Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị ở công ty Tây Hồ

Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị ở công ty Tây Hồ

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

LỜI MỞ ĐẦU

Khoa học công nghệ ngày càng phát triển như vũ bão, nó là phần không thểthiếu của mọi hoạt động kinh tế xã hội của mỗi quốc gia nói chung, mỗi doanhnghiệp nói riêng Trong ngành xây lắp thì máy móc, thiết bị còn đóng vai tròquan trọng hơn Nó ảnh hưởng tới chất lượng, uy tín cũng như phản ánh nănglực của doanh nghiệp.

Thị trường xây lắp và vật liệu xây dựng ngày càng cạnh tranh gay gắt trongnền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa của nước ta hiện nay, nhất lànước ta ngày càng tiến tới hội nhập với khu vực và quốc tế Để có thể cạnh tranhđược trên thị trường đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng và hạgiá thành sản phẩm Trong ngành xây lắp muốn làm được điều này thì việc nângcao hiệu quả sử dụng máy móc, thiết bị góp phần không nhỏ Trong quá trìnhquản lý đó thì lập kế hoạch là khâu xương sống Kế hoạch tốt là tiền đề cho quátrình quản lý được hiệu quả hơn.

Công ty Tây Hồ là đơn vị thuộc Tổng cục công nghiệp quốc phòng, đượcthành lập từ năm 1996 Từ đó đến nay công ty đã có được một hệ thống máymóc, thiết bị xây dựng với số lượng nhất định và hai dây chuyền sản xuất ximăng lò đứng Tuy nhiên trình độ hiện đại và số lượng máy móc, thiết bị củacông ty còn hạn chế, đòi hỏi công ty phải có kế hoạch quản lý tốt mới nâng caohiệu quả.

Là một sinh viên thực tập tại phòng kế hoạch - kỹ thuật của công ty, trongsuốt thời gian thực tập được tiếp xúc với thực tế hoạt động của công ty em đã

quyết định lựa chọn đề tài cho báo cáo của mình: “Một số biện pháp hoàn thiệncông tác kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị ở côngty Tây Hồ” Báo cáo gồm các phần chính:

 Chương 1: Tổng quan về công ty Tây Hồ và những đặc trưng kinh tế kỹthuật chủ yếu

 Chương 2: Thực trạng công tác kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng và sửachữa máy móc, thiết bị ở công ty Tây Hồ.

 Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế hoạch sử dụng, bảodưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị ở công ty Tây Hồ.

Qua đây em xin được chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Tiến sĩNguyễn Mạnh Quân trong suốt thời gian em thực tập Đồng thời em cũng xingửi lời cảm ơn tới toàn thể ban lãnh đạo cán bộ công nhân viên công ty Tây Hồ -Bộ quốc phòng nói chung và phòng kế hoạch - kỹ thuật nói riêng đã tạo điềukiện cho em hoàn thành tốt quá trình thực tập của mình.

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Thuỳ Nhiên

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Điện thoại 04.7540719 – 04.7540718Fax: 04.7540977

Công ty có số đăng ký kinh doanh 010600102 do sở Kế hoạch và đầu tưthành phố Hà Nội cấp ngày 30/12/2003 Công ty đăng ký lần đầu ngày 20 tháng07 năm 1996, đăng ký thay đổi lần thứ 7 ngày 30 tháng 12 năm 2003.

Công ty Tây Hồ thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng được thành lậpvào ngày 18 tháng 4 năm 1996 theo quyết định số 505/QĐQP trên cơ sở sápnhập hai doanh nghiệp là:

- Công ty Tây Hồ - Công ty xây dựng 232

Quyết định thành lập công ty Tây Hồ do Bộ trưởng Bộ Quốc phòng banhành dựa trên các văn bản chủ yếu sau:

- Nghị định số 15/CP ngày 02 tháng 03 năm 1993 của chính phủ về nhiệmvụ, quyền hạn và trách nhiệm quản lý Nhà nước của Bộ, cơ quan ngang Bộ.

- Luật doanh nghiệp Nhà nước được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủnghĩa Việt Nam thông qua ngày 20 tháng 4 năm 1995.

- Thông báo số 1119ĐMDN/TB ngày 13 tháng 3 năm 1996 của chính phủ.Trụ sở của công ty:

- Từ lúc thành lập đến năm 1998 đặt tại số 34A - Đường Trần Phú – BaĐình – Hà Nội

- Từ năm 1998 đến nay đặt tại số 2 - Đường Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy –Hà Nội

Từ ngày đầu theo quyết định thành lập công ty Tây Hồ là một doanh nghiệpNhà nước có tư cách pháp nhân, thực hiện hoạch toán kinh tế độc lập, có tàikhoản tại ngân hàng (kể cả tài khoản ngoại tệ), có con dấu riêng, có trụ sở chínhtại 34A - Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội và có vốn kinh doanh (ngân sách cấp vàtự bổ sung) là 3.790.000.000 đồng Cũng theo quyết định này công ty được phépkinh doanh các ngành nghề chủ yếu sau:

- Xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông, trang trí nội thất, ngoại thất.- Lắp đặt thiết bị công trình, dây chuyền sản xuất

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư thiết bị xây dựng, vật tưthanh xử lý.

- Kinh doanh bất động sản (kể cả dịch vụ mua, bán nhà…)- Nhập vật tư, thiết bị phục vụ xây dựng của công ty

- Khảo sát thiết kế và tư vấn xây dựng, xây dựng thủy lợi

- Xuất khẩu nông sản, lâm sản, khoáng sản, hàng thủ công mỹ nghệ

- Nhập khẩu máy móc thiết bị, nguyên liệu thực phẩm chế biến hàng tiêudùng

- Chế biến gỗ, xây lắp đường dây và trạm biến áp từ 35KV trở xuống- Khoan giếng nước ngầm và lắp đặt hệ thống khai thác nước

- Nổ mìn, khai thác đá, sử dụng vật liệu nổ

Năm 1982 Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng - Bộ Quốc Phòng đã

thành lập và trực tiếp chỉ đạo hoạt động trung tâm giao dịch xuất nhập khẩu vàdịch vụ Bộ Quốc phòng Trung tâm thực hiện việc quản lý, giao dịch các hoạtđộng có liên quan đến xuất nhập khẩu trong quân đội, thực hiện quản lý ngoạihối trong toàn quân thông qua hoạt động xuất nhập khẩu Đây là cơ quan duy

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

nhất của Bộ Quốc phòng hoạt động không vì lợi nhuận lúc bấy giờ do trung tâmkhông trực tiếp xuất khẩu.

Năm 1988 Bộ Quốc phòng đã quyết định chuyển đổi trung tâm giao dịch

xuất nhập khẩu và dịch vụ Bộ Quốc phòng thành công ty kinh doanh xuất nhậpkhẩu và dịch vụ Bộ Quốc phòng với chức năng chính là kinh doanh xuất nhậpkhẩu trực tiếp Từ lúc này công ty được công nhận là đơn vị hoạch toán kinhdoanh độc lập, có tư cách pháp nhân và thực hiện hai nhiệm vụ chính là xuấtnhập khẩu vật tư hàng hóa, các trang thiết bị quân sự phục vụ cho Quốc phòngvà kinh doanh xuất nhập khẩu các loại hàng hóa khác được Bộ Quốc phòng vàBộ thương mại đồng ý cho phép.

Năm 1992 công ty kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ Bộ Quốc

phòng sáp nhâp với công ty kinh doanh vật tư Bộ Quốc phòng theo chủ trươngcủa Bộ Quốc phòng giảm thiểu các đầu mối Công ty với chức năng chính làkinh doanh vật tư, xuất nhập khẩu các loại hàng hóa, trang thiết bị phục vụ sựnghiệp Quốc phòng và đảm bảo hiệu quả kinh doanh của công ty tiếp tục pháttriển đi lên.

Thực hiện chủ trương cải tổ và sắp xếp lại các doanh nghiệp trong quân độicủa Bộ Quốc phòng và thực tế của thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đấtnước cho thấy lĩnh vực xây dựng cơ bản đang là một trong những lĩnh vực thuhút được một lượng vốn đầu tư rất lớn trong tổng vốn đầu tư của toàn bộ nền

kinh tế Vì vậy, ngày 18 tháng 4 năm 1996 Bộ Quốc phòng đã quyết định sát

nhập Công ty Tây Hồ và Công ty xây dựng 232 để thành lập Công ty Tây Hồ BộQuốc phòng với một chức năng, nhiệm vụ hoàn toàn mới Theo chức năngnhiệm vụ này công ty phải chuyển hướng lấy nhiệm vụ sản xuất xây lắp làchính.

Từ năm 1996 đến nay, công ty luôn làm ăn có hiệu quả và thực hiện tốt hai

nhiệm vụ xây lắp và kinh doanh thương mại, đặc biệt đến năm 2004, nhà máy xi

măng X18 sát nhập vào Tây Hồ tạo cho công ty thêm một lĩnh vực kinh doanhmới là sản phẩm công nghiệp, tăng vị thế của công ty trên thị trường vật liệu xây

dựng Năm 2003 sáp nhập thêm Nhà máy sản xuất xi măng X18, Công ty cóthêm một hệ thống sản xuất xi măng công nghệ bán khô của Trung Quốc Sảnphẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam và được quản lý bằng hệ thống quảnlý chất lượng ISO 9001 - 2000

II Chức năng nhiệm vụ

- Theo quyết định thành lập và trên cơ sở các ngành nghề được phép kinhdoanh công ty Tây Hồ thực hiện hai chức năng kinh doanh chính:

+ Xây lắp

+ Kinh doanh thương mại

Trước đây là môt công ty thương mại thuần túy chuyên thực hiện chứcnăng xuất nhập khẩu các loại hàng hóa, vật tư, trang thiết bị phục vụ quốc phòngvà hoạt động kinh doanh của công ty Sau khi sáp nhập với công ty xây dựng232, công ty phải chuyển hướng sang thực hiện chức năng xây lắp là chính nênbước đầu đã gặp khó khăn Ngay từ năm 1997 công ty đã thực hiện chủ trươngcủa bộ Quốc phòng giảm dần chức năng xuất nhập khẩu và tăng dần chức năngxây lắp để tiến tới đưa công ty Tây Hồ trở thành một công ty xây dựng quy môlớn Từ đó đến nay cơ cấu mặt hàng có sự thay đổi cơ bản theo nhiệm vụ trọngtâm xây lắp là chính Đến năm 2004 công ty có thêm chức năng là sản xuất sảnphẩm công nghiệp, cụ thể là xi măng.

- Nhiệm vụ kinh doanh

Do tính chất đặc thù của công ty Tây Hồ là một doanh nghiệp Nhà nướcnhưng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của bộ Quốc phòng do vậy mà bên cạnh nhiệmvụ bảo toàn và phát triển vốn của Nhà nước thì công ty còn phải thực hiện nghĩavụ đối với quốc phòng, và đặc biệt hơn là nhiệm vụ duy trì và phát triển doanhnghiệp không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trong tương lai.

Theo chủ trương của bộ Quốc phòng trong những năm tới sẽ đưa công tyTây Hồ trở thành một công ty xây dựng có trình độ chuyên môn hóa cao có thểđảm bảo được các công trình xây dựng và công trình giao thông có quy mô lớn.Bên cạnh đó công ty cũng chủ động mở rộng thêm các ngành nghề kinh doanh

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

để thực hiện việc đa dạng hóa chủng loại sản phẩm Từ chỗ chỉ có thể thi côngcông trình xây dựng, công trình giao thông thủy lợi, trạm biến áp, bến cảng, sânbay…

- Triết lý kinh doanh: Công ty luông lấy trách nhiệm và chất lượng là mụctiêu cao nhất trong quản lý và kinh doanh của mình.

III Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng tới công tác kếhoạch sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị

1 Đặc điểm về sản phẩm

Ngay từ năm 1996 công ty đã chủ chương lấy nhiệm vụ xây lắp làm trọngtâm, nhiệm vụ kinh doanh thương mại chỉ là hoạt động hỗ trợ cho hoạt động xâylắp Nên bài viết này phần lớn đề cấp tới sản phẩm xây lắp dân dụng, chúng cómột số đặc điểm chủ yếu:

- Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, thường được sản xuất theo đơnđặt hàng của chủ đầu tư

- Sản phẩm xây lắp rất đa dạng, có kết cấu phức tạp, khó chế tạo, khó sửachữa, yêu cầu chất lượng cao Có kích thước quy mô lớn, chi phí nhiều, thờigian tạo ra sản phẩm dài và thời gian khai thác cũng kéo dài

- Sản phẩm xây lắp là công trình được cố định tại nơi xây dựng, phụ thuộcnhiều vào điều kiện tự nhiên, điều kiện địa phương và thường đặt ngoài trời

- Sản phẩm xây lắp là sản phẩm liên ngành, mang ý nghĩa kinh tế, chínhtrị, xã hội, văn hóa, quốc phòng cao.

2 Đặc điểm về quy trình thực hiện công trình

Sơ đồ quy trình thực hiện công trình

Tiếp thị công trình Đấu thầu  Nhận thầu và ký hợp đồng  Thi côngxây dựng  Bàn giao và thanh quyết toán công trình.

Ta thấy ở từng giai đoạn của quy trình máy móc thiết bị có vai trò khácnhau: Ở khâu tiếp thị công ty phải giới thiệu về danh tiếng, thực lực, kinh

nghiêm của công ty cho chủ đầu tư xem xét, thì máy móc thiết bị cũng góp phầncho thấy thực lực của công ty đến đâu Đến giai đoạn đấu thầu thì trình độ hiệnđại của máy móc thiết bị và sự sử dụng hợp lý chúng là một trong những tiêu chíđể nhà đầu tư tính điểm Tiếp đến thi công xây dựng là giai đoạn chứng tỏ thựclực của mình trong thực tế thi công Giai đoạn này thể hiện ở tiến độ thi công vàchất lượng công trình thực hiện Cuối cùng là giai đoạn bàn giao và thanh quyếttoán công trình, Công ty và đối tác cùng kiểm tra công trình, tiến hành bàn giaovà thanh quyết toán những khoản còn đọng giữa hai bên Kết thúc giai đoạn nàycông trình đưa vào hoạt động Ở những giai đoạn sau này thì việc bảo quản vàsử dụng hợp lý máy móc thiết bị là cơ sở đảm bảo tiến độ thi công và chất lượngcông trình Do đó cần phải có kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng sửa chữa máy móchiệu quả.

3 Đặc điểm về nguyên nhiên vật liệu sử dụng

Vật liệu xây dựng của công ty bao gồm nhiều loại, chủng loại với nhữngđặc trưng vật lý, hóa học khác nhau, có vai trò, công dụng khác nhau đối vớitừng loại sản phẩm xây dựng.

Chi phí vật liệu xây dựng chiếm một tỷ lệ cao trong tổng chi phí cho côngtác xây dựng, khối lượng vận chuyển vật tư xây dựng lớn hơn nhiều so với cácngành khác Do các công trình luôn biến động theo địa điểm và chịu ảnh hưởngnhiều vào điều kiện của từng địa phương nơi tiến hành thi công từ đó tùy thuộcvào từng điều kiện mà công ty tiến hành cung ứng vật liệu đúng và đảm bảo vềsố lượng, thời gian Do đó công ty thường đặt mua của các bạn hàng truyềnthống Việc cấp phát nguyên liệu được thực hiện căn cứ vào định mức và khốilượng công tác của công trình.

Nguyên nhiên vật liệu của công ty Tây Hồ có thể chia làm hai loại

- Nguyên vật liệu thông thường

Nguyên vật liệu thông thường công ty mua trên thị trường và hoạch toánnhư bình thường Việc cung cấp nguyên nhiên vật liệu theo số lượng, chủng loại

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

và tiến độ thi công Doanh nghiệp không dự trữ nguyên vật liệu mà thường muatrực tiếp trên thị trường.

- Nguyên vật liệu đặc chủng

Công ty tiến hành lập kế hoạch xin cấp phát trình lên Tổng cục, cơ quancấp trên Những loại này công ty phải kiểm tra về chất lượng, chủng loại nguyênvật liệu cũng như độ chính xác, an toàn của nguyên vật liệu.

4 Đặc điểm về thị trường tiêu thụ của công ty

Công ty Tây Hồ là một doanh nghiệp xây dựng nên sản phẩm của nó làcác công trình Trên thị trường sản phẩm xây lắp số người tham gia một lần muabán thường lớn, việc mua bán diễn ra trực tiếp giữa chủ đầu tư cùng các nhà tưvấn với bên kia là các đơn vị tham gia tranh thầu Như vậy cạnh tranh trên thịtrường này chỉ diễn ra mạnh trong giai đoạn tiếp thị công trình và đấu thầu Khihợp đồng đã được ký và thủ tục nhận thầu diễn ra thì cạnh tranh cũng kết thúc.Các nhà đầu tư giữ vai trò quyết định giá Bên cạnhh đó thì công ty xây dựngphải ứng trước tiền để tiến hành thi công.

Là một doanh nghiệp quân đội nên Tây Hồ luôn có thị trường truyềnthống là các công trình trong quân đội Nhưng công ty lại có hạn chế ở việc tiếpcận thị trường xây lắp dân dụng Thị trường thường gắn liền với một địaphương, với các đô thị, khu dân cư Ngày nay thị trường này ngày càng cạnhtranh gay gắt.

5 Đặc điểm về vốn

Các nguồn cung cấp vốn chủ yếu là ba nguồn:

- Vốn ngân sách cấp: Công ty Tây Hồ là một doanh nghiệp Nhà nước hoạtđộng dựa trên nguồn vốn do Nhà nước cấp và hàng năm được Nhà nước và BộQuốc phòng xét duyệt thêm vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.

- Vốn vay: Tây Hồ là một doanh nghiệp quân đội có cổ phần tại ngânhàng thương mại cổ phần Quân đội nên công ty có thể vay vốn tại Ngân hàngnày với mức lãi suất ưu đãi.

- Vốn tự bổ sung của công ty: đó là nguồn vốn mà hàng năm công ty tựbổ sung từ lợi nhuận để lại.

Công ty luôn làm tốt công tác quản lý tài chính từ cơ quan đến các đơn vịcơ sở thành viên, thực hiện nghiêm các chế độ báo cáo tài chính, quyết toán tàichính Chú trọng xử lý công nợ tồn đọng, tăng cường kiểm tra giám sát, hạn chếtới mức thấp nhất công nợ ở người mua và không để xảy ra hiện tượng rủi rokhó đòi Thường xuyên rà soát các định mức chi phí phục vụ sản xuất, xây lắpđể có phương án điều chỉnh hợp lý, tiết kiệm Chủ động tạo nguồn vốn phục vụcsản xuất kinh doanh, kiên quyết bảo toàn vốn.

Để giảm sự phụ thuộc vào Nhà nước mà vẫn đảm bảo cho hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty được tốt Tây Hồ hàng năm phải vay lượng vốn lớnvà phải trả chi phí hàng năm điều này ảnh hưởng tới lợi nhuận Nhưng công tycó một lợi thế là đã tích cực quan hệ với cơ quan tài chính cấp trên, các ngânhàng trong và ngoài quân đội Do vậy hoạt động vay vốn của công ty đã diễn ratương đối thuận lợi, vốn sản xuất kinh doanh của công ty luôn được bảo toàn

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

cán bộ quản lý nhằm cập nhật những kiến thức quản lý mới cho họ Do vậy chođến nay công ty chỉ có khoảng 5.57% cán bộ quản lý các cấp và trên 70% trongsố họ đã tốt nghiệp đại học và cao học Đội ngũ lao động quản lý vừa có nănglực chuyên môn, lại có lập trường tư tưởng vững vàng nên điều hành sản xuấtkinh doanh tương đối hiệu quả.

Lao động trực tiếp

Xu hướng của Công ty là xây dựng một mô hình gọn nhẹ với các độikhung, đội kỹ thuật và đội thi công cơ giới Các đội này chỉ bao gồm cán bộquản lý, cán bộ kỹ thuật, công nhân bậc cao Khi có công trình Công ty trực tiếpgiao cho từng đội và các đội có nhiệm vụ thuê mướn sử dụng lao động tại địaphương theo hợp đồng hoặc theo công trình Do vậy số lượng lao động trực tiếpcủa Công ty hiện nay là khoảng 1790 nhưng đa phần là lao động thuê theo hợpđồng ngắn hạn (mang tính mùa vụ).

Bảng 2: Thực trạng chất lượng lao động năm 2005

TT Chức danhSốlượngSố năm trong nghề Loại công trìnhtham gia thi công

IV Công nhân kỹ thuật 801 459 342 Cấp I, II, III, IV

+ Xí nghiệp xây lắp 497: Quân số 65 người, được chia thành 5 đội xây lắpcó nhiệm vụ xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp trong cũng nhưngoài quân đội.

+ Xí nghiệp xây lắp 897: Quân số 60 người, được chia thành 5 đội xâylắp, có nhiệm vụ xây dựng các công trình công nghiệp trong cũng như ngoàiquân đội.

+ Xí nghiệp xây dựng giao thông: Quân số 55 người, được chia thành 4đội xây dựng, có nhiệm vụ thi công các công trình giao thông như đường xá, cầucống.

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức hoạt động

Công ty

Bộ phận sản xuất

Xưởng cơ khí lắp máyXí

nghiệp xây

lắp 497

Xí nghiệp

xây dựng

giao thông thủy lợiXí

nghiệp xây lắp

Đội xe cơ giớiXí

nghiệp xây dựng

giao thông

Đội thi công cơ giới

Xí nghiệp xây lắp điện nước

Xí nghiệp

giao thông

797Các

đội xây lắp

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

+ Xí nghiệp xây dựng giao thông thủy lợi: Quân số 70 người, được chiathành 6 đội xây dựng, có nhiệm vụ chính là xây dựng các công trình giao thông,thuỷ lợi nông thôn

+ Các đội xây lắp: Đây là các đội trực thuộc công ty, mỗi đội trung bìnhcó 25 đến 30 người, được chia thành các tổ nhỏ Các đội có nhiệm vụ thi côngcác công trình đặc biệt, độ phức tạp cao, quy mô không lớn và sẵn sàng cơ động,bổ sung cho các xí nghiệp khi cần thiết để hoàn thành tiến độ công trình.

+ Đội thi công cơ giới: Quân số 25 người, bao gồm các cán bộ quản lý, láixe và các cán bộ kỹ thuật, được hoạch toán riêng, có nhiệm vụ quản lý, sử dụngmột lượng lớn máy móc thiết bị của công ty, sẵn sàng huy động cho các côngtrình khi có các nhu cầu.

+ Xí nghiệp xây lắp điện nước: Quân số 50 người, được chia thành 3 đội,có nhiệm vụ thi công các công trình điện nước.

+ Xưởng cơ khí lắp máy: Quân số 35 người, được chia thành 3 đội, cónhiệm vụ sửa chữa máy móc thiết bị cho các đội, các xí nghiệp Ngoài ra xưởngcó nhiệm vụ gia công chế tạo, cải tiến, lắp đặt hệ thống máy móc thiết bị chophù hợp với từng công trình và thực hiện các hợp đồng do bên ngoài thuê

- Bộ phận sản xuất phụ trợ với chức năng chính là đảm bảo cho bộ phận sảnxuất chính hoạt động hiệu quả nhất Các bộ phận sản xuất chính và phụ trợ cómối quan hệ chặt chẽ với nhau.

8 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý (Sơ đồ 2)

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức nănglãnh đạo cao nhất là giám đốc công ty Đây là người chịu trách nhiệm trướcĐảng ủy và thủ trưởng Tổng cục về toàn bộ các mặt hoạt động của công ty,đồng thời có trách nhiệm đảm bảo đời sống cho toàn thể cán bộ công nhân viêntrong công ty

Giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc chịu trách nhiệm về toàn bộcông tác kỹ thuật, thiết kế, thi công xây dựng và vận hành máy móc thiết bị.

Điều độ sản xuất toàn công ty nhằm tăng năng suất lao động và nâng cao hiệuquả sử dụng máy móc thiết bị

Đồng thời phụ trách về khâu tiếp thị, đấu thầu, lập kế hoạch sản xuất,cung ứng vật tư kỹ thuật, thanh quyết toán công trình và quan hệ kinh doanh vớicác đối tác, phụ trách các bộ phận kinh doanh thương mại xuất nhập khẩu.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

NHÀ MÁY XI

MĂNG Q.PHÒNG

CÁC ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 1,2,3,4,5, 6

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

XÍ NGHIỆP

XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP

DÂN DỤNG VÀ HẠ TẦNG

XÍ NGHIỆP

XÂY DỰNG

CẦU ĐƯỜNG

VÀ THỦY LỢI 797CHI

NHÁNH PHÍA NAMPHÒNG

KINH DOANH

XUẤT NHẬP KHẨU

XÍ NGHIỆP LẴP MÁY

VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH

ĐỘI THI CÔNG CƠ GIỚIPHÒNG

KINH DOANH VẬT TƯ THANH XỬ LÝ

XÍ NGHIỆP

XÂY LẴP CÔNG NGHIỆP VÀ DÂN DỤNG

XÍ NGHIỆP

XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP

DÂN DỤNG

VÀ ĐIỆN

CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC

PHÒNG KẾ HOẠCH

KỸ THUẬT

PHÒNG TỔ CHỨC

HÀNH CHÍNH

PHÒNG CHÍNH

TRỊPHÒNG

TÀI CHÍNH

KẾ TOÁNPHÒNG

THIẾT KẾ DỰ ÁN ĐẤU THẦU

Giám đốc điều hành Các phòng chức năng chỉ đạo

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức điều hành công ty Tây Hồ

- Chức năng nghiệp vụ của các phòng ban:

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật: Nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất dài hạn,

trung hạn và ngắn hạn Lập kế hoạch tiến độ trong từng giai đoạn, kiểm tra đônđốc, nghiệm thu, bàn giao công trình Lập báo cáo về tình hình sản xuất kinhdoanh của công ty trong năm để báo cáo với Tổng cục Nghiên cứu xây dựngcác định mức kinh tế kỹ thuật chuẩn trong thi công xây dựng, xử lý các sai phạmkỹ thuật cho từng công trình và nghiên cứu áp dụng các kỹ thuật xây dựng mới

+ Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ quản lý công tác tài chính kế

toán, thống kê và hoạch toán nội bộ trong công ty Quản lý bằng tiền mọi hoạtđộng của công ty trên cơ sở quy định, pháp luật của Bộ Quốc phòng và Nhànước Đảm bảo các nguồn vốn chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, trả lương,thưởng, bảo hiểm và các chế độ thanh quyết toán, nộp ngân sách đầy đủ.

+ Phòng thiết kế dự án đấu thầu: Làm nhiệm vụ tiếp thị công trình, lập hồ

sơ thầu, và tính toán giá thành công trình

+ Phòng chính trị: Có nhiệm vụ xây dựng công tác Đảng, công tác chính

trị, giáo dục đường lối trong toàn công ty Xây dựng, chỉ đạo và hướng dẫn hoạtđộng cho các tổ chức quần chúng.

+ Phòng tổ chức hành chính: Đảm bảo thực hiện mọi quyền lợi nghĩa vụ của

Nhà nước đối với người lao động, phụ trách nâng lương, nâng bậc, nâng quânhàm hàng năm cho cán bộ công nhân viên trong công ty, làm thủ tục nhận vàcho thôi việc cũng như các chế độ bảo hiểm xã hội Tổ chức bảo đảm an toànsản xuất và bảo hộ lao động Ban hành các quy chế, quy định, trả lương thưởngđúng chế độ Nhà nước Bố trí lực lượng lao động phù hợp với tính chất của từngcông trình.

IV Những thành tựu chủ yếu mà công ty đạt được trong hoạt động sảnxuất kinh doanh

Công ty Tây Hồ qua gần 10 năm hoạt động đến nay đã đạt được nhiềuthành tựu to lớn, uy tín của công ty ngày càng được nâng cao trên thị trường xâylắp trong cũng như ngoài quân đội Từ ngày đầu mới thành lập công ty có vốn

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

ban đầu khoảng 3.7 tỷ đồng và lao động khoảng 300 người thì đến nay đã cókhoảng trên 32.7 tỷ đồng và lao động là 2083 người kể cả lao động ngắn hạn,mùa vụ cho thấy quy mô công ty đã tăng lên rất nhiều Bên cạnh đó ngoài trụ sởchính của công ty ở Hà Nội công ty còn có chi nhánh ở Thành phố Hồ ChíMinh, văn phòng đại diện ở Lạng Sơn, nhà máy xi măng X18 ở Ninh Bình.Công ty từ chỗ chỉ thi công những công trình dân dụng nhỏ và kinh doanh vậtliệu xây dựng thì nay đã có thể thi công những công trình lớn và có tính trọngđiểm như sân bay, trạm biến áp, cầu cảng, đường giao thông…

Sự tăng trưởng và phát triển của công ty còn được thể hiện qua các chỉtiêu doanh thu và lợi nhuận như sau:

- Doanh thu và lợi nhuận hàng năm luôn đạt và vượt kế hoạch đặt ra, đặcbiệt là năm 2003 doanh thu bằng 188% kế hoạch, lợi nhuận bằng 502.1% kếhoạch chỉ có năm 2001 doanh thu và lợi nhuận nhỏ hơn so với kế hoạch đặt ra làdo:

+ Cơ cấu vốn vay lớn, chi phí vốn vay cao làm giảm lợi nhuận giảm.+ Thị trường xây lắp cạnh tranh gay gắt để thắng thầu công ty phải giảmgiá thành vì thế mà giảm lợi nhuận.

- Qua biểu đồ 1 và 2 cũng như các số liệu bảng 3 và 4 cho thấy doanh thuvà lợi nhuận của Tây Hồ liên tục tăng qua các năm, và trong một trăm đồngdoanh thu thì số đồng lợi nhuận có được cũng có xu hướng tăng lên thể hiện ởchỉ tiêu doanh lợi của doanh thu bán hàng qua các năm cho thấy một xu hướnglàm ăn có hiệu quả của Tây Hồ Tuy nhiên sự gia tăng đó có xu hướng giảm dần.Cùng với sự làm ăn có hiệu quả đó thì đời sống của cán bộ công nhânviên ngày được nâng cao, thu nhập bình quân đầu người luôn đạt kế hoạch đặt rahàng năm và năm sau cao hơn năm trước, đến năm 2005 là1850000đồng/người/tháng Công ty hàng năm còn đóng góp một lượng đáng kểvào ngân sách Nhà nước và của Tổng cục công nghiệp Quốc phòng nói riêngcũng như bộ Quốc phòng nói chung

Bảng 3: Một số chỉ tiêu hiệu quả của công ty Tây Hồ

Năm

Chỉ tiêu20012002200320042005

Doanh thu (Trđ)103500 109581 209792 227714 239011Lợi nhuận (Trđ)540584.13163.53523.53667.5Tốc độ phát triển

liên hoàn của doanh thu (%)100105.88191.45108.54104.96Tốc độ phát triển

liên hoàn của lợi nhuận (%)100108.17541.60111.38104.09Tốc độ phát triển

định gốc của doanh thu (%)100105.88202.70220.01230.93Tốc độ phát triển

định gốc của lợi nhuận (%)100108.17585.83652.50679.17

doanh thu bán hàng (%)0.520.531.511.551.53

(Nguồn: Phòng kế hoạch - kỹ thuật)

Sở dĩ có được những kết quả trên là do Tây Hồ luôn được sự quan tâmủng hộ của tổng cục và các cơ quan chức năng đặc biệt là sự hỗ trợ về vốn chosản xuất kinh doanh của công ty (vốn là vấn đề mà hầu hết các công ty xây dựngViệt Nam hiện nay đều vấp phải)

Thứ nữa, do sự quyết tâm, đoàn kết của toàn thể cán bộ công nhân viêncông ty trong sản xuất kinh doanh, đội ngũ đó luôn được nâng cao trình độ taynghề, công tác quản lý ngày càng đi vào nề nếp Sự thuận lợi cũng được tạo ratừ uy tín trong ngành xây lắp mà Tây Hồ có từ lâu Đặc biệt sản phẩm tạo ra sựkhác biệt cho công ty đó là sản phẩm xi măng chịu mặn do nhà máy X18 sảnxuất, cho đến nay đó là sản phẩm đóng góp rất lớn cho Nhà nước trong việc xâydựng các công trình trên biển và vùng ngập mặn, sản phẩm sản xuất ra đến đâuthường tiêu thụ hết đến đó Năm 2005 hiệp hội các nhà khoa học trẻ đã trao giảithưởng sao vàng đất Việt cho sản phẩm xi măng chịu mặn này.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Bảng 3: Một số chỉ tiêu tổng quát

V Vai trò của máy móc, thiết bị

Trong sản xuất kinh doanh máy móc, thiết bị luôn có vai trò quan trọng,đặc biệt trong ngành xây lắp hiện nay máy móc, thiết bị là phương tiện khôngthể thiếu Máy móc, thiết bị quyết định tới quy mô công trình, chất lượng, đặcđiểm của sản phẩm Đối với những công trình quy mô lớn, kết cấu phức tạp đòihỏi số lượng máy móc thiết bị lớn, hiện đại, cơ cấu máy phức tạp thì mới thựchiện được Nó còn giúp rút ngắn thời gian thi công Chúng là công cụ sản xuất,là tài sản của doanh nghiệp.

Ngày nay máy móc, thiết bị dần thay thế lao động thủ công, nếu nó phùhợp với trình độ sử dụng của người lao động thì có thể tiết kiệm được số laođộng đồng thời tăng năng suất lao động Đó là một yếu tố giúp hạ giá thành sảnphẩm, nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Trong xây lắp thì nguyên vật liệu thường ở xa nơi thực hiện công trình dođó để đáp ứng đủ, kịp thời nhu cầu nguyên vật liệu, đảm bảo công trình thườngxuyên hoạt động thì cũng đòi hỏi một số lượng máy móc, thiết bị lớn của doanhnghiệp và trong doanh nghiệp quản lý máy móc, thiết bị làm sao tạo ra độ cơđộng lớn trong vận chuyển.

Trong xây dựng các công trình cao tầng thường có độ cao lớn, hoặc cáccông trình phục vụ quốc phòng phải sử dụng các vật liệu đặc biệt có thể gây hạicho người Vì thế mà máy móc, thiết bị dùng để thực hiện các công việc phứctạp, nặng nhọc, nguy hiểm, công việc ở trên cao mà con người không thể làmhoặc không nên làm.

Hàng năm các công ty xây lắp phải tham gia đấu thầu trong thị trường xâylắp cạnh tranh ngày càng gay gắt để giành các công trình cho doanh nghiệpmình Cạnh tranh mạnh nhất diễn ra trong quá trình tranh thầu, ở quá trình đó sốlượng, chủng loại và dạng máy móc, thiết bị phản ánh năng lực của doanhnghiệp, là yếu tố để các nhà đầu tư tính điểm khi lựa chọn.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Chương 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ HOẠCH SỬ DỤNG, BẢODƯỠNG VÀ SỬA CHỮA MÁY MÓC THIẾT BỊ Ở CÔNG TY

TÂY HỒ

I Về công tác lập kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa

1 Quan điểm của công ty Tây Hồ về kế hoạch và vai trò của kế hoạch

Qua phân tích ở trên ta đã thấy được vai trò của máy móc thiết bị đối vớidoanh nghiệp xây lắp Để sử dụng có hiệu quả đòi hỏi doanh nghiệp thườngxuyên phải xây dựng kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa kịp thời với tìnhhình sản xuất.

Kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa là những chỉ tiêu, con số dự kiếnvà ước tính trước các công việc trong sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa cho phùhợp với yêu cầu thực tế, với pháp luật và khả năng thực tế của từng cơ sở sảnxuất kinh doanh.

Kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị có vai trò - Là công cụ phản ánh các mặt của hoạt động sửa dụng, bảo dưỡng và sửachữa.

- Phản ánh mục tiêu đòi hỏi mỗi công nhân điều khiển máy, mỗi tổ, độiphản thực hiện.

- Tạo điều kiện cho công ty chủ động trong việc điều động xe, máy đảmbảo làm ăn có hiệu quả, giảm thiểu rủi ro.

2 Các căn cứ công ty dùng để lập kế hoạch S ả n ph ẩm , th ị tr ường v à nguy ê n v ật li ệu

Khi lập kế hoạch công ty phải tính tới sản phẩm và thị trường để xác địnhcơ cấu máy hợp lý cho từng công trình, chi phí vận chuyển, bảo dưỡng các loạimáy, và việc điều động máy sao cho luôn chủ động trong việc huy động máy khicần giữa các công trình Đồng thời phải tính toán việc thuê máy hay mua máy

mới sao cho phù hợp với các thị trường ở các khu vực khác nhau, điều kiện tựnhiên từng vùng, cũng như yêu cầu về độ phức tạp, đa dạng của sản phẩm vàphải góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành để tăng năng lựccạnh tranh bởi vì sản phẩm xây dựng do chủ đầu tư là người quyết định giá Vịtrí của công trình, bản thiết kế công trình, thời hạn thi công cũng là những yếu tốcần xem xét khi lập kế hoạch.

Bên cạnh đó công ty còn phải dựa vào việc cung cấp nguyên vật liệu củacác nhà cung cấp có thường xuyên, đầy đủ và đúng thời gian không, khoảngcách giữa nơi cung ứng với các công trình để điều động xe, máy tránh trườnghợp điều động thừa hoặc nguyên vật liệu không đến kịp làm tăng thời gian chếtcủa máy móc, thiết bị Tuy nhiên đối với nguyên vật liệu thông thường do côngty thường xuyên đặt hàng của những bạn hàng truyền thống nên việc cung ứngđược đảm bảo hơn, và các nguyên vật liệu đặc chủng thì được cấp trên cấp pháttheo đúng kế hoạch và nhu cầu sản xuất nên yếu tố nguyên vật liệu ảnh hưởngkhông lớn tới việc lập kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiếtbị.

Công ty Tây Hồ thực hiện giao khoán sử dụng một số máy móc thiết bịdùng thường xuyên và giá trị không lớn cho các đội xây lắp thi công còn cácmáy phục vụ xây lắp mà giá trị lớn, chuyên dụng được tập trung tại đội thi côngcơ giới khi các đội khác có nhu cầu sẽ được phép huy động và phải trả chi phícho đội thi công cơ giới Riêng cơ sở Thành phố Hồ Chí Minh và nhà máy ximăng X18 hoạt động tương đối độc lập Họ thực hiện những chỉ thị của công tyrồi hàng tháng gửi báo cáo về phòng kế hoạch - kỹ thuật để phòng theo dõi đánhgiá, tổng hợp và báo cáo lên ban giám đốc công ty.

Đặc đ i ểm lao động c ủa công ty

Ta thấy công ty có lượng công nhân kỹ thuật khá lớn thuận lợi cho việcphân công sử dụng máy móc, thiết bị, tuy nhiên số lượng công nhân trực tiếp sảnxuất là lao động mùa vụ cũng chiếm tỷ lệ không nhỏ Số công nhân này ảnh

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

hưởng phần nào tới việc hoạt động của máy móc, thiết bị, họ thường thiếu kinhnghiệm trong sử dụng máy và tiếp cận với máy nên dễ xảy ra tai nạn nếu khôngbố trí hợp lý Do vậy, khi làm kế hoạch công ty phải tính tới lượng lao động nàyvà điều động cán bộ vận hành máy cho hợp lý.

Bên cạnh đó người làm kế hoạch phải kết hợp với phòng tổ chức để xemxét sự biến động của số lượng công nhân trực tiếp sử dụng máy, vì hàng nămcông ty có người đến tuổi về hưu, có người tuyển mới, và có người được cử đihọc nâng cao trình độ Vì thế, mà lập kế hoạch phải tính tới sự biến động này đểphân công người vận hành máy cho tốt sao cho máy không phải nằm chết chờngười điều khiển, cũng như người có cơ hội đi học nhưng do không có ai thaythế vận hành máy cho kịp tiến độ thi công mà mất cơ hội nâng cao trình độ.

Kh ả n ă ng t ài ch ín h c ủa công ty

Đối với mỗi hoạt động sản xuất kinh doanh thì vốn có vai trò quan trọng,đối với doanh nghiệp xây dựng thì nó còn có vai trò lớn hơn rất nhiều Vì trongthi công các công trình công ty xây dựng thường phải ứng trước tiền để tiếnhành xây lắp, đến khi hoàn thành mới thanh quyết toán với nhà thầu Bởi vậy đểđảm bảo vốn hoạt động hàng năm công ty phải vay một lượng khá lớn, mà đa sốnguồn vốn sử dụng vào đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị, sửa chữa, bảo dưỡnglà vốn vay, cho nên khi làm kế hoạch phải tính tới vấn đề này để đảm bo máymóc, thiết bị hoạt động với công suất tối đa, tính và trích tỷ lệ khấu hao hợp lýđể giảm chi phí vay vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, không để ứ đọng vốndo ngừng máy hoặc không đủ máy hoạt động.

Ngoài ra để sửa chữa lớn thì công ty cần có một lượng kinh phí khá lớn,lượng này cần được dự trù trước tránh đến kỳ sửa chữa mà không sửa được dothiếu kinh phí Để chủ động trong bảo dưỡng, sửa chữa bất thường, công ty bắtbuộc dự trữ một số lượng chi tiết thiết bị, muốn vậy phải tính tới khả năng chitrả của công ty, và dự tính lượng dự trữ chi tiết thiết bị sao cho không bị ứ đọngvốn ở khâu dự trữ này.

T ình h ình s ử d ụng , b ảo d ưỡng v à s ửa ch ữa m áy m óc hi ện t ại c ủa c ô ng ty

Để xây dựng một kế hoạch cho một vấn đề hiển nhiên phải xem xét vấn đềđó hiện đang diễn ra như thế nào Người làm kế hoạch căn cứ tình hình sử dụng,bảo dưỡng và sửa chữa hiện thời xác định những máy nào, chi tiết, thiết bị nàocần sửa, cần thay mới hay đã hết khấu hao.

C ă n c ứ chi ến l ược s ản xu ất kinh doanh c ủa doanh nghi ệp

Chiến lược kinh doanh luôn là căn cứ để xây dựng mọi kế hoạch sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp Hàng năm khi đưa ra mục tiêu về doanh thu, lợinhuận, chi phí công ty thường là đặt mục tiêu theo hướng tăng doanh thu, tănglợi nhuận, hạ giá thành sản phẩm Muốn vậy thì sẽ phải có thêm số lượng côngtrình đưa vào thi công, buộc công ty cạnh tranh tham gia đấu thầu, tăng cườnguy tín công ty trên thị trường để làm được điều này thì máy móc, thiết bị họatđộng tốt và có hiệu quả kinh tế cao góp phần không nhỏ.

C ác y ếu t ố b ê n ngo ài c ô ng ty

Ngành xây dựng là ngành có nhiều văn bản hướng dẫn thực hiện từng giaiđoạn trong quá trình thi công xây lắp, từ khảo sát thiết kế đến thi công vànghiệm thu, quản lý công trình Trong quá trình đó luôn có các định mức về chiphí đặt ra Khi lập kế hoạch đòi hỏi người làm nắm rõ các quy định của Nhànước Hiện nay công ty dựa vào quyết định số 1260/QĐ-BXD ban hành28/11/1998 về việc ban hành bảng giá dự toán ca máy và thiết bị xây dựng,thông tư 06/2005/TT-BXD ngày 15/04/2005 để dự tính giá ca máy từng loạitrong tháng, quý, năm Bên cạnh đó còn thực hiện theo quy định về mức tríchkhấu hao, về định mức nhiên liệu cho sử dụng, sửa chữa….

Công ty là một doanh nghiệp quân đội chịu sự quản lý trực tiếp của tổngcục công nghiệp quốc phòng nên khi lập kế hoạch còn phải dựa vào các chínhsách tổng cục xây dựng chung cho các công ty, xí nghiệp xây dựng trong toàntổng cục.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

- Quản lý hồ sơ thiết bị

- Báo cáo năng lực, hiệu quả sử dụng theo quý thiết bị

- Xem xét nhu cầu, năng lực các đơn vị thành viên từ đó trình giám đốc raquyết định điều động.

Hàng năm vào tháng 11 phòng kế hoạch - kỹ thuật theo sự chỉ đạo của bangiám đốc tiến hành lập kế hoạch Phòng kế hoạch phối hợp với đội thi công cơgiới tiến hành đánh giá tình hình bằng kinh nghiệm của mình và dựa vào báocáo của các xí nghiệp để lập ra bản kế hoạch Bản kế hoạch được trình lên bangiám đốc Sau khi ban giám đốc ký duyệt, bản kế hoạch chính thức có hiệu lực.Tiếp đó ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch - kỹ thuật và đội thi côngcơ giới thực hiện kế hoạch để kịp thời điều chỉnh những biến đổi bất thường so

Ban giám đốc

Phòng kế hoạch - kỹ thuật

Đội thi công cơ giớiCác xí nghiệp

Cán bộ quản lý và lái

xe, sử dụng thiết bịCông nhân vận hành máy

Sơ đồ 3: Quy trình lập kế hoạch

với kế hoạch Bên cạnh đó phòng kế hoạch - kỹ thuật là nơi chịu trách nhiệmduy nhất trong công ty về quản lý sử dụng, sửa chữa máy móc, thiết bị Giữa cácđội, các xí nghiệp không có sự giám sát lẫn nhau Việc triển khai kế hoạch, giámsát thực hiện đều do phòng kế hoạch - kỹ thuật làm, dưới sự đồng ý của bangiám đốc.

Phân chia trách nhiệm lập kế hoạch: phòng kế hoạch - kỹ thuật có hai bộphận với hai chức năng khác nhau là bộ phận kế hoạch và bộ phận kỹ thuật.Việc làm kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa do bộ phận kỹ thuật làmdưới sự tham mưu, hỗ trợ của bộ phận kế hoạch.

4 Phương pháp lập kế hoạch

Theo lý thuyết có nhiều phương pháp lập kế hoạch khác nhau, nhưng trongthực tế việc doanh nghiệp sử dụng phương pháp nào còn tùy thuộc loại hìnhdoanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, loại sản phẩm và nhiều yếu tố khác.

Một số phương pháp lập kế hoạch trong thực tế:- Phưong pháp cân đối

- Phưong pháp tổng mức- Phương pháp trung bình

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Trong quá trình thực hiện do sự ảnh hưởng của nhiều yếu tố chủ quanngười làm công tác kế hoạch và để phù hợp với hoạt động của công ty nênkhông phải lúc nào nguyên tắc này cũng được tôn trọng và thực hiện tuyệt đốikhoa học Việc áp dụng phương pháp này ở công ty Tây Hồ vẫn bằng kinhnghiệm và đánh giá chủ quan của người làm công tác kế hoạch là chính, chưa cósự hỗ trợ của máy tính bằng những phần mềm chuyên dụng Đó là một hạn chếlàm cho chất lượng của kế hoạch tạo ra chưa cao, còn phải điều chỉnh nhiều.

5 Nội dung của bản kế hoạch hiện thời

Hàng năm công ty chỉ quản lý những máy móc thiết bị lớn và chuyên dụngcòn những máy móc thiết bị nhỏ giao cho các xí nghiệp quản lý

- Công ty lập kế hoạch về số lần sửa chữa lớn và bảo dưỡng

- Công suất dự định huy động, thời gian dự định hoạt động của từng máy- Công ty không lập kế hoạch về sửa chữa vừa và nhỏ, mà tuỳ tình hình và

loại máy móc, thiết bị, thực hiện hỏng đâu sửa đấy

Việc điều động máy trong sử dụng thì dựa vào báo cáo năng lực của cácđơn vị hàng quý, tháng hoặc khi có nhu cầu rồi lập hồ sơ điều động trình bangiám đốc đưa ra quyết định điều động xe, máy, thiết bị Việc vận chuyển và lắpdựng xe máy công ty hoàn toàn thuê ngoài nó phát sinh cùng với nhu cầu điềuđộng xe, máy và thiết bị.

 Mục tiêu của kế hoạch

- Nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc, thiết bị - Giảm chi phí bảo dưỡng, sửa chữa.

- Nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công nhân trong việc thực hiện- Giảm thiểu sai hỏng lớn và bất thường

- Giảm thời gian ngừng máy để sửa chữa

- Nâng cao hệ số sử dụng máy móc, thiết bị và hệ số kỹ thuật của chúng.

 Biện pháp thực hiện kế hoạch

- Chăm lo đời sống của cán bộ, công nhân viên trong toàn công ty, nhất làcán bộ kỹ thuật và công nhân trực tiếp vận hành máy

- Thực hiện chế độ thưởng phạt nghiêm minh

- Phối hợp với tổ chức Đảng và các tổ chức quần chúng trong công ty

- Tranh thủ sự ủng hộ của Bộ Quốc phòng và Tổng cục công nghiệp Quốcphòng tạo điều kiện

- Khai thác các nguồn tín dụng để có thêm kinh phí cho hoạt động sử dụng,bảo dưỡng và sửa chữa.

- Phối hợp với phòng tổ chức có kế hoạch đưa công nhân đi đào tạo về vậnhành xe, máy và thiết bị.

II Phân chia kế hoạch

Sau khi bản kế hoạch được ban giám đốc thông qua thì công ty khôngphân chia kế hoạch mà bản kế hoạch đó do phòng kế hoạch – kỹ thuật giữ,người phụ trách về mảng kỹ thuật, quản lý xe máy thiết bị xây dựng sẽ trực tiếpthực hiện kế hoạch đó Tổ chức, phân công, điều động máy móc, thiết bị giữacác công trình, xí nghiệp theo yêu cầu thực tế đặt ra với sự đồng ý của ban giámđốc Phòng kế hoạch - kỹ thuật chỉ tiến hành thông báo cho các xưởng, các độithi công về tình hình hoạt động cũng như danh sách các loại máy móc, thiết bịcần phải bảo dưỡng và sửa chữa lớn trong thời gian tới để các đội, các xưởngchủ động tránh tình trạng máy ngừng để sửa chữa ảnh hưởng tới tiến độ thi côngvà chất lượng công trình Còn các máy móc thuộc khối văn phòng công ty dophòng hành chính quản lý dưới sự tham mưu của phòng kế hoạch - kỹ thuật.

III Đánh giá khái quát về tổ chức thực hiện công tác kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị

1 Tình hình thực hiện kế hoạch sử dụng

Danh m ục m áy m óc thi ết b ị hi ện c ó c ủa c ô ng ty Tây Hồ

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Bảng 5: Danh mục máy máy móc, thiết bị của công ty Tây Hồ

TTLoại thiết bịNước sảnxuấtlượngSốGiá trịcòn lạiITrang thiết bị các loại

1 Máy đào một gầu bánh xích

12 Máy sàng rửa đá sỏi 11 m3/h

Quốc Nga, Nhật

TTLoại thiết bịNước sảnxuấtlượngSốGiá trịcòn lại

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

TTLoại thiết bịNước sảnxuấtlượngSốGiá trịcòn lại

16 Các bộ mẫu màu chuẩn để xác định

17 Dây chuyền sản xuất xi măng lò đứng Trung

(Nguồn: Phòng kế hoạch - kỹ thuật)

Trong cơ cấu máy móc, thiết bị của công ty chủ yếu là máy công trình vàmáy phục vụ thi công và chúng có nguồn gốc chủ yếu ở các nước xã hội chủnghĩa nên tính hiện đại của chúng không cao Các máy móc, thiết bị này mua từnhiều năm trước phần lớn đã cũ và nhiều cái đã khấu hao hết Vì thế mà trongnhững năm qua công ty luôn cố gắng lập kế hoạch để có thể nắm hết được tìnhtrạng hoạt động và sử dụng của các trang thiết bị tại các đơn vị Việc quản lý sửdụng các trang thiết bị máy móc, dây chuyền công nghệ tại X18 luôn được quantâm, chú trọng vì dây chuyền sản xuất ở đây cũ có từ năm 1979 của Trung Quốcmà nhu cầu về xi măng ở X18 luôn luôn rất lớn, hàng năm sản xuất không đápứng đủ nhu cầu thị trường Tuy nhiên nhờ sự quan tâm của công ty mà xí nghiệpluôn chủ động trong sản xuất, công tác sửa chữa, thay thế nhanh chóng kịp thời.

Nhờ làm tốt công tác quản lý nên công ty đã cơ bản nắm được nhu cầu củacác đơn vị trong việc sử dụng trang bị máy móc Qua đó có các quyết định điềuchuyển để phục vụ sản xuất kịp thời khi có nhu cầu Vì thế mặc dù máy móc,thiết bị của công ty đã cũ nhưng vẫn có được tần suất hoạt động cao Đặc biệt là

dây chuyền sản xuất tại nhà máy X18 và trang bị phục vụ thi công xây lắp tại chinhánh thành phố Hồ Chí Minh.

Công ty không có nhiều máy móc chuyên dụng nên khi có những côngtrình đặc biệt thì công ty phải đi thuê làm hạn chế khả năng chủ động trong việcthi công xây dựng Bên cạnh đó công ty tiến hành hoạch toán độc lập cho cácđội, xí nghiệp cùng với quá trình đó là việc phân chia máy móc, thiết bị cho từngđội, xí nghiệp Với số lượng máy móc hạn chế không thể chia đều cho các độimà một số loại thiết bị đặc chủng phải có sự dùng chung giữa các đội, do vậynhiều khi dẫn đến tình trạng máy ở đội này không có việc làm còn máy ở đội kiathì không có phải đi thuê, dẫn đến chi phí tăng lên ảnh hưởng doanh số của từngcông trình Đây vẫn là bài toán khó đối với những người làm kế hoạch ở TâyHồ.

Th ự c hi ện k ế ho ạch s ử d ụng v ề m ặt th ời gian

Xem xét hoạt động của máy móc, thiết bị về mặt thời gian là rất cần thiết vìkhông phải máy nào cũng chạy tốt nhất là máy móc, thiết bị của công ty hiệnnay đã cũ Thêm vào đó đặc điểm của ngành xây dựng hệ thống máy móc, thiếtbị phải làm việc ngoài trời nên dễ han gỉ, hỏng hóc Khi máy hỏng phải ngừnghoạt động để sửa chữa dẫn đến thời gian chết, ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất.Ngoài ra có một số máy móc, thiết bị chỉ hoạt động trong một giai đoạn nhấtđịnh thì nghỉ.

Công ty rất quan tâm tới việc nâng cao hệ số thời gian hoạt động của máymóc, thiết bị để giảm giá thành, nâng cao khả năng cạnh tranh mà vẫn đảm bảochất lượng Trong những năm qua thời gian huy động bình quân của máy móc,thiết bị ở Tây Hồ tương đối cao

Ta thấy thời gian làm việc bình quân luôn biến động qua các năm, và tìnhhình thực hiện kế hoạch về thời gian hoạt động của máy móc, thiết bị cũng có sựthay đổi Năm 2001 công ty hoàn thành vượt kế hoạch do công ty thực hiệngiao các xe, máy về các xí nghiệp chủ động quản lý và công ty đã có một số