Qua việc tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và phân tích sự biến động của các yếu tố chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm ta thấy Công ty có những ưu điểm và hạn chế sau:
Ưu điểm
Công tác kế toán tại Công ty đã thực hiện đúng những thông tư quy định của Nhà Nước, bộ máy kế toán đã phản ánh được các nghiệp vụ phát sinh xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, thực hiện đúng đối với nghĩa vụ Nhà Nước.
Về hình thức kế toán và phương pháp kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, đây là hình thức tương đối thuận lợi, phù hợp với điều kiện sản xuất ở Công ty theo đúng quy định của Bộ Tài Chính ban hành.
Hệ thống kế toán luôn phản ánh một cách kịp thời và đầy đủ các loại chi phí sản xuất tại thời điểm phát sinh giúp cho công tác tính giá thành thực hiện một cách chính xác.
Phân công, phân nhiệm rõ ràng cho từng thành viên tránh sự trùng lắp nhằm nâng cao được hiệu quả công việc. Nhân viên của bộ phận kế toán nói riêng và toàn bộ Công ty nói chung rất nhiệt tình với công việc được giao, hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Công ty là đơn vị hạch toán độc lập, bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ, phương pháp kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành. Quy định tổ chức công tác ghi sổ kế toán đầy đủ, kịp thời và chính xác.
Công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty có quy trình đơn giản, logic từ khâu cung ứng vật liệu đến khâu xác định tính giá thành.
Các bộ phận sản xuất đã nổ lực phấn đấu để cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành liên tục.
Hạn chế
Công tác kế toán đơn giản dễ dẫn đến những sai lệch, trong công thức có những dữ liệu ước tính không đảm bảo độ chính xác cao.
Trong kết cấu giá thành, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn do giá nguyên vật liệu đầu vào tăng cao.
73
Chi phí vận chuyển cao làm cho giá cả nguyên vật liệu bị tăng lên cùng với giá cả nguyên vật liệu biến động liên tục cũng gây ảnh hưởng không nhỏ đến việc thu mua.
Các loại chi phí sản xuất của Công ty còn khá cao. Vì thế, chưa làm tốt nhiệm vụ hạ thấp giá thành sản phẩm cũng như đề ra các phương hướng, biện pháp khắc phục khuyết điểm.
5.2. Một số giải pháp và nâng cao công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất Tole gắng liền với sử dụng vật tư, lao động. Trong sản xuất thực chất quản lý chi phí sản xuất là quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả các yếu tố sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý. Vấn đề hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Công ty đều đề cập giải quyết:
-Trước hết Công ty cần phải tìm được nguồn thu mua nguyên vật liệu, tạo mối quan hệ tốt ngay từ đầu, hai bên phải có những hiểu biết cơ bản về nhau, nắm bắt được tâm tư nguyện vọng của nhau. Vì như vậy, Công ty sẽ tạo được một nguồn nguyên vật liệu bền vững và giá cả ổn định, tránh được tình trạng thiếu hụt nguyên liệu sản xuất và giá cả nguyên vật liệu tăng trong thời kỳ khan hiếm nguyên liệu mà các doanh nghiệp thường mắc phải, làm được như thế sẽ tạo nên một lợi thế cạnh tranh không nhỏ cho doanh nghiệp trong tình trạng giá cả nguyên liệu bấp bênh như hiện nay. Ngoài ra Công ty cần phải tích cực ký kết hợp đồng với các doanh nghiệp thu mua nguyên vật liệu để nâng cao chất lượng nguyên liệu cũng như hạ thấp giá cả thu mua.
-Tuyển dụng công nhân có phẩm chất đạo đức, sức khỏa đầy đủ. Bố trí, sắp xếp lao động hợp lý phù hợp với tay nghề của công nhân, tránh tình trạng lãng phí số giờ lao động.
-Quan tâm, cải thiện môi trường làm việc tạo không khí vui tươi, phấn khởi trong quá trình làm việc của công nhân.
-Đặc biệt Công ty cũng phải chủ động khai thác các thế mạnh, nổ lực phấn đấu, khắc phục khó khăn, thay đổi chiến lược sản xuất kinh doanh, sử dụng công nghệ sản xuất và công nghệ xây dựng mới.
-Thường xuyên kiểm tra máy móc, thiết bị sản xuất để tránh tình trạng tạm ngừng sản xuất do hư hỏng, thay thế những máy móc, thiết bị cũ, lỗi thời để tiết kiệm nhiên liệu, điện năng.
74
Vấn đề đặt ra là Công ty phải tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất. Đây là khoản mục chi phí có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm của Công ty. Do đó để giảm khoản mục chi phí này Công ty cần:
-Khâu thu mua nguyên vật liệu: Công ty cần cố gắng tìm nguồn thu mua nguyên vật liệu cho Công ty, để có thể kiểm soát được nhu cầu thị trường có biến động làm giá cả tăng cao. Công ty cần tìm những nguồn nguyên liệu có giá cả thấp nhưng đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu, tạo thêm một số lợi ích khác tạo sự ràng buộc giữa Công ty và các nơi thu mua nguyên liệu, ký kết lâu dài. Vì như vậy, trong quá trình sản xuất mà giá cả nguyên vật liệu có biến động thì công ty chỉ bị tác động nhẹ sẽ không ảnh hưởng nhiều đến quá trình sản xuất.
-Chi phí nhân công trực tiếp Công ty cần phải cải tiến công nghệ, tổ chức quản lý sản xuất để tránh lãng phí sức lao động, lập kế hoạch sản xuất cho công nhân, phải bố trí lao động phù hợp với tay nghề, trình độ chuyên môn. Bên cạnh đó, Công ty cần mở các lớp đào tạo ngắn hạn cho các công nhân đi trao dồi thêm trình độ chuyên môn, nâng cao tay nghề, trong việc sử dụng các quy trình và công nghệ mới để đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt hơn và tránh hư hỏng trong quá trình sản xuất, khuyến khích động viên các nhân viên nhiệt tình trong công việc, có chế độ khen thưởng khi hoàn thành các chỉ tiêu đề ra.
-Bên cạnh tìm nguồn nguyên vật liệu dự trữ hay thay thế, để giảm giá thành sản phẩm thì chi phí sản xuất chung là yếu tố không kém phần quan trọng, trong quá trình sản xuất tránh lãng phí nhiên liệu và một số chi phí khác liên quan đến sản xuất. Nâng cao năng suất lao động, bộ phận sản xuất nên lập kế hoạch sản xuất một cách khoa học, giảm bớt số giờ công tiêu hao trong sản xuất. Do công ty sản xuất Tole nên nhiên liệu chủ yếu là điện, thêm vào đó giá bán điện của Công ty điện lực lại tăng liên tục. Do vậy, Công ty cần phải nâng cao ý thức sử dụng điện tiết kiệm như không dùng đèn ở những nơi không cần thiết. Thay thế những máy móc, thiết bị lỗi thời để tiết kiệm nhiên liệu, điện năng tiêu thụ, tránh tăng ca trong giờ cao điểm vì giá điện trong giờ này rất cao.
Nếu thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phí trong sản xuất thì giá thành sản phẩm giảm xuống một cách đáng kể, từ đó tạo nên một lợi thế cạnh tranh về giá cả trên thị trường mà đặc biệt trên thị trường hiện nay vấn đề giá cả cạnh tranh gay gắt. Do đó, công ty tiết kiệm được chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm sẽ tạo cho mình một chổ đứng vững chắc trên thương trường, tiết kiệm chi phí phải đi đôi với nâng cao chất lượng sản phẩm.
75
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1.KẾT LUẬN
Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế thị trường là sự cạnh tranh khốc liệt giữa các cá nhân, các tổ chức, các doanh nghiệp với nhau là điều không tránh khỏi. Và để có được chổ đứng của mình trên thị trường mỗi doanh nghiệp, tổ chức phải phấn đấu trong việc kiểm soát chi phí, kiểm soát các hoạt động của mình một cách có hiệu quả để có thể tạo ra một chi phí thấp nhất nhưng lợi nhuận thu về là một cách cao nhất. Để đạt được điều đó, công việc phân tích và đánh giá giá thành là một việc làm cần thiết đối với bất kỳ một doanh nghiệp, tổ chức nào.
Qua việc tìm hiểu về tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tole tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Vĩnh Long, ta có thể thấy rằng Công ty đã thực hiện tốt công tác kế toán của mình, luôn phản ánh kịp thời và đầy đủ các loại chi phí, trong kỳ Công ty đã hoàn thành tương đối tốt công tác dự toán chi phí nhưng vẫn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được tiến hành liên tục, các biến động chi phí đã giúp Công ty thấy được cần phải có những biện pháp, chiến lược tốt hơn để tiết kiệm chi phí sản và hạ giá thành. Nếu phát huy được ưu điểm này và khắc phục nhược điểm, công tác kế toán của Công ty sẽ tốt hơn tận dụng được thời gian giảm bớt khối lượng mà vẫn đảm bảo tính chính xác của công việc.
Việc tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, kịp thời, tính đúng, tính đủ giá thành cho từng loại sản phẩm không những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho Ban quản trị Công ty đưa ra những quyết định chính xác, đúng đắn về giá bán nhằm thu được lợi nhuận tối đa, mà còn góp vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình cấp phát và sử dụng vốn một vấn đề có thể nói là nan giải đối với sự tăng trưởng thị phần của Công ty trong nền kinh tế chung.
Qua việc phân tích sự biến động của các khoản chi phí sản xuất và các khoản chi phí ảnh hưởng đến giá thành Công ty đã thực hiện tốt công tác kế toán của mình, nhưng Công ty cần phải có chiến lược tốt hơn cho hoạt động kinh doanh, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Đồng thời Công ty cần phải hạn chế tối đa các chi phí bất thường trong sản xuất và có sự quan tâm, đầu tư đúng đắn đến việc hình thành các khoản mục chi phí, cũng như ảnh hưởng của những biến động của từng khoản mục đến giá thành sản phẩm.
6.2.KIẾN NGHỊ
Nhìn chung công tác chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty tương đối hợp lý, rõ ràng, chi tiết. Biến động chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do nhiều nhân tố tác động, có những nhân tố khách quan bên ngoài và có những nhân tố chủ quan do Công ty tạo ra. Kiểm soát chi phí và giá thành sản phẩm là một công việc khó. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Vĩnh Long, tôi đã học hỏi được không ít kinh nghiệm kết
76
hợp với những kiến thức đã học ở trường tôi xin trình bày một số kiến nghị như sau:
-Về công tác quản lý: Công ty cần tìm ra các đối tác cung ứng nguyên vật liệu đầu vào có chất lượng tốt và giá cả ổn định, hợp lý để sản xuất ra sản phẩm có chất lượng cao và không ảnh hưởng đến giá thành.
-Công ty nên sử dụng chính sách mua nguyên vật liệu xuất dùng ngay mà không nhập kho, phương pháp này vừa hợp lý vừa tiết kiệm chi phí lưu kho, chi phí bảo quản mà chất lượng chi phí nguyên vật liệu được đảm bảo hơn.
-Về chi phí nhân công trực tiếp: chiếm tỷ trọng không nhỏ trong quá trình sản xuất, do vậy bên cạnh tính lương theo ngày, Công ty nên áp dụng chế độ thưởng cho những công nhân hoàn thành tốt khối lượng công việc được giao và sớm hơn dự kiến. Vì vậy cần có chính tiền lương, tiền thưởng phù hợp để khuyến khích người lao động.
-Nên đẩy nhanh dự án tiếp cận các công nghệ mới để tiết kiệm nhiên liệu để giảm chi phí giá thành và nâng cao quá trình sản xuất.
77
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Võ Văn Nhị, Trần Anh Khoa, (2003). Kế Toán tài Chính. Hà Nội:
NXB Thống Kê.
2. Võ Văn Nhị, (2004). Hướng Dẫn Thực Hành Kế Toán Doanh Nghiệp
Theo Chế Độ Kế Toán Mới Hiện Hành. Hà Nội: NXB Thống Kê.
3. PGS.TS. Phạm Văn Được, (2004). Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh, NXB Thống Kê.