V. TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG BÁO CÁO
5. Đối với việc áp dụng hệ thống báo cáo
Tổng công ty đã sử dụng các mẫu báo cáo do Bộ Tài chính ban hành, việc sử dụng các mẫu báo cáo do Bộ Tài chính ban hành đem lại cho Tổng công ty những lợi ích nhất định. Đó là Tổng công ty không phải tốn công để tạo ra một cái mẫu báo cáo nào, đồng thời nó còn giúp cho các đơn vị thành viên trong Tổng công ty và văn phòng Tổng công ty có sự thống nhất với nhau. Đồng thời nó cũng tạo thuận lợi cho
phòng kế toán tại văn phòng Tổng công ty trong việc tổng hợp các báo cáo do các đơn vị thành viên gửi lên, vì sử dụng mẫu báo cáo thống nhất do Bộ Tài chính ban hành nên các kế toán viên và kế toán trưởng tại văn phòng Tổng công ty không phải tốn thời gian để mà tổng hợp các số liệu. Từ đó làm cho công tác kế toán được nhanh chóng, thuận tiện và dễ dàng hơn nhiều. Bên cạnh những báo cáo bắt buộc do Bộ Tài chính ban hành, Tổng công ty còn có một loạt các mẫu báo cáo quản trị do Tổng công ty tự lập ra dưới sự hướng dẫn của Bộ Tài chính. Việc tạo ra hàng loạt các báo cáo quản trị giúp cho Tổng công ty thuận tiện hơn trong việc quản lý. Đây là các báo cáo chi tiết về chi phí giá thành, thành phẩm, chi tiết tình hình công nợ, chi tiết tình hình sử dụng tiền mặt tại Tổng công ty... Việc lập ra các báo cáo quản trị sẽ kịp thời cung cấp thông tin một các đầy đủ, chính xác, kịp thời để cho các nhà quản lý ra các quyết định quản trị cho phù hợp, nhanh chóng, chính xác với tình hình của Tổng công ty. Từ đó sẽ giúp cho Tổng công ty tránh được những mất mát, sai sót không đáng có do thiếu thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời gửi lên các nhà quản trị, các nhà hoạch định chính sách.
II. HẠN CHẾ