kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần tập đoàn hoa sen tại thành phố cần thơ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH TRẦN THỊ NGỌC YẾN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN T

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH

TRẦN THỊ NGỌC YẾN

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN TẠI THÀNH PHỐ CẦN THƠ

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Ngành Kế Toán

Mã số ngành: 52340301

Tháng 8 năm 2013

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH

TRẦN THỊ NGỌC YẾN MSSV: LT11278

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN TẠI THÀNH PHỐ CẦN THƠ

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Ngành Kế Toán

Mã số ngành: 52340301

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN BÙI DIÊN GIÀU

Tháng 8 năm 2013

LỜI CẢM TẠ

Lời đầu tiên em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Ban Giám Hiệu Trường Đại Học Cần Thơ Đặc biệt là quý thầy cô Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh đã tận tình truyền đạt kiến thức cho em trong những năm học qua, trên hết là sự tận tình giúp đỡ và hướng dẫn của thầy BÙI DIÊN GIÀU người đã trực tiếp hướng dẫn em thực hiện đề tài này

Kính thưa Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Thành phố Cần Thơ, em xin chân thành cảm ơn chi nhánh đã tạo điều kiện cho em được thực tập tại đơn vị để tiếp cận với thực tế ,được áp dụng những gì đã học vào thực tế, cập nhật và nâng cao kiến thức chuyên môn

Mặc dù đã cố gắng để hoàn thành luận văn nhưng do thời gian có hạn và còn là một sinh viên nên không tránh khỏi những khuyết điểm và sai sót Mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô Ý kiến của thầy cô là động lực giúp em vươn lên vững vàng hơn trong công tác chuyên môn sau này

Xin chân thành cảm ơn!

Cần Thơ, ngày … tháng … năm …

Người thực hiện

TRANG CAM KẾT

Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác

Cần Thơ, ngày … tháng … năm …

Người thực hiện

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

Cần Thơ, ngày tháng năm 2013

Thủ trưởng

MỤC LỤC

Trang

Chương 1: GIỚI THIỆU 1

1.1 Lý do chọn đề tài 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1

1.2.1 Mục tiêu chung 1

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.3 Phạm vi nghiên cứu 2

1.3.1 Không gian 2

1.3.2 Thời gian 2

1.3.3 Đối tượng 2

1.4 Lược khảo tài liệu 2

Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4

2.2 Cơ sở lý luận 4

2.1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh 4

2.1.2 Kế toán doanh thu 4

2.1.3 Kế toán chi phí 11

2.1.4 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 20

2.1.5 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 23

2.1.6 Ý nghĩa việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 29

2.2 Phương pháp nghiên cứu 29

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 30

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 30

2.2.3 Phương pháp hạch toán kế toán 31

Chương 3: GIỚI THIỆU VỀ CHI NHANH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN TẠI THÀNH PHỐ CẦN THƠ 35

3.1 Quá trình hình thành và đặc điểm của CTCP Tập đoàn Hoa Sen 35

3.1.1 Tổng quan về CTCP tập đoàn Hoa Sen 35

3.1.2 Thông tin cơ bản về chi nhánh CTCP tập đoàn Hoa Sen tại Cần Thơ 36

3.2 Cơ cấu tổ chức 37

3.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý 37

3.2.1 Tổ chức bộ máy công tác kế toán 40

3.3 Chức năng và nhiệm vụ 43

3.4 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh giai đoạn năm 2010-2012 và 60 tháng đầu năm 2013 44

3.5 Thuận lợi, khó khăn và định hướng phát triển 45

3.5.1 Thuận lợi 45

3.5.2 Khó khăn 45

3.5.3 Định hướng phát triển 46

Chương 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CTCP TẬP ĐOÀN HOA SEN CẦN THƠ 47

4.1 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 47

4.1.1 Kế toán doanh thu 47

4.1.2 Kế toán chi phí 55

4.1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 64

4.2 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 66

4.2.1 Phân tích doanh thu 66

4.2.2 Phân tích chi phí 73

4.2.3 Phân tích lợi nhuận 87

4.2.4 Phân tích các chỉ số tài chính 94

Chương 5: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN CẦN THƠ 96

5.1 Đánh giá chung công tác kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại chi nhánh CTCP Tập đoàn Hoa Sen Cần Thơ 96

5.1.1 Về công tác tổ chức công tác kế toán 96

5.1.2 Về hoạt động kinh doanh 97

5.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt

động tại chi nhánh CTCP Tập đoàn Hoa Sen Cần Thơ 98

5.2.1 Về công tác tổ chức công tác kế toán 98

5.2.2 Về hoạt động kinh doanh 99

Chương 6 : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 101

1 Kết luận 101

2 Kiến nghị 102

71

Bảng 4.5: Tình hình biến động chi phí giai đoạn 2010-2012 của Chi nhánh Công

ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Cần Thơ 74 Bảng 4.6: Tình hình biến động chi phí 6 tháng đầu năm 2012-2013 của Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Cần Thơ 75 Bảng 4.7: Biến động giá vốn theo kết cấu từng nhóm hàng giai đoạn 2010-2012 của Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Cần Thơ 78 Bảng 4.8: Biến động giá vốn theo kết cấu từng nhóm hàng 6 tháng đầu năm 2012-2013 của Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Cần Thơ 79 Bảng 4.9: Biến động cơ cấu chi phí bán hàng giai đoạn 2010-2012 của Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Cần Thơ 81 Bảng 4.10: Biến động cơ cấu chi phí bán hàng giai đoạn 6 tháng đầu năm 2012-

2013 của Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Cần Thơ 82 Bảng 4.11: Biến động cơ cấu chi phí quản lý giai đoạn 2010-2012 của Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Cần Thơ 85 Bảng 4.12: Biến động cơ cấu chi phí quản lý giai đoạn 6 tháng đầu năm 2012-

2013 của Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Cần Thơ 86 Bảng 4.13: Tình hình biến động lợi nhuận giai đoạn 2010-2012 của Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Cần Thơ 88

Bảng 4.14: Tình hình lợi nhuận 6 tháng đầu năm 2012-2013 của công ty cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Cần Thơ 87 Bảng 4.15: Tình hình biến động lãi gộp theo kết cấu từng nhóm hàng giai đoạn 2010-2012 của Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Cần Thơ 92 Bảng 4.16: Tình hình biến động lãi gộp theo kết cấu nhóm hàng giai đoạn 6 tháng đầu năm 2012-2013 của chi nhánh công ty cổ phần Tập đoàn Hoa Sen Cần Thơ 93

Bảng 4.17: Bảng phân tích các chỉ số tài chính giai đoạn 2010-2012 của chi nhánh công ty cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Cần Thơ 95 Bảng 4.18: Bảng phân tích các chỉ số tài chính 6 tháng đầu năm 2012-2013 của chi nhánh công ty cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Cần Thơ 95

DANH SÁCH HÌNH

Trang

Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 7

Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 9

Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 10

Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 12

Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 15

Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính 17

Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán chi phí khác 19

Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20

Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh 22

Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức tập đoàn Hoa Sen 36

Hình 3.2 Tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh 37

Hình 3.3 Tổ chức bộ máy kế toán của chi nhánh 40

Hình 3.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 42

Hình 4.1 Quy trình luân chuyển chứng từ hoạt động bán hàng 49

Hình 4.2 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh 6 tháng đầu năm 2013 64

Hình 4.3 Cơ cấu chi phí bán hàng trong giai đoạn 2010-2012 82

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU

1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Sản xuất là khâu doanh nghiệp chuyển hóa nguồn vốn thành sản phẩm để đưa ra thị trường tiêu thụ, nhưng từ sản xuất đến tiêu dùng là con đường gian truân, là bài toán hóc búa đặt ra cho các doanh nghiệp Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp muốn đứng vững thì phải nhanh nhạy với thị trường, phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý và nhu cầu của khách hàng với sản phẩm có chất lượng cao mà giá thành thấp, mẫu mã đa dạng phong phú về chủng loại Trong đó yếu tố quan trọng nhất để doanh nghiệp trụ được và phát triển là nắm bắt được nhu cầu của khách hàng Muốn vậy doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo để sản xuất ra cái khách hàng cần chứ không phải là cái mà mình có và phải luôn tự hỏi :”Sản xuất cái gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất như thế nào và sản xuất bao nhiêu?” Điều đó giúp doanh nghiệp định hướng được quy mô phát triển, mở rộng thị phần của mình trong tương lai Để đạt được mục tiêu đó trước hết doanh nghiệp phải bảo tồn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, quản lý được chi phí đảm bảo được lợi nhuận Có lợi nhuận

doanh nghiệp tích lũy thêm vốn và mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh

Để đạt được lợi nhuận cao và an toàn trong sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác xác định kết quả hoạt động kinh doanh và kiểm soát được các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doạnh.Vấn đề đặt ra là doanh nghiệp phải hiểu rõ các tác nhân ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để có các biện pháp kết hợp với công cụ ngăn ngừa rủi ro tạo hiệu quả tốt nhất trong kinh doanh

Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hoa Sen là môt công ty có thị phần lớn, có nhiều chi nhánh trải dài khắp Việt Nam vì vậy khâu xác định kết quả kinh doanh

là mối quan tâm hàng đầu và việc phân tích các ảnh hưởng tác động đến kết quả kinh doanh là giúp công ty tìm ra giải pháp giúp nâng cao lợi nhuận giảm thiểu

chi phí Nhân thức được tầm quan trong của vấn đề người viết chọn đề tài “Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Công

ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại thành phố Cần Thơ” làm luận văn tốt nghiệp

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Nghiên cứu về thực trạng công tác kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Công Ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại thành phố Cần Thơ từ đó đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế

toán và nâng cao hiệu quả trong kinh doanh

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

Đánh giá thực trạng công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen tại Thành phố Cần Thơ Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh giai đoan 2010-2012 và 6 tháng đầu năm 2013

Đề ra giải pháp giúp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong tương lai

Đề tài được thực hiện từ ngày 12/8/2013 đến ngày 18/11/2013 và số liệu sử

dụng cho việc nghiên cứu là số liệu phát sinh trong giai đoạn từ ngày 01/01/2010

đến 30/06/2013

1.3.3 Đối tượng

Nghiên cứu kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Tập đoàn Hoa Sen tại Thành phố Cần Thơ thông qua số liệu trên sổ sách và báo cáo tài chính để hiểu thêm về hoạt động công ty

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU

Nguyễn Thị Ngọc Tú (2008), luận văn tốt nghiệp“ Phân tích hiệu quả sản

xuất kinh doanh tại Nông trường 30-04 Sóc Trăng” Luận văn đại học Đại học

Cần thơ Đối với đề tài này sử dụng những phuơng pháp phân tích chủ yếu trong việc phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như phương pháp tổng hợp, so sánh, tương đối, tuyệt đối Nội dung phân tích về yếu tố lợi nhuận và doanh thu, nhưng thêm vào đó là việc phân tích khả năng sử dụng nguồn vốn, chi phí và việc sử dụng hiệu quả các tài sản cố định và nguồn lao động trong sản xuất kinh doanh Từ đó đưa ra giải pháp nhằm năng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp

Dương Lý Hạnh (2008), luận văn tốt nghiệp “Kế toán xác định và Phân

tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn cơ khí Kiên Giang” Luận văn đại học Đại học An Giang Nội dung chính của luận văn là

xác định, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH cơ khí Kiên Giang giai đoạn 2005-2007, phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ số tài chính và đề ra giải pháp nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Phạm Xuân Lãm (2011), luận văn tốt nghiệp “ Phân tích kết quả hoạt động

kinh doanh của công ty cổ phần Dược Hậu Giang” Luận văn đại học Đại học

Cần thơ Đề tài sử dụng chủ yếu các phương pháp thu thập, xử lý, so sánh, phân

tích các biến động hoạt động doanh thu chi phí và lợi nhuận của công ty, chủ yếu

là phân tích theo chiều dọc cơ cấu nhóm hàng trong giai đoạn 2008 đến 6 tháng đầu năm 2011 để thấy rõ hiệu quả của từng nhóm, đồng thời còn sử dụng các chỉ

số tài chính như tỷ số thanh toán, tỷ suất sinh lời để đánh giá hiệu quả kinh doanh

từ đó đưa ra nhận xét và có các giải pháp giúp nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn để nâng cao hiệu quả kinh doanh

Qua lược khảo các luận văn trên người viết nhận thấy các tác giả đã sử dụng các phương pháp so sánh số tuyệt đối, số tương đối đồng thời kết hợp được

so sánh theo chiều ngang và theo chiều dọc để có cái nhìn tổng quát về đối tượng nghiên cứu, bên cạnh kết hợp sử dụng phân tích các tỷ số tài chính để đưa nhận xét về hiệu quả hoạt động kinh doanh Nhưng các tác giả chưa đi vào so sánh giữa biến động giá vốn và doanh thu để thấy được mức độ tác động đến lợi nhuận Vì vây người viết vẫn kế thừa những điểm các tác giả đã làm và kết hợp

so sánh biến động doanh thu, chi phí để phân tích sâu hơn về biến động về lợi nhuận

2.1.1.2 Mục tiêu, ý nghĩa của việc tăng kết quả hoạt động kinh doanh

Đối với các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ thì mục tiêu cuối cùng của họ bao

giờ cũng là lợi nhuận Tăng kết quả hoạt động kinh doanh giúp doanh nghiệp có nhiều lợi nhuận, từ đó doanh nghiệp tích lũy thêm vốn để mở rộng quy mô Đồng thời kết quả hoạt động càng tốt thì càng thu hút nhiều sự quan tâm của bên ngoài như nhà đầu tư, khách hàng….tạo điều kiện tốt để phát triển

2.1.2 Kế toán doanh thu

2.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

a Khái niệm

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được, hoăc

sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nhằm phản ánh tình hình doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh và tình hình kết chuyển doanh thu bán hàng thuần trong kỳ kế toán.(Trần Quốc Dũng, 2010, trang 127)

b.Nguyên tắc kế toán liên quan đến doanh thu

Trong kế toán việc xác định doanh thu phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán

chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế

c Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh nghiêp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

d.Các khoản giảm trừ doanh thu

Thuế tiêu thụ đặc biệt là thuế tính trên giá bán của hàng hóa thuộc nhóm hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt

Thuế xuất khẩu là thuế được tính trên giá bán hàng đối với số hàng xuất khẩu

Thuế gía trị gia tăng nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Chiết khấu thương mại: là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (Sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn và theo thoả thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (Đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng)

Giảm giá hàng bán: là khoản giảm giá trên giá bán đã được thỏa thuận do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng theo quy cách, mẫu mã, … Đã ghi trong hợp đồng mua bán

Hàng bán bị trả lại: là giá trị của số sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

Cuối kỳ Kết chuyển các khoản làm giảm doanh

thu bán hàng;

Kết chuyển doanh thu thuần vào TK

911- Xác Định Kết Quả Kinh Doanh

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ

TK 511, 512

Không có số dư cuối kỳ

Số chiết khấu thương mại đã chấp

nhận thanh toán cho khách hàng

Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần trong kỳ

Không có số dư cuối kỳ

TK 531

Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã

trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ

vào khoản phải thu khách hàng

Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào TK 511 hoặc TK 512 để xác định doanh thu thuần trong kỳ

Không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch

Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ, có 3 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 5121 - Doanh thu bán hàng hoá

Tài khoản 5122 - Doanh thu bán các thành phẩm

Tài khoản 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 521-Chiết khấu thương mại

TK 531-Hàng bán bị trả lại

TK 532

Các khoản giảm giá hàng bán đã

chấp thuận cho người mua hàng

Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 hoặc TK

f Sơ đồ hạch toán

Đối với hàng hóa dịch vụ thuôc đối tượng chịu thuế GTGT và doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(1) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(2) Doanh thu bán hàng nội bộ

(3) Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

(4) Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ xác định kết quả kinh doanh

2.1.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

a Khái niệm

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính là nhằm phản ánh các khoản doanh

TK 641,642 (2)

TK511,512 TK111,112,131,136

TK3331 TK521,531,532,3333,3332

TK911

(1) (3)

(4)

Không có số dư cuối kỳ

thu về hoạt động tài chính, ngoài thu nhập về bán hàng và các thu nhập khác của

doanh nghiệp trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh

Doanh thu hoạt động tài chính gồm:

- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, dịch vụ;

- Cổ tức lợi nhuận được chia;

- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn;

- Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu

tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác;

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;

- Lãi tỷ giá hối đoái;

- Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ;

- Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn;

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

b Điều kiện ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện sau:

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn (Trần Quốc Dũng, trang 133)

c Tài khoản và chứng từ sử dụng

* Tài khoản sử dụng

TK515- Doanh thu hoạt động tài chính

Thu nhập khác của doanh nghiệp, gồm:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;

- Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;

- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản;

- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;

- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ;

- Các khoản thuế được NSNN hoàn lại;

- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;

- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (Nếu có);

- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;

- Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên (Trần Quốc Dũng, 2010,trang 136)

(3) (1)

TK 3387

(2a) (2b)

Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản trên

Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các

khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

vào TK 911

Không có số dư cuối kỳ

b Nguyên tắc kế toán liên quan đến kế toán thu nhập khác

Thu nhập khác được ghi nhận khi doanh nghiệp thu được lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến sự gia tăng về tài sản hoặc giảm bớt nợ phải trả

và giá trị gia tăng đó phải xác định được một cách tin cậy

Chi phí khác được ghi nhận khi các khoản chi phí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phải xác định được một cách đáng tin cậy

Chi phí khác được ghi nhận ngay khi chi phí đó không đem lại lợi ích kinh

Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác

(1) Thu nhập từ hoạt động khác phát sinh trong kỳ

(2) Thu nhập từ hoạt động khác phân bổ nhiều kỳ

(2a) Khi phát sinh Thu nhập khác

(2b) Định kỳ phản ánh vào Tài khoản thu nhập khác

(3) Kết chuyển thu nhập khác xác định kết quả hoạt động kinh doanh

số hàng hóa bán ra Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho (Trần Quốc Dũng, 2010, trang 130)

b Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Phương pháp bình quân gia quyền

Phương pháp nhập trước xuất trước

Phương pháp nhập sau xuất trước

Phiếu xuất kho, biên bản xử lý thiếu hụt

Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa

(1) (3)

TK 157

TK 911 (4)

(3) Hàng bán bị trả lại nhập lại kho

(4) Kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết quả kinh doanh

2.1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí về nguyên vật liệu, bao bì đóng gói, bảo quản sản phẩm

- Chi phí về phân bổ công cụ dụng cụ

- Chi phí về khấu hao tài sản dùng cho công tác bán hàng

- Chi phí về các dịch vụ mua ngoài phục vụ công tác bán hàng

- Tiền thuê nhà kho cửa hàng, thuê các tài sản cố định khác

- Tiền sửa chữa tài sản cố định; vận chuyển bóc vác hàng hóa đưa đi bán

- Tiền thuê hoa hồng cho đại lý, tiền trả cho người ủy thác xuất khẩu

- Tiền điện nước ,điên thoại,……

- Các khoản chi phí bằng tiền mặt khác phục vụ công tác bán hàng như: + Chi tiếp khách công tác phí cho nhân viên bán hàng, văn phòng

- Chi phí về các dịch vụ mua ngoài phục vụ công tác bán hàng

- Tiền thuê các tài sản cố định

- Tiền sửa chữa tài sản cố định dùng trong công tác quản lý doanh nghiệp

- Tiền điện nước ,điên thoại,……

- Các khoản chi phí bằng tiền mặt khác như: chi phí tiếp khách, tổ chức hội nghị công nhân viên, công tác phí, thù lao cho hội đồng quản trị, chi phí đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ

- Lãi về nợ vay dùng cho sản xuất kinh doanh

- Các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng trợ cấp mất việc làm (Trần Quốc Dũng, 2010, trang 130)

TK 641

Tiền lương và các khoản phụ cấp

phải trả cho nhân viên bán hàng;

Các chi phí khác liên quan đến hoạt

động bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK

911 để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

Không có số dư cuối kỳ

Tiền lương và các khoản phụ cấp phải

trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp;

Các chi phí khác phục vụ cho quá trình

quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911

Không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên

Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì

Tài khoản 6413 - Chí phí dụng cụ, đồ dùng

Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ

Tài khoản 6415 - Chi phí bào hành

Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác

TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý

Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý

Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng

Tài khoản 6424 - Chí phí khấu hao TSCĐ

Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí

Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng

Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua

Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác

* Chứng từ sử dụng

Hóa đơn mua hàng, hóa đơn đặt thù…

d Sơ đồ hạch toán

TK 635

Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ vào TK 911

Chiết khấu thanh toán cho người mua

Chi phí lãi vay

Các khoản chi phí của hoạt động đầu

tư tài chính khác

Không có số dư cuối kỳ

(1) Tiền lương ,tiền công và các khoản phải trích cho nhân viên bộ phận bán hàng

(2) Công cụ dụng cụ xuất dùng cho bộ phận bán hàng

(2a) Loại phân bổ 1 lần hoặc phần phân bổ 1 kỳ của loại phân bổ nhiều

kỳ

(2b) Phần còn lại của loại phân bổ nhiều kỳ

(2c) Định kỳ phân bổ vào tài khoản chi phí bán hàng

(3) Chi phí khấu hao TSCĐ

(4) Các khoản phí, lệ phí phải trả cho nhà nước trong quản lý doanh nghiệp (5) Các khoản chi bằng tiền hoặc còn thiếu nợ người bán

(6) Trích lập dự phòng phải thu khó đòi trong quản lý doanh nghiêp

(6a) Nếu trích lập dự phòng năm trước ít hơn năm nay trích thêm

(6b) Nếu trích lập dự phòng năm trước nhiều hơn năm nay hoàn nhập (7) Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết quả hoạt động kinh

2.1.3.3 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

a Khái niệm

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán…; Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái .( Trần Quốc Dũng, 2010 trang 135)

b Tài khoản và chứng từ sử dụng

* Tài khoản sử dụng

TK 635 - Chi phí hoạt động tài chính

(8)

TK 811

Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ vào TK 911

Chi phí thanh lý nhượng bán tài sản cố

định

Các khoản chi phí khác

Không có số dư cuối kỳ

(4) Chi phí trả lãi khi mua hàng trả góp trả chậm

(5) Các khoản chênh lệch cuối kỳ đối với các khoản nợ vay và TK 413 (6) Chiết khấu thanh toán cho khách hàng

(7) Các khoản dự phòng giảm giá chứng khoán

Kế toán chi phí bất thường là nhằm phản ánh các khoản chi phí và các khoản

lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp

Chi phí khác trong doanh nghiệp là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra; cũng

có thể là những khoản chi phí bỏ sót từ năm trước

Chi phí khác của doanh nghiệp, gồm:

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh

lý và nhượng bán TSCĐ (Nếu có);

- Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vậu tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;

- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế;

- Bị phạt thuế, truy nộp thuế;

- Các khoản chi phí khác (Trần Quốc Dũng, 2010, trang 138 )

b Tài khoản và chứng từ sử dụng

* Tài khoản sử dụng

TK 811- Chi phí khác

(2) Phản ánh giá trị còn lại của TSCĐ khi thanh lý nhượng bán

(3) Phản ánh khoản thuế xuất khẩu nhầm lẫn trong kê khai trong 1 năm hoặc tiền phạt thuế bị truy thu

(4) Kết chuyển chi phí khác xác định kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.3.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

a Khái niệm

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành (Trần Quốc Dũng, 2010, trang 140)

(2)

(3)

* Chứng từ sử dụng

Biên lại nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, phiếu chi, giấy báo nợ…

Tài khoản 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, có 2 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

Tài khoản 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

c Sơ đồ hạch toán

Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (1) Phản ánh số thuế thu nhập hiện hành phải nộp

(2) Phản ánh số thuế thu nhập hoãn lại phải trả

(3) Phản ánh số tài sản thuế thu nhập doanh nghiệp

(4) Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp còn phải nộp

2.1.4 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.4.1 Khái niệm

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh

và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời gian nhất định, được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường tạo ra doanh thu và thu nhập khác

TK 821

Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ vào TK 911

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiêp

(2)

(3)

(4)

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác (Trần Quốc Dũng, trang 141)

2.1.4.2 Nguyên tắc hạch toán

Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo đúng quy định của chính sách tài chính hiện hành

Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (Hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch

vụ, hoạt động tài chính .) Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần

2.1.4.3 Tài khoản và chứng từ sử dụng

* Tài khoản sử dụng

TK 911- Xác định kết qua kinh doanh

Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa

Không có số dư cuối kỳ

TK 911

2.1.4.4 Sơ đồ hạch toán

Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh

(1) Kết chuyển các khoản làm giảm doanh thu

(2) Kết chuyển doanh thu thuần xác định kết quả kinh doanh

(3) Kết chuyển giá vốn hàng bán

(4) Kết chuyển chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp

(5) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

(6) Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

TK 421

(11)

(8) Kết chuyển chi phí khác

(9) Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiêp

(10) Kết chuyển lỗ

(11) Kết chuyển lãi

2.1.5 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.5.1 Phân tích doanh thu

a Ý nghĩa của phân tích doanh thu

Phân tích doanh thu nhằm đánh giá một cách chính xác, toàn diện khách quan tình hình thực hiện doanh thu của doanh nghiệp trên các mặt tổng giá trị cũng như kết cấu thời gian, không gian, đơn vị trực thuộc để từ đó đánh giá việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp

Phân tích doanh thu nhằm xem xét mục tiêu doanh thu đặt ra đạt được đến đâu, rút ra những tồn tại xác định những nguyên nhân chủ quan và khách quan ảnh hưởng đến doanh thu và đề ra biện pháp khắc phục để tận dụng triệt để thế mạnh của doanh nghiệp Phân tích nhằm cung cấp các tài liệu cần thiết làm cơ sở cho việc phân tích và các chỉ tiêu tài chính kinh tế tài chính làm cơ sở cho việc đề

ra các quyết định trong quản lý và chỉ đạo kinh doanh

Tóm lại, mục tiêu duy nhất của phân tích doanh thu là giúp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngày càng có hiệu quả thể hiện qua việc doanh thu của doanh nghiệp không ngừng tăng lên

b Nội dung phân tích

* Phân tích tình hình doanh thu thực tế so với kế hoạch, và biến động qua các năm

Phân tích tình hình doanh thu thực tế so với kế hoạch là so sánh số tiền và tỷ

lệ của doanh thu thực tế và kế hoạch nhằm xác định mức độ hoàn thành kế hoạch doanh thu của doanh nghiệp

Phân tích biến động doanh thu qua các năm là so sánh thực hiện doanh thu với mục đích để đánh giá tính quy luật về sự biến động doanh thu qua các năm nhằm làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch dài hạn hoặc trung hạn, đồng thời đánh giá khả năng chiếm lĩnh thị trường của doanh nghiệp

Dùng phương pháp so sánh thông qua so sánh định gốc, so sánh liên hoàn

để phân tích

* Phân tích doanh thu theo kết cấu mặt hàng

Phân tích theo từng mặt hàng là dựa trên so sánh tỷ trọng từng loại mặt hàng giúp doanh nghiệp xác định được đâu là mặt hàng chủ lực, mặt hàng nào bán ít

để từ đó có doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh để kinh doanh có hiệu quả nhất

Dùng phương pháp so sánh số tuyệt đối, số tương đối kết cấu để tính ra tỷ trọng và số tiền chênh lệch

* Phân tích doanh thu theo phương thức bán

Nhằm xem xét tỷ trọng doanh thu của doanh nghiệp theo từng hình thức bán

từ đó có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa theo phương thức gì cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiêp

* Nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu

Doanh thu bán hàng được xác định theo công thức

G = ∑QiPi

Qi :Khối lượng sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ loai i

Pi :Giá bán loại i

i = 1,n ; n : số loại sản phẩm doanh nghiệp bán

Ta thấy Qi và Pi đều có ảnh hưởng đến doanh thu vì vậy một trong Qi hoặc

Pi thay đổi đều làm doanh thu thay đổi Tuy nhiên sự thay đổi giữa chúng rất khác nhau:

- Khối lượng sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ có mối quan hệ tỷ

lệ thuận với doanh thu vì vậy khi khối lượng hàng tăng lên doanh thu cũng tăng

và ngược lại khi khối lượng hàng giảm xuống thì doanh thu cũng giảm Sự thay đổi của khối lượng là yếu tố chủ quan vì doanh nghiệp có thể tự quyết định và kiểm soát lượng hàng hóa dịch vụ bán ra tùy theo chiến lược kinh doanh là ngắn, trung hay dài hạn

- Cũng như khối lượng hàng, giá bán cũng có quan hệ tỷ lệ thuận với doanh thu nghĩa là với một khối lượng hàng hóa bán ra nhất định khi giá bán tăng lên thì doanh thu cũng tăng lên và ngược lại Giá bán được xem là yếu tố khách quan vì chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố

- Cung cầu hàng hóa trên thị trường: yếu tố này tác động mạnh mẽ đến giá cả hàng hóa Khi cung lớn hơn cầu thì giá cả sẽ giảm xuống nhưng khi cung nhỏ hơn cầu thì giá cả sẽ tăng lên, giá cả chỉ tương đối ổn định khi cung cầu cân bằng

- Các chính sách của nhà nước như chính sách tài khóa, chính sách tiền tệ ảnh hưởng rất lớn đến sức mua đồng tiền làm sức mua đồng tiền giảm và có thể dẫn đến lạm phát làm cho đồng tiền mất giá khi đó giá cả hàng hóa sẽ tăng rất nhanh

- Sự cạnh tranh của các doanh nghiệp cùng ngành hoặc doanh nghiệp có sản phẩm thay thế vì vậy doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải điều chỉnh giá cả xuống thấp

Để hiểu rõ về mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố trên nên sử dụng phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích

2.1.5.2 Phân tích chi phí

a Ý nghĩa của phân tích chi phí

Chi phí luôn là một chỉ tiêu song song với doanh thu, một chỉ tiêu doanh thu được thực hiện thì phải có một phần chi phí tương xứng bỏ ra Chi phí còn là chỉ tiêu quan trọng để xác định kết quả kinh doanh, ngoài ra nó là công cụ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược đúng đắn trong kinh doanh nhằm tăng doanh số, tạo thêm lợi nhuận cho công ty Vì vậy việc phân tích để xác định chi phí đúng đắn rất có lợi cho doanh nghiệp hiện nay

b Nội dung phân tích

* Phân tích tình hình thực hiện chi phí thực tế so với kế hoạch và biến động qua các năm

Phân tích tình hình thực hiện chi phí thực tế so với kế hoạch là so sánh tính

ra số tiền và tỷ lệ chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí kế hoạch để xác định mức độ hoàn thành kế hoạch

Phân tích chi phí qua các năm là so sánh để biết được sự biến động qua các năm để biết được tình hình tăng giảm chi phí

* Phân tích tình hình thực hiện chi phí theo kết cấu từng mặt hàng

So sánh tỷ trọng chi phí của từng mặt hàng trong tổng số mặt hàng bán ra để

có biện pháp điều chỉnh hợp lý

* Phân tích tình hình chi phí theo phương thức bán

Giúp doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh chi phí hợp lý theo từng phương thức bán

* Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí

Khối lượng sản phẩm, hàng hóa tiêu thu, giá thành sản phẩm

Lợi nhuận

thuần = Lãi gộp

Chi phí bán hàng

Chi phí quản lý DN

Lãi gộp = Doanh thu

thuần - hàng bán Giá vốn

2.1.5.3 Phân tích lợi nhuận

a Ý nghĩa của phân tích lợi nhuận

Phân tích lợi nhuận giúp cho các doanh nghiệp nhận biết được các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận (nhân tố chủ quan và nhân tố khách quan), để từ đó đưa

ra được các biện pháp để khai thác tối đa khả năng tiềm tàng của các nhân tố có tác động tích cực đồng thời hạn chế được các nhân tố có ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của doanh nghiệp

b Nội dung phân tích

* Phân tích tình hình lợi nhuận thực tế với kế hoạch và biến động qua các năm

Qua so sánh để biết được mức độ hoàn thành kế hoạch cũng như sự tăng giảm lợi nhuận của năm này so với năm trước từ đó có các biện pháp xử lý kịp thời

* Phân tích cơ cấu lợi nhuận, đặc biệt là tỷ trọng lợi nhuận hoạt động bán hàng trong tổng mức lợi nhuận và đánh giá sự biến động tỷ trọng này qua các kỳ

Xác định tỷ trọng lợi nhuận của hoạt động bán hàng trong tổng lợi nhuận của doanh nghiệp để thấy rõ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp có hiệu quả hay không

* Phân tích cơ cấu lợi nhuận theo cơ cấu từng mặt hàng và đánh giá sự biến động của nó qua các kỳ

Thông qua phân tích doanh nghiệp thấy được tỷ trọng lợi nhuận trên từng mặt hàng từ đó có chiến lược điều chỉnh cụ thể cho từng mặt hàng

* Phân tích cơ cấu lợi nhuận theo từng phương thức bán

Giúp doanh nghiệp thấy được phương thức bán hàng nào là tối ưu nhất và rút ra chiến lược kinh doanh lâu dài

2.1.5.4 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận thuần

Trong các doanh nghiệp, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là yếu tố chủ yếu quyết định toàn bộ lợi nhuận của doanh nghiệp Trong đó quan trọng nhất vẫn là lợi nhuận thu được từ hoạt động bán hàng

Ta có công thức xác định lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng như sau:

Lợi nhuận bán hàng chịu ảnh hưởng bởi 3 nhân tố: lãi gộp, chi phí bán hàng

và chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong đó:

Lãi gộp của doanh nghiệp được quyết định bởi doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán do đó sẽ chịu ảnh hưởng bởi các nhân tố như: giá cả hàng hóa, khối lượng hàng hóa bán ra và kết cấu hàng hóa Mức chênh lệch lãi gộp giữa năm trước và năm nay được xác định như sau:

Lg1 : mức lãi gộp năm nay

Lg0: mức lãi gộp năm trước

- Nhân tố khối lượng hàng hóa tiêu thụ: đây là nhân tố chủ quan của doanh nghiệp Nhìn chung, mức tăng giảm của lợi nhuận tỉ lệ thuận với khối lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ Mức ảnh hưởng của khối lượng hàng hóa tiêu thụ được xác định theo công thức sau:

0 0

M1GKH: doanh thu năm nay điều chỉnh theo giá bán năm trước

M0: doanh thu năm trước

PLg0: tỷ suất lãi gộp năm trước

- Nhân tố kết cấu hàng hóa tiêu thụ: đây là nhân tố chủ quan của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ suất lãi gộp của doanh nghiệp Mỗi sản phẩm, hàng hóa có tỷ suất lãi gộp khác nhau nên khi thay đổi kết cấu hàng hóa tiêu thụ thì tỷ suất lãi gộp nói chung cũng thay đổi Mức ảnh hưởng của kết cấu hàng hóa được xác định như sau:

GKH Lg

GKH Lg



PLg1GKH: tỷ suất lãi gộp năm nay điều chỉnh theo giá bán năm trước

PLg0: tỷ suất lãi gộp năm trước

Với:

0

0 0

Lg

M

Lg P

đến lãi gộp và lợi nhuận của doanh nghiệp Giá cả ở đây bao gồm cả giá bán sản phẩm, hàng hóa và giá vốn hàng bán ra Ảnh hưởng của nhân tố giá cả hàng hóa được tính theo công thức sau:

) (

) ( 1 1 1 0 1 1 1 0



M1Gb1: doanh thu năm nay

M1Gb0: doanh thu năm nay điều chỉnh theo giá bán năm trước

M1Gv1: giá vốn năm nay

M1Gv0: giá vốn năm nay điều chỉnh theo giá vốn năm trước

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng ảnh hưởng ngược chiều tới lợi nhuận

2.1.5.5 Phân tích các chỉ số tài chính

a Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA)

Cho ta biết được cứ môt đồng tài sản đưa vào sản xuất thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cao (Nguyễn Thị Lương, 2010, trang 13)

b Tỷ suất lợi nhuận trên tổng nguồn vốn (ROE)

Tỷ số cho biết khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu, phản ánh một đồng

vốn dùng vào sản xuất thì sinh ra bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cao (Nguyễn Thị Lương, 2010, trang 13)

c Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS)

Tỷ số cho ta thấy cứ một đồng doanh thu trong kỳ thì có bao nhiêu đồng lợi

Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu =

(%)