II. Một số biện pháp hoàn thiện công tác sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị ở công ty Tây Hồ
1. Biện pháp thứ nhất: Thực hiện công tác dự báo và phân tích trong quá trình làm kế hoạch
quá trình làm kế hoạch
Cơ sở lý luận
Kế hoạch là những chỉ tiêu, con số dự kiến và ước tính trước trong việc thực hiện một nhiệm vụ cụ thể nào đó cho phù hợp với yêu cầu của thị trường, với pháp luật và khả năng thực tế của từng đơn vị.
Quy trình lập kế hoạch gồm có - Phân tích vấn đề cần lập kế hoạch
- Xây dựng mục tiêu chung, mục tiêu cụ thể - Lập kế hoạch chi tiết từng hoạt động
- Triển khai thực hiện kế hoạch và theo dõi việc thực hiện - Đánh giá kế hoạch
Trong việc phân tích vấn đề cần thấy được các nhân tố ảnh hưởng tới vấn đề. Trong những nhân tố ảnh hưởng có những nhân tố tiềm ẩn, hoặc ảnh hưởng của nó theo nhiều hướng khó xác định chính xác đòi hỏi đơn vị phải tiến hành phân tích nhân tố và dự báo xu hướng biến động cũng như tác động của nó tới vấn đề cần lập kế hoạch.
Cơ sở thực tiễn
Trong kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị của công ty Tây Hồ mới chỉ đưa ra được kế hoạch sửa chữa lớn và kế hoạch bảo dưỡng còn chưa có kế hoạch sửa chữa vừa và nhỏ, cũng như công ty rất bị động trong việc điều động máy móc, thiết bị, hoàn toàn dựa vào báo cáo của các đội, xí
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
nghiệp khi có nhu cầu mới làm chứ không có sự chuẩn bị trước. Do vậy đòi hỏi phải có sự phân tích và dự báo tình trạng máy móc, thiết bị.
Nội dung biện pháp
- Tiến hành dự báo về xu hướng biến động của thị trường nguyên vật liệu, việc dự báo này có tác dụng cho kế hoạch sử dụng máy móc, thiết bị thi công vừa có tác dụng cho sản xuất xi măng cũng như quản lý máy móc đảm bảo dừng sản xuất để bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời mà không ảnh hưởng tới nhịp độ sản xuất, thiết bị ở X18. Công ty có thể sử dụng một hoặc nhiều phương pháp sau để dự báo nhu cầu thị trường
Phương pháp định tính
+ Lấy ý kiến của ban quản lý điều hành
Công ty Tây Hồ là công ty Nhà nước, cũng là một đơn vị của Tổng cục công nghiệp Quốc phòng, Ban quản lý ở công ty hầu hết là những ngưòi làm việc lâu năm trong ngành, do đó họ có nhiều kinh nghiệm, họ có thể đưa ra những dự đoán hữu ích về thị trường.
+ Phương pháp Delphi
Thị trường vật liệu xây dựng là thị trường biến động rất phức tạp, mà nhu cầu về các công trình xây dựng rất khó xác định trước. Nhưng trong ngành này lại có rất nhiều chuyên gia hoạt động lâu năm, họ có rất nhiều kinh nghiệm thực tế, công ty nên tiếp cận những chuyên gia này để thu thập thông tin. Đồng thời công ty có thể lấy thông tin từ các nhà cung ứng nguyên vật liệu, bởi trong ngành xây lắp, các công ty xây dựng thường có một số bạn hàng truyền thống.
Phương pháp định lượng
Việc xây dựng cũng tuân theo tính mùa vụ, trong năm hoạt động xây dựng diễn ra mạnh ở quý I và quý IV nên công ty có thể sử dụng phương pháp dự báo nhu cầu biến đổi theo mùa để dự báo. Phương pháp này dùng chỉ số mùa vụ để dự báo.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
- Tiến hành nghiên cứu đặc điểm tự nhiên, thời tiết của các vùng địa lý có công trình thi công. Vấn đề này nên lấy thông tin từ cơ quan khí tượng thủy văn, và cho người đi giám sát thực tế trước khi thực hiện công trình.
- Trong việc dự báo nhu cầu bảo dưỡng sửa chữa máy móc, thiết bị thi công, bên cạnh dựa vào điều kiện tự nhiên, thời tiết, công ty nên tiến hành lập lịch xích bảo dưỡng sửa chữa để có thể dự tính nhu cầu sửa chữa vừa và nhỏ hàng năm. Cụ thể:
Bảng 15: Bảng chu kỳ sửa chữa máy móc, thiết bị
Danh mục thiết bị Trình tự các lần sửa chữa theo kế hoạch Số lần xem xét giữa hai kỳ sửa chữa
Xe Kamazben, máy ủi, máy xúc, cần trục, xe lu
L1 – B1 – N1 – N2 – V1 –