Thông tin tài liệu
TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH
NGUYỄN THỊ HOÀI THƢƠNG
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TÀU THÀNH VINH
TẠI CÔNG TY TNHH MTV HẢI BÌNH
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Ngành kế toán tổng hợp
Mã số ngành: 340301
11 - 2013
TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH
NGUYỄN THỊ HOÀI THƢƠNG
LT11255
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TÀU THÀNH VINH
TẠI CÔNG TY TNHH MTV HẢI BÌNH
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NGÀNH KẾ TOÁN
MÃ SỐ NGÀNH: 340301
CÁN BỘ HƢỚNG DẪN
NGUYỄN TẤN TÀI
11 – 2013
LỜI CẢM TẠ
Trƣớc hết, em xin gửi đến Ban Giám Hiệu trƣờng Đại Học Cần Thơ,
Ban lãnh đạo khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh cùng tập thể các thầy cô
đang giảng dạy tại trƣờng lời chúc sức khỏe chân thành nhất. Qua bốn năm
học tại mái trƣờng Đại Học, đƣợc sự quan tâm, giúp đỡ và dạy dỗ của các thầy
cô đã giúp em trang bị đƣợc một số kiến thức, đó là hành trang để em bƣớc
vào đời, xây dựng cuộc sống và giúp ích cho xã hội. Em không biết nói gì hơn
ngoài tấm lòng biết ơn đến Ban Giám Hiệu trƣờng Đại Học Cần Thơ, Ban
lãnh đạo khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh cùng các thầy cô giáo, em
xin kính chúc các thầy cô giáo luôn thành công trong cuộc sống.
Tiếp theo em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Tấn Tài đã tận
tình giúp đỡ và hƣớng dẫn để em không chỉ hoàn thành bài luận văn này mà
đó còn là kiến thức và kinh nghiệm để em có thể vững vàng trong công việc
sau này. Em xin chúc cô dồi dào sức khỏe và luôn thành công trong cuộc sống
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV Hải Bình, em xin chân
thành cảm ơn Ban lãnh đạo của Công ty, các anh chị phòng Kế toán đã tận
tình giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi để em có thể hoàn thành bài luận văn
này. Cuối cùng cho em gửi đến Ban lãnh đạo của Công ty, các anh chị đang
làm việc tại Công ty TNHH MTV Hải Bình lời chúc sức khỏe và luôn đạt
đƣợc những điều nhƣ mong muốn.
Em xin chân thành cám ơn!
Cần Thơ, ngày
tháng năm 2013
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Hoài Thƣơng
TRANG CAM KẾT
Tôi xin cam kết luận văn này đƣợc hoàn thành dựa trên các kết quả
nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chƣa đƣợc dùng cho bất cứ
luận văn cùng cấp nào khác.
Cần Thơ, ngày 27tháng 11năm2013
Ngƣời thực hiện
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
Cần Thơ, ngày …. tháng …. năm 2013
Họ và tên giáo viên
NHẬN XÉT CỦA CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
Cần Thơ, ngày …. tháng …. năm 2013
Họ và tên giáo viên
MỤC LỤC
Trang
Chƣơng 1: GIỚI THIỆU .......................................................................................... 1
1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu ........................................................................................ 1
1.2 Mục tiêu nghiên cứu .......................................................................................... 2
1.2.1 Mục tiêu chung ............................................................................................... 2
1.2.2 Mục tiêu cụ thể ............................................................................................... 2
1.3.Phạm vi nghiên cứu ............................................................................................ 2
1.3.1 Phạm vi không gian ........................................................................................ 2
1.3.2 Phạm vi thời gian ............................................................................................ 2
1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu ..................................................................................... 2
1.4 Lƣợc khảo tài liệu .............................................................................................. 3
Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƢƠNG NGHIÊN CỨU ................... 4
2.1 Khái niệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ..................................... 4
2.1.1 Chi phí sản xuất ............................................................................................... 4
2.1.2 Giá thành sản phẩm......................................................................................... 9
2.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ............................. 11
2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .................................... 11
2.2 Phƣơng pháp nghiên cứu ................................................................................... 17
2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu ......................................................................... 17
2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu ........................................................................ 18
Chƣơng 3:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV HẢI
BÌNH ......................................................................................................................... 19
3.1. Lịch sử hình thành ............................................................................................ 19
3.2.1 Ngành nghề kinh doanh .................................................................................. 20
3.2.2 Chức năng ....................................................................................................... 20
3.2.3 Nhiệm vụ......................................................................................................... 20
3.3 Cơ cấu tổ chức ................................................................................................... 21
3.3.1 Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty Hải Bình ......................................... 21
3.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Hải Bình ................................................. 25
3.3.3 Qui trình đóng tàu mới .................................................................................... 26
3.3.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty................................................................. 29
3.4 Khát quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2010 đến năm
2012 .......................................................................................................................... 30
3.5 Thuận lợi, khó khan, định hƣớng phát triển của công ty ................................... 33
3.5.1 Những thuận lợi .............................................................................................. 33
3.5.2 Những khó khăn.............................................................................................. 33
3.5.3 Định hƣớng phát triển ..................................................................................... 33
Chƣơng 4: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH VINH
VÀ PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ẢNH HƢỞNG TỚI GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM ....................................................................................................................... 34
4.1Tổ chức thực hiện thi công ................................................................................. 36
4.2. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ....................................................... 36
4.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ........................................................ 37
4.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp ................................................................ 46
4.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung ....................................................................... 50
4.2.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm tàu Thành Vinh .......................................... 57
4.3 Phân tích các yếu tố ảnh hƣởng tới giá thành sản phẩm .................................... 60
4.3.1 Phân tích các yếu tố nguyên vật liệu .............................................................. 62
4.3.2 Phân tích yếu tố nhân công trực tiếp .............................................................. 65
4.4.3 Phân tích yếu tố sản xuất chung ..................................................................... 71
Chƣơng 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CTY TNHH MTV HẢI
BÌNH ......................................................................................................................... 73
5.1 Ƣu nhƣợc điểm của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại
công ty....................................................................................................................... 73
5.1.1 Ƣu điểm .......................................................................................................... 73
5.1.2 Nhƣợc điểm .................................................................................................... 74
5.2 Một số giải pháp hạ giá thành sản phẩm tại công ty Hải Bình .......................... 74
5.2.1Giải pháp về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ................................................. 75
5.2.2 Giải pháp về chi phí nhân công trực tiếp ........................................................ 76
5.2.3 Giải pháp về chi phí sản xuất chung ............................................................... 77
Chƣơng 6: KẾT LUẬN .......................................................................................... 79
6.1 Kết luận ............................................................................................................... 79
TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................................................ 81
DANH SÁCH BẢNG
Trang
Bảng 3.5 : Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2010
- 2012 ........................................................................................................................ 31
Bảng 4.1: Tập hợp chi phí vật tƣ tàu Thành Vinh .................................................... 40
Bảng 4.2: Bảng tổng hợp số tiền xuất kho NVL ...................................................... 42
Bảng 4.3: Bảng tổng hợp số lƣợng xuất kho Tôn, Thép, Sơn .................................. 43
Bảng 4.4: Bảng tổng hợp tiền lƣơng ........................................................................ 48
Bảng 4.5: Bảng tổng hợp tiền lƣơng nhân viên phân xƣởng .................................... 52
Bảng 4.6: Phiếu tính giá thành sản phẩm ................................................................. 58
Bảng 4.8: Phân tích tổng biến động giá thành sản phẩm so với dự
toán............................................................................................................................ 61
Bảng 4.9: Phân tích biến động NVL so với dự toán ở các giai đoạn ....................... 63
Bảng 4.10: Biến động NVL thực tế so với dự toán ................................................. 64
Bảng 4.11: Phân tích biến động lƣợng và giá chi phí NVL trực tiếp ....................... 64
Bảng 4.12: Phân tích biến động số công của nhân công trực tiếp so
với dự toán ................................................................................................................ 66
Bảng 4.13: Phân tích biến động số tiền nhân công trực tiếp so với
dự toán ...................................................................................................................... 67
Bảng 4. 14: Phân tích biến động nhân công trực tiếp ở giai đoạn võ tàu so
với dự toán ................................................................................................................ 68
Bảng 4.15: Phân tích biến động nhân công trực tiếp ở giai đoạn cơ khí so
với dự toán ................................................................................................................ 69
Bảng 4. 16: Phân tích biến động nhân công trực tiếp ở giai đoạn động lực so
với dự toán ................................................................................................................ 70
Bảng 4. 17: Phân tích biến động nhân công trực tiếp ở giai đoạn ụ đà trang trí
với dự toán ................................................................................................................ 71
Bảng4. 18: Phân tích biến động sản xuất chung so với dự toán ............................... 72
DANH SÁCH HÌNH
Trang
Hình 2. 1: Đƣờng biễu diễn biến phí ...................................................................... 6
Hình 2. 2: Đƣờng biễu diễn định phí ...................................................................... 7
Hình 2.3: Đƣờng biễu diễn chi phí hỗn hợp ............................................................. 8
Hình 2.4: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .................................... 12
Hình 2. 5: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ........................................... 13
Hình 2. 6 : Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung ................................................. 15
Hình 2. 7: Tập hợp theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên .................................. 16
Hình 3.1: Sơ đồ bộ máy công ty Hải Bình................................................................ 23
Hình 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Hải Bình ............................................. 24
Hình 3.3: Qui trình đóng mới tàu ............................................................................. 28
Hình 3.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung ........................... 30
Hình 4.7: Sơ đồ biễu diễn tập hợp chi phí và tính giá thành sản
phẩm.......................................................................................................................... 59
CHƢƠNG 1
GIỚI THIỆU
1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của một nền kinh tế mở nhƣ Việt
Nam trong những năm gần đây đã đƣa các doanh nghiệp vào một thời đại mới
- thời đại của cơ hội nhƣng cũng đầy cạnh tranh và thách thức.Cơ chế thị
trƣờng đã và đang là một thay đổi lớn đối với tất cả các doanh nghiệp. Đặc
biệt, hiện nay, đứng trƣớc ngƣỡng cửa WTO, các doanh nghiệp Việt Nam cần
tự hoàn thiện và nâng cao năng lực của mình về mọi mặt để có thể phát triển
trong môi trƣờng mới đầy tiềm năng mà tổ chức này mang lại. Đầy tiềm năng
bởi khi gia nhập WTO nghĩa là chúng ta sẽ hội nhập hoàn toàn vào nền kinh tế
thế giới.Thị trƣờng thế giới sẽ mở cửa cho chúng ta tiến bƣớc vào.Kinh tế
ngày càng phát triển, cạnh tranh càng cao, lợi nhuận của doanh nghiệp ngày
càng nhạy cảm với sự thay đổi của thị trƣờng. Điều đó đòi hỏi các doanh
nghiệp phải quản lý đƣợc chất lƣợng sản phẩm, kiểm soát đƣợc giá thành hay
những chi phí phát sinh trong giai đoạn sản xuất kinh doanh nhằm tối thiểu
hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận…Trong các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt
là với những doanh nghiệp sản xuất có qui mô lớn, sản xuất những mặt hàng
có tính cạnh tranh cao, ngoài các yếu tố nguồn vốn, nguồn nguyên liệu, thị
trƣờng,… thì một trong những nội dung có ý nghĩa quan trọng hàng đầu là
công việc quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm. Trong nền kinh tế thị
trƣờng sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng khốc liệt hơn nên vấn
đề giá bán ngày càng giữ vai trò quan trọng vì nó chính là công cụ cạnh tranh
sắc bén của doanh nghiệp.Để có đƣợc giá bán hợp lý, doanh nghiệp phải hạch
toán và tính giá thành sản phẩm vừa đúng, vừa chính xác. Điều này sẽ tạo nên
một cái nền vững chắc, giúp cho việc hạ giá thành sản phẩm một cách hiệu
quả hơn nhờ loại bỏ đƣợc những chi phí bất hợp lý nhƣng vẫn không ngừng
nâng cao chất lƣợng sản phẩm
Tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm sẽ đảm bảo tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm.Đó là lý do em
chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tàu Thành
Vinh tại công ty TNHH MTV Hải Bình” nhằm tìm hiểu công tác kế toánchi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty Hải Bình và đƣa ra những
đánh giá cũng nhƣ giải pháp hữu hiệu giúp công ty hoàn thiện hơn.
1
1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
1.2.1 Mục tiêu chung
Đề tài tìm hiểu các yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm và cách
hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của Công ty Hải Bình.
Phân tích một số nhân tố ảnh hƣởng đến giá thành, từ đó đề ra các biện pháp
nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm giúp công ty sử dụng các yếu tố đầu vào một cách hiệu quả nhất và
mang lại lợi nhuận tối đa.
1.2.2 Mục tiêu cụ thể
Mục tiêu 1: Tìm hiểu về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại Công ty Hải Bình.
Mục tiêu 2: Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm.
Mục tiêu 3: Phân tích một số yếu tố chi phí ảnh hƣởng đến giá thành
sản phẩm.
Mục tiêu 4: Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch
toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Hải Bình.
1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU
1.3.1 Phạm vi không gian
Luận văn tốt nghiệp đƣợc thực hiện dựa trên số liệu thu thập đƣợc tại
Công ty Hải Bình. Trụ sở tại: 36 Đƣờng Lê Hồng Phong, Phƣờng Bình Thủy,
Quận Bình Thủy, Thành Phố Cần Thơ.
1.3.2 Phạm vi thời gian
Các số liệu đƣợc sử dụng trong luận văn giai đoạn năm 2010, 2011,
2012 và số liệu 6 tháng đầu năm 2013. Chi phí sản phẩm đƣợc tập hợp từ ngày
3 tháng 1 năm 2013 đến 10 tháng 6 năm 2013.
Thời gian thực hiện đề tài là thời gian thực tập tại Công ty Hải Bình
trong 3 tháng (từ 20.8.2013 đến 30.10.2013).
1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu
Công ty sản xuất tàu quân sự và tàu kinh tế nhƣng với nội dung và thời
gian có hạn, nên đề tài chỉ tập trung hạch toán chi phí và tính giá thành sản
phẩm tàu kinh tế của Công ty Hải Bình cụ thể là tàu Thành Vinh dùng để chở
hàng hóa trọng tải 3200 tấn với thời gian thực hiện là từ ngày 3 tháng 1 năm
2
2013 đến 10 tháng 4 năm 2013, bên cạnh đó phân tích các nhân tố ảnh hƣởng
đến giá thành sản phẩm của Công ty.
1.4 LƢỢC KHẢO TÀI LIỆU
Đề tài đƣợc thực hiện trên cơ sở vận dụng những kiến thức đã đƣợc học
trên lớp và có tham khảo một số đề tài tốt nghiệp có liên quan của các anh chị
khóa trƣớc.
Luận văn tốt nghiệp “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại công ty XNK Thủy Sản Cửu Long” của Đoàn Minh Vũ (2010).
Nội dung nghiên cứu của đề tài:
+ Tập hợp và tính giá thành sản phẩm của Công ty vào tháng 10 năm 2010.
+ Phân tích các nhân tố ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm của Công ty căn
cứ vào giá thành thực tế kế hoạch tháng 10 năm 2010 và qua cùng kỳ 3 năm
2007-2009
+ Đề xuất giải pháp nhằm làm giảm giá thành sản phẩm.
Luận văn tốt nghiệp “Phân tích biến động chi phí và tính giá thành công
trình san lấp mặt bằng tại DNTN Tân Hiệp Phát ” của Đặng Thị Thu Thảo
(2011).
Nội dung nghiên cứu đề tài:
+ Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình
+ Phân tích biến động giá thành công trình qua 3 tháng khác nhau.
+ Đánh giá quá trình thực hiện công tác tính giá thành công trình của Công
ty và đề ra một số biện pháp tiết kiệm chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Với 2 luận văn này, tôi đã tham khảo cách tính giá thành sản phẩm của
một công ty, cách phân tích các nhân tố ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm,
cách so sánh các biến động chi phí qua các năm nhƣ thế nào giúp ích cho luận
văn của mình đƣợc hoàn thiện hơn.
3
CHƢƠNG 2
PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1 KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
2.1.1 Chi phí sản xuất
2.1.1.1 Khái niệm
Chi phí là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao
động vật hóa phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất bao gồm rất nhiều khoản khác nhƣ: chi phí về nguyên
vật liệu, chi phí về nhân công, chi phí về khấu hao TSCĐ…Nói một cách tổng
quát, chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp
đã bỏ ra để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm (ThS.Đàm Thị Phong Ba,
2011).
Một số đặc điểm cơ bản của chi phí sản xuất:
Phát sinh một cách khách quan.
Luôn thay đổi trong quá trình tái sản xuất.
Gắn liền với sự đa dạng, sự phức tạp của từng loại hình kinh doanh.
Đƣợc xem là những chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả quản lý hoạt động sản
xuất kinh doanh.
2.1.1.2 Phân loại chi phí
Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản có nội dung, công dụng và mục
đích sử dụng khác nhau. Do đó để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán
cần phải phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức phù hợp. Sau đây là một số
tiêu thức phổ biến để phân loại chi phí sản xuất.
a. Phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí.
Cách phân loại này cho biết đƣợc tổng chi phí bỏ ra ban đầu để làm căn
cứ lập kế hoạch và kiểm soát chi phí theo yếu tố.
Toàn bộ chi phí đƣợc chia thành các yếu tố sau:
Chi phí nguyên vật liệu: là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho
sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Chi phí nhân công: là tiền lƣơng chính, tiền lƣơng phụ, các khoản trích
theo lƣơng và các khoản phải trả khác cho công nhân viên chức trong kì.
4
Chi phí khấu hao TSCĐ: là phần giá trị hao mòn của TSCĐ chuyển
dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản tiền điện, tiền nƣớc, điện
thoại, thuê mặt bằng…
Chi phí khác bằng tiền: là những chi phí sản xuất kinh doanh khác
chƣa phản ánh ở trên nhƣng đã chi bằng tiền mặt nhƣ chi phí tiếp khách, hội
nghị…
b. Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động
Chi phi sản xuất bao gồm:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí của các loại nguyên vật
liệu cấu thành nên thực thể của sản phẩm, có thể nhận diện mức sử dụng một
cách tách biệt cho từng sản phẩm và đƣợc tính thẳng cho từng đơn vị sản
phẩm.
+ Chi phí nhân công trực tiếp: là tiền lƣơng, phụ cấp theo lƣơng và các
khoản trích theo lƣơng của nhân công trực tiếp sản xuất. Có thể nhận diện cho
từng sản phẩm dựa trên định mức hao phí cho từng lao động nên đƣợc tính
thẳng cho từng sản phẩm.
+ Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phí nguyên vật liệu gián tiếp và
chi phí nhân công gián tiếp.
Chi phí ngoài sản xuất bao gồm:
+ Chi phí bán hàng: hay còn đƣợc gọi là chi phí lƣu thông, là những chi
phí đảm bảo cho việc thực hiện chiến lƣợc và chính sách bán hàng của doanh
nghiệp.
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí phát sinh trong các bộ
phận chức năng lập kế hoạch và kiểm tra, không bao gồm chi phí ở các bộ
phận chức năng nghiên cứu và phát triển.
c. Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kì xác định kết quả kinh
doanh
Chi phí sản phẩm: là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản
xuất sản phẩm hoặc mua hàng hóa.
Chi phí thời kì: là những chi phí phát sinh trong một thời kỳ và đƣợc
tính hết vào phí tổn trong kì để xác định kết quả kinh doanh gồm: chi phí bán
hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp.
d. Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí
5
Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến đối tƣợng
chịu chi phí liên quan: chi phí tiền lƣơng.
Chi phí gián tiếp: liên quan đến nhiều đối tƣợng chịu chi phí: chi phí sản
xuất chung.
e. Phân loại chi phí theo cách ứng xử
Biến phí: Là chi phí mà tổng số của nó sẽ biến động khi mức độ hoạt
động thay đổi trong phạm vi phù hợp. Thông thƣờng biến phí của một đơn vị
hoạt động thì không đổi và chỉ phát sinh khi có hoạt động kinh doanh.
+ Biến phí tỷ lệ: là những biến phí có sự biến động cùng tỷ lệ với mức
độ hoạt động kinh doanh, ví dụ: CPNVLTT,CPNCTT, chi phí bao bì đóng
gói…
+ Biến phí cấp bậc: là những loại chi phí không biến động liên tục so
với sự biến động liên tục của mức độ hoạt động. Sự hoạt động phải đạt đến
một mức nào đó mới dẫn đến sự biến động về chi phí, ví dụ: chi phí lƣơng của
thợ bảo trì máy móc thiết bị…
Ta có phƣơng trình đƣờng biểu diễn biến phí nhƣ sau:
Y = ax
Với Y:Tổng biến phí
x: mức hoạt động
a: biến phí tính cho một đơn vị hoạt động
Y
Y = ax
0
x
Hình 2.1: Đƣờng biểu diễn biến phí
6
Định phí: Là những chi phí mà tổng số của nó không thay đổi khi mức
độ hoạt động thay đổi trong phạm vi phù hợp, ví dụ nhƣ chi phí thuê nhà. Khi
mức độ hoạt động tăng thì định phí tính cho một đơn vị hoạt động căn cứ
giảm, và ngƣợc lại.
Định phí bắt buộc: là những chi phí có liên quan đến máy móc thiết bị,
nhà xƣởng, cơ sở hạ tầng…gồm 2 đặc điểm
Có bản chất lâu dài
Không thể cắt giảm đến không cho dù mức độ hoạt động giảm
xuống hoặc khi hoạt động sản xuất bị gián đoạn
Định phí tùy ý: là những chi phí có thể thay đổi trong quá trình kế hoạch
do nhà quản trị quyết định
Có bản chất ngắn hạn
Trong trƣờng hợp cần thiết ngƣời ta có thể cắt giảm chúng nhƣ chi
phí quảng cáo…
Ta có phƣơng trình biểu diễn định phí:
Y=b
Với Y: định phí.
b: hằng số
Y
Y=b
b
{
0
x
Hình 2.2: Đƣờng biểu diễn định phí
Chi phí hỗn hợp: Là những chi phí bao gồm cả yếu tố biến phí và định
phí, ở mức độ hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thƣờng thể hiện các đặc
điểm của định phí ở mức độ vƣợt quá mức căn bản, nó thể hiện đặc điểm của
biến phí.
7
Ví dụ nhƣ: chi phí điện thoại thuê bao.
Phần biến phí phản ánh phần thực tế phục vụ hoặc phần vƣợt mức căn
bản do đó phần này sẽ biến thiên tỷ lệ thuận với mức sử dụng trên mức căn
bản. Phƣơng trình biểu diễn chi phí hỗn hợp:
Y = ax + b
Với Y: chi phí hỗn hợp
x: mức hoạt động.
a: phần biến phí trong chi phí hỗn hợp.
b: phần định phí trong chi phí hỗn hợp.
Y
Y = ax + b
b
0
}
}
Biến phí
Định phí
x
Hình 2.3: Đƣờng biểu diễn chi phí hỗn hợp
Ngoài ra, còn có một số loại chi phí khác nhƣ: chi phí chênh lệch, chi phí
kiểm soát đƣợc và chi phí không kiểm soát đƣợc, chi phí cơ hội, chi phí ẩn.
Chi phí chênh lệch: Những khoản chi phí nào đó có ở phƣơng án này
nhƣng chỉ có một phần hoặc không có ở phƣơng án khác đƣợc gọi là chi phí
chênh lệch.
Chi phí kiểm soát đƣợc - Chi phí không kiểm soát đƣợc: Chi phí kiểm
soát đƣợc - Chi phí không kiểm soát đƣợc là những khái niệm chi phí phản
ánh phạm vi quyền hạn của nhà quản trị đối những khoản chi phí phát sinh
trong phạm vi quyền hạn của mình. Một khoản chi phí là chi phí kiểm soát
đƣợc đối với cấp quản lý nào đó có quyền quyết định về khoản chi phí đó.
Chi phí cơ hội: Là lợi ích mất đi vì chọn phƣơng án và hành động này
thay vì phƣơng án và hành động khác. Hành động khác ở đây là phƣơng án tối
ƣu nhất có sẵn so với phƣơng án đƣợc chọn.
8
Chi phí ẩn: Là một loại chi phí mà doanh nghiệp phải chịu và vẫn sẽ
phải chịu dù doanh nghiệp chọn phƣơng án, hành động nào. Chi phí ẩn không
bao giờ thích hợp với việc ra quyết định vì chúng không có tính chênh lệch.
2.1.1.3 Ý nghĩa của công tác quản lý chi phí sản xuất trong hoạt động
sản xuất kinh doanh
Hiện nay, trên thị trƣờng tự do có rất nhiều sản phẩm cùng loại hoặc sản
phẩm thay thế, vì thế luôn có sự cạnh tranh diễn ra giữa những sản phẩm này
để mở rộng thị trƣờng, tiêu thụ sản phẩm. Một nhà sản xuất muốn đứng vững
trên thị trƣờng thì cần phải thỏa mãn tối đa nhu cầu của ngƣời tiêu dùng:
“Chất lƣợng cao-giá cả phải chăng”. Thế nhƣng “chất lƣợng cao” ở đây không
đồng nghĩa với việc tăng giá thành sản phẩm, mà là đảm bảo chất lƣợng cao
trong khi vẫn tiết kiệm đƣợc chi phí đầu vào để hạ giá thành sản phẩm.
Vì thế, công tác quản lý chi phí sản xuất là một trong những khâu có ý
nghĩa đặc biệt quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ hiện nay,
quản lý chi phí sản xuất chính là quản lý việc sử dụng các yếu tố đầu vào nhƣ:
chi phí nguyên liệu, nhiên liệu, chi phí nhân công trực tiếp, các yếu tố chi phí
sản xuất chung, các chi phí khác bằng tiền…một cách tiết kiệm nhất nhƣng
hiệu quả mang lại là cao nhất.
Quản lý chi phí sản xuất còn chính là việc tổ chức sản xuất sao cho khoa
học nhất, hạn chế việc sử dụng lãng phí nguồn lực lao động, sử dụng các
phƣơng pháp hạch toán kế toán phù hợp với từng mô hình sản xuất kinh doanh
của từng doanh nghiệp, từ đó phản ánh đầy đủ, kịp thời để phục vụ cho công
việc tính giá thành của doanh nghiệp một cách chính xác giúp nhà quản trị đƣa
ra mức giá bán hợp lý nhất.
Một mặt khác, bên cạnh việc hạ giá thành sản phẩm, thực hiện tốt công
tác quản lý chi phí đầu vào trong doanh nghiệp còn mang lại hiệu quả thiết
thực cho doanh nghiệp trong việc xây dựng định mức chi phí cho những chu
kỳ sản xuất tiếp theo, giúp nhà quản lý đƣa ra mức dự trữ tồn kho nguyên vật
liệu đầu vào một cách hợp lý căn cứ trên lƣợng chi phí thực tế đầu vào đã đƣa
vào sản xuất của kỳ trƣớc đó.
2.1.2 Giá thành sản phẩm
2.1.2.1 Khái niệm
“Giá thành là toàn bộ hao phí lao động vật hóa (nguyên vật liệu, nhiên
liệu, động lực, khấu hao TSCĐ và công cụ nhỏ) và lao động sống trong sản
xuất, tiêu thụ sản phẩm, quản lý kinh doanh, đƣợc tính bằng tiền cho một sản
9
phẩm, một đơn vị công việc hoặc một dịch vụ sau một thời kỳ, thƣờng là đến
cuối tháng.” (Từ điển thuật ngữ tài chính-tín dụng của Bộ Tài chính).
Về mặt ý nghĩa kinh tế: Giá thành là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh chất
lƣợng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính tại
doanh nghiệp.
2.1.2.2. Phân loại giá thành
a. Phân loại giá thành theo thời điểm xác định
Đối với doanh nghiệp sản xuất:
+ Giá thành kế hoạch: là giá thành đƣợc tính trƣớc khi bắt đầu sản xuất
kinh doanh cho tổng sản phẩm kế hoạch dựa trên chi phí định mức của kỳ kế
hoạch.
+ Giá thành định mức: là giá thành đƣợc tính trƣớc khi bắt đầu sản xuất
kinh doanh cho một đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí định mức của kỳ kế
hoạch.
Giá thành kế hoạch = Giá thành định mức * Tổng sản phẩm theo kế
hoạch
+ Giá thành thực tế: là giá thành đƣợc xác định sau khi đã hoàn thành việc
chế tạo sản phẩm trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh và kết quả sản xuất
kinh doanh thực tế đạt đƣợc.
Đối với doanh nghiệp xây lắp:
+ Giá thành dự toán: là tổng chi phí trực tiếp và gián tiếp dự toán hoàn
thành khối lƣợng xây lắp tính theo đơn giá tổng hợp cho từng khu vực thi công
và theo định mức kinh tế kĩ thuật do nhà nƣớc ban hành để xây dựng công
trình XDCB.
Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lãi định mức- thuế GTGT
+ Giá thành kế hoạch: là giá thành dự toán đƣợc tính từ những điều kiện cụ
thể của doanh nghiệp xây lắp nhƣ biện pháp thi công, các định mức đơn giá áp
dụng trong doanh nghiệp xây lắp.
+ Giá thành thực tế: là toàn bộ chi phí thực tế đã phát sinh liên quan đến
công trình xây lắp đã hoàn thành.
b. Phân loại theo nội dung cấu thành
Giá thành sản xuất: là toàn bộ chi phí sản xuất liên quan đến khối lƣợng
công việc, sản phẩm hoàn thành.
10
+ Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá thành sản xuất gồm: CPNVLTT,
CPNCTT, CPSXC.
+ Đối với doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản xuất gồm: CPNVLTT,
CPNCTT, CPSXC và chi phí sử dụng máy thi công.
Giá thành toàn bộ: là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến một khối
lƣợng sản phẩm hoàn thành từ khi sản xuất đến khâu tiêu thụ xong.
Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí ngoài sản xuất
2.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là 2 chỉ tiêu giống nhau về chất,
đều là hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra
trong quá trình sản xuất. Nhƣng do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không
đều nhau nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại khác nhau trên 2
phƣơng diện:
Về mặt phạm vi: chi phí sản xuất gắn liền với một thời kỳ nhất định, còn
giá thành sản phẩm gắn liền với khối lƣợng, công việc, lao vụ đã hoàn thành.
Về mặt lƣợng: chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự khác nhau
khi có sự xuất hiện của chi phí sản xuất dở dang. Thể hiện:
∑ GTSP = ∑ CPSXDDĐK + ∑ CPSXPSTK – ∑ CPSXDDCK
Trong trƣờng hợp đặc biệt:
CPSXDDĐK = CPSXDDCK thì ∑ GTSP= ∑ CPSXPSTK
Tuy nhiên giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại có mối liên hệ
mật thiết với nhau vì chúng đều biểu hiện bằng tiền của những chi phí doanh
nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất. Nó là căn cứ cơ sở, là tiền đề để tính
giá thành sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành. Sự tiết kiệm hay lãng phí
của doanh nghiệp về chi phí sản xuất đều trực tiếp ảnh hƣởng đến giá thành
sản phẩm.
2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.1.4.1Kế toán chi phí sản xuất
a. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả chi phí về nguyên vật
liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất.
* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621 “Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp”.
* Kết cấu TK 621 đƣợc thể hiện trên sơ đồ hạch toán s
11
TK 111,112,331..
TK 621
Trị giá NVL mua về giao
ngay cho bộ phận sx
TK 154 (631)
K/C chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp
TK 152 (611)
Trị giá NVL xuất kho
cho sản xuất sản phẩm
Trị giá NVL dùng không
hết nhập lại kho
Hình 2.4: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu đƣợc hạch toán trực tiếp vào đối
tƣợng chịu chi phí. Nếu có liên quan đến nhiều đối tƣợng và không thể xác
định đƣợc trực tiếp mức tiêu hao cho từng đối tƣợng phải tiến hành phân bổ
Tổng trị giá NVLTT
xuất sử dụng
Mức phân bổ CPNVLTT
cho từng đối tƣợng
=
*
Tổng tiêu thức dùng để
phân bổ của các đối tƣợng
Tiêu thức phân bổ
của từng đối tƣợng
theo các tiêu thức có thể nhƣ: định mức tiêu hao, hệ số phân bổ, tỷ lệ với trong
lƣợng, tỷ lệ với giờ máy hoạt động…
b. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
* Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan
đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất nhƣ: tiền lƣơng, tiền công, các khoản
phụ cấp, khoản trích về KPCĐ, BHXH, BHYT…tính vào chi phí theo tỷ lệ
quy định.
12
* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
* Kết cấu TK 622 đƣợc thể hiện trên sơ đồ hạch toán sau:
TK 334
TK 154 (631)
TK 622
Tiền lƣơng nhân công
trực tiếp sản xuất
K/C chi phí nhân công
trực tiếp
TK 335
Trích trƣớc tiền lƣơng
nghỉ phép cho CN
TK 338
Các khoản trích theo
lƣơng tính vào CPSX
Hình 2.5: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công đƣợc hạch toán trực tiếp vào đối tƣợng chịu chi phí.
Nếu có liên quan đến nhiều đối tƣợng và không thể xác định đƣợc trực tiếp
mức tiêu hao cho từng đối tƣợng phải tiến hành phân bổ theo các tiêu thức có
thể nhƣ: định mức tiêu hao, hệ số phân bổ, tỷ lệ với trong lƣợng, tỷ lệ với giờ
máy hoạt động…
Tổng tiền lƣơng công nhân
trực tiếp sản xuất cho từng
đối tƣợng
Tiêu thức phân bổ
Mức phân bổ CPNCTT
=
* của từng đối tƣợng
cho từng đối tƣợng
Tổng tiêu thức dùng để
phân bổ của các đối tƣợng
13
c. Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là chi phí phục vụ và quản lý sản xuất gắn liền
với từng phân xƣởng sản xuất. Chi phi sản xuất chung là loại chi phí tổng hợp
bao gồm các khoản: chi phí nhân viên phân xƣởng, chi phí vật liệu, chi phí
dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ phân xƣởng, chi phí dịch vụ mua
ngoài và các chi phí khác bằng tiền dùng ở phân xƣởng.
Phần chi phí sản xuất chung cố định đƣợc tính vào chi phí chế biến cho
mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thƣờng thì vẫn phải tính cho
đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thƣờng. Phần chi phí sản xuất chung
cố định phân bổ còn thừa đƣợc ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong
kỳ.
Nếu phân xƣởng sản xuất ra hai loại sản phẩm trở lên và tổ chức theo dõi
riêng chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm (đối tƣợng hạch toán chi phí là
từng loại sản phẩm) thì chi phí sản xuất chung phải đƣợc phân bổ cho từng
loại sản phẩm để kết chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm. Các tiêu thức
phân bổ có thể: tỷ lệ với tiền lƣơng công nhân trực tiếp, tỷ lệ với nguyên vật
liệu trực tiếp, tỷ lệ với giờ máy chạy…
CPSXC thực tế phát sinh
trong kỳ
Mức phân bổ CPSXC
cho từng đối tƣợng
*
=
Tổng tiêu thức dùng để
phân bổ của các đối tƣợng
Tiêu thức phân
bổ của từng đối
tƣợng
* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”
* Kết cấu tài khoản 627 đƣợc thể hiện trên sơ đồ sau
14
TK 334,338
TK 111,152,338…
TK 627
Lƣơng và các khoản
trích theo lƣơng nvpx
Khỏan làm giảm
CPSXC
TK 335
Các khoản trích
trƣớc thuộc PXSX
TK 632
CPSXC phân bổ thừa
tính vào CPSXKD
TK 214
Khoản trích khấu hao
TSCĐ thuộc PXSX
TK 154 (631)
TK 142,242
K/C chi phí nguyên vật
liệu vào TK tính GT
Phân bổ CP phát sinh
1 lần có giá trị lớn
TK 152,153(611)
Vật tƣ xuất sử dụng
cho PXSX
TK 111,112,331
Chi phí, dịch vụ mua
ngoài khác
Hình 2.6: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
15
d. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Theo phương pháp kê khai thường xuyên
* Tài khoản sử dụng: TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
* Kết cấu tài khoản 154 đƣợc thể hiện trên sơ đồ hạch toán sau:
TK 621
TK111,152,155(phụ)
TK 154
Kết chuyển CP
NVLTT
TK 622
Khoản làm giảm
CPSX SP
TK 155(chính)
Kết chuyển CP NCTT
TK 627
Gía thành sản phẩm
hoàn thành nhập kho
TK 157,632
Kết chuyển CP SXC
Xuất bán ngay hoặc gửi
bán không qua kho
Hình 2.7: Tập hợp theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên
2.1.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng
Phƣơng pháp này đƣợc áp dụng để tính giá thành sản phẩm của các quá
trình sản xuất theo đơn đặt hàng. Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là từng
đơn đặt hàng, đối tƣợng tính giá thành là sản phẩm của đơn đặt hàng.
Phƣơng pháp này thƣờng đƣợc áp dụng tính giá thành ở những doanh
nghiệp chuyên thực hiện gia công, sản xuất theo yêu cầu của khách hàng nhƣ
hoạt động xây lắp, gia công chế biến, dịch vụ…
16
Tổng giá thành
thực tế sp từng
=
đơn đặt hàng
Tổng chi phí sản
xuất thực tế tập
hợp theo đơn
-
Giá trị các khoản
điều chỉnh giảm
giá thành
đặt hàng
Giá thành đơn vị
sảnphẩm
Đơn giá
bình quân
gia quyền
∑ CPSX thực tế tập hợp theo đơn đặt hàng
=
Số lƣợng sản phẩm hoàn thành
Giá trị thực tế VL tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế VL nhập trong kỳ
=
Số lƣợng VL tồn đầu kỳ + Số lƣợng VL nhập trong kỳ
Giá thực tế VL xuất kho = Số lƣợng VL xuất kho x Đơn giá bình quân gia
quyền
Mức khấu hao
trích trung bình
hàng năm
Nguyên giá của tài sản cố định
=
Thời gian sử dụng
Mức trích khấu hao/tháng = Số khấu hao phải trích năm /12
2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
Trong quá trình thực hiện đề tài, đề tài đã sử dụng một số phƣơng pháp
nghiên cứu sau:
Thu thập số liệu thứ cấp tại phòng kế toán-tài vụ của Công ty, căn cứ trên
các sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh.
Các số liệu sơ cấp đƣợc thu thập bằng phƣơng pháp thủ công. Sau đó,
những số liệu này sẽ đƣợc tổng hợp lại cho phù hợp với mục tiêu nghiên cứu.
17
Qua khảo sát thực tế bằng phƣơng pháp phỏng vấn trực tiếp các cô chú,
anh chị là cán bộ công nhân viên của Công ty và tham khảo ý kiến của giáo
viên hƣớng dẫn.
2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu
Phương pháp so sánh: là phƣơng pháp đƣợc áp dụng một cách
rộng rãi trong tất cả các công đoạn của phân tích kinh doanh.
Lựa chọn tiêu chuẩn so sánh: số liệu năm trƣớc hay số liệu kỳ kế hoạch.
Điều kiện so sánh: cùng nội dung phản ánh, cùng phƣơng pháp tính toán,
cùng đơn vị đo lƣờng, cùng khoảng thời gian tƣơng xứng.
Phương pháp so sánh bằng số tuyệt đối: là kết qủa của phép trừ giữa trị
số của kỳ phân tích với kì gốc của chỉ tiêu kinh tế .
Công thức:
∆y = y1 - yo
Trong đó:
yo : chỉ tiêu kỳ gốc
y1 : chỉ tiêu kỳ phân tích
∆y : là phần chệnh lệch tăng, giảm của các chỉ tiêu kinh tế
Phƣơng pháp này sử dụng để so sánh số liệu kỳ phân tích với số liệu kỳ gốc
của các chỉ tiêu xem có biến động không và tìm ra nguyên nhân biến động của
các chỉ tiêu kinh tế, từ đó đề ra biện pháp khắc phục.
Phương pháp so sánh bằng số tương đối: là kết quả của phép chia giữa trị
số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế .
Công thức:
∆y =
y1 - yo
* 100%
yo
Trong đó: yo : chỉ tiêu kỳ gốc
y1 : chỉ tiêu kỳ phân tích
∆y : biểu hiện tốc độ tăng trƣởng của các chỉ tiêu kinh tế.
Phƣơng pháp này dùng để làm rõ mức độ biến động của của các chỉ tiêu
kinh tế trong một khoảng thời gian và so sánh tốc độ tăng trƣởng của các chỉ
tiêu kinh tế qua các năm.
Phương pháp tỷ trọng:xác định phần trăm của từng yếu tố chiếm
đƣợc trong tổng thể các yếu tố đang xem xét, phân tích.
18
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV HẢI
BÌNH
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
Tên giao dịch nƣớc ngoài : Hai Binh Company
Giám đốc: Vũ Đình Lũy
Địa chỉ : số 36, đƣờng Lê Hồng Phong, phƣờng Bình Thủy, quận Bình
Thủy,thành phố Cần Thơ
Website : http://www.ckt.gov.vn/haibinh
Email :haibinhcomct@hcm.vnn.vn
Điện thoại : 07103 841097
Fax : 0713 841708
Công ty Hải Bình – Bộ quốc phòng là một trong những cơ sở sửa chữa
tàu của quân chủng Hải Quân, đƣợc xây dựng trên đƣờng Lê Hồng Phong,
Phƣờng Bình Thuỷ, Quận Bình Thuỷ, Thành Phố Cần Thơ. Công ty Hải Bình
nằm bên bờ hữu ngạn sông Hậu và cạnh quốc lộ 91 Cần Thơ - Long Xuyên.
Do đó có vị trí địa lý vô cùng thuận lợi về mặt giao thông thuỷ bộ, hơn nữa độ
sâu tự nhiên lòng sông Hậu cũng nhƣ các yếu tố thuỷ văn khác tạo thế chiến
lƣợc quan trọng cả về mặt quốc phòng và kinh tế.
Trƣớc năm 1975, Công ty Hải Bình là căn cứ yểm trợ tiếp vận của Hải
quân Ngụy thuộc vùng 5 duyên hải với nhiệm vụ chính là sửa chữa, tiếp vận
cho các loại tàu tuần tiễu vận tải, đổ bộ sông hoạt động tại khu vực ĐBSCL và
các loại tàu của hải quân Ngụy hoạt động ở vùng biển Tây- Nam.
Từ sau năm 1975, Công ty Hải Bình đƣợc trên giao nhiệm vụ sửa chữa
các loại tàu quân sự của Vùng 5 và của các quân đội chiến đấu, tuần tra canh
gác trên vùng biển Tây –Nam và sông rạch vùng ĐBSCL. Đồng thời sửa chữa
các loại tàu vận tải chiến đấu của các lực lƣợng vũ trang quân khu IX, bộ đội
biên phòng.
Ngày 26-10-1975 , Bộ Tổng Tham Mƣu ra quyết định thành lập các vùng
Hải Quân, trong đó có xƣởng 55 đƣợc biên chế trực thuộc vùng E Hải Quân.
Tƣ lệnh Hải Quân đã điều xƣởng 55 về trực thuộc Cục Kỹ Thuật Hải Quân và
thời gian này nhà máy X55 Hải Quân có tên Doanh nghiệp là Công ty Hải
Bình. Đến tháng 7 năm 2010, Bộ Quốc Phòng ra Quyết Định chuyển đổi
Doanh nghiệp từ công ty Hải Bình sang công ty TNHH MTV Hải Bình.
19
Các loại sản phẩm sản xuất: Sữa chữa, đóng mới tàu thuyền, gia công
cơ khí, kinh doanh dịch vụ cảng.
3.2. NGHÀNH NGHỀ KINH DOANH, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
3.2.1. Ngành nghề kinh doanh
Sữa chữa, khôi phục các phƣơng tiện thủy có trọng tải lên đến 3.200 tấn.
Đóng mới tàu vận tải biển đến 5.000 tấn, tàu kéo cứu hộ biển.
Dịch vụ kỹ thuật, gia công sản xuất các sản phẩm bằng kim loại, phi kim
loại.
Đóng mới tàu cao tốc, tàu khách, ca nô vỏ hợp kim nhôm và composite.
Đón nhận tàu biển trong và ngoài nƣớc vào làm hang và thực hiện các
hoạt động hàng hải.
Dịch vụ cảng biển, kho, bãi.
Công ty hoạt động với nguồn vốn Nhà nƣớc cấp và vốn tự bổ sung,có
hình thức sở hữu vốn nhà nƣớc,công ty có chức năng và nhiệm vụ nhƣ sau:
3.2.2Chức năng
Công ty TNHH MTV Hải Bình là một doanh nghệp nhà nƣớc có tƣ cách
pháp nhân,hoạt động - hạch toán kế toán độc lập,đƣợc sử dụng con dấu riêng,
đƣợc cấp vốn và mở tài khoản tại ngân hàng,hoạt động theo quy chế của Bộ
Quốc Phòng,với chức năng đóng mới và sữa chũa tàu, khai thác dịch vụ cảng.
3.2.2.Nhiệm vụ
Công ty đƣợc nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng Nhà Nƣớc cho phép chủ
yếu là vật tƣ phục vụ cho sản xuất.
Trực tiếp quan hệ tìm kiếm khách hàng, ký kết các hợp đồng mua bán, tổ
chức thu mua các loại vật tƣ và các loại vật liệu khác, để góp phần tạo ra sản
phẩm đạt tiêu chuẩn.
Thực hiện nghĩa vụ đúng pháp luật Nhà nƣớc, bảo toàn và phát triển nguồn
vốn, tạo hiệu quả kinh tế - xã hội, tạo điều kiện thuận lợi giúp công ty ngày
càng phát triển vững chắc.
Bên cạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty rất chú trọng đến khâu
trao dồi phẩm chất “Anh bộ đội cụ Hồ” và rèn luyện để nâng cao, duy trì trình
độ cho cán bộ công nhân viên để thực hiện tốt nhiệm vụ.
3.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC
20
3.3.1 Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Hải Bình
Cơ cấu tổ chức là vấn đề mà các tổ chức kinh tế xã hội cũng nhƣ các
doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đặc biệt quan tâm. Một tổ chức gọn nhẹ,
hoạt động có hiệu quả, đây chính là tiêu chí của doanh nghiệp.
Công ty TNHH MTV Hải Bình căn cứ vào các nghành nghề hoạt động,
nguồn lực có sẵn của công ty và các văn bản pháp luật đã xây dựng cho riêng
mình một bộ máy hoạt động nhƣ sau:
Ban giám đốc: Gồm 04 ngƣời, trong đó có 01 giám đốc và 03 phó giám đốc.
Giám đốc là ngƣời đứng đầu trong công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ,
các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở chỉ tiêu kế
hoạch, chức năng và nhiệm vụ mà nhà nƣớc giao trƣớc cơ quan pháp luật
thông qua việc quản lý điều hành hoạt động của doanh nghiệp.
Ngoài ra, giám đốc còn có trách nhiệm quyết định mọi vấn đề sản xuất
kinh doanh, công tác tổ chức cán bộ, công tác học tập triển khai các chỉ thị,
quyết định các chế độ, chính sách, chủ trƣơng của Đảng và Nhà nƣớc. Đồng
thời quan tâm chăm lo đời sống tinh thần, vật chất cho cán bộ công nhân viên
toàn công ty.
Các phó giám đốc là ngƣời cùng giám đốc giải quyết công việc của
công ty và đƣợc giám đốc ủy quyền, giao nhiệm vụ trong quá trình quản lý.
Phòng kế hoạch sản xuất:
Có chức năng tƣ vấn cho lãnh đạo công ty về công tác dự thảo, lập kế
hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm, tìm kiếm nguồn hàng tiếp xúc và đàm
phán với nguồn hàng.
Phòng vật tƣ:
Thực hiện chức năng khai thác, quản lý mua bán nguyên vật liệu và phụ
tùng máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất, nắm bắt giá cả thị trƣờng để có kế
hoạch thu mua vật tƣ - nguyên vật liệu.
Phòng kỹ thuật công nghệ:
Có nhiệm vụ làm công tác khoa học công nghệ triển khai khảo sát sản
phẩm, đọc bản vẽ và lập các phiếu công nghệ cho từng hạng mục công việc.
Giúp phó giám đốc kỹ thuật về công tác triển khai công nghệ và nghiên cứu
công nghệ mới.
21
Phòng KCS ( kiểm tra chất lƣợng và đo lƣờng )
Với nhiệm vụ quản lý chất lƣợng sản phẩm, đồng thời thực hiện chức
năng kiểm định sản phẩm.
Phòng tài chính – kế toán :
Có nhiệm vụ quản lý tài chính, thực hiện chức năng hạch toán kế toán
để nắm bắt đƣợc hiệu quả hoạt động của nguồn vốn, từ đó tham mƣu cho lãnh
đạo công ty điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Giải quyết các chế độ,
chính sách, làm bảng lƣơng hàng tháng, theo dõi bảng chấm công.
Phòng hành chính hậu cần:
Thực hiện chức năng quản lý nhà đất, có kế hoạch hằng năm cho công
việc bảo dƣỡng nhà xƣởng và công trình hạ tầng khác. Đồng thời làm công tác
hậu cần khi cần thiết.
Phòng chính trị:
Thực hiện chức năng công tác Đảng, công tác chính trị, tuyên truyền
công tác giáo dục chính trị tƣ tƣởng cho cán bộ công nhân, giám sát các phong
trào do công ty phát động.
Phân xƣởng võ tàu :
Có nhiệm vụ gia công đồng bộ phần vỏ tàu và thực hiện các nhiệm vụ
khác khi có yêu cầu.
Phân xƣởng động lực:
Thực hiện công việc sửa chữa các bộ phận máy chính, máy điện, các
loại máy nén khí, máy bơm và hệ thống động lực.
Phân xƣởng cơ khí:
Thực hiện việc gia công chi tiết, sửa chữa đồng bộ các hệ thống chân
vịt, hệ thống lai, hệ thống cabin.
Phân xƣởng vũ khí - khí tài:
Thực hiện đồng bộ hệ thống động lực, các loại khí tài điện tử và các
loại súng pháo trên tàu.
Phân xƣởng ụ đà trang trí :
Thực hiện công tác làm sạch bề mặt kim loại, sơn bảo quản thân vỏ tàu
và sơn trang trí nội thất các phòng sinh hoạt và phòng ngủ.
Phân xƣởng sữa chửa xe:
22
Đảm bảo công việc sữa chữa tại chổ các loại xe của công ty phục vụ
sản xuất
23
GIÁM ĐỐC
P. GIÁM ĐỐC
SX
P. Kế
hoạch
P. GIÁM ĐỐC
KỸ THUẬT
P.
Vật tƣ
P. KỹThuật
Công Nghệ
P. GIÁM ĐỐC
CHÍNH TRỊ
P.
KCS
P.
Chính Trị
PX
PX
PX
PX
Vỏ tàu
Động lực
Cơ khí
Vũ khí – Khí tài
P. Hành
Chính
Hậu Cần
PX. Ụ
ĐàTrangtrí
P.
TàiChính
KếToán
PX.SửaChữa
Xe
Hình 3.1 : Sơ đồ bộ máy công ty Hải Bình
24
3.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Hải Bình
KẾ TOÁN TRƢỞNG
Kế Toán
Vốn
Bằng
Tiền
Kế Toán
TSCĐ
và NVL
Kế
Toán
Zsp
Kế
Toán
Tiền
Lƣơng
Thủ
Quỷ
Hình 3.2:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Hải Bình
Tổ chức bộ máy phòng kế toán tại công ty
Kế toán trƣởng
Là ngƣời điều hành và chịu trách nhiệm trƣớc lãnh đạo công ty về tất cả
các hoạt động trong phòng kế toán.
Là ngƣời cố vấn lãnh đạo công ty về phƣơng pháp hạch toán và lƣu trữ
chứng từ trong doanh nghiệp
Theo dõi và hƣớng dẫn phản ánh và ghi chép tất cả sổ sách chứng từ
nhập khẩu, tiền vay và tiền gửi…
Trực tiếp hoặc gián tiếp kiểm tra công tác của các kế toán viên và ký
duyệt các chứng từ.
Kế toán vốn bằng tiền
Phản ánh tất cả vốn bằng tiền ở mọi thời điểm đảm bảo theo đúng các
nguyên tắc chế độ của nhà nƣớc.
Đảm bảo mọi sự an toàn của vốn bằng tiền đồng thời cung cấp những
nguồn tin quan trọng cho cấp trên.
Kế toán TSCĐ và nguyên vật liệu
Phản ánh và tính toán đầy đủ chính xác tình hình biến động của TSCĐ
và nguyên vật liệu về mặt số lƣợng, chất lƣợng và chủng loại.
25
Tính toán và phân bổ khấu hao hợp lý cho các đối tƣợng sử dụng
TSCĐ.Đồng thời phải tính toán và phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu đã
xuất ra sử dụng cho các đối tƣợng khác nhau.
Kế toán giá thành sản phẩm
Tính toán và phản ánh chính xác kip thời đầy đủ tình hình phát sinh chi
phí sản xuất ở các bộ phận sản xuất cũng nhƣ toàn doanh nghiệp gắn liền với
các loại chi phí sản xuất khác nhau
Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao và dự toán
chi phí nhằm phát hiện kịp thời các hiện tƣợng lãng phí và sử dụng chi phí sai
mục đích.
Kế toán tiền lƣơng
Tính toán chính xác số tiền lƣơng và các khoản thanh toán khác phải trả
cho ngƣời lao động theo chế độ qui định. Tổ chức thanh toán kip thời đến tay
ngƣời lao động.
Thủ quỹ
Đảm bảo việc thu chi tài chính cho công ty
3.3.3. Qui trình đóng mới tàu
Giải thích từ ngữ :
+ Phóng dạng : Vẽ lại tuyến hình tàu với tỷ lệ 1:1 hoặc 1 : 10 lên sàn
phóng dạng, số liệu phóng dạng tàu ở tỷ lệ 1:1 ta lấy đƣợc số liệu từ sàn phóng
lấy đƣợc số liệu gồm
● Tuyến hình thật
● Tôn vỏ
● Tôn boong, xác định chi tiết kết cấu
+ Lập dƣỡng : Làm các dƣỡng có dạng mô hình giống các chi tiết trên thân
tàu
+ Vạch dấu : Từ dƣỡng ta tiến hành đặt lên các tấm tôn, vạch dấu để lấy
các hình dạng chi tiết lên tôn để cắt và gia công
+ Xếp loại, phân nhóm : Xếp thành các dạng kết cấu giống nhau cho vào
một vị trí nào đó trên bãi sản xuất để dễ dàng và thuận tiện cho thi công và
tránh bị nhầm lẫn
+ Nắn phẵng, gò uốn : Các chi tiết nào chƣa đảm bảo đúng các trị số hoặc bị
biến dạng khi cắt uốn, hàn thì phải tiến hành nắn trƣớc khi lắp ráp lên tàu
26
+ Lắp ráp các cụm : Lắp ráp các chi tiết rời thành cụm. Lắp ráp từ đà ngang,
sƣờn mạn, xà ngang boong, mã thành tạo ra khung sƣờn tàu.Sau đó tiến hành
hàn.Nếu mối hàn cong vênh thì nắn sửa, mối hàn chƣa đảm bảo thi hàn lại.
+ Lắp ráp cụm chi tiết, phân đoạn thẳng : Lắp ráp vách ngang, vách dọc, mạn
ở đoạn thân ống, boong, sàn …Lắp xong sẽ tiến hành hàn và kiểm tra, bị cong
vênh thì nắn lại
+ Lắp ráp các phân đoạn cuối : Nhƣ mạn, đáy, boong…
+ Lắp ráp các tổng đoạn : Từ các phân đoạn, khối lắp ráp lại với nhau thì
đƣợc tổng đoạn
+ Đấu ráp tổng đoạn : Một con tàu đƣợc chia thành nhiều tổng đoạn và phân
đoạn. Sau khi lắp ráp các phân đoạn xong tiến hành lắp ráp tổng đoạn và lắp
ráp thành tàu. Lắp ráp các tổng đoạn lại với nhau thành con tàu
27
BẢN VẼ THIẾT KẾ
Phóng dạng
Số liệu phóng
dạng
Lập dƣỡng mẫu
Xếp loại phân
Thép tấm, thép
hình
Nắn phẳng
Các chi tiết kết cấu thành
Các chi tiết
kết cấu tấm
Nắn phẵng, gò uốn
Lắp ráp các
cụm chi tiết
Lắp ráp, hàn cụm chi tiết
Hàn hoàn
chỉnh
Lắp ráp các cụm chi tiết, phân
đoạn
Vạch dấu
Nắn phẵng
Hàn cụm chi tiết, phân đoạn
Vạch dấu
Kiểm tra mối
hàn
Đánh sạch
Nắn sữa, kiểm tra mối hàn
Sơn lót chống
rỉ
Các chi tiết
dạng tấm
Lắp ráp các phân đoạn khối
Gò uốn
Lắp ráp, hàn các tổng đoạn
Hàn nối thân tàu
Kiểm tra, thử kín thân tàu
Hạ thủy
Kiểm tra cân bằng
Thử bàn giao tàu
Hình 3.3: qui trình đóng tàu mới
28
3.3.4. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
a. Giới thiệu chung
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hằng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: tiền đồng Việt Nam.
Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên giá.
Phƣơng pháp trích khấu hao TSCĐ: khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng
thẳng.
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá gốc.
Phƣơng pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền
Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng hiện nay theo quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trƣởng BTC.
Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Do công ty Hải Bình có hoạt động
kinh doanh là đóng mới và sửa chữa tàu nên sản phẩm có giá trị rất lớn.
Hàng ngày có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh xảy ra và để thuận lợi cho
việc theo dõi hàng hoá đƣợc thƣờng xuyên, liên tục: nhập - xuất - tồn kho
vật tƣ, hàng hoá nên công ty áp dụng phƣơng pháp “kê khai thƣờng xuyên”.
Đơn vị tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ.
b. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Hải Bình
Công tác tổ chức bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung.
Theo mô hình này, tất cả các công việc kế toán nhƣ phân loại chứng từ ban
đầu, định khoản kế toán, lập báo cáo đều đƣợc tập trung tại phòng kế toán của
công ty.
Hệ thống sổ của công ty đƣợc tổ chức theo hình thức Nhật kí chung.
29
Chứng từ gốc
Nhật ký chung
Sổ Quỹ
SỔ CÁI
Sổ hoặc thẻ chi tiết
Bảng Tổng hợp chi
tiết
Bảng CĐTK
Báo Cáo Tài
Chính
Ghi chú
Quan hệ đối chiếu
Ghi hàng ngày hoặc tuần kỳ
Ghi cuối kỳ kế toán
Hình 3.4: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “ Nhật ký chung”
3.4.KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG
TY TỪ NĂM 2010 ĐẾN NĂM 2012
Trong những năm gần đây công ty Hải Bình đang từng bƣớc lớn mạnh
và khẳng định đƣợc vị thế của mình trong khu vực Đồng bằng sông Cửu Long
nói riêng cũng nhƣ cả nƣớc nói chung trong lĩnh vực đóng tàu, sữa chữa tàu,
kinh doanh dịch vụ cảng, thông qua bảng kết quả sản xuất kinh doanh của
công ty trong giai đoạn 3 năm trở lại đây ta thấy đƣợc tổng doanh thu và lợi
nhuận của công ty các năm qua đều tăng.
30
Bảng 3.5: kết quả sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2010-2012
ĐVT: Triệu đồng
Chênh lệch
Chỉ tiêu
1. Doanh thu
Năm 2010
Năm 2011
Năm 2012
2011/2010
2012/2011
Số tiền
%
Số tiền
%
62.778,23
69.110,21
77.243,41
6.331,98
10,09
8.133,2
11,77
-
-
-
-
-
-
-
3. Doanh thu thuần
62.778,23
69.110,21
77.243,41
6.331,98
10,09
8.133,2
11,77
4. Giá vốn hàng bán
54.105,58
62.476,09
69.039,80
8.370,51
15,47
6.563,71
10,51
5. Lợi nhuận gộp
8.672,65
6.634,12
8.203,61
(2.038,53)
(23,51)
1.569,49
23,66
6 Doanh thu HĐTC
1.354,25
2.760,54
5.307,09
1.406,29
103,84
2.546,55
92,25
7. Chi phí tài chính
1.050,26
2.320,66
3.940,57
1.270,40
120,96
1.619,91
69,80
8. Chi phí bán hàng
-
-
-
-
-
-
-
9. Chi phí QLDN
7.265,23
5.047,64
5.627,49
(2.217,59)
(30,52)
579,85
11,49
10. LN thuần từ
HĐKD
1.711,41
2.026,36
3.942,64
314,95
18,4
1.916,28
94,57
11. Thu nhập khác
-
2,7
-
2,7
-
(2,7)
(100)
12. Chi phí khác
-
-
-
-
-
-
-
13. Lợi nhuận khác
-
2,7
-
2,7
-
(2,7)
(100)
14. Tổng LNTT
1.711,41
2.029,06
3.942,64
317,65
18,56
1.913,58
94,31
15. Thuế TNDN
427,85
507,27
985,66
79,41
18,56
478,39
94,31
16. LN sau thuế
1.283,56
1.521,80
2.956,98
238,24
18,56
1.435,18
94,31
2. Khoản giảm trừ
Nguồn: Phòng Tài Chính Công ty Hải Bình
31
Nhận xét:
Nhìn chung kết qủa hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm đều tốt,
doanh thu và lợi nhuận mỗi năm đều tăng nhƣng tùy vào tình hình hoạt động
sản xuất và các yếu tố khác tác động mà khoản mục doanh thu, chi phí, lợi
nhuận có những biến động khác nhau qua từng năm, cụ thể nhƣ sau:
Về doanh thu:
Năm 2011 có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch cao hơn năm 2010 là
10,09% tƣơng đƣơng với số tiền là 6.331,98 triệu đồng. Trong đó, các khoản
giảm trừ trên tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 0 bởi vì công ty
chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng và sản phẩm là riêng lẻ. Nguyên nhân chủ
yếu làm cho tốc độ tăng trƣởng doanh thu năm 2011 cao hơn 2010 là do công
ty đƣợc cấp trên giao sản xuất thêm nhiều tàu quân sự để đáp ứng nhu cầu
quốc phòng trong khu vực. Đến năm 2012 mức tăng doanh thu đạt đƣợc là
11,77% so với năm 2011, tƣơng ứng với số tiền 8.133,20 triệu đồng. Nguyên
nhân chính của sự sụt giảm doanh số này là do năm 2012 các tàu quân sự bị
cắt giảm nhƣng thay vào đó công ty lại kiếm thêm đƣợc các hợp đồng về tàu
kinh tế nên sự sụt giảm là không đáng kể.
Về chi phí:
Nhìn chung, các khoản mục chi phí đều tăng qua các năm nhƣng tùy vào
từng khoản mục chi phí mà tốc độ tăng trƣởng khác nhau, trong đó, loại chi
phí ảnh hƣởng nhất đó là giá vốn .
Giá vốn: năm 2011 tăng 15,47% tƣơng ứng với số tiền là 8.370,51 triệu
đồng so với năm 2010, năm 2012 tăng 10,51% so với năm 2011 tƣơng ứng
6.563,71 triệu đồng. Nguyên nhân có tình trạng này là:
+ Do giá xăng dầu tăng nên chi phí vận chuyển tăng theo.
+ Nền kinh tế có sự biến động lớn về giá của các mặt hàng.
+ Công ty có mua thêm một số máy móc thiết bị mới để nâng cao quá trình
sản xuất vì vậy chi phí khấu hao tăng.
Về Lợi nhuận:
Lợi nhuận sau thuế năm 2011 so với năm 2010 tăng 238,24 triệu đồng
tƣơng ứng tăng 18,56 % mức lợi nhuận tăng do ảnh hƣởng bởi tăng doanh thu
năm 2011. Tuy nhiên đến năm 2012 tốc độ tăng trƣởng của lợi nhuận là 94,31
% tƣơng ứng với số tiền 1.435,18 triệu đồng. Mặc dù hợp đồng quân sự bị giảm
nhƣng bù lại công ty lại có thêm hợp đồng kinh tế và hợp đồng kinh tế lại
32
mang nhiều lợi nhuận hơn là hợp đồng quân sự vì có thể thỏa thuận đƣợc giá
cả với bên đặt hàng.
3.5. THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN, ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN CỦA
CÔNG TY
3.5.1. Những thuận lợi
Công ty Hải Bình vừa là doanh nghiệp nhà nƣớc vừa là một đơn vị kinh
tế cho nên công ty có nhiều lợi thế so với các doanh nghiệp nhà nƣớc khác ở
chỗ đƣợc chính quyền địa phƣơng tạo mọi điều kiện thuận lợi hỗ trợ về nhiều
mặt cho công ty. Mặt khác công ty có vị trí thuận lợi về mặt đƣờng thủy và
đƣờng bộ giúp cho việc lƣu thông phƣơng tiện đƣợc dễ dàng hơn.
Sau những năm thực hiện đầu tƣ nâng cấp giai đoạn I bằng nguồn vốn
của nhà nƣớc, quân đội và của công ty đã tạo đƣợc cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
công nghệ bƣớc đầu phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và năng lực sản xuất đã
đƣợc nâng cao một bƣớc. Năm 2011 nhà máy tiếp tục đầu tƣ công nghệ hoàn
thiện giai đoạn I đã đƣợc bộ phê chuẩn và duyệt cấp ngân sách.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ tay nghề cao, phần lớn đƣợc
đào tạo qua trƣờng lớp, mặt khác họ đã đƣợc rèn luyện trong môi trƣờng quân
đội nên đội ngũ cán bộ ở đây có trình độ tổ chức và kỷ luật cao.
3.5.2. Những khó khăn
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và phục vụ sữa
chữa tàu quân đội công ty còn bộc lộ một số tồn tại còn yếu kém, cần phải
đƣợc tập trung khắc phục.
Tốc độ phát triển kinh tế khu vực nhà máy đóng quân chậm so với các
khu vực khác. Môi trƣờng cạnh tranh trong khu vực phức tạp gay gắt, giá cả
vật tƣ, điện nƣớc nâng cao.
Năng lực công nghệ của nhà máy tuy có đƣợc nâng lên nhƣng vẫn chƣa
đồng bộ cả về thiết bị và trình độ công nghệ.
3.5.3. Định hƣớng phát triển
Tiếp tục triển khai thực hiện việc củng cố xây dựng nhà máy phù hợp
với chiến lƣợc xây dựng và bảo vệ tổ quốc theo chủ trƣơng và phƣơng hƣớng
của nhà nƣớc, Bộ Quốc Phòng, Bộ Tƣ Lệnh Quân Chủng và sự chỉ đạo trực
tiếp của cục kỹ thuật Hải Quân.
Nâng cao công tác tổ chức điều hành sản xuất, xây dựng kế hoạch, tiến độ
sản phẩm, cung ứng vật tƣ, có kế hoạch nâng cao tiến độ sửa chữa, đóng mới
tàu để kịp thời đáp ứng yêu cầu sản phẩm vào cuối năm.
33
CHƢƠNG 4
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TÀU
THÀNH VINH VÀ PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ẢNH HƢỞNG TỚI
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
4.1. TỔ CHỨC THỰC HIỆN THI CÔNG
* Các bƣớc đóng mới tàu đánh cá Thành Vinh
Bƣớc 1: Chuẩn bị sản xuất
Chuẩn bị mặt bằng, bệ khuôn, trang thiết bị, nhân lực thi công đóng tàu
Phóng dạng, thiết kế công nghệ thi công phần thân và vỏ tàu
Thiết lập phƣơng án, qui trình đóng tàu
Lập kế hoạch đặt hàng, mua sắm vật tƣ, máy móc trang thiết bị đóng tàu
Bƣớc 2: Phần vỏ, ụ đà trang trí
Gia công bệ khuân, dƣỡng mẫu theo số liệu phóng dạng
Gia công lắp ráp chi tiết kết cấu thân tàu, vách dọc, vách ngang
Tổng đoạn mũi, lắp ráp vách và các khung sƣờn
Lắp ráp các khung sƣờn đóng ngửa, các tổng đoạn từ vách lái
Lắp ráp tôn đáy, mạn boong, tôn sàn các tổng đoạn
Cẩu đấu tổng đoạn mũi với tổng đoạn thân chính
Hàn đính cơ cấu với cơ cấu, cơ cấu với vách, vách chống biến dạng
Hàn cơ cấu với cơ cấu, cơ cấu với tôn bao và các đƣờng hàn kín nƣớc
Gia công lắp ráp các ky lái, bệ máy chính, máy phát điện và lắp ráp lên
tàu
Hạ liệu tôn bao, chi tiết kết cấu tổng đoạn, cabin, lắp ráp – hàn
Cẩu đấu các tổng đoạn cabin, lắp ráp hàn với thân chính tàu
Gia công lắp ráp các kết rời, phụ kiện vỏ và lắp ráp lên tàu
Phun cát, vệ sinh sơn toàn bộ mặt trong thân tàu
Phun cát toàn bộ mặt ngoài tôn, boong
Bƣớc 3: Hệ trục chân vịt, bệ lái, máy chỉnh, máy phát điện
Tập kết máy chính hộp số, máy phát điện, chân vịt về nhà máy
Gia công ống bao, trục chân vịt, gia công hệ trục - bánh lái
34
Căng tâm lắp ráp hệ ống bao – trục chân vịt, hệ trục lái, bánh lái
Cẩu lắp đặt máy chính, máy phát điện
Cẩu lắp đặt máy lái, xéc tơ lái – cân chỉnh
Cân chỉnh máy chính với đƣờng trục, cân chỉnh máy phát điện
Bƣớc 4: Hệ neo, hệ bắt cá, hệ cứu sinh
Gia công lắp ráp cẩu xuồng công tác, cửa sổ kín nƣớc
Lắp đặt hệ thống neo và hệ thống bắt cá
Lắp đặt hệ thống cứu sinh
Bƣớc 5: Phần van ống, thiết bị động lực
Gia công mặt bích, cửa thông biển
Gia công ống thông gió, ống gió điều hòa nhiệt độ, lắp đặt hệ thống
Lắp ráp hệ ống nƣớc biển, hộp van thông biển, thử kín bằng áp lực
Lắp đặt bơm, quạt máy phân ly đầu chạy
Gia công lắp ráp hoàn chỉnh các hệ thống ống toàn tàu
Gia công lắp ráp hoàn chỉnh hệ thống khí xả máy chính
Thử áp lực hệ thống ống
Bƣớc 6: Phần điện - nghi khí hàng hải
Gia công lắp ráp bảng điện chính, bảng điện động lực
Gia công lắp ráp các biến thế, các thiết bị điện phụ trợ
Hàn bát cầu thang, thi công lƣới điện toàn tàu
Lắp ráp các bảng điện, thiết bị điện, thiết bị nghi khí hàng hải xuống tàu
Đấu ráp điện với các thiết bị điện toàn tàu và thiết bị nghi khí hàng hải
Bƣớc 7: Phần mộc, trang trí nội thất, đóng cách nhiệt toàn tàu
Gia công và lắp đặt giƣờng, tủ, bàn, ghế
Gia công lắp ráp trang trí nội thất trong các phòng, thang máy
Đóng cách nhiệt hoàn chỉnh các khoan cá
Kiểm tra hoàn chỉnh
Bƣớc 8: Chạy thử, nghiệm thu, bàn giao
Thử nội bộ kiểm tra các thiết bị và hệ thống tại bến
35
Chạy thử, nghiệm thu với chủ đầu tƣ và đăng kiểm tại bến
Chạy thử, nghiệm thu với chủ đầu tƣ và đăng kiểm đƣờng dài
Huấn luyện kip tàu
Nghiệm thu và bàn giao
Trong đó bƣớc 1 do phòng vật tƣ đảm nhận, bƣớc 2 do phân xƣởng Vỏ
Tàu đảm nhận, bƣớc 3 và 4 do phân xƣởng Cơ Khí đảm nhận, bƣớc 5 và 6 do
phân xƣởng Động Lực đảm nhân, bƣớc 7 do phân xƣởng Ụ Đà Trang Trí phụ
trách, bƣớc 8 do phòng KCS đảm nhận. Để dễ dàng phân tích ta phân chia quá
trình đóng tàu Khánh Lƣỡng thành 5 giai đoạn nhƣ sau:
Giai đoạn 1: Chuẩn bị
Giai đoạn 2: Vỏ Tàu
Giai đoạn 3: Cơ Khí
Giai đoạn 4: Động Lực
Giai đoạn 5: Ụ Đà Trang Trí
Giai đoạn 6: Hoàn tất
4.2. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
Đối tƣợng tính giá thành
Công ty Hải Bình tổ chức sản xuất đơn chiếc, do đó từng sản phẩm cũng
là đối tƣợng tính giá thành.
Kỳ tính giá thành
Kỳ tập hợp chi phí sản xuất tại công ty là tháng và năm phù hợp với kỳ
quyết toán tháng và năm của công ty.
Đơn vị tính giá đƣợc sử dụng là vnđ / đvsp.
Phƣơng pháp phân bổ chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất chung đƣợc phân bổ theo tiêu thức chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp.
Phƣơng pháp tính giá thành: Xuất phát từ những điều kiện thực tế của
công ty là sản xuất ra theo đơn đặt hàng vì vậy công ty chọn phƣơng pháp tính
giá thành là tính giá thành theo đơn đặt hàng
Tình hình sản xuất hiện tại của công ty Hải Bình
36
Hiện tại công ty đang nhận hợp đồng sản xuất tàu Thành Vinh theo hợp
đồng kinh tế số 72/HĐKT cho công ty TNHH Hàng Hải Thuận Nghĩa. Thời
gian thực hiện từ 03/01/2013 đến 10/04/2013
4.2.1. Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp
4.2.1.1. Nội dung
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong giá thành của con tàu thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng
lớn nhất (khoảng 65% - 75%). Do đó việc hạch toán đúng và đầy đủ chi phí
nguyên vật liệu không những là một điều kiện quan trọng đảm bảo tính giá
thành chính xác mà còn là biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành
sản phẩm.
Nguyên vật liệu trong đóng mới và sửa chữa tàu bao gồm nhiều loại
nguyên vật liệu khác nhau nhƣng chủ yếu là 3 loại nguyên liệu chính là thép
tấm, tôn và sơn.Giá của nguyên vật liệu này cũng có thể thay đổi. Ở đây, công
ty Hải Bình mua nguyên vật liệu theo giá thị trƣờng và mua từ nhiều nguồn
khác nhau. Do đó, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu phải đƣợc theo dõi thƣờng
xuyên, liên tục nên kế toán áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Ở đây
từng loại con tàu sẽ đƣợc theo dõi riêng từng loại NVL xuất dùng. Công tác
kiểm kê kho đƣợc tiến hành sáu tháng một lần có sự phối hợp giữa các phòng
chức năng nhƣ phòng KCS, phòng vật tƣ, phòng kế toán nhằm phát hiện
những hƣ hao, thiếu hụt, kém phẩm chất của từng nguyên vật liệu để trình cấp
trên cho ý kiến chỉ đạo kịp thời.
Sau khi ký hợp đồng kinh tế phòng kỹ thuật xác định mức độ tiêu hao
nguyên vật liệu của tàu, lập các phiếu định mức vật tƣ cho từng tàu cho từng
phân xƣởng rồi đƣa cho phó giám đốc ký duyệt, phiếu định mức vật tƣ có 3
liên
+ 01 liên lƣu phòng kỹ thuật
+ 01 liên giao cho nhân viên phân xƣởng
+ 01 liên giao cho nhân viên vật tƣ
Căn cứ vào phiếu định mức phòng vật tƣ sẽ lập dự trù mau vật tƣ. Đối với
các nguyên vật liệu có giá trị lớn trên 100 triệu thì cần có các hợp đồng mua
bán kèm theo. Việc xuất dùng nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc quản lý chặt chẽ
theo từng phiếu định mức
37
Phƣơng pháp tính trị giá xuất kho nguyên vật liệu
Công ty Hải Bình sử dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền
Nguyên vật liệu sử dụng không hết đƣợc tiến hành nhập lại kho.
4.2.1.2. Chứng từ kế toán
Tại công ty nguyên vật liệu xuất dung chủ yếu phục vụ cho nhu cầu sản
xuất kinh doanh, chứng từ để sử dụng xuất kho nguyên vật liệu là “phiếu xuất
kho”. Khi có nhu cầu sử dụng vật tƣ, căn cứ vào định mức vật tƣ cho từng sản
phẩm và từng phân xƣởng do phòng kỹ thuật lập đã đƣợc phó giám đốc ký
duyệt sau đó nhân viên phòng vật tƣ tiến hành lập phiếu xuất kho. Phiếu đƣợc
lập cho một hoặc nhiều loại nguyên vật liệu tại cùng một kho,cùng sử dụng để
sản xuất một loại nguyên vật liệu cùng một kho, cùng sử dụng để sản xuất một
loại sản phẩm. Phiếu xuất kho đƣợc lập thành 04 liên:
+ 01 liên nhân viên phòng vật tƣ giữ
+ 01 liên giao cho thủ kho làm thủ tục xuất vật tƣ và vào thẻ kho
+ 01 liên giao cho ngƣời nhận vật tƣ
+ 01 liên giao cho phòng tài chính để kế toán vật tƣ làm căn cứ vào
các sổ kế toán
4.1.1.3.Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Một số nghiệp vụ phát sinh trong tháng 03/2013 nhƣ sau: (đvt: đồng)
1. Ngày 06/03/2013, công ty xuất kho nguyên vật liệu tại kho kim khí
theo phiếu xuất kho số 1179K dùng để sản xuất tàu Thành Vinh trị giá
xuât kho 2.392.448
Nợ TK 621 (tàu Thành Vinh):
2.329.448
Có TK 152 :
2.329.448
38
Mẫu số: 02-VT
CÔNG TY HẢI BÌNH
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ trƣởng BTC)
PHÒNG VẬT TƢ
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày :06/03/2013
Số : 1179K
Họ và tên ngƣời nhận : Ngô Hoàng Hà
Thuộc đơn vị :
Phân xƣởng Vỏ Tàu
Xuất từ kho : Kim khí
Địa điểm :
Sản phẩm : tàu Thành Vinh
Lý do xuất kho :tàu Thành Vinh 1482-02ĐM
STT
Mã vật
tƣ
1
K1829
2
K1047
Tên vật tƣ
Thép tấm KMK
6 ly
Que hàn Hà
Việt J421 phi 4
Số lƣợng
ĐVT Theo
Thực
chứng
xuất
từ
Đơn
giá
Thành tiền
m
4,2
4,2
534.740
2.245.908
Kg
10
10
14.654
146.540
2.392.448
Cộng
Ngày 06 tháng03 năm 2013
Ngƣời lập phiếuNgƣời nhậnThủ khoTài chínhTrƣởng phòng vật tƣThủ trƣởng đơn vị
2. Ngày 12/03/2013 xuất kho dầu nhớt Castrol tại kho xăng dầu theo
phiếu xuất kho 967X dùng cho tàu Thành Vinh trị giá 2.387.000
Nợ TK 621 (tàu Thành Vinh):
2.387.000
Có TK 152 :
2.387.000
39
Ghi chú
Căn cứ vào phiếu xuất kho do phòng vật tƣ chuyển lên kế toán tiến hành định
khoản vào phần mềm vật tƣ, sau đó phần mềm sẽ tự động tổng hợp các vật tƣ
xuất cho từng tàu theo từng tháng. Số liệu đƣợc chuyển qua cho kế toán tổng
hợp để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Bảng 4.1: Tập hợp chi phí vật tƣ tàu Thành Vinh
Tháng 03/2013
Số
Ngày
TT
1
6/3/2013
Số
Phiếu
1179K
2
6/3/2013
1179K
3
7/3/2013
165Đ
4
5
10/3/2013 1556K
10/3/2013 1556K
6
12/3/2013 178M
7
12/3/2013 967X
8
14/3/2013 1564K
9
10
15/3/2013 320M
15/3/2013 320M
11
17/3/2013 321M
12
18/3/2013 192Đ
13
14
18/3/2013 193Đ
20/3/2013 1620K
15
16
20/3/2013 1620K
21/3/2013 1613K
17
21/3/2013 1613K
18
19
22/3/2013 320M
22/3/2013 320M
Tên vật liệu
Thép tấm KM
6ly
Que hàn Hà Việt
J421 phi 4
Vỏ tủ điện
300x40x150
Bản lề 4P
Ống thép đúc
220x8li
Phốt bơm máy
lái 25x47x7
Dầu nhớt
Castrol
Ron cao su xốp
30x30
Miệng chia gió
Cánh bơm nƣớc
biển máy
caterpilar
Ống nhớt tay lái
thủy 2 đầu co
Ro67le trung
gian+đế 220V
Dây rút 2 tấc
Phôi ổ đỡ dƣới
trục lái (BV)
Thép V63x63x5
Luppe 1 chiều
lọc gió
Giỏ lọc bằng
thau
Miệng chia gió
Bơm hút
Đvt
m
kg
cái
cái
m
cái
lít
m
cái
cái
cái
Bộ
Số
Lƣợng
ĐVT: đồng
Đơn giá
Thành tiền
4,2
534.740
2.245.908
10
14.654
146.540
5
737.999
3.689.995
70
2.200
154.000
0,6
1.114.770
668.862
3
240.000
720.000
31
77.000
2.387.000
23
28.000
644.000
62
210.000
13.020.000
1
4.130.000
4.130.000
1
950.000
950.000
2
275.000
550.000
Sợi
kg
1.500
385
577.500
67,75
28.000
1.897.000
m
cái
12
62.121
745.452
8
650.000
5.200.000
3
210.000
630.000
62
3
210.000
980.000
13.020.000
2.940.000
cái
cái
cái
40
20
25/3/2013 1617K
21
26/3/2013 1620K
22
27/3/2013 196Đ
23
24
27/3/2013 981X
27/3/2013 325M
……
Thép tấm
14lyx1,5x6m
Co hàn thép
D168
Bóng đèn 220V100W
Nhớt Indo 40
Cát xoáy
…….
kg
cái
cái
lít
Hộp
247,75
13.182
3.265.841
5
580.000
2.900.000
12
10.000
120.000
3
2
37.000
41.800
111.000
83.600
Cộng
……
1.782.243.169
Nguồn: Phòng tài chính công ty Hải Bình
41
Bảng 4.2: Bảng tổng hợp số tiền xuất kho NVL
ĐVT : Đồng
Nguyên vật liệu
STT
01
Diễn giải
Số tiền
Xuất vật liệu chính cho sx sản
Tôn
Thép
754.951.774 129.275.000 450.370.800
Sơn
Vật liệu
khác
74.580.000 100.725.974
phẩm
02
Xuất vật liệu chính cho sx sản
704.762.138
20.775.000
19.201.500
8.940.000 665.845.658
398.238.964
67.225.000 125.720.000
16.560.000 183.508.964
245.752.293
72.450.000 119.217.600
19.920.000
phẩm
03
Xuất vật liệu chính cho sx sản
phẩm
04
Xuất vật liệu chính cho sx sản
34.164.693
phẩm
05
Tổng CP. NVL trực tiếp phát
2.103.705.169 289.725.000 714.510.000 120.000.000 984.245.169
sinh
Nguồn: Phòng Tài Chính Công ty Hải Bình
42
Bảng 4 .3: Bảng tổng hợp xuất kho tôn, thép, sơn
ĐVT: Kg
Nguyên vật liệu chính
STT
Diễn giải
Tôn
Sơn
Thép
01
Xuất vật liệu chính cho sx sản phẩm
10.342
29.436
1.243
02
Xuất vật liệu chính cho sx sản phẩm
1.662
1.255
149
03
Xuất vật liệu chính cho sx sản phẩm
5.378
8.217
276
04
Xuất vật liệu chính cho sx sản phẩm
5.796
7.792
332
05
Tổng số lƣợng NVL trực tiếp phát sinh
2.000
23.178
46.700
Nguồn: Phòng Tài Chính Công ty Hải Bình
43
SỔ CÁI
Tài khoản 621
Tháng 1,2,3
Đvt: đồng
Ngày
tháng
ghi sổ
Nhật ký
Chứng từ
Số
Ngày
hiệu
Tháng
Diễn giải
chung
Trang
STT
Số
dòng
Số phát sinh
Số hiệu
TK đối
ứng
Nợ
Có
Số dƣ đầu kỳ
31/1/2013 PX 01
31/1/2013 PX 02
31/1/2013 Nguyên vật liệu phục vụ sản xuất SP
tháng 01/2013
31/1/2013 K/c chi phí vật tƣ vào sản phẩm dở dang
152
895.178.120
154
895.178.120
tháng 01/2013
28/2/2013 PX 03
28/2/2013 Nguyên vật liệu phục vụ sản xuất SP
152
1.245.752.138
tháng 02/2013
Cộng chuyển trang sau
2.140.930.258
895.178.120
44
Ngày
tháng ghi
sổ
Nhật ký
Chứng từ
Số
Ngày
hiệu
tháng
Diễn giãi
chung
Trang
STT
số
dòng
TK đối
ứng
Trang trƣớc chuyển sang
28/2/2013 PX 04
28/2/2013 K/c chi phí vật tƣ vào sản phẩm dở dang
Số phát sinh
Số hiệu
Nợ
2.140.930.258
154
Có
895.178.120
1.245.752.138
tháng 02/2013
31/3/2013 PX 05
31/3/2013 Nguyên vật liệu phục vụ sản xuất SP
152
1.109.136.097
tháng 03/2013
PX 06
K/c chi phí vật tƣ vào sản phẩm dở dang
154
1.109.136.097
tháng 03/2013
Cộng số phát sinh
Số dƣ cuối kỳ
3.250.066.355 3.250.066.355
0
45
Công ty Hải Bình
VẬT TƢ NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤC VỤ SẢN XUẤT
Tháng 03/2013
Đvt: đồng
STT
Tên sản phẩm
Chi phí
Ghi chú
1
Tàu Thành Vinh
2.185.243.630
2
Tàu cá 1482-01
3
Tàu Quốc Việt
1.862.705.169
Cộng
5.005.798.949
957.850.150
Ngày 31 tháng 03 năm 2013
Kế toán tổng hợp
Kế toán trƣởng
(ký, họ và tên)
(ký, họ và tên)
4.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
4.2.2.1. Nội dung
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản
phẩm.Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí phải trả cho công nhân trực
tiếp thi công bao gồm tiền lƣơng, các khoản phụ cấp và tiền thuê ngƣời lao
động bên ngoài.Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, bên cạnh tiền
lƣơng công nhân trực tiếp sản xuất còn bao gồm các khoản trích theo lƣơng
nhƣ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Theo quy định hiện hành khoản trích nộp
hiện nay là 32,5%, trong đó 23% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn
9,5% ngƣời lao động phải nộp.
Hình thức trả lƣơng
Công ty sử dụng hình thức trả lƣơng khoán theo từng sản phẩm (trực
tiếp) đối với công nhân trực tiếp sản xuất, áp dụng cho nhân viên của công ty
và nhân viên thuê ngoài.Đây là hình thức trả lƣơng cho công nhân trực tiếp thi
công căn cứ vào dự toán tiền lƣơng của từng đơn đặt hàng. Tại công ty Hải
Bình việc trả lƣơng cho công nhân trực tiếp sản xuất căn cứ vào công việc
thực tế phát sinh và đơn giá công. Phòng kỹ thuật có trách nhiệm tính lƣơng
46
khoán còn việc thanh toán tiền lƣơng cho ngƣời lao động do thủ quỹ ở phòng
tài chính thực hiện. Sau khi ký hợp đồng phòng kỹ thuật công ty xác định số
công cần thiết để thực hiện từng hạng mục công việc để hoàn thành đơn đặt
hang. Khi đó số lƣơng thực tế phải trả cho công nhân của đơn đặt hàng đó
đƣợc tính bằng cách:
Lƣơng khoán = công định mức x đơn giá một công.
4.2.2.2. Chứng từ kế toán
Phiếu định mức khoán sản phẩm
Biên bản nghiệm thu sản phẩm
Bảng đề nghị thanh toán lƣơng khoán sản phẩm
Phiếu chi
Bảng tổng hợp tiền lƣơng phải thanh toán
4.2.2.3. Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty Hải Bình
Phòng kỹ thuật - công nghệ
PHIẾU ĐỊNH MỨC KHOÁN SẢN PHẨM
Tên sản phẩm: Tàu Thành Vinh
Đơn vị chủ quản: Cty Thuận Nghĩa
Tổ thực hiện: PX động lực
Ngƣời theo dõi: Ngô Hoàng Hà
Cấp: Đóng mới
Số phiếu: 302/ST 2400
Hạng mục
STT
1
2
ĐVT
Gia công lắp ráp hệ thống
khi xả máy chính
Thử áp lực hệ thống ống
tàu
Số
lƣợng
1
Công định
mức
420
Tổng
cộng
420
1
188
188
608
Tàu
Tổng số công thực hiện: sáu trăm linh tám công
Ngày 24 tháng 3 năm 2013
Cán bộ kỹ thuật
Trƣởng phòng KT-CN
Phó giám đốc
47
Bảng 4.4: bảng tổng hợp tiền lƣơng
ĐVT : Đồng
Diễn giãi
STT
I
Giai đoạn chuẩn bị
II
Số công
Đơn giá
Thành tiền
767
94.109.000
Giai đoạn vỏ tàu
4.333
536.664.000
III
Giai đoạn cơ khí
2.736
339.180.000
IV
Giai đoạn động lực
3.716
477.940.000
V
Giai đoạn ụ đà trang trí
1.181
147.830.000
VI
Giai đoạn hoàn tất
1.514
184.510.000
48
SỔ CÁI
Tài Khoản 622
ĐVT : Đồng
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Số
hiệu
Diễn giải
Ngày,
tháng
Nhật ký
chung
Trang STT
số
Số hiệu
TK đối
ứng
Số phát sinh
Nợ
Có
Dòng
Số dƣ đầu kỳ
04/04
Z4.07 04/04
Tiền lƣơng phải trả cho công nhân trực
tiếp sản xuất sản phẩm
113
334
1.855.680.000
04/04
792
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi
phí
119
338
426.806.400
04/04
Cuối kì K/C tính Z sản phẩm
Số phát sinh
2.282.486.400
2.282.486.400
2.282.486.400
49
Công ty TNHH MTV Hải Bình
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc
BẢNG ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN LƢƠNG KHOÁN SẢN PHẨM
Đơn vị thực hiện : PX động lực
( từ ngày 02/03/2013 đến ngày 30/3/2013)
Đvt: đồng
S
Thanh toán
T Tên sản
phẩm
Phiếu
khoán
T
1
Công
Tàu
sửa
chữa
Tàu
Thành
Vinh
Tổng cộng
Tàu mới
đóng
Vật
tƣ
Đƣợc
thanh toán
Tạm
ứng
Thực nhận
17.897.000
17.897.000
17.897.000
17.897.000
17.897.000
17.897.000
Số tiền : mƣời lăm triệu năm trăm mƣời lăm ngàn đồng.
Cần Thơ, ngày 30 tháng 03 năm 2013
Trƣởng phòng TC – LĐ
Kế toán trƣởng
Giám đốc
4.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung
4.2.3.1. Nội dung
Chi phí sản xuất chung tại công ty Hải Bình gồm các khoản chi phí sau
đây :
Chi phí nhân viên phân xƣởng:
Tiền lƣơng tính cho bộ phận quản lý phân xƣởng công ty áp dụng hình
thức trả lƣơng theo thời gian. Dựa vào bảng chấm công thể hiện số ngày
làm việc trong tháng và dựa vào mức lƣơng tối thiểu, hệ số lƣơng để tính
lƣơng.
Phòng tổ chức lao động sẽ theo dõi chấm công, tính tiền lƣơng sau đó gửi
bảng thanh toán lƣơng cho phòng tài chính.
Hàng tháng căn cứ vào tiền lƣơng phải trả bộ phận quản lý phân xƣởng
kế toán tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN.
50
Chi phí vật liệu
Chi phí vật liệu gián tiếp ở công ty là những vật liệu xuất dùng cho toàn
phân xƣởng. Việc xuất nguyên vật liệu gián tiếp đƣợc tiến hành giống với xuất
nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí công cụ, dụng cụ
Ở công ty trong tháng phát sinh nhu cầu trang bị công cụ, dụng cụ cho
quá trình sản xuất ở phân xƣởng nhƣ : búa, đe, kim hàn, cần xiết lực, thƣớc hệ
inch…Các công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ vì vậy khi xuất dung cho sản xuất
sản phẩm, kế toán thực hiện phân bổ một lần toàn bộ giá trị công cụ dụng cụ
trực tiếp vào sản phẩm.
Chi phí khấu hao tài sản cố định
Công ty sử dụng phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng.
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc sản xuất chung đó là tiền điện, tiền
nƣớc phục vụ sản xuất.
Chi phí bằng tiền khác
Chi phí bằng tiền khác nhƣ cƣớc phí EMS, chi phí tiền điện thoại, chi
phí vệ sinh phân xƣởng, chi phí tiền nƣớc uống,…
4.2.3.2. Chứng từ kế toán
Phiếu xuất kho
Phiếu chi
Hóa đơn GTGT
Hóa đơn thông thƣờng
Bảng thanh toán lƣơng
Bảng phân bổ khấu hao
…………..
51
Bảng 4.5: Bảng tổng hợp tiền lƣơng nhân viên phân xƣởng
ĐVT: đồng
TT
Phân xƣởng
Lƣơng
1
Vỏ tàu
52.456.295
2
Cơ khí
44.217.476
3
Động lực
32.393.449
4
Ụ đà trang trí
29.269.692
Tổng cộng
158.336.912
Nguồn: Phòng tài chính Công ty Hải Bình
.
52
SỔ CÁI
Tài khoản 627 Đvt : đồng
Chứng từ
Ngày,
tháng
ghi sổ
A
Số hiệu
B
Diễn giải
Nhật ký chung
Số hiệu
TK đối
Ngày,
Trang
STT
tháng
số
Dòng
E
G
H
C
D
ứng
Số phát sinh
Nợ
Có
1
2
Số dƣ đầu kỳ
04/02
HĐ87
02/02/2013 Xuất kho NVL cho phân xƣởng
30
152
6.325.456
05/02
HĐ149
18/02/2013 Xuất kho nhiện liệu cho phân xƣởng
34
152
4.238.000
18/02
HĐ17
25/02/2013 Chi tiền mặt sữa chữa máy lạnh
52
111
8.750.000
04/03
HĐ346
04/03/2013 Thanh toán tiền điên tháng 2
56
111
12.598.205
05/03
HĐ674
08/03/2013 Thanh toán tiền nƣớc tháng 2
60
111
5.125.600
09/03
HĐ19
09/03/2013 Chi phí tiền bồn cẩu
81
111
11.187.530
11/03
PX46
11/03/2013 Xuất kho CCDC cho sản xuất
89
153
17.138.097
12/03
HĐ482
12/03/2013 Thanh toán tiền phun cát vỏ tàu
95
111
16.526.780
53
17/03
HĐ498
17/03/2013 Chi phí vệ sinh
102
111
5.550.000
19/03
PX89
19/03/2013 Xuất kho phụ tùng cho SX SP
110
153
11.416.250
Z408
30/03/2013 Tiền lƣơng phải trả cho quản lý phân
116
334
336.431.580
120
338
83.384.980
xƣởng
792
30/03/2013 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ trích
vào chi phí
HĐ-253
05/04/2013 Thanh toán tiền điện tháng 3
127
111
14.070.461
HĐ-482
07/04/2013 Thanh toán tiền nƣớc tháng 3
131
111
5.178.250
BKH 15
15/04/2013 Chi phí khầu hao phân xƣởng
214
38.431.723
…..
…………….
…………..
Cuối kỳ K/C tính Z sản phẩm
Số phát sinh
1.092.352.168
1.092.352.168
1.092.352.168
54
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 01 - Năm 2013
ĐVT: Đồng
Ngày
tháng
ghi
sổ
A
Chứng từ
Số
Ngày
hiệu
tháng
B
C
03/01 HĐ326
03/01 HĐ326
03/01
03/01
03/01 HĐ326
03/01
03/01 HĐ137
03/01 HĐ137
03/01 HĐ137
03/01
03/01
03/01
Diễn giải
D
Mua nguyên vật liệu chƣa trả tiền
Nguyên vật liệu
Thuế GTGT đƣợc khấu trừ
Phải trả ngƣời bán
Thanh toán chi phí vận chuyển NVL
Nguyên vật liệu
Thuế GTGT đƣợc khấu trừ
Tiền mặt
Xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm
Cộng chuyển trang sau
Đã
ghi
sổ
Cái
STT
dòng
E
G
01
02
03
√
√
√
√
√
√
04
05
06
07
08
09
Số
hiệu
TK
đối
ứng
H
152
133
Số phát sinh
Nợ
Có
1
2
946.356.342
94.635.634
331
152
133
111
1.040.991.976
4.450.000
445.000
4.895.000
1.045.886.976
1.045.886.976
55
Trang trƣớc chuyển sang
10/01
10/01
10/01
10/01
1.045.886.976
Trả tiền mua NVL bằng TGNH
√
12
LCN14 10/01
Phải trả ngƣời bán
√
13
331
LCN14 10/01
Tiền gửi ngân hàng
√
14
112
17/01
17/01
PC24
PC24
17/01
17/01
17/01
17/01
PC25
PC25
17/01
17/01
Tạm ứng cho công nhân sản xuất đợt 1
Tạm ứng
Tiền mặt
Tạm ứng cho nhân viên quản lý phân
xƣởng tháng 1
Tạm ứng
Tiền mặt
Mua nguyên vật liệu chƣa trả tiền
Cộng số phát sinh
√
√
√
√
15
16
17
18
19
20
21
1.045.886.976
1.040.991.976
1.040.991.976
141
111
432.678.000
141
111
40.334.912
432.678.000
40.334.912
2.559.891.864
2.559.891.864
56
Phân bổ chi phí sản xuất chung cho tàu Thành Vinh tháng 03/2013, bên
cạnh sản xuất tàu Thành Vinh công ty cũng cùng một lúc đóng mới thêm hai
tàu khác đó là tàu cá 1482-02 và tàu kinh tế Quốc Việt. Chi phí sản xuất chung
đƣợc phân bổ cho các tàu theo nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.
Tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng tàu:
Tổng NVL trực tiếp của 03 con tàu : 2.185.243.630 + 957.850.150 +
1.862.705.169 = 5.005.798.949
+ Tàu Thành Vinh = (1.092.352.168 / 5.005.798.949) x 2.185.243.630 =
476.858.068
+ Tàu cá 1482-02 = (1.092.352.168 / 5.005.798.949) x 957.850.150=
209.019.518
+ Tàu Quốc Việt = (1.092.352.168 / 5.005.798.949) x1.862.705.169 =
406.474.580
4.2.4. Kế toán tính giá thành sản phẩm tàu Thành Vinh
Giá thành là chỉ tiêu phản ánh tổng hợp phản ánh chất lƣợng của quá
trình sản xuất kinh doanh .Để tính đƣợc giá thành kế toán phải tổng hợp các
chỉ tiêu có liên quan vào bảng gọi là bảng tính giá thành sản phẩm.
Kiểm kê vật liệu cuối kỳ ở phân xƣởng sản xuất để hạch toán giảm chi phí
+ Cuối kỳ kiểm kê còn một số vật liệu còn thừa nhƣ xăng A92 – A93, sơn
chống rỉ, thép tấm với tổng trị giá 3.518.300 đồng, cho tiến hành nhập lại kho:
+ Kết chuyển chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm
Cuối kỳ trên cơ sở các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công
trực tiếp, chi phí sản xuất chung đã đƣợc phân bổ kế toán tổng hợp chi phí
phát sinh trong tháng để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm hoàn thành ( sau
khi đã loại trừ đi phần trị giá nguyên vật liệu còn thừa lại chƣa sử dụng hết
nhập lại kho). Công ty sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch
toán hàng tồn kho, nên sử dụng tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở
dang để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
57
Bảng 4.6: Phiếu tính giá thành sản phẩm
ĐVT: đồng
Khoản mục
CPSXDD
chi phí
Đầu kỳ
CPSXPS trong kỳ
CPSXDD
Tổng giá thành
cuối kỳ
thực tế
CPNVLTT
0
3.246.548.057
0
3.246.548.057
CPNCTT
0
2.282.486.400
0
2.282.486.400
CPSXC
0
476.858.068
0
476.858.068
Tổng cộng
0
6.005.892.525
0
6.005.892.525
Nguồn: Phòng tài chính Công ty Hải Bình
58
TK155
TK 154(Thành Vinh)
TK 621
0
3.246.548.057
3.246.548.057
3.246.548.057
3.246.548.057
TK 622
2.282.486.400
2.282.486.400
2.282.486.400
2.282.486.400
6.005.892.525
6.005.892.525
TK 627
476.858.068
476.858.068
476.858.068
476.858.068
6.005.892.525
6.005.892.525
0
Hình 4.7: Sơ đồ biểu diễn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
59
4.3. PHÂN TÍCH YẾU CÁC YẾU TỐ ẢNH HƢỞNG GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM
Căn cứ vào cách phân loại chi phí theo chức năng hoạt động thì các
khoản mục giá thành là các chi phí có liên quan đến quá trình chế tạo sản
phẩm và dịch vụ cung cấp. Trong giá thành sản xuất gồm 3 khoản mục chi
phí:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí sản xuất chung.
Khi phân tích chung tình hình biến động các khoản mục giá thành thì ta
phân tích dựa trên 3 khoản mục này.
Ý nghĩa của việc phân tích là nhằm đánh giá những điểm mạnh điểm
yếu của đối tƣợng cần phân tích.Để từ đó chúng ta có thể đƣa ra các biện pháp
nhằm phát huy những thế mạnh đang có, đồng thời đề ra các biện pháp nhằm
khắc phục những khó khăn, hạn chế tồn tại.
Muốn đạt đƣợc kết quả tốt thì mỗi cá nhân, tập thể, doanh nghiệp đều
phải có mục tiêu hoạt động.Việc phân tích và so sánh sẽ giúp chúng ta thấy
điểm mạnh điểm yếu để từ đó đề ra các mục tiêu cần hƣớng tới.Với mục đích
là hoạt động đó sẽ đem lại nguồn lợi cao nhất.
Chính vì mong muốn đạt đƣợc lợi nhuận cao nhất, đem lại nguồn thu
nhập cao và ổn định cho ngƣời lao động. Công ty đã thực hiện nhiều biện pháp
tiết giảm định mức, nhiên liệu, tiết kiệm chi phí, cải tiến quy trình công nghệ
tiến bộ để đẩy mạnh sản lƣợng, làm hạ giá thành sản phẩm, tăng quy mô sản
xuất của công ty, tăng doanh thu lợi nhuận. Từ đó công ty sẽ dễ dàng thực
hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ đối với nhà nƣớc đồng thời chăm lo tốt đời
sống, ổn định thu nhập, tạo sự yên tâm cho ngƣời lao động.
Phân tích biến động chi phí sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp nhận
diện các hoạt động sinh ra chi phí và khai triển các khoản chi phí dựa trên hoạt
động. Nó có ý nghĩa quan trọng trong việc kiểm soát chi phí để lập kế hoạch
và ra quyết định sản xuất kinh doanh cho tƣơng lai. Đó chính là mục tiêu đƣợc
đề cập đến trong luận văn tốt nghiệp này. Sau đây chúng ta sẽ tiến hành phân
tích yếu tố ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm :
60
Bảng 4.8: Phân tích biến động giá thành sản phẩm so với dự toán
ĐVT: Đồng
Diễn giải
Dự toán
Thực tế
Chênh lệch
Số tiền
Nguyên vật
liệu
Nhân công
trực tiếp
Sản xuất
chung
Tổng số tiền
%
3.205.336.720
3.246.548.057
41.211.337
1,28
2.257.193.540
2.282.486.400
25.292.860
1.12
475.936.446
476.858.068
( 921.622 )
( 0,19 )
5.938.466.706
6.005.892.525
65.582.575
1,13
Nguồn: Phòng tài chính Công ty Hải Bình
Nhận xét
Qua bảng phân tích mức biến động giá thành sản phẩm so với dự toán ta
thấy tổng chi phí thực tế lớn hơn so với dự toán là 65.582.575 đồng tƣơng ứng
với 1,13%. Trong đó, tình hình biến động các khoản mục chi phí cụ thể nhƣ
sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có giá trị và tốc độ tăng cao nhất với
41.211.337 đồng ứng với mức tăng 1,28 %. Với mức tăng từ 3.205.336.720
đồng lên đến 3.246.548.057 đồng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thật sự có
ảnh hƣởng xấu đến tổng chi phí cấu thành nên sản phẩm.
Còn đối với chi phí nhân công trực tiếp, trong kỳ đã tăng 1,12 %, tƣơng
ứng với mức tăng 25.292.806 đồng. Đây cũng là một biểu hiện xấu, công ty đã
chƣa thật sự quản lý tốt loại chi phí mà đáng lẽ ra công ty còn có thể cắt giảm
trong khả năng của mình nhằm làm giảm chi phí giá thành.
Tiếp đến là chi phí sản xuất chung có giá trị giảm 921.622 đồng, tƣơng
ứng giảm 0,19 %. Chi phí sản xuất chung giảm với một giá trị mặc dù là nhỏ
nhƣng là biểu hiện tốt so với dự toán mà công ty đã đề ra, nhƣng bên cạnh đó,
61
công ty vẫn cần tìm hiểu thêm nguyên do vì sao và khi giảm thì có ảnh hƣởng
chung đến chất lƣợng sản xuất sản phẩm của công ty hay không, có nhƣ vậy
mới chứng minh đƣợc cho việc cắt giảm chi phí trong kỳ này là thật sự tốt so
với kế hoạch đã đề ra
=> Khi phân tích biến động các khoản mục giá thành của sản phẩm ta
nhận thấy rằng các khoản mục chi phí sản xuất trong giá thành sản phẩm nhìn
chung đều tăng hơn so với kế hoạch. Tuy nhiên đề tài sẽ không dừng lại ở đây
để kết luận rằng giá thành tăng lên hay giảm xuống là do các khoản mục chi
phí sản xuất này ảnh hƣởng làm giá thành các mặt bị biến động. Để đi sâu
phân tích tìm hiểu những nguyên nhân làm tăng, giảm giá thành các mặt hàng
thì đề tài sẽ đi sâu phân tích cho các khoản mục này. Làm rõ nguyên nhân tăng
lên hay giảm xuống của các khoản mục này là do đâu? Ta sẽ tiến hành phân
tích tiếp sự biến động về lƣợng và về giá của các khoản mục này.
4.3.1. Phân tích các yếu tố nguyên vật liệu
Chi phí NVL trực tiếp bao gồm các khoản chi phí về NVL chính, bán
thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu… Để đơn giản trong tính toán
phân tích, thống kê thƣờng phân tích khoản mục chi phí NVL chính, sử dụng
trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao
vụ, dịch vụ.
Ngày nay, khi tiến bộ của khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng,
năng suất lao động ngày càng tăng. Do đó phải thay đổi cơ cấu chi phí trong
giá thành sản phẩm, đó là tỷ trọng hao phí lao động sống giảm thấp, còn tỷ
trọng hao phí lao động vật hoá ngày càng tăng. Bởi vậy, phải thống kê phân
tích tìm ra những nhân tố ảnh hƣởng đến khoản mục chi phí NVL. Qua đó đề
ra các biện pháp giảm bớt chi phí NVL trong giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi
phí NVL, tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chi phí NVL trực tiếp phụ thuộc vào các nhân tố: đơn giá từng loại NVL, và
mức tiêu hao NVL cho 1 đơn vị sản phẩm. Ta sẽ xem xét bảng dƣới đây để có
những nhận xét.
62
Bảng 4.9: Phân tích biến động nguyên vật liệu so với dự toán ở các giai đoạn
ĐVT: Đồng
Các khoản
Dự toán
Thực tế
chi phí
Giai đoạn vỏ
So sánh
Số tiền
%
726.389.820
754.951.774
28.561.954
3,9
694.329.210
704.762.138
10.432.928
1,5
386.239.400
398.238.964
11.999.564
3,1
251.378.290
245.752.293
( 5.625.997 )
( 2,3 )
tàu
Giai đoạn Cơ
Khí
Giai đoạn
Động Lực
Giai đoạn Ụ
Đà Trang Trí
Nguồn: Phòng tài chính Công ty Hải Bình
Nguyên nhân có sự chênh lệch đó là :
+ Do biến động giá NVL thực tế của một số nguyên vật liệu tăng so với dự
toán làm cho chi phí NVL tăng theo.
+ Một số NVL công ty phải nhập khẩu nƣớc ngoài vì vậy có sự chênh lệch về
tỷ giá làm cho giá NVL tăng hơn so với dự toán.
+ Do mức tiêu hao lƣợng NVL cho một công đoạn thực tế lớn hơn hay nhỏ
hơn so với dự toán .
+ Máy móc thiết bị đã cũ làm giảm năng suất hoạt động, làm tiêu hao nhiều
nguyên vật liệu so với dự toán.
+ Vì công ty xuất nhiều vật tƣ cùng một lúc nên công tác bảo quản nguyên vật
liệu chƣa đƣợc tốt.
Sau đây chúng ta sẽ đi sâu vào phân tích cụ thể các loại nguyên vật liệu
để biết đƣợc nguyên nhân tại sao chi phí nguyên vật liệu lại tăng lên nhƣ vậy.
Đặc thù sản xuất của Công ty là sử dụng các nguyên liệu chính đầu vào chủ
yếu là thép tấm, tôn, sơn chiếm tỷ trọng khoảng 65% chi phí nguyên vật liệu.
Các yếu tố nguyên vật liệu khác chiếm một tỷ trong cũng khá lớn nhƣng do có
63
quá nhiều loại nguyên vật liệu nên ta không thể phân tích hết đƣợc nên ta chỉ
phân tích biến động lƣợng và giá của ba loại nguyên liệu chính đó là thép, tôn,
sơn
Bảng 4.10: Biến động NVL thực tế so với dự toán
Đvt : đồng
CPNVLTT
Dự toán
ĐVT
QDT
Thực tế
PDT
QTT
PTT
Thép tấm
Kg
47.000
15.000
47.800
15.200
Tôn
Kg
23.500
13.000
23.480
13.500
Sơn
Kg
2000
70.000
2.000
70.000
Nguồn : Phòng tài chính công ty Hải Bình
Bảng 4.11: Phân tích biến động lƣợng và giá thành chi phí NVL trực tiếp
ĐVT: đồng
Chi phí
Biến động lƣợng
Biến động giá
NVLTT
(QTT – QDT)*PDT
(PTT – PDT)*QTT
Thép tấm
Tôn
Sơn
Tổng cộng
Tổng BĐ
12.000.000
9.560.000
21.560.000
( 260.000 )
11.740.000
11.480.000
0
0
0
11.740.000
21.300.000
10.080.000
Nguồn : Phòng tài chính công ty Hải Bình
Nhận xét:
Chi phí sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp thép tấm, tôn, sơn tính cho sản
phẩm tàu Thành Vinh tăng 10.080.000 đồng. Trong đó biến động lƣợng làm
tăng chi phí 11.740.000 đồng, biến động giá làm tăng chi phí 21.300.000
đồng. Để tìm hiểu nguyên nhân của những biến động trên ta sẽ xem xét các
nhân tố cụ thể tác động đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của sản phẩm này
nhƣ sau:
Đối với nguyên vật liệu chính là thép tấm tổng biến động lƣợng và biến
động giá là 21.560.000 đ. Biến động lƣợng làm tăng chi phí sản phẩm này là
12.000.000 đ, biến động giá cũng làm tăng chi phí thép tấm là 9.560.000 đ.
Đây là một biến động không tốt vì giá của nguyên liệu thép tấm tăng hơn so
64
với dự toán đề ra, góp phần lớn vào việc tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
của sản phẩm tàu Thành Vinh
Đối với nguyên vật liệu chính là tôn tổng biến động lƣợng và biến động
giá là 11.480.000 đồng. Biến động giá làm tăng chi phí sản phẩm này là
11.740.000 đồng, mặc dù biến động lƣợng giảm đã làm giảm chi phí tôn sử
dụng cho sản phẩm này là ( 260.000 đồng), nhƣng do biến động giá tăng mạnh
nên kéo theo sự tăng tổng chi phí tôn sử dụng tăng lên 11.480.000 đồng. Nhƣ
vậy, biến động giá tôn trực tiếp tăng chính là một trong những nguyên nhân
làm tăng tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng
Ở đây công ty đã tính toán đúng số lƣợng sơn phải dùng, với tổng biến
động lƣợng và giá đều không thay đổi đây là một điều đáng mừng và công ty
nên phát huy điều này.
Nguyên nhân:
Đối với thép và tôn nguyên nhân tăng giá là do giá thị trƣờng của thép
và tôn lúc thực hiện cao hơn dự toán, lúc dự toán công ty dựa vào giá trƣớc đó
và sau khi ký hợp đồng thì công ty mới tiến hành khảo sát giá cả bằng cách là
liên hệ với các nhà cung cấp để lấy bảng báo giá sau đó công ty sẽ lựa chọn
dựa trên chất lƣợng và giá cả để đƣa ra quyết định. Vì thời điểm này giá thép
và tôn đang tăng nên công ty phải mua với giá cao hơn lúc dự toán. Đối với
biến động lƣợng thép tấm sử dụng tăng lên là do công ty sử dụng một số máy
móc cũ nên tiêu hao nhiều nguyên liệu hơn so với dự toán và do cách tổ chức
giám sát, quản lý nhân công không chặt nên có sự hao hụt nguyên vật liệu
trong quá trình làm việc vì có một số công nhân mới vào nghề nên tay nghề
còn yếu. Một điều đáng mừng là biến động lƣợng của tôn đã giảm xuống so
với dự toán đó là vì trong kỳ công ty đã đầu tƣ mới máy cắt tôn thủy lực
QC11-16x3200 nên có thể tiết kiệm đƣợc nguyên liệu vì máy này có độ cắt
chính xác cao, vì là máy mới nên công suốt làm việc rất hiệu quả.
4.3.2 Phân tích yếu tố nhân công trực tiếp
Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp có nhiều nhân tố ảnh
hƣởng nhƣ sự thay đổi mức năng suất lao động, tình hình sử dụng thời gian
lao động, trình độ lành nghề của công nhân, trình độ sử dụng máy móc thiết bị
sản xuất và các khoản phụ cấp tiền lƣơng … đƣợc tập hợp ở 2 nhân tố cơ bản,
đó là đơn giá lƣơng cho 1 đơn vị thời gian lao động (giờ, ngày công) và lƣợng
thời gian hao phí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí lƣơng, các khoản trích nộp
theo lƣơng của công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm mà công ty phải trích, phải
65
nộp theo quy định nhƣ: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn …
.Tiền lƣơng là một phần cấu thành nên giá thành sản phẩm và là một bộ phận
không thể thiếu đƣợc trong quá trình sản xuất, nó đƣợc thể hiện bằng tiền của
sản phẩm mà công ty dùng để bù đắp lại hao phí lao động cho cán bộ, công
nhân đã bỏ ra trong quá trình sản xuất và nhằm mục đích tái sản xuất lao động.
Tùy theo hình thức trả lƣơng mà chi phí nhân công trực tiếp sẽ chịu ảnh
hƣởng bởi các nhân tố khác nhau. Trên thực tế thì công ty thực hiện chính
sách trả lƣơng cho ngƣời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm bằng hình thức
khoán sản phẩm.
Bảng 4.12: Phân tích biến động số công của nhân công trực tiếp so với dự án
ĐVT: Công
Các khoản chi
phí
Giai đoạn
chuẩn bị
Dự toán
Thực tế
So sánh
Số công
%
767
767
0
0
Giai đoạn vỏ
tàu
4.352
4.333
( 19 )
( 0,41 )
Giai đoạn Cơ
Khí
2.657
2.736
79
2,9
Giai đoạn
Động Lực
3.706
3.716
10
0,3
Giai đoạn Ụ
Đà Trang Trí
1.738
1.811
73
4,2
Giai đoạn hoàn
tất
1.514
1.514
0
0
Nguồn: Phòng tài chính Công ty Hải Bình
66
Bảng 4.13: Phân tích biến động số tiền nhân công trực tiếp so với dự toán
Các khoản
chi phí
Giai đoạn
chuẩn bị
Dự toán
Thực tế
So sánh
Số tiền
%
94.109.000
94.109.000
0
0
Giai đoạn vỏ
tàu
538.660.000
536.664.000
(1.996.000)
(0,38)
Giai đoạn Cơ
Khí
338.180.000
339.180.000
1.000.000
0,29
Giai đoạn
Động Lực
475.900.000
477.940.000
2.040.000
0,42
Giai đoạn Ụ
Đà Trang Trí
147.000.000
147.830.000
830.000
0,56
Giai đoạn
hoàn tất
184.510.000
184.510.000
0
0
Nguồn: Phòng tài chính Công ty Hải Bình
Nhận xét
Qua kết quả tính toán trên cho ta thấy khoản mục chi phí nhân công trực
tiếp thực tế so với dự toán đã có sự chênh lệch cụ thể là:
+ Giai đoạn chuẩn bị và hoàn tất thì không có sự chênh lệch giữa thực tế và
dự toán.
+ Giai đoạn Vỏ Tàu có sự chênh lệch giữa thực tế so với dự toán số tiền là
(1.996.000 ) đồng tƣơng đƣơng với (0,38) % tƣơng ứng với giảm 19 công.
+ Giai đoạn Cơ Khí thì thực tế tăng so với dự toán số tiền là 1.000.000
đồng tƣơng đƣơng với 0,29 % tƣơng ứng với tăng 79 công
+ Giai đoạn Động Lực có sự chênh lệch giữa thực tế so với dự toán số tiền
là 2.040.000 đồng tƣơng đƣơng với 0,42% tƣơng ứng với tăng 10 công
+ Giai đoạn Ụ Đà Trang Trí thì thực tế giảm so với dự toán số tiền là
830.000 đồng tƣơng đƣơng với 0,56% tƣơng ứng với tang 73 công
Nguyên nhân có sự chênh lệch đó là :
+ Năng suất lao động của công nhân chƣa hiệu quả có thể là do máy móc
cũ hoặc trình độ của công nhân mới vào.
67
+ Cách chia công có sự chênh lệch, không chính xác.
Giai đoạn chuẩn bị và hoàn tất thì không có sự chênh lệch giữa thực tế
và dự toán là do hầu hết việc đóng đều phải trải qua công việc nhƣ vậy và số
công hầu nhƣ là cố định không thay đổi đối với tàu kinh tế.
Sau đây chúng ta sẽ đi sâu vào để phân tích đối với từng giai đoạn để tìm
hiểu nguyên nhân gây ra sự chênh lệch về chi phí nhân công trực tiếp, thực tế
để sản xuất ra một con tàu thì phải tốn rất nhiều sức, thực hiện rất nhiều công
đoạn và chia ra nhiều công khác nhau( đƣợc đề cập ở phần phụ lục ).Ở đây ta
chỉ đề cập đến một số công có sự chênh lệch so với dự toán.
Đầu tiên chúng ta sẽ phân tích ở giai đoạn Vỏ Tàu
Bảng 4.14: Phân tích biến động nhân công trực tiếp ở giai đoạn vỏ tàu so với
dự toán
Đvt: đồng
Danh mục chi phí
Dự Thực
toán
tế
Chênh
lệch ( TT
– DT)
Đơn
giá
Thành tiền
134.000
( 19.296.000)
Gia công lắp ráp chi tiết
kết cấu thân tàu, vách dọc,
vách ngang
390
246
( 144)
Gia công lắp ráp các kết
cấu rời phụ kiện vỏ và lắp
ráp lên tàu
202
198
(4)
Lắp ráp các khung sƣờn
đóng ngửa, các tổng đoạn
vách lái
378
289
89
132.000
11.748.000
Hạ liệu tôn bao, chi tiết kết
cấu tổng đoạn, cabin, lắp
ráp – hàn
247
256
9
125.000
1.125.000
134.000
(536.000)
Tổng
( 6.959.000)
Nguồn: Phòng tài chính Công ty Hải Bình
Nhận xét: Ở giai đoạn này thì chi phí nhân công giảm xuống cụ thể là
giảm 6.959.000 đồng .Sự giảm này cho thấy nhân công ở giai đoạn này hoạt
động hiệu quả hơn các giai đoạn khác. Nhƣng ở đây sự chênh lệch cũng rất
68
lớn có lúc giảm tới 144 công ở công đoạn gia công bệ khuân, dƣỡng mẫu theo
số liệu phóng dạng và tăng 89 công ở công đoạn gia công lắp ráp các kết rời,
phụ kiện vỏ và lắp ráp lên tàu.
Kế tiếp chúng ta sẽ xem xét ở chúng ta sẽ xem xét ở giai đoạn Cơ khí.
Bảng 4.15: Phân tích biến động nhân công trực tiếp ở giai đoạn cơ khí so với
dự toán
Danh mục chi phí
Dự Thực
toán
tế
Chênh
lệch ( TT
– DT)
Đơn
giá
Thành
tiền
Gia công lắp ráp cẩu xuồng
công tác, cửa sổ kín nƣớc
210
259
49
123.000
6.027.000
Căng tâm lắp ráp hệ ống bao
– trục chân vịt, hệ trục lái,
bánh lái
197
219
22
134.000
2.948.000
Tập kết máy chính hộp số,
máy phát điện, chân vịt về
nhà máy
205
223
18
135.000
2.430.000
Tổng
11.405.000
Nguồn: Phòng tài chính Công ty Hải Bình
Nhận xét: Sự chênh lệch ở đây là do số công thực tế so với số công dự
toán và các giai đoạn thì số công đều tăng so với dự toán và sự chênh lệch là
rất lớn so với các giai đoạn khác lên tới 11.405.000 đồng . Cụ thể là gia công
lắp ráp cẩu xuồng công tác, cửa sổ kín nƣớc tăng 49 công, căng tâm lắp ráp hệ
ống bao – trục chân vịt, hệ trục lái, bánh lái tăng 22 công, tập kết máy chính
hộp số, máy phát điện, chân vịt về nhà máy 18 công. Chúng ta lại thấy nguyên
nhân ở đây là sự xác định công không chính xác và nhân viên làm việc chƣa
thật sự hiệu quả.
Thứ ba chúng ta sẽ xem xét giai đoạn Động Lực, ở đây chúng ta sẽ
thấy giá nhân công sẽ không biến động, còn về số công thực hiện so với dự
toán sẽ có một số khoản mục biến động, chúng ta sẽ cùng xem xét bảng phân
tích sau
69
Bảng 4.16: Phân tích biến động nhân công trực tiếp ở giai đoạn động lực so
với dự toán
Dự
toán
Thực
tế
Chênh
lệch ( TT –
DT)
Hàn bát cầu thang, thi công
lƣới điện toàn tàu
291
298
Gia công ống thông gió, ống
gió điều hòa nhiệt độ, lắp đặt
hệ thống
341
Gia công lắp ráp hoàn chỉnh
các hệ thống ống toàn tàu
Danh mục chi phí
Tổng
Đơn
giá
Thành
tiền
7
145.000
1.015.000
347
6
110.000
660.000
240
237
( 3)
123.000
369.000
872
882
10
1.306.000
Nguồn: Phòng tài chính Công ty Hải Bình
Nhận xét:
Qua bảng ta thấy sự chênh lệch ở đây là do số công thực tế so với số
công dự toán nhƣng sự chênh lệch không nhiều lắm. Cụ thể hàn bát cầu thang,
thi công lƣới điện toàn tàu tăng 7 công, gia công ống thông gió, ống gió điều
hòa nhiệt độ, lắp đặt hệ thống tăng 6 công và gia công lắp ráp hoàn chỉnh các
hệ thống ống toàn tàu giảm 3 công. Ở đây thực tế và dự toán đều tăng và giảm
nhƣng tăng nhiều hơn giảm nên làm chi phí tăng lên một khoảng là 1.306.000
đồng
Cuối cùng giai đoạn Ụ Đà Trang Trí
70
Bảng 4.17: Phân tích biến đông nhân công trực tiếp giai đoạn ụ đà trang trí
ĐVT: Đồng
Danh mục chi phí
Dự
toán
Thực
tế
Chênh
lệch ( TT –
DT)
Đơn
giá
Thành tiền
Gia công và lắp đặt giƣờng, tủ,
bàn, ghế
235
256
21
125.000
2.625.000
Gia công lắp ráp trang trí nội
thất trong các phòng, thang
máy
276
285
9
120.000
1.080.000
Đóng cách nhiệt hoàn chỉnh
các khoan cá
286
295
9
120.000
1.080.000
Kiểm tra hoàn chỉnh
356
345
- 11
134.000
- 1.474.000
1.153
1.181
28
Tổng
3.311.000
Nguồn: Phòng tài chính Công ty Hải Bình
Nhận xét: Sự chênh lệch ở đây là do 4 khoản mục chi phí. Cụ thể là gia
công và lắp đặt giƣờng, tủ, bàn, ghế tăng 21 công, gia công lắp ráp trang trí
nội thất trong các phòng, thang máy và đóng cách nhiệt hoàn chỉnh các khoan
cá tăng 9 công, kiểm tra hoàn chỉnh giảm 11 công làm cho chi phí ở phân
xƣởng này tăng 3.311.000 đồng.
Chúng ta có thể thấy rằng nguyên nhân chính của việc chi phí nhân công
tăng lên là do công ty đã không xác định đƣợc chính xác số công để hoàn thiện
một công đoạn gây ra hiện tƣợng một số công đoạn thì hoàn thành sớm hơn dự
kiến, một số thì chậm hơn kế hoạch đã đề ra dẫn đến thừa, thiếu công việc.
Nguyên nhân có thể là do khả năng xác định công chƣa chính xác và do các
quản lý phân xƣởng chƣa giám sát kỹ quá trình làm việc của nhân công, một
số công nhân mới vào tay nghề chƣa vững. Ngoài ra khâu quản lý nhân công
cũng chƣa tốt ảnh hƣởng đến năng suất làm việc.
4.3.3 Phân tích yếu tố sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác, phục vụ
cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xƣởng, bộ phận sản
xuất. Đây là những loại chi phí không thể tính trực tiếp mà phải phân bổ vào
71
các đối tƣợng chịu phí. Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí lƣơng nhân
viên phân xƣởng, chi phí NVL, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao
TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền. Đặc điểm các loại
chi phí này là khối lƣợng chi phí thƣờng không thay đổi (hoặc ít thay đổi). Vì
vậy chi phí sản xuất chung trong giá thành sản phẩm chịu ảnh hƣởng bởi số
lƣợng khoản chi phí và khối lƣợng sản phẩm sản xuất.
Bảng 4.18 : Phân tích biến động sản xuất chung với dự toán
Đvt : đồng
Dự toán
Chi phí
Thực hiện
Sản xuất chung
Chênh lệch
Số tiền
Chi phí nhân viên phân xƣởng
%
189.343.000
194.754.402
5.411.402
2,9
Chi phí dụng cụ, dụng cụ
11.956.000
12.349.623
393.623
3,3
Chi phí khấu hao TSCĐ
245.389.236
236.420.249
(8.968.987)
( 3,7)
40.248.210
42.916.381
2.668.171
6,7
486.936.446
486.440.655
( 495.791)
( 0,1)
Chi phí bằng tiền khác
Tổng cộng
Nguồn : Phòng tài chính công ty Hải Bình
Nhận xét:
Tổng biến động chi phí sản xuất chung là ( 495.791) đồng, tƣơng ứng
với ( 0,1 %). Trong đó: biến động chi phí nhân viên phân xƣởng là 2,9 %
tƣơng ứng với số tiền là 5.411.402 đồng, khoản mục chi phí nhân công tăng lên
là do trong kỳ một số nhân viên phân xƣởng đƣợc tăng lƣơng và có khoản
2.000.000 đồng cho một quản đốc phân xƣởng đi học khóa học ngắn hạn để
nâng cao tay nghề. Chi phí sử dụng công cụ dụng cụ tăng 393.623 đ, tƣơng
ứng 3,3 % là do giá thị trƣờng một số công cụ dụng cụ tăng nhẹ nên đẩy chi
phí tăng lên.Trong kỳ công ty cũng đã nhƣợng bán một máy hàn và một máy
cắt tôn đã qua sử dụng để chuẩn bị mua máy mới thay thế và công ty cũng đã
mua thêm một máy cắt tôn mới để phục vụ sản xuất vì vậy có sự biến động về
chi phí khấu hao làm cho chi phí khấu hao TSCĐ giảm xuống 8.968.987 đồng
tƣơng ứng với 3,7 %. Ngoài ra chi phí bằng tiền khác cũng tăng lên 2.668.171
đồng tƣơng ứng với 6,7 % trang thiết bị kĩ thuật của công ty có nhiều thiết bị
đã cũ, lạc hậu, tiêu tốn nhiều năng lƣợng hơn so với dự định, ngoài ra giá một
số mặt hàng nhƣ điện, nƣớc cũng tăng nhẹ trong kỳ này.
72
CHƢƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI
PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG
TY TNHH MTV HẢI BÌNH
5.1. ƢU NHƢỢC ĐIỂM CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY
5.1.1. Ƣu điểm
Qua khoảng thời gian ngắn thực tập tại công ty Hải Bình, đƣợc tiếp xúc
với công tác kế toán tại một công ty đóng tàu thủy và tìm hiểu về mảng kế
toán chi phí giá thành đã giúp ích và bổ sung thêm về kiến thức thực tế cho tôi,
qua đó tôi cũng thấy đƣợc một số ƣu điểm nổi bật về công tác quản lý chi phí
và tính giá thành tại công ty nhƣ sau:
Công ty đã làm rất tốt công tác hạch toán, từ khâu luân chuyển, phân loại
chứng từ, định khoản, ghi sổ lập báo cáo…, tiện cho việc ký duyệt, phản ánh
nghiệp vụ chính xác, hợp lý hợp pháp của chứng từ. Để mở sổ chi tiết theo dõi
cho từng đối tƣợng. Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận một nhiệm vụ riêng và
tự chịu trách nhiệm về công việc của mình. Bộ máy kế toán công ty phối hợp
nhịp nhàng, chặt chẽ với từng phòng ban, phân xƣởng
Bộ máy kế toán của công ty Hải Bình đƣợc tổ chức theo hình thức tập
trung rất gọn nhẹ, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý và phù hợp với cơ chế hiện
nay. Ở đây kế toán vận dụng hình thức Nhật ký chung là phù hợp với quy mô
và đặc điểm sản xuất của công ty cũng nhƣ phù hợp với trình độ của đội ngũ
kế toán.
Các nhân viên kế toán đều có trình độ từ cao đẳng trở lên, đƣợc phân công
thực hiện các phần hành phù hợp với trình độ, khả năng của từng ngƣời. Đội
ngũ kế toán luôn vận dụng kiến thức một cách linh hoạt sáng tạo, tinh thần
trách nhiệm cao và luôn cập nhật chế độ kế toán mới áp dụng vào công ty.
Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán khá đầy đủ theo
quy định của Bộ Tài Chính. Công tác hạch toán các chứng từ ban đầu đƣợc
theo dõi một cách chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác của các số liệu. Việc luân
chuyển chứng từ sổ sách giữa phòng kế toán với thống kê phân xƣởng và thủ
kho đƣợc tổ chức một cách hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực
hiện chức năng kiểm tra, giám sát, đặc biệt là cho việc hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm.
73
Công ty áp dụng hình thức kế toán “ NHẬT KÝ CHUNG” hình thức
này giúp giảm bớt sự trùng lặp, sai sót trong việc ghi chép…Theo hình thức
này việc hạch toán trên cơ sở tổng hợp từng khoản chứng từ, cho đến ghi chép
vào sổ cuối tháng sẽ tạo áp lực công việc. Nhƣng với chuyên môn vững chắc,
với điều điện công ty đã đƣợc trang bị hệ thống máy tính để xử lý thông tin và
tính toán thì việc sử dụng hình thức này đều hoàn toàn hợp lý.
Hình thức này phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty,
đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế nhanh chóng, chính xác kịp thời cho việc
ra quyết định.
Công ty tiến hành tập hợp chi phí theo từng tháng, đây là khoảng thời
gian hợp lý giúp cho quá trình theo dõi giá thành đƣợc cập nhật, tạo điều kiện
cho ban lãnh đạo có cơ sở lập những kế hoạch cụ thể về vốn, về nhân lực cũng
nhƣ các quyết định kinh doanh tƣơng đối kịp thời và chính xác.
Đồng thời việc Công ty sớm ứng dụng tin học trong công tác quản lý tài
chính kế toán đã đem lại hiệu quả đáng kể trong công tác quản lý cũng nhƣ
tham mƣu cho ban lãnh đạo công ty, cung cấp các số liệu kế toán một cách
nhanh chóng, chính xác để phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của
Công ty.
5.1.2. Nhƣợc điểm
Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán và quản lý chi phí tại công ty, ngoài
những ƣu điểm mà công ty đạt đƣợc thì không tránh khỏi những khuyết điểm
còn hạn chế chƣa thực sự tỏ ra phù hợp với công tác hạch toán tại công ty. Để
nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nhƣ công tác
hạch toán kế toán tại công ty, em xin có một số ý kiến đóng góp đối với công
tác hạch toán kế toán tại công ty.
Việc tính khấu hao TSCĐ của công ty theo từng tháng. Việc tính khấu hao
theo từng tháng tuy có tác dụng bình ổn về giá nhƣng lại không phản ánh
chính xác các khoản chi phí công ty đã bỏ ra để sản xuất sản phẩm cũng nhƣ
hiệu quả kinh doanh vì một số sản phẩm tàu theo hợp đồng là giữa tháng hoặc
chƣa đến cuối tháng là đã phải bàn giao rồi nhƣng công ty vẫn tính khấu hao
cho một tháng điều này làm cho giá thành tàu tăng lên đối với những tàu mà
bàn giao khi chƣa kết thúc tháng.
Sản phẩm dở dang cuối kỳ ở đây công ty không tính tới nhƣng trên thực tế
thì nhiều nguyên vật liệu xuất ra đã không dùng hết nhƣng công ty không thực
hiện việc nhập lại để làm giảm giá thành của tàu.
74
Công ty nên chủ động hơn nữa trong việc tìm kiếm nhà cung cấp
nguyên vật liệu đầu vào, vì nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất của công ty chủ
yếu là do mua ngoài và công ty mua theo hình thức so sánh giá giữa các nhà
cung cấp sau đó là đƣa ra quyết định dựa trên giá bán và chất lƣợng. Công ty
dự toán dựa trên giá trƣớc đó nhiều khi lại không chính xác và sau khi kí hợp
đồng xong mới đi khảo sát giá với thị trƣờng nên nhiều khi bị ép giá và không
chủ động đƣợc về nguyên vật liệu.
5.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
HẢI BÌNH
Giá thành là thƣớc đo mức chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của
doanh nghiệp, là căn cứ để ƣớc định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Không chỉ có vậy, giá thành còn là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xây
dựng giá bán đối với từng loại sản phẩm. Hạ giá thành sản phẩm sẽ tạo điều
kiện hạ giá bán để tăng sức cạnh tranh tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ
sản phẩm của công ty. Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay thì
việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh bằng việc phấn đấu hạ giá thành
sẽ giúp cho công ty tiết kiệm đƣợc vốn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở
rộng quy mô sản xuất, là điều kiện căn bản, đảm bảo sự tồn tại và phát triển
của công ty.
Từ những kết quả phân tích ở trên kết hợp với những nguyên nhân
đƣợc tìm hiểu gây ra những biến động, sau đây đề tài sẽ đề cập đến một số
biện pháp hạ giá thành có thể áp dụng đƣợc tại công ty.
5.2.1. Giải pháp về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn chiếm tỷ trọng cao trong giá thành
sản phẩm.Cho nên việc tiết giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có ý nghĩa to
lớn trong quá trình sản xuất sản phẩm. Sau đây tôi xin đề ra một số phƣơng
pháp để hạ thành cho công ty.
Trong cơ chế thị trƣờng, vấn đề đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh
là mối quan tâm hàng đầu của các nhà kinh doanh, vì thế nâng cao năng lực
cạnh tranh là một yêu cầu cấp thiết trong nghành đóng tàu hiện nay. Để việc
sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn và đạt kết quả cao nhất thì công ty
phải có biện pháp bảo tồn và sử dụng nguồn vốn một cách hợp lý. Bên cạnh
đó phải tìm kiếm mở rộng thị trƣờng có vốn sẵn thu hồi vốn nhanh, lợi nhuận
cao.
Luôn duy trì củng cố mối quan hệ tốt với các chủ đầu tƣ, cơ quan quản lý
cấp trên, giữ uy tín, quan hệ tốt với ngân hàng.
75
Đảm bảo lƣợng hàng tồn kho nhất định, không để bị động khi cần NVL
phục vụ cho công tác sản xuất.
Chủ động tìm kiếm nguồn cung cấp NVL để đảm bảo về giá cả.
Thƣờng xuyên kiểm kê kho, kịp thời phát hiện các thiếu hụt, mất m át về
số lƣợng và chất lƣợng NVL.Để kịp thời có biện pháp khắc phục.
Trong ngày thƣờng phát sinh nhiều nghiệp vụ xuất nhập kho, kế toán vật
tƣ tiến hành kiểm tra chứng từ hàng ngày phát hiện sớm thực tế và sổ sách
Do tính chất công việc của công ty là đóng mới và sửa chữa tàu có trọng
tải lớn. Nên thời gian để hoàn thành những con tàu là rất dài, khó tránh khỏi
tình trạng hàng tồn kho quá lâu, ảnh hƣởng đến chất lƣợng giá cả và ứ đọng
vốn. Công ty nên có kế hoạch và tính toán chính xác số lƣợng hàng dự trữ
trong kho để đảm bảo sản xuất.
Đầu tƣ, thay thế các loại máy móc, thiết bị hiện đại vào sản xuất theo đúng
nhƣ nhu cầu thực tế sử dụng vừa đáp ứng yêu cầu sử dụng. Thiết lập đội dự bị
để kiểm tra, bảo trì và sửa chữa máy móc, nhà xƣởng theo định kỳ hoặc
theo nhu cầu nhằm giảm bớt chi phí đồng thời kịp thời xử lý khi cần
thiết.
Mạng cung cấp nội bộ: các vật tƣ, trang thiết bị từ các kho trong nhà máy,
các bán thành phẩm từ các vị trí sản xuất trong nhà máy (chi tiết, phân, tổng
đoạn,...) phải đƣợc cung cấp đến các vị trí cần thiết tiếp theo đúng lúc và đúng
chỗ. Ví dụ: một chi tiết vỏ sau khi đƣợc ép trên máy ép phải đƣợc đƣa đến vị
trí lắp ráp tiếp theo đúng theo kế hoạch để có thể hoàn thành kế hoạch sớm
hơn dự toán để tạo uy tín và tạo đƣợc thời gian rỗi để tiếp tục tiến hành hợp
đồng mới.
Mạng cung cấp bên ngoài nhà máy: các vật tƣ, trang thiết bị, dịch vụ
(thiết kế) mua ngoài phải có mặt tại đúng chỗ, đúng lúc theo kế hoạch, hạn
chế lƣu kho tối đa đảm bảo cho quá trình đóng tàu luôn diễn ra trơn tru, liện
tục không bị tắc nghẽn ở một khâu nào do phải chờ đợi những thứ còn thiếu.
Do đó giảm thời gian chết, rút ngắn thời gian đóng tàu – một trong những tiêu
chí cạnh tranh hàng đầu hiện nay.
5.2.2. Giải pháp về chi phí nhân công trực tiếp
Công ty cần chú ý đến việc nâng cao tay nghề của công nhân trực tiếp
sản xuất nhằm làm tăng năng suất lao động. Vì tăng năng suất lao động cũng
là một trong những biện pháp duy trì chất lƣợng sản phẩm tốt, giảm chi phí
sản xuất kinh doanh. Công nhân sản xuất là ngƣời trực tiếp vận hành máy móc
thiết bị nên ngay cả trong điều kiện sản xuất tự động hóa thì máy móc thiết bị
76
vẫn chịu sự chi phối của ngƣời điều khiển nó. Đào tạo tại chổ tay nghề cho
nhân công mới, đồng thời đào tạo thêm tay nghề cho nhân công cũ nhƣ
thế sẽ góp phần giảm thiểu tình trạng hƣ hỏng nguyên liệu trong các công
đoạn sản xuất, góp phần làm giảm tiêu hao nguyên liệu.Có chính sách ƣu tiên
cho nhân công có kinh nghiệm, có tay nghề nhằm khuyến khích họ làm việc
lâu dài với công ty. Để nâng cao năng lực của công nhân, công ty có thể áp
dụng các hình thức sau:
+ Mở lớp đào tạo, bồi dƣỡng kĩ thuật ngắn hạn.
+ Huấn luyện kỹ thuật, rút kinh nghiệm trực tiếp trên máy móc, thiết bị,
phƣơng tiện kỹ thuật.
+ Cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân nhƣ: điều kiện nhà xƣởng,
ánh sáng, độ thông gió, điều kiện vệ sinh công nghiệp…để công nhân có khả
năng phát huy và nâng cao tay nghề.
+ Chú trọng đến mức lƣơng thƣởng hợp lý sẽ khuyến khích nhân viên phát
huy sáng kiến, cống hiến sức lực và tài năng của mình để nâng cao năng suất
lao động và hạ giá thành sản phẩm
Quá trình sản xuất sản phẩm gồm nhiều công đoạn khác nhau. Do đó công ty
cần sắp xếp quy trình công nghệ sản xuất hợp lý, phù hợp với tay nghề của
công nhân, tránh tình trạng lãng phí giờ công lao động.
Một điểm yếu nữa mà công ty gặp trở ngại đó là khả năng xác định công để
tiến hành hoàn thành một công đoạn nhƣ chúng ta đã thấy thông qua phân tích
trên . Vì vậy công ty cần khắc phục nhƣợc điểm bằng cách giám sát quá trình
làm việc của công nhân, nhắc nhở công nhân chú tâm vào công việc. Phát triển
phong trào “ phê bình và tự phê bình “ để rút ra kinh nghiệm và làm cho công
việc tốt hơn.
5.2.3 Giải pháp về chi phí sản xuất chung
Đối với nhân viên quản lý phân xƣởng cần có biện pháp quản lý sao
cho có thể thúc đẩy công nhân của mình tích cực sản xuất. Trong quá trình sản
xuất cần nghiêm ngặt theo dõi các yêu cầu kỹ thuật, thông số để phát hiện và
kịp thời khắc phục từ khâu đầu đến khâu cuối.
Đối với chi phí vật liệu và dụng cụ công ty cũng cần có chính sách dự
trữ trƣớc để tránh tình trạng tăng giá. Đồng thời cũng phải tiết kiệm nguyên
vật liệu sử dụng cho phân xƣởng góp phần làm giảm giá thành sản phẩm.
Mua sắm, đầu tƣ, đổi mới máy móc trong phân xƣởng để có thể thay thế
một phần nhân công lao động tay chân không thiết thực.
77
Cần có chiến lƣợc sử dụng tiết kiệm nguồn năng lƣợng điện, nƣớc, hợp lý
hóa các chi phí phát sinh trong quản lý nhƣ chi phí công tác phí, tiếp
khách…tránh tình trạng lãng phí hoặc sử dụng không hợp lý.
78
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN
6.1. KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, công tác quản lý ngày càng khẳng
định vai trò quan trọng. Bởi nhiệm vụ của công tác quản lý nói chung và công
tác kế toán nói riêng là phải luôn luôn đổi mới và hoàn thiện, đó cũng là điều
kiện quan trọng đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh phát triển.
Đặc biệt là công tác sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trƣờng
với những quy luật cạnh tranh gay gắt, vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà
quản lý doanh nghiệp là không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành cũng
đồng nghĩa với sự tăng lên về lợi nhuận, cơ hội giảm giá nhiều hơn và khả
năng chiếm lĩnh thị trƣờng đƣợc mở rộng. Muốn vậy các doanh nghiệp cần
làm tốt công tác quản lý đặc biệt là phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí và
tính giá thành sản phẩm.
Công ty TNHH MTV Hải Bình – Nhà máy X55 là đơn vị kinh tế trực
tiếp sản xuất kinh doanh, gồm một tập thể lao động nhất định có nhiệm vụ sửa
dụng các tƣ liệu lao động và đối tƣợng lao động để trực tiếp sản xuất, sửa chữa
ra các con tàu có trọng tải lớn phục vụ cho nhu cầu kinh tế, quốc phòng.
Tuy nhiên công ty gặp không ít khó khăn trong quá trình sản xuất, kinh
doanh,do phải thích ứng với sự thay đổi của thị trƣờng nhất là nền kinh tế luôn
biến động. Tình hình giá cả vật tƣ, xăng dầu nguyên vật liệu lên xuống thất
thƣờng ảnh hƣởng không tốt đến việc kinh doanh của công ty.
Công ty TNHH Hải Bình nằm trên địa bàn thành phố Cần Thơ là tỉnh lớn
nhất của đồng bằng song Cửu Long (ĐBSCL) vì vậy có rất nhiều điều kiện
thuận lợi để phát triển. Nhƣ chúng ta biết ĐBSCL có địa hình tƣơng đối bằng
phẳng, mạng lƣới sông ngòi, kênh rạch phân bố rất dày, thuận lợi cho giao
thông thủy vào bậc nhất ở nƣớc ta. Từ tiềm năng và vị trí quan trọng của vùng
ĐBSCL, trong những năm qua Đảng và Nhà nƣớc đã quan tâm chỉ đạo và hỗ
trợ trên nhiều mặt nhằm thúc đẩy kinh tế vùng phát triển. Thêm vào đó, khi
hoàn thành Dự án đào kênh tắt kênh Quan Chánh Bố sẽ góp phần quan trọng
trong việc mở rộng cụm Cảng Cần Thơ thành cảng đầu mối vùng ĐBSCL,
thúc đẩy tăng trƣởng kinh tế vùng, đẩy mạnh giao thƣơng và lƣu thông hàng
hóa giữa Việt Nam, Campuchia và khu vực. Khi tuyến luồng Định An và
tuyến kênh mới đƣợc đƣa vào khai thác đồng bộ, hàng hóa xuất trực tiếp tại
cảng khu vực Cần Thơ, ƣớc tính sẽ tiết kiệm đƣợc chi phí vận chuyển hàng
79
hóa đến năm 2020 là trên 300 triệu USD. Đây là một lợi thế cho công ty Hải
Bình trong việc kinh doanh dịch vụ cảng và đóng mới, sữa chữa tàu.
80
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Đàm Thị Phong Ba, (8/2011). Giáo trình kế toán chi phí. Trƣờng Đại
học Cần Thơ.
2. Ths.Huỳnh Lợi và Ths.Nguyễn Khắc Tâm, (2002). Kế toán chi phí. Nhà
xuất bản Thống kê.
3. Trịnh Quốc Hùng và Trịnh Minh Tâm, ( 2010). Bài tập thực hành kế
toán, Nhà xuất bản Phƣơng Đông
81
PHIẾU ĐỊNH MỨC KHOÁN SẢN PHẨM
Tên sản phẩm :Thành Vinh
Tổ thực hiện : Phòng KCS
Ngƣời theo dõi : Phong Phú
Hạng mục thực hiện
STT
ĐVT
Số
công
Đơn giá
Thành tiền
01
Thử nội bộ kiểm tra các thiết bị và hệ thống tại bến
Công
321
125.000
40.125.000
02
Chạy thử, nghiệm thu với chủ đầu tƣ và đăng kiểm tại bến
Công
245
125.000
30.625.000
03
Chạy thử, nghiệm thu với chủ đầu tƣ và đăng kiểm đƣờng dài
Công
285
120.000
34.200.000
04
Huấn luyện kip tàu
Công
342
120.000
41.040.000
82
PHỤ LỤC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
____________________
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số 60/…./HĐKT
Căn cứ luật thương mại nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban
hành ngày 14 tháng 06 năm 2005
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên
Hôn nay, ngày…tháng….năm 2013 tại Cần Thơ chúng tôi gồm có :
BÊN A ( CHỦ TÀU ): CÔNG TY TNHH HÀNG HẢI THUẬN NGHĨA
Địa chỉ: Lô A110,Khu dân cƣ dọc tuyến Trƣờng sa, Q. Hải Châu, TP. Đà
Nẵng
Điện thoại: 05113.611715
Fax: 05113.611716
Tài khoản: 06001010008330
Tại: Ngân hàng Hàng Hải Đà Nẵng
Mã số thuế: 0400396889
Do bà: Lê Thị Bình
Chức vụ: Giám đốc – làm đại diện
BÊN B ( BÊN ĐÓNG TÀU ) : CÔNG TY TNHH MTV HẢI BÌNH
Địa chỉ: Số 36 đƣờng Lê Hồng Phong, phƣờng Bình Thủy, quận Bình Thủy,
TP Cần Thơ
Điện thoại: 07103.841097
Fax: 07103.841708
Tài khoản: 102010000284770
Tại : Ngân hàng Công Thƣơng Cần Thơ
Mã số thuế: 1800278817
Do ông: Vũ Đình Lũy
Chức vụ: Giám đốc- làm đại diện
Hai bên đại diện thỏa thuận ký kết hợp đồng về việc:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Bên A đồng ý thuê bên B thực hiện các công việc liên quan đến các
hạng mục đã lập dự toán đối với tàu Thành Vinh của bên A đã đƣợc hai bên rà
soát và ký.
Những hạng mục, khối lƣợng phát sinh hoặc có sự thay đổi phải đƣợc
hai bên thống nhất lập dự toán bổ sung để làm cơ sở cho thanh quyết toán sau
khi bên B hoàn thành công việc.
ĐIỀU 2: THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN
Thời gian thực hiện: Bên B bắt đầu tiến hành công việc khi ký hợp
đồng. Dự kiến bàn giao tàu vào ngày…..
83
Thời gian trên không tính thời gian bị ảnh hƣởng của điều kiện khách
quan, các hạng mục lien quan, các điều kiện bất khả kháng nhƣ bảo lũ, mất
điện, cháy nổ ảnh hƣởng trực tiếp đến thi công của bên B
Địa điểm đóng tàu: Tại công ty TNHH MTV Hải Bình
ĐIỀU 3: YÊU CẦU KỸ THUẬT CHI PHÍ ĐĂNG KIỂM VÀ NGHIỆM
THU BÀN GIAO
Bên B cung cấp vật tƣ để đóng mới tàu đảm bảo vật tƣ là loại vật tƣ
máy do Đức chế tạo và đƣợc bên A nghiệm thu các chi tiết. các loại vật tƣ mà
bên B cung cấp nếu không có biên bản xác nhận của bên A và bên B đều
không đƣợc nghiệm thu và thanh toán
Các hạng mục khác do bên B hoặc nhà thầu bên B thi công cũng phải
đảm bảo chất lƣợng kỹ thuật của bên A chấp nhận mới có giá trị để thanh
quyết toán của hai bên
Chi phí đăng kiểm do bên A chịu trách nhiệm thanh toán. Thủ tục
hành chính mời đăng kiểm, kiểm tra do bên B đảm nhận khi có yêu cầu của
bên A
ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM MỖI BÊN
Trách nhiệm bên A
Có trách nhiệm trông coi, đảm bảo an toàn cho phƣơng tiện trong suốt
quá trình đóng tàu. Cử cán bộ kỹ thuật giám sát trong quá trình bên B thi công
và tiến hành nghiệm thu khối lƣợng thực tế mà bên B đã thực hiện khi bên B
hoàn thành công việc
Lập các biên bản phát sinh trong quá trình bên B thi công để làm cơ
sở thanh toán
Tạm ứng và thanh toán đúng thời hạn cho bên B
Tránh nhiệm bên B
Bên B gia công chế tạo, cung cấp vận chuyển vật tƣ, thiết bị do bên
B cung cấp đến địa điểm thi công, tiến hành thi công, lắp đặt phù hợp với dự
toán đã đƣợc bên B chấp thuận
Bên B chịu trách nhiệm tự bố trí thiết bị, dụng cụ, nhân công vật liệu
phục vụ quá trình thi công
Bên B chịu trách nhiệm tự tổ chức biện pháp thi công hợp lý, an
toàn cho ngƣời và thiết bị của mình trên các hạng mục do bên B đảm nhận thi
công
Bên B phải đảm bảo thời gian tiến độ thi công của bên A khi bên A
đã thực hiện việc chuyển tiền tạm ứng, thanh toán đúng thời hạn và giá trị của
hợp đồng này.
ĐIỀU 5: GIÁ CẢ, KHỐI LƢỢNG VÀ PHƢƠNG THỨC THANH TOÁN
Giá cả dự toán: Bao gồm cả thuế GTGT là………..
84
Ghi bằng chữ: ………….
Phƣơng thức thanh toán: Thanh toán 100% bằng chuyển khaon3 và
thực hiện nhƣ sau:
Lần 1: Bên A có trách nhiệm tạm ứng ngay choi bên B số tiền là
1.200.000.000 đồng để bên B tổ chức thi công các hạng mục theo dự taon1 mà
hai bên đã ký
Lần 2: bên A tạm ứng cho bên B số tiền là 800.000.000 đồng sau khi bên B
thi công các hạng mục cảu dự toán đủ khối lƣợng mà bên B đã tạm ứng lần 1.
Khối lƣợng này đƣợc bên A và bên B và ngân hàng kiểm tra có biên bản xác
nhận của các bên để làm cơ sở cho việc tạm ứng lần 2
Lần 3: Thanh toán hết số tiền còn lại không quá 2 ngày và khi bên B đã xuất
hóa đơn GTGT tổng giá trị của hợp đồng cho bên A, bên B đã làm biên bản
bàn giao tàu cho bên A
ĐIỀU 6: XUẤT HÓA ĐƠN GTGT VÀ BÀN GIAO TÀU
Ngay khi hai bên thống nhất khối lƣợng nghiệm thu tàu về việc đóng tàu. Bên
B xuất ngay hóa đơn cho bên A với tổng giá trị hợp đồng đã ký
Bên B bàn giao tàu ngay cho bên A đƣa vào khai thác khi bên A
thanh toán đủ giá trị hợp đồng
ĐỀU 7: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng.
Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề cần giải quyết thì hai bên thống nhất
bằng văn bản mới có giá trị thực hiện
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hai bên quyết toán
xong và thanh lý hợp đồng
Hợp đồng này có giá trị kể từ ngày ký.Hợp đồng đƣợc lập thành 04 bàn có giá
trị ngang nhau, mỗi bên giữ 02 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A
ĐẠI DIỆN BÊN B
85
[...]... hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ đảm bảo tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm. Đó là lý do em chọn đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tàu Thành Vinh tại công ty TNHH MTV Hải Bình nhằm tìm hiểu công tác kế toánchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty Hải Bình và đƣa ra những đánh giá cũng nhƣ giải pháp hữu hiệu giúp công ty hoàn thiện hơn 1 1.2... 1: Tìm hiểu về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Hải Bình Mục tiêu 2: Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Mục tiêu 3: Phân tích một số yếu tố chi phí ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm Mục tiêu 4: Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Hải Bình 1.3 PHẠM VI... CPSXC và chi phí sử dụng máy thi công Giá thành toàn bộ: là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến một khối lƣợng sản phẩm hoàn thành từ khi sản xuất đến khâu tiêu thụ xong Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí ngoài sản xuất 2.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là 2 chỉ tiêu giống nhau về chất, đều là hao phí về lao động sống và. .. hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình + Phân tích biến động giá thành công trình qua 3 tháng khác nhau + Đánh giá quá trình thực hiện công tác tính giá thành công trình của Công ty và đề ra một số biện pháp tiết kiệm chi phí và tính giá thành sản phẩm Với 2 luận văn này, tôi đã tham khảo cách tính giá thành sản phẩm của một công ty, cách phân tích các nhân tố ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm, ... chung Đề tài tìm hiểu các yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm và cách hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của Công ty Hải Bình Phân tích một số nhân tố ảnh hƣởng đến giá thành, từ đó đề ra các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp công ty sử dụng các yếu tố đầu vào một cách hiệu quả nhất và mang lại lợi nhuận tối đa 1.2.2 Mục... hoàn thành Sự tiết kiệm hay lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất đều trực tiếp ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm 2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.1.4. 1Kế toán chi phí sản xuất a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất. .. Vỏ tàu Động lực Cơ khí Vũ khí – Khí tài P Hành Chính Hậu Cần PX Ụ ĐàTrangtrí P TàiChính K Toán PX.SửaChữa Xe Hình 3.1 : Sơ đồ bộ máy công ty Hải Bình 24 3.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Hải Bình KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế Toán Vốn Bằng Tiền Kế Toán TSCĐ và NVL Kế Toán Zsp Kế Toán Tiền Lƣơng Thủ Quỷ Hình 3.2:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Hải Bình Tổ chức bộ máy phòng kế toán tại công ty Kế toán. .. trình sản xuất Nhƣng do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại khác nhau trên 2 phƣơng diện: Về mặt phạm vi: chi phí sản xuất gắn liền với một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm gắn liền với khối lƣợng, công việc, lao vụ đã hoàn thành Về mặt lƣợng: chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự khác nhau khi có sự xuất hiện của chi phí sản. .. đƣợc ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Nếu phân xƣởng sản xuất ra hai loại sản phẩm trở lên và tổ chức theo dõi riêng chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm (đối tƣợng hạch toán chi phí là từng loại sản phẩm) thì chi phí sản xuất chung phải đƣợc phân bổ cho từng loại sản phẩm để kết chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm Các tiêu thức phân bổ có thể: tỷ lệ với tiền lƣơng công nhân trực... nhân viên phân xƣởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ phân xƣởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền dùng ở phân xƣởng Phần chi phí sản xuất chung cố định đƣợc tính vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thƣờng thì vẫn phải tính cho đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thƣờng Phần chi phí sản xuất chung cố định phân
Ngày đăng: 09/10/2015, 12:55
Xem thêm: kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tàu thành vinh tại công ty tnhh mtv hải bình
