Tổ chức công tác kế toán tập chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ Khí Xây Lắp Và Thương Mại DL

TẬ P Đ O À N ĐỆ I N TR ƯỜ NG LỰ C VI Ệ T NAM ĐẠ I HỌ C ĐỆ I N LỰ C KHOA K Ế TOÁN BÁO CÁO T Ố T NGHI Ệ P ĐỀ TÀI: HỒN THI Ệ N CƠNG TÁC K Ế TỐN TIÊU TH Ụ VÀ XÁC ĐN Ị H KẾ T QU Ả TIÊU TH Ụ T Ạ I CÔNG TY TNHH C Ơ KHÍ XÂY DỰ N G VÀ TH ƯƠ NG MẠ I DL Gi ả ng viên h ướ ng dẫ n : NGUY Ễ N TH Ị THANH MAI Sinh viên th ự c hi ệ n : NGUY Ễ N TR Ọ N G TU Ấ N Khoa Chuyên ngành : K Ế TOÁN : K Ế TOÁN Lớ p : Đ L T KT76 Khoá : Đ Hà Nội, tháng 05 năm 2015 Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn Lớp:Đ7LTKT76 MỤC LỤC : Trang Địa chỉ: Số , ngách 84/39 Ngọc Khánh – Giảng Võ – Ba Đình _ Hà Nội CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI DL 20 2.1 QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ 20 2.3 kế toán doanh thu 34 2.4 kế toán chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp 35 2.5 kế toán xác định kết kinh doanh 42 2.6 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI DL .51 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI DL 55 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN: .55 3.2 NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN: 56 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 56 KẾT LUẬN .58 LỜI MỞ ĐẦU Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn Lớp:Đ7LTKT76 Trong nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, nhu cầu cải tạo, nâng cấp xây sở hạ tầng tất yếu Điều tạo nhiều hội cho nhiều ngành kinh tế phát triển có ngành xây dựng Đối với công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, đứng trước cạnh tranh ngày gay gắt công ty tồn lâu dài chế thị trường, điều phải có tính chất định đến chất lượng cơng trình phải đảm bảo giá hợp lý, đem lại lợi nhuận cao cho công ty Để thực điều này, cơng ty phải hạch tốn xác, đầy đủ chi phí bỏ ra, phải biết khai thác triệt để tiềm có, áp dụng nhiều biện pháp quản lý khoa học để quản lý chi phí nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng cơng trình Do đó, cơng ty muốn tồn phải biết ứng xử giá linh hoạt, biết khai thác tận dụng khả nhằm giảm chi phí tới mức thấp để thu lợi nhuận tối đa Muốn vậy, có hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đầy đủ xác giúp cho cơng ty phân tích, đánh giá kết kinh doanh, hoàn thiện máy tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất để không ngừng lên Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em thực tập Công ty TNHH khí xây lắp thương mại DL Qua thời gian thực tập Công ty, tiếp xúc trực tiếp với cơng tác kế tốn Cơng ty, thấy tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc phần hành kế toán nên em lựa chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn tập chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Cơ Khí Xây Lắp Và Thương Mại DL” Trong trình thực tập, em nhận dẫn của cô giáo: Nguyễn Thị Thanh Mai cơ, chú, anh, chị… Cán phịng tài vụ kế tốn cơng ty Tuy nhiên, phạm vị đề tài rộng, thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót, kính mong đạo giúp đỡ cô giáo, cô, chú, anh, chị phịng tài vụ kế tốn cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn Lớp:Đ7LTKT76 Kết cấu chuyên đề gồm: Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung chuyên đề chia làm phần sau: - Chương I : Tổng quan cơng ty ty TNHH Cơ Khí Xây Lắp Và thương Mại DL - Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh tai cơng ty TNHH Cơ Khí Xây Lắp Và thương Mại DL - Chương III: Phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh tai công ty TNHH Cơ Khí Xây Lắp Và thương Mại DL CHƯƠNG I Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn Lớp:Đ7LTKT76 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI DL 1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH khí xây lắp thương mại DL Địa chỉ: Số , ngách 84/39 Ngọc Khánh – Giảng Võ – Ba Đình _ Hà Nội - Mã số thuế 0104034860 - Đăng ký lần đầu, ngày 03/07/2009 - Ngành nghề kinh doanh chính: Xây dựng dân dụng cơng nghiệp - Kinh doan cầu trục cổng trục - Thiết bị nâng hạ - phụ tùng thiết bị nâng hạ - Lịch sử hình thành trình phát triển Cơng ty Cơng ty TNHH khí xây lắp thương mại DL Cơng ty có đội ngũ kỹ sư cơng nhân lành nghề có đầy đủ thiết bị đáp ứng yêu cầu thi công công trình Từ thành lập Cơng ty thi cơng nhiều cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cấp nước, cơng trình điện, san tạo mặt đảm bảo chất lượng, tiến độ đưa vào sử dụng đạt hiệu cao Công ty TNHH khí xây lắp thương mại DL cơng ty hoạt động lĩnh vực xây dựng, có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch tốn độc lập, có dấu tài khoản riêng Công ty hoạt động với tổng số vốn điều lệ 4000.000.000 đồng Từ ngày thành lập đến nay, Công ty hoạt động liên tục, năm sau phát triển năm trước kể mặt sản lượng, lợi nhuận hàng năm trình độ đội ngũ cán nhân viên, phương tiện thiết bị kinh nghiệm lực điều hành sản xuất kinh doanh thể qua biểu số 2.1 sau: Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn Lớp:Đ7LTKT76 Biểu số 2.1: Một số kết đạt Công ty năm gần đây: Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Tổng giá trị sản lượng 54.822.676.729 80.241.568.341 Doanh thu 54.578.071.546 80.062.684.208 Giá vốn hàng bán 47.355.917.348 71.946.998.947 Lợi nhuận trước thuế 3.567.217.194 6.252.296.526 Lợi nhuận sau thuế 3.067.806.786 5.376.975.015 Lao động Nộp ngân sách Nhà 305 452 5.089.658.245 5.594.806.520 2.600.000 3.300.000 nước Thu nhập bình quân / người Nguồn số liệu trích từ Báo cáo tài năm 2013, 2014 Cơng ty Qua tiêu kinh tế Công ty cho thấy: - Tổng giá trị sản lượng công ty năm 2014 so với năm 2013 tăng 25.418.891.612 đồng tương ứng với mức tăng 68,1% Điều cho thấy, Công ty tăng sản lượng, tạo niềm tin uy tín với khách hàng - Hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty hàng năm có lãi, tăng cường nguồn vốn tích lũy từ sản xuất - Giải công ăn việc làm cho cán công nhân viên có thu nhập ổn định Thu nhập bình qn công nhân tăng 700.000 đồng/người/tháng, điều thể Công ty ngày phát triển, làm tăng thêm tin tưởng người lao động với Công ty để họ yên tâm công tác cống hiến cho phát triển Công ty Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn Lớp:Đ7LTKT76 1.2 Chức nhiệm vụ cửa doanh nghiệp * Chức Công ty: - Nhận thầu xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình thủy lợi, giao thông đường bộ, cầu cống, thi công san máng,… - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng: bàn ghế, gỗ dùng xây dựng - Sản xuất Các dụng cụ cắt gọt bàn ren, taro, mũi khoan, dao phay, dao tiện - Kinh doanh thiết bị nâng hạ - cầu trục - Tư vấn đầu tư xây dựng, thực dự án đầu tư * Nhiệm vụ Công ty: - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực chế độ sách, chế độ quản lý tài tài sản, tiền lương Khơng ngừng nâng cao, đào tạo lao động vững mặt - Thực tốt cơng tác an tồn lao động, bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa - Thực chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ báo cáo bất thường, làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho quan nhà nước Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn Lớp:Đ7LTKT76 * Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Cơng ty TNHH khí xây lắp thương mại DL Công ty tổ chức hoạt động theo luật Doanh nghiệp điều lệ Công ty, sau năm hoạt động phát triển, Công ty TNHH khí xây lắp thương mại DL có sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc Ban QLDA nhà máy Thủy điện Dự án Phòng nhà kế tốn Phịng TC – QL doanh nghiệp máy CB gỗ Phòng KHVT - kỹ thuậtQLSX Phòng hành nghiệp SƠ ĐỒ 2.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CƠNG TY CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI DL * Giám Đốc Là người có quyền cao Doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật việc điều hành hoạt động Doanh nghiệp * Phó Giám Đốc Là người Giám Đốc cơng ty phân cơng chịu trách nhiệm số công tác để san sẻ bớt gánh nặng cho Giám Đốc Phó Giám Đốc chịu trách nhiệm trước Giám Đốc trách nhiệm giao, đồng thời thay mặt Giám giải số công việc ủy quyền Trong tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH khí xây lắp thương mại DL bên Phó Giám Đốc trưởng phòng phòng ban nghiệp vụ, đội trưởng đội sản xuất, đội cơng trình Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn Lớp:Đ7LTKT76 * Kế toán trưởng : người giúp Giám Đốc đạo thực tồn cơng tác kế tốn, tài chính, thơng tin kinh tế tồn Cơng ty theo quy chế quản lý theo pháp lệnh kế toán quy định Cơng ty Kế tốn trưởng chịu tồn trách nhiệm trước Giám Đốc cơng tác kế tốn tài Cơng ty Chức phịng ban là: * Phịng kế tốn: - Là phịng thực cơng tác kế tốn, tài thống kê, hướng dẫn kiểm tra tài đơn vị, thực nghiêm chỉnh chế độ nguyên tắc quản lý kinh tế tài nhà nước - Giúp việc cho lãnh đạo Công ty thực công tác tài chính, kế tốn thống kê nội bộ, đảm bảo chấp hành nghiêm chỉnh chế độ nguyên tắc quản lý kinh tế tài Nhà nước * Phịng tài - quản lý doanh nghiệp: - Đảm bảo nguồn tài chính, phục vụ kịp thời, đáp ứng với tiến độ thi công đơn vị, chống ách tắc, thừa thiếu - Cùng phòng kế hoạch đầu tư tham mưu việc mua sắm trang thiết bị, đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, đầu tư tài * Phịng KHVT - Kỹ thuật - QL sản xuất: Là quan trung tâm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Phòng có số chức sau: - Cơng tác kế hoạch Đôn đốc kiểm tra thực kế hoạch đơn vị Phối hợp với tài chính, soản thảo hợp đồng kinh tế, định giao nhiệm vụ văn giao khốn nội - Cơng tác quản lý kỹ thuật - chất lượng * Phòng hành nghiệp: Là phịng chun mơn, nghiệp vụ, tham mưu giúp cho lãnh đạo Công ty thực công tác sau đây: Công tác tổ chức chế biến, xếp điều động nhân lực theo yêu cầu nhiệm vụ: Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn Lớp:Đ7LTKT76 Quản lý toàn số lượng, chất lượng lao động có Cơng ty gồm cán bộ, cơng nhân viên lao động hợp đồng theo hình thức Thực đầy đủ chế độ BHXH người lao động 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ sản suất kinh doanh công ty - Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty * Ngành nghề quy mô kinh doanh: Cơng ty TNHH khí xây lắp thương mại DL hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực sau: - Xây dựng cơng trình: dân dụng, giao thông, thủy lợi, xây lắp điện nước; - Tư vấn thiết kế cơng trình: Thủy điện, thủy lợi, cầu đường, cơng trình dân dụng, cơng trình cấp thoát nước; - Sản xuất cấu kiện bê tông; San tạo mặt bằng; - Mua bán phụ tùng,bảo dưỡng sửa chữa xe, máy xây dựng; - Mua bán xuất, nhập máy móc thiết bị, phục vụ cho xây dựng nhà máy Thủy điện; Cơng ty có đội xe vận tải hoạt động phục vụ cho thi cơng Cơng ty TNHH khí xây lắp thương mại DL có phạm vi hoạt động rộng rãi thành phố ngồi thành phố cơng trình xây dựng cơng trình thủy lợi… (Hà Nội ,tp hồ chí minh ) * Đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Cơng ty TNHH khí xây lắp thương mại DL doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng Đây ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng kinh tế quốc gia Xây dựng trình sản xuất mới, xây dựng lại, cải tạo, đại hóa, khơi phục cơng trình nhà máy, xí nghiệp, đường xá, cầu cống, nhà cửa…nhằm phục vụ cho đời sống xã hội Sản xuất xây lắp ngành sản xuất có tính chất cơng nghiệp Tuy nhiên, ngành sản xuất cách liên tục, từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát, thiết kế, thi cơng tốn cơng trình hồn thành Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn 10 Lớp:Đ7LTKT76 Ba Đình - HN SỔ CÁI Năm 2014 TK 642-chi phí quản lý doanh nghiệp đvt: VNĐ Ng/th Chứng từ ghi ghi sổ Số Ng/th sổ TK Diễn giải đơi ứng hiệu Nợ Có 03/12 03/12 Số ps đầu năm Tiếp khách 04/12 05/12 Trả tiền cước điện thoại cố 111 4.675.890 05/12 31/12 31/12 31/12 31/12 định Mua trang thiết bị Hạch toán tiền lương phải trả Các khoản trích theo lương Chi phí khấu hao TSCĐ Kết chuyển Số phát sinh kỳ 111 334 338 214 911 2.985.000 214.829.186 47.262.421 8.565.598 05/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Ghi Số tiền 111 3.465.850 416.553.374 416.553.374 416.553.374 Sổ có trang,đánh số từ trang đến trang Ngày mở sổ: 01/12/2014 Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 –Xác định kết kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn 47 Lớp:Đ7LTKT76 Mẫu số: S05-DN Đơn vị: Công ty TNHH Cơ Khí Xây Lắp Theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng Và Thương Mại DL năm 2006 trưởng BTC Số Ngách 84/39 –Ngọc Khánh Giảng Võ – Ba Đình - HN SỔ CÁI Năm 2014 Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn 48 Lớp:Đ7LTKT76 TK 911-xác định kết kinh doanh đvt: VNĐ Ng/t Chứng từ h ghi ghi sổ Số Ng sổ hiệu TK đôi Diễn giải ứng Nợ /th 31/12 31/12 31/12 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển DT hoạt động TC 511 515 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Kết chuyển giá vốn Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lỗ lãi 632 641 642 635 821 4212 Ghi Số tiền Có 1.349.772.305 115.317.556 975.561.093 50.364.617 416.553.374 46.555.527 82.827.542 106.772.292 Sổ có trang,đánh số từ trang đến trang Ngày mở sổ: 31/12/2012 Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) 2.5.4 báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2.5.4.1 Nguyên tắc hạch toán: Phần mềm kế tốn Fast mà Đơn vị: Cơng ty TNHH Cơ Khí Xây Lắp Và Thương Mại DL sử dụng có hỗ trợ thực việc tách riêng doanh thu từ sản phẩm sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phục vụ cho việc sản xuất tiêu thụ thành phẩm Cuối tháng, máy tính thực tập hợp doanh thu từ bán sản phẩm sản xuất, giá vốn sản phẩm xuất bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn 49 Lớp:Đ7LTKT76 phục vụ cho hoạt động sản xuất tiêu thụ thành phẩm để xác định kết tiêu thụ thành phẩm 2.5.4.2 Trình tự kế tốn xác định kết tiêu thụ: Kết tiêu thụ = Doanh thu – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu Cuối tháng, kế toán nhập lệnh kết chuyển vào phần mềm: B1:Kế toán tổng hợp/Cập nhật số liệu/Khai báo bút toán kết chuyển B2: Sau khai báo xong vào Kế tốn tổng hợp/ Cập nhật số liệu/Bút toán kết chuyển tự động Sau cộng thêm khoản Doanh thu khác trừ khoản chi phí tài khoản chi phí khác có bảng báo cáo xác định kết kinh doanh đây: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn 50 Lớp:Đ7LTKT76 2.6 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI DL Cơng ty TNHH Cơ Khí Xây Lắp Và Thương Mại DL doanh nghiệp nhạy bén với chuyển đổi chế thị trường, với năm xây dựng phát triển, Công ty mau chóng tìm lối cho riêng trở thành doanh nghiệp hàng đầu ngành khí nước ta Trong năm vừa qua, Công ty sản xuất nhiều dụng cụ cắt gọt có quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp đảm bảo đuợc việc cung cấp chủ yếu loại dụng cụ cắt gọt cho khí nướci Để có quy chế quản lý, điều hành, kiểm sốt tốt có hiệu hoạt Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn 51 Lớp:Đ7LTKT76 động sản xuất kinh doanh công ty, ban lãnh đạo Công ty ý thức tầm quan trọng, vai trị tích cực hạch tốn Cơng ty nói chung kế tốn tiêu thụ nói riêng Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty, em có số nhận xét cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ xí nghiệp sau: 2.6.1 Ưu điểm: 2.6.1.1 Về công tác kế tốn nói chung: + Về phần mềm kế tốn: Cơng ty hạch tốn kế tốn sử dụng phần mền kế tốn Fast Accouting Cơng tác hạch tốn kế tốn phải đảm bảo tính xác, đầy đủ kịp thời Do với tiến khoa học kỹ thuật, việc đưa kế toán máy vào áp dụng cơng ty giúp cho kế tốn tính tốn, tổng hợp số liệu, lập bảng biểu nhanh chóng; từ làm tăng suất làm việc kế tốn viên, giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế toán đem lại hiệu cao công việc, phục vụ kịp thời cho việc phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, nhanh chóng cung cấp số liệu cho khâu liên quan, phục vụ mục tiêu lâu dài cơng ty Cơng ty TNHH Cơ Khí Xây Lắp Và Thương Mại DL đơn vị có quy mơ lớn, khối lượng cơng việc kế tốn nhiều nên việc trang bị máy tính cho phịng kế tốn cần thiết Hiện nay, cơng việc kế tốn thực máy, tạo điều kiện thuận lợi việc bảo quản, tra cứu cơng tác kế tốn tránh nhầm lẫn, sai sót việc ghi chép thủ cơng Với việc sử dụng máy tính quản lý trợ giúp hạch toán kế toán, khối lượng công việc giảm từ 40 đến 50%, suất lao động tăng lên gấp đôi, kết tính tốn đưa phục vụ kịp thời cho việc phân tích Thêm vào đó, phần mềm kế tốn xử lý liệu cách nhanh chóng, hiệu quả, cung cấp thơng tin báo cáo cho người sử dụng thời điểm cần Điều giúp cho phận kế tốn nói riêng hệ thống quản lý công ty Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn 52 Lớp:Đ7LTKT76 nói chung có thông tin kịp thời để định quản trị Đây yếu tố góp phần quan trọng phát triển Công ty điều kiện kinh tế hoạt động linh hoạt phát triển vũ bão ngày + Về vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Hiện chứng từ sử dụng doanh nghiệp tương đối đầy đủ, đa dạng, doanh nghiệp thực đầy đủ chứng từ bắt buộc Bộ Tài Chính ban hành Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Các chứng từ lập công ty phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ thực tế phát sinh sở pháp lý công ty Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian, sau bảo quản an toàn, khoa học, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu + Hệ thống sổ sách Nhìn chung công ty sử dụng đầy đủ loại sổ kế toán từ hệ thống sổ chi tiết đến sổ tổng hợp Từ kế tốn phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, đáp ứng yêu cầu quản lý chung công ty 2.6.1.2 Về kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ: + Thành phẩm xí nghiệp theo dõi chặt chẽ mặt giá trị số lượng từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho Mọi hoạt động nhập, xuất kho thành phẩm theo dõi chứng từ phù hợp cập nhật vào phần mềm kế toán + Số lượng nhập xuất thành phẩm diễn liên tục ngày, tháng nhánh sử dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá vốn thành phẩm xuất kho phù hợp với đặc điểm thành phẩm cơng ty, giúp cho việc tính giá xuất bán đơn giản, tạo điều kiện cho việc theo dõi dễ dàng Phương pháp kê khai thường xuyên sử dụng đảm bảo cập nhật số lượng sản phẩm nhập, xuất, tồn; từ nhân viên kinh doanh dựa vào số lượng tồn để chủ động nhận đơn hàng 2.6.2 Tồn 2.6.2.1 Về cơng tác kế tốn nói chung: Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn 53 Lớp:Đ7LTKT76 + Về phần mềm kế tốn: Với việc Cơng ty thực hạch tốn kế tốn máy tính sử dụng phần mềm kế toán Fast đem lại nhiều hiệu thuận lợi Tuy vậy, phần mềm viết chưa thể bao quát hết tất khả thực tế, dẫn đến việc hạch tốn cịn vấp phải số khó khăn Do phần mềm kế tốn cần hồn thiện + Về chứng từ sử dụng: Việc ghi chép chứng từ ban đầu như: hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho,…cịn có sai sót phát sinh gạch, tẩy xóa, khơng ghi ngày phát sinh, khơng có đủ chữ ký,…chưa đảm bảo nguyên tắc ghi chép chứng từ Sủ dụng ln hóa đơn GTGT để thay cho phiếu xuất kho 2.6.2.2 Về kế toán tiêu thụ thành phẩm: + Về việc hạch toán doanh thu bán thành phẩm, hàng hóa: Việc xuất bán thành phẩm cơng ty tất doanh thu hạch tốn vào TK 511 Ngồi việc xuất bán thành phẩm, hàng hóa cho khách hàng bên ngồi cơng ty, cơng ty cịn xuất bán cho cửa hàng nội công ty kế tốn khơng hạch tốn vào TK 512 – Doanh thu nội mà doanh thu tất nghiệp vụ bán hàng hạch toán vào TK 511 +Về việc hạch tốn chi phí: Trong phương thức bán hàng thơng qua hệ thống đại lý việc hạch tốn chi phí hoa hồng đại lý ghi nhận bên đại lý toán tiền thu nhiều đợt tiêu thụ Điều dẫn đến việc chi phí bán hàng không phản ánh kỳ, làm sai lệch việc xác định kết kinh doanh công ty Ví dụ hàng gửi bán đại lý, ngày 25/10/2014, đại lý thông báo bán 30 sản phẩm mũi khoan Công ty ghi nhận doanh thu số hàng tiêu thụ lại chưa ghi nhận chi phí bán hàng phát sinh hoa hồng đại lý 2% tính giá bán chưa thuế mà đợi đến tháng 11/2014 tiến hành ghi nhận Mặt khác, công ty có cửa hàng giới thiệu sản phẩm trực thuộc Phịng Thương mại Hà Nội, chi phí cửa hàng tính vào chi phí Phịng Thương mại kế tốn hạch tốn vào TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Nhưng theo tính chất chi phí nên hạch tốn vào chi phí bán hàng hợp lý Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn 54 Lớp:Đ7LTKT76 + Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Đặc điểm Cơng ty TNHH Cơ Khí Xây Lắp Và Thương Mại DL sản xuất sản phẩm phục vụ cho ngành công nghiệp, chủ yếu sản phẩm cắt đo lường khí Đây loại hình sản phẩm mang giá trị tương đối lớn, có thời gian sử dụng lâu bền, chu trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm chiếm thời gian dài Bên cạnh sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm cịn lại lưu kho qua nhiều kỳ kế toán, Cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty áp dụng tính giá xuất hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền phù hợp, điều giúp phần ổn định việc tính giá xuất kho Tuy nhiên điều kiện thị trường có nhiều biến động nay, việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần thiết Đây phương pháp thể ngun tắc thận trọng kế tốn Việc khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho mang lại rủi ro cho cơng ty có biến động đột ngột giá hay thay đổi bất thường nhu cầu thị trường CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI DL 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN: Trong giai đoạn, thời kỳ phát triển kinh tế - xã hội, ngành nghề kinh doanh khác đặc điểm kế tốn phải có thay đổi phù hợp với giai đoạn phát triển, ngành nghề kinh doanh Ngày với chế mở cửa đặc biệt công ty chuyển đổi sang mơ hình cơng ty cổ phần việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ tai cơng ty nói chung việc làm cần thiết quan trọng để đáp ứng theo kịp xu hướng phát triển tất yếu công ty TNHH kinh tế thị trường mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn 55 Lớp:Đ7LTKT76 Mặt khác, qua nghiên cứu khảo sát đánh giá thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH Cơ Khí Xây Lắp Và Thương Mại DL xác định tồn mà cơng ty cần phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn để thích ứng với điều kiện đứng vững thị trường 3.2 NGUYÊN TẮC HỒN THIỆN: Nhằm đảm bảo tính khoa học hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, làm trịn nhiệm vụ kế tốn xử lý cung cấp thơng tin, hồn thiện khâu hạch toán cần đáp ứng yêu cầu sau: - Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Kế tốn khơng cơng cụ quản lý kinh tế đơn vị mà công cụ quản lý kinh tế Nhà nước Do tuân thủ chế độ tự tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quan quản lý hữu quan Việc tổ chức kế toán đơn vị cụ thể phép vận dụng linh hoạt, sáng tạo kế toán để phù hợp đặc điểm đơn vị phải tôn trọng chế độ kế tốn tơn trọng chế tài - Hồn thiện phải dựa sở đảm bảo cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin kịp thời, xác, hiệu - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc kế tốn mang tính khoa học, đảm bảo hiệu cơng tác kế tốn nói chung 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN Dưới số ý kiến đề xuất em giải pháp hồn thiện kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty: 3.3.1 Về chứng từ sử dụng: Tất chứng từ kế tốn phải trình bày rõ ràng, khơng tẩy xóa, đầy đủ chữ ký dấu Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn 56 Lớp:Đ7LTKT76 Về trình tự luân chuyển chứng từ kế tốn, cơng ty nên quy định trách nhiệm kế tốn viên q trình luân chuyển chứng từ cần phân loại cụ thể loại chứng từ để tránh việc chứng từ bị thất lạc • Nên thực ghi nhận chi phí hoa hồng theo kỳ mà doanh thu phát sinh, không nên để đến đại lý toán tiền hạch toán 3.3.2 Về tài khoản sử dụng: Có thể chi tiết tài khoản theo nhóm hàng, loại mặt hàng để dễ theo dõi quản lý; mở tài khoản chi tiết đến cấp 3, cấp để quản lý hiệu Đối với khoản giá vốn, doanh thu, chi phí cần theo dõi chi tiết cho mặt hàng, nhóm hàng để đảm bảo thuận lợi cho cơng tác quản lý, theo dõi phát nhanh chóng biến động mặt hàng, nhóm hàng; từ đưa sách kinh doanh phù hợp kịp thời 3.3.3 Hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm + Hồn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá trị gốc, kế tốn nên tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Đối với năm sau, trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn lập thêm: Nợ TK 632 Số trích lập thêm Có TK 159 Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn 57 Lớp:Đ7LTKT76 Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập: Nợ TK 632 Số hồn nhập Có TK 159 Như vậy, giá vốn hàng bán hạch toán hàng năm phù hợp với giá trị thị trường + Hồn thiện việc hạch tốn doanh thu bán thành phẩm, hàng hóa: Cơng ty có ba phương thức tiêu thụ thành phẩm bán trực tiếp, bán theo hợp đồng bán thông qua đại lý Em nghĩ, tài khoản 511 – Doanh thu bán thành phẩm, hàng hóa tiết thành ba tiểu khoản tương ứng với ba phương thức tiêu thụ trên: TK 5111: Doanh thu bán thành phẩm trực tiếp TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm theo hợp đồng kinh tế TK 5113: Doanh thu bán thành phẩm thông qua đại lý KẾT LUẬN Việc xác định kết tiêu thụ thành phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu lãnh đạo doanh nghiệp, đặc biệt với người thực cơng tác kế tốn Giữa lý thuyết thực tế có khoảng cách định, vận dụng lý thuyết vào thực tế địi hỏi phải có linh hoạt Song, cần phải dựa nguyên tắc tôn trọng quy định kế toán hành phải đảm bảo hai u cầu song song kế tốn vừa xác hợp lý vừa đơn giản cơng tác kế tốn Qua thời gian thực tập công ty TNHH Cơ Khí Xây Lắp Và Thương Mại DL, hướng dẫn tận tình chị phịng kế tốn cơng ty với hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Thanh Mai, em sâu nghiên cứu tìm hiểu nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Từ giúp em nắm bắt xâm nhập Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn 58 Lớp:Đ7LTKT76 thực tế, củng cố kiến thức, lý luận tiếp thu nhà trường Mặc dù cố gắng với thời gian thực tập không dài, khả cịn hạn chế, nên khóa luận khó tránh khỏi sai sót tồn định Em mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung thầy cô giáo cán phịng kế tốn tài cơng ty để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Trọng Tuấn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn 59 Lớp:Đ7LTKT76 ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Sinh viên: Nguyễn Trọng Tuấn 60 Lớp:Đ7LTKT76