phân tích và đánh giá chu trình doanh thu và chu trình chi phí tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ tuấn hồng

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH - - PHẠM THỊ THU TRANG PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ CHU TRÌNH DOANH THU VÀ CHU TRÌNH CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TUẤN HỒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Mã số ngành: 52840302 Cần Thơ - 2014 TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH - - PHẠM THỊ THU TRANG MSSV: 3097787 PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ CHU TRÌNH DOANH THU VÀ CHU TRÌNH CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TUẤN HỒNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Mã số ngành: 52840302 CÁN BỘ HƢỚNG DẪN TRẦN KHÁNH DUNG Cần Thơ - 2014 LỜI CẢM TẠ  Sau trình năm học tập giảng đường đại học, Thầy cô trường Đại học Cần Thơ nhiệt tình bảo truyền đạt kiến thức Đặc biệt quý Thầy Cô Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh truyền đạt cho kiến thức thực tế suốt trình học Cùng với nỗ lực thân tơi hồn thành chương trình học Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TMDV Tuấn Hồng, tiếp xúc thực tế giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo anh chị Công ty với hướng dẫn Thầy Cô khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh giúp tơi hồn thành đề tài tốt nghiệp Tơi kính gửi lời cảm ơn đến Quý Thầy Cô truyền đạt cho tơi kiến thức bổ ích thời gian qua, đặc biệt Cơ Trần Khánh Dung tận tình hướng dẫn tơi hồn thành tốt luận văn tốt nghiệp này! Tơi kính gửi lời cám ơn đến ban lãnh đạo Công ty anh chị nhân viên phịng Kế tốn tận tình giúp đỡ hướng dẫn tơi hồn thành tốt nhiệm vụ thời gian thực tập! Kính chúc q Thầy dồi sức khỏe gặt hái nhiều thành công nghiệp giáo dục Kính chúc lãnh đạo Công ty nhiều sức khỏe đạt nhiều thắng lợi công tác sống! Do thời gian thực tập có hạn lần tiếp xúc với thực tế nên không tránh sai sót Kính mong bỏ lỗi, góp ý chân thành q Thầy Cơ! Cần Thơ, Ngày 10 tháng 05 năm 2014 Ngƣời thực Phạm Thị Thu Trang i LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài tơi thực hiện, số liệu thu thập kết phân tích đề tài trung thực, đề tài không trùng với đề tài nghiên cứu khoa học Ngày 10 tháng 05 năm 2014 Ngƣời thực Phạm Thị Thu Trang ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP  …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… Cần Thơ, ngày…., tháng…,năm 2014 iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN  …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cần Thơ, ngày…., tháng…,năm 2014 iv BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC  Họ tên người hướng dẫn: Trần Khánh Dung  Học vị: Cử nhân  Chuyên ngành: Kế toán  Cơ quan công tác: Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh Trƣờng Đại học Cần Thơ  Tên sinh viên: Phạm Thị Thu Trang  Mã số sinh viên: 3097787  Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán – K35  Tên đề tài: Phân tích đánh giá chu trình doanh thu chu trình chi phí Công ty TNHH TMDV Tuấn Hồng NỘI DUNG NHẬN XÉT Tính phù hợp đề tài với chuyên ngành đào tạo: Về hình thức: Ý nghĩa khoa học, thực tiễn tính cấp thiết đề tài: Độ tin cậy số liệu tính đại luận văn: Nội dung kết đạt đƣợc (theo mục tiêu nghiên cứu,…) Các nhận xét khác: Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài yêu cầu chỉnh sửa, ) Cần Thơ, ngày …… tháng …… năm 2014 v MỤC LỤC Trang Chƣơng 1: GIỚI THIỆU 1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Không gian 1.3.2 Thời gian 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Chƣơng 2: PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Phương pháp luận 2.1.1 Khái qt hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.2 Kiểm soát nội hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.3 Chu trình doanh thu chu trình chi phí 2.1.4 Giới thiệu lưu đồ, sơ đồ dòng liệu 17 2.2 Lược khảo tài liệu 21 2.3 Phương pháp nghiên cứu 22 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 22 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 23 Chƣơng 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TMDV TUẤN HỒNG 24 3.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH TMDV dầu nhớt Tuấn Hồng 24 3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH TMDV dầu nhớt Tuấn Hồng 25 3.2.1 Sơ đồ tổ chức công ty 25 3.2.2 Chức nhiệm vụ phận 25 3.3 Ngành nghề kinh doanh công ty TNHH TMDV dầu nhớt Tuấn Hồng 26 3.3.1 Chức 26 3.3.2 Nhiệm vụ 26 3.4 Tổ chức máy kế toán 26 3.4.1 Bộ máy kế toán 26 vi 3.4.2 Chế dộ kế tốn & hình thức sổ kế tốn Công ty 27 3.4.3 Phương pháp kế toán 27 3.5 Sơ lược kết hoạt động & sản xuất kinh doanh 28 3.6 Thuận lợi, khó khăn định hướng phát triển 31 3.6.1 Thuận lợi 31 3.6.2 Khó khăn 31 3.6.3 Định hướng phát triển 32 Chƣơng 4: PHÂN TÍCH CHU TRÌNH DOANH THU VÀ CHU TRÌNH CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TMDV TUẤN HỒNG 33 4.1 Đánh giá hệ thống kiểm soát nội Công ty TNHH TMDV Tuấn Hồng 33 4.1.1 Bảng câu hỏi hệ thống kiểm soát nội 33 4.1.2 Các hoạt động kiểm sốt Cơng ty 36 4.1.7 Đánh giá chung hệ thống kiểm sốt nội Cơng ty 37 4.2 Phân tích chu trình doanh thu chu trình chi phí Cơng ty 37 4.2.1 Phân tích chu trình doanh thu 37 4.2.2 Phân tích chu trình chi phí 68 4.3 Đánh giá chung chu trình doanh thu chu trình chi phí tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn đơn vị 91 Chƣơng 5: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CHU TRÌNH DOANH THU VÀ CHU TRÌNH CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TMDV TUẤN HỒNG 92 5.1 Đối với công tác tổ chức chứng từ hệ thống báo cáo kế toán 92 5.2 Đối với cơng tác tổ chức kiểm tra kiểm sốt nội 92 5.3 Một số giải pháp khác 92 Chƣơng 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 93 6.1 Kết luận 93 6.2 Kiến nghị 93 6.2.1 Đối với Nhà nước 93 vii DANH MỤC HÌNH  Trang Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức Cơng ty TNHH TMDV Tuấn Hồng 25 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 26 Hình 3.3 Sơ đồ hình cột thể kết hoạt động kinh doanh năm 20112013 30 Hình 4.1 Lưu đồ quy trình xử lý hoạt động nhận chấp nhận đơn đặt hàng giao hàng cho khách (bán tai kho khách hàng) 39 Hình 4.2 Lưu đồ quy trình xử lý hoạt động nhận chấp nhận đơn đặt hàng giao hàng cho khách (bán tai kho mình) 40 Hình 4.3 lưu đồ quy trình lập hóa đơn, ghi nhận nợ phải thu nhận tiền toán 43 Hình 4.4 lưu đồ quy trình xử lý nhận, chấp nhận đơn đặt hàng lập hóa đơn 45 Hình 4.5 lưu đồ quy trình giao hàng nhận tiền toán cho khách hàng (bán hàng kho khách hàng) 47 Hình 4.6 lưu đồ quy trình giao hàng nhận tiền toán cho khách hàng (bán hàng kho mình) 48 Hình 4.7 Mẫu phiếu xuất kho 52 Hình 4.8 Mẫu hóa đơn bán hàng 53 Hình 4.9 Mẫu phiếu thu 55 Hình 4.10 Giao diện phần mềm xử lý nghiệp vụ xuất bán hàng hóa (Bước 2) 66 Hình 4.11 Giao diện phần mềm xử lý nghiệp vụ xuất bán hàng hóa (Bước 3) 66 Hình 4.12 Giao diện phần mềm xử lý nghiệp vụ xuất bán hàng hóa (Bước 4) 67 Hình 4.13 Lưu đồ quy trình đặt hàng nhà cung cấp nhận hàng 69 Hình 4.14 Lưu đồ quy trình nhận hóa đơn, ghi nhận nợ phải trả tốn 71 Hình 4.15 Lưu đồ quy trình đặt hàng nhà cung cấp nhận hàng, nhận hóa đơn 73 Hình 4.16 Lưu đồ quy trình tốn 75 Hình 4.17 Mẫu phiếu chi 78 Hình 4.18 Mẫu phiếu nhập kho 79 Hình 4.19 Giao diện phần mềm xử lý nghiệp vụ mua hàng (Bước 2) 89 Hình 4.20 Giao diện phần mềm xử lý nghiệp vụ mua hàng (Bước 3) 90 Hình 4.21 Giao diện phần mềm xử lý nghiệp vụ mua hàng (Bước 4) 90 viii Hoạt động Rủi ro Ảnh hưởng Thủ tục kiểm soát - Lập chứng từ toán Thanh toán cho nhà cung Mất tiền cấp khơng có thật Thanh toán trễ hạn - Lập danh sách nhà cung cấp - Ảnh hưởng xấu đến mối quan hệ công ty nhà cung cấp - Theo dõi cẩn thận, chi tiết khoản nợ phải trả đến hạn - Mất uy tín cơng ty - Lưu trữ riêng hóa đơn gần đến hạn tốn 84 Kiểm sốt giai đoạn đặt hàng: - Nghiệp vụ đặt hàng Giám đốc trực tiếp thực Giám đốc kiểm tra báo cáo HTK, sau định đặt mặt hàng cần thiết Việc đặt hàng Giám đốc thực giảm rủi ro đặt hàng nhu cầu - Cơng ty đặt hàng từ nhà cung cấp có uy tín Castrol BP nên giảm rủi ro Bên cạnh Cơng ty có lập danh sách nhà cung cấp hợp lệ, có mối quan hệ mua bán với Cơng ty từ lâu Giám đốc ln cập nhật tình hình kinh doanh nhà cung cấp Do giảm thiểu rủi ro đặt hàng với nhà cung cấp khơng có khả cung cấp Nhận xét: thủ tục kiểm soát giai đoạn đặt hàng hiệu chưa nhận thấy mặt hạn chế giai đoạn Kiểm soát giai đoạn nhận hàng: - Trong q trình nhận hàng, nhân viên kế tốn HTK trực tiếp kiểm kê số lượng hàng hóa, chủng loại thực nhận so với hóa đơn hay phiếu giao hàng để tránh nhận sai số lượng, chủng loại hàng hóa - Sau kiểm nhận hàng hóa nhà cung cấp gửi đến, số liệu khớp nhân viên kế tốn HTK cập nhật thơng tin vào tập tin liên quan in phiếu nhập kho - Để tránh việc hàng hóa, nhân viên kế tốn HTK lập báo cáo HTK kiểm kê hàng với Giám đốc hàng tháng Nhận xét: Các thủ tục kiểm soát giai đoạn nhận hàng áp dụng hiệu Tuy nhiên, điểm hạn chế dẫn đến rủi ro nhận hàng kế tốn HTK khơng sử dụng chứng từ đơn đặt hàng để đối chiếu với phiếu giao hàng hay hóa đơn với số lượng hàng hóa thực nhận Điều dễ dẫn đến việc nhận hàng không với nhu cầu Cơng ty Làm tăng chi phí lưu kho Công ty không đáp ứng nhu cầu hàng hóa khách hàng Kiểm sốt giai đoạn nhận hóa đơn, theo dõi nợ phải trả: - Khi nhận hóa đơn từ nhà cung cấp, kế tốn phải thu đối chiếu thông tin với phiếu nhập kho với hóa đơn Nếu thơng tin trùng khớp, kế tốn phải thu nhập thông tin vào tập tin liên quan xác nhận nghĩa vụ toán với nhà cung cấp - Hàng tháng, Phó Giám đốc đối chiếu công nợ với nhà cung cấp để phát chênh lệch để có hướng giải 85 Nhận xét: Thủ tục kiểm soát giai đoạn hiệu hữu hiệu, chưa nhận thấy mặt hạn chế hoạt động kiểm soát Kiểm soát giai đoạn tốn: Xét duyệt tốn Phó Giám đốc định, Phó Giám đốc thường xuyên đối chiếu số dư nợ với nhà cung cấp hình thức tốn theo số dư nợ Đối với hình thức tốn theo hóa đơn, hóa đơn toán, kế toán tiền đánh dấu tốn lên hóa đơn để tránh tốn nhiều lần cho hóa đơn Khi Cơng ty có lượng tiền đủ để tốn tiền hàng, Cơng ty kiểm soát thời hạn toán để toán thời hạn để hưởng sách tốn từ nhà cung cấp Cuối tháng nhân viên kế toán tiền dựa chứng từ toán với nhà cung cấp phiếu chi, ủy nhiệm chi để lập chứng từ toán nhằm tránh việc toán với nhà cung cấp khơng có thật tránh tiền Nhận xét: Các thủ tục kiểm soát giai đoạn toán đầy đủ hiệu quả, chưa nhận thấy mặt hạn chế việc kiểm soát giai đoạn b Hoạt động kiểm soát ứng dụng Cũng chu trình doanh thu hoạt động kiểm sốt ứng dụng chu trình chi phí tập trung vào kiểm soát đầu vào bao gồm: kiểm soát nguồn liệu kiểm sốt q trình nhập liệu vào hệ thống Mục đích ngăn ngừa phát sai sót q trình nhập liệu để đảm bảo liệu chuyển xác từ hình thức xử lý tay sang hình thức máy hiểu Kiểm soát nguồn liệu: liệu đầu vào quan trọng có ảnh hưởng đến tồn q trình xử lý hệ thống Nếu có sai sót từ liệu đầu vào kết đầu sai hồn tồn gây hậu nghiêm trọng cho người sử dụng thông tin nhà quản lý hay khách hàng Các thủ tục kiểm sốt áp dụng Cơng ty sau: - Kiểm tra việc đánh số trước liên tục chứng từ gốc - Đánh dấu chứng từ sử dụng để tránh nhập liệu lần thứ hai vào hệ thống - Chứng từ luân chuyển hệ thống phải phận có trách nhiệm phê duyệt có hiệu lực thực 86 Kiểm sốt q trình nhập liệu: giống kiểm sốt chu trình doanh thu, q trình kiểm sốt lập trình chương trình xử lý nghiệp vụ số thủ tục người thực Các thủ tục bao gồm: - Trước ghi nhận nghiệp vụ, chứng từ kiểm tra, đối chiếu cẩn thận Kiểm tra tính hợp lý, đầy đủ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phần mềm kế tốn có chức kiểm tra số học, kiểm tra dấu, sử dụng giá trị mặc định, kiểu vùng liệu, dung lượng vùng liệu, giới hạn liệu, trình tự liệu, tính đầy đủ, hợp lý liệu, chọn liệu từ danh sách sẵn có, tự động hiển thị số đơn đặt hàng, tên khách hàng, tên hàng, chức tính tổng, chức giới hạn tốn, thơng báo lỗi đầy đủ hướng dẫn sửa lỗi - Phân chia quyền kết xuất sử dụng báo cáo, thơng tin kế tốn Nhận xét: Kiểm sốt ứng dụng chu trình chi phí, đối việc phân chia quyền hạn việc nhập liệu, sửa, xóa liệu rõ ràng nên dễ dàng truy cứu trách nhiệm xảy vấn đề rị rỉ thơng tin,… Do chứng từ đánh số liên tục trước sử dụng, phê duyệt phận có trách nhiệm, có thẩm quyền xem xét, đối chiếu cẩn thận nên hạn chế khả xảy sai sót, gian lận Bên cạnh đó, chức sẵn có phần mềm hỗ trợ q trình nhập liệu kiểm sốt tính hợp lệ liệu nhập nên liệu công ty nhập liệu xác, khả xảy sai sót q trình nhập liệu thấp 4.2.2.4 Quá trình xử lý nghiệp vụ chu trình chi phí mơi trường tin học Các bước xử lý nghiệp vụ nhập kho phần mềm kế toán: Bước 1: Mở phần mềm AC Soft, sử dụng tài khoản đăng nhập vào phần mềm Bước 2: Chọn mục Kế toán chi tiết  Thành phẩm, nguyên vật liệu đồng Việt Nhập kho Bước 3: Điền thông tin vào trang Nhập hàng mua nội địa Kế toán HTK nhập ngày, số chứng từ, đơn giá vào ô tương ứng Khoản mục thông tin sản phẩm tên nhà cung cấp mặc định sẵn phần mềm, kế tốn HTK chọn thơng tin có sẵn 87 Bước 4: Lưu  In phiếu nhập kho Nguồn: phịng Kế tốn Cơng ty TNHH TMDV Tuấn Hồng Hình 4.19: Giao diện phần mềm xử lý nghiệp vụ mua hàng (Bước 2) 88 Nguồn: phịng Kế tốn Cơng ty TNHH TMDV Tuấn Hồng Hình 4.21: Giao diện phần mềm xử lý nghiệp vụ mua hàng (Bước 3) Nguồn: phòng Kế tốn Cơng ty TNHH TMDV Tuấn Hồng Hình 4.22: Giao diện phần mềm xử lý nghiệp vụ mua hàng (Bước 4) 89 Nhận xét: - Có phân quyền đăng nhập hệ thống phần mềm, có nhân viên kế tốn có tài khoản đăng nhập vào phần mềm Điều giúp kiểm soát ngăn việc đăng nhập cá nhân khơng có trách nhiệm, gây ảnh hưởng đến số liệu kế tốn - Các thơng tin hàng hóa ( tên, đơn vị tính), nhà cung cấp (tên, địa chỉ…) mặc định sẵn phần mềm giúp hạn chế việc nhập sai thơng tin, hay nhập tên nhà cung cấp khơng có giao dịch với Cơng ty - Việc tính tốn số học phần mềm thực hiện, tránh rủi ro tính tốn sai, khơng khớp với thực tế Nói chung, trình xử lý nghiệp vụ chu trình chi phí thực phần mềm hữu hiệu hiệu quả, thao tác thực không phức tạp Các thủ tục kiểm soát phần mềm áp dụng hiệu quả, ngăn chặn rủi ro 4.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CHU TRÌNH DOANH THU VÀ CHU TRÌNH CHI PHÍ TRONG TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ Ƣu điềm: Qua q trình phân tích tổ chức luân chuyển chứng từ chu trình doanh thu chu trình chi phí Công ty cho thấy hệ thống thông tin chu trình doanh thu chu trình chi phí Cơng ty hoạt động hiệu với ưu điểm sau: - Có phân cơng trách nhiệm rõ ràng nhân viên - Hoạt động chu trình diễn nhịp nhàng xác - Tổ chức hệ thống chứng từ đơn giản hiệu quả, nội dung trình bày theo quy định Bộ Tài Các báo cáo lập cung cấp thơng tin tình hình tài Cơng ty cách kịp thời Tất lưu lại cách khoa học bảo quản tốt - Công ty thiết lập số thủ tục kiểm soát hữu hiệu số nghiệp vụ chu trình doanh thu chi phí góp phần làm giảm rủi ro Công ty - Đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm cao có đạo đức nghề nghiệp 90 Nhƣợc điểm: Bên cạnh ưu điểm thực tế hệ thống thơng tin chu trình doanh thu chu trình chi phí Cơng ty số nhược điểm sau: - Do số lượng nhân viên phịng kế tốn cịn hạn chế việc phân chia khối lượng công việc chưa đồng tạo nên áp lực công việc lên nhân viên kế toán khối lượng nghệp vụ phát sinh hàng ngày Công ty lớn cần xử lý kịp thời hiệu Chưa phân quyền nhân viên thủ quỹ với nhân viên kế toán tiền - Một số chứng từ Công ty không đủ chữ ký người có trách nhiệm - Hệ thống báo cáo chu trình chi phí cịn đơn giản chưa cung cấp nhiều thơng tin hữu ích cho nhà quản lý 91 Chƣơng GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHU TRÌNH DOANH THU VÀ CHU TRÌNH CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TMDV TUẤN HỒNG 5.1 ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC CHỨNG TỪ VÀ HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TỐN Hệ thống chứng từ kế tốn phải kiểm tra chặt chẽ nhằm đảm bảo: - Tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu phản ánh chứng từ - Tính xác số liệu, thơng tin chứng từ - Tính hợp lệ, hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Việc chấp hành quy chế quản lý nội xác hợp pháp Phiếu xuất kho nên lập liên để liên lưu phận kho Chứng từ Cơng ty nên có đầy đủ chữ ký kiểm sốt Cuối kỳ kế tốn, ngồi báo cáo doanh thu, chi phí cần có thêm phần so sánh doanh thu, chi phí năm với nhau; kế hoạch đề với thực tế phát sinh Công tác nhằm làm cho việc thu chi đạt hiệu năm 5.2 ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC KIỂM TRA VÀ KIỂM SỐT NỘI BỘ Nhìn chung, hệ thống thơng tin chu trình doanh thu chu trình chi phí tạo nhiều thủ tục kiểm soát nội kiểm sốt rủi ro xảy Tuy nhiên Cơng ty có quy mơ nhỏ có nhân viên, nên việc áp dụng nguyên tắc phân chia trách nhiệm không thực phịng kế tốn Nhà quản lý nên phân chia trách nhiệm kế toán tiền với thủ quỹ Ban giám đốc cần trọng đến sách toán từ nhà cung cấp để hưởng ưu đãi tốn Sau triển khai cơng tác kiểm tra, kiểm sốt nội bộ, Cơng ty nên định kỳ kiểm tra đánh giá kết đạt điều chỉnh sai sót có 5.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHÁC Nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên kế tốn thực chất người kế tốn nhân tố quan trọng cơng tác kế tốn Nếu định khoản làm kế tốn xác bên cạnh phát kịp thời sai sót 92 Đồng thời nâng cao trình độ tin học nhân viên Phịng Kế tốn để nâng cao hiệu làm việc máy tính Bên cạnh cần phân chia cơng việc đồng cho nhân viên kế toán nhằm giảm áp lực cho nhân viên đạt hiệu trình xử lý công việc 93 Chƣơng KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Cùng với phát triển xã hội, kế tốn mơn khoa học có thay đổi phát triển khơng ngừng nội dung phương pháp để đáp ứng yêu cầu ngày cao kinh tế Sau thực đề tài: “Phân tích đánh giá chu trình doanh thu chu trình chi phí cơng ty TNHH TMDV Tuấn Hồng”, cho thấy hệ thống thông tin chu trình doanh thu chu trình chi phí Cơng ty cịn số yếu tố chưa hoàn chỉnh đạt hiệu định, thủ tục kiểm soát nội hữu hiệu kiểm sốt đa số rủi ro, sai sót Đề tài giúp tơi có nhìn tổng qt hệ thống thơng tin kế tốn, bên cạnh hiểu rõ cơng việc người kế tốn thực tế Điều giúp tơi có hội tiếp cận với điều tích lũy kinh nghiệm cần thiết chun mơn chun ngành bên cạnh việc tiếp thu lý thuyết mà Thầy Cô truyền đạt lớp Đây hội để tiếp cận với cơng việc sau cách tốt Tuy nhiên, đặc điểm riêng hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty hạn chế mặt thời gian nên đề tài nghiên cứu tơi chưa có hội nghiên cứu hoạt động, bút toán tổng hợp đơn vị kinh doanh thương mại Đây mặt hạn chế đề tài 6.2 KIẾN NGHỊ Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty nói chung, hệ thống thơng tin chu trình doanh thu chu trình chi phí nói riêng, tơi có số kiến nghị sau: Sớm xây dựng chế độ kế toán ổn định, chuẩn mực kế toán phù hợp với thực trạng kinh tế đất nước hệ thống chuẩn mục kế toán quốc tế Tạo điều kiện cho đơn vị thực cơng tác kế tốn dễ dàng thuận lợi cho doanh nghiệp việc hợp tác với dự án nước 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thế Hưng, 2006 Hệ thống thơng tin kế tốn Nhà xuất thống kê Bộ mơn Hệ thống thơng tin kế tốn – khoa Kế toán Kiểm toán – trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh, 2004 Hệ thống thơng tin kế toán Nhà xuất thống kê Võ Văn Nhị, 2004 Kế tốn Tài Nhà xuất Tài Chính Phan Đức Dũng, 2006 Giáo trình Kế tốn Tài Nhà xuất thống kê Lê Phước Hương 2011 Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn Trường Đại học Cần Thơ Lê Phước Huy Giáo trình hệ thống thơng tin kế tốn Trường Đại học Cần Thơ Trần Thị Thu Hiền (2010) “Đánh giá hệ thống thơng tin kế tốn mơi trường ứng dụng phần mềm kế toán Việt Nam Công ty xây dựng 621”, Đại học Trường Đại học Cần Thơ Lê Hồng Xuyến ( 2012) “Đánh giá hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty Quản lý Phát triển hạ tầng khu kinh tế khu công nghiệp tỉnh Trà Vinh”, Đại học Trường Đại học Cần Thơ AnhKiet’sblog, 2013, Biểu đồ tiến trình ( Lưu đồ - Flow chart) 95 Phụ lục 1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2011 Công ty TNHH TMDV Tuấn Hồng 96 Phụ lục 2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2012 Công ty TNHH TMDV Tuấn Hồng 97 Phụ lục 3: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2013 Công ty TNHH TMDV Tuấn Hồng 98 ... TRỊ KINH DOANH - - PHẠM THỊ THU TRANG MSSV: 3097787 PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ CHU TRÌNH DOANH THU VÀ CHU TRÌNH CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TUẤN HỒNG LUẬN... tắc phân chia trách nhiệm khơng thực phịng kế tốn 4.2 PHÂN TÍCH CHU TRÌNH DOANH THU VÀ CHU TRÌNH CHI PHÍ TẠI CƠNG TY 4.2.1 Phân tích chu trình doanh thu 4.2.1.1 Tổ chức trình xử lý chu trình doanh. .. việc hồn thiện chu trình doanh thu chu trình chi phí cơng ty thương mại nên việc nghiên cứu đề tài: ? ?Phân tích đánh giá chu trình doanh thu chu trình chi phí cơng ty TNHH TMDV Tuấn Hồng? ?? chọn để