- Thủ quỹ: Căn cứ vào các chứng từ hợp pháp mà tiến hành nhập, xuất quỹ đồng thời tiến hành ghi sổ quỹ.
a.Trả lương theo thời gian:
Lương cơ bản: Công thức tính: M x K LCB = x C Ngày công tháng Trong đó:
LCB : Lương cơ bản
M: Mức lương cơ bản do nhà nước qui định (290.000đ) C: Số công thực tế đi làm
K: Hệ số bậc lương theo nghị định 26/CP
Công thức tính lương cơ bản trả cho lao động trực tiếp trong Công ty cũng tương tự như công thức tính lương cho đối tượng lao động gián tiếp, chỉ khác nhau ở chỗ hệ số lương của lao động trực tiếp và gián tiếp thì khác nhau. Đối với đối tượng lao động trực tiếp thì hệ số bậc lương cao nhất dừng ở mức 5
Hệ số bậc lương được xác định đối với lao động gián tiếp và lao động trực tiếp trong Công ty được qui định như sau :
Đối tượng Mức 1 Mức 2 Mức 3 Mức 4 Mức 5 Mức… Lao động gián tiếp 1.6 1.78 2.02 2.26 2.51 …. Lao động trực tiếp 1.5 1.7 1.9 2.41 2.92
Cơ sở để tính lương được dựa trên ngày công thực tế của người lao động. Ngày công thực tế được thể hiện trên Bảng chấm công. Bảng chấm công được mở chi tiết cho từng người trong phòng, mỗi người được thể hiện trên một dòng cuả bảng chấm công. Bảng chấm công được treo ở nơi công khai, cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế qui ra công để tính lương.
Qua công thức tính lương ở trên ta có thể lấy lương ở phòng kế toán làm ví dụ cho cách tính.
Ví dụ: Tính lương cho lao động gián tiếp trong phòng kế toán
Tính lương của Ông Nguyễn Văn Thành với chức danh là kế toán trưởng của Công ty có hệ sô lương là 3.21, mức lương tối thiểu do nhà nước qui định là 290.000đ. Theo công thức tính lương như trên ta tính lương như sau (trích từ Bảng thanh toán lương)
Tính lương của anh Lê Tuấn Anh là nhân viên tập sự với hệ số lương là 1.6
LCB = 290000 x 1.6 x 24/25 = 445440đ
Tương tự với công thức trên, ta tính lương của ông Đào Minh Tuấn là công nhân của tổ pha chế với hệ số lương là 1.9
LCB = 290.000 x 1.9 x 25/25 = 551.000đ
Ngoài phần lương cơ bản trên, cán bộ công nhân viên trong Công ty còn có thêm khoản tiền lương khoán và các khoản khác (tiền thưởng, các khoản trợ cấp khác nếu có)
Công ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ Khoa học kỹ thuật XNK Trung Việt.
Bảng tính lương
Tháng 1/2005
Stt Họ và tên Cấp bậc Hệ số Công thực tế Lương cơ bản
1 Nguyễn văn Thành Kế toán trưởng 2.51 25 727900
2 Lê Tuấn Anh Nhân viên 1.6 24 445440
3 Vương thị Vân Nhân viên 1.78 24 516.200
… …. …. …. … …
Tổng 27.434.632