Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH cơ khí xây lắp và thương mại hùng sơn

KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU 01 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 02 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 02 1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 03 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 04 1.3.1 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 04 1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 04 1.3.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 07 1.3.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ; Giá vốn hàng bán doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 09 1.3.1.4 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ; Giá vốn hàng bán doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 1.3.1.5 Kế tốn chi phí bán hàng 19 1.3.1.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 21 1.3.2 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 23 1.3.2.1 Kế toán doanh thu tài 23 1.3.2.2 Kế tốn chi phí tài 24 1.3.3 Kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác 26 1.3.3.1 Kế toán thu nhập khác 26 1.3.3.2 Kế tốn chi phí khác 28 1.3.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 30 1.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 31 1.4 Tổ chức sổ sách kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 33 Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 33 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - sổ 34 1.4.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 35 1.4.4 Hình thức kế toán nhật ký - chứng từ 36 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 37 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ, XÂY LẮP VÀ TM HÙNG SƠN 39 2.1 Khái quát công ty TNHH khí, xây lắp & TM Hùng Sơn 39 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 39 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 40 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý 41 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 43 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 43 2.1.4.2 Hình thức kế tốn, phương pháp sách kế tốn áp dụng 45 2.2 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH khí, xây lắp & TM Hùng Sơn 47 2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ; Giá vôn hàng bán 47 2.2.2 Thực trạng kế toán khoản giảm trừ doanh thu 56 2.2.3 Thực trạng kế toán chi phí quản lý kinh doanh 56 2.2.4 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 61 2.2.4.1 Kế tốn doanh thu tài 61 2.2.4.2 Kế tốn chi phí tài 66 2.2.5 Thực trạng kế tốn thu nhập khác, chi phí khác 69 2.2.5.1 Kế toán thu nhập khác 69 2.2.5.2 Kế tốn chi phí khác 69 2.2.6 Thực trạng kế tốn chi phí thuế TNDN hành, xác định kết kinh doanh 69 2.2.6.1 Kế tốn chi phí thuế TNDN hành 69 Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.6.2 Kế tốn xác định kết kinh doanh 73 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ, XÂY LẮP VÀ TM HÙNG SƠN 82 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 82 3.1.1 Kết đạt 82 3.1.2 Hạn chế 83 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH khí, xây lắp & TM Hùng Sơn 84 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 85 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 85 3.2.3 Nội dung hoàn thiện 86 Kiến nghị 1: Về việc luân chuyển chứng từ 86 Kiến nghị 2: Về sách ưu đãi tiêu thu hàng hóa 86 Kiến nghị 3: Lập sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn hàng bán 87 Kiến nghị 4: Về việc sử dụng phần mềm kế toán 91 KẾT LUẬN 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, muốn tồn phát triển lâu dài doanh nghiệp cần phải chủ động sản xuất kinh doanh, nâng cao công tác quản lý, nắm bắt cách nhanh chóng chuẩn xác thơng tin, đặc biệt thơng tin tài kính tế Vấn đề doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh không mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp, mà nhà đầu tư, Nhà nước, nhà cung cấp, tổ chức tài chính…Muốn có số liệu doanh thu, chi phí kết kinh doanh có độ tin cậy cao doanh nghiệp cần phải tổ chức cơng tác kết tốn cho phù hợp với thực trạng đơn vị Quản lý tốt chi phí, tốn kém, xác định đắn doanh thu kết sản xuất kinh doanh giúp nhà quản trị doanh nghiệp có định đắn, đề chiến lược kinh doanh tối ưu, mang lại hiệu cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, giúp đỡ tận tình CN GVC Bùi Thị Chung cán phịng kế tốn cơng ty TNHH khí, xây lắp thương mại Hùng Sơn, em lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH khí, xây lắp thƣơng mại Hùng Sơn” Nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH khí, xây lắp thương mại Hùng Sơn Chương 3: Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH khí, xây lắp thương mại Hùng Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Đối với doanh nghiệp: Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp: - Xác định hiệu loại hoạt động doanh nghiệp - Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh - Làm để thực nghĩa vụ Nhà nước, thực phân phối tái đầu tư sản xuất kinh doanh - Kết hợp với thông tin khác để đề chiến lược, giải pháp kinh doanh đạt hiệu cao tương lai Đối với nhà đầu tƣ: Thông qua tiêu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp báo cáo tài chính, nhà đầu tư phân tích, đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp, để đưa định có nên đầu tư tiếp vào doanh nghiệp thời gian tới không Đối với Nhà nƣớc: Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng Nhà nước: - Trên sở số liệu doanh thu, chí phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp quan thuế xác định khoản thuế phải thu, đảm bảo nguồn thu cho ngân sách quốc gia, đảm bảo điều kiện trị- an ninh- xã hội tốt - Thơng qua tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước doanh nghiệp, nhà hoạch định sách quốc gia có sở để đề giải pháp phát triển kinh tế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động thơng qua sách tiền tệ, sách thuế khoản trợ cấp, trợ giá Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Đối với doanh nghiệp có nguốn vốn Nhà nước, việc xác định doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đem lại nguồn thu cho ngân sách mà đảm bảo nguồn vốn đầu tư Nhà nước không bị thất Đối với tổ chức tài trung gian: Các số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp để định có cho doanh nghiệp vay vốn hay không Đối với nhà cung cấp: Kết kinh doanh doanh nghiệp để nhà cung cấp định cho doanh nghiệp chậm tốn mua hàng trả góp 1.2 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Nhiệm vụ kế toán doanh thu: - Tổ chức ghi chép, theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ khoản doanh thu khoản giảm trừ doanh thu - Kế toán phải mở sổ chi tiết để theo dõi khoản doanh thu theo yêu cầu đơn vị - Phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình có biến động tăng giảm mặt số lượng mặt giá trị loại sản phẩm, hàng hoá Theo dõi chi tiết toán với người mua, ngân sách Nhà Nước khoản thuế, phí, lệ phí sản phẩm hàng hố bán Nhiệm vụ kế tốn chi phí: - Căn vào thực tế quy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế tốn chi phí phải vận dụng phương pháp kế tốn (phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho, phương pháp tính giá thành, phương pháp khấu hao) cho phù hợp - Ghi chép, phản ánh đầy đủ khoản chi phí phát sinh trình sản xuất kinh doanh - Tiến hành tập hợp phân bổ khoản chi phí hợp lý Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh: - Cuối kỳ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động, thời kỳ Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP - Hạch tốn xác, kịp thời kết hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin phục vụ cho việc toán, định nhà quản trị - Phân tích đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa 1.3 NỘI DUNG CỦA KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Khái niệm: - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào, bán bất động sản đầu tư góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu cung cấp dịch vụ: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động thực công việc thỏa thuận hợp đồng nhiều kỳ kế tốn góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Điều kiện ghi nhận doanh thu: Đối với doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Đối với doanh thu cung cấp dịch vụ: Doanh thu cung cấp dịch vụ đựơc ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán - Xác định phần chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Các phƣơng thức bán hàng: - Phương thức bán hàng trực tiếp: phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua kho, phân xưởng sản xuất (không qua kho) doanh nghiệp Sau doanh nghiệp giao hàng cho người mua không kể người mua toán hay chấp nhận tốn, số hàng chuyển giao thức coi tiêu thụ ghi nhận doanh thu - Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm thời gian ghi hợp đồng Khi xuất kho hàng chuyển đi, số hàng thuộc quyền sở hữu bên bán Khi người mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng người mua chấp nhận toán coi tiêu thụ - Phương thức bán hàng qua đại lý: phương thức mà bên giao đại lý xuất hàng cho bên nhận đại lý để bán Số hàng thuộc quyền sở hữu bên chủ hàng (bên giao đại lý) thức tiêu thụ Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức nhận tiền hoa hồng chênh lệch giá - Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: theo phương thức này, giao hàng cho người mua số hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người mua toán lần đầu thời điểm mua phần tiền hàng Số tiền lại người mua trả dần phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Phương thức hàng đổi hàng: phương thức mà doanh nghiệp mang sản phẩm đổi lấy vật tư, hàng hố khơng tương tự Khi doanh ghiệp xuất hàng ghi nhận doanh thu bán hàng thuế GTGT đầu ra, nhận hàng kế toán phải hạch toán nhập kho thuế GTGT đầu vào Giá trao đổi giá hành vật tư, hàng hoá thị trường - Phương thức tiêu thụ nội bộ: phương thức mua, bán sản phẩm, hàng hố, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc đơn vị trực thuộc với tổng cơng ty, tập đồn, xí nghiệp… Ngun tắc hạch tốn doanh thu: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản thu tiền, thu tiền từ giao dịch, nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Đối với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ thuộc đối tượng chiu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) - Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia cơng - Đối với hàng hoá nhận đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng mà doanh nghiệp hưởng Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ghi nhận vào doanh thu chưa thực phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định - Đối với doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước, Nhà nước trợ cấp, trợ giá theo quy định doanh thu trợ cấp, trợ giá số tiền Nhà nước thức thơng báo thực tế trợ cấp, trợ giá - Đối với trường hợp cho thuê hoạt động tài sản, bất động sản đầu tư có nhận trước tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư ghi nhận năm tài xác định sở lấy tổng số tiền nhận chia cho số kỳ nhận trước tiền Mỗi doanh nghiệp ghi nhận doanh thu phải áp dụng nguyên tắc để đảm bảo khoản doanh thu ghi nhận đắn hợp lý pháp luật bảo vệ 1.3.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán Khái niệm: Giá vốn hàng bán: giá vốn thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hố (gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán kỳ doanh nghiệp thương mại), giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành (đối với doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ) xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ Các phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán: Trị giá vốn hàng xuất kho tính theo bốn phương pháp sau: - Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, giả thiết số hàng nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước xuất đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phương pháp giá thực tế hàng nhập trước Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K 10 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.29: Trích sổ Nhật ký chung Đơn vị: Cơng ty TNHH khí, xây lắp & TM Hùng Sơn Địa chỉ: Khu 6, TT Tiên Lãng, TL, Hải Phòng Mẫu số: S03a – DDN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2010 Đơn vị tính: Đồng SPS Có Chứng từ Diễn giải SH NT … … PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu bán 12/12 hàng cung cấp dịch vụ 511 911 7.128.322.171 PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu hoạt 13/12 động tài PKT 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng 14/12 bán 515 911 911 632 2.998.800 Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Xác định số thuế TNDN phải nộp bổ sung Kết chuyển chi phí thuế TNDN phải nộp Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối … Cộng 911 635 911 642 821 3334 911 821 911 421 PKT 15/12 PKT 16/12 PKT 17/12 PKT 18/12 PKT 19/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 … SH TK Nợ 7.128.322.171 2.998.800 6.707.501.154 6.707.501.154 33.720.000 33.720.000 337.294.548 337.294.548 4.987.163 4.987.163 13.201.317 13.201.317 39.603.952 39.603.952 … 70.593.925.270 70.593.925.270 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K Giám đốc (Ký, họ tên) 82 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.30: Sổ Cái tài khoản 911 Đơn vị: Cơng ty TNHH khí, xây lắp & TM Hùng Sơn Địa chỉ: Khu 6, TT Tiên Lãng, TL, Hải Phòng Mẫu số: S03b– DDN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết qủa kinh doanh Số hiệu: 911 Năm 2010 Chứng từ Số NT hiệu PKT 12/12 PKT 13/12 PKT 14/12 PKT 15/12 PKT 16/12 PKT 18/12 PKT 19/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải Số dƣ đầu kỳ … Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển chi phí thuế TNDN phải nộp năm 2010 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ SH TK Nợ Đơn vị tính: Đồng Số tiền Có … 511 7.128.322.171 515 2.998.800 632 6.707.501.154 635 33.720.000 642 337.294.548 821 13.201.317 421 39.603.952 7.131.320.971 7.131.320.971 Ngày 31tháng 12 năm 2010 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K Giám đốc (Ký, họ tên) 83 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.31: Sổ Cái tài khoản 421 Đơn vị: Cơng ty TNHH khí, xây lắp & TM Hùng Sơn Địa chỉ: Khu 6, TT Tiên Lãng, TL, Hải Phòng Mẫu số: S03b– DDN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Lợi nhuận chƣa phân phối Số hiệu: 421 Năm 2010 Chứng từ Số hiệu NT PKT 19/12 Diễn giải Số dƣ đầu kỳ … 31/12 Kết chuyển Lãi sang TK 911 … Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ SH TK Đơn vị tính: Đồng Số tiền Nợ Có 48.612.778 911 39.603.952 39.603.952 9.008.826 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K Giám đốc (Ký, họ tên) 84 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ, XÂY LẮP VÀ THƢƠNG MẠI HÙNG SƠN 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.1.1 Kết đạt đƣợc Qua trình thực tập em nhận thấy tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH khí xây lắp thương mại Hùng Sơn đạt số kết sau: Về máy kế tốn: Như trình bày phần 2.1.4.1 máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý cơng ty Mỗi nhân viên kế tốn phụ trách tự chịu trách nhiệm phần hành kế toán giao tất chịu đạo, kiểm tra, giám sát toàn diện, tập trung thống kế toán trưởng Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm sai sót xảy cơng tác quản lý máy kế tốn thơng tin trình bày sổ sách, báo cáo kế tốn Chính tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty giảm thiểu gian lận, sai sót Bộ máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có hiệu quả, có phân cơng phân nhiệm rõ ràng đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, nguyên tắc phê chuẩn uỷ quyền Khối lượng công việc giao cho nhân viên rõ ràng, hợp lý, phù hợp với trình độ chuyên môn người Các nhân viên phịng kế tốn có trình độ chun mơn kinh nghiệm thực tế với tinh thần nhiệt tình, tâm huyết, chăm chỉ, cẩn thận công việc nên cơng tác kế tốn cơng ty xảy sai sót Các nhân viên kế tốn phần lớn người gắn bó với cơng ty từ ngày đầu Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K 85 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP tiên thành lập, thục quy trình kế tốn cơng ty thiết lập, am hiểu chế độ, sách kế tốn có tinh thần cầu tiến, không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ chun mơn Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn theo hình thức nhật ký chung Việc sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất công ty Hệ thống sổ sách có cấu trúc đơn giản, dễ theo dõi, dễ kiểm tra đối chiếu chi tiết theo chứng từ gốc, tạo khả tổng hợp xử lý cung cấp thông tin kịp thời Về tổ chức hệ thống sổ sách chứng từ sử dụng Tài khoản sổ sách sử dụng: Nhìn chung cơng ty sử dụng tương đối đầy đủ tài khoản sổ sách dùng để hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh, thống theo chế độ báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ tài ban hành Chứng từ sử dụng: hệ thống chứng từ mà kế tốn cơng ty sử dụng vận dụng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Chứng từ tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lưu trữ bảo quản cẩn thận 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH khí xây lắp & TM Hùng Sơn tồn hạn chế định: 3.1.2.1 Việc luân chuyển chứng từ: Chứng từ kế tốn quan trọng cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ công ty cịn chậm, việc lập biểu xuất kho cơng ty chưa kịp thời, nhanh gọn Hơn nữa, việc tập hợp, ln chuyển chứng từ khơng có quy định cụ thể thời gian nộp chứng từ phận, có thủ kho dồn đến cuối Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K 86 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP tháng chuyển cho phịng kế tốn nên tình trạng bị chậm trễ gây nên tình trạng tải công việc, dễ xảy nhầm lẫn chứng từ lúc 3.1.2.2 Về sách ƣu đãi tiêu thụ hàng hóa: Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn Hiện công ty khơng có sách chiết khấu thương mại cho khách hàng, việc không thu hút khách hàng, làm giảm hiệu công tác bán hàng doanh nghiệp 3.1.2.3 Về sổ sách sử dụng Công ty không mở sổ chi tiết doanh thu, giá vốn cho mặt hàng, gây khó khăn cho việc kiểm tra, theo dõi, xác định lợi nhuận mặt hàng, từ khơng nắm bắt lợi nhuận thu từ mặt hàng bao nhiêu, mặt hàng kinh doanh có hiệu ngược lại, làm ảnh hưởng tới định kinh doanh nhà quản lý doanh nghiệp 3.1.2.4 Về việc sử dụng phần mềm kế tốn Hiện cơng tác kế tốn công ty thực excel giảm thiểu khối lượng cơng việc cho kế tốn, nhiên việc chưa sử dụng phần mềm kế toán hạch tốn kế tốn gây khơng khó khăn cho nhà quản trị nhân viên kế tốn Khơng sử dụng phần mềm kế tốn khiến cho cơng tác tính tốn, hạch toán vào sổ sách liên quan, tập hợp thơng tin gặp khó khăn dễ bị nhầm lẫn Việc kiểm tra, rà sốt sai sót, đặc biệt lập báo cáo tài vất vả Đối với nhà quản trị, việc không áp dụng phần mềm kế tốn phải phân chia cơng việc, nhân viên kế toán phụ trách chịu trách nhiệm phần hành kế toán, dẫn đến phải sử dụng nhiều nhân Mặt khác, việc nắm bắt thông tin tài gặp khó khăn, khơng kịp thời muốn xem báo cáo thời điểm phải chờ kế tốn cập nhật tổng hợp thơng tin 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH khí, xây lắp TM Hùng Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K 87 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Hiện tại, tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH khí, xây lắp & TM Hùng Sơn chưa hoàn thiện, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hồn thiện giúp cung cấp thơng tin, số liệu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh xác hơn, độ tin cậy cao, với chế độ, sách hành Từ giúp kế tốn lập báo cáo tài nói chung báo cáo kết kinh doanh nói riêng cách trung thực, xác, hợp lý Đồng thời giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu hay khơng, có đạt kết kế hoạch đề để đưa biện pháp điều chỉnh, khắc phục nhằm thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, mặt khác xác định mục tiêu, chiến lược phát triển, phương hướng hoạt động cảu công ty tương lai Do hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan 3.2.2 Nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đế đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao việc hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH khí, xây lắp & TM Hùng Sơn phải đảm bảo ngun tắc sau: Hồn thiện sở tơn trọng chế độ kế tốn Nhà nước ban hành Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Việc vận dụng hệ thống, chế độ, sách kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Hoàn thiện sở đáp ứng u cầu thơng tin nhanh chóng, kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, giúp cho người quản lý Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K 88 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Hoàn thiện sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi mang lại hiệu 3.2.3 Nội dung số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH khí, xây lắp & TM Hùng Sơn Kiến nghị 1: Về việc luân chuyển chứng từ Q trình ln chuyển chứng từ cơng ty từ kho hay phận khác đến phòng kế tốn thường chậm trễ, gây nhiều khó khăn, làm cho khối lượng công việc vào cuối tháng tải, gây ảnh hưởng khơng tốt đến cơng tác kế tốn, khiến nhân viên vất vả công việc, dễ xảy nhầm lẫn Vì cơng ty cần có biện pháp quy định cụ thể thời gian chuyển chứng từ tháng cho phịng kế tốn để việc tập hợp chứng từ thực cách đẩy đủ, kịp thời Chẳng hạn quy định đến ngày định kho phòng ban phải tập hợp chứng từ gửi toàn chứng từ phát sinh tháng phịng kế tốn, để kế tốn ghi nhận kịp thời, giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng Kiến nghị 2: Về sách ƣu đãi tiêu thụ háng hóa Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại để khuyến khích người mua hàng với số lượng lớn, nhằm thu hút khách hàng mà giữ khách hàng lâu năm, làm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, thúc đẩy công tác bán hàng công ty Công ty áp dụng chiết khấu thương mại số trường hợp sau: Đối với khách hàng thường xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn với cơng ty, cơng ty giảm giá trị hợp đồng theo tỉ lệ phần trăm định tổng giá trị hợp đồng (cơng ty xây tự xây dựng mức chiết khấu dựa sản lượng tiêu thụ, giá thành sản xuất, giá bán thực tế công ty, giá bán bình quân sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K 89 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP thị trường, hay tham khảo doanh nghiệp ngành…để đưa mức chiết khấu phù hợp) Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với công ty mua hàng với số lượng lớn, cơng ty áp dụng tỉ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thường xuyên hơn, tạo lợi cạnh tranh thị trường Trường hợp khách hàng mua nhiều lần đạt lượng hàng hưởng mức chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ trực tiếp vào giá bán hóa đơn mua hàng lần cuối Khoản chiết khấu không hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá giảm (đã trừ chiết khấu thương mại) Phương pháp hạch toán: Khi chiết khấu cho khách hàng: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 131, 111, 112… Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511 Có TK 521 Kiến nghị 3: Lập sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn Khi lập sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết giá vốn cơng ty xác định doanh thu, giá vốn, lợi nhuận mặt hàng Từ xác định mặt hàng kinh doanh có hiệu quả, mặt hàng cần đẩy mạnh sản xuất, tiêu thụ mặt hàng cần phải có biện pháp để tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng lợi nhuận ngừng sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K 90 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Với nghiệp vụ bán hàng ví dụ 2.1 ngồi việc ghi chép vào sổ sách trình bày, kế toán ghi bổ sung vào Sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết giá vốn cho sản phẩm tơn Naki đỏ 0.35mm Cụ thể: Kế tốn vào Hóa đơn GTGT số 0022672 để vào sổ chi tiết bán hàng cho tôn Naki đỏ 0.35mm Căn vào Phiếu xuất kho số 236 kế toán vào sổ chi tiết giá vốn cho sản phẩm tôn Naki đỏ 0.35mm Sau em xin lập Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết giá vốn cho sản phẩm tôn Naki đỏ 0.35mm năm 2010 Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K 91 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị : Cơng ty TNHH khí, xây lắp & TM Hùng Sơn Địa chỉ: Khu 6, TT Tiên Lãng, TL, HP Mẫu số S17 - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Tôn Naki đỏ 0.35mm Năm 2010 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A 05/12 Chứng từ SH NT B HĐ 22672 C … 21/12 Doanh thu Diễn giải 05/12 … HĐ 22681 … 21/12 … - D Bán cho c.ty CPXD & PT đầu tư Hải Phòng … Bán tôn cho c.ty CP Nam Kinh … Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp TK ĐƢ Số lƣợng Đơn giá Thành tiền E 111 380.5 21.500 8.180.750 111 841 21.600 18.165.600 128.878,877 Các khoản tính trừ Khác Thuế (521, 531, 532) 2.851.328.868 2.851.328.868 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 92 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị : Cơng ty TNHH khí, xây lắp & TM Hùng Sơn Địa chỉ: Khu 6, TT Tiên Lãng, TL, HP SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN Tên sản phẩm: Tôn Naki đỏ 0.35mm Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH NT PX 236 … 21/12 Giá vốn hàng bán Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Nợ Có … … 05/12 SH TK ĐƢ 05/12 … PX 245 … 21/12 … Xuất bán cho c.ty CPXD 155 & PT đầu tư HP … Xuất bán cho c.ty CP 155 Nam Kinh … Cộng phát sinh 380.5 20.818 7.921.249 841 20.818 17.507.938 128.878,877 2.683.000.462 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 93 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Kiến nghị 4: Về việc sử dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng phần mềm giúp ích nhiều cho cơng tác quản lý kế toán doanh nghiệp Cụ thể: Đối với nhà quản lý: - Tiết kiệm thời gian quản lý tài cho nhà quản lý - Nắm thông tin tức thời từ hoạt động công ty truy cập trực tiếp chương trình phần mềm - Có câu trả lời nhanh từ phận kế tốn câu hỏi có liên quan đến sản xuất kinh doanh - Có thơng tin thể dạng bảng biểu, số thống kê, đồ họa minh họa - Nhà quản trị có khả truy xuất trực tiếp phần mềm để xem báo cáo, tìm kiếm thơng tin, phân tích thơng tin sở liệu tài cơng ty - Nhà quản trị hồn tồn chủ động với số liệu kế tốn, tài chính, nắm chế hoạt động khả đáp ứng Từ đưa định đắn, mang lại hiệu cho doanh nghiệp Đối với phận kế tốn: - Hỗ trợ tối đa cơng tác hạch tốn, làm sổ sách theo quy định - Có giải pháp chuẩn, quy trình chuẩn kế tốn, tài tn thủ hồn tồn theo quy định Bộ Tài Chính pháp luật Việt Nam - Thực chức kế toán quản trị để phục vụ yêu cầu nhà quản trị - Khả trả lời nhanh câu hỏi ban lãnh đạo liên quan đến số :doanh thu, chi phí, lãi/lỗ, tiền quỹ ngân hàng, cơng nợ - Luôn chủ động công việc hàng ngày, hàng tháng Đối với phận khác: Việc phối kết hợp phòng ban trở nên thuận tiện hơn, có thơng tin nhanh, tránh cơng việc trùng lặp, đạt hiệu cao Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn, cơng ty lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với cơng ty như: phần mềm MISA (phiên MISA SME.NET 2010), phần mềm SAS INNOVA (Phiên 6.8), phần mềm kế toán BRAVO, phần mềm kế toán FAST… Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K 94 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong chế thị trường, cơng tác kế tốn ngày thể vai trị quan trọng việc quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Trong kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ghi nhận phần cần coi trọng Việc xác định doanh thu, chi phí có ý nghĩa kinh tế to lớn, giúp cho nhà quản trị đưa định đắn, xác, kịp thời, mang lại hiệu việc quản lý, điều hành phát triển công ty Trải qua thời gian thực tập giúp đỡ, hướng dẫn CN GVC Bùi Thị Chung, cán nhân viên cơng ty TNHH khí xây lắp & TM Hùng Sơn, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng, nỗ lực trình độ hiểu biết kinh nghiệm thực tế hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm, góp ý, bảo thầy cô giáo cán phịng kế tốn cơng ty TNHH khí, xây lắp & TM Hùng Sơn để khóa luận hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình CN GVC Bùi Thị Chung, cảm ơn cán phịng kế tốn cơng ty, tồn thể thầy cô khoa Quản trị kinh doanh nhà trường tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận Hải Phịng, ngày 28 tháng 06 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Hiên Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K 95 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1, 2) ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính_ Nhà xuất tài năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính_ Nhà xuất thống kê năm 2009 Khóa luận khóa 9,10 thư viện trường Các chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán năm 2010 cơng ty TNHH khí, xây lắp & TM Hùng Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Hiên - Lớp QT1104K 96 ... 2.2.6.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 73 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ, XÂY LẮP VÀ TM HÙNG SƠN... chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH khí, xây lắp thương mại Hùng Sơn. .. VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP