bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị đạt được
1. Thành tựu
Bản kế hoạch đã đề ra được các chỉ tiêu cần thiết như số lượng máy cần dùng, số cần phải thuê, chi phí vận chuyển, chi phí vận hành, thời gian bắt đầu và kết thúc của kế hoạch. Hướng dẫn chi tiết công việc tới từng tổ, đội và công nhân trực tiếp vận hành. Số lần bảo dưỡng và sửa chữa lớn từng năm.
Hàng năm công ty đều căn cứ vào các quy trình, quy phạm của cấp trên và của chính công ty cũng như thực hiện đúng trình tự lập kế hoạch cơ bản để đưa ra kế hoạch cho phù hợp. Đồng thời còn dựa vào khả năng tài chính của công ty để lập vì thế mà phần lớn kế hoạch đề ra đều có thể thực hiện được về mặt tài chính. Công ty tiến hành lập kế hoạch trích khấu hao hàng năm để bổ sung cho nguồn vốn đầu tư mua sắm trang thiết bị kịp thời. Hơn thế nữa công ty đã xác định được đúng thời hạn bảo dưỡng sửa chữa làm cho việc sửa chữa diễn ra kịp thời, ít ảnh hưởng tới sản xuất cũng như hạn chế gây ra mất an toàn lao động.
Trong việc thực hiện kế hoạch công ty thực hiện chế độ thưởng phạt nghiêm minh đối với các bộ phận nên hàng năm công ty thường thực hiện đúng và có khi vượt kế hoạch. Mặc dù số lượng máy móc, thiết bị của công ty còn hạn chế nhưng nhờ công tác kế hoạch mà việc điều động động xe, máy đã chủ động hơn tạo điều kiện thực hiện đúng tiến độ công trình, nâng cao uy tín với nhà đầu tư. Nghiên cứu các phương pháp sử dụng máy móc vừa đem lại hiệu quả, vừa tiết kiệm nhiên liệu. Công ty luôn chú ý tới các thiết bị đo lường, thí nghiệm đảm bảo chúng hoạt động tốt trong việc đánh giá và nghiệm thu chất lượng công trình. Hàng năm công ty đều có được những công trình đảm bảo chất lượng, có công trình, sản phẩm công nghiệp đạt giải thưởng của bộ xây dựng, hội khoa học…
Bảng 13: Những công trình được giải thưởng
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
Stt Tên công trình Năm được huy chương vàng
1 Giảng đường trung tâm học viện quân y 1998
2 Trụ sở làm việc công ty Tây Hồ 1999
3
Nhà điều trị các khoa nội N.3
bệnh viện 103 học viện quân y 1999
4
Nhà làm việc cục điều tra
hình sự bộ Quốc phòng 2001
5
Bệnh viện nội trú khoa chấn thương dự án cải tạo
nâng cấp bệnh viện việt Đức 2002
6
Trung tâm thông tin thư viện
trường đại học sư phạm hnội 2002
7 Trung tâm hội nghị tỉnh Lạng Sơn 2003 8 Trung tâm dạy nghề xã Mỹ Đình - Từ Liêm 2003
9 Xi măng chịu mặn 2004, 2005
(Nguồn: Phòng kế hoạch - kỹ thuật)
Thực hiện đúng chức năng là cơ quan tham mưu điều hành, phối hợp với các phòng ban khác trong việc lập kế hoạch hàng năm. Thường xuyên điều hành, bám sát tiến độ thực hiện các công việc của kế hoạch, hướng dẫn thống nhất nề nếp công tác quản lý cho các đội, xí nghiệp theo đúng cơ chế của cơ quan và tổng cục.
2. Hạn chế
Thứ nhất, việc lập kế hoạch mới chỉ dựa vào các báo cáo của cấp dưới, và tình hình chủ quan của công ty chứ chưa dựa vào dự báo nhu cầu của thị trường sản phẩm cũng như các thị trường nguyên nhiên vật liệu, lao động dẫn đến có những thay đổi bất ngờ mà kế hoạch không theo kịp. Không có kế hoạch chiến lược lâu dài mang tính định hướng cụ thể.
Thứ hai, việc phân chia kế hoạch cho các đội, xí nghiệp chưa được thực hiện một cách cụ thể, phòng kế hoạch - kỹ thuật còn kiêm nghiệm quá nhiều chưa nắm rõ được đầy đủ tình hình thực tế hoạt động của tấc cả các máy móc, thiết bị, các đội xí nghiệp chỉ nhận được hướng dẫn làm chứ không nhận được các chỉ tiêu kế hoạch cụ thể. Các chỉ tiêu kế hoạch cho năm tiếp theo xác định
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
đơn giản chỉ là dựa vào thực hiện năm trước rồi nhân thêm một số phần trăm nào đó.
Thứ ba, phương pháp lập kế hoạch hạn chế cả về lý luận lẫn thực tiễn, các cân đối trong phương pháp cân đối chưa thực sự là cân đối động mà thực tế phải cân đối từ nhiều phía, nhiều nguồn khác nhau, chưa thực hiện được cân đối bộ phận trước khi tiến hành cân đối tổng thể.
Việc lập kế hoạch còn đơn giản, chưa sâu sắc. Các phòng ban, đội, xí nghiệp còn chưa nắm được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch chậm gửi báo cáo lên công ty để công ty có thể đánh giá, điều chỉnh kế hoạch. Đồng thời phương tiện máy móc thiết bị sử dụng vào lập kế hoạch còn lạc hậu, chưa có sự phối kết hợp giữa các phòng ban trong việc đề ra kế hoạch. Do ít có sự quan tâm tới các yếu tố khách quan nên nhiều khi kế hoạch đặt ra không phù hợp với thực tế, mà sản phẩm xây lắp vốn phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, văn hóa của từng vùng.
3. Nguyên nhân của các hạn chế
Thứ nhất do trình độ lập kế hoạch của đội ngũ làm kế hoạch, số lượng cán bộ có trình độ, kinh nghiệm không nhiều. Phòng kế hoạch - kỹ thuật có duy nhất một người phụ trách mảng làm kế hoạch về sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị mà chỉ được đào tạo kiến thức về máy móc, thiết bị chứ về vấn đề làm kế hoạch thực sự chưa có nhiều kinh nghiêm.
Thứ hai, trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tây Hồ hàng năm công ty không tiến hành dự báo nhu cầu của thị trường, phân tích xu hướng thị trường, môi trường kinh doanh nên không có được chiến lược lâu dài. Mà chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn công ty luôn là căn cứ quan trọng cho việc lập kế hoạch điều động, sử dụng máy, và dự tính tình trạng hỏng hóc để có kế hoạch sửa chữa. Và người làm kế hoạch cũng chưa thấy rõ được các nhân tố ảnh hưởng tới việc lập kế hoạch.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
Thứ ba, nguồn lực tài chính là vấn đề khó khăn của hầu hết các công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp hiện nay. Tây Hồ cũng không là ngoại lệ. Mà thực hiện việc bảo dưỡng, sửa chữa cũng như việc vận chuyển lắp đặt máy móc, thiết bị trong quá trình sử dụng giữa các công trình đòi hỏi một chi phí lớn. Khó khăn về tài chính đã cản trở công ty trong việc lựa chọn phương án tối ưu nhất trong những phương án có thể thực hiện.
Thứ tư, trình tự lập kế hoạch của công ty hoàn toàn không có sự phối hợp của cấp dưới, của những người trực tiếp vận hành và sử dụng máy móc, thiết bị mà chỉ có phòng kế hoạch - kỹ thuật tự đưa ra kế hoạch.
Cuối cùng, do sự chuyển đổi của nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, thị trường xây dựng ngày càng cạnh tranh gay gắt, khi cơ sở vật chất của công ty cho việc làm kế hoạch còn thiếu và lạc hậu thì các thông tin sử dụng cho việc lập kế hoạch thường không đầy đủ và độ chính xác không cao. Sự biến động thường xuyên của giá cả nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn tới kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa lâu dài của công ty.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel(: 0918.775.368
Chương 3
MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ HOẠCH SỬ DỤNG, BẢO DƯỠNG VÀ SỬA CHỮA MÁY MÓC, THIẾT SỬ DỤNG, BẢO DƯỠNG VÀ SỬA CHỮA MÁY MÓC, THIẾT
BỊ Ở CÔNG TY TÂY HỒ