2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu
Số liệu đƣợc sử dụng trong luận văn này là nguồn số liệu thứ cấp bao gồm các sổ sách, chứng từ, các báo cáo tài chính do Phòng Kế toán của Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm cung cấp.
2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu
- Sử dụng phƣơng pháp thống kê mô tả để phân tích thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của doanh nghiệp.
- Sử dụng kết hợp phƣơng pháp thống kê mô tả và phƣơng pháp so sánh để phân tích ảnh hƣởng của chính sách tiền lƣơng đến chi phí tiền lƣơng và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Phƣơng pháp so sánh số tuyệt đối là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích với kỳ gốc của cùng một chỉ tiêu kinh tế. Kết quả so sánh biểu hiện khối lƣợng, quy mô biến động của các hiện tƣợng kinh tế.
Δy = y1 – y0
Trong đó: - Δy: phần chênh lệch tăng, giảm của các chỉ tiêu kinh tế - y1: trị số kỳ phân tích
- y0: trị số kỳ gốc
Phƣơng pháp so sánh số tƣơng đối là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích với trị số của kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. Kết quả so sánh phản ánh tốc độ tăng trƣởng của chỉ tiêu qua các kỳ nghiên cứu.
y1 – y0
Δy = x 100%
y0
Với Δy là tốc độ tăng trƣởng của chỉ tiêu kinh tế
- Sử dụng phƣơng pháp suy luận để đánh giá và đề ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng, các khoản trích theo lƣơng và chính sách tiền lƣơng trong Công ty.
25
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN
VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƢỜNG MINH TÂM
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƢỜNG MINH TÂM CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƢỜNG MINH TÂM
Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƢỜNG MINH TÂM Trụ sở: 3/14 KV5 Đƣờng Lê Hồng Phong, Phƣờng Bình Thủy, Quận Bình Thủy, Thành Phố Cần Thơ.
Điện Thoại: 07103 600 660 Fax: 07103 886 476
Chuyên: Nhận sửa chữa, thi công công trình công cộng và dân dụng. Công ty Cổ phần Môi trƣờng Minh Tâm là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ. Công ty thành lập vào ngày 7/12/2009 và đăng ký hoạt động kinh doanh tại trụ sở Sở Kế Hoạch và Đầu Tƣ Thành Phố Cần Thơ, giấy phép kinh doanh số 18010772223. Số tài khoản 610704060073694 ngân hàng Thƣơng Mại Cổ Phần Quốc Tế Việt Nam chi nhánh Cần Thơ.
Công ty hoạt động với vốn điều lệ ban đầu là 1.200.000.000 đồng do ba thành viên góp vốn là:
Ông: Trần Minh Hùng Ông: Trần Quốc Hải Ông: Phạm Hùng Anh
Công ty với số cổ đông ban đầu là ba thành viên, sau một thời gian hoạt động thì có thêm một thành viên gia nhập là:
Ông: Nguyễn Văn Hiệp
3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
- Sửa chữa, duy tu phƣơng tiện vận tải
- Sản xuất các thiết bị phục vụ ngành môi trƣờng - Tái chế, xử lý phế liệu, phế thải
- Xây dựng mới vỉa hè, bồn phun nƣớc, cầu vệ sinh công cộng
- Thi công, xây dựng các công trình cầu đƣờng, thoát nƣớc công cộng và dân dụng
26
- Thi công, xây dựng, sửa chữa, duy tu, bảo dƣỡng hệ thống chiếu sáng, cây xanh…
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY
3.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty
gu n: h ng Tổ chức hành chính nhân sự, Công ty Minh Tâm
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
3.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty giữa hai nhiệm kỳ Đại Hội Đồng Cổ Đông. Gồm có chủ tịch Hội Đồng Quản trị và các thành viên. Hội Đồng Quản Trị có cơ quan thƣờng trực là chủ tịch và một ủy viên Hội Đồng Quản Trị có nhiệm vụ giải quyết công việc hàng ngày.
- Ban kiểm soát: là những ngƣời thay mặt các cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động, kế hoạch hoạt động SXKD, chủ trƣơng, chính sách, quy chế tài chính, chiến lƣợc phát triển, đầu tƣ…đã đƣợc đại hội đồng thống nhất giao cho Hội Đồng Quản Trị, Ban Kiểm Soát chịu trách nhiệm trực tiếp trƣớc đại hội cổ đông về những sai phạm gây thiệt hại cho Công ty khi thực hiện nhiệm vụ.
- Giám Đốc: có chức năng định hƣớng hoạt động SXKD về an toàn lao động ở Công ty, tổ chức xây dựng quan hệ kinh tế đối với đơn vị bên ngoài thông qua các hoạt động kinh doanh, đảm bảo việc SXKD diễn ra liên tục và hiệu quả. Mặc khác, Giám Đốc còn có quyền điều hành và quản lý toàn bộ quá trình SXKD của Công ty theo chế độ chủ trƣơng của nhà nƣớc, tập thể với toàn bộ công nhân viên Công ty.
Hội Đồng Quản Trị
Ban Kiểm Soát
Giám Đốc Phó Giám Đốc
P. Kế Toán – Tài Vụ P. Kinh Doanh P.TCHC- Nhân Sự
DVVS Đô Thị
Sửa chữa Vận Tải DV cây xanh
chiếu sáng
Tu bổ, xây dựng và thông cống
27
- Phó Giám Đốc: trực thuộc dƣới quyền của Giám Đốc, là ngƣời cộng tác đắc lực đƣợc Hội Đồng Quản Trị bổ nhiệm giúp Giám Đốc. Là ngƣời chịu trách nhiệm về công tác tổ chức nội bộ điều hành nhân sự ở đơn vị, giải quyết công việc khi Giám Đốc vắng mặt.
- Phòng Tổ Chức Hành Chính – Nhân sự: có trách nhiệm tham mƣu cho Giám Đốc trong việc tổ chức quản lý lao động và tiền lƣơng, sắp xếp cơ cấu lao động sao cho hiệu quả lao động cao nhất, xây dựng lịch công tác, định mức lƣơng, quản lý công văn, quyết định, thông tƣ của cơ sở, quản lý con dấu của công ty, phục vụ khách giao dịch với Công ty.
- Phòng Kinh Doanh: có nhiệm vụ giúp Ban Giám Đốc thực hiện chức năng quản lý, xây dựng kế hoạch kinh doanh, kinh phí của công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch đầu ra, đầu vào, tìm kiếm đối tác kinh doanh, điều chỉnh và cân đối kế hoạch kinh doanh, tổ chức phân bổ các chỉ tiêu kinh doanh, đồng thời tiến hành việc kiểm tra thực hiện kế hoạch sau khi Ban Giám Đốc sớm phát hiện mất cân đối xảy ra để có hƣớng điều chỉnh phù hợp.
Phòng Kinh Doanh có 5 bộ phận: + Dịch vụ đô thị
+ Bộ phận sửa chữa + Bộ phận vận tải
+ Dịch vụ cây xanh, chiếu sáng + Tu bổ, xây dựng và thông cống
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Ngu n: h ng Tổ chức hành chính nhân sự, Công ty Minh Tâm
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
3.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
- Kế toán trƣởng: giúp cho Giám Đốc quản lý toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán ở đơn vị theo cơ chế quản lý. Kế toán trƣởng có nhiệm vụ điều hành, đôn đốc, kiểm tra toàn bộ công việc trong phòng kế toán, quan hệ với các ngành hữu quan và ngân hàng.
Kế toán trƣởng
28
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ theo dõi và tập hợp chứng từ, chịu trách nhiệm kiểm tra tổng hợp các sổ sách, thu thập chứng từ ghi sổ nhập vào máy tính, lập báo cáo. Ðối chiếu kho, theo dõi tình hình tăng giảm khấu hao TSCĐ, tính doanh thu và thuế.
- Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: theo dõi các khoản thu, chi trong hoạt động SXKD từ hóa đơn đến chứng từ, so sánh đối chiếu với các hoạt động kinh doanh khác. Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh và ghi vào sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi, sổ cái để cuối tháng kế toán trƣởng kiểm tra và duyệt. Thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng nhƣ thanh toán qua lại với các công ty, trả tiền cho nhân viên, theo dõi tất cả hoạt động thu, chi bằng tiền gửi ngân hàng trong và ngoài Công ty.
- Kế toán tiền lƣơng: theo dõi công tác nhân sự hợp đồng lao động, việc chấm dứt hợp đồng lao động. Đối chiếu kiểm tra bảng chấm công theo thời vụ, tính và phát lƣơng, trích tạm ứng và các khoản trích theo lƣơng. Hàng ngày, tiếp nhận và bảo lƣu văn bản bảo mật kịp thời, chính xác.
- Thủ quỹ: thực hiện việc kiểm tra theo dõi các phiếu thu và chi, nguồn vốn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bảo tồn quỹ và thực hiện việc chilƣơng cho cán bộ công nhân viên.
3.4.3 Chế độ kế toán
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/02/2006. Các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hƣớng dẫn thực hiện. Tuyên bố về việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.
29
3.4.4 Hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ trên máy vi tính.
Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó đƣợc dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ đƣợc dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ
kế toán cùng loại
Sổ đăng ký chứng
từ CHỨNG TỪ GHI SỔ
BÁO CÁO TÀI CHÍNH SỔ CÁI Bảng cân đối Số phát sinh Sổ, thẻ Kế toán Bảng tổng hợp chi Tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
30
Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dƣ của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính.
3.4.5 Phƣơng pháp kế toán
- Niên độ kế toán: 01/01 đến 31/12 hằng năm.
- Khấu hao tài sản cố định: Công ty trích khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng.
- Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) : Công ty kê khai và nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ thuế theo Luật số 31/2013/QH13 về sửa đổi bổ sung một số điều của Luật thuế GTGT.
3.5 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
31
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (2011-2013 và 6 tháng đầu năm 2014) Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu 2011 2012 2013 6 tháng đầu 2014
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
9.419 12.235 7.957 4.662 Các khoản giảm trừ doanh thu - - - - Doanh thu thuần 9.419 12.235 7.957 4.662 Giá vốn hàng bán - - - -
Lợi nhuận gộp 9.419 12.235 7.957 4.662 Doanh thu hoạt động tài chính 3 2 1 1 Chi phí tài chính 37 128 330 171 Trong đó: Chi phí lãi vay 37 128 330 171 Chi phí quản lí kinh doanh 8.467 10.065 6.555 3.614 Lợi nhuận từ hoạt động kinh
doanh
918 2.044 1.073 878
Thu nhập khác 32 229 152 51 Chi phí khác 25 408 151 49 Lợi nhuận khác 7 (179) 1 2 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc
thuế
925 1.865 1.074 880
Chi phí thuế TNDN 135 273 157 125 Lợi nhuận sau thuế TNDN 790 1.592 917 755
Ngu n: Phòng Kế toán - Tài vụ, Công ty Minh Tâm
Qua bảng trên ta thấy cả doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp trong 3 năm 2011, 2012, 2013 và đầu năm 2014 có sự tăng giảm không ổn định. Cụ thể:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có nhiều biến động năm 2011 đạt 9.419 triệu đồng. Năm 2012 doanh thu tăng lên 12.235 triệu đồng tƣơng đƣơng tăng 29,9% so với năm 2011 và giảm xuống chỉ c òn 7.957 triệu đồng vào năm 2013 tƣơng đƣơng giảm đến 35,0% so với năm 2012, đến 6 tháng đầu năm 2014 doanh thu đạt 4.662 triệu đồng. Bên cạnh sự biến động của doanh thu thì chi phí
32
cũng có sự thay đổi qua từng năm, năm 2011 chi phí quản lý kinh doanh là 8.467 triệu đồng đến năm 2012 tăng lên 10.065 triệu đồng tƣơng đƣơng tăng 18,9% so với năm 2011. Năm 2013 chi phí quản lý kinh doanh giảm xuống còn 6.555 triệu đồng tƣơng đƣơng giảm 34,9% so với năm 2012. Đến 6 tháng đầu năm 2014 chi phí quản lý kinh doanh ở mức 3.614 triệu đồng. Lợi nhuận sau thuế TNDN của Công ty cũng tăng giảm qua từng năm nhƣng vẫn đạt ở giá trị dƣơng. Cụ thể năm 2011 lợi nhuận sau thuế đạt 790 triệu đồng. Đến năm 2012 lợi nhuận sau thuế tăng lên đáng kể đạt ở mức 1.592 triệu đồng tƣơng đƣơng tăng 101,5% so với năm 2011. Và đến năm 2013 thì lợi nhuận sau thuế giảm chỉ còn 917 triệu đồng tƣơng đƣơng giảm 42,4% so với năm 2012. Và lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2014 là 755 triệu đồng.
Nguyên nhân biến động lợi nhuận bắt nguồn từ biến động về doanh thu và biến động về chi phí. Lợi nhuận năm 2012 tăng lên đáng kể so với năm 2011 và đạt cao hơn so với năm 2013. Sở dĩ tăng vƣợt bậc nhƣ vậy là do nhiều nguyên nhân khác nhau năm 2012 là năm Công ty đã hoàn thành các nhiệm vụ, lĩnh vực công ích và vƣợt kế hoạch, chất lƣợng dịch vụ đƣợc nâng cao, lĩnh vực cung cấp dịch vụ đã có nhiều cố gắng và đạt đƣợc nhiều thành công nên Công ty đã đƣợc thành phố Cần Thơ tạo điều kiện cho Công ty làm chủ nhiều dự án, làm nhà thầu thi công nhiều công trình công cộng, vì năm 2012 Công ty đã đạt đƣợc nhiều thành công nhƣ thế nên đạt mức doanh thu cao nhất trong giai đoạn 2011-2013, bên cạnh đó các khoản chi phí năm 2012 cũng đƣợc Công ty sử dụng hợp lý và hiệu quả. Chính những nguyên nhân trên ta thấy tình hình kinh doanh của Công ty năm 2012 ổn định và phát triển, hiệu quả kinh doanh tốt vì thế đạt mức lợi nhuận cao.
Đến năm 2013 doanh thu đạt thấp hơn cả so với năm 2012 và năm 2011, các khoản chi phí cũng tăng cao hơn so với năm 2012, các khoản chi phí tăng lên do nhiều nguyên nhân khác nhau, nếu năm 2012 là năm vô cùng thuận lợi đối với Công ty thì năm 2013 là một năm đầy khó khăn đối với Công ty. Năm 2013 là năm mà tình hình kinh tế thế giới gặp nhiều khó khăn, hoạt động kinh doanh của Công ty cũng phần nào bị ảnh hƣởng, Công ty tuy vẫn nhận thi công đƣợc công trình thi công nhƣng số lƣợng ít hơn, các dự án cũng giảm xuống bởi nhu cầu của khu vực ít và sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp cùng ngành, bên cạnh đó năm 2013 vấn đề ô nhiểm môi trƣờng xãy ra ngày càng nhiều ảnh hƣởng đến chất lƣợng và giá cả của các công trình, gây khó khăn trong quá trình thi công sửa chữa, đồng thời chi phí đầu vào đều tăng: giá xăng dầu tăng, điện, nhân công…ngoài ra việc vay tín dụng ngân hàng để xoay sở nguồn vốn đầu tƣ trang thiết bị, máy móc thi công các công trình cũng đã kèm theo một khoảng chi phí lãi vay khá lớn đối với Công ty làm cho chi phí tăng cao. Mặc dù vậy phải kể đến tinh
33
thần đoàn kết và nổ lực hết mình của tập thể toàn Công ty trong tình hình kinh tế