kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần môi trường minh tâm

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TÁC THỊ HỒNG HÀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƢỜNG MINH TÂM LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành Kế toán tổng hợp Mã số ngành: 52340301 Tháng 11 - Năm 2014 TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TÁC THỊ HỒNG HÀ MSSV/HV: 4114103 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƢỜNG MINH TÂM LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƢỚNG DẪN TRƢƠNG ĐÔNG LỘC Tháng 11 - Năm 2014 LỜI CẢM TẠ -----o0o----Giảng đƣờng đại học là nơi đã truyền đạt cho em rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu trên tất cả các phƣơng diện của cuộc sống. Bốn năm đƣợc ngồi trên giảng đƣờng đại học, một quãng thời gian khá dài, em đã nhận đƣợc sự hƣớng dẫn tận tụy và nhiệt tình của tất cả các thầy cô, tiếp thu đƣợc rất nhiều kiến thức về cả chuyên môn và kinh nghiệm sống trong xã hội. Giờ đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Thầy Cô Trƣờng Đại học Cần Thơ nói chung và quý Thầy Cô Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh nói riêng. Cảm ơn các Thầy, các Cô đã dạy dỗ, đã cho em hành trang để em có thể tự tin vững bƣớc trên con đƣờng tƣơng lai. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Trƣơng Đông Lộc đã nhiệt tình hƣớng dẫn, giúp đỡ và chỉ ra những khuyết điểm giúp em hoàn thành tốt luận văn này. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Đốc Công ty Cổ Phần Môi Trƣờng Minh Tâm và anh Lực, chị Trinh, … đã tạo cơ hội cho em đƣợc thực tập và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu tình hình thực tế tại đơn vị, và em cũng chân thành cảm ơn các anh, chị làm việc tại Phòng Kế Toán Tài Vụ của Công ty đã tận tình giúp đỡ và cung cấp đầy đủ số liệu làm cho đề tài của em hoàn thiện hơn. Sau cùng, em xin chúc quý Thầy Cô, cùng các cô, chú, anh, chị trong Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm luôn dồi dào sức khỏe và thành công trong công việc. Xin chân thành cảm ơn! Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014 Sinh viên thực hiện Tác Thị Hồng Hà i LỜI CAM ĐOAN ----o0o---Tôi xin cam kết luận văn này đƣợc hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chƣa đƣợc dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác. Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014 Sinh viên thực hiện Tác Thị Hồng Hà ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. Cần Thơ, ngày… tháng… năm 2014 Thủ trƣởng đơn vị iii MỤC LỤC Trang CHƢƠNG 1 ....................................................................................................... 1 GIỚI THIỆU ...................................................................................................... 1 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI ................................................................... 1 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ......................................................................... 2 1.2.1 Mục tiêu chung .......................................................................................... 2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể .......................................................................................... 2 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU ........................................................................... 2 1.3.1 Phạm vi về không gian .............................................................................. 2 1.3.2 Phạm vi về thời gian .................................................................................. 2 1.3.3 Phạm vi về đối tƣợng nghiên cứu .............................................................. 2 CHƢƠNG 2 ........................................................................................................ 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ................................ 3 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN ........................................................................................ 3 2.1.1 Khái niệm, ý nghĩa, đặc điểm của tiền lƣơng và nhiệm vụ của kế toán tiền lƣơng và các khoản phải trích theo lƣơng .......................................................... 3 2.1.2 Các nguyên tắc cơ bản trong tiền lƣơng .................................................... 5 2.1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến tiền lƣơng ...................................................... 6 2.1.4 Phân loại tiền lƣơng ................................................................................... 6 2.1.5 Các hình thức trả lƣơng và tính lƣơng trong Doanh nghiệp ...................... 8 2.1.6 Quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN .............................. 11 2.1.7 Hạch toán chi tiết tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ................... 14 2.1.8 Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ................ 17 2.1.9 Kế toán trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất .......... 22 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .............................................................. 24 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu .................................................................. 24 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu................................................................. 24 CHƢƠNG 3 ...................................................................................................... 25 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƢỜNG MINH TÂM ...................................................................................................... 25 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƢỜNG MINH TÂM .................................................. 25 3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH ............................................................... 25 iv 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY .................................................................. 26 3.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty ................................................................. 26 3.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban .............................................. 26 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN ............................................................... 28 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.................................................................. 28 3.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận ................................................... 28 3.4.3 Chế độ kế toán ......................................................................................... 29 3.4.4 Hình thức kế toán..................................................................................... 29 3.4.5 Phƣơng pháp kế toán ............................................................................... 30 3.5 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY ......................................................................................................... 30 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN....... 33 3.6.1 Thuận Lợi ................................................................................................ 33 3.6.2 Khó khăn .................................................................................................. 34 3.6.3 Phƣơng hƣớng phát triển ......................................................................... 34 CHƢƠNG 4 ...................................................................................................... 35 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƢỜNG MINH TÂM ...................................... 35 4.1 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH QUẢN LÝ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY .... 35 4.1.1 Tình hình lao động ................................................................................... 35 4.1.2 Cơ cấu lao động ....................................................................................... 35 4.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG .................................................................... 44 4.2.1 Chứng từ và sổ sách kế toán .................................................................... 44 4.2.2 Tài khoản sử dụng ................................................................................... 45 4.2.3 Quy Trình luân chuyển chứng từ ............................................................. 47 4.2.4 Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại kỳ kế toán tháng 03/2014 ...... 47 4.3 PHÂN TÍCH CHÍNH SÁCH TIỀN LƢƠNG CỦA CÔNG TY VÀ ẢNH HƢỞNG CỦA CHÍNH SÁCH TIỀN LƢƠNG ĐẾN CHI PHÍ TIỀN LƢƠNG VÀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH ................................................. 48 4.3.1 Phân tích chính sách tiền lƣơng của Công ty .......................................... 48 4.3.2 Ảnh hƣởng của chính sách tiền lƣơng đến chi phí tiền lƣơng và hiệu quả sản xuất kinh doanh .......................................................................................... 49 CHƢƠNG 5 ...................................................................................................... 52 v MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƢỜNG MINH TÂM ............................................................... 52 5.1 NHẬN XÉT CHUNG ................................................................................. 52 5.1.1 Ƣu điểm ................................................................................................... 52 5.1.2 Nhƣợc điểm ............................................................................................. 53 5.2 CÁC GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN ........................................ 53 5.3 CÁC GIẢI PHÁP VỀ CHÍNH SÁCH TIỀN LƢƠNG .............................. 54 CHƢƠNG 6 ...................................................................................................... 55 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .......................................................................... 55 6.1 KẾT LUẬN ................................................................................................ 55 6.2 KIẾN NGHỊ ................................................................................................ 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ 57 vi DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (2011 – 2013 và 6 tháng đầu năm 2014) ...................................................................................................... 31 Bảng 4.1: Cơ cấu lao động theo giới tính của Công ty Minh Tâm .................. 35 Bảng 4.2: Cơ cấu lao động theo trình độ của Công ty Minh Tâm ................... 38 Bảng 4.3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi của Công ty Minh Tâm ..................... 41 Bảng 4.4: Một số chỉ tiêu về tiền lƣơng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty .................................................................................................. 49 vii DANH MỤC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp lƣơng ........................................................ 20 Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lƣơng ...................................... 21 Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép ............................. 23 Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ..................................... 26 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty ...................................... 28 Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ........ 29 Hình 4.1 Cơ cấu lao động của Công ty theo giới tính năm 2011 ..................... 36 Hình 4.2 Cơ cấu lao động của Công ty theo giới tính năm 2012 ..................... 36 Hình 4.3 Cơ cấu lao động của Công ty theo giới tính năm 2013 ..................... 37 Hình 4.4 Cơ cấu lao động của Công ty theo giới tính 6 tháng đầu năm 2014 . 37 Hình 4.5 Cơ cấu lao động của Công ty theo trình độ năm 2011 ...................... 39 Hình 4.6 Cơ cấu lao động của Công ty theo trình độ năm 2012 ...................... 39 Hình 4.7 Cơ cấu lao động của Công ty theo trình độ năm 2013 ...................... 40 Hình 4.8 Cơ cấu lao động của Công ty theo trình độ 6 tháng đầu năm 2014 .. 40 Hình 4.9 Cơ cấu lao động của Công ty theo độ tuổi năm 2011........................ 42 Hình 4.10 Cơ cấu lao động của Công ty theo độ tuổi năm 2012...................... 42 Hình 4.11 Cơ cấu lao động của Công ty theo độ tuổi năm 2013...................... 43 Hình 4.12 Cơ cấu lao động của Công ty theo độ tuổi 6 tháng đầu năm 2014 .. 43 Hình 4.13 Lƣu đồ luân chuyển chứng từ thanh toán tiền lƣơng của Công ty .. 46 viii DANH MỤC PHỤ LỤC Trang Phụ lục 1 .........................................................................................................58 Phụ lục 2 .........................................................................................................71 Phụ lục 3 .........................................................................................................75 Phụ lục 4 .........................................................................................................78 ix DANH SÁCH MỤC VIẾT TẮT BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội BHTN : Bảo hiểm tai nạn KPCĐ : Kinh phí công đoàn CNV Công nhân viên : CNSX : Công nhân sản xuất NLĐ Ngƣời lao động : SXKD : Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng : TNDN : Thu nhập doanh nghiệp LVTT : Làm việc thực tế TK : Tài khoản KH : Kế hoạch TNHH : Trách nhiệm hữu hạn SX : Sản xuất KV : Khu vực QĐ : Quyết định BTC : Bộ tài chính BTL : Bảng tiền lƣơng x CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Tiền lƣơng là phần thu nhập của ngƣời lao động đƣợc nhận trên cơ sở số lƣơng và chất lƣợng lao động trong khi thực hiện công việc của bản thân ngƣời lao động theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp và ngƣời lao động. Trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì tiền lƣơng là một khoản chi phí sản xuất. Vì vậy việc hạch toán tiền lƣơng đối với mỗi doanh nghiệp là yếu tố hết sức quan trọng đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện một cách chính xác, công bằng và hợp lý. Tiền lƣơng đƣợc trả đúng với thành quả lao động sẽ kích thích ngƣời lao động làm việc, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, ngƣời lao động sẽ nhiệt tình hơn trong công việc, tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Bên cạnh tiền lƣơng chính mà ngƣời lao động đƣợc nhận thì các khoản tiền thƣởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đối với ngƣời lao động. Tiền lƣơng là vấn đề luôn đƣợc xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó. Tiền lƣơng có vai trò rất lớn và quan trọng là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngƣời lao động. Trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tƣơng đối lớn trong tổng số chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp cần phải chú ý đến việc tăng cƣờng công tác quản lí lao động, công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng một cách chính xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi của ngƣời lao động từ đó đồng thời tạo điều kiện tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, lợi nhuận của doanh nghiệp cũng sẽ theo đó không ngừng tăng theo. Đối với ngƣời lao động tiền lƣơng có một ý nghĩa vô cùng quan trọng và rất cần thiết bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình mình. Do đó tiền lƣơng có thể là động lực rất lớn thúc đẩy ngƣời lao động tăng năng suất lao động nếu họ đƣợc trả đúng và hợp lý theo sức lao động mà họ đã đóng góp, nhƣng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lƣơng đƣợc trả thấp hơn và không đƣợc thoản đáng với sức lao động của ngƣời lao động đã cố công bỏ ra. Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lƣơng là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính ngƣời lao động làm ra. Vì vậy, việc xây dựng tháng lƣơng, bảng lƣơng, lựa chọn các hình thức trả lƣơng hợp lý và kịp thời để sao cho tiền lƣơng vừa là khoản thu nhập để 1 ngƣời lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lƣơng trở thành động lực thúc đẩy ngƣời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là việc làm vô cùng cần thiết. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của vấn đề trên nên em đã lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm” để làm đề tài tốt nghiệp cho mình. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Mục tiêu chung của luận văn này là đánh giá công tác kế toán tiền lƣơng, các khoản trích theo lƣơng và phân tích chính sách tiền lƣơng tại Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm, trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng, các khoản trích theo lƣơng và chính sách tiền lƣơng của Công ty. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Đánh giá công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của Công ty. - Phân tích chính sách tiền lƣơng của Công ty. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng, các khoản trích theo lƣơng và chính sách tiền lƣơng của Công ty. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi về không gian Luận văn đƣợc thực hiện tại Công ty cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm. 1.3.2 Phạm vi về thời gian - Thời gian thực hiện luận văn từ ngày 11/08/2014 đến 17/11/2014. - Kỳ thực hiện kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tháng 03/2014. - Số liệu sử dụng trong phân tích tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng từ năm 2011 đến năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014. 1.3.3 Phạm vi về đối tƣợng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu về kế toán tiền lƣơng, các khoản trích theo lƣơng và chính sách tiền lƣơng tại Công ty cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm. 2 CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Khái niệm, ý nghĩa, đặc điểm của tiền lƣơng và nhiệm vụ của kế toán tiền lƣơng và các khoản phải trích theo lƣơng 2.1.1.1 Khái niệm Trong kinh tế thị trƣờng sức lao động trở thành hàng hoá, ngƣời có sức lao động có thể tự do cho thuê (bán sức lao động của mình cho ngƣời sử dụng lao động: Nhà nƣớc, chủ doanh nghiệp...) thông qua các hợp đồng lao động. Sau quá trình làm việc, chủ doanh nghiệp sẽ trả một khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết quả lao động của ngƣời đó. Về tổng thể tiền lƣơng đƣợc xem nhƣ là một phần của quá trình trao đổi giữa doanh nghiệp và ngƣời lao động. Ngƣời lao động cung cấp cho họ về mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp cũng nhƣ kỹ năng lao động của mình. Đổi lại, ngƣời lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lƣơng, tiền thƣởng, trợ cấp xã hội, những khả năng đào tạo và phát triển nghề nghiệp của mình. Đối với thành phần kinh tế tƣ nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá vì ngƣời sử dụng tƣ liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tƣ liệu sản xuất. Họ là ngƣời làm thuê bán sức lao động cho ngƣời có tƣ liệu sản xuất. Giá trị của sức lao động thông qua sự thoả thuận của hai bên căn cứ vào pháp luật hiện hành. Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nƣớc, tập thể ngƣời lao động từ giám đốc đến công nhân đều là ngƣời cung cấp sức lao động và đƣợc Nhà nƣớc trả công. Nhà nƣớc giao quyền sử dụng quản lý tƣ liệu sản xuất cho tập thể ngƣời lao động. Giám đốc và công nhân viên chức là ngƣời làm chủ đƣợc uỷ quyền không đầy đủ, không phải tự quyền về tƣ liệu đó. Tuy nhiên những đặc thù riêng trong việc sử dụng lao động của khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nhau nên các quan hệ thuê mƣớn, mua bán, hợp đồng lao động cũng khác nhau, các thoả thuận về tiền lƣơng và cơ chế quản lý tiền lƣơng cũng đƣợc thể hiện theo nhiều hình thức khác nhau. Tiền lƣơng là bộ phận cơ bản (hay duy nhất) trong thu nhập của ngƣời lao động, đồng thời là một trong các chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Vậy có thể hiểu: Tiền lƣơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả yếu tố của sức lao động mà ngƣời sử dụng (Nhà nƣớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngƣời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá cả thị trƣờng và pháp luật hiện hành của Nhà nƣớc. Cùng với khả năng tiền lƣơng, tiền công là một biểu hiện, một tên gọi khác của tiền lƣơng. Tiền công gắn với các quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động và thƣờng sử dụng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, các 3 hợp đồng thuê lao động có thời hạn. Tiền công còn đƣợc hiểu là tiền trả cho một đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lƣợng công việc đƣợc thực hiện phổ biến trung những thoả thuận thuê nhân công trên thị trƣờng tự do. Trong nền kinh tế thị trƣờng phát triển khái niệm tiền lƣơng và tiền công đƣợc xem là đồng nhất cả về bản chất kinh tế phạm vi và đối tƣợng áp dụng. 2.1.1.2 Ý nghĩa Lao động là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hạch toán tốt lao động tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng giúp cho công tác quản lý nhân sự đi vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo cơ sở để doanh nghiệp chi trả các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho ngƣời lao động nghỉ việc trong trƣờng hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. Tổ chức tốt công tác tiền lƣơng còn giúp cho việc quản lý tiền lƣơng chặt chẽ đảm bảo trả lƣơng đúng chính sách và doanh nghiệp đồng thời còn căn cứ để tính toán phân bổ chi phí nhân công và chi phí doanh nghiệp hợp lý. 2.1.1.3 Đặc điểm Tiền lƣơng là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng trƣớc và đây là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm. Trong quá trình lao động, sức lao động của con ngƣời bị hao mòn dần cùng với quá trình tạo ra sản phẩm. Vì vậy muốn duy trì và nâng cao khả năng làm việc của con ngƣời thì cần phải tái sản xuất lao động. Do đó tiền lƣơng là một trong những tiền đề vật chất có khả năng tái sản xuất lao động, trên cơ sở bù lại sức lao động đã hao phí, bù lại thông qua sự thỏa mãn các nhu cầu tiêu dùng của ngƣời lao động. Đối với nhà quản lý thì tiền lƣơng là một trong những công cụ để quản lý doanh nghiệp. Thông qua việc trả lƣơng cho ngƣời lao động, ngƣời sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát ngƣời lao động làm việc theo tổ chức kế hoạch của mình để đảm bảo tiền lƣơng bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả công việc cao. Nhƣ vậy ngƣời sử dụng lao động quản lý một cách chặt chẽ về số lƣợng và chất lƣợng lao động của mình để trả công xứng đáng. 4 2.1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lƣợng, chất lƣợng và kết quả lao động. Hƣớng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. - Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng quy định. - Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng vào các đối tƣợng hạch toán chi phí. - Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lƣơng, tình hình trợ cấp BHXH qua đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lƣơng của doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động hiệu quả hơn. 2.1.2 Các nguyên tắc cơ bản trong tiền lƣơng - Mức lƣơng đƣợc hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngƣời lao động và ngƣời sử dụng lao động. - Mức lƣơng trong hợp đồng lao động phải lớn hơn mức lƣơng tối thiểu do Nhà nƣớc qui định. - Ngƣời lao động đƣợc hƣởng lƣơng theo năng suất lao động, chất lƣợng lao động và kết quả lao động. - Trong việc tính và trả lƣơng phải tuân thủ các nguyên tắc đã ghi ở điều 8 của nghị định số 26/CP ngày 23/5/1995 của Chính phủ, cụ thể: + Làm công việc gì, chức vụ gì hƣởng lƣơng theo công việc đó, chức vụ đó, dù ở độ tuổi nào, không phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo mà là hoàn thành tốt công việc đƣợc giao thì sẽ đƣợc hƣởng lƣơng tƣơng xứng với công việc đó. Đây là điều kiện đảm bảo cho sự phân phối theo lao động, đảm bảo sự công bằng xã hội. + Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động phải tăng nhanh hơn tốc độ của tiền lƣơng bình quân. Đây là nguyên tắc quan trọng trong việc tiến hành sản xuất kinh doanh, bởi tăng năng suất lao động là cơ sở cho việc tăng lƣơng, tăng lợi nhuận là thực hiện triệt để nguyên tắc trên. 5 2.1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến tiền lƣơng Tiền lƣơng không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà nó còn là vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nƣớc. Do vậy, tiền lƣơng bị ảnh hƣởng của rất nhiều yếu tố: - Nhóm yếu tố thuộc về doanh nghiệp: chính sách của doanh nghiệp, khả năng tài chính, cơ cấu tổ chức, bầu không khí văn hoá của doanh nghiệp… - Nhóm yếu tố thuộc về thị trƣờng lao động: quan hệ cung cầu trên thị trƣờng, mặt bằng chi phí tiền lƣơng, chi phí sinh hoạt, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế - pháp luật… - Nhóm yếu tố thuộc về ngƣời lao động: số lƣợng - chất lƣợng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc và các mối quan hệ khác. - Nhóm yếu tố thuộc về công việc: lƣợng hao phí lao động trong quá trình làm việc, cƣờng độ lao động, năng suất lao động… 2.1.4 Phân loại tiền lƣơng 2.1.4.1 Phân loại theo hình thức trả lương Trả lƣơng theo thời gian: Là hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động căn cứ vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắc đỏ (nếu có) theo thang bảng lƣơng quy định của Nhà nƣớc, theo Thông tƣ số: 07/2005/TT-BLĐTB&XH ngày 05/01/2005 của Bộ Lao động thƣơng binh và xã hội hƣớng dẫn việc thực hiện Nghị định 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính Phủ quy định quản lý, lao động, tiền lƣơng và thu nhập trong các doanh nghiệp Nhà nƣớc. Trả lƣơng theo thời gian thƣờng đƣợc áp dụng cho bộ phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ. Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lƣơng theo thời gian (mang tính bình quân, chƣa thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lƣơng theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thƣởng để khuyến khích ngƣời lao động hăng hái làm việc. Trả lƣơng theo sản phẩm: là hình thức trả lƣơng theo số lƣợng, chất lƣợng sản phẩm mà họ đã làm ra. Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm đƣợc thực hiện có nhiều cách khác nhau tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất của doanh nghiệp. - Trả lƣơng theo sản phẩm có thƣởng: áp dụng cho công nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích công nhân tăng năng suất lao 6 động, tiết kiệm nguyên vật liệu. Thƣởng hoàn thành kế hoạch và chất lƣợng sản phẩm. - Tiền lƣơng trả theo sản phẩm lũy tiến: là tiền lƣơng trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thƣởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản phẩm tính cho từng ngƣời hay một tập thể ngƣời lao động. Ngoài ra còn trả lƣơng theo hình thức khoán sản phẩm cuối cùng. - Tiền lƣơng khoán theo khối lƣợng công việc: tiền lƣơng khoán đƣợc áp dụng đối với những khối lƣợng công việc hoặc những công việc cần phải đƣợc hoàn thành trong một thời gian nhất định. Khi thực hiện cách tính lƣơng này, cần chú ý kiểm tra tiến độ và chất lƣợng công việc khi hoàn thành nghiệm thu nhất là đối với các công trình xây dựng cơ bản vì có những phần công việc khuất khi nghiệm thu khối lƣợng công trình hoàn thành sẽ khó phát hiện. 2.1.4.2 Phân loại theo tính chất lương Theo cách phân loại này, tiền lƣơng đƣợc phân thành hai loại: Tiền lƣơng chính và tiền lƣơng phụ. - Tiền lƣơng chính là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động trong thời gian trực tiếp làm việc bao gồm cả tiền lƣơng cấp bậc, tiền thƣởng và các khoản phụ cấp có tính chất lƣơng. - Tiền lƣơng phụ là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhƣng chế độ đƣợc hƣởng lƣơng quy định nhƣ: Nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất. 2.1.4.3 Phân loại theo chức năng tiền lương Theo cách phân loại này, tiền lƣơng đƣợc phân thành: Tiền lƣơng trực tiếp và tiền lƣơng gián tiếp. - Tiền lƣơng trực tiếp là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động trực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ. - Tiền lƣơng gián tiếp là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 2.1.4.4 Phân loại theo đối tượng trả lương Theo cách phân này, tiền lƣơng đƣợc phân thành: Tiền lƣơng sản xuất, tiền lƣơng bán hàng, tiền lƣơng quản lý. - Tiền lƣơng sản xuất là tiền lƣơng trả cho các đối tƣợng thực hiện chức năng sản xuất. 7 - Tiền lƣơng bán hàng là tiền lƣơng trả cho các đối tƣợng thực hiện chức năng bán hàng. - Tiền lƣơng quản lý là tiền lƣơng trả cho các đối tƣợng thực hiện chức năng quản lý. 2.1.5 Các hình thức trả lƣơng và tính lƣơng trong Doanh nghiệp 2.1.5.1 Trả lương theo thời gian Là hình thức tiền lƣơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật, thang bảng lƣơng của Nhà nƣớc quy định và hợp đồng lao động đối với cán bộ công nhân viên, ngƣời làm công. Tiền lƣơng theo thời gian có thể tiến hành trả lƣơng theo thời gian giản đơn và trả lƣơng theo thời gian có thƣởng. Các hình thức trả lƣơng theo thời gian bao gồm: a) Lương tháng Căn cứ vào thời gian lao động và hệ số lƣơng theo quy định của ngƣời lao động để tính lƣơng phải trả. Mức lƣơng tối thiểu x ( hệ số lƣơng + phụ cấp) Lƣơng tháng = x Số ngày LVTT Số ngày làm việc trong tháng b) Lương tuần Đƣợc áp dụng trả cho các đối tƣợng lao động có thời gian lao động không ổn định mang tính chất thời vụ. Tiền lƣơng tháng x 12 tháng Lƣơng tuần = Số tuần làm việc theo chế độ c) Lương ngày Trả cho ngƣời lao động căn cứ vào mức lƣơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Lƣơng ngày thƣờng áp dụng để trả lƣơng cho lao động trực tiếp hƣởng lƣơng thời gian, tính lƣơng cho ngƣời lao động trong những 8 ngày hội họp, học tập hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH. Tiền lƣơng tháng Lƣơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ(22 ngày) d) Lương giờ Áp dụng để trả lƣơng cho lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hƣởng lƣơng theo sản phẩm. Ƣu điểm của hình thức này đó là tận dụng đƣợc thời gian lao động của công nhân nhƣng nhƣợc điểm là vẫn chƣa gắn tiền lƣơng với kết quả của từng ngƣời lao động. Tiền lƣơng ngày Lƣơng giờ = Số giờ làm việc theo chế độ(8 giờ) 2.1.5.2 Trả lương theo sản phẩm Là hình thức trả lƣơng theo số lƣợng và chất lƣợng công việc đó hoàn thành, hình thức trả lƣơng theo sản phẩm áp dụng cho các bộ phận có công nhân tham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm, trả lƣơng theo hình thức này khuyến khích ngƣời lao động tăng năng suất góp phần tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội. a) Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Với cách này, tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động đƣợc tính trực tiếp theo số lƣợng sản phẩm đó hoàn thành đúng quy định chất lƣợng sản phẩm, đơn giá tiền lƣơng sản phẩm đó quy định, không chịu sự hạn chế nào. Tiền lƣơng trả Số lƣợng sản Đơn giá tiền lƣơng theo sản phẩm = phẩm hoàn thành x 1 sản phẩm trực tiếp đúng quy cách Hình thức này áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất và đây là hình thức đƣợc áp dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp. b) Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp Hình thức trả lƣơng này áp dụng để trả lƣơng cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất nhƣ công nghệ điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị, bảo dƣỡng máy móc, lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm... 9 Trả lƣơng theo thành phẩm gián tiếp khuyến khích những ngƣời lao động gián tiếp phối hợp với lao động trực tiếp để nâng cao năng suất lao động, cùng quan tâm tới kết quả chung. Tuy nhiên, hình thức này không đánh giá đƣợc đúng kết quả lao động của ngƣời lao động gián tiếp. c) Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt Để khuyến khích ngƣời công nhân có ý thức trách nhiệm trong sản xuất, công tác, doanh nghiệp có chế độ tiền thƣởng khi ngƣời công nhân đạt đƣợc những chỉ tiêu mà doanh nghiệp đó quy định nhƣ thƣởng về chất lƣợng sản phẩm tốt, thƣởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tƣ. Trong trƣờng hợp ngƣời lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật tƣ, không đảm bảo ngày công quy định... thì có thể phải chịu mức tiền phạt trừ vào mức tiền lƣơng theo sản phẩm mà họ đƣợc hƣởng. Thực chất của hình thức trả lƣơng này là sự kết hợp giữa tiền lƣơng trích theo sản phẩm với chế độ tiền thƣởng, phạt mà doanh nghiệp quy định. Hình thức này đánh vào lợi ích ngƣời lao động, làm tốt đƣợc thƣởng, làm ẩu phải chịu mức phạt tƣơng ứng, do đó tạo cho ngƣời công nhân có ý thức công việc, hăng say lao động. d) Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức này, ngoài tiền lƣơng tính theo sản phẩm trực tiếp còn tuỳ theo mức độ vƣợt mức sản xuất sản phẩm để tính thêm một khoản tiền lƣơng theo tỉ lệ luỹ tiến. Trƣờng hợp này đƣợc áp dụng khi doanh nghịêp cần đẩy mạnh tiến độ thi công hoặc thực hiện công việc có tính đột xuất, công việc cần hoàn thành sớm. 2.1.5.3 Khoán theo khối lượng công việc Hình thức này đƣợc thực hiện trong điều kiện không có định mức lao động và không khoán đến tận ngƣời lao động. Hình thức này đƣợc áp dụng để trả lƣơng cho một nhóm ngƣời lao động khi họ hoàn thành một khối lƣợng công việc nhất định và áp dụng cho những công việc đòi hỏi nhiều ngƣời tham gia thực hiện. Lƣơng = Mức lƣơng khoán x Tỷ lệ % hoàn thành công việc 2.1.5.4 Hình thức trả lương hỗn hợp Đây là hình thức trả lƣơng kết hợp một cách nhuần nhuyễn giữa hình thức trả lƣơng theo thời gian với hình thức trả lƣơng theo sản phẩm. Áp dụng 10 hình thức trả lƣơng này, tiền lƣơng của ngƣời lao động đƣợc chia làm hai bộ phận: Bộ phận cứng: bộ phận này tƣơng đối ổn định nhằm đảm bảo mức thu nhập tối thiểu cho ngƣời lao động ổn định đời sống của họ và gia đình. Bộ phận này sẽ đƣợc qui định theo bậc lƣơng cơ bản và ngày công làm việc của ngƣời lao động trong mỗi tháng. Đây là hình thức trả lƣơng mà tiền lƣơng và tiền thƣởng của tập thể và cá nhân ngƣời lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế mà doanh nghiệp đạt đƣợc và đơn giá theo thu nhập. Bộ phận biến động: tuỳ thuộc vào năng suất chất lƣợng, hiệu quả của từng cá nhân ngƣời lao động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Quỹ tiền lƣơng phải trả = Thu nhập tính lƣơng thực tế x Đơn giá 2.1.6 Quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 2.1.6.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lƣơng là toàn bộ số tiền lƣơng tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lƣơng, bao gồm các khoản sau: - Tiền lƣơng tính theo thời gian. - Tiền lƣơng tính theo sản phẩm. - Tiền lƣơng công nhật, lƣơng khoán. - Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động chế tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định. - Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan. - Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động trong thời gian điều động công tác, đi làm nghĩa vụ trong phạm vi chế độ quy định. - Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động khi đã nghỉ phép, đi học theo chế độ quy định. - Tiền thƣởng có tính chất thƣờng xuyên. - Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca. - Phụ cấp dạy nghề. - Phụ cấp công tác lƣu động. 11 - Phụ cấp khu vực, thâm niên ngành nghề. - Phụ cấp trách nhiệm. - Phụ cấp cho những ngƣời làm công tác khoa học kỹ thuật có tài năng. - Phụ cấp học nghề, tập sự. - Trợ cấp thôi việc. - Tiền ăn giữa ca của ngƣời lao động. Ngoài ra quỹ tiền lƣơng còn gồm cả khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thay lƣơng) Trong kế toán và phân tích kinh tế tiền lƣơng của công nhân viên trong doanh nghiệp đƣợc chia làm hai loại: tiền lƣơng chính và tiền lƣơng phụ. - Tiền lƣơng chính: là tiền lƣơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lƣơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo lƣơng nhƣ phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên… - Tiền lƣơng phụ: là tiền lƣơng trả cho công nhân viên trong thời gian CNV thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ đƣợc hƣởng lƣơng nhƣ đi nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất, đi học, đi họp… Việc phân chia tiền lƣơng chính, tiền lƣơng phụ có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tiền lƣơng và phân tích khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. Trong công tác kế toán, tiền lƣơng chính của công nhân sản xuất thƣờng đƣợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm. Tiền lƣơng phụ đƣợc phân bổ một cách gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm. Tiền lƣơng phụ thƣờng đƣợc phân bổ cho từng loại sản phẩm căn cứ theo tiền lƣơng chính CNSX của từng loại sản phẩm. 2.1.6.2 Quỹ bảo hiểm xã hội Theo quy định tại Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo hay bù đắp một phần thu nhập của ngƣời lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. Quỹ BHXH đƣợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định là trên tiền lƣơng phải trả CNV trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% trên tổng số tiền lƣơng 12 thực tế phải trả CNV trong tháng, trong đó: 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tƣợng sử dụng lao động, 8% trừ vào lƣơng của ngƣời lao động. Quỹ BHXH đƣợc trích lập tạo ra nguồn vốn tài trợ cho ngƣời lao động trong trƣờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. Thực chất của BHXH là giúp mọi ngƣời đảm bảo về mặt xã hội để ngƣời lao động có thể duy trì và ổn định cuộc sống khi gặp khó khăn, rủi ro khiến họ bị mất sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn. Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản... trên cơ sở các chứng từ hợp lệ. Cuối tháng, doanh nghiệp phải quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH. 2.1.6.3 Quỹ bảo hiểm y tế BHYT là một khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho ngƣời lao động. Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà Nhà nƣớc quy định cho những ngƣời đã tham gia đóng bảo hiểm. Quỹ BHYT đƣợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lƣơng phải trả CNV trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lƣơng thực tế phải trả CNV trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tƣợng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lƣơng của ngƣời lao động. Quỹ BHYT đƣợc trích lập để tài trợ cho ngƣời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh. Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT đƣợc nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách quản lý và trợ cấp cho ngƣời lao động thông qua mạng lƣới y tế. 2.1.6.4 Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn là khoản tiền đƣợc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lƣơng thực tế phải trả cho toàn bộ CNV trong doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho ngƣời lao động đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp. Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lƣơng thực tế phải trả CNV trong tháng và tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tƣợng sử dụng lao động. 13 Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích đƣợc một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp. Kinh phí công đoàn đƣợc trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngƣời lao động. 2.1.6.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền đƣợc trích để trợ cấp cho ngƣời lao động bị mất việc làm. Theo Điều 81 Luật BHXH, ngƣời thất nghiệp đƣợc hƣởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây: - Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong thời gian hai mƣơi bốn tháng trƣớc khi thất nghiệp. - Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH. - Chƣa tìm đƣợc việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp. Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lƣơng, tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kề trƣớc khi thất nghiệp. Nguồn hình thành quỹ BHTN nhƣ sau: - Ngƣời lao động đóng bằng 1% tiền lƣơng, tiền công tháng đóng BHTN. - Ngƣời sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lƣơng, tiền công tháng đóng BHTN của những ngƣời lao động tham gia BHTN. - Hàng tháng, Nhà nƣớc hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lƣơng, tiền công tháng đóng BHTN của những ngƣời tham gia BHTN và mỗi năm chuyển một lần. Vậy tỷ lệ trích lập BHTN của doanh nghiệp là 2%, trong đó ngƣời lao động chịu 1% và doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. 2.1.7 Hạch toán chi tiết tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 2.1.7.1 Hạch toán số lượng lao động Để quản lý lao động về mặt số lƣợng, doanh nghiệp sử dụng "Sổ sách theo dõi lao động của doanh nghiệp" thƣờng do phòng lao động theo dõi. Sổ này hạch toán về mặt số lƣợng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của công nhân viên. Phòng lao động có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. 14 2.1.7.2 Hạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động là công việc đảm bảo ghi chép kịp thời chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế nhƣ ngày nghỉ việc, ngừng việc của từng ngƣời lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp. Trên cơ sở này để tính lƣơng phải trả cho từng ngƣời. Bảng chấm công là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong các doanh nghiệp. Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc trong tháng thực tế và vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong tổ, đội, phòng ban… Bảng chấm công phải lập riêng cho từng tổ sản xuất, từng phòng ban và dùng trong một tháng. Danh sách ngƣời lao động ghi trong sổ sách lao động của từng bộ phận đƣợc ghi trong bảng chấm công, số liệu của chúng phải khớp nhau. Tổ trƣởng tổ sản xuất hoặc trƣởng các phòng ban là ngƣời trực tiếp ghi bảng chấm công căn cứ vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc ở đơn vị mình. Trong bảng chấm công những ngày nghỉ theo qui định nhƣ ngày lễ, tết, thứ bảy, chủ nhật đều phải đƣợc ghi rõ ràng. Bảng chấm công phải để lại một địa điểm công khai để ngƣời lao động giám sát thời gian lao động của mình. Cuối tháng tổ trƣởng, trƣởng phòng tập hợp tình hình sử dụng lao động cung cấp cho kế toán phụ trách. Nhân viên kế toán kiểm tra và xác nhận hàng ngày trên bảng chấm công. Sau đó tiến hành tập hợp số liệu báo cáo tổng hợp lên phòng lao động tiền lƣơng. Cuối tháng, các bảng chấm công đƣợc chuyển cho phòng kế toán tiền lƣơng để tiến hành tính lƣơng. Đối với các trƣờng hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động… thì phải có phiếu nghỉ ốm do bệnh viện, cơ sở y tế cấp và xác nhận. Còn đối với các trƣờng hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất cứ nguyên nhân gì đều phải đƣợc phản ánh vào biên bản ngừng việc, trong đó nêu rõ nguyên nhân ngừng việc và ngƣời chịu trách nhiệm, để làm căn cứ tính lƣơng và xử lý thiệt hại xảy ra. Những chứng từ này đƣợc chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ tính trợ cấp, BHXH sau khi đã đƣợc tổ trƣởng căn cứ vào chứng từ đó ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu qui định. 2.1.7.3 Hạch toán kết quả lao động Hạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động ở các doanh nghiệp sản xuất. Công việc tiến hành là ghi chép chính xác kịp thời số lƣợng hoặc chất lƣợng sản phẩm hoặc khối lƣợng công việc hoàn thành của từng cá nhân, tập thể làm căn cứ tính lƣơng và trả lƣơng chính xác. Tuỳ thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanh nghiệp, ngƣời ta sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau để hạch toán kết quả lao động. Các chứng từ ban đầu đƣợc sử dụng phổ biến 15 để hạch toán kết quả lao động và phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán…Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận số sản phẩm (công việc) hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân ngƣời lao động. Phiếu này do ngƣời giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của ngƣời giao việc, ngƣời nhận việc, ngƣời kiểm tra chất lƣợng sản phẩm và ngƣời duyệt. Phiếu đƣợc chuyển cho kế toán tiền lƣơng để tính lƣơng áp dụng trong hình thức trả lƣơng theo sản phẩm. Hợp đồng giao khoán công việc là chứng từ giao khoán ban đầu đối với trƣờng hợp giao khoán công việc. Đó là bản ký kết giữa ngƣời giao khoán và ngƣời nhận khoán với khối lƣợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó. Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho ngƣời nhận khoán. Trƣờng hợp khi nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lƣợng cùng với ngƣời phụ trách bộ phận lập phiếu báo hỏng để làm căn cứ lập biên bản xử lý. Số lƣợng, chất lƣợng công việc đã hoàn thành và đƣợc nghiệm thu đƣợc ghi vào chứng từ hạch toán kết quả lao động mà doanh nghiệp sử dụng, và sau khi đã ký duyệt nó đƣợc chuyển về phòng kế toán tiền lƣơng làm căn cứ tính lƣơng và trả lƣơng cho công nhân thực hiện. 2.1.7.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động Hạch toán thanh toán lƣơng với ngƣời lao động dựa trên cơ sở các chứng từ hạch toán thời gian lao động (bảng chấm công), kết quả lao động (bảng kê khối lƣợng công việc hoàn thành, biên bản nghiệm thu…) và kế toán tiền lƣơng tiến hành tính lƣơng sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên. Công việc tính lƣơng, tính thƣởng và các khoản khác phải trả cho ngƣời lao động theo hình thức trả lƣơng đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lƣơng lập bảng thanh toán tiền lƣơng (gồm lƣơng chính sách, lƣơng sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thƣởng. Bảng thanh toán tiền lƣơng là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lƣơng, phụ cấp cho ngƣời lao động theo hình thức trả lƣơng đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lƣơng lập bảng thanh toán tiền lƣơng (gồm lƣơng chính sách, lƣơng sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thƣởng. Bảng thanh toán tiền lƣơng là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lƣơng, phụ cấp cho ngƣời lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh. Bảng thanh toán tiền lƣơng đƣợc thanh toán cho từng bộ phận (phòng ban…) tƣơng ứng với bảng chấm công. Trong bảng thanh toán tiền lƣơng, mỗi công nhân viên đƣợc ghi một dòng căn cứ vào 16 bậc, mức lƣơng, thời gian làm việc để tính lƣơng cho từng ngƣời. Sau đó kế toán tiền lƣơng lập bảng thanh toán tiền lƣơng tổng hợp cho toàn doanh nghiệp, tổ đội, phòng ban mỗi tháng một tờ. Bảng thanh toán tiền lƣơng cho toàn doanh nghiệp sẽ chuyển sang cho kế toán trƣởng, thủ trƣởng đơn vị ký duyệt. Trên cơ sở đó, kế toán thu chi viết phiếu chi và thanh toán lƣơng cho từng bộ phận. 2.1.8 Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 2.1.8.1 Chứng từ sử dụng Để quản lý lao động về mặt số lƣợng các doanh nghiệp sử dụng danh sách lao động. Sổ này do phòng lao động tiền lƣơng lập để nắm tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. Chứng từ sử dụng để hoạch toán lao động gồm có: Mẫu số 01-LĐTL: Bảng chấm công Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh toán lƣơng Mẫu số 03-LĐTL: Phiếu nghỉ hƣởng bảo hiểm xã hội Mẫu số 04-LĐTL: Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội Các chứng từ trên có thể sử dụng làm căn cứ ghi sổ kế toán trực tiếp hoặc làm cơ sở để tổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toán. 2.1.8.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng các TK kế toán chủ yếu nhƣ sau: - TK 334: Phải trả ngƣời lao động (NLĐ) - TK 338: Phải trả, phải nộp khác - TK 335: Chi phí phải trả TK 334: “Phải trả ngƣời lao động”: Dùng để phản ánh các khoản và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV của doanh nghiệp về tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CNV. Trong các doanh nghiệp xây lắp TK này còn đƣợc dùng để phản ánh tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài. 17 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334 Nợ TK 334 Có - Các khoản khấu trừ vào tiền công, - Tiền lƣơng, tiền công và các lƣơng tiền lƣơng của CNV của khoản khác còn phải trả cho CNV chức - Tiền lƣơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV - Kết chuyển tiền lƣơng công nhân viên chức chƣa lĩnh Dư nợ (nếu có): Số trả thừa cho CNV Dư có: Tiền lƣơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả CNV - TK 338: “Phải trả và phải nộp khác”: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lƣơng theo quyết định của tòa án (tiền nuôi con khi li dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí,...) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mƣợn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cƣợc ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ... Kết cấu và nội dung phản ánh TK338 Nợ TK 338 Có - Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo - Các khoản đã chi về kinh phí công tỷ lệ quy định đoàn - Xử lý giá trị tài sản thừa - Tổng số doanh thu nhận trƣớc phát sinh trong kì - Kết chuyển doanh thu nhận trƣớc vào - Các khoản phải nộp, phải trả hay doanh thu bán hàng tƣơng ứng từng kỳ trả hộ - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý - Các khoản đã trả đã nộp khác - Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đƣợc hoàn lại. Dư nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa Dư có: Số tiền còn phải trả, phải vƣợt chi chƣa đƣợc thanh toán nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý 18 Tài khoản 338 chi tiết làm 6 khoản: -TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết -TK 3382: Kinh phí công đoàn -TK 3383: Bảo hiểm xã hội -TK 3384: Bảo hiểm y tế -TK 3387: Doanh thu nhận trƣớc -TK 3388: Phải nộp khác -TK 3389: Bảo hiểm TN Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số TK khác có liên quan trong quá trình hạch toán nhƣ 111, 112, 138... Theo quy định hiện nay, ngƣời lao động đƣợc lĩnh lƣơng mỗi tháng 2 lần, lần đầu tạm ứng lƣơng kỳ I, lần II nhận phần lƣơng còn lại sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ vào lƣơng theo quy định. 2.1.8.3 Phƣơng pháp kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp: 19 TK334 TK 335 TK 111, 112 Ứng thanh toán lƣơng và các khoản khác cho ngƣời LĐ Phải trả tiền lƣơng nghỉ phép của công nhân SX nếu trích trƣớc TK 338.3 TK 138 141 338 Các khoản khấu trừ vào lƣơng và Thu nhập của ngƣời LĐ BHXH phải trả ngƣời lao động TK 431 TK 512 Trả lƣơng thƣởng cho ngƣời LĐ Bằng sản phẩm hàng hóa Tiền thƣởng phải trả ngƣời LĐ TK 333 TK 622, 627, 641, 642 Thuế GTGT (nếu có) Lƣơng và các khoản mang T/c lƣơng phải trả ngƣời LĐ Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp lƣơng 20 TK 338 TK 622, 641, 642 TK 334 BHXH phải trả ngƣời LĐ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí SXKD TK 111, 112 TK 334 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ các khoản khác cho ngƣời LĐ BHXH, BHYT khấu trừ vào lƣơng của ngƣời LĐ TK 111, 112 TK 3382 Chi kinh phí CĐ Nhận tiền chi hộ cơ quan BHXH Về trợ cấp BHXH cho ngƣời LĐ Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lƣơng 21 2.1.9 Kế toán trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất Hàng năm theo quy định công nhân trong danh sách của DN đƣợc nghỉ phép mà vẫn hƣởng đủ lƣơng. Tiền lƣơng nghỉ phép đƣợc tính vào chi phí sản xuất một cách hợp lý vì nó ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm. Nếu DN bố trí cho công nhân nghỉ đều đặn trong năm thì tiền lƣơng nghỉ phép đƣợc tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (nhƣ khi tính tiền lƣơng chính), nếu DN không bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên, tiền lƣơng nghỉ phép của công nhân đƣợc tính vào chi phí sản xuất thông qua phƣơng pháp trích trƣớc theo kế hoạch. Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trƣớc theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lƣơng nghỉ phép. Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép chỉ đƣợc thực hiện đối với công nhân trực tiếp sản xuất. 2.1.9.1 Chứng từ sử dụng - Bảng kê lƣơng và phụ cấp cho ngƣời lao động. - Bảng thanh toán BHXH là cơ sở thanh toán trợ cấp xã hội trả thay lƣơng cho ngƣời lao động. - Phiếu thu, phiếu chi. 2.1.9.2 Tài khoản sử dụng a) Tài khoản 335 : Chi phí phải trả Trƣờng hợp ở một số doanh nghiệp có số công nhân nghỉ phép năm không đều đặn trong năm hoặc là doanh nghiệp sản xuất theo tính chất thời vụ thì kế toán phải dùng phƣơng pháp trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Việc trích trƣớc sẽ tiến hành đều đặn vào giá thành sản phẩm và coi nhƣ là một khoản chi phí phải trả. Cách tính nhƣ sau: Mức trích trƣớc tiền lƣơng nghĩ Tiền lƣơng chính thực tế = của công nhân sản xuất phép của CNSX Tỷ lệ trích trƣớc tiền X lƣơng nghĩ phép của công nhân sản xuất Tỷ lệ trích trƣớc tiền lƣơng Tổng số tiền lƣơng nghỉ phép KH năm nghỉ phép Tổng số tiền lƣơng theo KH năm CNSX = 22 b) Hạch toán - Khi trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép CNSX sản phẩm Nợ TK622 (chi phí CN trực tiếp) Có TK335 (chi phí phải trả) - Khi tính lƣơng thực tế phải trả cho CNSX nghỉ phép Nợ TK335 chi phí phải trả Có TK334 phải trả công nhân viên Để phục vụ yêu cầu hạch toán thì tiền lƣơng đƣợc chia ra làm 2 loại: Tiền lƣơng chính: là tiền lƣơng trả cho CNV trong thời gian CNV thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lƣơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực). Tiền lƣơng phụ: là tiền lƣơng trả cho CNV trong thời gian CNV thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian CNV nghỉ đƣợc hƣởng lƣơng theo quy định của chế độ (nghỉ phép, nghỉ do ngừng sản xuất ...). Việc phân chia tiền lƣơng thành lƣơng chính và lƣơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lƣơng trong giá thành sản phẩm. Tiền lƣơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm và đƣợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lƣơng phụ của công nhân viên sản xuất không gắn liền với các loại sản phẩm nên đƣợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm. TK 334 TK 335 TK 622 Tiền lƣơng nghỉ phép thực tế Trích trƣớc tiền nghỉ phép phải trả cho CNV cho công nhân sản xuất Số thực tế phải trả nhỏ hơn số tiền trích trƣớc Số tiền thực tế phải trả lớn hơn số tiền trích trƣớc Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép 23 2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu Số liệu đƣợc sử dụng trong luận văn này là nguồn số liệu thứ cấp bao gồm các sổ sách, chứng từ, các báo cáo tài chính do Phòng Kế toán của Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm cung cấp. 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu - Sử dụng phƣơng pháp thống kê mô tả để phân tích thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của doanh nghiệp. - Sử dụng kết hợp phƣơng pháp thống kê mô tả và phƣơng pháp so sánh để phân tích ảnh hƣởng của chính sách tiền lƣơng đến chi phí tiền lƣơng và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Phƣơng pháp so sánh số tuyệt đối là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích với kỳ gốc của cùng một chỉ tiêu kinh tế. Kết quả so sánh biểu hiện khối lƣợng, quy mô biến động của các hiện tƣợng kinh tế. Δy = y1 – y0 Trong đó: - Δy: phần chênh lệch tăng, giảm của các chỉ tiêu kinh tế - y1: trị số kỳ phân tích - y0: trị số kỳ gốc Phƣơng pháp so sánh số tƣơng đối là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích với trị số của kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. Kết quả so sánh phản ánh tốc độ tăng trƣởng của chỉ tiêu qua các kỳ nghiên cứu. y1 – y0 Δy = x 100% y0 Với Δy là tốc độ tăng trƣởng của chỉ tiêu kinh tế - Sử dụng phƣơng pháp suy luận để đánh giá và đề ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng, các khoản trích theo lƣơng và chính sách tiền lƣơng trong Công ty. 24 CHƢƠNG 3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƢỜNG MINH TÂM 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƢỜNG MINH TÂM Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƢỜNG MINH TÂM Trụ sở: 3/14 KV5 Đƣờng Lê Hồng Phong, Phƣờng Bình Thủy, Quận Bình Thủy, Thành Phố Cần Thơ. Điện Thoại: 07103 600 660 Fax: 07103 886 476 Chuyên: Nhận sửa chữa, thi công công trình công cộng và dân dụng. Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ. Công ty thành lập vào ngày 7/12/2009 và đăng ký hoạt động kinh doanh tại trụ sở Sở Kế Hoạch và Đầu Tƣ Thành Phố Cần Thơ, giấy phép kinh doanh số 18010772223. Số tài khoản 610704060073694 ngân hàng Thƣơng Mại Cổ Phần Quốc Tế Việt Nam chi nhánh Cần Thơ. Công ty hoạt động với vốn điều lệ ban đầu là 1.200.000.000 đồng do ba thành viên góp vốn là: Ông: Trần Minh Hùng Ông: Trần Quốc Hải Ông: Phạm Hùng Anh Công ty với số cổ đông ban đầu là ba thành viên, sau một thời gian hoạt động thì có thêm một thành viên gia nhập là: Ông: Nguyễn Văn Hiệp 3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH - Sửa chữa, duy tu phƣơng tiện vận tải - Sản xuất các thiết bị phục vụ ngành môi trƣờng - Tái chế, xử lý phế liệu, phế thải - Xây dựng mới vỉa hè, bồn phun nƣớc, cầu vệ sinh công cộng - Thi công, xây dựng các công trình cầu đƣờng, thoát nƣớc công cộng và dân dụng 25 - Thi công, xây dựng, sửa chữa, duy tu, bảo dƣỡng hệ thống chiếu sáng, cây xanh… 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY 3.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát Giám Đốc Phó Giám Đốc P. Kế Toán – Tài Vụ DVVS Đô Sửa chữa P. Kinh Doanh Vận Tải Thị P.TCHC- Nhân Sự DV cây xanh Tu bổ, xây dựng chiếu sáng và thông cống gu n: h ng Tổ chức hành chính nhân sự, Công ty Minh Tâm Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 3.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban - Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty giữa hai nhiệm kỳ Đại Hội Đồng Cổ Đông. Gồm có chủ tịch Hội Đồng Quản trị và các thành viên. Hội Đồng Quản Trị có cơ quan thƣờng trực là chủ tịch và một ủy viên Hội Đồng Quản Trị có nhiệm vụ giải quyết công việc hàng ngày. - Ban kiểm soát: là những ngƣời thay mặt các cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động, kế hoạch hoạt động SXKD, chủ trƣơng, chính sách, quy chế tài chính, chiến lƣợc phát triển, đầu tƣ…đã đƣợc đại hội đồng thống nhất giao cho Hội Đồng Quản Trị, Ban Kiểm Soát chịu trách nhiệm trực tiếp trƣớc đại hội cổ đông về những sai phạm gây thiệt hại cho Công ty khi thực hiện nhiệm vụ. - Giám Đốc: có chức năng định hƣớng hoạt động SXKD về an toàn lao động ở Công ty, tổ chức xây dựng quan hệ kinh tế đối với đơn vị bên ngoài thông qua các hoạt động kinh doanh, đảm bảo việc SXKD diễn ra liên tục và hiệu quả. Mặc khác, Giám Đốc còn có quyền điều hành và quản lý toàn bộ quá trình SXKD của Công ty theo chế độ chủ trƣơng của nhà nƣớc, tập thể với toàn bộ công nhân viên Công ty. 26 - Phó Giám Đốc: trực thuộc dƣới quyền của Giám Đốc, là ngƣời cộng tác đắc lực đƣợc Hội Đồng Quản Trị bổ nhiệm giúp Giám Đốc. Là ngƣời chịu trách nhiệm về công tác tổ chức nội bộ điều hành nhân sự ở đơn vị, giải quyết công việc khi Giám Đốc vắng mặt. - Phòng Tổ Chức Hành Chính – Nhân sự: có trách nhiệm tham mƣu cho Giám Đốc trong việc tổ chức quản lý lao động và tiền lƣơng, sắp xếp cơ cấu lao động sao cho hiệu quả lao động cao nhất, xây dựng lịch công tác, định mức lƣơng, quản lý công văn, quyết định, thông tƣ của cơ sở, quản lý con dấu của công ty, phục vụ khách giao dịch với Công ty. - Phòng Kinh Doanh: có nhiệm vụ giúp Ban Giám Đốc thực hiện chức năng quản lý, xây dựng kế hoạch kinh doanh, kinh phí của công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch đầu ra, đầu vào, tìm kiếm đối tác kinh doanh, điều chỉnh và cân đối kế hoạch kinh doanh, tổ chức phân bổ các chỉ tiêu kinh doanh, đồng thời tiến hành việc kiểm tra thực hiện kế hoạch sau khi Ban Giám Đốc sớm phát hiện mất cân đối xảy ra để có hƣớng điều chỉnh phù hợp. Phòng Kinh Doanh có 5 bộ phận: + Dịch vụ đô thị + Bộ phận sửa chữa + Bộ phận vận tải + Dịch vụ cây xanh, chiếu sáng + Tu bổ, xây dựng và thông cống 3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trƣởng Kế toán TM-TGNH Kế toán tiền lƣơng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Ngu n: h ng Tổ chức hành chính nhân sự, Công ty Minh Tâm Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 3.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận - Kế toán trƣởng: giúp cho Giám Đốc quản lý toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán ở đơn vị theo cơ chế quản lý. Kế toán trƣởng có nhiệm vụ điều hành, đôn đốc, kiểm tra toàn bộ công việc trong phòng kế toán, quan hệ với các ngành hữu quan và ngân hàng. 27 - Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ theo dõi và tập hợp chứng từ, chịu trách nhiệm kiểm tra tổng hợp các sổ sách, thu thập chứng từ ghi sổ nhập vào máy tính, lập báo cáo. Ðối chiếu kho, theo dõi tình hình tăng giảm khấu hao TSCĐ, tính doanh thu và thuế. - Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: theo dõi các khoản thu, chi trong hoạt động SXKD từ hóa đơn đến chứng từ, so sánh đối chiếu với các hoạt động kinh doanh khác. Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh và ghi vào sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi, sổ cái để cuối tháng kế toán trƣởng kiểm tra và duyệt. Thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng nhƣ thanh toán qua lại với các công ty, trả tiền cho nhân viên, theo dõi tất cả hoạt động thu, chi bằng tiền gửi ngân hàng trong và ngoài Công ty. - Kế toán tiền lƣơng: theo dõi công tác nhân sự hợp đồng lao động, việc chấm dứt hợp đồng lao động. Đối chiếu kiểm tra bảng chấm công theo thời vụ, tính và phát lƣơng, trích tạm ứng và các khoản trích theo lƣơng. Hàng ngày, tiếp nhận và bảo lƣu văn bản bảo mật kịp thời, chính xác. - Thủ quỹ: thực hiện việc kiểm tra theo dõi các phiếu thu và chi, nguồn vốn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bảo tồn quỹ và thực hiện việc chilƣơng cho cán bộ công nhân viên. 3.4.3 Chế độ kế toán Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/02/2006. Các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hƣớng dẫn thực hiện. Tuyên bố về việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán. 28 3.4.4 Hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ trên máy vi tính. Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ Sổ, thẻ kế toán cùng loại Kế toán Sổ đăng ký chứng từ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi SỔ CÁI Tiết Bảng cân đối Số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó đƣợc dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ đƣợc dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan. 29 Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dƣ của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính. 3.4.5 Phƣơng pháp kế toán - Niên độ kế toán: 01/01 đến 31/12 hằng năm. - Khấu hao tài sản cố định: Công ty trích khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng. - Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) : Công ty kê khai và nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ thuế theo Luật số 31/2013/QH13 về sửa đổi bổ sung một số điều của Luật thuế GTGT. 3.5 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 30 Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (2011-2013 và 6 tháng đầu năm 2014) Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2011 2012 6 tháng đầu 2014 2013 9.419 12.235 7.957 - - - 9.419 12.235 7.957 - - - 9.419 12.235 7.957 4.662 3 2 1 1 Chi phí tài chính 37 128 330 171 Trong đó: Chi phí lãi vay 37 128 330 171 8.467 10.065 6.555 3.614 918 2.044 1.073 878 Thu nhập khác 32 229 152 51 Chi phí khác 25 408 151 49 7 (179) 1 2 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 925 1.865 1.074 880 Chi phí thuế TNDN 135 273 157 125 Lợi nhuận sau thuế TNDN 790 1.592 917 755 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí quản lí kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác 4.662 4.662 - Ngu n: Phòng Kế toán - Tài vụ, Công ty Minh Tâm Qua bảng trên ta thấy cả doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp trong 3 năm 2011, 2012, 2013 và đầu năm 2014 có sự tăng giảm không ổn định. Cụ thể: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có nhiều biến động năm 2011 đạt 9.419 triệu đồng. Năm 2012 doanh thu tăng lên 12.235 triệu đồng tƣơng đƣơng tăng 29,9% so với năm 2011 và giảm xuống chỉ còn 7.957 triệu đồng vào năm 2013 tƣơng đƣơng giảm đến 35,0% so với năm 2012, đến 6 tháng đầu năm 2014 doanh thu đạt 4.662 triệu đồng. Bên cạnh sự biến động của doanh thu thì chi phí 31 cũng có sự thay đổi qua từng năm, năm 2011 chi phí quản lý kinh doanh là 8.467 triệu đồng đến năm 2012 tăng lên 10.065 triệu đồng tƣơng đƣơng tăng 18,9% so với năm 2011. Năm 2013 chi phí quản lý kinh doanh giảm xuống còn 6.555 triệu đồng tƣơng đƣơng giảm 34,9% so với năm 2012. Đến 6 tháng đầu năm 2014 chi phí quản lý kinh doanh ở mức 3.614 triệu đồng. Lợi nhuận sau thuế TNDN của Công ty cũng tăng giảm qua từng năm nhƣng vẫn đạt ở giá trị dƣơng. Cụ thể năm 2011 lợi nhuận sau thuế đạt 790 triệu đồng. Đến năm 2012 lợi nhuận sau thuế tăng lên đáng kể đạt ở mức 1.592 triệu đồng tƣơng đƣơng tăng 101,5% so với năm 2011. Và đến năm 2013 thì lợi nhuận sau thuế giảm chỉ còn 917 triệu đồng tƣơng đƣơng giảm 42,4% so với năm 2012. Và lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2014 là 755 triệu đồng. Nguyên nhân biến động lợi nhuận bắt nguồn từ biến động về doanh thu và biến động về chi phí. Lợi nhuận năm 2012 tăng lên đáng kể so với năm 2011 và đạt cao hơn so với năm 2013. Sở dĩ tăng vƣợt bậc nhƣ vậy là do nhiều nguyên nhân khác nhau năm 2012 là năm Công ty đã hoàn thành các nhiệm vụ, lĩnh vực công ích và vƣợt kế hoạch, chất lƣợng dịch vụ đƣợc nâng cao, lĩnh vực cung cấp dịch vụ đã có nhiều cố gắng và đạt đƣợc nhiều thành công nên Công ty đã đƣợc thành phố Cần Thơ tạo điều kiện cho Công ty làm chủ nhiều dự án, làm nhà thầu thi công nhiều công trình công cộng, vì năm 2012 Công ty đã đạt đƣợc nhiều thành công nhƣ thế nên đạt mức doanh thu cao nhất trong giai đoạn 2011-2013, bên cạnh đó các khoản chi phí năm 2012 cũng đƣợc Công ty sử dụng hợp lý và hiệu quả. Chính những nguyên nhân trên ta thấy tình hình kinh doanh của Công ty năm 2012 ổn định và phát triển, hiệu quả kinh doanh tốt vì thế đạt mức lợi nhuận cao. Đến năm 2013 doanh thu đạt thấp hơn cả so với năm 2012 và năm 2011, các khoản chi phí cũng tăng cao hơn so với năm 2012, các khoản chi phí tăng lên do nhiều nguyên nhân khác nhau, nếu năm 2012 là năm vô cùng thuận lợi đối với Công ty thì năm 2013 là một năm đầy khó khăn đối với Công ty. Năm 2013 là năm mà tình hình kinh tế thế giới gặp nhiều khó khăn, hoạt động kinh doanh của Công ty cũng phần nào bị ảnh hƣởng, Công ty tuy vẫn nhận thi công đƣợc công trình thi công nhƣng số lƣợng ít hơn, các dự án cũng giảm xuống bởi nhu cầu của khu vực ít và sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp cùng ngành, bên cạnh đó năm 2013 vấn đề ô nhiểm môi trƣờng xãy ra ngày càng nhiều ảnh hƣởng đến chất lƣợng và giá cả của các công trình, gây khó khăn trong quá trình thi công sửa chữa, đồng thời chi phí đầu vào đều tăng: giá xăng dầu tăng, điện, nhân công…ngoài ra việc vay tín dụng ngân hàng để xoay sở nguồn vốn đầu tƣ trang thiết bị, máy móc thi công các công trình cũng đã kèm theo một khoảng chi phí lãi vay khá lớn đối với Công ty làm cho chi phí tăng cao. Mặc dù vậy phải kể đến tinh 32 thần đoàn kết và nổ lực hết mình của tập thể toàn Công ty trong tình hình kinh tế khó khăn. Trƣớc tình hình đó Công ty đã có những chính sách kịp thời nhƣ tìm kiếm thị trƣờng mới, cải thiện chất lƣợng dịch vụ, bên cạnh đó Công ty đã quản lý các khoản chi phí một cách hợp lý và hiệu quả vì thế tuy doanh thu giảm và lợi nhuận cũng giảm theo nhƣng lợi nhuận vẫn mang giá trị dƣơng và đạt ở mức tƣơng đối cao. Doanh thu của 6 tháng đầu năm 2014 đạt ở mức tƣơng đối cao và có xu hƣớng tăng hơn so với năm 2013. Tuy doanh thu tăng nhiều hơn nhƣng các khoản chi phí tăng không đáng kể vì thế lợi nhuận sau thuế TNDN của 6 tháng đầu năm 2014 đạt cao hơn và chiếm đến 82,3% so với tổng lợi nhuận sau thuế TNDN toàn năm 2013, cụ thể lợi nhuận sau thuế TNDN của năm 2013 là 917 triệu đồng và 6 tháng đầu năm 2014 đã đạt ở mức 755 triệu đồng. Qua đó cho ta thấy trong 6 tháng đầu năm 2014 Công ty đã có những chính sách kinh doanh phù hợp đƣợc áp dụng một cách kịp thời và hiệu quả nên tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty 6 tháng đầu năm 2014 có xu hƣớng phát triển theo chiều hƣớng tích cực hơn, doanh thu tăng bên cạnh đó các khoản chi phí cũng đƣợc Công ty quản lý hiệu quả nên chi phí giảm xuống vì thế lợi nhuận đạt ở giá trị cao hơn. 3.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƢƠNG HƢỚNG PHÁT TRIỂN 3.6.1 Thuận lợi Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề, tinh thần trách nhiệm cao, có kinh nghiệm lâu trong lĩnh vực môi trƣờng. Công ty có vị trí mặt bằng thuận lợi cho việc sửa chữa trang thiết bị, có chổ rộng để cho xe tải thuận tiện việc ra vào, có khu vực dành riêng để chăm sóc cây xanh. Cơ sở vật chất của Công ty ngày càng đƣợc trang bị hiện đại, các phƣơng tiện vận tải ngày càng đƣợc nâng cấp sửa chữa để phục vụ cho nhu cầu vận chuyển tốt hơn. Công ty cũng đƣợc sự quan tâm của các cấp chủ quản, các ban ngành trong khu quản lý môi trƣờng đô thị. Trong thời kỳ kinh tế phát triển hiện nay, việc cung cấp dịch vụ ngày càng đƣợc phát triển là nhu cầu cần thiết và tất yếu trong xu hƣớng hội nhập với nền kinh tế quốc tế. Các dịch vụ dần đƣợc hình thành và phát triển mạnh, trong tất cả các ngành nghề kinh doanh, từ đó giúp doanh nghiệp tiếp xúc nhanh chóng với môi trƣờng cạnh tranh một cách nhanh nhất nhằm thúc đẩy quá trình xoay vòng vốn, đó là điều kiện tốt để nâng cao lợi nhuận. 3.6.2 Khó khăn Hoạt động kinh doanh theo cơ chế thị trƣờng cạnh tranh bên cạnh những thuận lợi nói trên thì Công ty cũng gặp phải những khó khăn nhất định. 33 - Giá xăng dầu tăng làm ảnh hƣởng đến chi phí, chi phí tăng kéo theo lợi nhuận giảm xuống. - Sự cạnh trạnh giữa các doanh nghiệp cùng ngành ngày càng gay gắt. - Là doanh nghiệp đi vào hoạt động chƣa lâu nên còn nhiều non yếu chƣa nhạy bén trong việc giải quyết những tình huống bất ngờ. 3.6.3 Phƣơng hƣớng phát triển Mở rộng địa bàn thu gom rác ở vùng sâu, vùng đô thị mới hình thành, từng bƣớc kết hợp với chính quyền địa phƣơng đẩy mạnh công tác tuyên truyền vận động không vứt rác bừa bãi. Việc phân loại từ đầu nguồn các chất thải và xử lý đặc trƣng với từng loại rác, khuyến khích phát triển ngành tái sinh, tái chế và sử dụng chất rắn. Phổ biến rộng rãi cho toàn dân về quy định trong quản lý chất rắn hiện hành cũng nhƣ việc cho phép phạt đối với các hành vi vi phạm trong việc quản lý chất rắn: đổ rác bừa bãi, chấp hành không nghiêm luật môi trƣờng. Từng bƣớc cải thiện quy trình thu gom rác, đầu tƣ một số phƣơng tiện phù hợp với xóm ấp, đƣờng chật hẹp, vùng chợ nông thôn sâu. 34 CHƢƠNG 4 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƢỜNG MINH TÂM 4.1 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH QUẢN LÝ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 4.1.1 Tình hình lao động Công ty có đội ngũ lao động đa số là lao động trẻ có kinh nghiệm trong công việc và đƣợc Công ty bố trí, sắp xếp công việc phù hợp với trình độ chuyên môn của mình. Không chỉ thế đội ngũ lao động của Công ty còn rất hăng say trong công việc, có trách nhiệm và tinh thần đoàn kết. Với những lợi thế rất lớn đó Công ty có thể thực hiện đƣợc mục tiêu và chiến lƣợc một cách thuận lợi. Đội ngũ lao động của Công ty có trình độ, đa số cán bộ công nhân viên đều qua đạo tạo và có trình độ chuyên môn cao. Cán bộ chuyên môn chủ yếu là tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp. Công nhân cũng đa số có kinh nghiệm và gắn bó lâu năm với Công ty. Với đội ngũ lao động nhƣ hiện nay, Công ty càng thêm tự tin để thực hiện những dự định, kế hoạch hoạt động và mở rộng thêm thị trƣờng. 4.1.2 Cơ cấu lao động 4.1.2.1 Cơ cấu theo giới tính Bảng 4.1: Cơ cấu lao động theo giới tính của Công ty Minh Tâm Đơn vị tính: ngƣời 2011 2012 Nữ 12 Tỷ trọng (%) 18,5 Nam 53 Tổng cộng 65 Số ngƣời 15 Tỷ trọng (%) 22,1 81,5 53 100,0 68 Số ngƣời 6 tháng đầu 2014 2013 13 Tỷ trọng (%) 18,3 77,9 58 100,0 71 Số ngƣời 12 Tỷ trọng (%) 19,0 81,7 51 81,0 100,0 63 100,0 Ngu n: Phòng Tổ chức hành chính nhân sự, Công ty Minh Tâm 35 Số ngƣời 18,5% Nữ Nam 81,5% Hình 4.1 Cơ cấu lao động của Công ty theo giới tính năm 2011 22,1% Nữ Nam 77,9% Hình 4.2 Cơ cấu lao động của Công ty theo giới tính năm 2012 36 18,3% Nữ Nam 81,7% Hình 4.3 Cơ cấu lao động của Công ty theo giới tính năm 2013 19,0% Nữ Nam 81,0% Hình 4.4 Cơ cấu lao động của Công ty theo giới tính 6 tháng đầu năm 2014 Qua bảng số liệu và biểu đồ cơ cấu lao động theo giới tính của Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm, ta thấy rằng số lƣợng lao động nam và lao động nữ có sự chênh lệch khá cao. Cụ thể là năm 2011 lao động nam chiếm 81,5% trong khi đó lao động nữ chỉ chiếm 18,5% chênh lệch đến 63,0%. Năm 2012 có sự giảm nhẹ về chênh lệch khi số lƣợng lao động nữ tăng lên 3 ngƣời còn lao động nam vẫn giữ nguyên số lƣợng ở mức 53 ngƣời vì thế chênh lệch giảm xuống còn 55,8%. Đến năm 2013 sự chênh lệch tăng trở lại với chênh lệch là 63,4%. Đến 6 tháng đầu năm 2014 lao động nữ tiếp tục giảm xuống 1 ngƣời và lao động nam giảm xuống 7 ngƣời chênh lệch là 62,0%, tuy chênh 37 lệch giữa lao động nam và lao động nữ giảm xuống nhƣng khoảng chênh lệch này vẫn còn ở mức khá cao. Sở dĩ có sự chênh lệch khá cao nhƣ vậy nguyên nhân là do đặc thù ngành nghề kinh doanh của Công ty là thi công và tu sửa, sửa chữa công trình công cộng và dân dụng nên lao động nam thích hợp hơn lao động nữ, lao động nam đáp ứng nhu cầu sức khỏe, khả năng chịu áp lực công việc cao và độ tuổi lao động của nam cao hơn nữ….chính những lý do ấy nên Công ty ƣu tiên tuyển lao động nam. Điều này sẽ giúp Công ty tăng năng suất lao động góp phần tăng hiệu quả kinh doanh cho Công ty. 4.1.2.2 Cơ cấu theo trình độ Lao động là nhân tố quan trọng ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh của Công ty. Kỹ năng và trình độ lành nghề của lao động là điều kiện để Công ty nâng cao chất lƣợng dịch vụ, năng suất lao động và tạo lợi thế cạnh tranh trong kinh doanh. Chính vì vậy trình độ lao động của công ty đƣợc nâng cao qua các năm 2011, 2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2014. Bảng 4.2: Cơ cấu lao động theo trình độ của Công ty Minh Tâm Đơn vị tính: ngƣời 2011 Tỷ trọng (%) Số ngƣời Đại học 2012 Số ngƣời 6 tháng đầu 2014 2013 Tỷ trọng (%) Số ngƣời Tỷ trọng (%) Số ngƣời Tỷ trọng (%) 12 18,5 14 20,6 14 19,7 12 19,0 Cao đẳng 8 12,.3 11 16,2 13 18,3 11 17,5 Trung cấp 9 13,8 12 17,6 12 16,9 11 17,5 Phổ thông 36 55,4 31 45,6 32 45,1 29 46,0 Tổng 65 100,0 68 100,0 71 100,0 63 100,0 Ngu n: Phòng Tổ chức hành chính nhân sự, Công ty Minh Tâm 38 18,5% 12,3% Đại học Cao đẳng Trung cấp 13,8% Phổ thông 55,4% Hình 4.5 Cơ cấu lao động của Công ty theo trình độ năm 2011 20,6% 45,6% Đại học 16,2% Cao đẳng Trung cấp Phổ thông 17,6% Hình 4.6 Cơ cấu lao động của Công ty theo trình độ năm 2012 39 45,1% 19,7% Đại học Cao đẳng 18,3% Trung cấp Phổ thông 16,9% Hình 4.7 Cơ cấu lao động của Công ty theo trình độ năm 2013 19,0% 46,0% Đại học 17,5% Cao đẳng Trung cấp Phổ thông 17,5% Hình 4.8 Cơ cấu lao động của Công ty theo trình độ 6 tháng đầu năm 2014 Từ bảng và biểu đồ trên cho ta thấy trình độ lao động của Công ty tƣơng đối cao, đáp ứng đƣợc nhu cầu của Công ty. Tỷ lệ lao động có trình độ tăng lên theo từng năm. Cụ thể vào năm 2011 trình độ lao động đại học là 12 ngƣời và đến năm 2012 tăng lên là 14 ngƣời. Tƣơng tự trình độ lao động cao đẳng và trung cấp tăng lên đáng kể và tỷ lệ tăng lên trông thấy rõ, cụ thể lao động ở trình độ cao đẳng năm 2011 là 8 ngƣời và đến năm 2012 là 12 ngƣời tỷ lệ tăng lên từ 12,3% lên 16,2% và sau đó tiếp tục tăng lên 1 lao động tổng cộng là 13 ngƣời trong năm 2013 chiếm 18,3%. Vì là Công ty làm bên lĩnh vực môi trƣờng nên số lƣợng lao động phổ thông làm việc chiếm tỷ lệ khá cao trong cơ cấu lao động của Công ty. Cụ thể năm 2011 số lƣợng lao động là 36 ngƣời chiếm đến 40 55,4%. Năm 2012 số lƣợng lao động phổ thông giảm xuống còn 31 ngƣời chiếm 45,6%. Năm 2013 số lƣợng tăng lên 32 ngƣời và chiếm 45,1%. Đến 6 tháng đầu năm 2014 số lƣợng giảm còn 29 ngƣời chiếm 46,0%. Bên cạnh đội ngũ lao động giàu kinh nghiệm và lành nghề, Công ty còn tạo nhiều điều kiện cho nhân viên mới học hỏi, bồi dƣỡng nâng cao trình độ chuyên môn. Để Công ty ngày càng phát triển thì chất lƣợng lao động là điều kiện quyết định, vì vậy đòi hỏi Công ty cần phải có những chính sách áp dụng hợp lý và kịp thời để chất lƣợng lao động của Công ty ngày càng đạt hiệu quả cao hơn. 4.1.2.3 Cơ cấu theo độ tuổi Bảng 4.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi của Công ty Minh Tâm Đơn vị tính: ngƣời 2011 Số ngƣời 2012 Tỷ trọng (%) Số ngƣời 6 tháng đầu 2014 2013 Tỷ trọng (%) Số ngƣời Tỷ trọng (%) Số ngƣời Tỷ trọng (%) Từ 50 trở lên 4 6,2 4 5,9 5 7,0 5 7,9 Từ 40 đến 49 6 9,2 7 10,3 8 11,3 7 11,1 Từ 30 đến 39 17 26,2 18 26,5 16 22,5 13 20,6 Dƣới 30 38 58,4 39 57,3 42 59,2 38 60,4 65 100,0 68 100,0 71 100,0 63 100,0 Tổng Ngu n: Phòng Tổ chức hành chính nhân sự, Công ty Minh Tâm 41 6,2% 9,2% Từ 50 trở lên Từ 40 đến 49 26,2% Từ 30 đến 39 Dƣới 30 58,4% Hình 4.9 Cơ cấu lao động của Công ty theo độ tuổi năm 2011 5,9% 10,3% Từ 50 trở lên Từ 40 đến 49 26.5% Từ 30 đến 39 Dƣới 30 57,3% Hình 4.10 Cơ cấu lao động của Công ty theo độ tuổi năm 2012 42 7,0% 11,3% Từ 50 trở lên Từ 40 đến 49 22,5% Từ 30 đến 39 Dƣới 30 59,2% Hình 4.11 Cơ cấu lao động của Công ty theo độ tuổi năm 2013 7,9% 11,1% Từ 50 trở lên Từ 40 đến 49 20,6% Từ 30 đến 39 Dƣới 30 60,4% Hình 4.12 Cơ cấu lao động của Công ty theo độ tuổi 6 tháng đầu năm 2014 Một trong những yếu tố ảnh hƣởng lớn đến năng suất lao động, chất lƣợng công việc đó chính là độ tuổi lao động, hiểu rõ vấn đề này sẽ giúp cho nhà lãnh đạo phân bổ, điều tiết lao động một cách hợp lý. Qua bảng số liệu và biểu đồ về cơ cấu lao động theo độ tuổi của Công ty trong ba năm 2011, 2012 và 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 ta thấy số lƣợng lao động ở độ tuổi dƣới 30 chiếm tỷ lệ khá cao. Cụ thể, năm 2011 là 38 ngƣời chiếm 58,4% trong cơ cấu lao động, năm 2012 tăng lên 1 lao động là 39 ngƣời chiếm 57,3%, năm 2013 là 42 ngƣời chiếm 59,2% và 6 tháng đầu năm 2014 là 38 ngƣời chiếm 60,4%. 43 Bên cạnh đó số lao động ở độ tuổi từ 30 đến 39 tuổi cũng chiếm tỷ lệ tƣơng đối cao. Cụ thể năm 2011 là 17 ngƣời chiếm 26,2%, năm 2012 chiếm 26,5% với 18 ngƣời, năm 2013 giảm xuống còn 16 ngƣời chiếm 22,5% và 6 tháng đầu năm 2014 giảm còn 13 ngƣời chiếm 20,6%. Hai giai đoạn độ tuổi này là lực lƣợng lao động trẻ, sức khỏe tốt, năng động, nhiệt tình và còn nhiều thời gian gắn bó với Công ty. Đặc biệt là độ tuổi từ 30 đến 39 tuổi họ là những ngƣời có kinh nghiệm và có trình độ chuyên môn cao. Chính vì vậy đây là đội ngũ lao động quan trọng trong sự nghiệp phát triển lâu dài của Công ty. Công ty cần có những chính sách nhân sự thu hút và tạo sự gắn kết lâu dài với mình. Lao động ở độ tuổi từ 40 đến 49 tuổi trong năm 2011 chiếm 9,2% với 6 ngƣời, năm 2012 chiếm 10,3% với 7 ngƣời và năm 2013 là 8 ngƣời chiếm 11,3%, đến 6 tháng đầu năm 2014 giảm 1 ngƣời số lao động còn lại là 7 ngƣời chiếm 11,1%. Lao động ở độ tuổi này thƣờng giàu kinh nghiệm và có tay nghề cao, họ đóng vai trò quan trọng trong việc dìu dắt công nhân mới, lao động trẻ. Chiếm tỷ trọng nhỏ nhất trong cơ cấu lao động theo độ tuổi là lao động từ 50 tuổi trở lên. Cụ thể năm 2011 số lƣợng lao động từ 50 tuổi trở lên chỉ có 4 ngƣời chiếm 6,2%, năm 2012 số lƣợng vẫn là 4 ngƣời chiếm 5,9%. Năm 2013 tăng lên 5 ngƣời chiếm 7,0%. Và số lƣợng đƣợc giữ nguyên là 5 lao động vào 6 tháng đầu năm 2014 chiếm 7,9% trong cơ cấu lao động. Họ là một bộ phận không chỉ giàu kinh nghiệm trong công việc mà trong cuộc sống họ cũng đã từng trải nghiệm nhiều điều. Những ý kiến đóng góp của họ trong Công ty luôn đƣợc đánh giá cao và là chỗ dựa kinh nghiệm cho thế hệ trẻ. 4.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 4.2.1 Chứng từ và sổ sách kế toán Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng trong hạch toán tiền lƣơng tại Công ty bao gồm: - Bảng chấm công - Biên bản nghiệm thu khối lƣợng công việc - Hợp đồng giao khoán - Danh sách ngƣời lao động theo nhóm lao động thời vụ - Bảng lƣơng đã phê duyệt - Phiếu chi, ủy nhiệm chi trả lƣơng 44 - Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN - Các quyết định lƣơng, tăng lƣơng, quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng lao động. - Các hồ sơ giấy tờ khác có liên quan Các loại sổ sách mà doanh nghiệp sử dụng để hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái - Sổ chi tiết 4.2.2 Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp đƣợc ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006, cụ thể tài khoản: 334, 3382, 3383, 3384, 3389, 622, 6421, 642 … 4.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 45 Trƣởng phòng kinh Kế toán tiền lƣơng Kế toán trƣởng Giám đốc Bảng chấm công Bảng thanh toán Bảng thanh toán tiền lƣơng lƣơng lƣơng đủ chữ ký Kiểm tra Thanh toán và Tiền lƣơng doanh Bắt đầu Thủ quỹ Bảng thanh toán Bảng chấm công Kiểm tra Tính lƣơng và lập và bảng thanh toán tiền ký duyệt Tiến hành ký duyệt lƣơng chấm công Bảng chấm Bảng thanh Bảng thanh toán toán tiền lƣơng Công Bảng chấm công Bảng chấm công Bảng thanh toán lƣơng có chữ ký kế toán trƣởng Bảng thanh toán Bảng thanh toán Lƣơng đủ chữ ký Bảng thanh toán lƣơng có đủ chữ ký D Kết thúc Hình 4.13 Lƣu đồ luân chuyển chứng từ thanh toán tiền lƣơng của Công ty 46 4.2.4 Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại kỳ kế toán tháng 03/2014 1. Ngày 06/03/2014 phòng kế toán nhận đƣợc bản chấm công từ phòng kinh doanh. 2. Ngày 08/03/2014 dựa vào giấy đề nghị tạm ứng đã ký duyệt thủ quỹ lập phiếu chi chi tiền tạm ứng lƣơng tháng 11/2013 cho tổ lấy rác trong dân. 3. Ngày 10/03/2014 Kế toán tiến hành tính lƣơng và lập bảng lƣơng nộp lên Giám Đốc chờ ký duyệt. 4. Ngày 14/03/2014 dựa vào bảng lƣơng đã đƣợc ký duyệt. Kế toán tiến hành trích các khoản bảo hiểm vào chi phí và khấu trừ vào tiền lƣơng cho ngƣời lao động. 5. Ngày 15/03/2014 thủ quỹ thanh toán lƣơng cho nhân viên đợt 1 tháng 03/2014 bằng tiền mặt. 6. Ngày 26/03/2014 Chi trả tiền trợ cấp BHXH ốm đau cho ngƣời lao động. 7. Ngày 31/03/2014 nộp các khoản BHXH cho cơ quan bảo hiểm bằng tiền gửi ngân hàng. 8. Ngày 31/03/2014 thủ quỹ thanh toán lƣơng đợt 2 cho ngƣời lao động bằng tiền mặt. 9. Ngày 31/03/2014 thu tiền trợ cấp BHXH quý I/2014 do cơ quan bảo hiểm chi. 47 4.3 PHÂN TÍCH CHÍNH SÁCH TIỀN LƢƠNG CỦA CÔNG TY VÀ ẢNH HƢỞNG CỦA CHÍNH SÁCH TIỀN LƢƠNG ĐẾN CHI PHÍ TIỀN LƢƠNG VÀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH 4.3.1 Phân tích chính sách tiền lƣơng của Công ty Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm đặc biệt chú trọng đến yếu tố con ngƣời. Xác định “Ngƣời lao động” là yếu tố trung tâm trong quá trình xây dựng và phát triển. Công ty luôn chú trọng đến các chế độ, chính sách đối với ngƣời lao động, không ngừng nâng cao thu nhập, tạo sự an tâm, gắn bó và nâng cao mức độ hài lòng của ngƣời lao động. Trong đó tiền lƣơng là một trong những chính sách quan trọng đƣợc Công ty đặc biệt quan tâm. Ngƣời lao động trực tiếp cung cấp dịch vụ hƣởng lƣơng theo thời gian, cụ thể là lƣơng tháng và lƣơng ngày. Đối với ngƣời lao động học việc thì thời gian học việc đƣợc hƣởng 80% lƣơng thực tế, mức lƣơng học việc trên đảm bảo đáp ứng đƣợc mức sống cơ bản của ngƣời lao động học việc. Công thức tính lƣơng ngày công thực tế: Lƣơng Tiền lƣơng theo thang bậc+ phụ cấp ngày công = thực tế Số ngày x 26 ngày công làm việc thực tế Trong đó: Tiền lƣơng theo thang bậc = lƣơng cơ bản x hệ số lƣơng Thời gian làm việc và việc thanh toán chế độ làm ngoài giờ trong Công ty đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật lao động. Hiện nay mức lƣơng tối thiểu của Công ty lựa chọn là mức lƣơng tối thiểu theo quy định của Nhà nƣớc, là căn cứ tính các mức lƣơng trong hệ thống thang lƣơng, bảng lƣơng, mức phụ cấp lƣơng và một số chế độ khác cho ngƣời lao động. Công ty sẽ tiến hành thƣởng thêm lƣơng cho ngƣời lao động trong những ngày lễ lớn nhƣ 30/4, 1/5, 2/9; tặng quà vào dịp tết Nguyên Đán và tết Trung Thu. Bên cạnh đó mỗi quí sau khi xác định kết quả kinh doanh Công ty sẽ trích 5% lợi nhuận sau thuế TNDN bổ sung vào quỹ phúc lợi để có thể phục vụ cho nhu cầu phúc lợi của Công ty. Qua đó Công ty sẽ tiến hành thƣởng tiền cho ngƣời lao động vào tháng đầu của quí sau và số tiền cụ thể sẽ tùy vào từng bộ phận. Ngoài ra tùy theo chức vụ, trình độ ngƣời lao động còn đƣợc hƣởng thêm các khoản phụ cấp theo quy chế của Công ty bao gồm các khoản nhƣ: 48 - Phụ cấp chức vụ: khoản hỗ trợ cho những cá nhân phụ trách công tác quản lý, cụ thể nhƣ sau: + Giám đốc: 0.4 + Phó giám đốc: 0.2 + Thủ quỹ, tổ trƣởng: 0.1 - Phụ cấp ABC: khoản phụ cấp này xét cho những lao động đi làm đầy đủ các ngày trong tháng, mỗi ngày làm đủ sẽ đƣợc hƣởng phụ cấp ABC là 10.000 đồng. - Phụ Cấp độc hại: khoản này dùng để hỗ trợ cho những công việc trực tiếp thi công các công trình. - Phụ cấp công tác phí: tiền xăng, tiền điện thoại… 4.3.2 Ảnh hƣởng của chính sách tiền lƣơng đến chi phí tiền lƣơng và hiệu quả sản xuất kinh doanh Bảng 4.4: Một số chỉ tiêu về tiền lƣơng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Đơn vị tính: Triệu đồng Năm 2011 Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Chênh Chênh lệch lệch 2012/2011 2013/2012 (%) (%) Tổng doanh thu (đồng) 9.419 12.235 7.957 29,9 (35,0) Tổng lợi nhuận (đồng) 790 1.592 917 101,6 (42,4) 8.467 10.065 6.555 18,9 (34,9) 65 68 71 4,6 4,4 145 180 112 24,2 (37,7) 2.454 2.579 2.909 5,1 12,8 3,8 4,7 2,7 23,7 (42,6%) Tổng chi phí quản lý kinh doanh (đồng) Số lao động bình quân trong năm (ngƣời) Năng suất lao động bình quân (đồng/ngƣời) Tổng chi phí tiền lƣơng (đồng) Hiệu quả sử dụng chi phí tiền lƣơng (đồng) Ngu n: Phòng Kế toán - Tài vụ, Công ty Minh Tâm Qua bảng trên ta thấy trong năm 2012 số lƣợng lao động tăng lên từ 65 ngƣời lên 68 ngƣời tƣơng đƣơng tăng 4,6% so với năm 2011, tổng chi phí quản lý kinh doanh tăng 18,9% so với năm 2011. Trong khi đó tổng chi phí lƣơng cũng tăng theo, cụ thể tăng 5,1% so với năm 2011 tuy nhiên mức tăng trƣởng này không đáng kể và tốc độ tăng trƣởng thấp hơn so với tốc độ tăng 49 trƣởng của toàn bộ chi phí quản lý kinh doanh. Mặc khác năm 2012 doanh thu và lợi nhuận sau thuế TNDN đều tăng so với năm 2011, cụ thể doanh thu tăng 29,9% so với năm 2011, còn lợi nhuận sau thuế TNDN tăng đến 101,6% so với năm 2011. Nhìn chung các chỉ tiêu trên đều tăng nhƣng tốc độ tăng của tổng chi phí tiền lƣơng thấp hơn nhiều so với tốc độ tăng của doanh thu và lợi nhuận cũng nhƣ tốc độ tăng của tổng chi phí quản lý kinh doanh trong Công ty. Từ đó cho ta thấy rằng năm 2012 Công ty đã có chính sách tiền lƣơng phù hợp, vì thế số lƣợng lao động và tổng chi phí tiền lƣơng trong năm tuy tăng lên nhƣng đạt ở mức thấp hơn tốc độ tăng của doanh thu và lợi nhuận nên năng suất lao động cao hơn cụ thể năng suất lao động cao hơn 24,2% so với năm 2011, đồng thời hiệu quả sử dụng chi phí tiền lƣơng của Công ty cũng tăng lên, cụ thể tăng 23,7% so với năm 2011. Trong năm 2012 Công ty đã hạn chế tuyển thêm nhân viên mới và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực hiện có tại Công ty để giảm thiểu mức chi phí tiền lƣơng đồng thời sử dụng lao động một cách hợp lý, có những biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nên hiệu quả sử dụng lao động cao vì thế tình hình sản xuất kinh doanh đã tăng trƣởng thấy rõ. Năm 2013 số lƣợng lao động với 68 ngƣời vào năm 2012 đã tăng lên 71 ngƣời tƣơng đƣơng tăng 4,4% so với năm 2012. Tổng chi phí quản lý kinh doanh giảm xuống so với năm 2012 cụ thể giảm 34,9%, mặc khác doanh thu và lợi nhuận cũng giảm đáng kể so với năm 2012, cụ thể doanh thu giảm 35,0%, kéo theo đó lợi nhuận giảm đến 42,4%, trong khi đó tổng chi phí tiền lƣơng lại tăng lên 12,8% so với năm 2012. Vì thế năng suất lao động và hiệu quả sử dụng chi phí tiền lƣơng giảm xuống, cụ thể năng suất lao động giảm 37,7% so với năm 2012, và hiệu quả sử dụng chi phí tiền lƣơng cũng giảm 42,6% so với năm 2012. Doanh thu và lợi nhuận năm 2013 giảm hơn so với năm 2012 trong khi đó Công ty phải điều chỉnh lƣơng cho phù hợp với chính sách lƣơng mới của nhà nƣớc và tuyển thêm lao động đã dẫn đến chi phí lƣơng tăng lên ảnh hƣởng đến năng suất lao động bình quân, hiệu quả sử dụng chi phí tiền lƣơng và tình tình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua đó cho ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2013 gặp nhiều khó khăn, do chịu ảnh hƣởng của nền kinh tế thế giới và sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp. Song song đó chính sách tiền lƣơng của Công ty vẫn còn nhiều mặc hạn chế, chƣa phù hợp, chƣa khai thác triệt để nguồn năng lực hiện có của mình, vì thế chi phí tiền lƣơng chƣa đƣợc sử dụng hiệu quả và hợp lý. Qua phân tích trên cho ta thấy chính sách tiền lƣơng ảnh hƣởng rất lớn đến chi phí tiền lƣơng và hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, 50 Chính sách lƣơng phù hợp và hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc khoản chi phí tiền lƣơng đáng kể và chi phí tiền lƣơng đƣợc sử dụng hiệu quả góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Và ngƣợc lại nếu chính sách tiền lƣơng của doanh nghiệp không phù hợp sẽ ảnh hƣởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp đã chủ động trong việc kiểm soát chi phí tiền lƣơng của mình, đƣa ra những chính sách để có thể sử dụng chi phí tiền lƣơng một cách hiệu quả và hợp lý nhất, vì thế trong từng năm chi phí tiền lƣơng và tiền lƣơng bình quân của lao động tuy tăng lên nhƣng chi phí tiền lƣơng vẫn chiếm tỷ trọng nhỏ hơn so với tổng doanh thu cung cấp dịch vụ của Công ty, qua đó cho thấy sự cố gắng trong việc quản lý chính sách tiền lƣơng của ban lãnh đạo doanh nghiệp. Họ phải căn bằng làm sao để vừa có thể tăng tiền lƣơng cải thiện đời sống cho ngƣời lao động vừa không ảnh hƣởng nhiều đến lợi nhuận của Công ty. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những khó khăn trong chính sách lƣơng của Công ty nhƣ việc khai thác triệt để tìm năng nguồn năng lực, vấn đề chênh lệch tiền lƣơng giữa các phòng hay mức tiền lƣơng bình quân ở mức trung bình vẫn là vấn đề nan giải mà Công ty cần có những biện pháp khắc phục để có thể phát triển kinh doanh thời gian dài và đạt hiệu quả hơn. Nhƣng với sự lãnh đạo đúng đắn của ban lãnh đạo Công ty, chính sách tiền lƣơng hợp lý và hiệu quả, cùng tinh thần đoàn kết của tập thể Công ty tin chắc rằng Công ty sẽ nhanh chóng phát triển và từng bƣớc khẳng định vị trí của mình trên thị trƣờng. 51 CHƢƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƢỜNG MINH TÂM 5.1 NHẬN XÉT CHUNG 5.1.1 Ƣu điểm Thông qua tìm hiểu về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm trên cơ sở đối chiếu giữa thực tế và lý thuyết, em có một vài nhận xét nhƣ sau: Trong công tác kế toán, Công ty đảm bảo thực hiện tốt các nguyên tắc, chế độ do Nhà Nƣớc quy định. Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán tƣơng đối chặt chẽ, trình độ chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm và luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao. Toàn thể lãnh đạo và cán bộ công nhân luôn nổ lực phấn đấu, hỗ trợ nhau để hoàn thành công việc và mục tiêu đề ra. Công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng đƣợc Công ty áp dụng một cách có hiệu quả. Công ty có một đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm và có sự phối hợp nhịp nhàng, ăn ý giữa phòng kế toán tài vụ và phòng tổ chức hành chính nhân sự là nhân tố giúp cho quá trình tính và hạch toán lƣơng, các khoản trích theo lƣơng đúng thời gian quy định, nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra Công ty áp dụng chính sách lƣơng phù hợp, hiệu quả góp phần khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc đạt năng suất cao. - Về chứng từ: Công ty sử dụng các mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo đúng quy định của Nhà Nƣớc. Việc luân chuyển chứng từ đƣợc luân chuyển một cách hợp lý, nhanh chóng giúp cho kế toán dễ dàng tổng hợp đối chiếu số liệu. - Về chấm công và phân chia công việc: Công việc chấm công đƣợc phân chia cho mỗi phòng ban, khi chia nhƣ vậy sẽ làm giảm khối lƣợng công việc và tránh tình trạng gian lận. - Về hệ thống tài khoản: hệ thống tài khoản sử dụng trong vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tƣơng đối đầy đủ, hợp lý và phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ phát sinh. Ngoài ra còn phù hợp với chế độ quy định của Bộ tài chính. - Về hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng: + Hạch toán tiền lƣơng: theo quy định của Nhà Nƣớc ban hành và những nguyên tắc hạch toán kế toán tại Công ty, kế toán đã hạch toán đầy đủ, chính 52 xác, rõ ràng theo từng nghiệp vụ kinh tế. Tất cả số liệu kế toán đều đƣợc lƣu trữ an toàn có hệ thống. Việc hạch toán lƣơng đƣợc thực hiện một cách chính xác và hợp lý cho tập thể cán bộ công nhân viên tại Công ty. + Hạch toán các khoản trích theo lƣơng: Công ty đã trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo đúng tỷ lệ, thời gian Nhà Nƣớc quy định. 5.1.2 Nhƣợc điểm - Việc sử dụng phần mềm máy tính: Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy tính nhƣng việc tính lƣơng phải nhập số liệu thủ công trên Excel hiện chƣa có phần mềm nào để hỗ trợ giảm bớt công việc. - Về chứng từ: quan sát thực tế cho thấy chứng từ còn thiếu chữ ký của các bên có liên quan. - Về lực lƣợng lao động: lực lƣợng lao động trực tiếp tại các công trình với trình độ học vấn còn thấp, chỉ đƣợc đào tạo qua lớp căn bản, do đó vẫn còn hạn chế việc nắm bắt các phƣơng pháp, cách thức áp dụng mới khi làm việc. - Việc chấm công và phân chia công việc: tuy việc chấm công có ƣu điểm nhƣng cũng có khuyết điểm lớn nhất đó là việc chấm công có thể gian lận ở các phòng ban khi ngƣời chấm công chấm công thay cho nhân viên nghĩ không phép. 5.2 CÁC GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN - Việc sử dụng phần mềm máy tính: ở phòng tổ chức hành chính nhân sự nên cài đặt phần mềm để khi tính lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tự động cập nhật và xuất ra các bảng báo cáo. - Về chứng từ: trƣớc khi nhận chứng từ các phòng ban cần xem lại và yêu cầu các bên có liên quan thực hiện tốt để đảm bảo chứng từ hợp lý, hợp lệ. - Về lực lƣợng lao động: Công ty cần quan tâm đến trình độ lao động, phải thƣờng xuyên đào tạo, bồi dƣỡng kiến thức cho nhân viên để họ nâng cao tay nghề và trình độ chuyên môn theo đó làm việc có hiệu quả cao hơn. - Về việc chấm công và phân chia công việc: mỗi ngày khi nhân viên chấm công xong thì trƣởng các phòng ban nên ký xác nhận để tránh tình trạng gian lận. - Các hình thức khen thƣởng hay xử phạt phải công bằng nghiêm minh để xây dựng thái độ nghiêm túc trong công việc. 53 5.3 CÁC GIẢI PHÁP VỀ CHÍNH SÁCH TIỀN LƢƠNG - Công ty nên thiết lập hệ thống bảng lƣơng riêng, xác định giá trị công việc và tham khảo mức lƣơng thị trƣờng làm cơ sở thiết lập bảng lƣơng riêng phù hợp với điều kiện yêu cầu của Công ty. - Hiểu đúng vai trò của từng thành phần trong hệ thống trả công lao động (lƣơng, thƣởng, phụ cấp, phúc lợi) để có quy chế chính sách phù hợp, tránh tăng lƣơng thuần túy theo thâm niên. - Ðiều chỉnh tăng tiền lƣơng cho ngƣời lao động để phù hợp với giá cả thị trƣờng để góp phần cải thiện đời sống của ngƣời lao động. - Công ty cần xác định ai là nhân lực nồng cốt trong Công ty mình và những năng lực nào khan hiếm khó tuyển trên thị trƣờng, để thiết lập chế độ ƣu đãi, khuyến khích. - Thiết lập các chính sách gắn thu nhập với kết quả công việc. Xây dựng chế độ lƣơng khoán lũy tiến đối với các bộ phận trực tiếp cung ứng dịch vụ nhƣng vẫn khống chế đƣợc chi phí tiền lƣơng trong phạm vi cho phép. - Ngoài ra Công ty nên đẩy mạnh hơn nữa trong việc khen thƣởng cho CNV để khuyến khích tinh thần làm việc. Lập quỹ hỗ trợ cho vay để giải quyết các khó khăn nhất thời cho CNV, Công ty thành lập quỹ hỗ trợ cho vay trƣớc, sau đó ngƣời lao động sẽ trả dần vào lƣơng hàng tháng của họ. Nhƣ vậy sẽ giúp ngƣời lao động giải quyết khó khăn kịp thời đồng thời thể hiện sự quan tâm của Công ty đối với ngƣời lao động. 54 CHƢƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm, em thấy lao động của con ngƣời là yếu tố quan trọng và giữ vai trò quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển nhƣ hiện nay, doanh nghiệp nào thu hút và sử dụng lao động tốt thì doanh nghiệp đó sẽ đứng vững. Muốn vậy doanh nghiệp cần phải có chính sách tiền lƣơng tiến bộ và phù hợp, đảm bảo sự công bằng và hợp lý. Bởi lẽ việc trả lƣơng công bằng và hợp lý sẽ góp phần làm cho ngƣời lao động quan tâm đến công việc, để họ thấy rằng sức lao động của họ bỏ ra đƣợc đánh giá đúng mức, từ đó sẽ toàn tâm toàn ý phục vụ cho mục đích của doanh nghiệp. Thật vậy, công tác tiền lƣơng có vai trò và ý nghĩa rất lớn trong doanh nghiệp. Dù bất cứ loại hình nào thì tiền lƣơng luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của ngƣời lao động và ngƣời sử dụng lao động vì nó ảnh hƣởng trực tiếp đến đời sống của ngƣời lao động và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế, công tác tổ chức tiền lƣơng một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng và thiết thực. Qua thời gian thực tập và tìm hiểu công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm đƣợc sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng Kế Toán Tài Vụ và phòng Tổ Chức Hành Chính nhân sự em đã thu thập đƣợc khá nhiều kinh nghiệm thực tế và thật sự có ích cho một sinh viên sắp ra trƣờng. Em đã thấy đƣợc sự khác biệt giữa lý thuyết học ở trƣờng và thực tế ở các doanh nghiệp trong việc tính và thanh toán lƣơng cho ngƣời lao động. Qua đề tài này, em hy vọng có thể đóng góp một phần nào đó cho Công ty trong việc hạch toán kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng một cách hoàn chỉnh và hiệu quả hơn. Từ đó ban lãnh đạo có chính sách tiền lƣơng hiểu quả hợp lý nhằm mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và ngƣời lao động. 6.2 KIẾN NGHỊ Bên cạnh những giải pháp đối với Công ty bản thân em cũng có những kiến nghị đối với cơ quan quản lý Nhà nƣớc để việc tính và thanh toán lƣơng ngày càng hoàn thiện hơn. 55 Chính phủ cần ban hành kịp thời chính sách, qui định về tiền lƣơng cũng nhƣ các khoản trích theo lƣơng sao cho phù hợp với tình hình kinh tế thị trƣờng hiện nay để đảm bảo đời sống của ngƣời lao động mà không xử ép doanh nghiệp. Cần quản lý chặt chẽ giá cả của các mặt hàng, tránh tình trạng đột ngột tăng giá các nguyên vật liệu sản xuất ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Đƣa ra biện pháp xử phạt, chế tài thỏa đáng đối với các doanh nghiệp bốc lột sức lao động của nhân viên hay vi phạm việc trích nộp các loại bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ. 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Chế độ kế toán Việt Nam, 2006. Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán lập báo cáo tài chính chế độ chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán doanh nghiệp. Nhà xuất bản Thống Kê. 2. Nguyễn Năng Phúc, 2006. Phân tích tài chính công ty cổ phần. Nhà xuất bản Tài Chính. 3. Phạm Ngọc Thúy, 2005. Kế toán đại cương. Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh. 4. Phạm Văn Dƣợc, 2009. Phân tích hoạt động kinh doanh. Nhà xuất bản Thống Kê. 5. Phan Đức Dũng, 2010. Kế toán tài chính. Nhà xuất bản Thống Kê. 6. Phan Thị Ánh Nguyệt, 2010. Giáo trình hệ thống thông tin kế toán 1. Đại học Cần thơ. 7. Võ Văn Nhị, 2010. Kế toán tài chính. Nhà xuất bản Tài Chính. 8. Võ Văn Nhị, 2012. Nguyên lý kế toán. Nhà xuất bản Phƣơng Đông. 57 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Trích các mẫu chứng từ liên quan đến quá trình hạch toán của Công ty CÔNG TY CỔ PHẦN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc MÔI TRƢỜNG MINH TÂM ----oOo----- BẢNG ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Kính gởi: Ban Giám Đốc Công Ty Cổ Phần Môi Trƣờng Minh Tâm Họ và tên: Lý Minh Quang Chức vụ: Trƣởng phòng kinh doanh Nội dung tạm ứng: tạm ứng lƣơng tháng 03/2014 Nay xin đƣợc tạm ứng theo nội dung trên. Số tiền: 3.500.000 Bằng chữ: Ba triệu năm trăm ngàn đồng chẵn. Cần Thơ, ngày ..06... tháng..03.....năm 2014 Ngƣời Tạm ứng (đã ký) Lý Minh Quang Phòng Kế Toán Lãnh Đạo Duyệt (đã ký) (đã ký) Nguyễn Hoàng Đức Trần Minh Hùng 58 Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -Tự do - Hạnh phúc Tổ: Lấy Rác trong dân BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 03/2014 STT Họ tên Ngày trong tháng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NC 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 Nguyễn Văn Em x x x x x x x x x x x x x x x p x x x x x x x x x x x x x x x 31 2 Trần Cao Thắng x x x x x x p x x x x p x x x x x x x x x x x x x p x x x x x 28 3 Lâm Minh Trung x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 4 Nguyễn Tuấn kiệt x x x x x x x x x x x x x x x x p x x x x x x x x x x x x x x 30 5 Trần khánh Duy x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 6 Trần Mỹ Dung x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 7 Cao cẩm Nhung x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 8 Lý Mỹ Ái x x x x x x x x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x 0 x x x 29 9 Hồ Văn Linh x x x x x x x x x x x x p x x x x x R x x x x x x x x x x p x 28 10 Lƣu Thị Anh x x x x x x x x x p x x x x x x x x x x x x x x ô ô x x x x x 28 11 Châu Minh Điền x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 12 Ngô Phúc x x x x x x x p x x x x x x x x x x x x x R x x x x x x x x x 29 Ngƣời chấm công Ký hiệu chấm công: x: đi làm một công R: Riêng T: tai nạn (đã ký) CÔ: con ốm DL: du lịch NB: nghĩ bù P: phép 0: ngày nghĩ H: học tập, hội nghị Ô: ốm BTD: bỏ tự do TS: thai sản 59 Nguyễn Ngọc Thanh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc MÔI TRƢỜNG MINH TÂM ----oOo----- BẢNG THANH TOÁN TẠM ỨNG LƯƠNG Tháng 03/2014 Tổ: Lấy Rác Trong Dân STT Họ và tên Phòng Tạm ứng 1 Nguyễn Văn Em DV 1.000.000 2 Hồ Văn Linh DV 1.000.000 3 Lâm Minh Trung DV 500.000 4 Cao Cẩm Nhung DV 1.000.000 5 Cộng Ký nhận 3.500.000 Bằng chữ: Ba triệu năm trăm ngàn đồng chẵn. Cần Thơ, ngày ...08.. tháng....03...năm 2014 Lập Biểu (đã ký) Trần Thị Kiều Oanh Phòng Kế Toán Lãnh Đạo Duyệt (đã ký) (đã ký) Nguyễn Hoàng Đức Trần Minh Hùng 60 Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo quyết định số CÔNG TY CỔ PHẦN 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/06/2006 MÔI TRƢỜNG MINH TÂM của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) ----oOo----- Quyển số: 016 Số: PC2567 NỢ: 334 CÓ: 111 PHIẾU CHI Ngày 08 tháng 03 năm 2014 Họ và tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Trúc Duyên Địa chỉ: Thủ quỹ Lý do chi: Thanh toán tạm ứng lƣơng Số tiền: 3.500.000 Bằng chữ: Ba triệu năm trăm ngàn đồng chẵn. Kèm theo 1 chứng từ gốc: Bảng thanh toán tiền tạm ứng tháng 03/2014 Cần Thơ, ngày ..08... tháng..03.....năm 2014 Giám đốc (đã ký) Trần Minh Hùng Kế toán trƣởng (đã ký) Nguyễn Hoàng Đức Ngƣời nhận tiền (đã ký) Ngƣời lập phiếu (đã ký) Nguyễn Trúc Duyên 61 Trần t.kiều oanh Thủ quỹ (đã ký) Nguyễn Trúc Duyên Đơn vị: Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm Phòng: Tổ lấy rác trong dân BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Tháng 03/2014 Đơn vị tính: Đồng S T T 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Họ và Tên Nguyễn Văn Em Trần Cao Thắng Lâm Minh Trung Nguyễn Tuấn kiệt Trần khánh Duy Trần Mỹ Dung Cao cẩm Nhung Lý Mỹ Ái Hồ Văn Linh Lƣu Thị Anh Chức Danh Lƣơng Phụ cấp TN Ngày công TT P K Lƣơng NCTT Tiền độc hại Tiền cơm Tổng lƣơng Nộp BHXH + BHYT ( 9,5%) Nộp BHTN (1%) Trừ tạm ứng CN 2.688.000 31 3.204.923 310.000 465.000 3.979.923 255.360 26.880 CN 2.688.000 28 2.894.769 280.000 420.000 3.594.769 255.360 26.880 TR 2.688.000 31 3.920.308 310.000 465.000 5.295.308 255.360 26.880 CN 2.688.000 30 3.101.538 300.000 450.000 3.851.538 255.360 26.880 3.569.298 CN 2.688.000 31 3.204.923 310.000 465.000 3.979.923 255.360 26.880 3.697.683 CN 2.688.000 31 3.204.923 310.000 465.000 3.979.923 255.360 26.880 3.697.683 CN 2.688.000 31 3.204.923 310.000 465.000 3.979.923 255.360 26.880 CN 2.688.000 29 2.998.154 290.000 435.000 3.723.154 255.360 26.880 CN 2.688.000 28 2.894.769 280.000 420.000 3.594.769 255.360 26.880 CN 2.688.000 28 2.894.769 280.000 420.000 3.594.769 255.360 26.880 600.000 62 1.000.000 Thực lãnh 2.697.683 3.312.529 500.000 1.000.000 4.513.068 3.697.683 3.440.914 1.000.000 2.312.529 3.312.529 11 12 Châu Minh Điền Ngô Phúc CN 2.688.000 31 3.204.923 310.000 465.000 3.979.923 255.360 26.880 3.697.683 CN 2.688.000 29 2.998.154 290.000 435.000 3.723.154 255.360 26.880 3.440.914 37.727.077 3.580.000 5.370.000 47.277.077 3.064.320 322.560 TỔNG CỘNG 32.256.000 600.000 358 0 0 3.500.000 Số tiền bằng chữ: Bốn mƣơi triệu, ba trăm chín mƣơi ngàn, một trăm chín mƣơi bảy đồng chẵn. Bình thủy, ngày 31 tháng 03 năm 2014 Tổ Chức Hành Chánh (đã ký) Nguyễn Kim Tuyến Kế Toán Trƣởng Giám Đốc (đã ký) (đã ký) Nguyễn Hoàng Đức 63 Trần Minh Hùng 40.390.197 Đơn vị: Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG TOÀN CÔNG TY Đơn vị tính: đồng Tháng 03/2014 S T T Đơn vị Số ngƣời LĐ Lƣơng CB Phụ cấp TN Lƣơng NCTT Độc hại Tiền cơm Tổng lƣơng Nộp BHXH + BHYT ( 9,5%) Nộp BHTN (1%) Thu Tạm ứng Thực lãnh 1 LRT Dân 12 32.256.000 600.000 37.727.077 3.580.000 5.370.000 47.277.077 3.064.320 322.560 3.500.000 40.390.197 2 Tài Xế 14 43.618.614 600.000 43.375.451 3.880.000 5.820.000 53.675.451 4.143.768 436.186 3.100.000 45.955.496 3 HĐQT 4 24.908.968 6.000.000 34.879.933 1.710.000 42.589.933 2.366.352 249.090 0 39.974.491 4 Khoán 2 5.054.484 600.000 6.200.510 855.000 7.655.510 480.176 50.545 500.000 6.624.789 5 Văn Phòng 8 22.791.880 3.900.000 26.701.000 3.075.000 33.676.000 2.165.299 227.919 1.300.000 29.982.853 6 Cờ Đỏ 14 33.491.884 1.000.000 37.777.243 5.820.000 47.757.243 3.181.729 334.919 0 44.240.595 7 Công Nhật CĐ 5 12.213.768 600.000 16.890.789 1.900.570 19.391.359 1.160.308 122.138 0 18.108.913 8 Công Nhật TM 4 10.897.677 600.000 14.275.000 0 1.342.500 16.217.500 1.035.729 108.977 3.500.000 11.573.244 63 185.233.275 13.900.000 217.827.002 10.620.000 25.893.070 268.240.072 17.597.161 1.852.333 11.900.000 236.890.578 Tổng cộng Lập Biểu (đã ký) Nguyễn Kim Tuyến 0 3.160.000 Kế Toán Trƣởng Giám Đốc (đã ký) (đã ký) Nguyễn Hoàng Đức 64 Trần Minh Hùng Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo quyết định số CÔNG TY CỔ PHẦN 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/06/2006 MÔI TRƢỜNG MINH TÂM của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) ----oOo----- Quyển số: 016 Số: PC2570 NỢ: 334 CÓ: 111 PHIẾU CHI Ngày 15 tháng 03 năm 2014 Họ và tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Trúc Duyên Địa chỉ: Thủ quỹ Lý do chi: Thanh toán lƣơng đợt 1 tháng 03/2014 cho tổ lấy rác trong dân. Số tiền: 20.000.000đ Bằng chữ: Hai mƣơi triệu đồng chẵn. Kèm theo 2 chứng từ gốc: Bảng thanh toán tiền tạm ứng và bảng thanh toán lƣơng tháng 03/2014 Cần Thơ, ngày ..15... tháng..03.....năm 2014 Giám đốc (đã ký) Trần Minh Hùng Kế toán trƣởng (đã ký) Nguyễn Hoàng Đức Ngƣời nhận tiền (đã ký) Ngƣời lập phiếu (đã ký) Nguyễn Trúc Duyên 65 Trần t.kiều oanh Thủ quỹ (đã ký) Nguyễn Trúc Duyên Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo quyết định số CÔNG TY CỔ PHẦN 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/06/2006 MÔI TRƢỜNG MINH TÂM của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) ----oOo----- Quyển số: 016 Số: PC2598 NỢ: 334 CÓ: 111 PHIẾU CHI Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Họ và tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Trúc Duyên Địa chỉ: Thủ quỹ Lý do chi: Thanh toán lƣơng đợt 2 tháng 03/2014 cho tổ lấy rác trong dân. Số tiền: 15.000.000 Bằng chữ: Mƣời lăm triệu đồng chẵn. Kèm theo 2 chứng từ gốc: Bảng thanh toán tiền tạm ứng và bảng thanh toán lƣơng tháng 03/2014 Cần Thơ, ngày ..31... tháng..03.....năm 2014 Giám đốc (đã ký) Trần Minh Hùng Kế toán trƣởng (đã ký) Nguyễn Hoàng Đức Ngƣời nhận tiền (đã ký) Ngƣời lập phiếu (đã ký) Nguyễn Trúc Duyên 66 Trần t.kiều oanh Thủ quỹ (đã ký) Nguyễn Trúc Duyên TÊN CƠ SỞ Y TẾ Mẫu số: C65 – HD BỆNH VIỆN ĐA KHOA TRUNG ƯƠNG GIẤY CHỨNG NHẬN NGHĨ VIỆC HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI Họ và tên: Lƣu Thị Anh Năm sinh: 1985 Đơn vị công tác: Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm Lý do nghĩ việc: Viêm phế quản cấp dạng hen hạ cali máu Số ngày cho nghĩ: 2 (hai) ngày (Từ ngày 25/03/2014 đến ngày 26/03/2014) Cần Thơ, ngày ..25... tháng..03.....năm 2014 Xác nhận của phụ trách đơn vị Y Bác Sĩ KCB (ký đóng dấu) Số ngày thực nghỉ: 02 ngày ( Ký đóng dấu) Bs. Bùi Minh Nghĩa Trần Minh Hùng 67 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc MÔI TRƢỜNG MINH TÂM ----oOo----- BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 03/2014 STT 1 Họ Và T ê n Nghĩ Ốm Tổng số Số Ngày Số Tiền tiền Lưu Thị Anh 2 155.076 155.076 Cộng 2 155.076 155.076 Bằng chữ: Một Trăm năm mƣơi lăm nghìn không trăm bảy mƣơi sáu đồng chẵn. Cần Thơ, ngày ...31.. tháng....03...năm 2014 Nhân Viên Theo Dõi (đã ký) Trần Thị Kiều Oanh Phòng Kế Toán Lãnh Đạo Duyệt (đã ký) (đã ký) Nguyễn Hoàng Đức Trần Minh Hùng 68 Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo quyết định số CÔNG TY CỔ PHẦN 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/06/2006 MÔI TRƢỜNG MINH TÂM của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) ----oOo----Quyển số: 016 Số: PC2587 NỢ: 334 CÓ: 111 PHIẾU CHI Ngày 26 tháng 03 năm 2014 Họ và tên ngƣời nhận tiền: Lƣu Thị Anh Địa chỉ: Tổ lấy rác trong dân Lý do chi: Chi tiền BHXH tháng 03/2014 Số tiền: 155.076đ Bằng chữ: Một Trăm năm mƣơi lăm nghìn không trăm bảy mƣơi sáu đồng chẵn. Kèm theo 2 chứng từ gốc: Phiếu nghĩ BHXH và bảng thanh toán BHXH. Cần Thơ, ngày ..25... tháng..03.....năm 2014 Giám đốc (đã ký) Trần Minh Hùng Kế toán trƣởng (đã ký) Nguyễn Hoàng Đức Ngƣời nhận tiền (đã ký) Nguyễn Trúc Duyên 69 Ngƣời lập phiếu (đã ký) Trần t.kiều oanh Thủ quỹ (đã ký) Nguyễn Trúc Duyên Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo quyết định số CÔNG TY CỔ PHẦN 48/2006/QĐ-BTC ngày 19/06/2006 MÔI TRƢỜNG MINH TÂM của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) ----oOo----Quyển số: 019 Số: PT2890 NỢ: 338 CÓ: 334 PHIẾU THU Ngày 25 tháng 03 năm 2014 Họ và tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Thị Trúc Duyên Địa chỉ: Thủ quỹ Lý do thu: thu tiền BHXH trợ cấp ốm quý I/2014 của cơ quan bảo hiểm. Số tiền: 967.800 Bằng chữ: Chín trăm sáu mƣơi bãy nghìn tám trăm đồng chẵn. Cần Thơ, ngày ..31... tháng..03.....năm 2014 Giám đốc (đã ký) Trần Minh Hùng Kế toán trƣởng (đã ký) Nguyễn Hoàng Đức Ngƣời nhận tiền (đã ký) Ngƣời lập phiếu (đã ký) Nguyễn Trúc Duyên 70 Trần t.kiều oanh Thủ quỹ (đã ký) Nguyễn Trúc Duyên Phụ lục 2: Trích chứng từ ghi sổ các tài khoản 334, 338. Đơn vị: Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm Mẫu số S12-DN Ban hành theo Địa chỉ: 3/14 KV5 đƣờng Lê Hồng Phong, Q. Bình Thủy, TP Cần Thơ QĐ số 48/2006/QĐ-BTCN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 201 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Số hiệu tài Chứng từ số Ngày Diễn giải khoản Nợ Có Tiền lƣơng phải trả cho nhân 642 viên tổ lấy rác trong dân 334 Số tiền tháng BTL03 10/03/2014 47.277.077 Cộng 47.277.077 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (đã ký) (đã ký) 71 Đơn vị: Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm Mẫu số S12-DN Địa chỉ: 3/14 KV5 đƣờng Lê Hồng Phong, Q. Bình Thủy, TP Cần Thơ Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTCN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 202 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Số hiệu tài Chứng từ số Ngày tháng PC2567 08/03/2014 BTL03 14/03/2014 PC2570 khoản Diễn giải 15/03/2014 PC2587 26/03/2014 PC2598 31/03/2014 Số tiền Nợ Có 334 111 3.500.000 334 338 3.386.880 334 111 20.000.000 334 111 155.076 334 111 15.000.000 Chi tạm ứng lƣơng tháng 3/2014 cho nhân viên. Trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ vào lƣơng nhân viên Chi Lƣơng cho Cán Bộ công nhân viên tháng 03/2014(đợt 1) Chi trả tiền trợ cấp BHXH ốm đau cho ngƣời lao động Chi Lƣơng cho Cán Bộ công nhân viên tháng 03/2014(đợt 2) Cộng 42.041.956 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (đã ký) (đã ký) 72 Đơn vị: Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm Mẫu số S12-DN Ban hành theo Địa chỉ: 3/14 KV5 đƣờng Lê Hồng Phong, Q. Bình Thủy, TP Cần Thơ QĐ số 48/2006/QĐ-BTCN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 203 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Chứng từ số Ngày tháng BTL03 14/03/2014 BTL03 14/03/2014 PT2890 31/03/2014 Số hiệu tài khoản Diễn giải Nợ Trích BHXH, BHYT, BHTN, 6424 KPCĐ vào chi phí Trích BHXH, BHYT, BHTN, 334 KPCĐ khấu trừ vào lƣơng. Thu tiền bảo hiểm do cơ quan 111 bảo hiểm chi cho quý I/2014 Cộng Số tiền Có 338 7.741.440 338 3.386.880 338 967.800 12.096.120 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (đã ký) (đã ký) 73 Mẫu số S12-DN Ban hành theo Đơn vị: Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm Địa chỉ: 3/14 KV5 đƣờng Lê Hồng Phong, Q. Bình Thủy, TP Cần Thơ QĐ số 48/2006/QĐ-BTCN CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 204 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Chứng từ số Ngày tháng PC2599 31/03/2014 Số hiệu tài khoản Diễn giải Nợ Có Chi tiền gửi ngân hàng nộp các khoản BHXH cho cơ quan bảo 338 hiểm. 112 Số tiền 9.838.080 Cộng 9.838.080 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (đã ký) (đã ký) 74 Phụ lục 3: Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản 334, 338 Đơn vị: Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm Mẫu số S12-DN Địa chỉ: 3/14 KV5 đƣờng Lê Hồng Phong, Q. Bình Thủy, TP Cần Thơ Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTCN SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 03 năm 2014 ĐVT: V Đ Chứng từ số Ngày 201 31/03 202 31/03 Số tiền 47.277.077 42.041.956 Chứng từ Ngày 203 31/03 12.096.120 204 31/03 9.838.080 31/03 Cộng Số tiền Số 31/03 89.319.033 Cộng 21.934.200 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (đã ký) (đã ký) 75 Đơn vị : Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm Mẫu số S02 a-DN Địa chỉ: 3/14 KV5 đƣờng Lê Hồng Phong, Q. Bình Thủy, TP Cần Thơ Ban hành theo QĐ SỔ CÁI Tài khoản: Phải trả ngƣời lao động Số hiệu số48/2006/QĐ-BTCNgày 14/09/2006 của BTC Tháng 03 năm 2014 : 334 ĐVT: V Đ Chứng từ Ngày ghi sổ Số Ngày TK đối DIỄN GIẢI ứng Số tiền Nợ Có Ghi chú Số dƣ đầu tháng Số phát sinh trong tháng 31/03 PC2567 08/03 Chi tạm ứng lƣơng cho CB CNV 111 31/03 BTL03 10/03 Tiền lƣơng trả cho CB CNV 642 31/03 BTL03 14/03 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho CB CNV 338 3.386.880 31/03 PC2570 15/03 Thanh toán lƣơng đợt 1 cho CB CNV 111 20.000.000 31/03 PC2890 26/06 Chi trả tiền BHXH ốm đau cho ngƣời lao động 111 155.076 31/03 PC2587 31/03 Thanh toán lƣơng đợt 2 cho CB CNV 111 15.000.000 Cộng số phát sinh tháng Số dƣ cuối tháng 03/2014 3.500.000 47.277.077 42.041.956 47.277.077 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (đã ký) (đã ký) 76 Thủ trƣởng đơn vị (đã ký) Đơn vị : Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm Mẫu số S02 a-DN Địa chỉ: 3/14 KV5 đƣờng Lê Hồng Phong, Q. Bình Thủy, TP Cần Thơ Ban hành theo QĐ SỔ CÁI Tháng 03 năm 2014 Tài khoản: Phải trả Phải nộp khác Số hiệu số48/2006/QĐ-BTCNgày 14/09/2006 của BTC : 338 ĐVT: V Đ Chứng từ Ngày ghi sổ Số Ngày TK đối DIỄN GIẢI ứng Số tiền Nợ Ghi chú Có Số dƣ đầu tháng Số phát sinh trong tháng 31/03 BTL03 14/03 31/03 BTL03 14/03 31/03 PC2599 31/03 31/03 PT2890 31/03 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho CB CNV tháng 03 năm 2014 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho tổ rác trong dân tháng 03 năm 2014 Chi tiền gửi ngân hàng để nộp bảo hiểm tháng 3 cho cơ quan bảo hiểm. Thu tiền trợ cấp BHXH quý I/2014 do cơ quan bảo hiểm chi Cộng số phát sinh tháng 334 3.386.880 642 7.741.440 112 9.838.080 111 967.800 12.096.120 9.838.080 Số dƣ cuối tháng 03/2014 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (đã ký) (đã ký) 77 Thủ trƣởng đơn vị (đã ký) Phụ Lục 4: Trích sổ chi tiết các tài khoản 334, 3382, 3383, 3384, 3389 Đơn vị: Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm Mẫu số S12-DN Địa chỉ: 3/14 KV5 đƣờng Lê Hồng Phong, Q. Bình Thủy, TP Cần Thơ Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTCN TK: 334 SỔ CHI TIẾT Tên Tài Khoản: Phải trả ngƣời lao độn Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Số dƣ Số phát sinh Nợ Có Nợ Có 1. Số dƣ đầu tháng Số hiệu 2. số phát sinh trong tháng PC2567 31/03 Chi tạm ứng lƣơng tháng 3/2014 cho nhân viên. 111 BTL03 31/03 Tiền lƣơng phải trả cho nhân viên tổ lấy rác trong dân 642 BTL03 31/03 Trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ vào lƣơng nhân viên 338 3.386.880 PC2570 31/03 Chi Lƣơng cho Cán Bộ công nhân viên tháng 03/2014(đợt 1) 111 20.000.000 PC2587 31/03 Chi trả tiền trợ cấp BHXH ốm đau cho ngƣời lao động 111 155.076 PC2598 31/03 Chi Lƣơng cho Cán Bộ công nhân viên tháng 03/2014(đợt 2) 111 15.000.000 Cộng phát sinh 3.500.000 47.277.077 42.041.956 47.277.077 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (đã ký) Kế toán trƣởng (đã ký) Thủ trƣởng đơn vị (đã ký) 78 Đơn vị: Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm Mẫu số S12-DN Địa chỉ: 3/14 KV5 đƣờng Lê Hồng Phong, Q. Bình Thủy, TP Cần Thơ Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTCN SỔ CHI TIẾT TK: 3382 Tên Tài khoản: Kinh phí công đoàn Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Số dƣ Số phát sinh Nợ Có Nợ Có 1. Số dƣ đầu tháng Số hiệu 2. số phát sinh trong tháng BTL03 31/03 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí 6424 645.120 BTL03 31/03 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khấu trừ vào lƣơng. 334 645.120 Cộng phát sinh 1.290.240 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (đã ký) Kế toán trƣởng (đã ký) Thủ trƣởng đơn vị (đã ký) 79 Đơn vị: Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm Mẫu số S12-DN Địa chỉ: 3/14 KV5 đƣờng Lê Hồng Phong, Q. Bình Thủy, TP Cần Thơ TK: 3383 Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTCN SỔ CHI TIẾT Tên Tài khoản: Bảo hiểm xã hội Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Số dƣ Số phát sinh Nợ Có Nợ Có 1. Số dƣ đầu tháng Số hiệu 2. số phát sinh trong tháng BTL03 31/03 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí 6424 5.806.086 BTL03 31/03 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khấu trừ vào lƣơng. 334 2.680.480 PT2890 31/03 Thu tiền bảo hiểm do cơ quan bảo hiểm chi cho quý I/2014 111 774.240 PC2890 31/03 Chi tiền gửi ngân hàng nộp các khoản BHXH cho cơ quan bảo 112 8.386.560 hiểm. Cộng phát sinh 8.386.560 9.260.806 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (đã ký) Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị (đã ký) (đã ký) 80 Đơn vị: Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm Mẫu số S12-DN Địa chỉ: 3/14 KV5 đƣờng Lê Hồng Phong, Q. Bình Thủy, TP Cần Thơ Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTCN SỔ CHI TIẾT TK: 3384 Tên Tài Khoản: Bảo hiểm y tế Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Số dƣ Số phát sinh Nợ Có Nợ Có 1. Số dƣ đầu tháng Số hiệu 2. số phát sinh trong tháng BTL03 31/03 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí 6424 967.680 BTL03 31/03 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khấu trừ vào lƣơng. 334 483.840 PT2890 31/03 Thu tiền bảo hiểm do cơ quan bảo hiểm chi cho quý I/2014 111 134.003 PC2890 31/03 Chi tiền gửi ngân hàng nộp các khoản BHXH cho cơ quan bảo 112 1.451.520 hiểm. Cộng phát sinh 1.451.520 1.585.523 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (đã ký) Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị (đã ký) (đã ký) 81 Đơn vị: Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm Mẫu số S12-DN Địa chỉ: 3/14 KV5 đƣờng Lê Hồng Phong, Q. Bình Thủy, TP Cần Thơ Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTCN SỔ CHI TIẾT TK: 3389 Tên Tài Khoản: Bảo hiểm thất nghiệp Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Số dƣ Có Nợ Có 1. Số dƣ đầu tháng Số hiệu 2. số phát sinh trong tháng BTL03 31/03 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí 6424 322.560 BTL03 31/03 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khấu trừ vào lƣơng 334 322.560 PT2890 31/03 Thu tiền bảo hiểm do cơ quan bảo hiểm chi cho quý I/2014 111 59.557 PC2890 31/03 Chi tiền gửi ngân hàng nộp các khoản BHXH cho cơ quan bảo 112 645.120 hiểm Cộng phát sinh 645.120 704.677 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (đã ký) Kế toán trƣởng (đã ký) Thủ trƣởng đơn vị (đã ký) 82 [...]... là đánh giá công tác kế toán tiền lƣơng, các khoản trích theo lƣơng và phân tích chính sách tiền lƣơng tại Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm, trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng, các khoản trích theo lƣơng và chính sách tiền lƣơng của Công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Đánh giá công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của Công ty - Phân tích... toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tháng 03/2014 - Số liệu sử dụng trong phân tích tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng từ năm 2011 đến năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 1.3.3 Phạm vi về đối tƣợng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu về kế toán tiền lƣơng, các khoản trích theo lƣơng và chính sách tiền lƣơng tại Công ty cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm 2 CHƢƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP... tiền lƣơng của Công ty - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng, các khoản trích theo lƣơng và chính sách tiền lƣơng của Công ty 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi về không gian Luận văn đƣợc thực hiện tại Công ty cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm 1.3.2 Phạm vi về thời gian - Thời gian thực hiện luận văn từ ngày 11/08/2014 đến 17/11/2014 - Kỳ thực hiện kế toán tiền lƣơng và. .. tra, theo dõi, giám sát ngƣời lao động làm việc theo tổ chức kế hoạch của mình để đảm bảo tiền lƣơng bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả công việc cao Nhƣ vậy ngƣời sử dụng lao động quản lý một cách chặt chẽ về số lƣợng và chất lƣợng lao động của mình để trả công xứng đáng 4 2.1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lƣơng và các khoản. .. thanh toán các khoản phải trả cho CNV của doanh nghiệp về tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CNV Trong các doanh nghiệp xây lắp TK này còn đƣợc dùng để phản ánh tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài 17 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334 Nợ TK 334 Có - Các khoản khấu trừ vào tiền công, - Tiền lƣơng, tiền công và các lƣơng tiền lƣơng... khoản trích theo lƣơng phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lƣợng, chất lƣợng và kết quả lao động Hƣớng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng - Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích. .. kỳ I, lần II nhận phần lƣơng còn lại sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ vào lƣơng theo quy định 2.1.8.3 Phƣơng pháp kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp: 19 TK334 TK 335 TK 111, 112 Ứng thanh toán lƣơng và các khoản khác cho ngƣời LĐ Phải trả tiền lƣơng nghỉ phép của công nhân SX nếu trích trƣớc TK 338.3 TK 138 141 338 Các khoản khấu trừ vào lƣơng và Thu nhập của ngƣời... các báo cáo tài chính do Phòng Kế toán của Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm cung cấp 2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu - Sử dụng phƣơng pháp thống kê mô tả để phân tích thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của doanh nghiệp - Sử dụng kết hợp phƣơng pháp thống kê mô tả và phƣơng pháp so sánh để phân tích ảnh hƣởng của chính sách tiền lƣơng đến chi phí tiền lƣơng và. .. tiền lƣơng của CNV của khoản khác còn phải trả cho CNV chức - Tiền lƣơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV - Kết chuyển tiền lƣơng công nhân viên chức chƣa lĩnh Dư nợ (nếu có): Số trả thừa cho CNV Dư có: Tiền lƣơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả CNV - TK 338: “Phải trả và phải nộp khác”: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể... từng ngƣời Sau đó kế toán tiền lƣơng lập bảng thanh toán tiền lƣơng tổng hợp cho toàn doanh nghiệp, tổ đội, phòng ban mỗi tháng một tờ Bảng thanh toán tiền lƣơng cho toàn doanh nghiệp sẽ chuyển sang cho kế toán trƣởng, thủ trƣởng đơn vị ký duyệt Trên cơ sở đó, kế toán thu chi viết phiếu chi và thanh toán lƣơng cho từng bộ phận 2.1.8 Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 2.1.8.1