II. Một số biện pháp hoàn thiện công tác sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị ở công ty Tây Hồ
3. Biện pháp thứ ba: Bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ làm kế hoạch
theo dõi việc tuân thủ các quy định của cấp dưới.
- Giáo dục, tuyên truyền thay đổi được suy nghĩ của người làm kế hoạch, cũng như giáo dục cho các cấp những kiến thức cơ bản về công tác kế hoạch để họ có thể thu thập được những thông tin hữu ích.
Hiệu quả của biên pháp
- Có sự tương tác qua lại giữa các cán bộ quản lý cấp trên và cấp dưới, ai cũng thấy mình có trách nhiệm trong việc làm kế hoạch và như thế sẽ khuyến khích họ nâng cao tinh thần trách nhiệm trong việc hoàn thành kế hoạch đặt ra một cách hiệu quả.
- Theo cách này nếu có mâu thuẫn sẽ được giải quyết kịp thời, kế hoạch sẽ bám sát được thực tế.
- Nhờ phương pháp này sẽ nâng cao tinh thần đoàn kết, nhất trí cao trong toàn công ty.
3. Biện pháp thứ ba: Bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ làm kế hoạch hoạch
Cơ sở lý luận
Con người là chủ thể của mọi hành động, trong công tác kế hoạch hoá con người càng đóng vai trò quan trọng, trình độ, kinh nghiệm, quan điểm của người làm kế hoạch quyết định tới chất lượng của bản kế hoạch cũng như hiệu quả thực hiện kế hoạch. Bên cạnh đó đối với người làm kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị đòi hỏi họ không chỉ hiểu về công tác kế hoạch mà họ còn phải có chuyên môn về máy móc, thiết bị, đây là một yêu cầu khó không phải bất kỳ người làm kế hoạch nào ban đầu cũng có thể hiểu hết một cách nhanh chóng.
Cơ sở thực tiễn
Ở công ty Tây Hồ hiện nay việc quản lý sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị chủ yếu do một người kiêm nghiệm. Người này kiêm luôn cả
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
việc làm kế hoạch về sử dụng và sửa chữa. Nhưng các nhà quản lý này lại có chuyên môn về ngành kỹ thuật chứ không hề qua đào tạo về làm kế hoạch do vậy mà công tác kế hoạch đưa ra còn nhiều bất cập. Đòi hỏi người làm kế hoạch phải được nâng cao trình độ hơn nữa.
Nội dung biện pháp
- Tuyển mới hoặc phân thêm cán bộ phụ trách việc làm kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị ở cấp công ty.
- Khuyến khích cán bộ làm kế hoạch tự học, tự nghiên cứu nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian.
- Cử cán bộ đi tham gia học các lớp ngắn ngày về phần làm kế hoạch và quản lý máy móc, thiết bị
- Các cán bộ làm các kế hoạch khác tư vấn, hỗ trợ cho người làm kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị.
- Đảm bảo về tài chính cho cán bộ làm kế hoạch có đầy đủ các phương tiện, điều kiện làm việc phù hợp. Đào tạo họ những kiến thức sử dụng các phương tiện làm kế hoạch tiên tiến hiện nay.
- Mở các lớp đào tạo cho các cấp làm kế hoạch các kiến thức cơ bản cần thiết khi làm một kế hoạch.
Điều kiện thực hiện
- Phòng tổ chức hành chính có lịch làm việc cho các cán bộ làm kế hoạch trong thời gian họ tham gia học nâng cao trình độ.
- Công ty phải có khả năng về tài chính
- Công ty lên mở các lớp đào tạo ngắn hạn, ngoài giờ hành chính cho các đội trưởng, tổ trưởng tổ kỹ thuật và công nhân vận hành trực tiếp để họ biết cách quản lý máy móc, thiết bị và thu thập được những thông tin hữu ích cho việc làm kế hoạch mà không bị gián đoạn, ngừng máy trong thời gian thi công công trình.
Hiệu quả của biên pháp dự kiến đạt được
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
Người làm kế hoạch được trang bị đầy đủ kiến thức hơn sẽ làm ra các bản kế hoạch có tính xác thực và khả thi hơn. Họ tổ chức thực hiện kế hoạch hiệu quả hơn nhờ phân chia kế hoạch phù hợp với nhu cầu, năng lực từng đội, xí nghiệp. Cũng như thực hiện chế độ khen thưởng phân minh, việc khen thưỏng được dự trù trước sẽ kịp thời động viên người lao động hơn, nên họ làm việc có năng suất và tinh thần trách nhiệm cao hơn.