Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho công trình cơ sở nuôi cá Long Trị tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại Dịch vụ Xây dựng và Tư vấn kinh doanh Thanh Vũ

Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, một công ty chỉ có thể tồn tại và đứng vững thì các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả kinh tế xã hội, nghĩa là phải đạt được doanh lợi chính đáng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước. Muốn vậy, các công ty phải kết hợp sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Để đạt được điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định của lãnh đạo. Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Chi phí sản xuất luôn gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động trong sản xuất. Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định đúng kết quả tài chính của mình. Vì vậy, sử dụng hợp lý, tiết kiệm các loại chi phí sản xuất cùng với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là một vấn đề thực sự cần thiết, là nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp, là điều kiện kiên quyết để tăng tích luỹ xã hội. Yêu cầu đặt ra là đổi mới hoàn thiện không ngừng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp xây dựng nói riêng và các doanh nghiệp sản xuất nói chung, để thích ứng yêu cầu quản lý trong cơ chế mới. Nhận thức được điều này, trong quá trình thực tập và chuẩn bị chuyên đề tốt nghiệp, em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi thêm về lý luận cũng như thực tiễn về kế toán doanh nghiệp nói chung, đặc biệt tìm hiểu sâu hơn về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành và các chế độ kế toán hiện đang được áp dụng ở nước ta hiện nay . Được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tâm của các thầy cô giáo, đặc biệt là sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của Thầy Lê Trung Hiếu và các anh chị trong phòng TCKT, đặc biệt là Anh Trần Thanh Vũ và Chị Nguyễn Thị Cẩm Loan của Công ty TNHH TM – DV – XD và TVKD Thanh Vũ, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho công trình cơ sở nuôi cá Long Trị tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại Dịch vụ Xây dựng và tư vấn kinh doanh Thanh Vũ”. Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do trình độ cũng như nhận thức còn hạn chế và thời gian thực tập không dài, bài viết này mới chỉ đề cập đến những vấn đề có tính chất cơ bản nhất, cũng như mới chỉ đưa ra những ý kiến bước đầu, chắc chắn không tránh khỏi sơ suất, thiếu sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý của thầy cô giáo để bài viết của em được hoàn thiện hơn . Một lần nữa, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới Thầy Lê Trung Hiếu đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này và lời cảm ơn tới các anh chị phòng TC – KT, đặc biệt là Anh Trần Thanh Vũ và Chị Nguyễn Thị Cẩm Loan và các phòng ban khác trong Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại Dịch vụ Xây dựng và Tư Vấn Kinh Doanh Thanh Vũ. Em xin chân thành cảm ơn

PHẦN 1: PHẦN MỞ ĐẦU

1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Trong sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, kế toán là một công cụquan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vĩ mô và vi mô Cơ chế thịtrường đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm Do đó công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm luôn được coi là công tác trọng tâm của kế toán các doanh nghiệp sảnxuất Trong cơ chế thị trường hiện nay, hầu như không có sự độc quyền về giá dướimọi hình thức Các doanh nghiệp luôn dùng giá bán sản phẩm làm vũ khí cạnh tranhvới các doanh nghiệp khác Vì vậy, muốn đứng vững trên thị trường, các doanh nghiệpluôn phải tìm cách hạ giá thành sản phẩm của mình ở cách hợp lý mà khách hàng cóthể chấp nhận được Một trong những công cụ giúp cho công tác tổ chức quản lý sảnxuất, mang lại hiệu quả nhất là hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng

Sự cạnh tranh về giá cả trên thị trường được thể hiện rõ hơn trong các doanhnghiệp xây dựng lắp Đặc điểm tổ chức kế toán ở các doanh nghiệp này có một số điểmkhác với các doanh nghiệp sản xuất khác bởi sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt

và có ảnh hưởng lớn đến tổ chức kế toán Sản phẩm xây lắp là những công trình xâydựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và mang tính chất đơn chiếc, thờigian sản xuất sản phẩm lâu dài Vì vậy đặc điểm của sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến

tổ chức công tác kế toán trong đơn vị xây lắp chủ yếu ở nội dung, phương pháp, trình

tự hạch toán chi phí sản xuất, phân loại chi phí, cơ cấu giá thành xây lắp

Đối tượng hạch toán chi phí ở đây có thể là các công trình hoặc các hạng mụccông trình Nó rất đa dạng và phức tạp vì công trình thường kéo dài nhiều thời gian,qua nhiều kỳ kế toán Bởi vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trongdoanh nghiệp xây dựng cơ bản không phải là vấn đề đơn giản, đó không chỉ đơn thuần

là nhiệm vụ của kế toán mà còn là cơ sở cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Trong thời gian thực tập tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại Dịch vụ Xây dựng và Tư vấn kinh doanh Thanh Vũ, em nhận thức rõ hơn về vai trò và chứcnăng quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm, nó liên quan hầu hết đến các yếu tố đầu vào và đầu ra trong quá trình sản xuất

-kinh doanh Ý thức được điều đó, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho công trình cơ sở nuôi cá Long Trị tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại - Dịch vụ - Xây dựng và

Tư vấn kinh doanh Thanh Vũ" để nghiên cứu.

Trong quá trình tìm hiểu về lý luận và thực tế để hoàn thành chuyên đề này, em

đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo, các cô chú phòng kế toáncũng như các phòng ban khác trong doanh nghiệp đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình

của thầy giáo Lê Trung Hiếu cùng với sự nỗ nực của bản thân nhưng do bước đầu làm

quen với công tác thực tế và do khả năng chuyên môn còn hạn chế Hơn nữa chuyên đềlại mang tính chuyên sâu do vậy mà chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếusót Vậy em rất mong được tiếp thu những ý kiến chỉ bảo của các thầy giáo cô giáocũng như các cô chú trong Công ty để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thứcphục vụ tốt hơn cho công tác sau này

Em xin chân thành cảm ơn các thầy, các cô các chú trong công ty đã giúp emhoàn thành chuyên đề này

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

- Thời gian thực hiện: từ ngày 05/03/2012 đến ngày 04/05/2012.

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu

Các chi phí để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công trình Cơ

sở nuôi cá Long Trị

1.4 Phương pháp nghiên cứu

1.5 Cấu trúc các chương

PHẦN 2: PHẦN NỘI DUNG

CHƯƠNG 1:

LÝ LUẬN CHUNG

1.1 ĐỐI TƯỢNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ

Nghiên cứu chi phí và cách phân loại nói trên giúp chúng ta có được cách nhìntổng thể về chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên, trên thực tế để làm cơ sởcho việc định giá bán sản phẩm trên thị trường ta không thể sử dụng chi phí để định giá

mà cần thiết phải dựa vào giá thành Những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã bỏ ratrong quá trình thi công đó sẽ tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoànthành của quá trình đó

Như vậy: “Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của những chi phísản xuất (bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công,chi phí sản xuất chung) tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lượngxây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và đượcchấp nhận thanh toán”

Mặt khác, giá thành là một đại lượng tính toán, là chỉ tiêu có sự biến đổi nhất địnhnên ở phương diện này, giá thành ít nhiều lại mang tính chất chủ quan thể hiện ở haikhía cạnh:

- Tính vào giá thành một số khoản mục chi phí mà thực chất là thu nhập thuần tuýcủa xã hội như: bảo hiểm xã hội, các khoản trích nộp cho cơ quan cấp trên, thuế vốn,thuế tài nguyên

- Một số khoản mục chi phí gián tiếp được phân bổ vào giá thành của từng loạisản phẩm hay từng sản phẩm theo các tiêu thức phù hợp

- Chi phí sản xuất là cơ sở để hình thành nên giá thành Giữa chi phí sản xuất vàgiá thành sản phẩm xây lắp có sự khác nhau về phạm vi, giới hạn và nội dung

- Chi phí sản xuất chỉ tính trong một thời kỳ còn giá thành lại liên quan đến chiphí của khối lượng xây lắp kỳ trước chuyển sang nhưng lại không bao gồm chi phí thực

tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

- Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng thời kỳ nhất định còn giá thành sảnphẩm xây lắp là chi phí sản xuất được tính cho một công trình, hạng mục công trìnhhay khối lượng xây lắp hoàn thành

1.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty TNHH TM – DV – XD và TVKD Thanh Vũ là đơn vị xây dựng cơ bảnnên chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng cao nhất trong giá thành công trình

Do đó đặt ra cho Công ty một nhiệm vụ hết sức quan trọng trong công tác quản lí vàhạch toán quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu.Vật liệu của Công ty bao gồm rất nhiều loại và có rất nhiều nội dung, công dụngkhác nhau Để có thể quản lí một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán tổng hợp cũngnhư hạch toán chi tiết tới từng loại phục vụ cho nhu cầu sản xuất, kế toán cần phân loạinguyên vật liệu theo nội dung kinh tế và tác dụng của từng loại như sau:

- Nguyên liệu, vật liệu chính chủ yếu bao gồm: nhựa đường, gạch thép, xi măng,cát vàng, cát đen hạch toán vào TK 1521

- Vật liệu phụ chủ yếu bao gồm: phụ gia bê tông, gỗ, đất đèn, dầu mỡ hạch toánvào TK 1522

- Vật liệu là bán thành phẩm hạch toán vào TK 1523

- Vật liệu kết cấu, vật liệu luân chuyển hạch toán vào TK 153

Do đặc thù là ngành xây dựng cơ bản - chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớntrong giá thành công trình nên nếu dự trữ nguyên vật liệu sẽ làm ứ đọng một nguồn vốnlớn, điều này sẽ gây khó khăn về vấn đề tài chính cho Công ty và thêm vào đó là việcbảo quản, chuẩn bị kho bãi nguyên vật liệu rất phức tạp và tốn kém Vì vậy Công tykhông tổ chức hệ thống kho tàng dữ trữ và theo dõi trên thẻ kho mà căn cứ vào nhu cầucủa tiến độ thi công

1.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp

Đối với các doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty TNHH TM – DV – XD

và TVKD Thanh Vũ nói riêng thì chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng khá hơntrong giá thành sản phẩm Chi phí nhân công trực tiếp của công trình, hạng mục côngtrình nào thì tính vào giá thành sản phẩm của công trình, hạng mục công trình đó gồm:

- Lương và các khoản có tính chất lương trả cho công nhân trong danh sách

- Các khoản trích theo lương cho công nhân trong danh sách

- Lương trả cho công nhân thuê ngoài

Hiện nay, Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương: hình thức trả lương theothời gian đối với nhân viên văn phòng, quản lý sản xuất và hình thức trả lương khoánđối với công nhân trực tiếp sản xuất

Đối với hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho bộ phận quản lý sảnxuất và công nhân trong trường hợp không có khối lượng giao khoán cụ thể Việc trảlương theo thời gian phải căn cứ trên cấp bậc của cán bộ công nhân viên, căn cứ vào sốngày công thực tế làm việc trong tháng

Tiền lương phải trả = Mức lương cơ bản x Hệ số lương x Số ngày thực tế làm

1.1.3 Chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công của công ty bao gồm các chi phí về tiền lương, tiềncông, công nhân lái máy, chi phí về nguyên vật liệu phục vụ máy thi công, chi phí khấuhao TSCĐ (máy), chi phí sửa chữa máy thi công, chi phí bằng tiền khác

Máy thi công của Công ty TNHH TM – DV – XD và TVKD Thanh Vũ gồm có:máy trộn bê tông, máy đầm, máy đào đất, xúc đất, máy đóng cọc, ô tô vận chuyển đá

đất trong công trường, máy rải nhựa đường , máy riêng mà tùy theo nhu cầu thi côngcủa các đội để giao cho các đội tự quản lý, điều hành xe, máy thi công dưới sự giám sátcủa các phòng ban trực tiếp quản lý Trong trường hợp để đảm bảo cho tiến độ thicông, cần thuê máy thi công thì đội công trình phải lập bản ký “Hợp đồng thuê máy thicông” Khi hợp đồng thuê máy kết thúc, phải có “Biên bản thanh toán thuê máy thicông”, kế toán căn cứ vào chứng từ được tập hợp tiến hành ghi sổ kế toán theo địnhkhoản:

Nợ TK 623

Có TK liên quan

Và tiến hành thanh toán tiền thuê máy Máy thi công sử dụng cho công trình nàothì tập hợp cho công trình hạng mục công trình đó Việc hạch toán chi phí máy thi côngkhông do cán bộ kế toán chuyên trách mà được tập hợp từ các chứng từ liên quan cho

1.1.4 Chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung của Công ty bao gồm:

- Tiền lương nhân viên quản lý đội xây dựng

- BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ 21% trên tiền lương phải trả

- Tiền công tác phí.

- Chi phí về công cụ, dụng cụ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

Cũng như chi phí máy thi công, việc hạch toán chi phí sản xuất chung không có

kế toán chuyên trách hạch toán mà được tập hợp trên các phiếu định khoản, bảng phân

bổ vật liệu, tiền lương (hoặc các bảng kê xuất vật liệu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,tạm ứng) để tập hợp chi phí sản xuất chung các chứng từ ghi sổ liên quan, kế toán tổnghợp vào sổ cái TK 627

- Chi phí sản xuất chung liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thìđược tập hợp ngay cho công trình, hạng mục công trình đó, còn chi phí sản xuất chungliên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình thì được phân bổ cho các côngtrình theo tỷ lệ thích hợp

- Đối với tiền lương nhân viên quản lý tổ đội công trình thì được áp dụng phươngpháp tính lương theo thời gian Căn cứ vào bảng chấm công của các bộ phận gửi lên vàphương pháp phân phối quỹ tiền lương của từng đội công trình mà lập Bảng lương cho

bộ phận quản lý đội (bộ phận gián tiếp) theo mẫu đã quy định

Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán vào sổ chi tiết chi phí đội côngtrình theo từng khoản mục chi phí

- Đối với các khoản tiền trích như BHXH, BHYT thì kế toán tiền lương căn cứ theocấp bậc của từng cán bộ công nhân viên, riêng tiền trích KPCĐ trên tổng quỹ lươngthực trả để lập bảng kê trích theo từng khoản mục chi tiết rồi tập hợp theo từng đợt lênChứng từ ghi sổ và vào sổ Cái Mức trích theo quy định là 16% BHXH, 3% BHYT,2% KPCĐ trong đó trừ vào lương bộ phận gián tiếp là 5%, còn lại tính vào chi phí sảnxuất chung

1.2 PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

* Trong kinh doanh xây lắp, để giúp cho việc nghiên cứu và quản lý tốt giáthành sản phẩm, ta cần phân biệt các loại giá thành: giá thành dự toán, giá thành kếhoạch, giá thành thực tế

+ Giá thành dự toán:

Do đặc điểm hoạt động xây lắp: thời gian sản xuất, thi công dài, sản phẩm mangtính chất đơn chiếc nên mỗi công trình, hạng mục công trình đều phải được lập dựtoán trước khi sản xuất, thi công

Giá thành dự toán là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp côngtrình, hạng mục công trình Giá thành dự toán được xác định trên cơ sở các định mứckinh tế, kỹ thuật, đơn giá của Nhà nước, mặt bằng giá cả thị trường Giá thành dự toán

là số chênh lệch giữa giá trị dự toán và phần lãi định mức

Giá trị dự toán của

công trình, hạng

mục công trình

=

Giá thành dự toáncủa công trình, hạngmục công trình

- Mức hạ giá thành

kế hoạch

Dựa trên những định mức tiên tiến của nội bộ doanh nghiệp, giá thành kế hoạch

là cơ sở để phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp trong giai đoạn thi công Nó là chỉtiêu phản ánh trình độ quản lí giá thành của đơn vị

+ Giá thành thực tế:

Giá thành thực tế là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí thực tế (chi phínguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chiphí sản xuất chung) mà doanh nghiệp đã bỏ ra để hoàn thành một khối lượng xây lắpnhất định Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước là giá thành khối lượngxây lắp hoàn thành đến một giai đoạn nhất định và phải thoả mãn các điều kiện sau:+ Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lượng kỹ thuật

+ Khối lượng này phải xác định được một cách cụ thể và được bên chủ đầu tưnghiệm thu chấp nhận thanh toán

+ Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý

1.3 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

- Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sảnxuất phát sinh cần được tổ chức tập hợp theo phạm vi giới hạn đó nhằm đáp ứng yêucầu kiểm tra phân tích chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm Việc chọn lựa đốitượng chi phí ở từng doanh nghiệp có sự khác nhau, thông thường người quản lý dựavào các đặc điểm sau:

+ Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quytrình công nghệ sản xuất sản phẩm

+ Căn cứ vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý, khả năng trình độ quản lý,trình độ hạch toán của doanh nghiệp

- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Mỗi loại chi phí sản xuất thường liên quan đến nhiều đối tượng kế toán khácnhau Vì vậy phải xác định đúng đắn đối tượng liên quan để tổ chức tập hợp chi phí sảnxuất chính xác Thông thường có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sau:

Phương pháp tập hợp trực tiếp:

Phương pháp này được áp dụng với các chi phí có thể quy nạp, tập hợp cho từngđối tượng chịu chi phí Với những chi phí sử dụng có liên quan trực tiếp đến từng đốitượng tập hợp chi phí riêng biệt (công trình, hạng mục công trình) thì hạch toán trực

tiếp cho từng đối tượng đó Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến trong cácdoanh nghiệp xây dựng cơ bản vì nó tạo điều kiện cho kế toán tính giá thành và ngườiquản lý đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Phương pháp phân bổ trực tiếp:

Phương pháp này được áp dụng đối với các chi phí gián tiếp (liên quan đến nhiềuđối tượng) Do đó phải lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quantheo công thức sau:

Ti Ti

Ci : Là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng thứ i

C : Là tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ



n

Ti

1

: Là tổng đại lượng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ

Ti : Là đại lượng dùng để phân bổ của đại lượng thứ i

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Do đó trong phạm vi chuyên đề này em chỉ xin đề cập đến trường hợp kế toán

tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

* Hệ thống tài khoản sử dụng

- TK 621: “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”

Được dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu trực tiếpdùng để sản xuất sản phẩm, thi công công trình phát sinh trong kỳ

Kết cấu cơ bản của TK 621 như sau:

Bên Nợ: Trị giá vốn của nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất sản phẩm, lao vụtrong kỳ (kể cả xuất kho đưa vào sử dụng hoặc mua về sử dụng ngay vào sản xuất) Bên Có: Trị giá vốn nguyên vật liệu chưa sử dụng hết nhập lại kho Trị giá phế liệu thu hồi tính giá nhập kho

Trị giá vốn nguyên vật, vật liệu sử dụng thực tế kết chuyển sang TK tính giáthành cuối kỳ

SƠ ĐỒ 1: HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

TK 154(3)

Ghi chú:

(1) Vật liệu trực tiếp chế tạo sản phẩm tiến hành lao vụ dịch vụ

(2) Vật liệu dùng không hết nhập kho

(3) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- TK 622: “Chi phí nhân công trực tiếp”

Kết cấu của TK 622 như sau:

Bên Nợ: Ghi các khoản được tính vào chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ

Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất

Bên Có: Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK tính giá thành.Sau khi kết chuyển TK 622 không có số dư

TK 622 cũng được mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí

SƠ ĐỒ 2: HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

(1)

TK 338

(3) Trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất.

(4) Kết chuyển chi phí công nhân

- TK 623: “Chi phí sử dụng máy thi công”

Kết cấu cơ bản của TK 623 như sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy phát sinh trong kỳ

Bên Có: Phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tượng chịu chi phí.Sau khi phân bổ, TK 623 không có số dư

TK 623 được mở chi tiết thành TK cấp 2:

+ TK 6231: Chi phí nhân công

+ TK 6232: Chi phí vật liệu

+ TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất

+ TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công

+ TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6238: Chi phí bằng tiền khác

- TK 627: “Chi phí sản xuất chung”

Kết cấu của TK này như sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

Bên Có: Cuối kỳ phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng cần tính giá

và kết chuyển sang TK tính giá thành

Sau khi kết chuyển TK này không có số dư TK 627 có các TK cấp 2 như sau:

+ TK 6271: “Chi phí nhân viên” dùng để phản ánh chi phí nhân công phải trả chocán bộ nhân viên quản lý ở các phân xưởng, tổ, đội sản xuất.

+ TK 6272: “Chi phí vật liệu” dùng để phản ánh chi phí vật liệu, nhiên liệu dùngcho phân xưởng, tổ, dội sản xuất như vật liệu phụ, phụ tùng thay thế dùng để sửa chữaTSCĐ ở phân xưởng, vật liệu dùng phục vụ quản lý chung ở phân xưởng

+ TK 6273: “Chi phí dụng cụ sản xuất” dùng để phản ánh chi phí về công cụdụng cụ dùng phục vụ sản xuất ở phân xưởng, tổ, đội sản xuất

SƠ ĐỒ 3: HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

(1) Chi phí nhân viên

(2) Chi phi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

(3) Chi phi theo dự toán

(4) Các chi phí sản xuất chung khác

(5) Các khoản giảm chi phí sản xuất chung cuối kỳ

(6) Phân bổ hoặc kết chuyển chi phí sản xuất chung

- TK 154: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Dùng để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến sản xuất kinhdoanh và tính giá thành sản phẩm

Tổnggiáthànhthực tếsảnphẩmlao vụhoànthành

Kết cấu của TK 154 như sau:

Dư Nợ đầu kỳ: Phản ánh vốn sản phẩm dở dang đầu kỳ

Phát sinh bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ kết chuyển từ các TK 621,

622, 623, 627 sang

Phát sinh bên Có: Phản ánh tổng giá thành sản xuất của sản phẩm, lao vụ sản xuấtđược trong kỳ đã tính được

Dư Nợ cuối kỳ: Phản ánh vốn sản phẩm dở dang cuối kỳ

SƠ ĐỒ 4: HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN PHẨM

DĐK: xxx

(4)(1)

(1) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(2) Kết chuyển chi phí công nhân trực tiếp

(3) Kết chuyển chi phí sản xuất chung

(4) Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm

(5) Nhập kho vật tư sản phẩm

(6) Gửi bán tiêu thụ thẳng

* Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

+ Kế toán chi phí nguyên liệu trực tiếp:

Vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì tính cho công trình,hạng mục công trình đó

Các đơn vị có thể xuất vật tư cho công trình từ kho của đơn vị hoặc mua vật tưthẳng cho từng công trình Khi có nghiệp vụ chi phí phát sinh, kế toán đơn vị căn cứvào chứng từ gốc để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán ghi:

- Trường hợp vật tư được xuất từ kho của đơn vị:

Nợ TK 621 “Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp”

Có TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu’’

- Trường hợp vật tư được mua ngoài chuyển thẳng vào sản xuất không qua kho:

Nợ TK 621 “Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp” (giá chưa thuế)

Nợ TK 133 “Thuế GTGT được khấu trừ ”

Có TK liên quan Giá thanh toán

(Đối với đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

Hoặc: Nợ TK621 “Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp” (giá có thuế)

Có TK liên quan Giá thanh toán (Đối với đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)

- Trường hợp chi phí dàn giáo, cốp pha, ván khuôn khi xuất kho đưa vào sử dụngcho hoạt động xây lắp, kế toán ghi:

Nợ TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”

Có TK621 “Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp”

Để tính toán, tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán cần kiểm tra sốnguyên vật liệu đã được cấp, đã mua nhưng cuối kỳ chưa sử dụng hết và phế liệu thu

hồi nếu có để loại ra khỏi chi phí vật liệu trong kỳ Cuối kỳ tính toán xác định nguyênliệu, vật liệu thực tế sử dụng cho từng đối tượng:

Chi phí NVLTT

thực tế trong kỳ =

Trị giá NVL TTđưa vào sử dụng -

Trị giá NVLTTchưa sử dụng -

Trị giá phế liệuthu hồi

Kế toán ghi:

Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Có TK 621 “Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp”

+ Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

- Phản ánh toàn bộ số tiền công và các khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuấtbao gồm lao động trong danh sách và lao động thuê ngoài, kế toán ghi:

Nợ TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

Có TK 111, 112 (Đối với lao động thuê ngoài)

Có TK 334, 338 (Đối với lao động trong danh sách)

- Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất căn cứ bảng trích trướctiền lương nghỉ phép, kế toán ghi:

Nợ TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

Có TK 335 “Chi phí phải trả”

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ sang tàikhoản tình giá thành, kế toán ghi:

Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Có TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

+ Kế toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp là những chi phí phát sinhtrực tiếp trong quá trình sản xuất xây lắp, chi phí sản xuất chung bao gồm:

- Chi phí tiền lương và các khoản phải trả có tính chất lương cho nhân viên quản

lý, tổ, đội thi công

- Chi phí vật liệu, công cụ sử dụng ở tổ đội thi công

- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở tổ đội thi công không phải là máy móc thi công

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ chung cho tổ, đội thi công

Có TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”

Nếu mua ngoài dùng thẳng không qua kho, căn cứ hoá đơn kế toán ghi:

Nợ TK 627(2) “Chi phí vật liệu”

Nợ TK 133 “Thuế GTGT được khấu trừ”

Có TK 111, 112, 331 Giá thanh toán

- Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất sử dụng ở tổ đội xây dựng, kế toán ghi:

Nợ TK627(3) “Chi phí công cụ sản xuất”

Có TK 153 “Công cụ, dụng cụ”

- Tính khấu hao TSCĐ phục vụ chung cho tổ, đội sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 627(4) “Chi phí khấu hao TSCĐ”

Có TK 214 “Hao mòn TSCĐ”

- Khi tính dịch vụ mua ngoài sử dụng ở tổ, đội xây dựng, kế toán ghi:

Nợ TK 627(7) “Chi phí dịch vụ mua ngoài”

Nợ TK 133(1) “Thuế GTGT được khấu trừ”

Có TK 111, 112, 331

- Khi phát sinh chi phí bằng tiền khác ở tổ, đội xây dựng, kế toán ghi:

Nợ TK 627(8) “Chi phí khác bằng tiền”

Có TK 111, 112

Căn cứ chi phí sản xuất chung tập hợp cuối kỳ kế toán phân bổ, kết chuyển chotừng công trình, hạng mục công trình Tuỳ theo từng doanh nghiệp có thể phân bổ theochi phí nhân công trực tiếp, phân bổ theo định mức chi phí sản xuất chung

CPNC trực tiếp của các côngtrình, hạng mục công trình

Kế toán ghi:

Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Có TK 627 “Chi phí sản xuất chung”

* Ta có thể khái quát trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên theo sơ đồ sau:

(1) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh

(2) Chi phí nhân công thực tế phát sinh

(3) Phần trích khấu hao tài sản cố định

(4) Chi phí khác bằng tiền

(5) Chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

(6) Kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ

(7) Khấu hao chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(8) Khấu hao chi phí nhân công trực tiếp

(9) Khấu hao chi phí sản xuất chung

(10) Khấu hao giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

(11) Tổng giá thành sản xuất của sản phẩm, lao vụ dịch vụ

(12) Thành phẩm đầu kỳ

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CHO CÔNG TRÌNH CƠ SỞ NUÔI

CÁ LONG TRỊ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN KINH DOANH THANH VŨ

2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ - XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN KINH DOANH THANH VŨ

Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài:

THANH VU LIMITED SERVICE – COMMERCE – CONSTRUCSION AND BUSINESS CONSULTANT COMPANY

Tên công ty viết tắt: THV

Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH TM – DV – XD & TVKD THANH VŨ

- Địa chỉ trụ sở chính: Khóm 3, Phường 5, Thành phố Trà Vinh, Tỉnh Trà Vinh

- Văn phòng làm việc: Khóm 3, Phường 5, Thành phố Trà Vinh, Tỉnh Trà Vinh

- Điện thoại: 01277.558.322

- E-mail: thanhvu.thv@gmail.com

- Mã số thuế: 2100449000

- Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH

- Tài khoản: 42111 2011 00000 9722 tại Ngân hàng Phát Triển nhà ĐBSCL chinhánh Trà Vinh

- Ngành nghề kinh doanh:

 Tư vấn, thiết kế, giám sát, thi công các công trình dân dụng, công nghiệp

và công trình giao thông

 San lắp mặt bằng, lắp đặt hệ thống điện, hệ thống nước và vệ sinh các côngtrình xây dựng

 Kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội thất và dụng cụ bảo hộ laođộng

 Đào tạo, tư vấn kinh doanh, hỗ trợ hoạt động kinh doanh cho các doanhnghiệp và các hoạt động khác theo yêu cầu

- Loại hình doanh nghiệp: nhỏ và vừa

2.1.1.2 Lịch sử hình thành

Công ty TNHH TM – DV – XD và TVKD Thanh Vũ được thành lập trong bốicảnh của sự cạnh tranh gay gắt và sự chuyển biến đầy năng động của nền kinh tế nóichung và ngành xây dựng nói riêng Sự ra đời của công ty trong thời gian đầu đã gặpphải không ít những khó khăn nhưng cũng góp phần giải quyết công ăn việc làm chongười lao động, đồng thời góp phần tăng thêm nguồn thu ngân sách Nhà nước, sau việcnghiên cứu Luật doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan đếndoanh nghiệp tự nhận thấy đủ tiêu chuẩn và điều kiện để thành lập Công ty TNHH cómột thành viên trở lên và hoạt động theo luật doanh nghiệp Giấy chứng nhận đăng kýkinh doanh số: 2100449000 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Trà Vinh cấp ngày 05tháng 01 năm 2011 Đăng ký thay đổi 01 lần, ngày 18 tháng 07 năm 2011

- Công ty được thành lập có vốn điều lệ ban đầu là: 9.000.000.000 đồng