nhân công trực tiếp (TK622) Nợ TK 641: 241.155.200 Nợ TK 642: 271.817.920 Có TK 334: 413.688.000 Có TK 338: 139.434.240 Sau đó tính và phản ánh vào Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xa hội 46 SV: Ngô Ngọc Tú Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập 47 SV: Ngô Ngọc Tú Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội Sau lập bảng phân bổ tiền lương, kế toán tiến hành vào sổ Nhật Kí Chung, Sổ Cái SỔ NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị tính:đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ A B Ngàyt háng C 15/12 PC012 15/12 15/12 15/12 15/12 15/12 31/12 Số hiệu PC013 PC014 PC015 PC016 BPB TL 15/12 15/12 15/12 15/12 31/12 48 SV: Ngô Ngọc Tú Diễn giải D Số trang trước chuyển sang Tạm ứng lương kì I cho CBNV phận QLDN tháng Tạm ứng lương kì I cho CBNV phòng KD tháng Tạm ứng lương kì I cho CBNV phòng KT tháng Tạm ứng lương kì I cho CBNV phòng HCNS tháng Tạm ứng lương kì I cho CBNV phòng KT tháng Phân bổ tiền lương và bảo hiểm xa hội Đa ghi Sổ Cái STT dòng E G 10 11 12 Số hiệu TK đối ứng H 334 Số phát sinh Nợ Có 21,000,000 111 334 21,000,000 51,500,000 111 334 51,500,000 51,500,000 111 334 51,500,000 51,500,000 111 334 51,500,000 14,000,000 111 641 642 14,000,000 241,155,200 271,817,920 Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Khấu trừ vào lương 31/12 31/12 31/12 BPB TL PC31 PC32 31/12 31/12 Thanh toán tiền lương cho CBNV phận QLDN Thanh toán tiền lương cho CBNV phòng KD tháng Thanh toán tiền lương cho CBNV phận HCNS Thanh toán tiền lương cho CBNV phận KT tháng Thanh toán tiền lương cho CBNV phận Ktoán PC33 334 413,688,000 139,434240 40,149,120 338 334 40,149,120 12,733,400 111 334 12,733,400 35,953,600 111 334 35,953,600 35,329,600 111 334 35,329,600 37,326,400 111 334 37,326,400 11,833,600 111 11,833,600 31/12 Cộng chuyển sang trang sau 31/12 334 338 X x X 875,798,840 875,798,840 31/12 49 SV: Ngô Ngọc Tú Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Ngày tháng Chứng từ Số hiệu A B Ngày tháng C 15/12 PC012 15/12 15/12 PC013 15/12 15/12 PC014 15/12 15/12 15/12 31/12 31/12 PC015 PC016 BPBTL BPBTL 15/12 15/12 31/12 31/12 50 SV: Ngô Ngọc Tú Diễn giải D -Số dư đầu năm -Số phát sinh tháng Tạm ứng lương kì I cho CBNV phận QLDN tháng Tạm ứng lương kì I cho CBNV phòng KD tháng Tạm ứng lương kì I cho CBNV phòng HCNS tháng Tạm ứng lương kì I cho CBNV phòng KT tháng Tạm ứng lương kì I cho CBNV phòng KToán tháng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xa hội Khấu trừ vào lương Thanh toán tiền lương cho phận Nhật kí Chung Trang STT Số dòng E G Số hiệu TK đối ứng H Số phát sinh Nợ Có 413,688,000 413,688,000 21,000,000 01 01 111 01 03 111 51,500,000 01 05 111 51,500,000 01 07 111 51,500,000 01 09 111 14,000,000 01 13 01 15 641 642 338 194,480,000 219,208,000 40,149,120 Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập 31/12 31/12 31/12 31/12 PC031 PC032 PC033 PC034 31/12 31/12 31/12 Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội QLDN Thanh toán tiền lương cho phòng KD Thanh toán tiền lương cho phòng HCNS Thanh toán tiền lương cho phòng KT Thanh toán tiền lương cho phòng KToán 01 17 111 12,733,400 01 19 111 35,953,600 01 21 111 35,329,600 01 23 111 37,326,400 01 25 111 11,833,600 31/12 PC035 -Cộng số phát sinh tháng -Số dư cuối tháng 51 SV: Ngô Ngọc Tú 413,688,000 413,688,000 Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội 2.2.2 Kế toán khoản trích theo lương công ty cổ phần Brodev Việt Nam Do tình hình lao động của Công ty và tình hình quản lý chung ở Công ty có nhiều điểm khác biệt Mặc dù số lao động làm việc đều ở độ tuổi lao động và theo đúng quy định phải tham gia đầy đủ chính sách BHXH,BHYT của chính phủ và tài chính Nhưng lao động phần lớn là lao động phổ thong ký kết hợp đồng chủ yếu thời gian, khối lượng công việc chủ yếu chưa ổn định và lâu dài Do có phận công nhân viên tham gia đóng BHXH, BHYT quy định để được hưởng những chính sách trợ cấp ốm đau, thai sản, hưu trí và tử tuất cứ vào tình hình thực tế đó, hàng tháng kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT những công dân tham gia là 30,5% đó: 22% tính cho người sử dụng lao động: 16% BHXH; 3% BHYT; 1% BHTN 8,5% tính cho người lao động: 6% BHXH; 1,5% BHYT; 1% BHTN Với kinh phí công đoàn, trích 2% tổng quỹ lương với tất cả công nhân viên công ty Trong đó nộp lên cấp 0,8% để lại doanh nghiệp 1,2% hàng tháng công đoàn tiến hành thu đoàn phí 1% lương bản đó nộp cho cấp 0,3% để lại doanh nghiệp 0,7% Tính tiền lương bản của CBCNV tham gia BHXH, BHYT Công ty Cuói tháng cứ mức cần thiết phải nộp, kế toán tiền lương và BHXH tiến hành thủ tục đem nộp cho BHXH của cấp quản lý bằng tiền mặt ủy nhiệm chi 2.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương Kế toán tổng hợp tiền lương của Công ty sử dụng các chứng từ ban đầu về tiền lương như: Bảng chấm công, bảng toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương Bảng phân bor tiền lương và các khoản trích theo lương được lập sở bảng toán lương của Công ty Trình tự tính toán trích lập sau: 52 SV: Ngô Ngọc Tú Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội phận công nhân trực tiếp của xí nghiệp được tính là chi phí nhân công trực tiếp các khoản trả cho cán quản lý được tính là chi phí quản lý doanh nghiệp Số liệu tổng hợp từ bảng toán lương của công ty Tài khoản sử dụng: 334 – phải trả người lao động Tính tiền lương phải trả cho công nhân viên tháng và phân bổ cho các đối tượng kế toán lập bảng phân bổ từ bảng phân bổ, từ các số liệu tổng hợp kế toán lên sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 334 theo định khoản: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Khi nhân viên tạm ứng tiền lương sổ cái ghi: Nợ TK 141 Có TK 334 Khi chi trả tiền lương cho cán kế toán ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 53 SV: Ngô Ngọc Tú Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội CHƯƠNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty 3.1.1 Về quản lý lao động Qua nhiều năm hoạt động thì Công ty sản xuất kinh doanh có lai, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Cách thức tổ chức của Công ty là khoán gọn từng công việc về các xí nghiệp xây dựng, phân cấp quản lý rõ ràng giúp Giám đốc nắm bắt được tình hình sản xuất kịp thời 3.1.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cách hạch toán lương BHXH, BHYT, CPCĐ chấp hành đúng quy định nước cộng hòa xa hội chủ nghĩa Việt Nam Chế độ về tiền lương chế độ phụ cấp đối với người lao động Mắc dù đối với những lao động hợp đồng ngắn hạn từ năm công ty cùng người lao động nên mua bảo hiểm y tế tự nguyện và bảo hiểm tại nạn công trình người lao động nửa số tiền công ty nửa số tiền bảo hiểm Công ty có số máy kế toán các chuyên môn giàu kinh nghiệm nghiệp vụ đảm nhiệm Hình thức chính từ ghi sổ rất phù hợp với công tác kế toán của Công ty Việc tổ chức hệ thống kế toán theo đúng quy định của Nhà nước 3.1.3 Về sách lương Công ty Để nâng cao hiệu quả sản xuất Công ty cần tập trung trí tuệ để có những phương án phân cấp lao động hợp lý hạch toán tiền lương, thưởng chính xác nhằm khuyến khích để nâng cao suất lao động của cán CNV Công ty 54 SV: Ngô Ngọc Tú Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội Công ty sử dụng vốn có hiệu quả, không có tình trạng nợ tồn đọng nhà nước quá nhiều, những chiếm dụng vốn bằng lương của công nhân trực tiếp VD: nợ lại lương công nhân công trình – tháng sau mới trả hết công trình mới toán đầy đủ Công ty khai đúng số thuế phải nộp, thuế doanh thu, thuế lợi tức và nộp đầy đủ kịp thời theo quy định Nhà nước ban hành 3.2 Một số ý kiến đóng góp công tác kế toán 3.2.1 Về quản lý lao động Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc quy trình công nghệ để tận dụng triệt để khả lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động Để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, Công ty cần tiến hành phân loại lao động và xếp lao động vào các nhóm khác theo những đặc trưng riêng phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo mối quan hệ với quá trình sản xuất, phân loại theo chức của lao động +Phân loại theo thời gian lao động giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình từ đó có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng và huy động cần thiết Đồng thời xác định các nghĩa vụ với nhà nước được chính xác + Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất cách phân loại này giúp Công ty đánh giá được tính hợp lý của lao động từ đó có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp 3.2.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Thực trích trước tiền lương nghỉ phép Sổ sách kế toán tiền lương Sổ chi tiết TK 338 lập thành sổ để theo dõi từng đối tượng trích Sổ chi tiết TK 334 nên tách đối với từng loại lao động để dễ dàng theo dõi và hạch toán Tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho Công ty những phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh 55 SV: Ngô Ngọc Tú Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội Để đảm bảo được cho việc hạch toán kế toán của Công ty cách trung thực và chính xác Theo em Công ty nên bố trí thêm đội ngũ cán kế toán nhất là kế toán ở các đội, xí nghiệp xây dựng, xưởng, đặc biệt là kế toán theo công trình thi công để nắm bắt các nghiệp vụ kế toán xảy Đảm bảo chính xác kịp thời Vì các công trình xây dựng của Công ty thường ở cách xa nên các kế toán tại phòng tài vụ không thể theo dõi chặt chẽ được Có thì việc hạch toán kế toán của Công ty mới đảm bảo chất lượng được 3.2.3 Về sách tiền lương Công ty Công ty cần tập trung đầu tư trang thiết bị, sở vật chất đại hóa nhằm giảm bớt chi lương về thời gian, và sức LĐ nâng cao chất lượng công việc Việc tính lương ở Công ty trường hợp tính lương hệ số cấp bậc kết hợp với thời gian công tác đối với những công việc không đòi hỏi kỹ thuật cao Do đó dẫn tới tình trạng hao phí lao động tức là đồng lương trả cho người LĐ chưa phản ánh được tính chất và mức độ công việc mà người LĐ bỏ để đảm bảo tiết kiệm chi phí LĐ sống, tăng hiệu quả SXKD và chi trả lương theo đúng trí lực, sức lực người LĐ thì ngoài phần tổ chức LĐ, tổ chức SX, tăng cường, kiểm tra, kiểm soát Công ty nên áp dụng phương pháp tính lương theo thời gian công tác kết hợp với bình điểm Theo ý kiến của riêng em công ty nên Trả lương cho CNV theo thời gian lao động Là hình thức thưởng giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng NLĐ, tiết kiệm NVL, nằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt các công việc được giao Đồng thời Công ty quy định ngày công tháng là 22 ngày Tức là số ngày nghỉ = Trong những ngày công việc nhiều công trình thi công đẩy tiến độ hoàn thành lao động làm việc song tính thành ngày việc có thưởng Trích trước tiền lương nghỉ phép nghỉ ốm đau thai sản 56 SV: Ngô Ngọc Tú Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội Người lao động nhất là công nhân may thời kỳ kinh tế rất khó khăn Nếu gặp bất trắc sống họ lại càng khó khăn đó Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ có chế độ giúp người lao động giải quyết được các khó khăn sống giúp họ an tâm công tác và từ đó làm họ gắn bó, cống hiến hết mình cho công ty Nhà nước cần có những khuyến khích cho người lao động cho người lao động vay với lai suất thấp trả dần bằng lương của người lao động Nhà nước nên có những chính sách để tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp quá trình kinh doanh các thủ tục hành chính thì đơn giản hóa Về phía Bảo hiểm xa hội nên thực chi trả các khoản toán BHXH, BHYT kịp thời đối với người lao động Không để tình trạng nợ đến cuối kỳ mới toán thời dẫn đến việc khiếu nại tố cáo xảy KẾT LUẬN Như hoàn thiện nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là những yêu cầu cần thiết điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảmb ảo không vượt quá giới hạn cho phép của chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu trai cần thiết của quan chức Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội số 27 được sự giúp đỡ của cô giáo Trần Thị Ánh cùng tập thể đội ngũ cán phòng LĐ – Tiền lương của Công ty Bản thân em đa cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế của Công ty, tạo điều kiện củng cố kiến thức, trình độ nghiệp vụ của bản thân Đồng thời thực chuyên đề “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Brodek Việt Nam” 57 SV: Ngô Ngọc Tú Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội Do trình độ của bản thân và thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự quan tâm giúp đỡ của các thầy cô giáo, góp ý cho chuyên đề tốt nghiệp của em được tốt Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Ánh cùng các cô chú, các anh chị Công ty đa hết sức tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2015 Sinh viên thực Ngô Ngọc Tú 58 SV: Ngô Ngọc Tú Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội MỤC LỤC SV: Ngô Ngọc Tú Lớp KTDN4 _ K4 [...]... Tiền mặt Sơ đồ hạch toán tổng hợp các quỹ trích theo lương CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BRODEV VIỆT NAM 2.1 Đặc điểm của Công ty cổ phần Brodev Việt Nam 2.1.1 Đặc điểm chung của công ty - Công ty Cổ phần Brodev Việt nam được thành lập theo quyết định của UBND thành phố Hà Nội Giấy phép đăng kí cấp ngày 25 tháng 06 năm 2012 do... Tiền lương được tính theo công thức: 2.1.4 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty Cùng với việc chi trả tiên lương, người sử dụng lao động còn phải trích một số tiền nhất định tính theo ty lệ phần trăm (%) của tiền lương để hình thành các quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích của người lao động Đó là các khoản trích theo lương, ... bằng số dư trên sổ sách 2.2 Kế toán tiền lương tại công ty Cổ phần Brodev Việt Nam 2.2.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng để hoạch toán lao động gồm có: Mẫu số 01 – LĐTL: Bảng chấm công Mẫu số 02 – LĐTL: Bảng thanh toán lương Mẫu số 04 – LĐTL: Bảng thanh toán Bảo Hiểm Xa Hội Mẫu số 05 – LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng Bên cạch đó hạch toàn tiền lương còn sử dụng một số... công đoàn tại doanh nghiệp: Nợ TK 338 (3382) - Phải trả, phải nộp khác Có TK 111- Tiền mặt Thanh toán tiền lương và các khoản khác cho công nhân viên: 12 SV: Ngô Ngọc Tú 12 Lớp KTDN4 _ K4 Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội Nợ TK 334- Phải trả công nhân viên Có TK 111- Tiền mặt Sơ đồ hạch toán tổng hợp các quỹ trích theo lương CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC... Báo cáo thực tập Trường CĐN Bách Khoa Hà Nội - Thu nhập bình quân hiện nay: 5.000.000 – 7.000.000VNĐ/ 01 người/ 01 tháng - Công ty cổ phần Brodev Việt Nam trước kia là Công ty Brodev Việt Nam, sau khi cổ phần hóa được chuyển thành Cổng ty Cổ Phần Brodev Việt Nam - Trước sự chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế thị trường có sự quán lý của nhà nước, để thích ứng với... Bách Khoa Hà Nội Tổ chức bộ máy công tác kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung chuyên sâu, mỗi người trong phòng kế toán được phân công phụ trách một công việc nhất định, do vậy công tác kế toán tại công ty là tương đối hoàn chỉnh, hoạt động không bị chồng chéo lên nhau Phòng kế toán của công ty có 5 người trong đó 1 kế... chức phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán -Kế toán lương: Theo dõi cập nhật thông tin mới, lập bảng chấm công và tiến hành chấm công cho nhân viên của công ty Lập kế hoạch thủ tục và phương pháp tính lương cho nhân viên Hàng tháng tiến hành tính lương, trích lập các khoản Bảo Hiểm Xa Hội, Bảo Hiểm Y Tế, Kinh Phí Công Đoàn và cấp phát lương cho... độ để theo kịp yêu cầu công việc, đảm bảo tính chất lao động ổn định của công ty 2.1.3 Các hình thức trả lương của Công ty Trong nền kinh tế thị trường một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì bắt buộc doanh nghiệp đó phải biết kết hợp và xử lý đúng đắn các yếu tố đầu vào và đảm bảo chất lượng đầu ra Vì vậy tại Công ty Cổ phần Brodev Việt Nam, công. .. người chấm công là người chịu trách nhiệm về sự chính xác của Bảng chấm công Cuối tháng, Bảng chấm công ở các văn phòng được chuyển về phòng kế toán tương ứng (chấm công văn phòng Công ty thì chuyển về kế toán lương của Công ty) để làm kế toán căn cứ tính lương, tính thưởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong Công ty, trong công ty Thời hạn... 2.2.2 Phương pháp tính lương Quỹ lương của công ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ nhân viên của công ty Hiện nay công ty xây dựng quỹ tiền lương trên tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 28% Hàng tháng sau khi tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và dịch vụ, kế toán sẽ lấy tổng doanh thu đó nhân với 28% sẽ ra quỹ lương của công ty trong tháng đó ... II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần brodev Việt Nam Chương III: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần brodev Việt Nam Với những... đồ hạch toán tổng hợp quỹ trích theo lương CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BRODEV VIỆT NAM 2.1 Đặc điểm Công ty cổ phần Brodev Việt Nam 2.1.1... theo lương, thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty cổ phần Brodev Việt Nam, em đa chọn đề tài thực tập: "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần

Định dạng
Số trang	60
Dung lượng	727,45 KB