Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiên các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính và các khoản phụ cấp có tính chất lương và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Để nâng cao năng suất lao động tối đa nhằm phát huy tinh thần làm việc của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.
Công ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Vĩnh Long áp dụng tính lương cho cán bộ công nhân viên theo hai hình thức: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp
Lao động trực tiếp: công nhân trực tiếp sản xuất, hưởng lương khoán, chấm công theo tháng bình quân 26 ngày trong tháng.
41
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lương, tiền ăn và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) trả cho toàn bộ nhân viên trực tiếp sản xuất tại phân xưởng.
Phƣơng pháp tính lƣơng
Phòng Tổ chức Hành Chính Công ty căn cứ vào bảng chấm của từng bộ phận và các phòng ban gửi về.
Tiền lương tháng = (Lương cơ bản x Hệ số lương) + Tiền ăn giữa ca
Tiền lương thực lãnh = Tiền lương tháng - Các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lƣơng
Các khoản trích theo lương tại Công ty được thực hiện theo đúng quy định Nhà Nước như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được trích theo tỷ lệ 32,5%. Trong đó: 23% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 9,5% công nhân phải phải đóng bằng tiền lương
Chứng từ sử dụng
-Bảng chấm công -Bảng tính lương
-Bảng thanh toán BHXH… -Bảng phân bổ tiền lương Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 622 “ chi phí nhân công trực tiếp” để ghi chép và tập hợp các chi phí liên quan đến nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương, tiền phụ cấp, các khoản trích theo lương về BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN…
TK 334 “phải trả công nhân viên”: Dùng để phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất.
TK 338 “phải trả phải nộp khác”: Dùng để phản ánh các khoản trích theo lương công nhân viên do Công ty chi trả được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Trong đó chi tiết thành TK 3382 “kinh phí công đoàn”, TK 3383 “bảo hiểm xã hội”, TK 3384 “bảo hiểm y tế”, TK 3389 “ bảo hiểm thất nghiệp”.
Trình tự hạch toán
Hàng tháng căn cứ vào bảng tính lương và các chứng từ có liên quan khác kế toán tập hợp tiền lương để chi trả cho người lao động và phản ánh vào sổ sách chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong tháng 08/2012 như sau:
42
(Nguồn phòng Tài chính – Kế toán)
Tổng tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp tháng 08/2012: 6.038.531 + BHXH: 6.038.531 * 17% = 1.026.550
+ BHYT: 6.038.531 * 3% = 181.156 + KPCĐ: 6.038.531 * 2% = 120.771 + BHTN: 6.038.531* 1% = 60.385
Tổng các khoản trích theo lương: 1.388.862
Công ty CP Vật liệu Mẫu sổ: S10-DN
Xây dựng Vĩnh Long (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tháng 08/2012
Tài khoản: 622 Chi phí nhân công trực tiếp
Chứng từ
Diển giải TK đ/ƣ Số phát sinh
Số dƣ SH Ngày tháng Nợ Có Nợ Có A B C D 1 2 3 4 Số phát sinh trong kỳ 31/08
Tiền lương nhân công sản xuất Tole 0,38x1,2
334
1.354.109 1.354.109
31/08
Tiền lương nhân công sản xuất Tole 0,42x1,2
334
1.103.479 2.457.588
31/08
Tiền lương nhân công sản xuất Tole 0,47 xanh ngọc
334
3.580.943 6.038.531
31/08
Bảo hiểm xã hội 3383 1.026.550 7.065.081 31/08
Bảo hiểm y tế 3384 181.156 7.246.237 31/08
Kinh phí công đoàn 3382 120.771 7.367.008 31/08
Bảo hiểm thất nghiệp 3389 60.385 7.427.393 31/08 K/C chi phí nhân công trực tiếp 154
7.427.393 7.427.393
Cộng số phát sinh trong kỳ 7.427.393
7.427.393 7.427.393 7.427.393 Số dƣ cuối kỳ
43
Công ty CP Vật liệu Mẫu số: S36-DN Xây dựng Vĩnh Long Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
Tháng 08/2012 Tài khoản: 622
(Nguồn Phòng Tài chính – Kế toán)