TRÌNH CHI PHÍ TRONG TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ
Ƣu điềm:
Qua quá trình phân tích tổ chức và luân chuyển chứng từ trong chu trình doanh thu và chu trình chi phí của Công ty cho thấy hệ thống thông tin trong chu trình doanh thu và chu trình chi phí của Công ty hoạt động khá hiệu quả với những ưu điểm sau:
- Có sự phân công trách nhiệm rõ ràng của từng nhân viên. - Hoạt động trong chu trình diễn ra khá nhịp nhàng và chính xác.
- Tổ chức hệ thống chứng từ đơn giản nhưng hiệu quả, nội dung được trình bày theo đúng quy định của Bộ Tài chính. Các báo cáo được lập cung cấp được thông tin về tình hình tài chính của Công ty một cách kịp thời. Tất cả được lưu lại một cách khoa học và được bảo quản tốt.
- Công ty đã thiết lập được một số thủ tục kiểm soát hữu hiệu đối với một số nghiệp vụ của chu trình doanh thu và chi phí góp phần làm giảm rủi ro tại Công ty.
- Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm cao và có đạo đức nghề nghiệp.
91
Nhƣợc điểm:
Bên cạnh những ưu điểm thì thực tế hệ thống thông tin trong chu trình doanh thu và chu trình chi phí tại Công ty vẫn còn một số nhược điểm như sau:
- Do số lượng nhân viên của phòng kế toán còn hạn chế và việc phân chia khối lượng công việc chưa đồng đều đã tạo nên áp lực công việc lên nhân viên kế toán trong khi khối lượng nghệp vụ phát sinh hàng ngày của Công ty khá lớn và cần xử lý kịp thời và hiệu quả. Chưa phân quyền nhân viên thủ quỹ với nhân viên kế toán tiền.
- Một số chứng từ tại Công ty không đủ chữ ký của những người có trách nhiệm.
- Hệ thống báo cáo của chu trình chi phí còn đơn giản chưa cung cấp được nhiều thông tin hữu ích cho nhà quản lý.
92
Chƣơng 5
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHU TRÌNH DOANH THU VÀ CHU TRÌNH CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TMDV TUẤN
HỒNG