MỤC LỤC MỤC LỤC 1 I. LỜI MỞ ĐẦU. 2 II. LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN, TÌNH HÌNH QUẢN LÝ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY. 3 1. Quá trình hình thành và phát triển, những và thuận lợi mà công ty gặp phải trong quá trình phát triển và phương hướng của công ty trong thời gian tới. 3 2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty. 8 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất của công ty. 9 4. Chiến lược phát triển của công ty trong thời gian tới: 14 5. Các mặt quản lý của công ty: 15 a, Quản lý tài chính: 15 b, Quản lý nguồn nhân lực. 17 c, Quản lý sản xuất. 19 d, Quản lý marketing. 21 III. KẾT LUẬN. 23
Trang 1MỤC LỤC
MỤC LỤC 1
I LỜI MỞ ĐẦU 2
II LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN, TÌNH HÌNH QUẢN LÝ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 3
1 Quá trình hình thành và phát triển, những và thuận lợi mà công ty gặp phải trong quá trình phát triển và phương hướng của công ty trong thời gian tới 3
2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 8
3 Cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất của công ty 9
4 Chiến lược phát triển của công ty trong thời gian tới: 14
5 Các mặt quản lý của công ty: 15
a, Quản lý tài chính: 15
b, Quản lý nguồn nhân lực 17
c, Quản lý sản xuất 19
d, Quản lý marketing 21
III KẾT LUẬN 23
Trang 2I LỜI MỞ ĐẦU.
Sinh viên khi ra trường đều được nhà trường trang bị cho lượng kiếnthức nhất định Sau cuối một khoá học tại trường đại học, bao giờ cũng vậy,các trường thường tổ chức cho sinh viên một kì thực tập để sinh viên kiểmnghiệm kiến thức mình đã được trang bị tại trường và vận dụng kiến thức đóvào trong công việc thực tế Là một sinh viên năm cuối, tôi tham gia khoáthực tập tốt nghiệp này với mong muốn học hỏi thêm những kiến thức màtrong nhà trường không được học để nhằm giúp tôi có thêm tự tin, để tôi dễdàng tham gia vào lực lượng lao động sau kết thúc khoá học này
Nơi tôi tham gia là thực tập là Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện.Cũng như các công ty khác trong khối các doanh nghiệp thuộc tập đoàn ĐiệnLực, cũng như các doanh nghiệp thuộc khối các doanh nghiệp Việt Nam,công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện không ngừng lớn mạnh và mở rộng cả vềchiều rộng và chiều sâu so với khi mới thành lập, hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp đã góp phần không nhỏ vào sự hoàn thiện của mạnglưới điện quốc gia, vào công cuộc đổi mới của đất nước, phục vụ đời sống củanhân dân Mặt khác đời sống của cán bộ công nhân viên cũng từng bước đượccải thiện theo sự phát triển của công ty
Sau thời gian một thời gian ngắn thực tập tại công ty, tôi nhận được sựgiúp đỡ và chỉ bảo tận tình của các anh chị trong công ty, tôi đã hiểu khái quát
về lịch sử phát triển của công ty, chức năng và nhiệm vụ của công ty, cơ cấu
tổ chức của công ty, chiến lược phát triển của công ty, là một sinh viênchuyên ngành quản lý kinh tế nên tôi không thể bỏ qua việc quan sát và tìmhiểu các mặt quản lý của công ty như: tài chính, nhân lực, khoa học kỹ thuật,sản xuất Đó là những vấn đề cốt lõi của một doanh nghiệp mà một nhà quản
lý khi tham gia vào công việc cần phải hiểu
Trang 3II LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN, TÌNH HÌNH QUẢN LÝ TỔ CHỨC CỦACÔNG TY.
1 Quá trình hình thành và phát triển, những khó khăn, thuận lợi mà công
ty gặp phải trong quá trình phát triển và phương hướng của công ty trong thờigian tới
a, Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần thiết bị điện được thành lập năm 1971, ban đầu với têngọi là Nhà máy chế tạo thiết bị điện trực thuộc Công ty thiết bị điện, trựcthuộc Bộ Công Nghiệp Nhà máy được xây dựng trên khu công nghiệp cáchtrung tâm Thủ Đô Hà Nội 25 km về phía bắc, thuộc địa bàn thị trấn ĐôngAnh, huyện Đông Anh Đây là doanh nghiệp thuộc sở hữu nhà nước, toàn bộ
cơ sở vật chất, máy móc ban đầu của nhà máy đều do Liên Xô cũ viện trợ,nhiệm vụ chủ yếu của nhà máy chế tạo thiết bị điện khi ra đời là chế tạo cácthiết bị điện, để sử dụng cho ngành điện quốc gia nhằm thực hiện công cuộcxây dựng và bảo vệ đất nước thời kì đó Sau này khi đất nước hoàn toàn độclập, nhà máy tiếp tục sản xuất và kinh doanh phục vụ cho việc sản xuất, sinhhoạt trong nước và phục vụ xuất khẩu Đến tháng 6/2005 theo chủ trương cổphần hoá các doanh nghiệp thuộc sở hữu của nhà nước của chính phủ, công ty
cổ phần chế tạo thiết bị điện ra đời, trực thuộc tập đoàn Điện Lực Việt Nam.Nguồn vốn hình thành nên công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện dựa trên sựhuy động và đóng góp của nhà nước và của cán bộ, công nhân viên làm việctrong nhà máy chế tạo thiết bị điện
Hiện tại trang thiết bị máy móc sử dụng trong quá trình sản xuất và quản
lý của công ty đã được đầu tư, hiện đại hoá lên rất nhiều, nhằm theo kịp quátrình công nghiệp hoá hiện đại hoá của đất nước, cùng sự tiến bộ của thế giới.Những cán bộ công nhân viên lao động tại nhà máy đã được trang bị nhiều về
Trang 4kiến thức nhằm thao tác, sử dụng công nghệ mới vào sản xuất và có sự đồng
bộ trong quản lý công ty
Hiện nay công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện là đơn vị hoạch toán độclập, làm ăn có sự giám sát của nhà nước và pháp luật Công ty hiện đang sảnxuất và sử dụng trên một diện tích khá rộng khoảng 11 hécta, trong đó diệntích nhà xưởng khoản 4,74 hécta Hoạt động chính của công ty là chế tạo cácsản phẩm phục vụ ngành điện Sản phẩm chính của công ty bao gồm:
- Máy biến áp từ 25KVA – 250KVA có điện áp tới 220kv
- Dây cáp nhôm trần tải điện (A, AC, AV, ACK/7 )
- Tủ bảng điện, cầu dao các loại trong nhà và ngoài trời
- Phụ tùng, phụ kiện, Survolter
- Sửa chữa máy biến áp, động cơ, máy phát điện
- Sửa chữa thiết bị kỹ thuật điện, thiết bị năng lượng chuyên ngành, thiết bịnhiệt
- Công kết cấu, cột điện thép, phụ tùng, phụ kiện lò máy
- Thiết bị điện, cáp điện, vật liệu kỹ thuật điện
Các sản phẩm này bán ra rất được ưa chuộm trên thị trường, tạo ra nhữngdoanh thu lớn cho công ty hằng năm, đồng thời tạo ra uy tín của công ty trênthị trường
b Những khó khăn của công ty.
Từ khi được thành lập đến nay công ty luôn phát huy những thuận lợi màmình có được như: đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý đoàn kết, dầy dạn kinhnghiệm, có kiến thức chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, am hiểu pháp luật,
có ý thức lao động và kỷ luật tốt, nhiệt tình hăng say trong công việc Chính
vì vậy từ sau khi đất nước xoá bỏ cơ chế làm ăn quan liêu bao cấp chuyểnsang nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước,
Trang 5bản thân công ty đã nhanh chóng thích nghi với tình hình mới, ổn định sảnxuất và kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càngphát triển vững mạnh, cán bộ công nhân viên của công ty đã có nhiều sángkiến nhằm giảm chi phí sản xuất mà lại đem lại hiệu quả kinh tế cao, công ty
đã rất mạnh dạn trong việc đầu tư đổi mới dây chuyền công nghệ, nhằm tiếpcận sát với sự biến đổi của thị trường đối với các sản phẩm của ngành điện,công ty thực hiện các biện pháp nhằm tăng số lượng sản phẩm được tiêu thụtrên thị trường, mặt khác ổn định việc làm, tạo điều kiện nâng cao đời sốngcho công nhân viên làm việc trong công ty, giúp họ an tâm làm việc và cốnghiến xây dựng công ty
c Những khó khăn mà công ty gặp phải trong quá trình phát triển.
Trong quá trinh phát triển của mình bên cạnh những thuận lợi công tycũng gặp phải những khó khăn mà không ít các doanh nghiệp gặp trong thời
kì kinh tế thị trường hiện nay
Ban đầu là những khó khăn khi thay đổi cơ chế chính sách từ nền kinh tế
kế hoạch sang nền kinh tế thị trường, công ty buộc phải tự chuyển mình sangchế độ tự hoạch toán tự tìm nguồn nguyên vật liệu, tự tìm bạn hàng nên thờigian này công ty đã rất vất vả trong việc tìm cách trụ vững trên thị trường
Do tình hình biến động của giá cả thị trường, một số vật tư của công typhải nhập khẩu từ nước ngoài, vốn dùng trong sản xuất kinh doanh thường làlớn mà vốn tự có của công ty thì có hạn nên công ty thường phải vay vốnngân hàng để đảm bảo sản xuất kinh doanh
Lực lượng lao động tại công ty rất đông nên để tạo đầy đủ công ăn việclàm cho các công nhân viên trong công ty là vấn đề nan giải, trong một sốthời gian do tình hình sản xuất của công ty gặp khó khăn công ty đã phải chomột số công nhân nghỉ việc tạm thời
Trang 6Trong thời kì kinh tế thị trường hiện nay nhà nước đa dạng hoá các loạihình sản xuất kinh doanh có rất nhiều doanh nghiệp sản xuất các mặt hàngcủa công ty, nên dẫn đến hiện tượng cạnh trạnh gay gắt trên thị trường, sảnphẩm làm ra của công ty bán ra không còn được nhiều người ưa chuộm nhưtrước nữa, dẫn đến tình trạng ứ đọng hàng hoá hàng tồn kho nhiều, dẫn đếntình trạng giảm nhịp độ sản xuất gây ra thiếu công ăn việc làm ảnh hưởng rấtlớn đến đời sống của cán bộ công nhân viên của công ty.
Do tình hình của nền công nghiệp thế giới phát triển nhanh chóng nên
mà công ty luôn thiếu vốn nến để theo kịp nền công nghiệp thế giới là mộtđiều không thể làm trong một sớm một chiều được, vì để làm được điều đócần có sự đồng bộ về cơ sở hạ tầng và trình độ tay nghề kỹ thuật của tất cảcán bộ công nhân viên làm việc tại công ty Nên để tồn tại được lâu dài công
ty cần đầu tư trang bị máy móc hiện đại nhằm làm tăng hiệu quả sản xuất kinhdoanh, việc đó cần rất nhiều thời gian và vốn
Nhu cầu của thị trường đối với các mặt hàng là luôn phong phú và đadạng, còn khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng là hạn chế vì mỗi doanhnghiệp chỉ có thể đáp ứng phần nào khách hàng tại một phân đoạn thị trườngnào đó Cũng như vậy, do điều kiện sản xuất của công ty hiện nay, nên sảnphẩm làm ra của công ty còn ít cả về số lượng và chủng loại, công ty chỉ cóthể sản xuất được một số ít mặt hàng truyền thống của mình đáp ứng đượcmột phần khách hàng có nhu cầu sản phẩm ngành điện Hiện nay thì mặt hàngchủ yếu của công ty vẫn là Máy biến áp và cáp nhôm trần tải điện
Ngoài ra còn rất nhiều khó khăn và thuận lợi của công ty mà do trình độ
và thời gian có hạn mà người nghiên cứu không thể quan sát và trình bàyđược
Trang 7Mặc dù vậy, trong những năm qua công ty cổ phẩn chế tạo thiết bị điệnvẫn luôn thực hiện vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh mà công ty đề ra.Công ty đã vươn lên tự khẳng định mình để có thể đứng vững trên thị trường,
có thể tồn tại trong nền kinh tế thị trường, tạo được uy tín đối với khách hàng,phát triển sản xuất kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối vớinhà nước, cải thiện đời sống công nhân viên năm sau cao hơn năm trước
d Phương hướng phát triển của công ty.
Tập thể cán bộ công nhân viên của công ty phấn đấu sản xuất kinhdoanh có hiệu quả mức tăng trưởng cao, ổn định Phương hướng của công tytrong thời gian tới:
- Đầu tư mọi nguồn lực để phát triển năng lực sản xuất, tiếp tục đầu tư
mở rộng dây chuyền sản xuất máy biến áp 220- 110kv và máy biến áp phânphối, mặt khác không ngừng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, tậndụng mọi khả năng nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, làm tăng khả năngcạnh tranh về sản phẩm trên thị trường nhằm làm tăng thị phần ở thị trườngtrong nước, hướng ra thị trường nước ngoài tranh thủ các điều kiện bên ngoài
để phát triển sản xuất, nhằm giúp công ty nhanh chóng tham gia quá trình hộinhập vào thị trường quốc tế
- Thiết kế, chế tạo và thử nghiệm các gam máy biến áp 220 kv, tiến tới
ổn định hoàn thiện dây chuyền chế tạo máy biến áp lực 220kv
- Đầu tư hiện đại hoá dây chuyền chế tạo cáp nhôm trần tải điện, cápchống sét phục vụ nhu cầu sử dụng và phát triển của hệ thống lưới điệnquốc gia 500kv
- Đầu tư xây dựng hệ thống dây chuyền công nghệ sản xuất sợi cápquang thông tin điện lực
Trang 8- Nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới theo định hướng phát triểnngành cơ khí VIệt Nam, chế tạo các thiết bị điện vật liệu kỹ thuật điện chủyếu như cầu dao cách ly 3 pha có điện áp đến 110-220kv, máy biến áp dòng110kv
2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh với thời gian hoạt động
là hơn 30 năm truyền thống có bề dày kinh nghiệm trong sản xuất, cung cấp
và sửa chữa các thiết bị điện sử dụng cho mạng lưới điện trên toàn quốc.Công ty đã đóng góp không nhỏ vào công cuộc xây dựng công nghiệp hoáhiện đại hoá đất nước
Sau sự kiện sản xuất là lắp đặt thành công máy biến áp 125 MVA –220KV (tháng 12 năm 2003) loại máy có công suất lớn nhất lần đầu tiên đượcchế tạo tại Việt Nam thì tên tuổi và uy tín của công ty ngày càng được khẳngđịnh trên thị trường Công ty đã chiếm một vị trí vô cùng quan trọng đối vớingành điện nước nhà
Là một doanh nghiệp thuộc tập đoàn Điện Lực Việt Nam, nên mục tiêuchính của công ty trong thời kì tới là sản xuất chủ yếu các sản phẩm phục vụcho ngành điện quốc gia Bao gồm:
+ Chế tạo máy biến áp điện lực từ 50-63000 KVA
+ Cáp nhôm trần tải điện A và AC,
+ Chế tạo tủ bảng điện, cầu dao cao thế và hạ thế các loại
+ Chế tạo phụ tùng, phụ kiện và các loại tăng giảm biến áp
+ Sửa chữa các loại biến áp, động cơ, máy phát
Trang 93 Cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất của công ty.
Mô hình của công ty có dạng gần giống như mô hình tổ chức bộ phậntheo chức năng Có nghĩa mô hình này là hình thức tạo nên bộ phận trong đócác cá nhân hoạt động trong cùng một lĩnh vực chức năng (như nghiên cứu vàphát triển, sản xuất, bán hàng, quản lý nhân lực ) được hợp nhóm trong cùngmột đơn vị cơ cấu Nhưng có sự khác biệt, vì đây là công ty cổ phần nên cơcấu tổ chức của công ty có thêm hội đồng quản trị và ban kiểm soát như sơ đồtrang bên (trang 10)
- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhândanh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi củacông ty Bởi vậy, theo như điều lệ của công ty hội đồng quản trị có nhữngquyền và nghĩa vụ chính bao gồm: quyết định chiến lược phát triển của công
ty, kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán khi cổphiếu của công ty được đưa lên sàn giao dịch chứng khoán, quyết địnhphương án đầu tư, quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và côngnghệ, thông qua hợp đồng mua bán, cho vay, vay, và hợp đồng khác có giá trịbằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công
ty hoặc tỷ lệ khác nhỏ hơn được quy định tại điều lệ của công ty, bổ nhiệmmiễn nhiệm, cách chức Giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của công
ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của cán bộ quản lý đó, quyết định cơcấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập chi nhánh,văn phòng đại diện
Trang 10Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện.
PGĐ kinh doanh
Hội đồng quản trịChủ tịch HĐQT
Giám đốcBan kiểm soát
P Tổ chức LĐ-TL
P thanh tra bảo vệ
Ngành dịch vụ
P Vật tư XNK
P SXKD P.Tài chính
kế toán
Trang 11- Chủ tịch hội đồng quản trị do hội đồng quản trị bầu ra thay mặt hộiđồng quản trị đưa ra những quyết định của hội đồng quản trị Do đó nhiệm vụchính của chủ tịch hội đồng quản trị là: lập chương trình kế hoạch hoạt độngcủa hội đồng quản trị, chuẩn bị chương trình nội dung, các tài liệu phục vụcuộc họp triệu tập và chủ toạ cuộc họp của hội đồng quản trị, tổ chức việcthông qua quyết định của hội đồng quản trị dưới hình thức khác, theo dõi quátrình tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị
- Ban kiểm soát của công ty có 3 thành viên, trong đó có một người cóchuyên môn về kế toán Theo điều lệ của công ty quyền và nhiệm vụ chínhcủa ban kiểm soát: kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quả lý điều hành hoạtđộng kinh doanh, trong sổ ghi chép kế toán và báo cáo tài chính, thẩm địnhbáo cáo tài chính hàng năm của công ty, thường xuyên thông báo với hộiđồng quản trị về kết quả hoạt động của công ty, kiến nghị biện pháp bổ sungsửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh củacông ty
- Giám đốc công ty do hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người điều hànhhoạt động hằng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị
về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao, là người đại diện theo phápluật của công ty Nhiệm vụ và quyền của giám đốc: quyết định về tất cả cácvấn đề có liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty, tổ chức thực hiệncác quyết định của hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh
và phương án đầu tư của công ty, bổ nhiệm miễn nhiệm, cách chức các chứcdanh quản lý trong công ty trừ các chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm,miễn nhiệm, cách chức, quyết định lương và phụ cấp của người lao độngtrong công ty kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giámđốc