đánh giá thực trạng kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại công ty cổ phần dầu khí mekong

2.2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU 2.2.1 Những vấn đề về kế toán các khoản phải thu 2.2.1.1 Kế toán phải thu khách hàng a Khái niệm Khoản phải thu khách hàng là giá thanh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

PHẠM MAI TRÂN

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU KHÍ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOAH

PHẠM MAI TRÂN MSSV: LT11467

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU KHÍ

LỜI CẢM TẠ -o0o -

Sau khi trãi qua 2 năm học tập, được sự giảng dạy nhiệt tình của các thầy

cô đã cho em một nền tảng kiến thức trước khi bước vào cuộc sống thực tế Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Dầu khí Mekong nhờ thấy cách làm việc, sổ sách của công ty mà em đã hiểu được nhiều hơn công tác kế toán

để giúp em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp này và sau khi ra trường Với kiến thức và điều kiện nghiên cứu có hạn, nên nội dung luận văn vẫn còn nhiều thiếu xót Rất mong được sự chỉ dạy, góp ý của quý thầy cô và quý cơ quan thực tập để chuyên đề được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cám ơn quý thầy cô ở trường đã trang bị kiến thức cho

em trong suốt thời gian học tập

Em xin chân thành cám ơn thầy Nguyễn Tấn Tài đã tận tình hướng dẫn

và sửa chữa giúp em hoàn thành chuyên đề này

Em xin chân thành cám ơn Công ty Cổ Phần Dầu khí Mekong đã tạo điều kiện cho em thực tập, hướng dẫn, cung cấp số liệu, tài liệu cần thiết cho em Sau cùng em xin chúc quý thầy cô, quý công ty dồi dào sức khỏe và luôn thành công trong cuộc sống

Chân thành cám ơn!

Cần Thơ, ngày … tháng 12 năm 2013

Người thực hiện

PHẠM MAI TRÂN

TRANG CAM KẾT

Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ luận văn cùng cấp nào khác

Cần Thơ, ngày … tháng 12 năm 2013

Người thực hiện

PHẠM MAI TRÂN

NHẬN XÉT THỰC TẬP CƠ QUAN THỰC TẬP

Họ và tên sinh viên: Phạm Mai Trân

MSSV: LT11467

MỤC LỤC

Trang

Chương1: GIỚI THIỆU 1

1.1 Lý do chọn đề tài 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1

1.2.1 Mục tiêu chung 1

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1

1.3 Phạm vi nghiên cứu 1

1.3.1 Không gian nghiên cứu 2

1.3.2Thời gian nghiên cứu 2

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 2

Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3

2.1 Cơ sở lý luận về kế toán vốn bằng tiền 3

2.1.1 Những vấn đề chung về kế toán vốn bằng tiền 3

2.1.2 Những qui định của kế toán vốn bằng tiền 3

2.1.3 Nguyên tắc của kế toán vốn bằng tiền 3

2.1.4 Hệ thống sổ sách 4

2.1.5 Kế toán tổng hợp các khoản tiền 5

2.2 Cơ sở lý luận về kế toán các khoản phải thu 9

2.2.1 Những vấn đề về kế toán các khoản phải thu 9

2.2.2 Nguyên tắc hạch toán các khoản phải thu 12

2.3 Phương pháp nghiên cứu 14

2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu 14

2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu 15

Chương 3: GIỚI KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU KHÍ MEKONG 16

3.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần dầu khí Mekong 16 3.1.1 Giới thiệu khái quát 16

3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 16

3.1.3 Lĩnh vực hoạt động 17

3.1.4 Quy mô sản xuất kinh doanh 18

3.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng ban 19

3.4 Tình hình hoạt động của công ty trong 3 năm gần đây 23

Chương 4: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY 26

4.1 Kế toán vốn bằng tiền 26

4.1.1 Tiền mặt 26

4.1.2 Tiền gửi ngân hàng 29

4.2 Các khoản phải thu 32

4.2.1 Phải thu khách hàng 32

4.2.2 Thuế GTGT được khấu trừ 35

4.3 Phân tích khả năng thanh toán của công ty 36

4.4 Phân tích kết cấu tài sản 37

4.5 Những thuận lợi, khó khăn, định hướng phát triển 41

4.5.1 Thuận lợi 41

4.5.2 Khó khăn 41

4.5.3 Định hướng phát triển 42

Chương 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP 43

Chương 6: KẾT LUẬN 44

Tài liệu tham khảo 45

Phụ lục 46

DANH SÁCH BẢNG

Trang

Bảng 3.1 Bảng so sánh kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm 2010, 2011, 2012

25

Bảng 4.1 Bảng phân tích khả năng thanh toán .36

Bảng 4.2 Bảng tỷ trọng các loại tài sản 37

Bảng 4.3 Bảng phân tích tình hình tài sản qua 3 năm 39

Bảng 4.4 Tỷ trọng các khoản mục tài sản ngắn hạn trong tổng tài sản ngắn hạn .40

DANH SÁCH HÌNH

Trang

Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán tiền mặt 6

Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán tiền gửi ngân hàng 8

Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán phải thu khách hàng 10

Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 12

Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 22

Hình 4.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiền mặt 27

Hình 4.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiền gửi ngân hàng 30

Hình 4.3 Sơ đồ hạch luân chuyển chứng từ phải thu khách hàng 33

Hình 4.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 35

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

HĐQT : Hội đồng quản trị

ĐBSCL : Đồng bằng sông Cửu Long

ĐHCT : Đại học Cần Thơ

BNN-PTNN : Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Cùng với sự phát triển của kinh tế thị trường, các doanh nghiệp mới ngày một nhiều, các doanh nghiệp cũ đang điều chỉnh để hòa nhập với xu hướng chung của xã hội Để tồn tại và phát triển thì phải không ngừng đổi mới Dù là đơn vị nào, mới hay cũ, nhỏ hay lớn, sản xuất hay không sản xuất thì muốn hoạt động tốt đều cần phải có bộ phận kế toán Bộ phận kế toán dù lớn hay nhỏ, dù nhiều người hay ít người, dù hình thức nào đi nữa thì cũng hết sức cần thiết Bộ phận kế toán là nơi lưu trữ các hồ sơ về quá trình hoạt động của công

ty từ lúc hình thành đến phát triển, giúp đơn vị kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn của đơn vị để ngăn ngừa và phát hiện những vi phạm

Kế toán có nhiều loại được phân chia theo từng nhóm tài sản, nguồn vốn để dễ dàng quản lí Vốn bằng tiền và các khoản phải thu là một dạng tài sản lưu động của doanh nghiệp Và kế toán vốn bằng tiền là một loại kế toán thuộc tài sản phản ánh về tiền tệ của đơn vị

Do đặc điểm dễ bị thất thoát, lấy cắp, mất mát, thiệt hại nên việc kiểm tra, giám sát để phản ánh kịp thời, chính xác tình hình thu, chi, tồn của các loại vốn bằng tiền và các khoản phải thu là điều không thể bỏ qua Vốn bằng tiền

và các khoản phải thu có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động của đơn vị, nó có tính lưu động cao nên giúp giải quyết những công việc thu, chi hằng ngày của, nói lên quy mô hoạt động, khả năng thanh toán của đơn vị Chính vì thế mà tôi

chọn “Đánh giá thực trạng kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại Công ty Cổ phần Dầu khí Mekong” làm luận văn cho mình

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Đánh giá tình hình kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại Công

ty cổ phần dầu khí hóa dầu Sài Gòn thông qua số liệu thu thập được trong năm

2010 – 2012 – 2013 và 6 tháng đầu năm 2013

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

Tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

Đánh giá, phân tích tình hình kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu, những thuận lợi, khó khăn trong công tác kế toán tại công ty

Từ đó đưa ra những giải pháp để khắc phục những khó khăn

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

1.3.1 Không gian nghiên cứu: Do giới hạn số liệu thu thập được nên tôi

xin trình bày các nghiên cứu về kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng bằng Việt Nam đồng và khoản nợ phải thu, thuế giá trị gia tăng được khấu trừ trong 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013

1.3.2Thời gian nghiên cứu

Thời gian thu thập số liệu: từ 12/08 đến 18/11/2013

Thời gian thực hiện đề tài: từ 12/08 đến 18/11/2013

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: là các giấy tờ, chứng từ, nghiệp vụ có liên quan đến kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu được thu thập trong 3 năm

2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 của công ty

CHƯƠNG 2

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN

2.1.1 Những vấn đề chung về kế toán vốn bằng tiền

Tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền

Cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo và phân tích tình hình thu, chi, tồn của các khoản vốn bằng tiền

2.1.2 Những qui định của kế toán vốn bằng tiền

- Tiền mặt tại quỹ phải được bảo quản, lưu trữ trong két sắt, đủ điều kiện

an toàn tránh mất cắp, thất thoát hư hỏng, mối mọt

- Các nghiệp vụ nhập xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi hoặc chứng từ nhập, xuất vàng bạc, đá quý và phải có chữ kí của người nhận, người giao Một số trường hợp đặc biệt phải có lệnh nhập quỹ, xuất quỹ đính kèm

- Với vàng bạc đá quý trước khi nhập quỹ phải làm đầy đủ các thủ tục cân, đong, đếm số lượng, trọng lượng và giám sát chất lượng sau đó niêm phong có xác nhận của người kí cược, kí quỹ trên dấu niêm phong

- Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lí, nhập xuất quỹ tiền mặt và là người do giám đốc doanh nghiệp chỉ định Thủ quỹ không được nhờ người khác làm thay mình, không được kiêm nhiệm công tác kế toán, tiếp liệu mua bán vật tư, hàng hoá Hằng ngày hoặc định kì thủ quỹ phải kiểm kê quỹ đối

chiếu với số dư trên sổ kế toán

2.1.3 Nguyên tắc của kế toán vốn bằng tiền

Kế toán vốn bằng tiền phải tôn trọng các nguyên tắc sau đây:

- Phải sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng Việt Nam (VNĐ) để ghi sổ kế toán Trường hợp đơn vị sử dụng loại đơn vị tiền tệ khác để ghi sổ kế toán phải được sự chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền

Những doanh nghiệp có sử dụng loại tiền khác với đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán và lập báo cáo tài chính thì phải qui đổi sang đơn

vị tiền tệ sử dụng trong kế toán để ghi sổ kế toán Việc ghi sổ được thực hiện theo tỷ giá hối đoái ngày giao dịch (tỷ giá giao dịch) Tỷ giá giao dịch là tỷ giá mua ở một ngân hàng thương mại hoặc tỷ giá mua bình quân ở các ngân hàng thương mại nơi mà doanh nghiệp mở tài khoản ngay thời điểm phát sinh nghiệp vụ

- Chênh lệch giữa tỷ giá thực tế giao dịch với tỷ giá của ngoại tệ đã ghi trên sổ kế toán được phản ánh vào chi phí tài chính (TK 635) hoặc doanh thu hoạt động tài chính (TK 515) nếu chênh lệch phát sinh trong năm tài chính hay vào TK 413 - chênh lệch tỷ giá nếu chênh lệch phát sinh cuối năm tài chính khi điều chỉnh tỷ giá hối đoái

- Số dư của các tài khoản là ngoại tệ phải được điều chỉnh theo tỷ giá mua ở một ngân hàng thương mại hoặc tỷ giá mua bình quân ở các ngân hàng thương mại nơi mà doanh nghiệp mở tài khoản công bố vào cuối năm tài chính Ngoại tệ được theo dõi chi tiết theo từng loại trên TK 007 - ngoại tệ các loại (đối với tiền mặt là ngoại tệ) hoặc các sổ chi tiết đối với tiền gửi ngân hàng là ngoại tệ, các khoản phải thu, phải trả là ngoại tệ

- Vàng bạc, kim khí quý, đá quý chỉ ghi vào các khoản tiền đối với các doanh nghiệp không kinh doanh vàng bạc, kim khí quý, đá quý Vàng bạc đá quý phải theo dõi số lượng, trọng lượng, qui cách phẩm chất và giá trị của từng loại, từng thứ Giá vàng bạc đá quý được tính theo giá thực tế

- Sổ tiền gửi ngân hàng

- Sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi bằng ngoại tệ

2.1.5 Kế toán tổng hợp các khoản tiền

Các khoản tăng tiền mặt do: Các khoản giảm tiền mặt do:

+ Kiểm kê phát hiện thừa +Kiểm kê phát hiện thiếu

+ Giá trị ngoại tệ tăng do đánh giá lại +Giá trị ngoại tệ giảm do đánh giá lại SD: Số tiền mặt tồn tại quỹ

Tài khoản 111- Tiền mặt có 3 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 1111- Tiền Việt Nam

+ Tài khoản 1112- Ngoại tệ

+ Tài khoản1113- Vàng bạc, đá quý

- Giấy đề nghị thanh toán

- Biên lai thu tiền

- Bảng kê vàng bạc, đá quý

- Bảng kiểm kê quỹ

- Bảng kê chi tiền

d) Phương pháp hạch toán

Rút tiền gửi Ngân hàng về Xuất quỹ tiền mặt gửi vào

Ngân hàng nhập quỹ tiền mặt

TK 511

Doanh thu bán sản phẩm, hàng TK 152,153,156,211,213 hóa, dịch vụ Xuất quỹ tiền mặt mua NVL

TK 333(1) CCDC, hàng hóa, TSCĐ

Thuế GTGT phải nộp TK 133

TK 131, 141 Thuế GTGT được khấu trừ

Thu hồi các khoản phải thu TK 241,6271,642,811,821 của khách hàng, tạm ứng Các khoản chi phí hoạt động

Nhận góp vốn của các cổ đông TK 311, 331, 338

Chi tiền mặt để thanh toán các

tiền mặt, chưa rõ nguyên nhân Kiểm kê phát hiện thiếu quỹ

TK 121,128,221,222,223,228 tiền mặt, chưa rõ nguyên nhân

Thu hồi các khoản đầu tư TK 121,128,221,222,223,228 tài chính Chi tiền mặt để đầu tư chứng

Đánh giá lại ngoại tệ với tỷ TK 412 giá tăng Đánh giá lại ngoại tệ với tỷ

giá giảm Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán tiền mặt

Phiếu thu phiếu chi do kế toán lập thành 3 liên và chuyển cho kế toán trưởng duyệt Việc thu, chi hằng ngày do thủ quỹ thực hiện trên cơ sở các phiếu thu, phiếu chi phiếu nhập, phiếu xuất vàng bạc, đá quý đã duyệt Cuối mỗi ngày hoặc định kì thủ quỹ phải ghi số quỹ tiền mặt sau đó chuyển cho kế toán ghi sổ

Kế toán viên tiền mặt kiểm tra các chứng từ sau đó lập các định khoản kế toán và ghi sổ kế toán tổng hợp và chi tiết có liên quan

Hằng ngày hoặc định kì thủ quỹ và kế toán phải đối chiếu số liệu giữa sổ quỹ tiền mặt và số kế toán tiền mặt Nếu có chênh lệch thì cả hai bên phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lí

2.1.5.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng

a) Khái niệm

Tiền gửi ngân hàng là loại tiền mà đơn vị gửi vào ngân hàng để thực hiện các nghiệp vụ thanh toán không dùng tiền mặt theo qui định của pháp luật hiện hành

TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

+ Các loại tiền gửi vào ngân hàng + Các loại tiền rút ra từ ngân hàng + Chênh lệch tỷ giá hối đoái tăng + Chênh lệch tỷ giá hối đoái giảm

do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kì do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kì SD: Các khoản tiền của công ty

còn gửi tại ngân hàng

Tài khoản 112- Tiền gửi ngân hàng có 3 tài khoản cấp 2

+ Tài khoản 1121- Tiền Việt Nam

+ Tài khoản 1122- Ngoại tệ

+ Tài khoản 1123- Vàng bạc, đá quý

c) Chứng từ sử dụng

Giấy báo nợ

Giấy báo có

Bản sao kê của ngân hàng kèm theo các chứng từ gốc (ủy nhiệm thu,

ủy nhiệm chi, séc bảo chi, séc chuyển khoản…)

d) Trình tự kế toán

Khi nhận được các chứng từ của ngân hàng, kế toán viên cần kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo Nếu có sự sai lệch phải báo ngay với ngân hàng bằng văn bản để xử lí kịp thời Cuối tháng nếu chưa xác định rõ nguyên nhân thì khoản chênh lệch đó ghi vào TK 138 - phải thu khác hoặc

TK 338 - phải trả khác Sang tháng sau phải đối chiếu tìm nguyên nhân chênh lệch để điều chỉnh sai lệch

Kế toán viên tiền gửi ngân hàng phải mở đầy đủ các loại sổ sách kế toán

để theo dõi chi tiết các khoản tiền gửi bằng đồng Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý Kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng được thực hiện trên sổ tiền gửi ngân hàng

e) Phương pháp hạch toán

Xuất quỹ tiền mặt gửi vào Rút tiền gửi ngân hàng nhập

TK 511 TK 152,153,156,211,213

Doanh thu bán sản phẩm Mua NVL, CCDC, hàng hóa

hàng hóa, dịch vụ đầu tư xây dựng cơ bản

TK 333(1) TK 133 Thuế GTGT phải nộp Thuế GTGT được khấu trừ

TK 131, 141 TK 241,627,641,642,811,821

Thu hồi các khoản phải thu Các khoản chi phí hoat động của khách hàng, tạm ứng SXKD và hoạt động khác

Nhận góp vốn của các cổ đông Chi tiền gửi ngân hàng để

thanh toán các khoản nợ phải trả

Kiểm kê phát hiện thừa, Kiểm kê phát hiện thiếu

chưa rõ nguyên nhân chưa rõ nguyên nhân

TK 121,128,221,222,223,228 TK 121,128,221,222,223,228

Thu hồi các khoản đầu tư Chi tiền gửi ngân hàng để

Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán tiền gửi ngân hàng

2.2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU

2.2.1 Những vấn đề về kế toán các khoản phải thu

2.2.1.1 Kế toán phải thu khách hàng

a) Khái niệm

Khoản phải thu khách hàng là giá thanh toán các loại vật tư, sản phẩm, hàng hoá hay dịch vụ…mà khách hàng đã nhận của doaanh nghiệp, nhưng chưa thanh toán tiền hàng

- Số tiền phải thu của khách - Số tiền khách hàng đã trả nợ

hàng về sản phẩm, hàng hóa, - Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của

đã giao, dịch vụ đã cung cấp khách hàng

và được xác định đã tiêu thụ - Khoản giảm giá tiền bán hàng cho khách nhưng chưa thu hoặc khách hàng sau khi đã giao hàng và khách hàng hàng đã ứng trước tiền hàng có khiếu nại

- Số tiền thừa trả lại cho khách - Doanh thu của số hàng đã bán bị người hàng mua trả lại (có thuế giá trị gia tăng hoặc

c) Chứng từ sử dụng

- Hoá đơn thuế GTGT, hoá đơn thông thường

- Phiếu thu, phiếu chi

- Giấy báo có ngân hàng

Doanh thu của SP, HH, DV Chiết khấu thanh toán

trừ vào nợ phải thu

3331

Trả hàng cho đơn vị uỷ Chiết khấu thương mại,

Chênh lệch tỷ giá tăng Nợ khó đòi sử lý xoá sổ

đáng giá các khoản phải thu

của khách hàng bằng ngoại tệ

TK 413 Chênh lệch tỷ giá giảm khi

đánh giá các khoản phải thu bằng ngoại tệ cuối kỳ Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán phải thu khách hàng

Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ là số tiền thuế giá trị gia tăng mà doanh nghiệp đã phải trả khi mua các loại hàng hoá, dịch vụ, tài sản cố định dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp kháu trừ thuế

b) Tài khoản sử dụng

Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ được hạch toán vào tài khoản 133

- thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Tính chất:

Kết cấu

Tài khoản 133 - Thuế GTGT được khấu trừ có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 1331 - Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ

- Tài khoản 1332 - Thuế GTGT được khấu trừ của tài sản cố định

c) Chứng từ sử dụng

- Hoá đơn thuế GTGT

- Phiếu thu, phiếu chi

- Giấy báo nợ, giấy báo có

- Các chứng từ khác có liên quan

d) Phương pháp hạch toán

TK 133- Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Số thuế GTGT đầu vào được - Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ

được khấu trừ, số thuế GTGT

đầu vào được hoàn lại nhưng

NSNN chưa hoàn trả

Mua vật tư hàng hoá, dịch Thuế GTGT đầu vào

vụ dùng cho SXKD TK 621, 623 không được khấu trừ

627, 641…

Mua hàng hoá giao bán ngay Thuế GTGT đàu vào không

TK 621, 623 được khấu trừ phải phân bổ

Mua vật tư, hàng hoá, TSCĐ Thuế GTGT đầu vào không

dùng đồng thời TK 152, 153 được khấu trừ tính vào chi phí

156, 211…

Chi phí nhượng bán Thuế GTGT đầu vào bị tổn

thanh lý TSCĐ TK 811 thất chưa rõ nguyên nhân

TK 111, 334 Thuế GTGT đầu vào bị tổn

thất xác định nguyên nhân

Có quyết định xử lý

TK 111, 112 Được hoàn thuế GTGT đầu vào

Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

2.2.2 Nguyên tắc hạch toán các khoản phải thu

2.2.2.1 Phải thu của khách hàng

Nợ phải thu cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu, theo từng nội dung phải thu, chi tiết phải thu ngắn hạn, phải thu dài hạn và ghi chép theo từng lần thanh toán

Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, TSCĐ, cung cấp dịch vụ thu tiền ngay (tiền mặt, séc hoặc đã thu qua ngân hàng)

Trong hạch toán chi tiết tài khoản này, kế toán phải tiến hành phân loại các khoản nợ, loại nợ có thể trả đúng hạn, khoản nợ khó đòi hoặc có khả năng không thu hồi được, để có căn cứ xác định số trích lập dự phòng phải thu khó đòi hoặc có biện pháp xử lý đối với khoản nợ phải thu không đòi được

Trong quan hệ bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ theo thoả thuận giữa doanh nghiệp với khách hàng, nếu sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư đã giao, dịch vụ đã cung cấp không đúng theo thoả thuận trong hợp đồng kinh tế thì người mua có thể yêu cầu doanh nghiệp giảm giá hàng bán hoặc trả lại số hàng đã giao

2.2.2.2 Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Tài khoản 133 chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, không áp dụng đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và hàng hóa dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT

Đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào dùng đồng thời cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT và không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thì doanh nghiệp phải hạch toán riêng thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ

- Trường hợp không thể hạch toán riêng được thì số thuế GTGT đầu vào được hạch toán vào Tài khoản 133 Cuối kỳ, kế toán phải xác định số thuế GTGT được khấu trừ theo tỷ lệ (%) giữa doanh thu bán hàng, cung cấp dịch

vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT so với tổng doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ Số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ được tính vào giá vốn của hàng bán ra hoặc chi phí sản xuất, kinh doanh tuỳ theo từng trường hợp cụ thể

- Trường hợp số thuế GTGT không được khấu trừ có giá trị lớn thì tính vào giá vốn hàng bán ra trong kỳ tương ứng với doanh thu trong kỳ, số còn lại được tính vào giá vốn hàng bán ra của kỳ kế toán sau

Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, dùng vào hoạt động sự nghiệp, dự án được trang trải bằng nguồn kinh phí sự nghiệp, dự án, hoặc dùng vào hoạt động phúc lợi, khen thưởng được trang trải bằng quỹ phúc lợi, khen thưởng của doanh nghiệp thì số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ và không

hạch toán vào tài khoản 133 Số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ được tính vào giá trị của vật tư, hàng hóa, tài sản cố định, dịch vụ mua vào

Thuế GTGT đầu vào phát sinh trong tháng nào thì được kê khai khấu trừ khi xác định thuế GTGT phải nộp của tháng đó Nếu số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ lớn hơn số thuế GTGT đầu ra thì chỉ khấu trừ thuế GTGT đầu vào bằng số thuế GTGT đầu ra của tháng đó, số thuế GTGT đầu vào còn lại được khấu trừ tiếp vào kỳ tính thuế sau hoặc được xét hoàn thuế theo quy định của Luật thuế GTGT

- Trường hợp Hóa đơn GTGT hoặc chứng từ nộp thuế GTGT đầu vào của hàng hoá, dịch vụ mua vào phát sinh trong tháng nhưng chưa kê khai kịp trong tháng thì được kê khai khấu trừ vào các tháng tiếp sau theo quy định của Luật thuế GTGT

Đối với doanh nghiệp kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên GTGT được chuyển sang nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế, được khấu trừ thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ mua vào phát sinh kể từ tháng được áp dụng nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế; đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào trước tháng được áp dụng nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế thì không được tính khấu trừ thuế GTGT đầu vào

Theo Luật thuế GTGT thì căn cứ để xác định số thuế đầu vào được khấu trừ là số thuế GTGT ghi trên Hoá đơn GTGT khi mua hàng hoá, dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế GTGT đối với hàng hóa nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế GTGT thay cho nhà thầu nước ngoài theo quy định Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào không có Hoá đơn GTGT hoặc có Hóa đơn GTGT nhưng không đúng quy định của pháp luật thì doanh nghiệp không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào Trường hợp Hóa đơn GTGT không ghi thuế GTGT (trừ trường hợp đặc thù được dùng Hoá đơn GTGT ghi giá thanh toán là giá đã

có thuế GTGT); không ghi hoặc ghi không đúng tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán nên không xác định được người bán; hóa đơn, chứng từ nộp thuế GTGT giả, hóa đơn bị tẩy xóa, hóa đơn khống (không bán hàng hóa, dịch vụ); hóa đơn ghi giá trị cao hơn giá trị thực tế của hàng hóa, dịch vụ đã bán thì doanh nghiệp không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào

2.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu: sử dụng các tài liệu, sách vở, số

liệu trong các báo cáo thu thập được tại Công ty Cổ phần Dầu khí Mekong trong 3 năm 2010, 2011, 2012 và 6 tháng đầu năm 2013

2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu: thu thập số liệu được từ công ty

rồi đem phân tích so sánh trong 3 năm để thấy được sự biến động của các chỉ tiêu nghiên cứu Tổng hợp các vấn đề đã phân tích, ta có thể rút ra các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động và đề ra những biện pháp giúp đỡ cho công ty

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU KHÍ

MEKONG 3.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU KHÍ MEKONG

3.1.1 Giới thiệu khái quát

Tên gọi: Công ty Cổ phần Dầu khí Mekong

Tên giao dịch quốc tế: Mekong Petroleum Joint Stock Company

Tên viêt tắt: Petro Mekong

Trụ sở : số 8, Phan Đình Phùng, quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ Điện thoại: 07103.810817

ở khâu hạ nguồn Với vị thế là trung tâm của ĐBSCL Cần Thơ đã được chọn

là địa điểm để đặt trụ sở và tổng kho xăng dầu

Công ty liên doanh dầu khí Mekong (Petromekong) đã được hình thành trên cơ sở hợp tác toàn diện giữa Tập đoàn dầu khí và các tỉnh ĐBSCL gồm: Cần Thơ, Vĩnh Long, Trà Vinh, Sóc Trăng, An Giang, Cà Mau theo giấy phép

số 007083/GP/GPTL – 02 ngày15/05/1998 do UBND tỉnh Cần Thơ cấp với các chức năng chính là xuất nhập khẩu trực tiếp các sản phẩm dầu mỏ, sản xuất chế biến xăng dầu, kinh doanh tạm nhập, tái xuất, buôn bán lẻ các loại xăng dầu, gas, nhớt… Nhưng nhiệm vụ chính vẫn là đầu tư xây dựng Tổng kho xăng dầu Cần Thơ

Năm 1999, Công ty đạt được một bước phát triển mới khi chính thức trở thành một trông những đầu mối kinh doanh, phân phối xăng dầu, giúp nâng cao vị thế không chỉ của Công ty mà còn là vị thế của Cần Thơ, với các tiêu chí nộp ngân sách luôn đứng đầu trong tỉnh

Năm 2002, năm đầu tiên Tổng kho xăng dầu đi vào hoạt động và càng khẳng định với vị thế của Công ty Petromekong khi doanh thu tăng hơn 182%

so với năm trước Đây cũng là năm đầu tiên bắt đầu tính chi phí khấu hao Tổng kho do đó công ty đã triển khai rất mạnh việc mở rộng thị trường tiêu thụ và khách hàng

Từ năm 2003 đến 2006 là giai đoạn hết sức khó khăn do thị trường thế giới biến động tăng giá rất mạnh nhưng công ty đã hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao hàng năm Đây là giai đoạn vượt bậc của công ty về tất cả các chỉ tiêu với mức tăng trưởng 2-3 lần so với các giai đoạn trước

Năm 2007, lả năm có nhiều biến đổi lớn đối với công ty Công ty chuyển đổi loại hình hoạt động sang Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) và được

Sở Kế hoạch va Đầu Tư Thành phố Cần Thơ cấp giấy chứng nhận kinh doanh

số 5702000488 Ngày 31/12/2008, Hội đồng thành viên Công ty TNHH Dầu khí Mekong đã đưa ra quyết định số 128/QĐ-HĐTV về việc chuyển đổi Công

ty TNHH thành Công ty Cổ phần Dầu khí Mekong Ngày 15/01/2009, Công ty được Sở kế hoạch và đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh và đăng

kí thuế Công ty Cổ phần Dầu khí Mekong số 1800277683

Công ty Cổ phần Dầu khí Mekong trong buổi đầu thành lập chỉ có 5 thành viên Hiện nay, hầu hết các tỉnh đều có cử các doanh nghiệp của mình tham gia liên doanh vào công ty Điều này khẳng định sự tồn tại và đi lên của công ty Vốn điều lệ của công ty lá 350.446.780.000 VNĐ do các thành viên hội đồng đóng góp gồm:

3.1.3 Lĩnh vực hoạt động

Tổng công ty Cổ phần Dầu khí Việt Nam

Công ty Nông sản Thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ

Công ty Thương mại Trà Vinh

Công ty Thương mại Vĩnh Long

Công ty Du lịch và Dịch vụ Minh Hải

Công ty Du lịch Bạc Liêu

Công tyThương mại và Dịch vụ Sóc Trăng

Công ty Nông sản Thực phẩm XNK Tổng hợp An Giang

- Chế biến và kinh doanh các sản phẩm xăng dầu (xăng, dầu, gas, nhớt, nhựa đường)

- Đầu tư xây dựng tổng kho xăng dầu

- Đầu tư xây dựng các kho và cửa hàng kinh doanh các sản phẩm dầu khí ở ĐBSCL và các địa phương khác

- Vận tải đường bộ và đường thuỷ các sản phẩm dầu khí

- Đầu tư tài chính, kinh doanh địa ốc và cơ sở hạ tầng

- Chế biến và kinh doanh các sản phẩm dầu khí, các hoạt động kĩ thuật dầu khí

- Kinh doanh phân bón, hoá chất

- Tư vấn quản lí nhà đất, tư vấn đấu thầu, lập dự án đầu tư, thẩm tra dự

án thiết kế, giám sát công trình dân dụng, kho xăng dầu

- Pha chế các sản phẩm từ nhà máy của Công ty Cổ phần Dầu khí Việt Nam

- Và một số lĩnh vực khác

3.1.4 Quy mô sản xuất kinh doanh

Quy mô sản xuất kinh doanh phù hợp với khả năng nguồn lực của công

ty và nhu cầu của thị trường cũng có một vai trò quan trọng đối với sự tồn tại

vả phát triển của công ty Công ty Cổ phần Dầu khí Mekong hoạt động đầu tiên để phục vụ cho nhu cầu phát triển của các tỉnh ĐBSCl Công ty Liên doanh Dầu khí Mekong đã ra đời với các chức năng chủ yếu là kinh doanh sản xuất chế biến các sản phẩm xăng dầu, gas, nhớt Nhằm phát huy thế mạnh của nước ta là nông nghiệp và ngành công nghiệp mũi nhọn là dầu khí, Công ty Liên doanh Dầu khí Mekong đã không ngừng chuyển đổi loại hình kinh doanh

để phù hợp với tiến trình phát triển từ Công ty Liên doanh sang Công ty TNHH và hiện nay là Công ty Cổ phần Dầu khí Mekong Công ty đã kinh doanh chuyên sâu và đa dạng hơn các sản phẩm của ngành dầu khí đồng thời

mở rộng sang các lĩnh vực khác như: địa ốc, cơ sở hạ tầng, đầu tư tài chính, kinh doanh phân bón, hoá chất… Công ty đã mở rộng phân phối khắp các tỉnh ĐBSCL, thành phố Hồ Chí Minh và Đông Nam Bộ

Công ty Cổ phần Dầu khí Mekong có hệ thống kho chứa, hệ thống đại lý, tổng đại lý tương đối hoàn chỉnh tại các tỉnh ĐBSCL với tổng sức chứa 54.575m3 xăng dầu các loại Có mạng lưới phân phối, hệ thống đại lý khắp các tỉnh, có 525 điểm bán lẻ, 178 đại lý trực tiếp, 5 tổng đại lý (269 điểm bán lẻ),

Với đội ngũ nhân viên trẻ có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, năng động, có tinh thần học hỏi, nhiệt tình trong công tác, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

Công ty đã hợp tác với Công ty Tây nam Việt sản xuất và pha chế các sản phẩm xăng dầu, dung môi, hóa chất các đợt hàng sản xuất ra đều bán thẳng và có lãi, đạt hiệu quả đề ra Hiện nay, Công ty dự kiến phát triển kinh doanh mặt hàng dung môi, hóa chất trở thành thế mạnh của Công ty, đa dạng hóa các sản phẩm như dung môi hoá chất, dầu hoá dẻo… nhằm cung cấp cho công nghiệp, tiêu dùng và tiến tới xuất khẩu Song song với việc kinh doanh mặt hàng chính là xăng dầu, Công ty Petromekong còn phát triển những sản phẩm hỗ trợ là các loại dầu nhờn động cơ Công ty hiện là đại lý phân phối dầu nhờn cho Công ty Shell, dự kiến theo chiến lược phát triển đến năm 2015 Công ty sẽ nhập khẩu và tiến tới tự sản xuất dầu nhờn cung cấp cho thị trường nội địa nhằm thực hiện chiến lược đa dạng hóa sản phẩm

Với mạng lưới đại lý, tổng đại lý xăng dầu hiện có sẽ là điều kiện thuận lợi để Công ty phát triển mạnh mặt hàng phụ trợ này Vận tải là một lĩnh vực hoạt động có hiệu quả gắn liền với kinh doanh xăng dầu Hiện tại Công ty đã góp vốn với Công ty Petimex thành lập Công ty Cổ phần Vận tải Dầu khí Mêkông để đầu tư phát triển đội tàu vận tải hiện đại đủ điều kiện để vươn ra thị trường vận tải xăng dầu quốc tế

3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG CÁC PHÒNG BAN

- Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết,

là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty quyết định những vấn đề được luật pháp và điều lệ của công ty quy định

+ Thông qua điều lệ, quyết định phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty

+ Bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát Các cổ đông sẽ thông qua bảng báo cáo tài chính hàng năm của công ty để lập ngân sách tài chính cho những năm tiếp theo

- Ban kiểm soát: do Đại hội đồng bầu ra, là cơ quan kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động của công ty trong việc chấp hành điều lệ của công ty các quy định pháp luật có liên quan Ban kiểm soát gồm có 3 người trong đó có 1 người kiêm nhiệm do đối tác Cần Thơ đề xuất

- Hội đồng quản trị (HĐQT): do đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản trị của công ty có toàn quyền quyết định các vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ

đông, HĐQT gồm 5 thành viên, có nhiệm kì 5 năm Hội đồng quản trị sẽ chịu trách nhiệm báo cáo trước đại hội đồng cổ đông tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán năm tài chính, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty

- Ban giám đốc: gồm các phó giám đốc hỗ trợ cho giám đốc Giám đốc là người có trách nhiệm quản lý và điều mọi hoạt động của công ty theo đúng pháp luật của nhà nước, các quy định của ngành, điều lệ, quy chế và quy định của công ty, có nhiệm kỳ 3 năm và có thể tái đề cử

- Phòng tổ chức nhân sự: tham mưu cho ban giám đốc về công tác quản lí nhân sự nhằm hình thành và bổ sung một đội ngũ cán bộ, công nhân viên

- Phòng văn thư: chịu trách nhiệm quản lí công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu của công ty Thực hiện việc nhận và chuyển thư của công ty

- Phòng tài chính kế toán: tham mưu cho ban giám đốc và đảm bảo công tác quản lý tài chính, kế toán tại công ty thực hiện một cách đầy đủ

+ Tổ chức bộ máy kế toán của công ty hợp lý để quản lý, sử dụng tiền vốn, vật chất, tài sản có hiệu quả, đúng chế độ chính sách pháp luật, kết hợp việc ghi chép chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian,

hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó

+ Sử dụng các thông tin phát sinh trong kỳ để lập và phân tích báo cáo tài chính Thông qua đó đánh giá kết và lập kế hoạch tài chính chính của công ty, tham mưu cho ban giám đốc các phương án kinh tế có hiệu quả

- Phòng kinh doanh: là bộ phận điều hành hoạt động kinh doanh các sản phẩm của công ty một cách hiệu quả nhất trên cơ sở thực hiện đầy đủ, đúng đắn các nguyên tắc chế độ quy định của nhà nước và công ty

- Phòng kế hoạch và đầu tư: thực hiện việc tổ chức điều hành, lập ra kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch xuất nhập khẩu hàng hóa trong quá trình kinh doanh

+ Hoạch định mục tiêu, chiến lược phát triển và xây dựng kế hoạch tổng hợp ngắn hạn, trung hạn, dài hạn của công ty, đề ra các chỉ tiêu kế hoạch cho các đơn vị, đề ra các giải pháp thực hiện kế hoạch của công ty và kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị trong công ty

+ Thực hiện công tác thống kê, đồng thời đánh giá, thẩm định các dự án đầu tư của công ty, tổ chức công tác xuất nhập khẩu, kiểm soát tồn kho hàng hóa, quản lý phương tiện vận chuyển và cung ứng hàng hóa của công ty

- Phòng kỹ thuật và an toàn: chịu trách nhiệm về quản lý kỹ thuật, bảo dưỡng, sữa chữa máy móc, trang thiết bị, nhà xưởng, các phương tiện của công ty, của các cửa hàng xăng dầu đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ổn định và hiệu quả

- Phòng hóa nghiệm: là phòng chuyên phụ trách phân tích các chỉ tiêu, thông số kỹ thuật của xăng dầu theo tiêu chuẩn Từ đó thự hiện được pha chế các sản phẩm dầu khí đáp ứng nhu cầu của thị trường các tỉnh ĐBSCL

- Tổng kho Cần Thơ: có chức năng giúp giám đốc quản lý toàn bộ hàng hóa cùng các hoạt động nhập xuất, pha chế, tồn chứa, bảo quản xăng dầu thông qua tổng kho và các hoạt động tài trợ khác (bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy…) đối với hệ thống của tổng kho nhằm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả

- Các chi nhánh: trực tiếp giao dịch với khách hàng, đại diện cho công ty tại nơi mở văn phòng hoặc chi nhánh

- Các cửa hàng: có chức năng quản lí toàn bộ hàng hóa cùng các hoạt động nhập, xuất, tồn, chứa, bảo quản xăng dầu và kinh doanh bán buôn, bán lẻ cùng các hoạt động hỗ trợ khác theo quy định của công ty dưới sự kiểm soát của phòng tài chính – kế toán và phòng kinh doanh

Đại Hội Đồng Cổ Đông

Tổng kho xăng dầu Cần Thơ

Phòng kinh doanh

Phòng

tổ chức nhân

sự

Phòng Tài chính

kế toán

Phòng hóa nghiệm

Phòng

đo lường

Phòng văn thư

Các chi nhánh

Các cửa hàng

Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

3.3 KHÁI QUÁT KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

- Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành 2007

- Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09.2006 của Bộ trưởng bộ tài chính

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: kế toán sử dụng Việt Nam đồng để hạch toán

- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

- Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính dựa trên hình thức nhật kí chung

- Niên độ kế toán bắt đầu vào ngày 01/01 đến 31/12 năm dương lịch 3.4 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 3 NĂM GẦN ĐÂY

Do tác động của nhiều yếu tố khách quan làm hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty thay đổi theo từng năm và có thể phân thành các nhóm chính như: việc mở rộng tiêu thụ, giảm chi phí sản xuất kinh doanh và hoàn thiện tổ chức sản xuất kinh doanh Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận nhưng giá mua và giá bán thì có ảnh hưởng nhiều nhất, tuy nhiên thị trường luôn có những biến động trong những năm gần đây, và hai nhân tố này công ty không thẻ điều chỉnh được Vì vậy muốn tăng lợi nhuận công ty phải tăng sản lượng bán ra và tiết kiệm tối đa các khoản chi phí

Nhìn chung lợi nhuận trong 3 năm gần đây của công ty đều tăng Do kinh tế ngày một phát triển nên nhu cầu sử dụng xăng dầu càng tăng dẫn đến khối lượng tiệu thụ ngày một tăng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 so với năm 2010 tăng 1.084.080 triệu đồng, tương ứng 24.83% Năm 2012 so với năm 2011 tăng 968.891 triệu đồng, tương ứng 17,78% Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh 2011/2010 tăng 42.255 triệu đồng tương ứng 18,76%, năm 2012/2011 giảm 410 triệu đồng tương ứng 0,15% Tuy tỉ lệ tăng, giảm có khác nhau nhưng không ảnh hưởng lớn đến công ty và tổng quan tình hình kinh tế là có sự khó khăn mà công ty lại làm ăn có lãi cũng

đã cho ta thấy được sự nổ lực rất lớn của công ty: luôn cố gắng giữa được sự

ổn định trong kinh doanh, tìm kiếm nhũng cơ hội thách thức, sáng kiến về chiến lược kinh doanh, quản lí, chi phí, và đặc biệt là việc tìm kiếm, mở rộng thị trường rộng khắp làm tăng khối lượng tiêu thụ, từng bước đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của mình để gia tăng thêm doanh thu, lợi nhuận cho công ty Đây là yếu tố quan trọng để phát triển trong thị trường cạnh tranh gay gắt Chi phí là một trong những yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty Mỗi một sự tăng, giảm của chi phí sẽ dẫn đến sự tăng, giảm của

lợi nhuận Do đó, chúng ta cần xem xét tình hình thực hiện chi phí một cách hết sức cẩn thận để hạn chế sự gia tăng và có thể giảm các loại chi phí đến mức thấp nhất Điều này đồng nghĩa với việc làm tăng lọi nhuận nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty

Giá vốn năm 2011 so với năm 2010 tăng 1.041.542 triệu đồng, tương ứng 25,20% Giá vốn năm 2012 so với nắm 2011 tăng 965.302 triệu đồng, tương ứng 18,66% Nguyên nhân giá vốn giảm hay tăng là tuỳ thuộc vào tình hình thế giới, giá vốn hàng bán là nhân tố mà công ty khó có thể chủ động, vì nhiều lí do như: lượng dầu thô khai thác ít hay nhiều, tình hình thế giới có ổn định hay không, còn phụ thuộc vào sự biến động của thị trường, xăng dầu lại

là mặt hàng thiết yếu Do đó, công ty cần phải tính toán thật kĩ và dự trữ đúng lúc để không có sự tăng giá bất thường Cùng với sự gia tăng của giá vốn hàng bán thì chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp cũng tăng Năm 2011, chi phí bán hàng tăng 4.632 triệu đồng, tương ứng 4,18% và năm 2012, chi phí tiếp tục tăng 3.612 triệu đồng, tương ứng 3,13% Tuy nhiên sự gia tăng này chủ yếu là do xăng dầu của công ty được tiêu thụ mạnh nên đẩy chi phí bán hàng tăng lên cao Với tình hình thu chi tăng như trên, dẫn đến lợi nhuận sau thuế năm 2011 tăng 26.254 triệu đồng, tương ứng với 37,07% Năm 2012 giảm 11.234 triệu đồng, tương ứng 13,09% Nguyên nhân là nền kinh tế hiện đang gặp khó khăn, nhiều công ty, xí nghiệp tạm ngưng hoạt động, sản xuất nên ảnh hưởng đến lượng tiêu thụ xằn dầu Mặc dù lợi nhuận năm 2012 có tăng ít hơn 2011 nhưng nhìn chung vẫn có lãi và tình hình kinh doanh của công ty là vẫn tốt, ổn định và có hiệu quả

Mục đích cuối cùng của quá trình hoạt động của công ty là lợi nhuận nhưng quan trọng hơn là bình ổn giá cả xăng dầu, giữa vũng an ninh quốc phòng trong toàn khi vực ĐBSCL

CHƯƠNG 4 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ KHOẢN PHẢI

THU TẠI CÔNG TY 4.1 KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN

- Giấy đề nghị thanh toán

- Các văn bản đã được duyệt về chi trả, thanh toán khác kèm theo các chứng từ hoá đơn liên quan