Đang tải... (xem toàn văn)
Tổng công ty Giấy Việt Nam là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Bộ Công nghiệp và chịu sự quản lý trực tiếp của Bộ Công nghiệp, các Bộ, cơ quan thực thuộc Chính phủ, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương. Tổng công ty Giấy là doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài khoản tại Ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch theo quy định của Nhà nước. Tiền thân của Tổng công ty Giấy Việt Nam (sau đây gọi tắt là tổng công ty) là Liên hiệp các xí nghiệp Giấy Gỗ Diêm. Năm 1976 công ty Giấy Gỗ Diêm phía Bắc và công ty Giấy Gỗ Diêm phía Nam được thành lập. Hai công ty thực hiện chức năng quản lý sản xuất với các Xí nghiệp quốc doanh Giấy Gỗ Diêm. Liên hiệp Xí nghiệp Giấy Gỗ Diêm toàn quốc được thành lập trên cơ sở hợp nhất hai công ty Giấy Gỗ Diêm phía Bắc và phía Nam theo nghị định 302CP ngày 01121978 của Hội đồng Chính phủ Liên hiệp vừa là cơ quan cân đối, phân giao kế hoạch sản xuất kinh doanh, vừa là cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp của các đơn vị thành viên. Trong hoàn cảnh địa lý nước ta, điều kiện thông tin trao đổi giữa các khu vực trong cả nước còn gặp khó khăn, để thuận lợi trong quản lý và điều hành sản xuất, năm 1984 Liên hiệp Giấy Gỗ Diêm toàn quốc được tách ra thành hai Liên hiệp khu vực. Liên hiệp Giấy Gỗ Diêm số 1 (phía Bắc) và Liên hiệp Giấy Gỗ Diêm số 2 (phía Nam). Mặc dù đến năm 1987 có Quyết định 217HĐBT nhằm xóa bỏ cơ chế quản lý bao cấp, nhưng thực tế hai Liên hiệp khu vực vẫn hoạt động như Liên hiệp xí nghiệp Giấy Gỗ Diêm toàn quốc vì thời gian này vẫn còn cơ chế bao cấp. Các đơn vị thành viên vẫn phụ thuộc hoàn toàn vào hai Liên hiệp.
PHN I: TNG QUAN V TNG CễNG TY GIY VIT NAM I. LCH S HèNH THNH V PHT TRIN CA TNG CễNG TY GIY VIT NAM Tng cụng ty Giy Vit Nam l doanh nghip Nh nc thuc B Cụng nghip v chu s qun lý trc tip ca B Cụng nghip, cỏc B, c quan thc thuc Chớnh ph, UBND tnh, thnh ph trc thuc Trung ng. Tng cụng ty Giy l doanh nghip hch toỏn kinh t c lp, cú y t cỏch phỏp nhõn, cú ti khon ti Ngõn hng v cú du riờng giao dch theo quy nh ca Nh nc. Tin thõn ca Tng cụng ty Giy Vit Nam (sau õy gi tt l tng cụng ty) l Liờn hip cỏc xớ nghip Giy G Diờm. Nm 1976 cụng ty Giy G Diờm phớa Bc v cụng ty Giy G Diờm phớa Nam c thnh lp. Hai cụng ty thc hin chc nng qun lý sn xut vi cỏc Xớ nghip quc doanh Giy G Diờm. Liờn hip Xớ nghip Giy G Diờm ton quc c thnh lp trờn c s hp nht hai cụng ty Giy G Diờm phớa Bc v phớa Nam theo ngh nh 302/CP ngy 01/12/1978 ca Hi ng Chớnh ph Liờn hip va l c quan cõn i, phõn giao k hoch sn xut kinh doanh, va l c quan qun lý cp trờn trc tip ca cỏc n v thnh viờn. Trong hon cnh a lý nc ta, iu kin thụng tin trao i gia cỏc khu vc c nc cũn gp khú khn, thun li qun lý v iu hnh sn xut, nm 1984 Liờn hip Giy G Diờm ton quc c tỏch thnh hai Liờn hip khu vc. Liờn hip Giy G Diờm s (phớa Bc) v Liờn hip Giy G Diờm s (phớa Nam). Mc dự n nm 1987 cú Quyt nh 217/HBT nhm xúa b c ch qun lý bao cp, nhng thc t hai Liờn hip khu vc hot ng nh Liờn hip xớ nghip Giy G Diờm ton quc vỡ thi gian ny cũn c ch bao cp. Cỏc n v thnh viờn ph thuc hon ton vo hai Liờn hip. Nh s i ca Quyt nh 217/HBT t nm 1987 nhm xúa b c ch qun lý bao cp, thỏo g khú khn cho cỏc Xớ nghip cụng nghip quc doanh. S i mi c ch qun lý to cho Xớ nghip cú quyn t ch v ti chớnh v sn xut kinh doanh. Vai trũ, tỏc dng ca Liờn hip t ú b lu m dn. phự hp vi c ch qun lý mi, ngy 13/08/1990 Liờn hip sn xut-xut nhp khu Giy G Diờm ton quc c thnh lp theo Quyt nh s 368/CNgTCL ca B Cụng nghip nh trờn c s hp nht hai Liờn hip Giy G Diờm s v s 2. Liờn hip sn xut-xut nhp khu Giy G Diờm ton quc hot ng theo iu l Liờn hip Xớ nghip quc doanh ban hnh ti Ngh nh 27/HBT ngy 22/03/1989. m rng chc nng kinh doanh, dch v thng mi ca t chc Liờn hip sn xut-xut nhp khu Giy G Diờm nn kinh t thi m ca, Liờn hip sn xut-xut nhp khu Giy G Diờm c chuyn i t chc v hot ng thnh Tng cụng ty Giy G Diờm Vit Nam theo Quyt nh s 204/CNg-TCL ngy 22/03/1993 ca B Cụng nghip nh. Tng cụng ty Giy G Diờm Vit Nam l t chc sn xut kinh doanh, xut nhp khu, thng mi v hot ng dch v chuyờn ngnh giy g diờm. n nm 1995, ngnh giy ngh Nh nc cho tỏch riờng vỡ ngnh g diờm l ngnh kinh t - k thut khụng gn lin vi ngnh giy. Tng cụng ty Giy Vit Nam c thnh lp theo Quyt nh s 256/TTg ngy 29/4/1995 ca Th tng Chớnh ph v Ngh nh s 52/CP ngy 2/8/1995 ca Chớnh ph ban hnh iu l v t chc v hot ng ca Tng cụng ty Giy Vit Nam. n ngy 04/03/2005, Tng cụng ty Giy Vit Nam cú quyt nh chuyn sang hot ng theo mụ hỡnh cụng ty m - cụng ty theo Quyt nh ca B trng B Cụng nghip s 09/2005/Q-BCN. Tng cụng ty cú t cỏch phỏp nhõn, cú quyn v ngha v dõn s theo lut nh, t chu trỏch nhim v hot ng kinh doanh tng s Tng cụng ty qun lý, cú du, cú ti sn riờng, uc m ti khon ti ngõn hng nc v nc ngoi theo quy nh ca Nh nc, c t chc v hot ng theo iu l ca Tng cụng ty. Tờn giao dch quc t l: VIETNAM PAPER CORPORATION, vit tt l VINAPACO. Tr s chớnh t ti 25A Lý Thng Kit qun Hon Kim H Ni. II. C IM HOT NG KINH DOANH 1. Ngnh ngh kinh doanh Sn xut, kinh doanh cỏc loi giy, xenluylo, cỏc sn phm t giy, nguyờn liu giy, dm mnh, phũng phm, húa cht,vt t, thit b, ph tựng phc v ngnh giy. Khai thỏc, ch bin, kinh doanh cỏc loi nụng, lõm sn, g v cỏc sn phm ch bin t g (g dỏn, vỏn ộp, bỳt chỡ, a, mc). Sn xut, kinh doanh ngnh in, cỏc sn phm húa phm, xut bn phm, cỏc sn phm may mc, da giy, cỏc mt hng t cht do. Thit k, thi cụng, xõy lp phc v lõm nghip, khai hoang, trng rng, khai thỏc rng, khoanh nuụi lm giu rng, thy li nh, xõy dng dõn dng v cụng nghip; qun lý, bo v, xõy dng v phỏt trin rng. Xut nhp khu sn phm giy, xenluylo, lõm sn, thit b,vt t, húa cht v cỏc loi hng húa khỏc phc v cho sn xut, kinh doanh ca cụng ty. Nghiờn cu khoa hc v cụng ngh, thc hin cỏc dch v thụng tin, o to, t u t, thit k cụng ngh, ng dng v chuyn giao cụng ngh mi cỏc lnh vc: nguyờn liu, ph liu, thit b ph tựng, cỏc sn phm giy, xenluylo, nụng, lõm nghip; sn xut th nghim v sn xut lụ nh cỏc mt hng t kt qu nghiờn cu; nghiờn cu cõy nguyờn liu v cỏc lõm sinh xó hi v mụi trng cú liờn quan n ngh rng. o to cụng nhõn k thut cụng ngh v c in phc v sn xut kinh doanh ca ngnh cụng nghip giy; bi dng, nõng cao trỡnh cho cỏn b k thut v qun lý iu hnh ca cỏc doanh nghip sn xut giy v t chc bi dng, kim tra nõng bc cho cụng nhõn; hp tỏc liờn kt vi cỏc c s o to, nghiờn cu v sn xut kinh doanh v ngoi nc a dng húa cỏc loi hỡnh o to, t chc lao ng sn xut, dch v gn vi o to. Kinh doanh cỏc ngnh ngh khỏc phự hp vi quy nh ca phỏp lut. 2. Th trng kinh doanh Th trng nc: Sn phm ca ngnh cụng nghip giy cng nh sn phm ca nhiu ngnh khỏc phi i mt vi nhiu khú khn tim tng ca th trng ni a ca mt nc cha phỏt trin, qu tiờu dựng rt hn hp. Mc tiờu th giy ca Vit Nam tớnh theo bỡnh quõn u ngi ch khong kg v c xp vo hng ng cỏc nc cha phỏt trin ca th gii. Bỡnh quõn tiờu dựng giy ca th gii l 54,9 kg, chõu Phi 5,4 kg, chõu u 91,4 kg, chõu c 145,1 kg, chõu 26,7kg, Bc M 320,1 kg, M Latinh 31,4 kg. Th trng giy ca nc ta cũn nh v nhy cm vi s bin ng ca th trng khu vc v th gii. Trong sut thi gian di t u nm 1994 tr v trc, sn xut nc ca ngnh Cụng nghip giy cũn b lõm vo tỡnh trng khú khn gay gt v th trng. Giy nc ngoi thõm nhp ni a bng nhiu hỡnh thc v qua nhiu ng khỏc nhau, c bit l thụng qua biờn gii Vit Trung. Trong ú sn xut nc nng sut nng sut thp, giỏ u vo tng mnh, giỏ thnh cao, khụng cú kh nng cnh tranh vi giy ngoi nhp. Do ú, thi kỡ khú khn ny, mt s n v ó tm thi úng ca ngng sn xut hoc sn xut cm chng. Sn phm giy sn xut b tc v th trng tiờu th. T nm 1994 tr li õy, th trng giy chuyn i theo hng tớch cc. Sn phm giy nc chim lnh c th trng thỳc y sn xut phỏt trin. Th trng nc ngoi: T nm 1992 n nm 1994, Cụng nghip giy th gii lõm vo thi kỡ khng hong di v ln nht t trc ti nay. Hng lot nh mỏy bt giy phi ngng sn xut hoc úng ca vnh vin. Cuc khng hong cụng nghip giy th gii ó nh hng n hot ng sn xut kinh doanh ca ngnh giy Vit Nam. T nm 1990, th trng nc ngoi ca ngnh giy bc vo tỡnh th ht sc khú khn, th trng khu vc b thu hp, th trng ngnh giy cha cú kh nng tip cn v m rng th trng khu vc. Nm 1995, th trng sn phm giy qua thi kỡ khng hong, cung cu dn cõn bng tr li, lng giy tn kho liờn tc gim. Giỏ giy theo xu hng tng lờn v tr v mc bỡnh thng. Nm 1996 th trng giy li vp phi khú khn mi cung ln hn cu. Tuy nhiờn cho n thi im hin th trng giy th gii v khu vc ang cú nhng du hiu tớch cc ca quỏ trỡnh phc hi. Giỏ giy ang tng bc gia tng. 3. Kt qu hot ng kinh doanh Kt qu hot ng ca Tng cụng ty nm 2002, 2003 v nm 2004 nh sau: Bng 1: Kt qu hot ng nm 2002, 2003 v 2004 n v: t ng Nm Ch tiờu Doanh thu 2002 2.167,0 So sỏnh 2003/2002 So sỏnh 2004/2003 CL % CL % 2003 2004 2.529,0 2.864,6 362,0 0,17 335,6 0,13 Chi phớ 2.145,9 2.573,4 2.929,6 Li nhun Nm Nm 427,5 0,20 356,2 0,14 21,1 -44,4 -65,0 -65,5 -3,10 -20,6 -0,46 Vn c nh 1.814,0 2.473,1 2.568,4 659,1 0,36 95,3 0,04 Vn lu ng 2.913,3 2.856,3 2.825,0 -57,0 -0,02 -31,3 -0,01 97,6 101,9 118,3 43 0,04 20,7 0,20 Np Ngõn sỏch Ta thy li nhun ca hai nm 2003 v 2004 ó gim i rt nhiu so vi nm 2002 (nm 2003 gim 65,5 t ng tng ng vi tc gim l 3,1% so vi nm 2002 v nm 2004 ó gim 20,6 t ng tng ng vi tc gim l 0,46% so vi nm 2003) mt s cụng ty ca Tng cụng ty cú s u t mi, v ngun cho s u t ny ch yu l i vay nờn nhng nm u phi tr lói sut, ú lm tng chi phớ. Chớnh iu ú ó lm gim li nhun ca Tng cụng ty xung. III. C IM T CHC B MY QUN Lí HOT NG KINH DOANH Cu trỳc t chc ca Tng cụng ty l mt cu trỳc ma trn bi vỡ nú ó ỏp ng c ũi hi v k thut v cụng ngh tha nhu cu ca khỏch hng, trao i thụng tin gia cỏc b phn c ỏp ng, nú khai thỏc ti a ngun nhõn lc. Nhỡn chung mụ hỡnh hot ng v b mỏy Tng cụng ty phn no c kin ton v phự hp vi iu l. Tuy nhiờn, gõy s ln ln v quyn lc gia cỏc b phn, ỏnh giỏ mc qun tr ca cỏc b phn gp khú khn, cũn tỡnh trng hỡnh thc qun lý i sau chc nng cho nờn vic thc hin qun tr b gim hiu qu rt nhiu v kh nng t chc b suy gim i. Cỏc n v s nghip, cỏc cụng ty con, cụng ty liờn kt ca Tng cụng ty hot ng theo nguyờn tc hch toỏn kinh t, cú t cỏch phỏp nhõn, ti khon ti ngõn hng v du riờng, cú iu l hot ng theo quy nh ca Nh nc. Cỏc cụng ty con, cụng ty liờn kt v n v s nghip gm: 1. Cụng ty Cp In Phỳc Yờn 3. Cụng ty Cp Giy Vit Trỡ 5. Cụng ty Cp Giy Vn im 7. Trng o to ngh Giy 2. Cụng ty Cp May Diờm Si Gũn 4. Cụng ty Cp Giy Hong Vn Th 6. Vin Cụng nghip Giy v Xenluylụ 8. Trung tõm nghiờn cu cõy Nguyờn liu Giy 9. Cụng ty Cp Vn phũng phm Hng 10. Cụng ty Cp Giy ng Nai H 11. Cụng ty Cp Giy Tõn Mai 12. Cụng ty Cp Giy Bỡnh An 13.Cụng ty TNHHNN mt thnh viờn 14. Cụng ty TNHHNN mt thnh viờn Nguyờn liu Giy Min Nam 15. Cụng ty Cp Nht Nam Nguyờn liu v Bt giy Thanh Húa 16. Cụng ty Cp Diờm Thng Nht Tng cụng ty Giy Vit Nam l mt doanh nghip Nh nc di s qun lý ca Trung ng vi nhim v t chc sn xut kinh doanh Giy, ngoi Tng cụng ty cũn thc hin cụng tỏc qun lý cỏc n v trc thuc. Do ú c cu ca Tng cụng ty gm: Hi ng qun tr, ban kim soỏt. Tng giỏm c v b mỏy giỳp vic. Cỏc n v s nghip, cỏc cụng ty con, cỏc cụng ty liờn kt ca Tng cụng ty. B mỏy qun lý ca Tng cụng ty Tng giỏm c qui nh theo iu l ca Tng cụng ty v phờ duyt m bo gn nh, hot ng cú hiu qu bao gm: S 1: Mụ hỡnh t chc b mỏy qun lý Tng cụng ty Giy Vit Nam Vn phũng: Thay mt Tng giỏm c giao dch vi cỏc c quan hu quan, tham mu truyn t nhng qui nh ca Tng giỏm c v lnh vc hnh chớnh, t chc in n lu tr ti liu ca Tng cụng ty. B trớ lch lm vic ca Tng giỏm c, Phú Tng giỏm c v cỏc phũng. Xõy dng iu l t chc v hot ng ca cỏc n v ph thuc Tng cụng ty, quy ch lao ng, quy ch tin lng, khen thng, k lut, n giỏ tin lng, n giỏ v nh mc lao ng, lnh vc hnh chớnh phỏp ch v lnh vc i ngoi. Phũng qun lý k thut: Chu trỏch nhim t chc kim tra, kim soỏt v nghiờn cu cỏc tiờu chun cht lng ca sn phm, t ú a cỏc chớnh sỏch, cỏc tiờu chun v cht lng sn phm ca mỡnh v cũn phi qun lý nhõn viờn ca mỡnh. Phũng k hoch kinh doanh: Cú nhim v kho sỏt tỡm hiu th trng giỳp Tng giỏm c cỏc quyt nh chớnh xỏc, phự hp sn xut kinh doanh. ụn c cỏc n v s nghip, cỏc cụng ty con, cụng ty liờn kt ca Tng cụng ty thc hin cỏc nhim v ó vch ra, kt ni gia cỏc bn hng, cỏc nh cung cp ln cho cỏc n v s nghip, cỏc cụng ty con, cụng ty liờn kt. Phũng k hoch kinh doanh cú vai trũ ln vic giỳp Tng giỏm c xõy dng chin lc phỏt trin k hoch sn xut kinh doanh hng nm, di hn, k hoch giỏ thnh, iu phi tỏc nghip sn xut kinh doanh, xõy dng chin lc th trng cõn i nhu cu giy cỏc loi cho xó hi. Thc hin vic bỡnh n giỏ cỏc sn phm giy in, giy vit, giy in bỏo theo qui nh ca Nh nc. Phũng nghiờn cu phỏt trin: Cú trỏch nhim tỡm hiu ngnh Giy trờn qui mụ ton cu, nm bt cỏc thụng tin mi v khoa hc k thut ngnh Giy nh hng phỏt trin ngnh, phi hp vi cỏc n v thnh viờn Tng cụng ty trin khai cỏc ti khoa hc, nghiờn cu ci tin k thut ngnh, giỳp Tng giỏm c a cỏc gii phỏp kinh t k thut, thc hin chc nng qun lý cp trờn v k thut theo qui nh ca Nh nc ban hnh. Phũng xut nhp khu: Cú nhim v kho sỏt th trng nc v nc ngoi v cỏc mt hng xut nhp khu; m phn ký kt cỏc hp ng kinh t v xut khu v nhp khu hng húa, mỏy múc thit b vi cỏc n v v ngoi nc; giỳp Tng giỏm c lnh vc xut nhp khu nhm n nh sn xut v phỏt trin ca ngnh Giy; cõn i nhu cu tiờu dựng nc, tham gia tng bc th trng ngoi nc tin n hũa nhp vi ngnh Giy khu vc. Phũng ti chớnh k toỏn: Cú nhim v trung qun lý ton b ngun thu chi ngoi t cú liờn quan n hot ng xut nhp khu, ngun thu chi tin mt, tin sộc liờn quan n hot ng kinh doanh nc. ng thi phũng ti chớnh k toỏn cú nhim v t chc qun lý ti chớnh v hch toỏn nh mt doanh nghip c lp trc tip gii quyt mi liờn quan n hot ng sn xut kinh doanh Tng cụng ty Giy tin hnh. Phũng ti chớnh ca Tng cụng ty vi t cỏch l c quan qun lý cú nhim v kim tra v tng hp cụng tỏc ti chớnh ca tt c cỏc n v s nghip, cỏc cụng ty con, cụng ty liờn kt. PHN II: THC TRNG T CHC K TON TI TNG CễNG TY GIY VIT NAM I. T CHC B MY K TON 1. Phng thc v mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn Tng cụng ty Giy l mt n v cú mng li hot ng rng rói bao gm nhiu n v s nghip, cỏc cụng ty con, cỏc cụng ty liờn kt. Tng cụng ty Giy Vit Nam ỏp dng hỡnh thc cụng tỏc hch toỏn k toỏn tng hp. Ton b cụng tỏc k toỏn c thc hin phũng Ti chớnh k toỏn ca Tng cụng ty trờn c s cỏc bỏo cỏo quyt toỏn sn xut kinh doanh t cỏc cụng ty con, cụng ty liờn kt v cỏc n v s nghip. T khõu ghi chộp ban u n tng hp bỏo cỏo k toỏn, kim tra k toỏn, t hch toỏn chi tit n hch toỏn tng hp theo s ch o ca k toỏn trng. Phõn cụng cụng tỏc k toỏn ti phũng Ti chớnh k toỏn Tng cụng ty: S 2: Mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn ti Tng cụng ty K TON TRNG K TON THANH TON K TON CễNG N, THANH TON K TON TNG HP Ngoi cỏc bỏo cỏo bt buc trờn, phc v cho cụng tỏc qun lý, da vo c im hot ng kinh doanh ca Tng cụng ty v yờu cu ca B Cụng nghip, cỏc n v s nghip, cỏc cụng ty v cỏc cụng ty liờn kt cũn phi lp cỏc bỏo cỏo theo s hng dn ca Tng cụng ty. H thng bỏo cỏo k toỏn qun tr theo mu bỏo cỏo ca Tng cụng ty cỏc n v s nghip, cỏc cụng ty v cỏc cụng ty liờn kt gm: + Cỏc ch tiờu kinh t tng hp (Mu 1/BCKT). + Giỏ thnh theo khon mc ton b sn phm (Mu 2/BCKT). + Giỏ thnh theo khon mc tng sn phm (Mu 3/BCKT). + Phõn tớch tiờu th (Mu 4/BCKT). + Quyt toỏn tin lng (Mu 5/BCKT). + Khu hao ti sn c nh (Mu 6/BCKT). + Tỡnh hỡnh cụng n (Mu 7/BCKT). + Tng, gim kinh doanh (Mu 8/BCKT). + Xõy dng c bn d dang (Mu 9/BCKT). + Tỡnh hỡnh s dng tin mt, tin gi ngõn hng. + Bng tng hp cụng vic sa cha ln. + Bng kờ tin thu t v tin thu nh t. + Bng kờ nhp xut tn thnh phm nm. + Bng kờ TSC cú giỏ tr di triu ng. + Biu tng hp chi phớ lõm sinh Cỏc bỏo cỏo ny thuc loi bỏo cỏo k toỏn qun tr, phc v cho cụng tỏc qun lý, cỏc bỏo cỏo ny c lp mt cỏch c th v chi tit. Giỏ thnh theo khon mc ton b sn phm cng nh giỏ thnh tng sn phm c kờ n tng loi chi phớ c th. Tỡnh hỡnh cụng n (phi thu, phi tr, tm ng, phi tr khỏc) c kờ n tng i tng ú cũn quan tõm n i tng khú ũi. Bng kờ tỡnh hỡnh s dng tin mt, tin gi ngõn hng c kờ n tng loi tin theo dừi cng nh Bng kờ nhp xut tn thnh phm nm c chi tit cho tng loi sn phm v Bng kờ TSC kờ n tng loi TSC cựng vi khu hao . Vic tng hp bỏo cỏo lp bỏo cỏo ton ngnh v kim tra s liu trờn bỏo cỏo quyt toỏn l tng i phc tp. m bo vic lp bỏo cỏo k toỏn thng nht, kp thi v trung thc, cỏc n v s nghip v cỏc cụng ty con, cụng ty liờn kt phi lp bỏo cỏo quyt toỏn tng quý theo mu biu qui nh thng nht ton ngnh v gi lờn phũng Tng cụng ty. VI.QUI TRèNH HCH TON MT S PHN HNH K TON CH YU 1. Qui trỡnh hch toỏn bng tin Ti sn bng tin l mt yu t vụ cựng quan trng ca cỏc doanh nghip, v nú cng cú v trớ rt quan trng i vi cỏc hot ng ca Tng cụng ty Giy Vit Nam. Ti sn bng tin gm: - Tin mt ti qu tin mt. - Tin gi ti ngõn hng. - Tin phi thu ca khỏch hng cũn n Tng cụng ty. Ti khon s dng: - Ti khon 111 Tin mt. - Ti khon 112 Tin gi ngõn hng. Qui trỡnh hch toỏn ti sn bng tin c th hin qua s sau: S 5: Qui trỡnh hch toỏn ti sn bng tin T K ,1 ,1 3 ,1 T h u tiề n T K 1 ,1 T K ,2 1 ,2 ,2 X u ấ t tiề n m u a h n g m u a T S C Đ , đ ầ u tư X D C B TK 511 T K 3 ,3 ,3 3 ,3 D o a n h th u X u ấ t tiề n trả n g i b n , n ộ p th u ế , trả C N V , trả k h c T K 4 ,4 TK 3331 Thuế V A T C h i q u ĩ p h t triể n S X K D , q u ĩ p h ú c lợ i T K 3 ,6 ,6 TK 711 T hu nhập khác C h i p h í q u ả n lí chi phí bán hàng T K 3 ,8 1 C hi phí khác 2. Qui trỡnh hch toỏn ti sn c nh (TSC) TSC l nhng t liu lao ng cú hỡnh thỏi vt cht c th, cú giỏ tr ln v thi gian s dng lõu di, tham gia vo ton b quỏ trỡnh hot ng kinh doanh ca Tng cụng ty ng thi b hao mũn dn qua trớch khu hao. K toỏn TSC cú nhim v theo dừi s lng, giỏ tr hin cú v tỡnh hỡnh bin ng theo tng loi, ngoi cũn phi theo dừi c v nguyờn giỏ v giỏ tr cũn li ca tng loi. Bờn cnh ú, k toỏn cũn phn ỏnh cụng tỏc u t xõy dng c bn v tỡnh hỡnh sa cha ln TSC ti Tng cụng ty. K toỏn TSC v khu hao TSC: - Ti khon s dng: 211, 241, 111, 112, 133, 466, 414, 441, 411 . - S s dng: + S chi tit theo dừi tng TSC. + S theo dừi cho cỏc TK 411, 441, 414, 466. Qui trỡnh hch toỏn TSC c th hin qua s sau: S 6: Qui trỡnh hch toỏn TSC TK 211 T K 1 ,1 T ăng T S C Đ d o m u a sắm trả tiề n n g a y TK 133 T K ,2 G iả m d o th a n h lí nhượng bán T huế G TG T đ ợ c k h ấ u trừ T K 1 ,2 T S C Đ tă n g d o đ ợ c tà i trợ , b iế u tặ n g T K 6 ,2 G iả m d o đ iề u đ ộ n g cho cấp TK 466 TK 241 T S C Đ tă n g d o đ ầ u tư X D C B T K ,4 ,4 T K ,4 K ết chuyển nguồn vốn h ìn h th n h TSCĐ R ú t d ự to n k in h p h í đ ể m u a sắm T S C Đ 3. Qui trỡnh hch toỏn ngun kinh doanh Ngun kinh doanh cỏc n v hnh chớnh l ngun dựng cho hot ng sn xut kinh doanh n v hoc cỏc nhim v ngoi chuyờn mụn, nghip v ca n v. K toỏn ngun kinh doanh cú nhim v theo dừi s tng, gim, tỡnh hỡnh hin cú ca ngun dựng cho sn xut. K toỏn s dng Ti khon 411 Ngun kinh doanh. Qui trỡnh hch toỏn ngun kinh doanh c th hin qua s sau: S 7: Qui trỡnh hch toỏn ngun kinh doanh TK 411 T K 1 ,1 , . T K 1 ,1 . H o n trả v ố n k in h d o a n h N h ậ n v ố n g ó p liê n d o a n h cho N gân sách h oặc N gân sách cấp c h o c c th n h v iê n TK 421 TK 421 X lý tà i s ả n th iế u g iả m v ố n k in h d o a n h X lý lã i tă n g v ố n k in h d o a n h T K ,4 TK 311 X lý lỗ g iả m v ố n k in h d o a n h T K 1 ,2 H o n trả v ố n k in h d o a n h T K 214 K ế t c h u y ể n tă n g n g u n v ố n k in h d o a n h k h i đ ầ u tư m ua sắm T S C Đ x on g T K 31 N h ậ n v ố n k in h d o a n h c h i trả trự c tiế p c h o n g i b n TK 431 B ổ s u n g n g u n v ố n k in h d o a n h từ q u ĩ c q u a n PHN III: NH GI KHI QUT T CHC K TON TI TNG CễNG TY GIY VIT NAM. Qua quỏ trỡnh tỡm hiu v nghiờn cu, kho sỏt tỡnh hỡnh thc t t chc cụng tỏc k toỏn ti Tng cụng ty Giy Vit Nam iu kin hin nay, em thy Tng cụng ty cú rt nhiu u im, nhiờn bờn cnh ú cũn mt s nhc im. Em xin trỡnh by mt s nhn xột v tỡnh hỡnh ti chớnh k toỏn ti Tng cụng ty. I. U IM 1. u im chung ca t chc k toỏn ti Tng cụng ty Tng cụng ty ó cú nhiu c gng vic t chc cụng tỏc ti chớnh k toỏn ti n v mỡnh v cỏc thnh viờn thuc Tng cụng ty mt cỏch khoa hc, hp lý, m bo c nhng yờu cu ca cụng tỏc k toỏn. Tng cụng ty ó sm tip cn vi khoa hc k thut, Tng cụng ty ó a mỏy vi tớnh vo Tng cụng ty t rt sm nhm phc v cho cụng tỏc k toỏn, phự hp vi c im kinh doanh, trỡnh phõn cp qun lý. V vic ỏp dng h thng khoa hc k thut vo cụng tỏc k toỏn ó mang li hiu qu cao v ỏp ng c yờu cu qun lớ ca Tng cụng ty. ng thi nú cng gim ỏng k nhng sai sút thc hin k toỏn bng th cụng cú th em li. Trong iu kin ch ti chớnh, ch k toỏn cú s thay i, c bit l sa i v k toỏn thu nh hin nay, Tng cụng ty ó trin khai thc hin ch cú kt qu tt. Tng cụng ty cng chỳ trng cụng tỏc hun, hng dn, bi dng vic thi hnh ch mi cho b mỏy k toỏn nhm thc hin tt ch Nh nc ban hnh. Bờn cnh ú, cụng tỏc bi dng nghip v chuyờn mụn, nõng cao trỡnh qun lý cng nh trỡnh tip cn khoa hc k thut c coi trng v trin khai tt. Vic t chc cụng tỏc hch toỏn ban u t khõu lp chng t n lp bỏo cỏo ti chớnh c Tng cụng ty trin khai tng i hp lý, khoa hc va m bo tớnh tuõn th theo ch Nh nc ban hnh, va th hin tớnh phự hp vi iu kin, c im, qui mụ hot ng kinh doanh ca Tng cụng ty, th hin tớnh linh hot gúp phn to iu kin qun lý tt v cú hiu qu ti sn, tin vn, nõng cao cht lng hiu qu kinh doanh. Mi thnh viờn b mỏy k toỏn Tng cụng ty u thy c trỏch nhim, chc nng ca mỡnh, luụn c gng thc hin tt nhim v v khụng ngng nõng cao nghip v chuyờn mụn xõy dng b mỏy k toỏn thc s cú hiu qu. Tng cụng ty ó ỏp dng cụng ngh thụng tin cụng tỏc k toỏn, ú l ỏp dng k toỏn mỏy. Vic ỏp dng mỏy múc vo cụng tỏc k toỏn ó em li cho Tng cụng ty rt nhiu li ớch thit thc. ú l nú lm gim sc lao ng ca ngi, vỡ k toỏn th cụng thỡ rt tn sc lao ng, mt khỏc lm k toỏn th cụng thỡ cn rt nhiu ngi vỡ nu cụng vic nhiu, s liu nhiu thỡ ớt nhõn viờn k toỏn thỡ s khụng hon thnh c. Do ú vic ỏp dng k toỏn mỏy ó giỳp Tng cụng ty tit kim c mt khon chi phớ cho nhõn viờn. Mt khỏc vic ỏp dng k toỏn mỏy cụng tỏc k toỏn ó giỳp cho cỏc khõu cụng tỏc k toỏn n gin i rt nhiu, thc hin mt cỏch nhanh chúng, gim thiu sai sút ngi to ra, d dng qun lý s liu k toỏn, in n mt cỏch d dng. Ngoi nhng u im chung ca h thng k toỏn ti Tng cụng ty Giy Vit Nam thỡ cỏc phn k toỏn cng cú nhng u im riờng. C th nh sau: 2. i vi h thng chng t Tng cụng ty ó ỏp dng ỳng ch chng t Nh nc ban hnh, ỏp dng vo Tng cụng ty cú sỏng to, phự hp vi c im ca n v mỡnh, phự hp vi cụng tỏc k toỏn ti Tng cụng ty. Bờn cnh ú, Tng cụng ty cũn s dng cỏc chng t khụng Nh nc bt buc nhng li phự hp vi Tng cụng ty, da vo c im ca Tng cụng ty. ú l cỏc chng t Nh nc hng dn. Do s dng mỏy tớnh vo cụng tỏc k toỏn, h thng chng t c s dng thng l cỏc chng t t lp theo biu mu cú sn trờn mỏy nh: Phiu thu, phiu chi, chng t toỏn ni b, giao Do ú gim bt s sai sút khụng ỏng cú khõu lp chng t. Mt khỏc, vic s dng cỏc chng t cú sn trờn mỏy cng giỳp cho vic c gii húa cụng tỏc k toỏn ca Tng cụng ty, gim nhng cụng vic ca k toỏn th cụng i. V tt c cỏc nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh cú liờn quan u c phn ỏnh rừ rng theo biu mu in sn mt cỏch trung thc, khỏch quan theo thi gian, a im phỏt sinh. T ú m bo c tớnh chớnh xỏc v mt thi gian, khụng gian, hn ch sai sút b quờn khụng phn ỏnh nhng nghip v kinh t phỏt sinh hoc nhm a im ca nghip v kinh t khụng nh rừ a im phỏt sinh. Cỏc chng t t lp va m bo c mi yờu cu cho cụng tỏc k toỏn, va thun tin cho cụng tỏc lu gi v in n trờn mỏy, y mnh hiu qu cụng tỏc hch toỏn trờn mỏy. Vic s dng h thng chng t ti Tng cụng ty giỳp cho cụng tỏc luõn chuyn chng t c u n, thụng tin c cung cp kp thi v cụng vic hch toỏn khụng b dn dp vo cui k. ú l nhng u im ln nht ca vic ỏp dng cụng ngh thụng tin ỏp dng k toỏn mỏy vo cụng tỏc k toỏn ti Tng cụng ty. T u im ú m vic ghi chộp, lu tr, x lý, luõn chuyn chng t c thc hin mt cỏch nghiờm tỳc. V t ú cng dn n bao nhiờu l thun tin nh ó nờu trờn. 3. i vi vic ỏp dng h thng ti khon Tng cụng ty ó tuõn th theo ch ca Nh nc ban hnh. Tc l Tng cụng ty ó dng ỳng h thng Ti khon m Nh nc ó ban hnh vo cụng tỏc k toỏn ca Tng cụng ty. iu ú ó giỳp cho cụng tỏc k toỏn ti Tng cụng ty tht thun tin v n gin hn vỡ Tng cụng ty ó ỏp dng h thng Ti khon cú sn Nh nc ban hnh, khụng phi t mỡnh phi ngh ra, ng thi a mỏy vi tớnh vo thc hin hch toỏn trờn mỏy vi tớnh. Vic theo dừi, ghi chộp trờn mỏy vi tớnh cng lm gim ỏng k cỏc sai sút lm bng tay. Vỡ lm bng tay hay b mt mi nờn rt dn n sai sút. Mt khỏc cú nhng c trng riờng m cỏc doanh nghip khỏc khụng cú m Tng cụng ty Giy Vit Nam ó chi tit cỏc Ti khon cp Nh nc ban hnh thnh nhiu Ti khon cp theo dừi chi tit cỏc khon mc ti Tng cụng ty. Do cú hot ng u thỏc xut nhp khu nờn vic hch toỏn liờn quan n nhiu i tng, Tng cụng ty giy ch yu m cỏc ti khon cp 2, cp ti khon Tin gi ngõn hng tin cho vic theo dừi. Do ú vic m thờm cỏc Ti khon cp 2, cp s d dng hn cho vic theo dừi cỏc ti sn, cụng n ca Tng cụng ty. Do ú s lm tng tớnh khỏch quan vic hch toỏn cỏc nghip v liờn quan n bng tin, cỏc nghip v liờn quan n toỏn. Vỡ ú l cỏc nghip v d hay b nhm ln v hay b sai sút cú s c ý ca ngi hch toỏn, vỡ nú liờn quan n tin. Mt khỏc, vic chi tit cỏc tiu khon hn na s giỳp k toỏn lm vic mt cỏch nhanh chúng hn vỡ nú rt rừ rng, chi tit n tng i tng. Do ú nú cng lm gim mt cỏch ỏng k cỏc thit hi ỏng tic xy ra. 4. i vi vic ỏp dng h thng s sỏch Hin cỏc n v, cỏc doanh nghip cú loi t chc dng h thng s sỏch. ú l hỡnh thc Nht ký chung, hỡnh thc Nht ký s cỏi, hỡnh thc Nht ký chng t v Hỡnh thc chng t ghi s. Mi loi u cú nhng u, nhc im riờng. i vi hỡnh thc Nht ký chung: c trng c bn ca hỡnh thc ny l tt c cỏc nghip v kinh t phỏt sinh u c ghi vo s Nht ký, m trng tõm l s Nht ký chung theo trỡnh t thi gian phỏt sinh. u im ca hỡnh thc ny l n gin, d lm, thun tin cho vic ng dng mỏy vi tớnh vo cụng tỏc k toỏn. Bờn cnh ú hỡnh thc ny cũn cú nhc im l lng ghi chộp nhiu, nu lm k toỏn th cụng thỡ khụng hiu sut v khú phõn cụng cụng vic phũng k toỏn. Cũn i vi hỡnh thc Nht ký s cỏi: Hỡnh thc k toỏn ny s dng s Nht kớ - S cỏi l s k toỏn tng hp nht ghi chộp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh theo th t thi gian kt hp ghi theo h thng trờn cựng mt s k toỏn tng hp. u im ca hỡnh thc k toỏn ny l n gin, d lm, d hiu, d i chiu kim tra, khụng ũi hi chuyờn mụn cao. Bờn cnh ú nú cũn cú nhc im l khú phõn cụng phũng k toỏn vỡ ch cú mt s k toỏn tng hp nht, khụng thớch hp vi cỏc n v s dng nhiu Ti khon, nhiu nghip v kinh t phỏt sinh, khụng thun tin cho vic ỏp dng mỏy vi tớnh. i vi hỡnh thc Nht ký chng t: Hỡnh thc k toỏn ny kt hp gia ghi s k toỏn theo th t thi gian v ghi theo h thng, kt hp gia k toỏn tng hp v k toỏn chi tit trờn mt h thng s, cui thỏng tng hp s liu trờn cỏc Nht ký chng t ghi s cỏi cho cỏc ti khon liờn quan. Vi hỡnh thc ny nú cú u im l khc phc c vic ghi chộp trựng lp, hiu sut cụng tỏc k toỏn cú kh nng cao hn, thun tin cho phõn cụng cụng vic phũng k toỏn. Bờn cnh ú nú cũn cú mt s nhc im l ũi hi trỡnh chuyờn mụn cao, khụng thun tin cho vic ng dng mỏy vi tớnh vo cụng tỏc k toỏn. V cui cựng l hỡnh thc Chng t ghi s: Hỡnh thc ny thớch hp vi mi loi hỡnh doanh nghip,nú cú c im l tỏch ri vic ghi s k toỏn theo th t thi gian v ghi theo h thng hai h thng s k toỏn tng hp, ú l s ng kớ chng t ghi s v s cỏi ti khon; cỏc nghip v kinh t phỏt sinh, k toỏn u phõn loi chng t, cn c vo cỏc chng t ghi s ghi vo s cỏi ti khon. Vic ỏp dng hỡnh thc chng t ny cú u im l n gin, d lm, thun tin cho vic ng dng mỏy vi tớnh vo cụng tỏc k toỏn, thun tin cho vic phõn cụng cụng vic phũng k toỏn. Do nhng li ớch ca vic ỏp dng hỡnh thc Chng t ghi s em li m Tng cụng ty Giy Vit Nam ỏp dng hỡnh thc k toỏn ny. Vỡ hỡnh thc ny thun tin cho vic ng dng mỏy vi tớnh vo cụng tỏc k toỏn nờn cụng tỏc k toỏn ca Tng cụng ty ó gim bt c s vt v vic ghi chộp hng ngy. V vỡ õy cng l hỡnh thc k toỏn ph bin cỏc doanh nghip nờn vic x lý nhng sai sút cú th cú cng s n gin hn nhiu. 5. i vi vic ỏp dng h thng bỏo cỏo Tng cụng ty ó s dng cỏc mu bỏo cỏo B Ti chớnh ban hnh, vic s dng cỏc mu bỏo cỏo B Ti chớnh ban hnh em li cho Tng cụng ty nhng li ớch nht nh. ú l Tng cụng ty khụng phi tn cụng to mt cỏi mu bỏo cỏo no, ng thi nú cũn giỳp cho cỏc n v thnh viờn Tng cụng ty v phũng Tng cụng ty cú s thng nht vi nhau. ng thi nú cng to thun li cho phũng k toỏn ti phũng Tng cụng ty vic tng hp cỏc bỏo cỏo cỏc n v thnh viờn gi lờn, vỡ s dng mu bỏo cỏo thng nht B Ti chớnh ban hnh nờn cỏc k toỏn viờn v k toỏn trng ti phũng Tng cụng ty khụng phi tn thi gian m tng hp cỏc s liu. T ú lm cho cụng tỏc k toỏn c nhanh chúng, thun tin v d dng hn nhiu. Bờn cnh nhng bỏo cỏo bt buc B Ti chớnh ban hnh, Tng cụng ty cũn cú mt lot cỏc mu bỏo cỏo qun tr Tng cụng ty t lp di s hng dn ca B Ti chớnh. Vic to hng lot cỏc bỏo cỏo qun tr giỳp cho Tng cụng ty thun tin hn vic qun lý. õy l cỏc bỏo cỏo chi tit v chi phớ giỏ thnh, thnh phm, chi tit tỡnh hỡnh cụng n, chi tit tỡnh hỡnh s dng tin mt ti Tng cụng ty . Vic lp cỏc bỏo cỏo qun tr s kp thi cung cp thụng tin mt cỏc y , chớnh xỏc, kp thi cho cỏc nh qun lý cỏc quyt nh qun tr cho phự hp, nhanh chúng, chớnh xỏc vi tỡnh hỡnh ca Tng cụng ty. T ú s giỳp cho Tng cụng ty trỏnh c nhng mt mỏt, sai sút khụng ỏng cú thiu thụng tin mt cỏch nhanh chúng, kp thi gi lờn cỏc nh qun tr, cỏc nh hoch nh chớnh sỏch. II. HN CH 1. Hn ch chung ca t chc k toỏn ti Tng cụng ty Giy Vit Nam Bờn cnh nhng li ớch m Tng cụng ty cú c trờn, cụng tỏc k toỏn ti Tng cụng ty cũn bc l mt s hn ch sau: Nhỡn chung cỏc chng trỡnh k toỏn trờn mỏy n v cha cú s hon ho. Vic hch toỏn trờn mỏy ó m bo quan h ghi chộp theo trt t thi gian v ghi theo h thng kt hp vi nhau. Nhng hn ch ln nht l ch lp chng trỡnh k toỏn trờn mỏy tớnh da trờn hỡnh thc k toỏn Chng t ghi s,cho nờn gõy hn ch nht nh n thụng tin k toỏn. Hng ngy, cn c vo cỏc chng t gc, k toỏn tin hnh nhp d liu v thc hin k toỏn trờn mỏy tớnh. Chng trỡnh k toỏn trờn mỏy c thit k theo hai h thng hch toỏn, mt h thng hch toỏn cỏc nghip v kinh t phỏt sinh bng tin VN, mt h thng hch toỏn cỏc nghip v kinh t phỏt sinh bng ngoi t. Tuy nhiờn gia hai h thng khụng thng nht c phng phỏp hch toỏn. H thng hch toỏn cỏc nghip v phỏt sinh bng tin VN c hch toỏn theo t giỏ thc t cụng b ti thi im phỏt sinh cỏc nghip v h thng hch toỏn cỏc nghip v kinh t bng ngoi t li hch toỏn theo t giỏ hch toỏn trờn c s tng hp s d ti khon tng loi ngoi t trờn Bng cõn i s phỏt sinh cỏc ti khon theo h thng hch toỏn ny. Vic ny dn n s liu tng hp trờn Bng cõn i s phỏt sinh cỏc ti khon tng hp phc v cung cp thụng tin cha c chớnh xỏc, cha m bo c yờu cu ca k toỏn qun tr. Bờn cnh ú vic khụng thc hin mó hoỏ cỏc i tng qun lý cng mt phn gõy hn ch ti tin k toỏn chung. H thng s chi tit c thit k d hiu, thun tin cho vic ghi chộp nhng khụng thc hin cha s theo ỳng qui nh, vi phm ch ghi s k toỏn. Vic phõn cụng lao ng cha c hp lý, nghip v chuyờn mụn cha c ng u, c bit trỡnh s dng mỏy vi tớnh v nghip v k toỏn mỏy mt s nhõn viờn cũn cha cao lm nh hng ti tin k toỏn chung. H thng bỏo cỏo k toỏn qun tr cha c y lm hn ch ti vic cung cp thụng tin cho cỏc nh qun lý v iu hnh sn xut kinh doanh. T chc kim tra k toỏn v kim toỏn ni b c tin hnh nhng cha c xõy dng thnh k hoch. B phn kim toỏn ni b mi c hỡnh thnh cha phỏt huy c tớnh nng , tỏc dng ca mỡnh. Bờn cnh nhng li ớch ca vic ỏp dng k toỏn mỏy vo cụng tỏc ca Tng cụng ty, nú cũn em li mt s hn ch nh vic ỏp dng mỏy múc vo cụng tỏc k toỏn s khụng m bo an ton vic lu tr s liu vỡ mỏy vi tớnh b hng húc thỡ mi s liu ú s bin mt. Nhng mun an ton li phi ghi chộp bng tay, iu ú tn nhiu thi gian li tn cụng, tn sc vỡ va lm trờn mỏy li va ghi chộp bng tay. T ú ó gim hiu qu ca cụng tỏc k toỏn xung. Bờn cnh ú vic ỏp dng k toỏn mỏy cn Tng cụng ty u t mua phn mm k toỏn mỏy cho phự hp vi cụng tỏc k toỏn ti Tng cụng ty, nu phn mm k toỏn khụng phự hp s em li hiu qu ngc li. Mt khỏc vic s dng thit b cụng tỏc k toỏn cn ũi hi Tng cụng ty phi cú thờm mt hay mt vi chuyờn gia mỏy tớnh sa cha cú s c xy ra. Nh vy, biờn ch ca Tng cụng ty li thờm mt s thnh viờn, li lm tng chi phớ tin lng ca Tng cụng ty lờn. Khụng ch cú nhng hn ch chung nờu trờn, cỏc phn ca h thng k toỏn ca Tng cụng ty cng bc bch khụng ớt nhng hn ch riờng. C th nh sau: 2. i vi vic ỏp dng h thng chng t Ton b vic ghi chộp, lu tr c thc hin trờn mỏy vi tớnh ú s dn n tỡnh trng k toỏn viờn cú th nhp s liu cú s sai sút khụng trung lm vic. Mt khỏc, nú cũn dn n tỡnh trng d b mt s liu trờn chng t mỏy tớnh cú trc trc. Vic s dng mỏy vi tớnh cụng tỏc k toỏn khụng th trỏnh tỡnh trng b nhim vi rỳt nờn cng rt cú kh nng b mt s liu. Mt khỏc Tng cụng ty Giy Vit Nam s dng rt nhiu loi chng t c bt buc ln hng dn, cho nờn vic qun lý cỏc loi chng t ny l rt khú khn, d dn n tỡnh trng nhm ln hoc b sút cỏc chng t. 3. i vi vic ỏp dng h thng Ti khon Ti Tng cụng ty Giy Vit Nam ó s dng hu nh l gn ht cỏc Ti khon m Nh nc ban hnh, nh vy l ó rt nhiu ú Tng cụng ty cũn chi tit rt nhiu Ti khon cp tin theo dừi nhng i tng m cn theo dừi riờng bit, chi tit ra. Do vic Tng cụng ty ó chi tit rt nhiu Ti khon cp m cũn chi tit theo tng i tng theo dừi gõy cho cụng tỏc k toỏn ti Tng cụng ty khụng ớt khú khn. Nú to nờn mt s lng Ti khon cn qun lý rt ln. ụi cũn to khú khn cụng tỏc theo dừi cỏc i tng chi tit vỡ nhiu khụng tỡm thy m kim tra theo dừi. Mt khỏc nú cũn to khú khn cụng tỏc tng hp s liu. S liu t cỏc n v s nghip, cỏc cụng ty con, cỏc cụng ty liờn kt, t chi nhnh phũng phớa Nam, phũng Tng cụng ty H Ni, tng y s liu m li chi tit rt nh ra, chi tit tng i tng cụng n, chi tit tng loi tin, tng loi Ngõn hng m Tng cụng ty gi tin vo nh vy tng y s liu s to cho k toỏn ti phũng Tng cụng ty khụng ớt khú khn. V Tng cụng ty cũn cú rt nhiu sn phm vy m cỏc Ti khon chi tit gn vi vic tớnh chi phớ giỏ thnh, thnh phm m cỏc n v s nghip, cỏc cụng ty con, cỏc cụng ty liờn kt gi lờn cng lm cỏc k toỏn viờn phi au u. Nh vy t chc dng h thng Ti khon ca Tng cụng ty cng em li nhiu hiu qu cụng tỏc qun lý nhng cng em li khụng ớt khú khn. 4. i vi vic ỏp dng h thng s sỏch Hin Tng cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc Chng t ghi s, ngoi nhng li ớch m hỡnh thc k toỏn ny em li nh ó nờu trờn thỡ hỡnh thc k toỏn ny cũn mt s hn ch l cụng vic ghi s k toỏn cũn trựng lp, hiu sut k toỏn khụng cao nhng nu ng dng mỏy vi tớnh tr giỳp cụng tỏc k toỏn s khc phc c nhc im ny. Cng nh h thng Ti khon ca Tng cụng ty, h thng s sỏch ca Tng cụng ty cng c chi tit rt nhiu. Ngoi h thng s sỏch Nh nc ban hnh, Tng cụng ty cũn cú hng lot cỏc s chi tit nh s chi tit Ti khon 112 (cú ti s chi tit), s chi tit cụng n (cú rt nhiu s chi tit, chi tit tng i tng cụng n, chi tit i tng cụng n theo loi tin .), s chi tit Ti khon 133, s chi tit Ti khon 333 cũn rt nhiu loi s chi tit na, nh vy Tng cụng ty cú rt nhiu loi s chi tit cn theo dừi v qun lý. Do ú rt d dn n tỡnh trng vo s nhm gia cỏc s chi tit vi nhau, vớ d vo nhm s liu gia cỏc s chi tit ca Ti khon 112. Mt khỏc s liu ca cỏc s chi tit nhiu nh vy v s cỏc s chi tit cng nhiu khụng kộm s gõy khú khn cho cụng tỏc tng hp s liu vo s Cỏi, nu k toỏn viờn khụng trung thỡ s rt d dn n tỡnh trng nhm s liu mt cỏch nghiờm trng v s gõy khụng ớt tn tht cho Tng cụng ty. V s lng cỏc s ln nh vy s dn n tỡnh trng mt mỏt cỏc s sỏch nhiu loi s cn bo qun quỏ. 5. i vi vic ỏp dng h thng bỏo cỏo Tng cụng ty Giy Vit Nam l mt Tng cụng ty ln, cú nhiu n v thnh viờn nờn h thng bỏo cỏo Tng cụng ty cng tng i phc tp. Ngoi cỏc bỏo cỏo bt buc B Ti chớnh ban hnh, Tng cụng ty cũn ỏp dng mt s cỏc bỏo cỏo theo quyt nh ca B Cụng nghip. Ngoi ra, Tng cụng ty cũn s dng hng lot cỏc bỏo cỏo qun tr phc v cho cụng tỏc qun lý, cỏc bỏo cỏo ny c lp mt cỏch c th v chi tit nh giỏ thnh theo khon mc ton b sn phm cng nh giỏ thnh tng sn phm c kờ n tng loi chi phớ c th, tỡnh hỡnh cụng n (phi thu, phi tr, tm ng, phi tr khỏc) c kờ n tng i tng ú cũn quan tõm n i tng khú ũi, Bng kờ tỡnh hỡnh s dng tin mt, tin gi ngõn hng c kờ n tng loi tin theo dừi cng nh Bng kờ nhp xut tn thnh phm nm c chi tit cho tng loi sn phm v Bng kờ TSC kờ n tng loi TSC cựng vi khu hao .Vi vic theo dừi chi tit tng khon mc nh vy to cho Tng cụng ty mt s lng ln cỏc bỏo cỏo k toỏn núi chung v bỏo cỏo qun tr núi riờng. Do ú vic bo qun cỏc bỏo cỏo ny cng cú mt chỳt khú khn. Vic tng hp bỏo cỏo lp bỏo cỏo ton ngnh v kim tra s liu trờn bỏo cỏo quyt toỏn l tng i phc tp. Do vy m bo vic lp bỏo cỏo k toỏn thng nht, kp thi v trung thc, cỏc n v thnh viờn phi lp bỏo cỏo quyt toỏn tng quý theo mu biu qui nh thng nht ton ngnh v gi lờn phũng Tng cụng ty, ch khụng phi hp theo tng thỏng. Nh vy cỏc xy u quý thỡ n cui quý mi c bỏo cỏo lờn cỏc cp qun tr, v nh vy hiu lc v hiu qu ca cỏc quyt nh qun tr s gim i mt cỏch ỏng k vỡ khụng kp thi, a quyt nh qun tr mun hn thỡ cỏc quyt nh ú s khụng cũn giỏ tr. Nh vy s gõy khú khn cho cỏc nh qun tr vic quyt nh qun lý. Lm gim hiu qu ca cỏc quyt nh qun tr. [...]... mt Tng cụng ty ln bao gm nhiu n v s nghip, cỏc cụng ty con, cụng ty liờn kt, do ú h thng bỏo cỏo k toỏn Tng cụng ty Giy cng tng i phc tp Tng cụng ty thc hin hch toỏn tng hp trờn c s cỏc bỏo cỏo quyt toỏn t cỏc n v s nghip, cỏc cụng ty con, cụng ty liờn kt gi lờn Theo nh k, cỏc bỏo cỏo ti chớnh bt buc (c quy nh ca Nh nc, c quy nh ca Tng cụng ty) c cỏc n v s nghip, cỏc cụng ty con, cụng ty liờn kt lp... cụng ty Qu u t tp trung Qu nghiờn cu Khoa hc v o to 43111 43122 Qu nghiờn cuca Tng cụng ty Qu nghiờn cu tp trung Qu khen thng phỳc li Qu khen thng Qu khen thng Tng cụng ty Qu khen thng ton Tng cụng ty 43121 43122 Qu phỳc li Qu phỳc li tng cụng ty Qu phỳc li ton Tng cụng ty 431 4311 4312 441 4411 4412 Ghi chỳ Ngun vn u t xõy dng c bn Ngun vn u t Tng cụng ty Ngun vn u t ton Tng cụng ty Tng cụng ty giy... T CHC K TON TI TNG CễNG TY GIY VIT NAM Qua quỏ trỡnh tỡm hiu v nghiờn cu, kho sỏt tỡnh hỡnh thc t t chc cụng tỏc k toỏn ti Tng cụng ty Giy Vit Nam trong iu kin hin nay, em thy Tng cụng ty cú rt nhiu u im, tuy nhiờn bờn cnh ú vn cũn mt s nhc im Em xin trỡnh by mt s nhn xột v tỡnh hỡnh ti chớnh k toỏn ti Tng cụng ty I U IM 1 u im chung ca t chc k toỏn ti Tng cụng ty Tng cụng ty ó cú nhiu c gng trong... toỏn ti Tng cụng ty Giy Vit Nam thỡ cỏc phn k toỏn cng cú nhng u im riờng C th nh sau: 2 i vi h thng chng t Tng cụng ty ó ỏp dng ỳng ch chng t do Nh nc ban hnh, ỏp dng vo Tng cụng ty cú sỏng to, phự hp vi c im ca n v mỡnh, phự hp vi cụng tỏc k toỏn ti Tng cụng ty Bờn cnh ú, Tng cụng ty cũn s dng cỏc chng t khụng do Nh nc bt buc nhng li phự hp vi Tng cụng ty, da vo c im ca Tng cụng ty ú l cỏc chng t... Tng cụng ty cú phũng k toỏn trung tõm lm nhim v hch toỏn cỏc nghip v kinh t phỏt sinh Tng cụng ty, kim tra hng dn cụng tỏc k toỏn ton Tng cụng ty, tng hp s liu lp bỏo cỏo k toỏn ton Tng cụng ty cỏc n v s nghip, cỏc cụng ty liờn kt, cụng ty con u cú phũng k toỏn riờng thc hin cụng tỏc hch toỏn hon chnh cỏc nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh thuc n v mỡnh theo s phõn cp ca phũng k toỏn Tng cụng ty, lp... cỏo ti chớnh k toỏn ti khu vc phớa Nam bao gm cỏc doanh nghip thnh viờn ti phớa Nam v chi nhỏnh Tng cụng ty Phũng ti chớnh k toỏn ca Tng cụng ty cú chc nng, nhim v c th sau: K toỏn trng: l ngi t chc ch o b mỏy k toỏn trong Tng cụng ty, thụng tin kinh t v hch toỏn kinh t ton n v, t chc kim tra ti chớnh k toỏn, duyt bỏo cỏo k toỏn cỏc n v s nghip, cụng ty con, cụng ty liờn kt v xột duyt quyt toỏn cỏc... bt buc trờn, phc v cho cụng tỏc qun lý, da vo c im hot ng kinh doanh ca Tng cụng ty v yờu cu ca B Cụng nghip, cỏc n v s nghip, cỏc cụng ty con v cỏc cụng ty liờn kt cũn phi lp cỏc bỏo cỏo theo s hng dn ca Tng cụng ty H thng bỏo cỏo k toỏn qun tr theo mu bỏo cỏo ca Tng cụng ty cỏc n v s nghip, cỏc cụng ty con v cỏc cụng ty liờn kt gm: + Cỏc ch tiờu kinh t tng hp (Mu 1/BCKT) + Giỏ thnh theo khon mc ton... kiờm k toỏn tng hp ti phớa nam, c y quyn thay mt k toỏn trng gii quyt cỏc nghip v kinh t phỏt sinh hng ngy ti khu vc phớa nam, thay mt k toỏn trng x lý, kim tra tng hp cỏc bỏo cỏo ti chớnh ti phớa nam v trc tip ch o phũng ti chớnh k toỏn chi nhỏnh tng cụng ty ti phớa nam L ngi c y quyn phõn cụng cỏc nhim v trong phũng ti phớa Nam Ti phũng ti chớnh k toỏn Chi nhỏnh Tng cụng ty bao gm: Trng phũng ti... Ti khon chi tit khỏc vi cỏc doanh nghip khỏc m Tng cụng ty ó s dng: Bng 3: H thng Ti khon ca Tng cụng ty Giy Vit Nam S hiu ti khon Cp1 112 Cp2 Tờn ti khon Cp 3 1121 11211 11212 11213 1122 11221 11222 11223 11224 311 3112 3114 411 4111 414 4141 41411 41412 4142 41421 41422 Tin gi ngõn hng Tin Vit Nam Tin Vit Nam ti IBC Tin Vit Nam ti VCB Tin Vit Nam ti ANZ Ngoi t Ngoi t ti VCB Ngoi t ti ANZ Ngoi t ti... trỡnh phõn cp qun lý, cỏc n v s nghip, cỏc cụng ty con, cỏc cụng ty liờn kt tin hnh hch toỏn y cho nờn tt c cỏc chng t phỏt sinh ti cỏc n v thỡ c s dng v lu tr ti cỏc n v ú Phũng Ti chớnh k toỏn Tng cụng ty ch qui nh v lu tr i vi cỏc chng t phỏt sinh ti vn phũng phớa Bc Tng cụng ty H thng chng t bao gm: Bng 2: H thng chng t ca Tng cụng ty Giy Vit Nam Nghip v Tờn chng t B phn lp B phn k toỏn liờn . PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM Tổng công ty Giấy Việt Nam là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Bộ Công nghiệp. nước. Các công ty con, công ty liên kết và đơn vị sự nghiệp gồm: 1. Công ty Cp In Phúc Yên 2. Công ty Cp May – Diêm Sài Gòn 3. Công ty Cp Giấy Việt Trì 4. Công ty Cp Giấy Hoàng Văn Thụ 5. Công ty Cp Giấy. của Tổng công ty Giấy Việt Nam. Đến ngày 04/03/2005, Tổng công ty Giấy Việt Nam có quyết định chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con theo Quyết định của Bộ trưởng Bộ Công