Công ty đã và đang hướng tới tìm mọi biện pháp làm giảm chi phí sản xuất mà lại không làm ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm. Tiết kiệm tối đa các khoản mục chi phí trong sản xuất để hạ giá thành sản phẩm
Công ty sẵn sàng đầu tư, hợp tác, trao đổi mua bán, gia công, hợp đồng đại lý tiêu thụ sản phẩm với tất cả các cá nhân, tổ chức, các thành phần kinh tế trên các lĩnh vực có liên quan, có đủ tư cách pháp nhân, được Nhà Nước cho phép hoạt động.
Đi theo chiến lược chất lượng sản phẩm tốt, đáp ứng kịp thời yêu cầu của khách hàng, nghiên cứu cải thiện chất lượng sản phẩm nhằm thỏa mãn những khách hàng khó tính.
Phấn đấu trở thành đơn vị hoạt động có hiệu quả. Đa dạng hóa sản phẩm mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
35
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, thực hiện cải cách hành chính, thi đua khen thưởng, tăng cường công tác quản lý nhằm đáp ứng tốt yêu cầu, nhiệm vụ được giao.
Phấn đấu tăng lương cho cán bộ công nhân viên của công ty. Chăm lo ngày càng tốt hơn đời sống vật chất tinh thần cho toàn nhân viên của công ty.
Tăng cường tiếp thị, mở rộng thị trường, kênh phân phối hàng để sản phẩm của xí nghiệp đến tận tay người tiêu dùng
Thực hiện chủ trương phát triển của tỉnh, cũng như các khu vực trong và ngoài nước, đáp ứng nhu cầu, phục vụ công cuộc Công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
36
CHƢƠNG 4
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TOLE
4.1. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Vĩnh Long
4.1.1. Đặc điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tole
Tole là mặt hàng vừa mang tính tiêu dùng vừa mang tính chất công nghiệp. Cùng với sự phát triển của xã hội, nhu cầu về sự phát triển cơ sở hạ tầng, nhà cửa và các khu công nghiệp ngày càng mở rộng với thị hiếu người tiêu dùng ngày càng cao, đòi hỏi chất lượng các mặt hàng vật liệu xây dựng phải vừa rẻ, đẹp và bền.
Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Vĩnh Long là Công ty hạch toán độc lập và chịu trách nhiệm trước thuế và các ban ngành chủ quản, Công ty có bộ phận kế toán riêng và chịu trách nghiệm chung là kế toán trưởng, hàng tháng kế toán trưởng có trách nhiệm báo cáo về tình hình sản xuất, kinh doanh và tài chính cho Ban lãnh đạo Công ty.
Sản phẩm của Công ty được tiêu thụ chủ yếu trong tỉnh và các tỉnh lân cận như: Tiền Giang, Đồng Tháp và Trà Vinh…
4.1.2. Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất
Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Vĩnh Long sản xuất các loại Tole với quy trình sản xuất tương đối đơn giản, khép kín chủ yếu là sử dụng máy móc khoa học kỹ thuật. Do đặc điểm đó kết hợp với tình thực tế về quản lý và hạch toán chi phí sản xuất nên Công ty chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là mặt hàng Tole.
4.1.3. Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm
Xác định đối tượng tính giá thành là xác định đối tượng mà hao phí vật chất được đơn vị bỏ ra để sản xuất đã được kết tinh trong đó nhằm định lượng hao phí cần được bù đắp, cũng như tính toán kết quả sản xuất kinh doanh.
Ở Công ty đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành. Đơn vị tính của sản phẩm là mét (ký hiệu: m), trọng lượng tịnh phụ thuộc vào từng mặt hàng mà có trọng lượng khác nhau.
4.1.4. Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành
Sản phẩm Tole của công ty có chu kỳ sản xuất ngắn, vào mỗi cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong tháng để tính tổng giá thành sản phẩm và giá thành đơn vị.
Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Vĩnh Long do chu kỳ sản xuất ngắn, khép kín và liên tục có sản phẩm hoàn thành nhập kho trong tháng, mặt hàng tương đối nhiều. Do đó kỳ tính giá thành được chọn là tháng.
37
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của Công ty nên Công ty chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn.
Do đặc tính của sản phẩm, quy trình sản xuất đơn giản, đặc điểm kỹ thuật và công ty sản xuất với số lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn nên công ty sử dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn tức là dùng phương pháp trực tiếp. Phương pháp này rất phù hợp với đặc điểm của công ty nên việc tính giá thành diễn ra rất thuận lợi và chính xác.
Do đặc điểm và công tác hạch toán tại công ty không có sản phẩm dở dang cuối kỳ nên tổng giá thành sản phẩm chính là chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
4.2. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tháng 08 năm 2012 2012
4.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Căn cứ vào kết quả sản xuất Tole thực tế trong tháng và định mức hao phí nguyên vật liệu từng loại để kế toán xác định trị giá nguyên vật liệu trong tháng cho sản xuất sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là nguyên liệu chủ yếu trong tổng giá thành sản phẩm, do đó Công ty theo dõi quản lý chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tránh nhầm lẫn trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
Sản phẩm của Công ty là các sản phẩm về Tole nên chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất sản phẩm. Do đó việc hạch toán đầy đủ, chính xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho sản phẩm đóng vai trò quan trọng đối với Công ty.
Chi phí nguyên vật liệu chính dùng để sản xuất Tole chủ yếu là Thép lá mạ (lạnh, màu, kẽm).
Nhiên liệu sử dụng chủ yếu là điện do máy cán Tole hoạt động bằng trục lăn.
Chứng từ sử dụng
-Phiếu nhập kho nguyên liệu -Phiếu xuất kho nguyên liệu -Các chứng từ khác có liên quan. Tài khoản sử dụng
Tại Công ty để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để theo dõi, ghi chép.
38 Trình tự hạch toán
Khi xuất nguyên vật liệu cho sản xuất, Công ty sử dụng phiếu xuất kho nguyên liệu. Căn cứ vào phiếu này thủ kho kiểm tra và cho bộ phận sản xuất nhận đúng số lượng trong phiếu để tiến hành đưa vào sản xuất.
Căn cứ vào phiếu xuất kho vật tư, hàng tháng kế toán kho nguyên liệu lập báo cáo nhập – xuất – tồn nguyên liệu đối chiếu với thủ kho.
Căn cứ vào số liệu đối chiếu khớp đúng, kế toán nguyên vật liệu sẽ tính giá xuất vật tư theo phương pháp bình quân gia quyền.
Do nhu cầu sản xuất là cần thiết nên nhập, xuất kho nguyên liệu diễn ra thường xuyên liên tục, giá cả thị trường thường xuyên thay đổi và giá thực tế của nguyên vật liệu biến động liên tục theo từng thời điểm. Vì vậy Công ty đã chọn phương pháp tính giá bình quân gia quyền để tính đơn giá xuất kho nguyên vật liệu.
Bảng 4.1: Bảng tổng hợp nguyên vật liệu tồn đầu kỳ
Tên vật tƣ Đvt Đơn giá NVL tồn đầu kỳ
Số lƣợng Thành tiền
Thép lá mạ lạnh ĐL 0,38x1,2 M 85.953 56,03 4.815.944
Thép lá mạ lạnh ĐL 0,42x1,2 M 96.996 96,98 9.406.672
Thép lá mạ lạnh ĐL 0,47 XN M 83.150 266,03 22.120.395
Cộng 419,04 36.343.011
(Nguồn Phòng Tài chính – Kế toán) Đơn giá xuất kho 4.815.944 + 55.313.558
bình quân Tole = = 85.944 lạnh ĐL 0,38x1,2 56,03 + 643,6
Đơn giá xuất kho 9.406.672 + 48.912.639
bình quân Tole = = 96.995 lạnh ĐL 0,42x1,2 96,98 + 504,28
Đơn giá xuất kho 22.120.395 + 132.980.628
bình quân Tole = = 82.617 lạnh ĐL 0,47 XN 266,03 + 1611,32
Hàng tuần bộ phận sản xuất đều báo cáo cho phòng kế toán về chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong tháng, phòng kế toán sẽ lưu trữ tất cả các số liệu liên quan (từ nguyên vật liệu xuất kho, nhập kho cho bộ phận sản xuất).
39
Để cuối tháng tính giá thành sản phẩm cho tất cả các loại sản phẩm.Việc này giúp công ty xác định giá vốn hàng bán và tổng quát về vấn đề chi phí. Tuy số liệu tổng quát nhưng phản ánh thực tế quá trình hạch toán của công ty.
Căn cứ vào đơn giá xuất kho và số lượng xuất kho của nguyên vật liệu để lập sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh tại Công ty trong tháng 8/2012:
Công ty CP Vật liệu Mẫu sổ: S10-DN
Xây dựng Vĩnh Long (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tháng 08/2012
Tài khoản: 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chứng từ Diễn giải TK đ/ƣ Số phát sinh Số dƣ SH Ngày tháng Nợ Có Nợ Có A B C D 1 2 3 4 Số phát sinh trong kỳ 13/08 Thép lá mạ lạnh ĐL 0,38x1,2 1521 50.285.834 50.285.834 21/08 Thép lá mạ lạnh ĐL 0,42x1,2 1521 40.978.448 91.264.282 21/08 Thép lá mạ lạnh ĐL 0,47 XN 1521 133.122.424 224.386.706 31/08 K/C CPNVLTT 154 224.386.706 224.386.706 Cộng số phát sinh 224.386.706 224.386.706 224.386.706 224.386.706 Số dƣ cuối kỳ
40
Công ty CP Vật liệu Mẫu số: S36-DN
Xây dựng Vĩnh Long (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tháng 08/2012 Tài khoản: 621 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Ghi nợ tài khoản 621
SH Ngày tháng Tổng số Chia ra Nguyên vật liệu chính Vật liệu khác A B C D E 1 2 3 Số dƣ đầu kỳ 31/08 Xuất NVL 152 224.386.706 224.386.706 Cộng SPS trong kỳ 224.386.706 Ghi có TK 621 154 224.386.706 Số dƣ cuối kỳ
(Nguồn Phòng Tài chính – Kế toán)
4.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiên các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính và các khoản phụ cấp có tính chất lương và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Để nâng cao năng suất lao động tối đa nhằm phát huy tinh thần làm việc của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.
Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Vĩnh Long áp dụng tính lương cho cán bộ công nhân viên theo hai hình thức: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp
Lao động trực tiếp: công nhân trực tiếp sản xuất, hưởng lương khoán, chấm công theo tháng bình quân 26 ngày trong tháng.
41
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lương, tiền ăn và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) trả cho toàn bộ nhân viên trực tiếp sản xuất tại phân xưởng.
Phƣơng pháp tính lƣơng
Phòng Tổ chức Hành Chính Công ty căn cứ vào bảng chấm của từng bộ phận và các phòng ban gửi về.
Tiền lương tháng = (Lương cơ bản x Hệ số lương) + Tiền ăn giữa ca
Tiền lương thực lãnh = Tiền lương tháng - Các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lƣơng
Các khoản trích theo lương tại Công ty được thực hiện theo đúng quy định Nhà Nước như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được trích theo tỷ lệ 32,5%. Trong đó: 23% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 9,5% công nhân phải phải đóng bằng tiền lương
Chứng từ sử dụng
-Bảng chấm công -Bảng tính lương
-Bảng thanh toán BHXH… -Bảng phân bổ tiền lương Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 622 “ chi phí nhân công trực tiếp” để ghi chép và tập hợp các chi phí liên quan đến nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương, tiền phụ cấp, các khoản trích theo lương về BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN…
TK 334 “phải trả công nhân viên”: Dùng để phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất.
TK 338 “phải trả phải nộp khác”: Dùng để phản ánh các khoản trích theo lương công nhân viên do Công ty chi trả được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Trong đó chi tiết thành TK 3382 “kinh phí công đoàn”, TK 3383 “bảo hiểm xã hội”, TK 3384 “bảo hiểm y tế”, TK 3389 “ bảo hiểm thất nghiệp”.
Trình tự hạch toán
Hàng tháng căn cứ vào bảng tính lương và các chứng từ có liên quan khác kế toán tập hợp tiền lương để chi trả cho người lao động và phản ánh vào sổ sách chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong tháng 08/2012 như sau:
42
(Nguồn phòng Tài chính – Kế toán)
Tổng tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp tháng 08/2012: 6.038.531 + BHXH: 6.038.531 * 17% = 1.026.550
+ BHYT: 6.038.531 * 3% = 181.156 + KPCĐ: 6.038.531 * 2% = 120.771 + BHTN: 6.038.531* 1% = 60.385
Tổng các khoản trích theo lương: 1.388.862
Công ty CP Vật liệu Mẫu sổ: S10-DN
Xây dựng Vĩnh Long (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tháng 08/2012
Tài khoản: 622 Chi phí nhân công trực tiếp
Chứng từ
Diển giải TK đ/ƣ Số phát sinh
Số dƣ SH Ngày tháng Nợ Có Nợ Có A B C D 1 2 3 4 Số phát sinh trong kỳ 31/08
Tiền lương nhân công sản xuất Tole 0,38x1,2
334
1.354.109 1.354.109
31/08
Tiền lương nhân công sản xuất Tole 0,42x1,2
334
1.103.479 2.457.588
31/08
Tiền lương nhân công sản xuất Tole 0,47 xanh ngọc
334
3.580.943 6.038.531
31/08
Bảo hiểm xã hội 3383 1.026.550 7.065.081 31/08
Bảo hiểm y tế 3384 181.156 7.246.237 31/08
Kinh phí công đoàn 3382 120.771 7.367.008 31/08
Bảo hiểm thất nghiệp 3389 60.385 7.427.393 31/08 K/C chi phí nhân công trực tiếp 154
7.427.393 7.427.393
Cộng số phát sinh trong kỳ 7.427.393
7.427.393 7.427.393 7.427.393 Số dƣ cuối kỳ
43
Công ty CP Vật liệu Mẫu số: S36-DN Xây dựng Vĩnh Long Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
Tháng 08/2012 Tài khoản: 622
(Nguồn Phòng Tài chính – Kế toán)
4.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung
Ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Công ty còn có chi phí sản xuất chung, những chi phí phục vụ cho công tác điều hành, quản lý sản xuất tại các phân xưởng sản xuất và các chi phí có tính cách chung hỗ trợ cho công tác sản xuất sản phẩm trong toàn công ty. Chi phí sản xuất chung tại phân xưởng gồm những chi phí:
-Chi phí điện sử dụng
-Chi phí khấu hao tài sản cố định
-Tiền ăn giữa ca công trực tiếp tại phân xưởng -Chi phí sửa chữa nhỏ
-Chi phí bằng tiền khác Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải đ/ ƣ TK
Ghi nợ tài khoản 622
S H Ngày tháng Tổng số tiền Chia ra Lƣơng Các khoản trích theo lƣơng Số dƣ đầu kỳ 31/08 Lương trả cho CNSX 334 6.038.531
31/08 Các khoản trích theo lương 338 1.388.862
Cộng SPS 7.427.393 Ghi có TK 622 154 7.427.393 Số dƣ cuối kỳ
44 Chứng từ sử dụng
-Phiếu nhập kho -Phiếu xuất kho
-Bảng tính khấu hao tài sản cố định -Bảng thanh toán tiền lương
-Hóa đơn mua hàng -Các chứng từ khác Tài khoản sử dụng
Ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp công ty còn có chi phí sản xuất chung, những chi phí quản lý và chi phí phục vụ phát sinh trong quá trình sản xuất tại công ty được xem là chi phí sản xuất chung.
Công ty sử dụng TK 627 “chi phí sản xuất chung” để theo dõi cho các mặt hàng. Trong đó chi tiết: TK 6271 “chi phí khấu hao tài sản cố định”, TK6272 “chi phí chờ phân bổ”, TK 6277 “chi phí dịch vụ mua ngoài”, TK 6278 “chi phí bằng tiền khác”.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh và thực hiện bút kết chuyển về bên nợ tài khoản 154 – Chi phí sản xuất