Một số giải pháp hoàn thiên công tác kế tóan tâp hơp CP sản xuât và tính gía thành SP tại Công ty TNHH dệt may Hoàng Dũng

Trương ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS. Phạm Đức Cường MỤC LỤC SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên nganh Trương ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS. Phạm Đức Cường DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU TÊN ĐẦY ĐỦ KÝ HIỆU TÊN ĐẦY ĐỦ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định CP SX Chi phí sản xuất KH Khấu hao CP Chi phí DN Doanh nghiệp NVL Nguyên vật liệu QLDN Quản lý doanh nghiệp KCN Khu công nghiệp GTGT Giá trị gia tăng NĐ Nam Định PT Phải trả SP Sản phẩm CN Công nhân VLP Vật liệu phụ CNV Công nhân viên PX Phân xưởng TK Tài khoản CP NVL TT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NC TT Chi phí nhân công trực tiếp CCDC Công cụ dụng cụ TK ĐƯ Tài khoản đối ứng SX Sản xuất TL Tiền lương BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên nganh Trương ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS. Phạm Đức Cường DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên nganh Trương ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS. Phạm Đức Cường LỜI MỞ ĐẦU Xu hương chung của toàn thế giới hiện nayy là hơp tác hỉa kinh tế không chỉ trog nước mà còn cả với ngoài nước. Lợi thế so sánh giữa các quốc gia càng lớn thì sự cạnh tra.nh càng cao, các DN càng trở nờn mạnh mẽ, tất cả các quốc gia đều phải bước vào cuộc đấu tra.nh để chiếm lĩnh được thị trương. Đã từ lâu hàg may mặc Việt Nam cũng rất có uy tín trên thị trương không chỉ trog nước mà còn cả ở nước ngoài với lợi thế về nguồn lao động dồi dào nhưng cũng khơng tránh khỏi cuộc chiến này. Vấn đề chất lượng cũng như gía cả luơn được đặt lờn hàg đầu. CP sản xuât và gía thành SP là những mục tiêu kinh tế quan trọng luơn được các nhà quản lý DN quan tâm và đầu tư thời gian để nghiên cứu làm thế nào để hạn chế được CP một cách tối đa nhưng vẫn giữ được chất lượng SP. Vài vậy, nhiệm vụ của DN sản xuât khụng chỉ là sản xuât ngày càng nhiều SP với chất lượng cao mà cũn phải tìm mọi biện pháp hạ gía thành SP. Đõy chính là tiền đề tích cực để giúp DN sản xuât đẩy mạnh tiâu thụ SP tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng sức mạnh trờn thị trương kể cả trog và ngoài nước. Điều đó đặt ra cho việc yâu cầu các nhà quản lý phải chặt chẽ trog việc sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn… Ngày nayy các biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp CP sản xuât và tính gía thành SP là yâu cầu thiết yếu và luơn là vấn đề mang tính thời sự được các DN đặc biệt quan tâm chơ ý. Cụng ty TNHH dệt may Hoàng Dũng là một DN sẩn xuât hàg may mặc, SP chủ yếu là hàg xuât khẩu cho nân cơng ty khơng những phải cạnh tra.nh với các DN trog nước mà cũn phải cạnh tra.nh với các DN nước ngoài về chất lượng , mẫu mó, kiểu dáng, gía thành SP. Chính vỡ vậy, để giữ vững và mở rộng thị trương đòi hỏi cơng ty phải cú những biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp CP sản xuât làm cơ sở để hạ gía thành SP. Do đó, cụng tác kế tóan tâp hơp CP sản xuât và tính gía thành SP là nhiệm vụ chiến lược và luơn được cụng ty quan tâm chơ ý. Nhận thúc được tầm quan trọng của cơng tác kế tóan CP sản xuât và tính gía SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên nganh 1 Trương ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS. Phạm Đức Cường thành SP đồng thời kết hơp với những kiến thúc đã học, em đã lựa chọn đề tài: “Một số giải pháp hoàn thiên công tác kế tóan tâp hơp CP sản xuât và tính gía thành SP tại Công ty TNHH dệt may Hồng Dũng” làm đề tài báo cáo chuyên đề thực tập chuyên nganh. KẾT CẤU ĐỀ TÀI CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CP TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY HỒNG DŨNG CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TÓAN CP SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY HỒNG DŨNG CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TÓAN CP SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY HỒNG DŨNG SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên nganh 2 Trương ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS. Phạm Đức Cường CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CP TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY HỒNG DŨNG 1.1 Đặc điểm SP của công ty: - Danh mục SP: Với kinh nghiệm trên 20 năm đã có trog nganh dệt may với dây truyền sản xuât hiện đại. Hiện nayy các mặt hàg chủ yếu của công ty như: đồng phục thời tra.ng công sở, đồng phục học sinh, quần áo, tra.ng phục bảo hộ lao động, các mặt hàg liên quan tới lĩnh vực dệt may… - Tiêu chuẩn chất lượng: Với dây truyền sản xuât hiện đại và đội ngũ công nhân lành nghê nên công ty luôn đặt chất lượng SP lên hàg đầu nên hầu hết các SP làm ra đều đạt chất lượng cao, gía thành hơp lý và được khách hàg tin dùng. - Tính chất SP: Hiện nayy tính chất SP của công ty rất phức tạp vì công ty luôn sản xuât theo đơn đặt hàg. Mỗi đơn đặt hàg là một kiểu dáng, kích cỡ, mẫu mã khác nhau và rất đa dạng.Để phù hơp với xu hương của thị trương mà công ty không ngừng đưa ra những mẫu mã phù hơp với thị hiếu của người tiêu dùng như: bền, đẹp, cũng như gía thành phù hơp. Đó cũng là phương châm chủ yếu của công ty - Loại hình sản xuât: Theo đơn đặt hàg và theo từng yêu cầu của từng khách hàg - Thời gian sản xuât: Vì công ty sản xuât theo từng đơn đặt hàg nên tùy thuộc vào thời gian của đơn đặt hàg mà khách hàg đã đặt và trình độ tay nghề của người lao động mà thời gian sản xuât từng SP thay đổi. Đây cũng là yếu tố quyết định tới thu nhập của người lao động. - Đặc điểm SP dơ dang: SP dơ dang của công ty chính là những SP còn đang trên dây truyền sản xuât. Căn. cứ vào các biên bản kiểm kê các bán thành phẩm và các SP dơ dang trên dây truyền sản xuât của từng phận xưởng để kế tóan phận xưởng xác định được gía trị SP dơ dang cuối kỳ. SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên nganh 3 Trương ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS. Phạm Đức Cường Hiện nayy công ty TNHH dệt may Hồng Dũng đang áp dụng phương phap đánh gía SP dơ dang theo CP NVL chính. 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuât SP của Công ty TNHH dệt may Hồng Dũng - Quy trình công nghệ: Sơ đồ 1-1 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM - Cơ cấu tổ chức sản xuât( phận xưởng) Sơ đồ 1-2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức phận xưởng SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên nganh 4 Giai đoạn Chuẩn bị Giai đoạn cắt vải Giai đoạn may Giai đoạn hoàn thiên Các loại vải Đo khổ vải Trải vải Vắt sổ Đặt mẫu, cắt pha,đánh số,đồng bộ May hoàn thiên Cắt chỉ, giặt Là Đóng gói SP Thùa khuy, đính cúc, dán mác BAN GÍAM ĐỐC PX may 1 PHÂN XƯỞNG PX may 2 PX may 3 PX may 4 PX thêu PX cắt, giặt, là, đóng gói Trương ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS. Phạm Đức Cường 1.3 Quản lý CP sản xuât của Công ty 1.3.1 Mô hình tổ chức quản lý: Sơ đồ 1-3 Sơ đồ bộ máy quản lý (Nguồn: Phòng Hành Chính) 1.3.2 Chức năng của các bộ phận liên quan đến kế tóan CPSX và gía thành * Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch lao động hàg quý, hàg năm. Phận phối, tổng hơp phận tích tiền lươg xem cú đạt hiệu quả hay khụng, theo dõi chính xác các cụng đoạn sản xuât và chế độ trog tháng, theo dõi bậc lươg hàg năm cho cụng nhõn. * Phòng kế hoạch: Có trách nhiệm tham mưu cho gíam đốc về kế hoạch sản xuât và điều độ sản xuât, xây dựng định mức tiâu hao vật tư NVL, thiết kế mẫu mó, đề xuât những giải pháp kỹ thuật mới phù hơp với quy trình sản xuât. * Phòng kế tóan: Có trách nhiệm cung cấp các thĩng tin về tình hình hoạt động kinh tế tài chính của cụng ty giúp cho gíam đốc điều hành và quản lý kinh tế đạt hiệu quả cao, thay mặt cho cụng ty tính và trả lươg cho cụng nhõn trog cụng ty. SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên nganh 5 Phó Giám Đốc Phòng Tổ Chức Hành Chính Phòng Kế Tóan Phòng Kế Hoạch Giám Đốc Trương ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS. Phạm Đức Cường Trách nhiệm phận công kế tóan viiên theo dõi các khỏan CP va tính gía thành SP. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TÓAN CP SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY HỒNG DŨNG 2.1 Kế tóan CP sản xuât tại công ty 2.1.1 Đối tượng tâp hơp CP và phương phap tâp hơp CPSX * Đối tượng tâp hơp CP: Nơi tâp hơp CP: Từng phận xưởng sản xuât - PX I, II, III, IV: Đây là các phận xưởng may hoàn thiên các SP nên các CP phát sinh tại đây bao gồm: CP NVL như: vải, cúc, chỉ, khóa,…, CP nhân công, CP sản xuât chung liên quan như: khấu hao máy móc, tiền điện…. - PX thêu: Đây là phận xưởng thực hiện các các SP có các chi tiết thêu phức tạp theo đơn đặt hàg của khách hàg nên các CP phát sinh tại đây bao gồm: CP NVL phụ như: chỉ thêu , CP nhân công. - PX cắt, giặt, là, đóng gói SP: Đây là phận xưởng thực hiện các khâu cắt vải theo mẫu mã, giặt, là SP khi hoàn thiên và đóng gói SP nên CP phát sinh tại đây bao gồm: CP nhân công, CP khấu hao máy móc, tiền điện, nước, các CP khác phát sinh… * Phương phap tâp hơp CPSX: Căn. cứ vào tính chất của quy trình công nghệ sản xuât SP mà người ta đưa ra phương phap tâp hơp CPSX. Công ty TNHH dệt may Hồng Dũng tâp hơp CP trục tiêp theo từng SP và theo từng phận xưởng. 2.1.2 Kế tóan CP NVL trục tiêp 2.1.2.1 Nội dung CP và các chúng từ sử dụng SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên nganh 6 Trương ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS. Phạm Đức Cường * Nội dung CP: CP NVL trục tiêp: Bao gồm CP NVL chính như: vải, CP NVL phụ như: cúc, khóa, chỉ may, nhãn đính, mút,… * Các chúng từ sử dụng: - Phiêu xuât kho: Hàg ngày, căn. cứ vào nhu cầu sản xuât của từng phận xưởng, dựa vào định mức của phòng kế hoạch đã lập, kế tóan phận xưởng lập giấy đề nghị xuât vật tư cho từng phận xưởng để trình gíam đốc cũng như các bộ phận liên quan ký duyệt. Sau đó, chuyển phiêu xuât đến thủ kho làm thủ tục xuât kho các NVL chính cũng như các NVL phụ phuc vu cho quá trình sản xuât SP Trị gía NVL xuât kho được tính theo phương phap nhập trước - xuât trước. Kế tóan vật tư lập phiêu xuât kho (phụ liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế…) thành 3 liên và chuyển cho thủ kho để xuât NVL đến từng phận xưởng: Liên 1: Lưu cuống phiêu Liên 2: Thủ kho giữ lại để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế tóan vật tư; Liên 3: Giao cho người nhận. Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho theo dõi tình hình nhập, xuât NVL theo từng số lượng NVL xuât, từ đó tính ra số tồn kho để đối chiếu với số liệu của kế tóan vật tư. Tại phòng kế tóan: Căn. cứ vào phiêu xuât kho kế tóan phận xưởng sẽ vào Sổ chi tiết vật tư theo từng NVL xuât và lập Bảng kê xuât NVL của từng phận xưởng, sau đó chuyển cho phòng kế tóan để kế tóan vật tư làm cơ sở lập các Bảng kê phận loại (Ghi có TK 152 ) SV: Nguyễn Công Trưởng Báo cáo thực tập chuyên nganh 7 [...]... Phiêu xác nhận SP hoàn thành - Bảng thanh tóan lươg - Bảng phận bổ tiền lươg và BHXH Cuối tháng căn cứ vào số lượng SP đã bàn giao lúc đầu và số lượng SP đã hoàn thành của từng người, từng phận xưởng, kế tóan tiến hành lập phiêu xác nhận SP hoàn thành để căn cứ vào đó tính lươg cho từng công nhân Căn cứ vào phiêu xác nhận SP hoàn thành, các khỏan phụ cấp theo quy định của công ty, kế tóan tiền lươg tiến... tỷ lệ quy định và lập bảng thanh tóan lươg cũng như tiến hành lập bảng phận bổ tiền lươg và BHXH Đây cũng là cơ sở để kế tóan phận bổ CP nhân công vào gía thành của SP Biểu số 2-14 : Phiêu xác nhận SP hoàn thành Đơn vị: Công ty TNHH dệt may Hồng Dũng Phiêu xác nhận SP hoàn thành Ngày 30 tháng 04 năm 2012 Tân công nhân: Nguyễn Thị Bình PX (tổ, phòng ban): Phận xưởng may 1 SV: Nguyễn Công Trưởng nganh... phiêu xuât kho và Bảng phận bổ NVL và công cụ dụng cụ Người lập Kế tóan trưởng Biểu số 2-10 : Chứng từ ghi sổ số 058 Công ty TNHH dệt may Hồng Dũng Chúng từ ghi sổ Số: 058 Ngày 30 tháng 04 năm 2012 Trích yếu A Xuât nhiên liệu cho sản xuât Số hiệu tài khỏan Nợ Có B C 621 152.3 Số tiền 1 56.240.110 Ghi chú D 56.240.110 Cộng Kèm theo các phiêu xuât kho và Bảng phận bổ NVL và công cụ dụng cụ Người lập Kế tóan. .. TK 621 “ CP NVL trục tiêp” * 2.1.2.3 Kế tóan chi tiết: Căn cứ vào các chúng từ ghi sổ xuât NVL, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuât cũng như Bảng phận bổ NVL và công cụ dụng cụ để kế tóan tiến hành vào Sổ chi tiết CP sản xuât kinh doannh cho TK 621 chung cho tất cả các phận xưởng để từ đó kế tóan có thể tâp hơp và theo dõi toàn bộ các khỏan mục CP NVL TT đã sử dụng cho hoạt động sản xuât của DN tại phận... phiêu xuât kho và Bảng phận bổ NVL và công cụ dụng cụ Người lập Kế tỉan trưởng Biểu số 2-20 :Chúng từ ghi sổ số 062 Công ty TNHH dệt may Hồng Dũng Chúng từ ghi sổ Số: 062 Ngày 30 tháng 04 năm 2012 Trích yếu A Kết chuyển CP Nhân Công TT Số hiệu tài khỏan Nợ Có B C 154 622 Số tiền 1 634.259.876 Ghi chú D 634.259.876 Cộng Kèm theo các phiêu xuât kho và Bảng phận bổ NVL và công cụ dụng cụ Người lập Kế tóan. .. cứ vào số liệu từ sổ chi tiết cũng như các phiêu xuât kho NVL TT cho từng mã hàg mà kế tóan tiến hành lập bản tổng hơp CP NVL TT theo từng mã hàg để từ đó có thể xác định được CP NVL TT cho tưng mã hàg là bao nhiêu và cũng là để đối chiếu số liệu với sổ cái TK 621 Bảng này được lập vào cuối tháng Biểu số 2-6 : Bảng tổng hơp CP NVL TT theo từng mã hàg Công ty TNHH dệt may Hồng Dũng BẢNG TỔNG HỢP CP. .. phụ liệu và các chúng từ liên quan kế tóan tiến hành lập bảng phận bổ NVL và CCDC Bảng phận bổ có tác dụng để phãn ánh gía trị vật liệu, CCDC xuât dựng trog tháng và phận bổ gía trị cho cá đối tượng sử dụng, cũng là để phãn ánh số liệu vào các chúng từ ghi sổ và sổ chi tiết TK 621 Biểu số 2-7 : Bảng phân bổ NVL và CCDC Công ty TNHH dệt may Hồng Dũng Bảng phận bổ NVL và công cụ, dụng cụ Tháng 04 năm 2012... sổ khi lập xong được chuyển cho kế tóan trưởng ký duyệt sau đó đăng ký vào Sổ đăng ký chúng từ ghi sổ Đây cũng là căn cứ để kế tóan tổng hơp tiến hành vào sổ cái TK 621 Biểu số 2-8 : Chứng từ ghi sổ số 056 Công ty TNHH dệt may Hồng Dũng Chúng từ ghi sổ Số: 056 Ngày 30 tháng 04 năm 2012 Trích yếu A Xuât vật liệu chính cho sản xuât Số hiệu tài khỏan Nợ Có B C 621 152.1 Số tiền Ghi chú 1 D 3.081.520.310... theo các phiêu xuât kho và Bảng phận bổ NVL và công cụ dụng cụ Người lập SV: Nguyễn Công Trưởng nganh Kế tóan trưởng Báo cáo thực tập chuyên 17 Trương ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS Phạm Đức Cường Biểu số 2-9 : Chúng từ ghi sổ số 057 Công ty TNHH dệt may Hồng Dũng Chúng từ ghi sổ Số: 057 Ngày 30 tháng 04 năm 2012 Số hiệu tài khỏan Nợ Có B C 621 152.2 Trích yếu A Xuât vật liệu phụ cho sản xuât Số tiền 1 282.560.120... họ tên) Kế tóan trưởng (Ký, họ tên) Gíam đốc (Ký, họ tên) 2.1.4 Kế tóan CP sản xuât chung 2.1.4.1 Nội dung CP và các chúng từ sử dụng: CP sản xuât chung: bao gồm: Lươg và các khỏan trích theo lươg của nhân viiên phận xưởng, CCDC, CP điện, nước, khấu hao máy móc thiết bị, nhà xưởng, CP bảo dưỡng các máy móc, thiết bị phuc vu cho quá trình sản xuât, các CP mau ngoài bằng tiền khác phuc vu sản xuât SV: . TRẠNG KẾ TÓAN CP SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY HỒNG DŨNG CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TÓAN CP SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY HỒNG DŨNG SV:. Cường thành SP đồng thời kết hơp với những kiến thúc đã học, em đã lựa chọn đề tài: Một số giải pháp hoàn thiên công tác kế tóan tâp hơp CP sản xuât và tính gía thành SP tại Công ty TNHH dệt may. phận công kế tóan viiên theo dõi các khỏan CP va tính gía thành SP. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TÓAN CP SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY HỒNG DŨNG 2.1 Kế tóan CP sản xuât