kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng vĩnh long

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TẠ THỊ KIỀU ANH KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĨNH LONG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ NGÀNH: 52340301 Tháng 12- 2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TẠ THỊ KIỀU ANH MSSV: LT11282 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĨNH LONG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ NGÀNH: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TS NGUYỄN THÚY AN Tháng 12 - 2013 LỜI CẢM TẠ - Xin chân thành cảm ơn truyền đạt tận tình tất quý Thầy Cô Trƣờng Đại học Cần Thơ trang bị cho sinh viên kiến thức làm hành trang bƣớc vào đời, khơng Thầy Cô đem lại cho sinh viên môi trƣờng học tập thật tốt, tạo điều kiện thuận lợi để sinh viên phát huy hết khả hồn thành tốt chƣơng trình học Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Vĩnh Long, dịp giúp sinh viên tiếp xúc với thực tế để so sánh với lý thuyết mà đƣợc học trƣờng nơi để sinh viên hoàn thiện kiến thức Trong thời gian em thu đƣợc nhiều kiến thức bổ ích Có đƣợc điều nhờ vào giúp đỡ hƣớng dẫn tận tình Ban Giám đốc anh chị Phịng Kế tốn tài vụ Cơng ty Đặc biệt em xin cảm ơn giáo viên hƣớng dẫn cô Nguyễn Thúy An tận tình hƣớng dẫn em, kết hợp lý luận với thực tiễn để em hoàn thành tốt luận văn Xin chân thành cảm ơn! Cần Thơ, ngày….tháng….năm Sinh viên thực Tạ Thị Kiều Anh i TRANG CAM KẾT - Tôi xin cam kết luận văn đƣợc hoàn thành dựa kết nghiên cứu khuôn khổ đề tài trung thực, đề tài không trùng với đề tài nghiên cứu khoa học Cần Thơ, ngày…tháng…năm Sinh viên thực Tạ Thị Kiều Anh ii ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP - Ngày… tháng… năm THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ iii BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC -  Họ tên ngƣời hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thúy An  Học vị: Thạc sĩ  Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán  Cơ quan công tác: Khoa kinh tế - QTKD Trƣờng Đại học Cần Thơ  Tên sinh viên: Tạ Thị Kiều Anh  Mã số sinh viên: LT11282  Chuyên ngành: Kế toán tổng hợp - K37  Tên đề tài: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Vĩnh Long NỘI DUNG NHẬN XÉT Tính phù hợp đề tài với chuyên ngành đào tạo Hình thức trình bày Ý nghĩa khoa học, thực tiễn tính cấp thiết đề tài Độ tin cậy số liệu tính đại luận văn Nội dung kết đạt (theo mục tiêu nghiên cứu,…) Các nhận xét khác Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài yêu cầu chỉnh sửa,…) Cần Thơ, ngày tháng năm 2013 NGƯỜI NHẬN XÉT iv MỤC LỤC - Chƣơng 1: GIỚI THIỆU 1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Không gian nghiên cứu 1.3.2 Thời gian nghiên cứu 1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu 1.4 Lƣợc khảo tài liệu Chƣơng 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 2.1.3 Phân tích biến động chi phí sản xuất biến động giá thành sản phẩm 18 2.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 24 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu liệu 24 2.2.2 Phƣơng pháp xử lý phân tích số liệu 24 Chƣơng 3: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĨNH LONG 25 3.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Vĩnh Long 25 3.1.1 Tổng quan Công ty 25 3.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 25 3.1.3 Lĩnh vực kinh doanh 26 3.2 Cơ cấu tổ chức Công ty 26 v 3.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty 26 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 27 3.3 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty 28 3.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty 28 3.3.2 Chức nhiệm vụ 29 3.4 Hình thức kế tốn 29 3.5 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty năm (20102012) 30 3.6 Thuận lợi 34 3.7 Khó khăn 34 3.8 Định hƣớng phát triển 34 Chƣơng 4: THỰC TRẠNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TOLE 36 4.1 Thực trạng tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 36 4.1.1 Đặc điểm tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 36 4.1.2 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất 36 4.1.3 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 36 4.1.4 Phƣơng pháp tính giá thành kỳ tính giá thành 36 4.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 37 4.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 37 4.2.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 40 4.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 43 4.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 48 4.2.5 Tính giá thành sản phẩm 57 4.3 Phân tích biến động chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 59 4.3.1 Phân tích biến động chi phí sản xuất 59 4.3.2 Phân tích biến động giá thành thực tế so với giá thành kế hoạch 64 4.4 Ảnh hƣởng việc thay đổi phƣơng pháp xuất kho nguyên vật liệu vi Qua bảng phân tích số liệu (Bảng 4.8) cho thấy chi phí sản xuất không ngừng biến động qua tháng đầu năm năm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tháng đầu năm 2010 2.053.218.142 đồng, tháng đầu năm 2011 tăng (45,2%) so với tháng 2010 Nguyên nhân tăng lên Cơng ty nhận lượng đơn đặt hàng có giá trị cao, chi phí ngun vật liệu tăng lên để đảm bảo chất lượng đáp ứng kịp thời, thời hạn giao hàng theo hợp đồng ký kết; đến tháng đầu năm 2012 chi phí nguyên vật liệu lại giảm xuống cách đáng kể giảm (11,7%) so với tháng 2011; tháng đầu năm 2013 chi phí nguyên vật liệu tiếp tục giảm xuống (10,1%) so với tháng 2012 Nguyên nhân trực tiếp sản lượng sản xuất Công ty giảm dẫn đến lượng nguyên vật liệu thu mua giảm xuống nguyên nhân khác làm chi phí nguyên vật liệu giảm cạnh tranh giá nguyên vật liệu Nguyên nhân chủ yếu lượng đơn đặt hàng Công ty giảm xuống dẫn đến sản lượng sản xuất giảm xuống đáng kể nguyên nhân khác làm giảm chi phí nguyên vật liệu giá nguyên vật liệu đầu vào cung cấp cho trình sản xuất biến động tháng đầu năm 2013, tạo điều kiện cho việc thu mua nguyên liệu, làm giảm chi phí Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí nhân cơng trực tiếp khơng ngừng tăng, tháng đầu năm 2010 37.394.127 đồng, đến tháng đầu năm 2011 chi phí nhân cơng tăng (46,6%) so với tháng 2010 Nguyên nhân Công ty nhận nhiều đơn đặt hàng nên công nhân phải tăng ca thường xuyên, liên tục, làm cho chi phí tăng lên Trong tháng 2012 chi phí nhân cơng trực tiếp tăng (15,2%) so với tháng 2011, nguyên nhân năm tăng quy mô sản xuất dẫn đến thuê thêm nhân công, tăng ca, tiền cơm cho công nhân, khoản phụ cấp làm thêm cho công nhân; chi phí lại tiếp tục tăng tháng 2013 tăng (74,4%) so với tháng 2012 Nguyên nhân Công ty phấn đấu cải thiện đời sống vật chất cho cơng nhân, chi phí giúp cơng nhân nâng cao tay nghề, trình độ chun mơn, để làm sản phẩm có chất lượng ngày tốt Qua bảng phân tích số liệu ta thấy chi phí sản xuất chung tháng đầu năm năm đầu tăng Trong tháng 2010 chi phí sản xuất chung 113.003.294 đồng, chi phí sản xuất chung tháng 2011 tăng (50,9%) so với tháng 2010, đến tháng 2012 chi phí lại tiếp tục tăng lên (24,4%) so với tháng 2011 Nguyên nhân làm cho chi phí sản xuất chung tăng Cơng ty q trình sản xuất sản lượng tương đối nhiều phải hoàn thành sản phẩm thời gian quy định đơn đặt hàng nên máy móc Cơng ty hoạt động liên tục, giá nhiên liệu tăng không ngừng Nhưng đến tháng 2013 chi phí sản xuất chung giảm xuống đáng kể (39,1%) nguyên nhân tháng 2013 Công ty bị cạnh tranh công ty khác làm cho lượng đơn đặt hàng giảm dẫn đến Cơng ty sản xuất sản lượng 63 4.3.2 Phân tích biến động giá thành thực tế so với giá thành kế hoạch 4.3.2.1 Phân tích chung tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Như biết tác dụng việc lập kế hoạch mong muốn cho hoạt động theo dự định tương lai, nhằm ứng phó cách tốt thay đổi so với kế hoạch khắc phục nhanh chóng tác động bất lợi để từ hướng hoạt động sản xuất ngày ổn định phát triển Muốn thành đạt phải có mục tiêu phấn đấu, lập cho hướng ngắn để đến mục tiêu Cũng vậy, cơng ty, doanh nghiệp đó, muốn thành cơng điều trước tiên phải lập cho kế hoạch Có kế hoạch đắn, phù hợp với thân mình, phù hợp với thực trạng cơng ty hay doanh nghiệp chắn họ thành cơng đạt mục đích Chính mong muốn mang lại lợi nhuận lớn nhất, mang lại thu nhập ổn định ngày phát triển cho người công nhân, công ty lập kế hoạch giá thành nhằm mục đích phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, tăng quy mô sản xuất, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận làm đầy đủ nghĩa vụ đóng góp với ngân sách nhà nước Và để thấy thực tế sản xuất có theo kế hoạch lập hay không cơng ty phải phân tích đánh giá lại thực tế so với kế hoạch cách khách quan, từ thấy điều làm vấn đề cịn khó khăn mà cơng ty cần khắc phục cho kì sau Phân tích đánh giá chung tình hình giá thành Cơng ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Vĩnh Long so với kế hoạch tháng 08/2012 Mục đích phân tích so sánh giá thành thực tế tháng 08 với kế hoạch nhằm đánh giá khái quát tình hình thực tiêu giá thành loại sản phẩm; từ đó, chọn sản phẩm có ảnh hưởng lớn đến tình hình biến động giá thành cơng ty để làm đối tượng phân tích 64 Bảng 4.9: Bảng phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành đơn vị sản phẩm Tole tháng 08/2012 Đvt: đồng Loại sản phẩm Zsx đơn vị kỳ trƣớc (tháng 07) Zsx đơn vị kỳ (tháng 08) Thực 89.340 91.612 Mức (+,-) Tỷ lệ (+,-) -338 -0,37% +2.272 +2,54% Tole 103.775 100.828 103.392 -382 0,42x1,2 -0,37% +2.564 +2,54% Tole 88.961 0,47 XN -1,01% +2.270 +2,65% 85.790 88.060 Mức (+,-) Thực so với kế hoạch Tỷ lệ (+,-) Tole 91.951 0,38x1,2 Kế hoạch Thực so với kỳ trƣớc -900 Qua bảng phân tích giá thành đơn vị trên, sử dụng phương pháp so sánh để phân tích có đánh giá tổng quát sau đây: Kết thực giá thành sản xuất đơn vị thực tế so với kỳ trước giảm so với kỳ trước sản phẩm Tole lạnh ĐL 0,38x1,2 giảm 338 đồng, tỷ lệ giảm 0,37%; sản phẩm Tole lạnh ĐL 0,42x1,2 giảm 382 đồng, tỷ lệ giảm 0,37%; sản phẩm Tole lạnh ĐL 0,47 xanh ngọc giảm 988 đồng, tỷ lệ giảm 1,01% Nguyên nhân giảm giá thành giá chi phí nguyên liệu sản phẩm tháng biến động, làm giảm chi phí giá thành sản phẩm tháng nguyên nhân khác cạnh tranh cửa hàng Tole khác Kết thực giá thành sản xuất đơn vị thực tế so với kế hoạch kỳ ta thấy thực cao kế hoạch, sản phẩm Tole lạnh ĐL 0,38x1,2 tăng 2.272 đồng, tỷ lệ tăng 2,54%; sản phẩm Tole lạnh ĐL 0,42x1,2 tăng 2.564 đồng, tỷ lệ tăng 2,54%; sản phẩm Tole lạnh ĐL 0,47 xanh ngọc tăng 2.270 đồng, tỷ lệ tăng 2,65% Nguyên nhân làm giá thành thực tế cao kế hoạch lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho đơn vị sản phẩm tăng lên, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung tăng nhu cầu sản xuất tăng Bên cạnh đó, chi phí khấu tài sản cố định giá thành tăng đầu tư vào thiết bị kỹ thuật- cơng nghệ mới, tăng tỷ lệ trích khấu hao để thu hồi vốn nhanh nhằm đổi máy móc thiết bị kỹ thuật – cơng nghệ, tỷ lệ sử dụng máy móc cịn thấp nên mức khấu hao tính đơn vị sản phẩm lớn; chi phí nhân 65 công tăng tiền lương tăng lên, chi phí đào tạo nhiều lao động nước ta thừa số lượng lại thiếu chất lượng Tóm lại sản phẩm Tole có giá thành thực thấp kỳ trước, so với kế hoạch tương đối cao, Cơng ty thực tốt nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm Trong kỳ Công ty cần phấn đấu hơn, có chiến lược tốt để giảm bớt khoản chi phí khơng cần thiết để tiết kiệm chi phí đảm bảo chất lượng sản phẩm 4.3.2.2 Phân tích biến động tổng giá thành sản xuất sản phẩm Tole tháng 08/2012 Khi phân tích tình hình biến động tổng giá thành sản phẩm, vào đặc điểm sản xuất cụ thể Công ty để xếp phân loại giá thành Việc phân tích tình hình biến động tổng giá thành giúp Cơng ty đánh giá tình hình biến động giá thành sản xuất toàn sản phẩm loại sản phẩm, qua thấy khả ảnh hưởng đến lợi tức Công ty tác động giá thành, từ nghiên cứu, đề xuất phương hướng hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho Cơng ty Bảng 4.10: Bảng phân tích tình hình biến động tổng giá thành sản phẩm Tole tháng 08/2012 Tên sản Kế hoạch Thực tế phẩm (Zk= St * Zk) (Zt = St * Zt) 53.602.445 Đvt: đồng Chênh lệch Tỷ lệ (%) (Z = Zt -Zk) (Z / Zk) 18.377.470 57,17% Tole 0,38x1,2 35.224.975 Tole 0,42x1,2 24.521.370 43.681.192 19.159.822 78,34% Tole 0,47 XN 76.942.477 141.751.409 64.808.932 84,23% Qua bảng phân tích ta thấy tổng giá thành thực tế sản xuất cao so với tổng giá thành kế hoạch Điều chứng tỏ mức tăng chi phí sản xuất vượt kế hoạch sản phẩm Tole 0,38x1,2 18.377.470 đồng, Tole 0.42x1,2 19.159.822 đồng, Tole 0,47 xanh ngọc 64.808.932 đồng Như tình hình biến động chi phí sản xuất loại sản phẩm có chiều hướng khơng tốt Ngun nhân mức tiêu hao nguyên vật liệu tăng phần lớn sản lượng tăng làm biến động đến giá thành, giá thành biến động giá thị trường tăng, đơn giá tăng phần lớn vấn đề khách quan tác động tới; ngồi chi phí ngun vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung góp phần không nhỏ đến giá thành Nguyên nhân chi phí nhân cơng tăng nhu cầu sản xuất Công ty 66 phải tăng ca cho công nhân, khoản phụ cấp, khen thưởng, khuyến khích cơng nhân tăng suất làm việc Cịn chi phí sản xuất chung giá nhiên liệu tăng liên tục, chi phí điện chi phí dịch vụ mua ngồi tăng Tóm lại, kết phân tích chứng tỏ chi phí sản xuất tháng 08/2012 tăng so với kế hoạch, chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng so với tăng chi phí nguyên liệu trực tiếp chi phí sản xuất chung, hai chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành dẫn đến giá thành tháng 08/2012 tăng cao Từ phân tích cho ta thấy giá thành sản phẩm Tole tăng lên Nguyên nhân tăng giá thành sẩn phẩm Tole yếu tố khách quan chủ quan tác động vào làm cho tổng chi phí tăng lên Để giá thành giảm Công ty cần phải cố gắng hơn, có biện pháp hữu hiệu để giảm chi phí, giải pháp cho kỳ sản xuất phải phấn đấu giảm giá thành loại sản phẩm cách hiệu 4.3.2.3 Phân tích biến động thực tế kế hoạch khoản mục chi phí sản xuất tháng 08/2012 Bảng 4.11: Bảng phân tích biến động chi phí sản xuất tháng 08/2012 Đvt: đồng Khoản mục Kế hoạch Chi phí NVLTT 126.906.594 Thực tế Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ % 224.386.706 97.480.112 76,81 Chi phí NCTT 5.044.732 7.427.393 2.382.661 47,23 Chi phí SXC 4.737.496 7.362.743 2.625.247 55,41 Tổng cộng 136.688.822 239.176.842 102.488.020 179,45 Qua bảng phân tích cho ta thấy chi phí sản xuất tháng 08/2012 thực tế Cơng ty vượt mức kế hoạch, tổng chi phí nguyên vật liệu tăng lên 76,81% so với kế hoạch Nguyên nhân tháng giá nguyên liệu cao so với kế hoạch đề ra, nguyên nhân chủ yếu sản lượng sản xuất tháng nhiều Đây chi phí chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm, giảm chi phí trực tiếp làm giảm giá thành sản phẩm Do chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tỷ lệ thuận với chi phí sản xuất nên sản xuất tăng chi phí tăng theo; tháng chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế tăng 47,23% so với kế hoạch, nguyên nhân tăng chi khoản phụ cấp, tiền ăn tăng ca cho cơng nhân; chi phí sản xuất chung tăng nguyên nhân phần chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa máy móc thiết 67 bị, chi phí vận hành máy móc, nhiên liệu tăng tăng ca cao điểm thường xuyên làm cho chi phí tăng lên 55,41% so với kế hoạch Như thấy chi phí sản xuất yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, để giảm giá thành Cơng ty phải có chiến lược tiết kiệm chi phí phải đảm bảo chất lượng sản phẩm 4.3.2.4 Phân tích tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Bảng 4.12: Bảng tổng hợp sản lƣợng, giá thành đơn vị kế hoạch, thực tế, giá thành kỳ trƣớc sản phẩm Tole Sản lƣợng (m) Giá thành đơn vị (đồng) Tên sản phẩm Kỳ trƣớc Kế hoạch Thực Kỳ trƣớc Tole 0,38x1,2 168,10 394,28 585,10 91.951 89.340 91.613 Tole 0,42x1,2 290,95 243,2 422,48 103.775 100.828 103.393 Tole 0,42 XN 798,10 896,87 1611,32 88.961 85.790 88.061 Kế hoạch Thực Bảng 4.13: Bảng tổng hợp phân tích tình hình thực hạ giá thành sản phẩm Tole tháng 08/2012 Đvt: đồng Loại sản phẩm Tổng giá thành tính theo sản lƣợng kế hoạch Tổng giá thành tính theo sản lƣợng thực Tổng Zsx kỳ trƣớc Tổng Zsx kế hoạch Tổng Zsx kỳ trƣớc Tổng Zsx kế hoạch Tổng Zsx thực Tole 0,38x1,2 36.254.440 35.224.975 53.800.530 52.272.834 53.602.445 Tole 0,42x1,2 25.238.080 24.521.370 43.842.862 42.597.813 43.681.192 Tole 0,42 XN 79.786.452 76.942.477 143.344.639 138.235.143 141.893.205 Cộng 141.278.972 136.688.822 240.988.031 233.105.790 239.176.842 68 Bảng 4.14: Bảng phân tích mức hạ giá thành sản phẩm tháng 08/2012 Mức hạ Tỷ lệ hạ % Nhiệm vụ hạ tổng giá thành sản phẩm (4.590.150) (3,2%) Kết hạ tổng giá thành thực tế kỳ so với kỳ trước (1.809.189) (0,75%) Khoản mục Kết hạ tổng giá thành thực tế so với kế hoạch 2.780.961 2,45% Qua bảng phân tích cho ta thấy Cơng ty thực nhiệm vụ hạ giá thành, kế hoạch hạ tổng giá thành: mức hạ 4.590.150 đồng, tỷ lệ hạ 3,2%; kết hạ giá thành thực tế kỳ so với kỳ trước: mức hạ 1.809.189 đồng, tỷ lệ hạ 0,75%; kết hạ giá thành thực tế tăng 2.780.961 đồng, tương đương 2,45% so với kế hoạch Tóm lại giá thành tiêu tổng hợp phản ảnh hiệu toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài cơng ty Mức hạ giá thành thể trình độ sử dụng hợp lí yếu tố q trình sản xuất công ty Trong điều kiện kinh tế thị trường việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cách phấn đấu hạ giá thành sản phẩm điều kiện đảm bảo tồn phát triển công ty Từ kết phân tích kết hợp với nguyên nhân tìm hiểu gây biến động, sau đề tài đề cập đến số biện pháp hạ giá thành áp dụng công ty 4.4 Ảnh hƣởng việc thay đổi phƣơng pháp xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp đến giá thành sản phẩm Để xác định giá thực tế ghi sổ vật liệu xuất dùng kỳ, tùy theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ nhân viên kế tốn, sử dụng phương pháp sau đây: - Phương pháp thực tế đích danh - Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO) - Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) - Phương pháp bình quân gia quyền Vì nguyên vật liệu xuất dùng sử dụng trực tiếp để chế tạo sản phẩm, giá trị nguyên vật liệu xuất dùng có ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vậy, phương pháp ước tính giá trị nguyên vật liệu khác cho giá trị khác việc đưa vật liệu vào trình sản xuất Kết sản phẩm bán ra, phương 69 pháp tính giá nguyên vật liệu tác động khác tới giá thành, giá trị hàng tồn kho Để hiểu rõ thêm ảnh hưởng phương pháp tính giá thành, chọn phương pháp để sâu Trong phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO): giá thực tế vật liệu, dụng cụ, sản phẩm giá mua thực tế hàng hóa nhập kho trước sử dụng làm giá để tính giá thực tế vật liệu, dụng cụ, sản phẩm xuất trước Và vậy, giá trị vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa nhập kho sau Căn vào bảng nhập xuất tồn nguyên vật liệu Công ty (Bảng 4.1).Theo phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) giá trị xuất nguyên liệu sau: Bảng 4.15: Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu xuất theo phƣơng pháp FIFO tháng 08/2012 Số lƣợng Tên nguyên vật liệu Thành tiền Thép mạ lạnh 0,38x1,2 585,10 50.286.336 Thép mạ lạnh 0,42x1,2 422,48 40.978.545 Thép mạ lạnh 0,47 XN 1611,32 133.145.833 Để biết ảnh hưởng thay đổi phương pháp xuất kho nguyên vật liệu đến giá thành sản phẩm ta có bảng số liệu sau: Bảng 4.16: Bảng tính giá thành sản phẩm Tole Công ty tháng 08/2012 Theo phƣơng pháp FiFo Tên sản phẩm Giá thành đơn vị Tổng Giá thành Theo phƣơng pháp bình quân gia quyền Tổng giá thành Giá thành đơn vị Tole lạnh ĐL 0,38x1,2 53.602.947 91.613 53.602.445 91.612 Tole lạnh ĐL 0,42x1,2 43.681.289 103.393 43.681.192 103.392 Tole lạnh ĐL 0,47 XN 141.916.614 88.075 141.893.205 88.060 Từ kết bảng cho ta thấy: Khi giá nguyên vật liệu biến động, phương pháp ước giá nguyên vật liệu cho kết gần tương đương giá trị nguyên vật liệu xuất dùng, giá trị hàng tồn kho Khi giá nguyên vật liệu biến động mạnh, theo phương pháp nhập trước-xuất trước, giá trị nguyên vật liệu xuất dùng lớn, giá trị hàng tồn kho bé nhất, theo phương pháp FIFO nguyên vật liệu kho lâu xuất trước tồn kho cuối kỳ 70 nguyên vật liệu mua sản xuất nhập kho Và sản phẩm bán, so với phương pháp khác, giá thành cao hơn, làm giảm lợi nhuận Công ty Trong trường hợp thép mạ lạnh 0,38x1,2, thép mạ lạnh 0,47 xanh ngọc thép mạ lạnh 0,42x1,2 ngun liệu có mức giá biến động tháng này, nên khơng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm thay đổi phương pháp xuất kho nguyên vật liệu Từ đó, việc áp dụng phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng ảnh hưởng trực tiếp đến khoản mục chi phí, báo cáo tài số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho Nhà Nước Việc sử dụng phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) cung cấp thông tin hợp lý, đắn giá trị hàng tồn kho bảng cân đối kế tốn Tóm lại qua nghiên cứu phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng ảnh hưởng nó, thấy vai trị quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu xuất dùng khác không khác phương pháp tính mà cịn có ảnh hưởng khác tới chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, lựa chọn phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu biện pháp giúp cho doanh nghiệp đưa giá hợp lý cho sản phẩm mình, có phương pháp quản lý hàng tồn kho phù hợp Để có lựa chọn đắn, ngồi đặc điểm vốn có nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần phải vào mục tiêu 71 CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĨNH LONG 5.1 Tình hình chung Cơng ty Qua việc tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phân tích biến động yếu tố chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm ta thấy Cơng ty có ưu điểm hạn chế sau:  Ưu điểm Cơng tác kế tốn Công ty thực thông tư quy định Nhà Nước, máy kế toán phản ánh nghiệp vụ phát sinh xảy trình sản xuất kinh doanh, thực nghĩa vụ Nhà Nước Về hình thức kế tốn phương pháp kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức tương đối thuận lợi, phù hợp với điều kiện sản xuất Công ty theo quy định Bộ Tài Chính ban hành Hệ thống kế tốn ln phản ánh cách kịp thời đầy đủ loại chi phí sản xuất thời điểm phát sinh giúp cho cơng tác tính giá thành thực cách xác Phân cơng, phân nhiệm rõ ràng cho thành viên tránh trùng lắp nhằm nâng cao hiệu công việc Nhân viên phận kế tốn nói riêng tồn Cơng ty nói chung nhiệt tình với cơng việc giao, hồn thành tốt nhiệm vụ Cơng ty đơn vị hạch tốn độc lập, máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, phương pháp kế toán theo quy định chế độ kế tốn Bộ Tài Chính ban hành Quy định tổ chức cơng tác ghi sổ kế tốn đầy đủ, kịp thời xác Cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty có quy trình đơn giản, logic từ khâu cung ứng vật liệu đến khâu xác định tính giá thành Các phận sản xuất nổ lực phấn đấu hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục  Hạn chế Công tác kế toán đơn giản dễ dẫn đến sai lệch, cơng thức có liệu ước tính khơng đảm bảo độ xác cao Trong kết cấu giá thành, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá nguyên vật liệu đầu vào tăng cao 72 Chi phí vận chuyển cao làm cho giá nguyên vật liệu bị tăng lên với giá nguyên vật liệu biến động liên tục gây ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc thu mua Các loại chi phí sản xuất Cơng ty cịn cao Vì thế, chưa làm tốt nhiệm vụ hạ thấp giá thành sản phẩm đề phương hướng, biện pháp khắc phục khuyết điểm 5.2 Một số giải pháp nâng cao cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất Tole gắng liền với sử dụng vật tư, lao động Trong sản xuất thực chất quản lý chi phí sản xuất quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu yếu tố sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý Vấn đề hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty đề cập giải quyết: - Trước hết Công ty cần phải tìm nguồn thu mua nguyên vật liệu, tạo mối quan hệ tốt từ đầu, hai bên phải có hiểu biết nhau, nắm bắt tâm tư nguyện vọng Vì vậy, Cơng ty tạo nguồn nguyên vật liệu bền vững giá ổn định, tránh tình trạng thiếu hụt nguyên liệu sản xuất giá nguyên vật liệu tăng thời kỳ khan nguyên liệu mà doanh nghiệp thường mắc phải, làm tạo nên lợi cạnh tranh không nhỏ cho doanh nghiệp tình trạng giá nguyên liệu bấp bênh Ngồi Cơng ty cần phải tích cực ký kết hợp đồng với doanh nghiệp thu mua nguyên vật liệu để nâng cao chất lượng nguyên liệu hạ thấp giá thu mua - Tuyển dụng cơng nhân có phẩm chất đạo đức, sức khỏa đầy đủ Bố trí, xếp lao động hợp lý phù hợp với tay nghề cơng nhân, tránh tình trạng lãng phí số lao động - Quan tâm, cải thiện môi trường làm việc tạo khơng khí vui tươi, phấn khởi q trình làm việc công nhân - Đặc biệt Công ty phải chủ động khai thác mạnh, nổ lực phấn đấu, khắc phục khó khăn, thay đổi chiến lược sản xuất kinh doanh, sử dụng công nghệ sản xuất công nghệ xây dựng - Thường xuyên kiểm tra máy móc, thiết bị sản xuất để tránh tình trạng tạm ngừng sản xuất hư hỏng, thay máy móc, thiết bị cũ, lỗi thời để tiết kiệm nhiên liệu, điện  Một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm 73 Vấn đề đặt Cơng ty phải tiết kiệm chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho sản xuất Đây khoản mục chi phí có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Cơng ty Do để giảm khoản mục chi phí Cơng ty cần: - Khâu thu mua ngun vật liệu: Cơng ty cần cố gắng tìm nguồn thu mua nguyên vật liệu cho Công ty, để kiểm sốt nhu cầu thị trường có biến động làm giá tăng cao Công ty cần tìm nguồn ngun liệu có giá thấp đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu, tạo thêm số lợi ích khác tạo ràng buộc Cơng ty nơi thu mua nguyên liệu, ký kết lâu dài Vì vậy, trình sản xuất mà giá ngun vật liệu có biến động công ty bị tác động nhẹ không ảnh hưởng nhiều đến q trình sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp Công ty cần phải cải tiến công nghệ, tổ chức quản lý sản xuất để tránh lãng phí sức lao động, lập kế hoạch sản xuất cho cơng nhân, phải bố trí lao động phù hợp với tay nghề, trình độ chun mơn Bên cạnh đó, Công ty cần mở lớp đào tạo ngắn hạn cho cơng nhân trao dồi thêm trình độ chuyên môn, nâng cao tay nghề, việc sử dụng quy trình cơng nghệ để đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt tránh hư hỏng q trình sản xuất, khuyến khích động viên nhân viên nhiệt tình cơng việc, có chế độ khen thưởng hoàn thành tiêu đề - Bên cạnh tìm nguồn nguyên vật liệu dự trữ hay thay thế, để giảm giá thành sản phẩm chi phí sản xuất chung yếu tố khơng phần quan trọng, trình sản xuất tránh lãng phí nhiên liệu số chi phí khác liên quan đến sản xuất Nâng cao suất lao động, phận sản xuất nên lập kế hoạch sản xuất cách khoa học, giảm bớt số công tiêu hao sản xuất Do công ty sản xuất Tole nên nhiên liệu chủ yếu điện, thêm vào giá bán điện Công ty điện lực lại tăng liên tục Do vậy, Công ty cần phải nâng cao ý thức sử dụng điện tiết kiệm không dùng đèn nơi không cần thiết Thay máy móc, thiết bị lỗi thời để tiết kiệm nhiên liệu, điện tiêu thụ, tránh tăng ca cao điểm giá điện cao Nếu thực tốt việc tiết kiệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giảm xuống cách đáng kể, từ tạo nên lợi cạnh tranh giá thị trường mà đặc biệt thị trường vấn đề giá cạnh tranh gay gắt Do đó, cơng ty tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm tạo cho chổ đứng vững thương trường, tiết kiệm chi phí phải đơi với nâng cao chất lượng sản phẩm 74 CHƢƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1.KẾT LUẬN Trong điều kiện nay, kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp với điều không tránh khỏi Và để có chổ đứng thị trường doanh nghiệp, tổ chức phải phấn đấu việc kiểm sốt chi phí, kiểm sốt hoạt động cách có hiệu để tạo chi phí thấp lợi nhuận thu cách cao Để đạt điều đó, cơng việc phân tích đánh giá giá thành việc làm cần thiết doanh nghiệp, tổ chức Qua việc tìm hiểu tình hình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tole Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Vĩnh Long, ta thấy Công ty thực tốt công tác kế tốn mình, ln phản ánh kịp thời đầy đủ loại chi phí, kỳ Cơng ty hồn thành tương đối tốt cơng tác dự tốn chi phí đảm bảo cho hoạt động kinh doanh tiến hành liên tục, biến động chi phí giúp Cơng ty thấy cần phải có biện pháp, chiến lược tốt để tiết kiệm chi phí sản hạ giá thành Nếu phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm, công tác kế tốn Cơng ty tốt tận dụng thời gian giảm bớt khối lượng mà đảm bảo tính xác cơng việc Việc tập hợp chi phí sản xuất cách xác, kịp thời, tính đúng, tính đủ giá thành cho loại sản phẩm khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho Ban quản trị Công ty đưa định xác, đắn giá bán nhằm thu lợi nhuận tối đa, mà cịn góp vai trị quan trọng việc quản lý tình hình cấp phát sử dụng vốn vấn đề nói nan giải tăng trưởng thị phần Công ty kinh tế chung Qua việc phân tích biến động khoản chi phí sản xuất khoản chi phí ảnh hưởng đến giá thành Công ty thực tốt công tác kế tốn mình, Cơng ty cần phải có chiến lược tốt cho hoạt động kinh doanh, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đồng thời Công ty cần phải hạn chế tối đa chi phí bất thường sản xuất có quan tâm, đầu tư đắn đến việc hình thành khoản mục chi phí, ảnh hưởng biến động khoản mục đến giá thành sản phẩm 6.2.KIẾN NGHỊ Nhìn chung cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty tương đối hợp lý, rõ ràng, chi tiết Biến động chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhiều nhân tố tác động, có nhân tố khách quan bên ngồi có nhân tố chủ quan Cơng ty tạo Kiểm sốt chi phí giá thành sản phẩm cơng việc khó Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Vĩnh Long, học hỏi khơng kinh nghiệm kết 75 hợp với kiến thức học trường tơi xin trình bày số kiến nghị sau: - Về công tác quản lý: Cơng ty cần tìm đối tác cung ứng nguyên vật liệu đầu vào có chất lượng tốt giá ổn định, hợp lý để sản xuất sản phẩm có chất lượng cao khơng ảnh hưởng đến giá thành - Công ty nên sử dụng sách mua nguyên vật liệu xuất dùng mà không nhập kho, phương pháp vừa hợp lý vừa tiết kiệm chi phí lưu kho, chi phí bảo quản mà chất lượng chi phí nguyên vật liệu đảm bảo - Về chi phí nhân cơng trực tiếp: chiếm tỷ trọng khơng nhỏ q trình sản xuất, bên cạnh tính lương theo ngày, Cơng ty nên áp dụng chế độ thưởng cho công nhân hồn thành tốt khối lượng cơng việc giao sớm dự kiến Vì cần có tiền lương, tiền thưởng phù hợp để khuyến khích người lao động - Nên đẩy nhanh dự án tiếp cận công nghệ để tiết kiệm nhiên liệu để giảm chi phí giá thành nâng cao q trình sản xuất 76 TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Văn Nhị, Trần Anh Khoa, (2003) Kế Tốn tài Chính Hà Nội: NXB Thống Kê Võ Văn Nhị, (2004) Hướng Dẫn Thực Hành Kế Toán Doanh Nghiệp Theo Chế Độ Kế Toán Mới Hiện Hành Hà Nội: NXB Thống Kê PGS.TS Phạm Văn Được, (2004) Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh, NXB Thống Kê 77 ... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TOLE 4.1 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Vĩnh Long 4.1.1... hồn thành Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giống chất, khác lượng Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể mối quan hệ với qua cơng thức sau: Tổng giá Chi phí sản Chi phí Chi phí sản Khoản chi. .. kỳ sản xuất ngắn, vào cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất phát sinh tháng để tính tổng giá thành sản phẩm giá thành đơn vị Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Vĩnh Long chu kỳ sản