Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ khoa học kỹ thuật XNK trung việt

Luân văn Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung Việt Lời mở đầu Một doanh nghiệp dù thành lập với mục đích hoạt động hướng tới mục tiêu tạo việc làm, nâng cao thu nhập cho người lao động, góp phần vào phát triển kinh tế chung đất nước…thông qua việc sử dụng có hiệu nguồn lực q trình sản xuất kinh doanh Trong chế thị trường Việt Nam nay, cạnh tranh gay gắt khiến cho vấn đề trở nên cấp thiết Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển, vươn lên phải sản xuất kinh doanh có hiệu khơng ngừng nâng cao hiệu để tạo thu nhập cho mà cịn phải chiến thắng cạnh tranh cho tồn phát triển Chính vậy, việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp cần thiết Đối với doanh nghiệp tiền lương chi phí khơng nhỏ giá thành sản phẩm tạo ra, ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu để đảm bảo sống tái sản xuất sức lao động Chính vậy, cần phải có chế độ tiền lương ln đổi cho phù hợp với điều kiện kinh tế, để kích thích lao động góp phần quản lí đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận rõ tầm quan trọng vấn đề, với giúp đỡ, hướng dẫn tận tình giáo Ngơ Thị Thu Hồng cán Phịng kế toán, em chọn đề tài: “Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung Việt” Nội dung nghiên cứu gồm phần: Phần 1: Những vấn đề lí luận hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Phần 2: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung Việt Phần 3: Phương hướng hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung Việt Phần Những vấn đề lí luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1 Chức vai trò kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương: a Khái niệm: Tiền lương khoản thù lao lao động mà người lao động hưởng (được trả) cho cơng việc làm nhằm bù đắp hao phí lao động tái sản xuất sức lao động Trong kinh tế kế hoạch hoá, tiền lương phận thu nhập quốc dân mà Nhà nước phân phối cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động họ, thực chất tiền lương kế hoạch hoá từ Trung ương đến địa phương Trong kinh tế thị trường, quan điểm tiền lương thay đổi để phù hợp với chế quản lý mới, phát huy vai trò đòn bẩy tiền lương Trong doanh nghiệp sản xuất, tiền lương loại chi phí - chi phí lao động sống - ba yếu tố trình sản xuất Đối với người lao động, tiền lương thu nhập để mua tư liệu sinh hoạt, dịch vụ cần thiết cho sống thường nhật thoả mãn nhu cầu văn hoá tinh thần cho người lao động gia đình họ Tiền lương phạm trù kinh tế gắn với lao động tiền tệ sản xuất hàng hoá Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động tích cực sản xuất gắn bó với doanh nghiệp b Bản chất: Nếu kinh tế bao cấp tiền lương khơng phải giá sức lao động khơng thừa nhận hàng hố - khơng ngang giá theo qui luật cung cầu Thị trường sức lao động danh nghĩa không tồn kinh tế quốc dân phụ thuộc vào qui định Nhà nước Chuyển sang chế thị trường buộc có thay đổi lại nhận thức vấn đề Trước hết, sức lao động thứ hàng hoá thị trường yếu tố sản xuất Tính chất hàng hố sức lao động bao gồm khơng lực lượng lao động làm việc khu vực kinh tế tư nhân mà công chức viên làm việc lĩnh vực quản lí Nhà nước, quản lí xã hội Tuy nhiên, đặc thù riêng sử dụng lao động khu vực mà quan hệ thuê mướn, mua bán hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lương khác Mặt khác, tiền lương phải tiền trả cho sức lao động, tức giá hàng hoá sức lao động mà người lao động người thuê lao động thoả thuận với theo qui luật cung cầu, giá thị trường Tiền lương phận người lao động Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chủ doanh nghiệp tiền lương phần cấu thành chi phí nên tính tốn, quản lí chặt chẽ Đối với người lao động tiền lương trình thu nhập từ lao động họ, phần thu nhập chủ yếu đại đa số người lao động Do vậy, phấn đấu nâng cao tiền lương mục đích cao người lao động mục đích taọ động lực để người lao động phát triển trình độ khả lao động Cùng với tiền lương (tiền công) khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn nói hợp thành khoản chi phí lao động sống tổng chi phí doanh nghiệp Việc tính tốn xác định chi phí lao động sống dựa sở quản lí theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tính thù lao lao động toán đầy đủ kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian kết lao động, mặt khác góp phần tính đủ chi phí hoạt động kinh doanh 1.1.2 Chức tiền lương: Tiền lương có chức sau: - Chức tái sản xuất sức lao động: nhờ có tiền lương, người lao động trì lực làm việc lâu dài, sản xuất sức lao động mới, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ… để đảm bảo cung cấp cho người lao động nguồn vật chất cần thiết để thực trình tái sản xuất sức lao động - Chức đòn bẩy kinh tế: tiền lương khoản thu nhập chính, nguồn sống chủ yếu thân người lao động gia đình họ Vì vậy, động lực kích thích họ phát huy tối đa khả trình độ làm việc Trong doanh nghiệp, sử dụng cơng cụ tiền lương cách hợp lẽ góp phần tăng suất lao động thúc đẩy sản xuất phát triển - Chức cơng cụ quản lí Nhà nước: Thực tế, người sử dụng lao động người lao động có mong muốn khác Các doanh nghiệp - người sử dụng lao động muốn đạt mục tiêu giảm tối đa chi phí sản xuất Người lao động lại muốn trả lương cao để tái sản xuất sức lao động Vì vậy, Nhà nước xây dựng chế độ, sách lao động tiền lương để làm hành lang pháp lí cho hai bên - Chức thước đo giá trị: tiền lương biểu thị giá sức lao động nên nói thước đo để xác định mức tiền công loại lao động, sở để xác định đơn giá 1000đ sản phẩm - Chức điều tiết lao động: số lượng chất lượng lao động vùng, ngành không giống để tạo nên cân đối kinh tế quốc dân nhằm khai thác tối đa nguồn lực, Nhà nước phải điều tiết lao động thông qua chế độ, sách tiền lương bậc lương, hệ số, phụ cấp… 1.1.3 Các nguyên tắc tiền lương: - Mức lương hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động - Mức lương hợp đồng lao động phải lớn mức lương tối thiểu Nhà nước qui định - Người lao động hưởng lương theo suất lao động, chất lượng lao động kết lao động - Trong việc tính trả lương phải tuân thủ nguyên tắc ghi điều nghị định số 26/CP ngày23/5/1995 Chính phủ, cụ thể: + Làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc đó, chức vụ đó, dù độ tuổi nào, khơng phân biệt giới tính, dân tộc, tơn giáo mà hồn thành tốt cơng việc giao hưởng lương tương xứng với cơng việc Đây điều kiện đảm bảo cho phân phối theo lao động, đảm bảo công xã hội +Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải tăng nhanh tốc độ tiền lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng việc tiến hành sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động sở cho việc tăng lương, tăng lợi nhuận thực triệt để nguyên tắc 1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.2.1 Vai trò tiền lương: Tiền lương phạm trù kinh tế phản ánh mặt phân phối quan hệ sản xuất xã hội, chế độ tiền lương hợp lí góp phần làm cho quan hệ sản xuất phù hợp với tính chất trình độ phát triển lực lượng sản xuất Ngược lại, chế độ tiền lương không phù hợp triệt tiêu động lực sản xuất xã hội Do đó, tiền lương giữ vai trị quan trọng cơng tác quản lí đời sống trị xã hội Nó thể vai trò sau: - Tiền lương phải đảm bảo vai trị khuyến khích vật chất người lao động Mục tiêu người lao động tham gia thị trường lao động tiền lương Họ muốn tăng tiền lương để thoả mãn nhu cầu ngày cao thân Tiền lương có vai trị địn bẩy kinh tế kích thích người lao động ngày cống hiến nhiêù cho doanh nghiệp số lượng chất lượng lao động - Tiền lương có vai trị quản lí lao động: doanh nghiệp trả lương cho người lao động không bù đắp sức lao động hao phí mà cịn thơng qua tiền lương để kiểm tra giám sát người lao động làm việc theo ý đồ đảm bảo hiệu cơng việc Trong kinh tế thị trường, Doanh nghiệp quan tâm đến lợi nhuận mong muốn có lợi nhuận ngày lớn Lợi nhuận sản xuất kinh doanh gắn chặt với việc trả lương cho người lao động làm thuê Để đạt mục tiêu đó, Doanh nghiệp phải quản lí lao động tốt để tiết kiện chi phí, hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí nhân cơng (tiền lương khoản trích theo lương) - Tiền lương đảm bảo vai trò điều phối lao động: tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế Vì vậy, với mức tiền lương thoả đáng người lao động tự nhận công việc giao dù đâu, làm Khi tiền lương trả cách hợp lí thu hút người lao động, xếp điều phối ngành, vùng, khâu trình sản xuất cách hợp lí có hiệu 1.2.2 ý nghĩa tiền lương: Tiền lương xem xét hai góc độ: chủ Doanh nghiệp tiền lương yếu tố sản xuất người cung ứng lao động tiền lương nguồn thu nhập Mục đích chủ Doanh nghiệp lợi nhuận, mục đích người lao động tiền lương Với ý nghĩa này, tiền lương không mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị hay nói nguồn cung ứng sáng tạo sức sản xuất, suất lao động trình sinh giá trị gia tăng Về phía người lao động nhờ vào tiền lương mà họ nâng cao mức sống, giúp họ hồ đồng với trình độ văn minh xã hội Trên góc độ tiền lương chứng rõ ràng thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động gia đình, Doanh nghiệp xã hội 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: Tiền lương không tuý vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà cịn vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô Nhà nước Do vậy, tiền lương bị ảnh hưởng nhiều yếu tố: - Nhóm yếu tố thuộc Doanh nghiệp: sách Doanh nghiệp, khả tài chính, cấu tổ chức, bầu khơng khí văn hố doanh nghiệp… - Nhóm yếu tố thuộc thị trường lao động: quan hệ cung cầu thị trường, mặt chi phí tiền lương, chi phí sinh hoạt, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế - pháp luật… - Nhóm yếu tố thuộc người lao động: số lượng - chất lượng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc mối quan hệ khác - Nhóm yếu tố thuộc cơng việc: lượng hao phí lao động q trình làm việc, cường độ lao động, suất lao động 1.3 Các hình thức trả lương tính lương Doanh nghiệp: 3.1 Trả lương theo thời gian: 1.3.1.1 Khái niệm: Là việc trả lương theo thời gian lao động (ngày công) thực tế thang bậc lương công nhân Việc trả lương xác định vào thời gian cơng tác trình độ kĩ thuật người lao động Hình thức áp dụng chủ yếu người làm công tác quản lí (nhân viên văn phịng, nhân viên quản lí doanh nghiệp ) cơng nhân sản xuất áp dụng phận máy móc chủ yếu, công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác tính chất sản xuất mà trả theo sản phẩm khơng đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Để trả lương theo thời gian người ta vào ba yếu tố: Ngày công thực tế người lao động Đơn giá tiền lương tính theo ngày công Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc) Ưu điểm: Hình thức trả lương theo thời gian phù hợp với cơng việc mà chưa (khơng ) có định mức lao động Thường áp dụng lương thời gian trả cho công nhân gián tiếp, nhân viên quản lí trả lương nghỉ cho cơng nhân sản xuất Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, dễ tính tốn phản ánh trình độ kĩ thuật điều kiện làm việc lao động làm cho thu nhập họ có tính ổn định Nhược điểm: Chưa gắn kết lương với kết lao động người chưa kích thích người lao động tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm 1.3.1.2 Các hình thức trả lương theo thời gian: a) Trả lương theo thời gian giản đơn: Đây chế độ trả lương mà tiền lương người lao động mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian thực tế làm việc nhiều hay định Hình thức áp dụng nơi khó xác định định mức lao động xác, khó đánh giá cơng việc cụ thể Cơng thức: Số tiền Mức lương cấp bậc Hệ số loại lương trả theo = xác định khâu x phụ cấp thời gian công việc Nhược điểm: Không xem xét đến thái độ lao động, đến hình thức sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị nên khó tránh tượng xem xét bình qn tính lương Có ba hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: * Lương tháng: tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng kí thoả thuận Cơng thức: Tiền lương cấp Lương tháng = bậc chức vụ ngày Tổng số công x việc thực tế Các phụ + tháng cấp lương Nhược điểm: Không phân biệt người lao động làm việc nhiều hay ngày tháng nên khơng khuyến khích việc tận dụng ngày công chế độ, không phản ánh suất lao động người làm công việc * Lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc sở tiền lương tháng chia cho 22 ngày tháng Lương ngày áp dụng chủ yếu để trả lương cho ngày lao động ngày hội họp, học tập làm nhiệm vụ khác làm để tính trợ cấp Cơng thức: Lương tháng Lương ngày = 22 ngày làm việc qui định  Lương giờ: tiền lương trả cho ngày làm việc xác định sở lương ngày chia cho số tiêu chuẩn qui định Tiền lương ngày Tiền lương = Số qui định 10 Trích Sổ nhật kí chung Tháng / 2006 (đơn vị tiền: đồng) Chứng từ Số Nội dung TK ghi Ngày Số tiền Nợ 547.661.753 NợTK641 43.592.250 NợTK642 1/1 Tính lương phải trả NợTK622 CNV 40/1 Có 51.019.707 CóTK334 642.273.710 NợTK334 CóTK3383 6.424.800 CóTK3384 1.003.996 Trích BHYT 2% NợTK622 275.255 Nợ TK641 871.845 xuất kinh doanh 25/01 Khấu trừ 6% vào tính vào chi phí sản 59/1 CóTK111 CBCNV 25/01 NợTK334 tiền lương phải trả 6/1 15/01 Thanh tốn lương kì I 1/1 NợTK642 188.714 225.500.000 255.500.000 7.428.796 CóTK3384 61/1 30/1 Chi trả BHXH cho NợTK3342 CBCNV 25/01 2.463.969 CớTK111 Thanh tốn lương kì Nợ TK334 II CóTK111 7.000.402 7.000.402 275.484.443 275.484.443 52 … … … Tổng cộng 967.459.836.776 967.459.836.776 Sổ tài khoản Tháng 01/2006 Tài khoản: 334 - Phải trả cơng nhân viên (đơn vị tính: đồng) Chứng từ Số Diễn giải TKĐƯ Ngày Phát sinh Nợ Có 96.343.604 Dư đầu kì 41/1 15/01 Thanh tốn lương kì I tháng 111 255.500.000 1/2003 42/1 17/01 Tính lương phải trả cho CNV 547.661.753 641 43.592.250 642 tháng 1/2003 622 51.019.707 42/1 25/1 Khấu trừ khoản trích 3383 lương 3384 59/1 30/1 Thanh toán lương kỳ tháng 1111 6.424.800 1.003.996 275.484.443 1/2003 60/1 28/01 Tiền BHXH phải trả cho CNV 3383 61/1 30/1 Thanh toán cho CBCNV tiền 1111 7.000.402 7.000.402 BHXH 53 Số phát sinh 820.898.084 Số dư cuối kì 649.274.112 75.280.368 Người lập biểu Thủ trưởng đơn vị sổ tài khoản Tháng 01/2006 Tài khoản: 338 (đơn vị tính: đồng) Chứng từ Số Diễn giải TKĐƯ Ngày Phát sinh Nợ Số dư đầu kỳ: 4/1 25/01 Trích BHXH, Có 26.120.245 KPCĐ,BHYT 622 29.081.456 tháng 4/1 25/01 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 641 13.282.527 5/1 25/01 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 642 2.661.122 2/1 28/01 Nộp 2% kinh phí cơng đồn 1111 16.561.584 3/1 28/01 Nộp BHXH cho quan BHXH 1111 25.127.707 4/1 28/01 Nộp BHYT 111 3.335.814 6/1 30/01 Khấu trừ vào lương phải trả 334 60/1 30/01 Tiền BHXH phải trả cho CNV 334 Cơ quan BHXH toán 111 7.428.796 7.000.402 7000.402 54 Số phát sinh kì 52.025.507 59.454.303 Số dư cuối kì 33.549.041 Người lập biểu Thủ trưởng đơn vị Phần Phương hướng hồn thiện cơng tác tổ chức kế Tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung Việt 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung Việt Trong chế thị trường đầy tính cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp dù thuộc thành phần kinh tế phải tự tìm cho hướng đắn để tồn phát triển Muốn đạt điều việc tăng cường quản lí hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm Đặc biệt ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung Việt vấn đề đưa để hình thành chiến lược phát triển lâu dài nhằm làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương phần hành kế tốn khác Cơng ty 55 Xuất phát từ điều này, năm qua Công ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung Việt không ngừng đổi mới, bước tự hồn thiện cơng tác quản lí điều hành sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đổi chế quản lí, chuyển từ chế quản lí hành tập trung bao cấp sang chế thị trường Cơng ty tìm hướng cho riêng mình, bước khắc phục khó khăn vươn lên khẳng định vị sản phẩm Công ty Tuy doanh nghiệp thành lập chưa Công ty thực trưởng thành mặt vươn lên để trở thành Công ty có qui mơ sản xuất trình độ quản lí bước hồn thiện Trong q trình phát triển Công ty đạt nhiều thành tựu to lớn, song gặp khơng khó khăn Tuy vậy, với định hướng đắn Công ty khắc phục mặt tồn khẳng định vị thị trường Đạt hiệu đó, phần nhờ Cơng ty thực tốt cơng tác quản lí sản xuất nói chung tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng Qua thời gian thực tập Công ty, vận dụng lí luận học vào thực tiễn cơng tác hạch toán tiền lương, em thấy kế toán tiền lương Cơng ty có đặc điểm sau: 3.1.1 Những ưu điểm bản: - Công ty áp dụng hình thức trả lương tương đối phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Để khuyến khích người lao động làm việc hăng say với kết lao động, Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Đây hình thức tiền lương tiên tiến nhằm thúc đẩy suất lao động gắn liền lao động Qua ưu điểm trên, kế toán lao động tiền lương giúp cho việc quản lí tiết kiệm chi phí, góp phần hạ giá thành đem lại lợi ích cho Cơng ty - Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty theo dõi thực cách thường xuyên liên tục, có hệ thống, 56 đảm bảo tính xác cao theo nguyên tắc chế độ Chính mà Cơng ty ln nắm bắt quản lí chặt chẽ tình hình biến động quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, từ có biện pháp hữu hiệu để hạ giá thành sản phẩm Trên sở tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ nhằm nâng cao mức thu nhập cho công nhân Trên thực tế phịng kế tốn có kết hợp hài hoà, chặt chẽ nhân viên phòng việc theo dõi phản ánh phân bổ tiền lương -Hệ thống sổ kế toán Cơng ty tương đối hồn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng đỗi với yêu cầu quản lí Cơng ty bên liên quan Sổ sách kế tốn phản ánh xác, trung thực cơng tác tính tốn tốn khoản phải trả cơng nhân viên Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương sử dụng đầy đủ hệ thống chứng từ, sổ sách, bảng biểu công tác hạch toán hàng ngày cuối tháng theo mẫu biểu qui định Bộ tài - Về máy quản lí Cơng ty: tổ chức gọn nhẹ, hợp lí, phịng ban chức hoạt động nhịp nhàng, có hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời xác cho ban lãnh đạo Cơng ty để từ có cách thức quản lí chủ đạo hiệu - Việc bố trí sử dụng lao động Cơng ty hợp lí giảm bớt cồng kềnh lao động gián tiếp, tăng lực lượng lao động trực tiếp sản xuất đem lại hiệu sản xuất cho Cơng ty, từ tăng thu nhập cho người lao động - Công ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung Việt tổ chức máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung, hình thức phù hợp với đặc điểm Cơng ty có nhiều Xí nghiệp thành viên nên đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, kịp thời kế toán trưởng lãnh đạo Cơng ty - Phịng kế tốn Cơng ty có bố trí, phân cơng cụ thể rõ ràng với đội ngũ nhân viên kế toán có đủ lực trình độ, nhiệt tình trung thực góp phần đắc lực cho cơng tác hạch tốn quản lí Cơng ty Do 57 đó, việc áp dụng chế độ kế toán tiến hành kịp thời thích hợp với điều kiện Cơng ty - Hình thức kế tốn áp dụng hình thức Nhật kí chung, Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính giúp cho cơng tác kế tốn Cơng ty đạt kết tốt, số liệu xử lí cách hữu hiệu có hiệu quả, giảm nhẹ khối lượng cơng việc ghi chép mà đảm bảo tính xác cao phạm vi phối hợp tính tốn kế tốn phận có liên quan - Cơng ty ln chấp hành sách thuế Nhà nước, thực sách chế độ kế tốn ban hành Nhìn chung cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung Việt thực tốt, đảm bảo tuân thủ qui định chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Tuy nhiên song song với cố gắng trên, với tác động chủ quan khách quan, cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty cịn có số mặt tồn cần khắc phục 3.1.2 Những mặt hạn chế cần khắc phục: Thứ nhất: tiền lương nghỉ phép công nhân, Cơng ty khơng tiến hành trích trước vào tài khoản 335 – Chi phí trả trước mà hạch tốn khoản lương kì Như sai so với qui định hành Thứ hai: tài khoản sử dụng, Công ty chưa sử dụng tài khoản 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng Tồn chí phí nhân viên phân xưởng cơng ty hạch tốn vào tài khoản 622- chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất Như sai so với qui định, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thiếu xác Thứ ba: việc quản lí quỹ thời gian làm việc người lao động cơng ty chưa chặt chẽ, chưa có qui định cụ thể 58 Thứ tư: Hình thức thưởng cơng ty cịn chưa phân định rõ ràng, cơng ty cần phải xây dựng tiêu cụ thể để khuyến khích người lao động Thứ năm: Cơng ty sử dụng tài khoản 622 - Chi phí tiền lương công nhân sản xuất để tập hợp chung lương cho tồn cơng ty(bao gồm xưởng sản xuất) Phải Công ty nên sử dụng tiểu khoản để việc hạch toán đơn giản Thứ sáu: Một số phận công nhân sản xuất thường phải tiếp xúc với hoá chất độc hại khâu sản xuất, cơng ty chưa có hình thức ưu đãi phận 59 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung Việt Về việc thực trích lương nghỉ phép công nhân: Đối với lương nghỉ phép cơng nhân, Cơng ty khơng trích trước vào tài khoản 335 -Chi phí trả trước mà hạch tốn khoản lương kì Do dẫn tới có tháng tiền lương nghỉ phép ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Vì vậy, để chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kì bị biến động so với kì khác kế tốn áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất đưa vào sản phẩm đặn Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép ghi nhận khoản chi phí phải trả Mức trích tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng thực theo công thức: Tổng lương nghỉ phép kế hoạch Tỷ lệ trích trước = x Tỷ lệ trích trước Tổng số lương kế hoạch Mức trích trước tiền = Tiền lương thực tế x Tỷ lệ trích trước nghỉ phép kế hoạch phải trả CN trực tiếp + Khi trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả + Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 335: Tiền lương phép thực tế phải trả cho cơng nhân Có TK 334 + Khi tốn tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân viên ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 60 TK 334 TK 335 TK 622 Tiền lương nghỉ phép Trích trước theo kế hoạch tiền thực tế phải trả cho lương nghỉ phép công nhân sản công nhân sản xuất xuất vào chi phí SXKD - Về tài khoản sử dụng: - Thứ nhất, công ty thiết nên sử dụng tài khoản 6271 để tập hợp chi phí nhân cơng phân xưởng Việc tập hợp có ý nghĩa quan trọng đến việc tính tốn xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, phản ánh đối tượng tập hợp chi phí - Thứ hai, cơng ty nên mở tiểu khoản cho công việc cụ thể để việc hạch toán dễ dàng hơn: TK622 – chi phí nhân cơng trực tiếp TK6221- lương cơng nhân sản xuất Vang TK6222- lương công nhân sản xuất nước cốt (Ninh Thuận) - Về đội ngũ lao động Công ty: Công ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung Việt cầu nối sản xuất tiêu dùng nên vai trò người nghành quan trọng Về chuyên mơn địi hỏi người lao động có kiến thức loại sản phẩm mà Công ty sản xuất giới thiệu sản phẩm hàng hoá tới người tiêu dùng Về quản lí kinh tế phải có kiến thức tâm lí người tiêu dùng, giao tiếp văn minh thu hút khách hàng, tạo thêm nhiều khách hàng quen thuộc để đạt mục tiêu đề Hiện nay, cần phải có đội ngũ cán lao động giỏi để phù hợp với chế quản lý Vì vậy, việc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ quản lý có 61 đủ trình độ lực vấn đế Công ty nên quan tâm, vấn đề tuỳ thuộc vào công việc người có hình thức cụ thể Bên cạnh đội ngũ quản lý, đội ngũ công nhân phải đào tạo bồi dưỡng, nâng cao kiếnthức để đội ngũ cơng nhân viên đạt trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, kỹ thành thạo, có nhân thức đắn kinh doanh Do vậy, làm để nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề đáng quan tâm trình sản xuất Muốn vậy, doanh nghiệp phải có chiến lược phát triển nhằm đạt mục đích Cụ thể: + Cơ cấu lao động Cơng ty hợp lí, Cơng ty nên ý việc quản lí kỉ luật lao động, giấc làm việc tốt để đảm bảo suất chất lượng sản phẩm Muốn phải có nội qui khen thưởng rõ ràng + áp dụng hình thức trả lương phù hợp để khuyến khích người lao động + Đổi trang thiết bị để tăng suất lao động + Cải tiến qui trình cơng nghệ để thu hút nhiều khách hàng + Đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ lao động - Về quỹ thời gian làm việc: Việc quản lí thời gian làm việc cuả người lao động Cơng ty cịn lỏng lẻo, chưa theo dõi sát, đặc biệt thời gian làm thêm lao động có nhu cầu Do vậy, ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua “Bảng chấm công” cần theo dõi thêm số làm việc người lao động Nếu người lao động không làm đủ số theo qui định thực trừ cơng theo ngươì lao động làm thêm lập theo chứng từ ”Phiếu báo làm thêm giờ” (mẫu số 07 - LĐTL) mức thưởng hợp lí để thực việc tính trả đắn khuyến khích người lao động tăng suất lao động 62 Phiếu báo làm thêm Ngày… tháng năm Họ tên: Phân xưởng: Thời gian làm thêm Ngày cơng Cơng việc Đơn giá Thành tiền Kí nhận Từ đến Tổng … … Cộng … x x - Về hình thức khen thưởng Hàng tháng Cơng ty tiến hành phân loại A, B, C để xét thưởng cho người lao động có thành tích lao động sản xuất Nhưng mức thưởng chưa phân định rõ ràng hình thức tiêu chuẩn xây dựng cịn chung chung chưa xác Mức thưởng chưa hợp lí khơng đánh giá chất Chính vậy, Cơng ty nên chia thành hình thức khen thưởng cụ thể là: + Thưởng hồn thành vượt mức kế hoạch sản xuất mức thưởng không 30% lương cấp bậc + Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm mức tiền thưởng thường 15% lương cấp bậc + Thưởng phát huy sáng kiến tuỳ vào hiệu sáng kiến để có mức thưởng phù hợp + Thưởng hàng tháng vào chất lượng số lượng sản phẩm, phân loại A, B, C - Về chế độ lương ưu đãi: Đối với số phận công nhân sản xuất tiếp xúc với hoá chất độc hại, ảnh hưởng tới sức khoẻ người lao động Do vậy, cơng ty nên có hình thức ưu đãi cho cơng nhân 63 - Về hình thức trả lương Cơng ty: Với hình thức trả lương theo thời gian, trình độ trị tương đối ổn định nên hình thức trả lương theo thời gian khiến người lao động n tâm Tuy nhiên lại mang tính bình qn hố khơng phản ánh rõ hiệu lao động tháng, dễ tạo tư tưởng đối phó, ỷ lại, làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng công việc suất lao động tháng Hơn nữa, phần lương cứng không linh động tiêu thưởng chưa hợp lí Trong người trực tiếp tham gia sản xuất họ lao động vất vả trình độ tay nghề khơng cao, công việc coi không phức tạp, tính lương họ hưởng với mức lương thấp Hình thức khơng khuyến khích người lao động làm việc hết mình, dẫn đến chất lượng cơng việc khơng cao Vì Cơng ty nên có biện pháp thích hợp để phản ánh sức lao động người lao động thông qua tiền lương trả cho họ, tránh tình trạng người lao động ý đến ngày công mà không quan tâm đến chất lượng sản phẩm Để người lao động làm việc đạt hiệu chất lượng sản phẩm tốt, Công ty thực việc gắn liền suất lao động với chất lượng sản phẩm, đặt tiêu cụ thể để khuyến khích người lao động, họ đạt suất chất lượng sản phẩm tốt, họ hưởng với mức lương so với cơng việc lao động 3.3 ý nghĩa việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương: - Kế toán tiền lương phần hành thiếu doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kế tốn tiền lương yếu tố chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng tác hạch tốn, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty vấn đề cần quan tâm - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần thiết phận quan trọng việc tính giá 64 thành, hạch tốn tiền lương có ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp, hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương giúp cho doanh nghiệp xác định kết kinh doanh xác - Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương giúp cho doanh nghiệp đánh giá xác chất thực trạng doanh nghiệp, từ có định đắn để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 65 kết luận Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương ln vấn đề quan trọng, có ảnh hưởng lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Để đảm bảo tồn phát triển cho doanh nghiệp thể hiệu kinh doanh, hạch tốn xác khoản chi phí tiền lương việc quản lí lao động cho hợp lí cơng tác mà doanh nghiệp hướng tới Việc xây dựng hình thức tiền lương vừa khoa học, khách quan lại vừa hợp lí, phù hợp với thực tế đơn vị đảm bảo phản ánh đầy đủ đặc điểm sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết giai đoạn Xây dựng hình thức trả lương hợp lí góp phần khuyến khích người lao động hăng say làm việc tạo suất lao động cao, thúc đẩy kinh doanh phát triển Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển, công nghệ kĩ thuật ngày đại, doanh nghiệp ln cần phải hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung Việt vận dụng theo chế độ tiền lương hành Nhà nước có bổ xung theo tình hình thực tế hiệu Điều thể công tác tiền lương Công ty, tinh thần trách nhiệm, hiệu làm việc thu nhập cán công nhân viên Tuy nhiên, thực tế tiền lương phải phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, yếu tố lại không cố định chế độ tiền lương khơng thể hồn tồn phù hợp với tất đối tượng, giai đoạn Vì cơng tác tiền lương Cơng ty khơng tránh khỏi điều chưa hợp lí công tác Công ty ý điều chỉnh, hồn thiện tìm hướng tốt Vì chưa có kinh nghiệm thực tế trình độ kiến thức cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Tuy nhiên suy nghĩ quan điểm em với mong muốn học hỏi nhiều để trau dồi kiến thức cho Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo Ngơ Thị Thu Hồng, Ban lãnh đạo Công ty cán phịng Kế tốn giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp 66 ... lương Cơng ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung Việt 2.1 trình hình thành phát triển Công ty - Tên Công ty: Công ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung. .. tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung Việt Phần Những vấn đề lí luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. luận hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Phần 2: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung Việt Phần 3: Phương