LỜI MỞ ĐẦU
Chức năng của một số phòng ban chính:
- Tổng giám đốc: là người phụ trách chung cao nhất có quyền điều hành toàn diện các mặt hoạt động công tác của Công ty theo phân cấp, ủy quyền của Hội đồng quản trị công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam và chịu trách nhiệm trước pháp luật , HĐQT và tập thể CBCNV Công ty TNHH Điện Stanley Việt Nam về các mặt hoạt động SXKD của công ty.
Trực tiếp giao phó nhiệm vụ cho các Phó Tổng Giám đốc , các Giám đốc , Phó Giám đốc và các trưởng Phòng , ban công ty trực thuộc.
- Phó Tổng giám đốc: chịu trách nhiệm giúp Tổng Giám đốc điều hành các mặt công tác sau:
- Giám đốc hành chính: Trực tiếp chỉ đạo 3 phòng ban là phòng Hành chính - Nhân sự, phòng Xuất nhập khẩu, phòng kinh doanh.
Lập kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức điều hành công tác kế hoạch.
Trực tiếp điều hành, kiểm soát việc thực hiện, triển khai việc sản xuất của các phân xưởng theo tiến độ.
- Phòng xuất nhập khẩu: Đảm bảo nhập khẩu nguyên vật liệu, linh kiện, vật tư, thiết bị kịp thời cho quá trình sản xuất của công ty và xuất khẩu hàng hoá. xin giấy phép xuất nhập khẩu. Tiến hành việc khấu trừ thuế tại các cục Hải quan, theo dõi việc áp dụng chính sách thuế của Chính phủ.
- Phòng (mua - bán): Quản lý việc mua bán, ký xác nhận bán vào đơn hàng của khách hàng gửi tới, quản lý chất lượng nguyên vật liệu và hàng tồn kho. Đặt hàng và quản lý số lượng đặt hàng của khách hàng, đồng thời quản lý công nhân viên phòng kinh doanh và tổ kho.
- Phòng quản lý chất lượng QC:
Tổ chức kiểm tra, thử nghiệm chất lượng nguyên vật liệu và sản phẩm.
Kiểm soát các thiết bị do, thiết bị kiểm tra và lưu trữ hồ sơ về chất lượng sản phẩm, thiết bị dụng cụ đo.
- Phòng an toàn lao động: Theo dõi tình hình thực hiện an toàn sản xuất của các bộ phận tại công ty.
- Trưởng phòng môi trường :
Chịu trách nhiệm và quản lý toàn bộ hệ thống môi trường của công ty. Tuân thủ ISO 14000.
Quản lý CQMT trong nhà máy cập nhật kết quả kiểm tra hàng ngày lên phiếu theo dõi , theo dõi báo cáo khắc phục vi phạm về môi trường , làm báo cáo tổng hợp việc quản lý môi trường trong công ty hàng tháng.
Định kỳ hàng tuần , hàng tháng cập nhật các thông tin văn bản pháp luật liên quan tới hệ thống quản lý môi trường tại Doanh nghiệp.
Kiểm tra, duy trì hoạt động của toàn bộ hệ thống xử lý nước thải công nghiệp và sinh hoạt của công ty .
Theo dõi quản lý chất thải toàn công ty.
Thu gom các loại phế thải , dụng cụ hư hỏng tại các khu vực công cộng trong toàn bộ nhà máy.
Báo cáo thư viện giấy phép xả thải vào nguồn . Định kỳ 2 lần/năm lập báo cáo gửi các cơ quan chức năng.
-Trưởng phòng Snap:
Giám sát mục tiêu cải tiến các phòng ban.
Giám sát đôn đốc việc thực hiện 2S3T tring nhà máy.
Đào tạo chung nhận thức Snap cho toàn công ty.
Kiểm soát kế hoạch làm thêm các phân xưởng hàng tháng.
Tổng hợp nhân sự các phòng ban , xác nhận thông tin thừa thiếu nhân sự các bộ phận.
Thiết kế kế hoạch về thực hiện tổng hợp vệ sinh trong nhà máy.
Nhìn chung , mỗi phân xưởng sản xuất có một phụ trách, họ có nhiệm vụ giám sát, đôn đốc sản xuất tại các phân xưởng của mình. Theo dõi tình hình hoạt động của các thiết bị trong phân xưởng của mình và lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, khắc phục, ngăn ngừa cải tiến thiết bị sản xuất.
VNS có một cơ cấu tổ chức khá vững chắc với sự kết hợp hoạt động của nhiều phòng ban khác nhau. Hệ thống các phòng ban nhìn chung khá đầy đủ với sự phân cấp cũng như phân quyền rõ ràng và mạch lạc.
Ngoài ra, trong khi thiết lập cơ cấu tổ chức của mình VNS đã quan tâm đặc biệt đến các công tác như an toàn lao động, vệ sinh lao động, chú trọng đến việc đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động thông qua việc xây dựng và hoạt động hiệu quả của các phòng ban như công đoàn, ban phúc lợi xã hội, ban đạo đức... Việc thiết lập các phòng ban chuyên trách như trên cho thấy sự chuyên nghiệp và chuyên sâu của VNS trong việc thực hiện các nghiệp vụ quản lý và điều hành, tạo ra môi trường làm việc hiện đại, năng động, tích cực trong toàn bộ doanh nghiệp. Kết quả của điều này là không những công việc được giải quyết nhanh chóng, hiệu quả mà còn tạo ra động lực làm việc cao cho người lao động.
Trong khi hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam hiện nay chưa có được mô hình cơ cấu tổ chức như vậy thì mô hình của VNS có thể được xem là một hình mẫu đáng khuyến khích và nhân rộng trong việc chuyên môn hóa và chuẩn hóa việc thực hiện các nghiệp vụ quản lý, điều hành.
Tổ chức kiểm tra, thử nghiệm chất lượng nguyên vật liệu và sản phẩm.
Kiểm soát các thiết bị do, thiết bị kiểm tra và lưu trữ hồ sơ về chất lượng sản phẩm, thiết bị dụng cụ đo.
- Công ty TNHH điện Stanley Việt Nam chuyên sản xuất các loại đèn và các linh kiện đèn dành cho xe ôtô (Ôtô Civic, Honda CRV), xe gắn máy (Honda, Yamaha, Suzuki ) như đèn pha, đèn hậu, đèn xi nhan.
- Sản xuất đèn phản quang xuất khẩu.
- Sản xuất giắc cắm đèn ôtôvà bảng mạch điện tử.
- Sản xuất bóng đèn xe máy và ôtô xuất khẩu và tiêu thụ trong nước: 12V10W, 12V5W, 12V3.4W, 12V35W…
Một số hình ảnh về sản phẩm:
Đèn sau và xi nhan
Đèn trước
Bóng đèn
-Tình hình tiêu thụ sản phẩm tại thị trường trong nước:
Bảng 1:Tổng kim ngạch tiêu thụ sản phẩm trong nước của công ty TNHH điện Việt Nam Stanley trong 4 năm gần đây
Đơn vị: tỷ đồng
STT
Nội dung
Năm 2010
Năm 2011
Năm 2012
Năm 2013
Tổng kim ngạch-thị trường
992,8
1200
1680
1975
1
Honda
694,96
840
1176
1350
2
Yamaha
148,92
180
252
325
3
Suzuki
49,64
60
84
95
4
Thị trường khác
99,28
120
168
205
(Nguồn: phòng bán hàng)
Từ bảng trên ta thấy Công ty TNHH Điện Việt Nam Stanley chủ yếu tiêu thụ sản phẩm cho hãng xe Honda là nhiều nhất chiếm 68,35% và cũng phụ thuộc và hãng này là nhiều nhất. Công ty nên tìm hiểu thêm khách hàng mới và củng cố mối quan hệ với khách hàng cũ để tránh trường hợp hãng Honda không lấy hàng nữa thì công ty cũng không bị tổn thất quá nặng nề.
- Ngoài tiêu thụ sản phẩm tại trị trường trong nước,Công ty TNHH Điện Việt Nam Stanley còn sản xuất xuất khẩu sang thị trường nước ngoài, sản phẩm để xuất khẩu cho các công ty sản xuất ôtô xe máy tại các nước: Nhật Bản, Thái Lan, Trung Quốc, Indonesia, Philipin, Mỹ…
Vốn của Công ty TNHH Điện Việt Nam Stanley chủ yếu được hình thành từ nguồn vốn góp của các công ty liên kết ( vốn của tổng công ty Stanley tại Nhật Bản, công ty Stanley Thái Lan và vốn của tổng công ty đầu tư và phát triển Hà Nội ) ngoài ra Công ty còn có nguồn vốn tự bổ sung từ lợi nhuận hàng tháng, hàng năm của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ngoài tài sản lưu động chiếm chủ yếu trong tổng vốn kinh doanh để giúp cho doanh nghiệp có vốn cho quá trình sản xuất và tái sản xuất ra thì tài sản cố định của Công ty cũng là một điều kiện không thể thiếu, bao gồm các phân xưởng, các nhà văn phòng, thiết bị sản xuất, thiết bị văn phòng,…..
Thứ năm, Năng lực,kinh nghiệm, trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ công nhân viên còn hạn chế. Tiền lương tối thiểu được đưa ra chưa theo kịp với sự gia tăng của giá cả thị trường. Công tác theo dõi tình hình thực hiện cũng như tiến độ thực hiện công việc trong từng phòng ban chưa thực sự gắt gao, do đó năng suất lao động của từng cá nhân người lao động chưa được phản ánh cụ thể tại các thời điểm khác nhau trong tháng.
Ngoài ra, những hạn chế trên còn xuất phát từ việc tuyển dụng, sắp xếp và bố trí lực lượng lao động trong công ty cũng được thực hiện chưa thật sự hợp lý, điều đó gây lãng phí một khoản kinh phí không nhỏ. Phương thức trả lương không phù hợp, còn mang nặng tính “bình quân”. Chính sách bảo hiểm xã hội về bản chất vẫn gắn chặt với điều chỉnh tiền lương.
Tóm lại, nhìn một cách tổng quát thì công tác trả lương ở Công ty là tương đối tốt. Song để đạt được hiệu quả cao hơn nữa và khắc phục một số hạn chế vẫn còn tồn tại, để tiền lương thực sự là đòn bẩy kinh tế, kích thích Công ty ngày càng phát triển thì Công ty phải có những biện pháp cải tiến chế độ tiền lương của mình.
Tính đến thời điểm hiện tại, VNS vẫn đóng vai trò là nhà cung cấp đèn và các thiết bị đèn cho các công ty sản xuất và lắp ráp ôtô, xe máy. Công ty không xuất bán trực tiếp các sản phẩm của họ ra thị trường nhằm phục vụ nhu cầu sửa chữa hoặc thay mới của người tiêu dùng mà công việc này do các khách hàng của VNS đảm nhận. Do vậy, từ những nghiên cứu mới nhất của VNS về nhu cầu dài hạn của thị trường, công ty đã quyết định trong trung hạn, ngoài mục tiêu xuất bán cho các công ty SảN XUấT và lắp ráp thì VNS còn chú trọng đến mục tiêu xây dựng và phát triển các đại lý bán buôn và bán lẻ các sản phẩm của mình ra thị trường, phục vụ trực tiếp nhu cầu của khách hàng.
- Ngoài ra, cũng từ những cuộc khảo sát và nghiên cứu thị trường của mình, VNS đã xác định được nhu cầu của thị trường Việt Nam về các phương tiện di chuyển và vận tải. Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh phục vụ trực tiếp nhu cầu của người tiêu dùng.
- Ngay từ đầu năm 2011, VNS đã tiến hành cải cách lại hệ thống nhân sự, tuyển mộ thêm nhiều công nhân và đào tạo tay nghề cho họ để đáp ứng các yêu cầu của quá trình sản xuất.